POS PELAKSANAAN TOEP

A. Jadwal Pelaksanaan TOEP Jadwal pelaksanaan TOEP ditentukan oleh PLTI melalui koordinasi dengan Pusat Layanan Tes (PLT) yang ada di perguruan tinggi. Untuk sementara ini, masa pendaftaran dan pelaksanaan tes diatur sebagai berikut: 1. Untuk calon peserta penerima NIDN masa awal 2014, masa

pendaftaran berlangsung dari tanggal 11-17 Februari 2014 dan tes dilaksanakan dari tanggal 20-25 Februari 2014.

2. Untuk calon peserta Serdos, masa pendaftaran akan dikoordinasikan agar sesuai dengan masa Serdos.

3. Untuk calon peserta lain, masa pendaftaran berlangsung dari tanggal 3-10 dan tes dilaksanakan dari tanggal 11-15 untuk setiap bulannya.

4. Jika ada pengaturan jadwal khusus, informasi akan diberikan kepada para peserta memalui pengumumam di laman http://plti.or.id sesegera mungkin.

Untuk dapat memanfaatkan kesempatan mengikuti tes secara tepat waktu, para peminat disarankan untuk mengunjungi laman http://plti.or.id dari waktu ke waktu.

B. Persyaratan Ruang Tes TOEP 1. Persyaratan Ruang Tes TOEP

Ruang tes TOEP disiapkan oleh PLT dengan persyaratan sebagai berikut:

a. Ruang tes yang digunakan aman dan layak untuk TOEP; b. Setiap ruang tes dilengkapi perangkat TIK sesuai dengan

ketentuan sedikitnya untuk 30 (tiga puluh) orang peserta atau lebih.

c. Tempat duduk peserta TOEP diatur sebagai berikut: 1) Satu komputer dan satu headphone untuk satu orang

peserta TOEP; dan 2) Tempat duduk diatur sehingga tidak memungkinkan

peserta untuk saling melihat pekerjaan antar peserta, yaitu dengan jarak sedikitnya 100 cm antara monitor yang satu dengan monitor lainnya.

d. Untuk penanggung jawab lokasi/ruang/pengawas berlaku ketentuan berikut: a. Jika PLT menggunakan lebih dari satu lokasi ujian,

maka setiap lokasi harus ada PJL (penanggung jawab lokasi), yang seluruhnya di bawah koordinasi Ketua

P2TOEP (Panitia Penyelenggara TOEP). b. Jika PLT menggunakan lebih dari satu lokasi dan

setiap lokasi menggunakan lebih dari satu ruang, maka setiap ruang harus ada PJR (penanggung jawab ruang), yang semuanya di bawah koordinasi PJL.

c. Jika PLT menggunakan lebih dari satu lokasi dan setiap lokasi menggunakan satu ruang saja, maka PJL merangkap sebagai PJR, yang bertanggung jawab kepada Ketua P2TOEP.

d. Jika PLT hanya menggunakan satu ruang yang sama, setiap ruang harus ada PJR (penanggung jawab ruang), yang semuanya di bawah koordinasi PJL. Jika dalam satu lokasi hanya ada satu ruang tes, maka Ketua P2TOEP merangkap sebagai PJL dan PJR.

A. Persyaratan, Tugas, dan Tata Tertib Pengawas Ruang

1. Persyaratan Pengawas Tes TOEP

Pengawas Tes TOEP memenuhi persyaratan berikut:

1) Pengawas ruang adalah dosen yang ditunjuk oleh penanggung jawab PLT melalui koordinasi dengan TEFLIN.

2) Dosen yang ditunjuk menjadi pengawas memiliki integritas yang dibuktikan bahwa yang bersangkutan belum pernah mendapatkan sanksi akademis dan administratif.

3) Pengawas bersedia menandatangani surat pernyataan kesediaan menjadi pengawas.

4) Pengawas sanggup menaati semua aturan yang berlaku dan bersedia menerima sanksi atas pelanggaran yang dilakukan.

5) Pengawas wajib mengikuti pengarahan sebelum melaksanakan tugas kepengawasan.

