pn. norhafiza bt. che iberahim pegawai … · oleh pn. norhafiza bt. che iberahim pegawai perpaduan...
TRANSCRIPT
Oleh
PN. NORHAFIZA BT. CHE IBERAHIM
Pegawai Perpaduan Daerah Batu Pahat
Jabatan Perpaduan Negara & Integrasi Nasional
Negeri Johor
1. AKAUN RUKUN TETANGGA
PENGURUSAN KEWANGAN RT
KUASA TANDATANGAN AKAUN BANK
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGERUSI/SETIAUSAHA/BENDAHARI/JURUAUDIT
SUMBER KEWANGAN
PERBELANJAAN PENGURUSAN RT
PEMERIKSAAN DAN PENGAUDITAN AKAUN
2. PENGURUSAN ASET ALIH RT
Jabatan Perpaduan Negara & Integrasi Nasional
Kuasa penubuhan akaun jawatankuasa RT adalah
seperti dalam Akta RT 2012:
seksyen 11 – peruntukan/bantuan kewangan
kepada KRT
seksyen 12(1) dan (2) – kuasa untuk mengutip atau
menerima wang
seksyen 13 (1),(2) dan (3)- Akaun Bank
Pembukaan akaun boleh dibuat di mana-mana bank
atas nama Jawatankuasa Rukun Tetangga setelah
mendapat kelulusan dari jabatan dan disertakan dgn
salinan minit mesyuarat.
Semua urusan penerimaan dan pengeluaran
wang menggunakan akaun RT.
Jabatan Perpaduan Negara & Integrasi Nasional
Kutipan wang bagi pelaksanaan aktiviti-
aktiviti RT hendaklah terlebih dahulu
memohon dan mendapatkan kelulusan Ketua
Pengarah
SambunganJabatan Perpaduan Negara & Integrasi Nasional
Semua urusan kewangan yang melibatkan
penerimaan dan pengeluaran perlu direkod
Ke dalam e-kewangan RT atau buku tunai
Kuasa tandatangan akaun bank;
Bendahari penandatangan wajib.
PENGERUSI
- penandatangan timbal bagi urusan keluar duit
- meluluskan bersama Bendahari perbelanjaan yang
tidak melebihi RM200 dalam satu resit dan laporkan
dalam mesyuarat
- Perbelanjaan lebih RM200 hendaklah mendapat
kelulusan mesyuarat AJK
- periksa,semak dan sahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan
- Laksanakan arahan yang diberi oleh Pengarah RT
Jabatan Perpaduan NegaraJabatan Perpaduan Negara & Integrasi Nasional
SETIAUSAHA
- Boleh keluar resit bagi terimaan wang/cek
semasa ketiadaan Bendahari
- Penandatangan timbal untuk keluar wang KRT
- Boleh meluluskan perbelanjaan tidak melebihi
RM200 semasa ketiadaan Pengerusi
- Periksa dan semak penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan
- Bertanggungjawab ke atas pengurusan Rekod
Inventori dan aset alih RT
- Melaksanakan apa-apa arahan oleh Pengarah
RT
BENDAHARI- Mengurus kewangan RT ikut peraturan kewangan yang
ditetapkan- Penandatangan wajib- Dibenarkan simpan wang tunai ditangan tidak melebihi
RM100 untuk perbelanjaan kecil dan kecemasan- Bertanggungjawab bagi keselamatan dan penyelenggaraan
rekod kewangan:- buku tunai(e-kewangan RT)/buku resit/baucerbayaran/buku cek/penyata bank/dokumen
berkaitan- Melaporkan penyata akaun RT dalam mesyuarat
AJK RT- Laksanakan apa-apa arahan oleh Pengarah RT
Jabatan Perpaduan NegaraJabatan Perpaduan Negara & Integrasi Nasional
JURUAUDIT
- Periksa dan mengaudit akaun
kewangan RT
- Laporkan penyelewengan dan salah
laku pengurusan kewangan RT
kepada PPD
Jabatan Perpaduan Negara
SUMBER KEWANGAN DAN PERBELANJAAN RT
Jabatan Perpaduan Negara & Integrasi Nasional
SUMBER KEWANGAN
Geran JPNIN
Bantuan kewangan dari lain-lain
jabatan/agensi
PERBELANJAAN RT
Geran RT boleh digunakan:
Bayar bil elektrik,air,telefon dan internet
Membeli peralatan pejabat seperti alat tulis,kertas
dan sebagainya.
Urusan surat-menyurat
Melaksanakan aktiviti dan lain-lain perbelanjaan yang
dibenarkan oleh PPN/PPD serta mesyuarat AJK
1. Pengerusi hendaklah memeriksa dan menyemak
Buku Akaun Tunai KRT sebulan sekali dan sahkan.
2. Akuan RT hendaklah diaudit oleh Juruaudit
Yang dilantik
3. Auditan Akaun RT bila-bila masa boleh dilakukan
oleh:
- Pen. Peg. Perpaduan Daerah/PPD/ PPN/
Peg. JPNIN, Ibupejabat/peg. Akauntan negara
Jabatan Perpaduan NegaraJabatan Perpaduan Negara & Integrasi Nasional
PENGURUSAN ASET ALIH RT HARTA MODAL
i) Aset alih harga perolehan asalnya RM1000 ke atas
setiap satu
ii) Aset alih yang memerlukan penyelenggaran
secara berjadual
INVENTORI
i) Aset alih yang berharga perolehan asalnya tidak kurang
daripada RM1000 setiap satu dan tidak perlukan
penyelenggaraan berjadual cth: perabut,langsir,pinggan mangkuk
12
Apa-apa perolehan aset perlu direkod dalam
buku dartar aset alih RT
Alat tulis perlu direkod dalam buku stok RT
Jika terdapat sebarang kehilangan aset
hendaklah dibuat laporan polis dan
maklumkan kepada PPD dan mesyuarat AJK
13
Jabatan Perpaduan Negara & Integrasi Nasional
“MEMBUDAYAKAN PERPADUAN MERAIKAN KEPELBAGAIAN”
SEKIAN, TERIMA KASIH