6) Pengawas harus memeroleh surat tugas dari PLT. 7) Pengawas wajib hadir selambat-lambatnya 60 menit

sebelum tes dimulai. 8) Pengawas mengenakan pakaian yang rapi dan layak dan

bersepatu. 9) Pengawas memasuki ruang tes setelah ada perintah dari

PJR/PJL/Kepala.

2. Tugas Pengawas

Tugas pengawas ruang diuraikan di bawah sesuai dengan tahap-tahap pelaksanaan tes: sebelum, pada saat, dan setelah tes.

a. Sebelum Pelaksanaan TOEP

Setengah jam sebelum tes dilaksanakan, pengawas ruang:

(1) memeriksa kesiapan ruang tes; (2) meminta peserta TOEP untuk memasuki ruang tes dan

menyilakan peserta yang ingin ke toilet terlebih dahulu agar tidak terganggu selama tes berlangsung;

(3) memastikan bahwa setiap peserta TOEP menitipkan barang bawaannya (tas, buku atau bahan catatan lain, alat komunikasi elektronik, kamus, kamera, dan alat perekam lainnya) di tempat yang telah disediakan, dan memberikan kartu penitipan barang kepada peserta terkait; (No. 2 dan 3 bisa dibalik sesuai dengan situasi lapangan);

(4) mencocokkan KTPT peserta dengan album KTPT. Jika ditemukan ketidakcocokan, maka peserta yang bersangkutan tidak diperkenankan mengikuti tes dan diminta meninggalkan ruang tes;

(5) membacakan tata tertib TOEP; (6) meminta peserta ujian menandatangani daftar hadir; (7) memastikan bahwa setiap peserta TOEP telah

melakukan login dengan benar; (8) memastikan bahwa peserta mencermati tampilan video

tutorial; (9) memastikan bahwa peserta mencoba dummy TOEP dan

mengatur volume speaker pada komputer agar sesuai dengan kebutuhan masing-masing;

(10) meminta peserta untuk mengecek semua peralatan yang terkait dengan suara, layar monitor, tetikus (mouse), dan koneksi;

(11) memastikan bahwa peserta menyermati peringatan yang ada dalam tata tertib;

(12) Memastikan bahwa peserta menyermati pemberitahuan bahwa setelah melaksanakan tes mereka akan menerima hasilnya; dan

(13) menyilakan peserta TOEP untuk mulai mengerjakan tes sesuai waktu yang telah ditetapkan.

b. Selama TOEP berlangsung Selama tes berlangsung, pengawas ruang wajib:

(1) menjaga ketertiban dan ketenangan suasana di dalam dan sekitar ruang tes;

(2) mencatat hal-hal yang mengindikasikan pelanggaran tata tertib dalam berita acara dan melaporkannya kepada Ketua P2TOEP di PLT;

(3) memfasilitasi layanan teknis jaringan jika peserta mengalami kesulitan teknis (berkoordinasi dengan teknisi jaringan yang bertugas); dan

(4) melarang orang yang tidak berkepentingan memasuki ruang tes.

c. Setelah Pelaksanaan TOEP

Setelah tes TOEP selesai dilaksanakan, pengawas ruang: 1) meminta peserta meninggalkan ruang tes dan mengambil

barang titipannya masing-masing sesuai nomor kartu penitipan; dan

2) menyerahkan daftar hadir peserta dan berita acara pelaksanaan (BAP) tes TOEP (masing-masing rangkap dua) kepada Ketua P2TOEP (lihat borang BAP dan daftar hadir di bawah).

3. Tata Tertib Pengawas Ruang TOEP

Pengawas ruang wajib menaati tata tertib berikut: a. Pengawas ruang menyimak dengan seksama penjelasan

Ketua P2TOEP tentang penyelenggaraan Tes TOEP di PLT sebelum hari pelaksanaan tes;

b. Pengawas ruang hadir di lokasi penyelenggara TOEP 60 menit sebelum tes dimulai;

c. Pengawas ruang tidak diperkenankan untuk membawa alat komunikasi elektronik dan alat perekam apapun ke dalam ruang tes;

d. Pengawas ruang dilarang memberi isyarat, petunjuk, dan bantuan apapun kepada peserta berkaitan dengan jawaban dari soal TOEP yang diujikan;

e. Pengawas ruang tidak mengizinkan peserta tes keluar ruangan selama tes dilaksanakan.