PJM3112 Pengurusan & Pentadbiran PJ / Sukan

Pentadbiran Organisasi Sukan

Konsep Organisasi

• Bermaksud gagasan, ciri, sifat sesebuah badan• Berasaskan falsafah, matlamat atau objektif,

mempunyai undang-undang atau peraturan dan panduan pengurusan

• Memiliki struktur organisasi dan struktur kepimpinan yg tersendiri

• Wujud lapisan kepimpinan• Satu gagasan yg tersusun dgn rangkaian

tertentu baik dari dalaman mahupun luaran

Definisi Organisasi Sukan

• Organisasi sukan adalah sebuah entiti yang mengejar matlamat dan distrukturkan untuk mencapai tujuan tertentu.

• Matlamat ini penting utk organisasi menjelaskan hala tuju kepada pihak dalaman atau atasannya.

Slack, W (1997)

Definisi Organisasi

• Merupakan agen penyelarasan yg dapat menyesuaikan pelbagai aktiviti manusia utk diselaraskan bagi mencapai tujuan dan matlamat organisasi melalui pembahagian staf, fungsi dan juga melalui hierarki berautoriti dan tanggungjawab

• Merupakan satu sistem aktiviti atau kuasa personal yg diselaraskan secara disedari dan mudah

• Merupakan satu unit sosial yg sengaja dibentuk dan dibentuk semula utk sesuatu matlamat

Matlamat Organisasi

• Merupakan pernyataan yg dirumuskan dgn jelas utk menerangkan tujuan organisasi.

Kepentingan Matlamat Organisasi

• Menjadikan kewujudan organisasi tersebut sah dan tidak menyalahi undang-undang

• Bertindak sebagai satu aktiviti atau tanggugjawab yg mesti dilaksanakan oleh organisasi

• Bertindak sebagai titik permulaan bagi semua kegiatan organisasi.

• Sebagai satu desakan atau paksaan yg mesti dilakukan oleh sesebuah organisasi.

Ciri-Ciri Organisasi

(a) Mempunyai tujuan yg jelas.

(b) Autoriti berhierarki• Tahap kuasa bermula dari tahap tertinggi kpd tahap paling rendah

bertujuan mewujudkan keselarasan kerja.

(c) Pemusatan Perintah• Individu hanya menerima perintah serta arahan drpd pihak

atasan sahaja.

(d) Delegasi Tugasan• Seorang pemimpin mempunyai kemampuan yg terbatas semasa

menjalankan tugasan, maka dalam keadaan ini ia perlu dilaksanakan delegasi tugasan kpd org bawahannya.

Ciri-Ciri Organisasi

(e) Kepertanggungjawaban• Pegawai harus bertanggungjawab sepenuhnya kpd

pihak atasan.

(f) Pembahagian Tugas• Pembahagian dibuat berdasarkan kemampuan dan

jawatan setiap anggota

(g) ‘Span of Management’• Jumlah kakitangan yg harus dikendalikan oleh

seseorng ketua perlu diataur dgn sempurna. Perlu disesuaikan dgn bentuk dan jenis organisisi.

Ciri-Ciri Organisasi

• 2 jenis aturan iaitu ‘Flat Structure’ dan ‘Tall Structure’

President

Manager Manager Manager

Flatt Structure – Wide Span of Control

Ciri-Ciri Organisasi

President

Vice President Vise President

M

S SS

M

S SS

M

S SS

M

S SS

Tall Structure – Narrow Span of Control

Ciri-Ciri Organisasi

(h) Pemisahan Tanggungjawab• T/jawab dan beban tugas tidak dapat dipindahkan

t/jawab kpd org lain

(i) Keseimbangan• Struktur organisasi perlu seimbang dgn tujuan

(j) Fleksibiliti• Sentiasa melakukan pertumbuhan dan

perkembangan sesuai dgn organisasi sendiri (internal factor) dgn pengaruh di luar organisasi (external factor).

(k) Kepimpinan

Struktur Organisasi

PEGAWAI SUKAN (KEJURULATIHAN)

JURULATIH(BOLA SEPAK)

JURULATIH(BOLA BALING)

JURULATIH(HOKI)

(A) Struktur Fungsian (Functional Departmentation)

A. Struktur Fungsian

• Diketuai oleh seorang ketua jabatan• Kakitangan yg memiliki kemahiran yg sama

disatukan di bawah satu jabatan• Kelebihan:

– Kakitangan akan lebih mahir kerana sering melakukan tugasan yg sama

– Tugasan ketua akan lebih menjurus (narrow) dan kecil skopnya serta terhad

– Pengagihan dan koordinasi kerja mudah– Matlamat lebih mudah dicapai

CARTA ORGANISASI MSS NEGERICARTA ORGANISASI MSS NEGERI

Pengerusi

(Pegawai Pendidikan Negeri)

Ahli Jawatankuasa

Pegawai JPN, Pengarah Belia dan Sukan Negeri atau

Pengarah MSN

Timbalan Pengerusi

(Timbalan Pegawai Pendidikan Negeri) atau Ketua Sektor JPN

Setiausaha

(Ketua Unit Sukan)

B. Struktur Pelbagai Bahagian (Multidivisional)

• Digunakan oleh organisasi utama yg memiliki t/jawab yg pelbagai cth: KBS

• Setiap bahagian adalah terasing antara satu sama lain dan setiap satunya memiliki fungsian sokongan masing-masing

B. Struktur Pelbagai Bahagian (Multidivisional)

• Kelebihan– Meningkatkan keberkesanan organisasi– Meningkat kawalan– Mudah utk mengukur pencapaian

• Kekurangan– Sukar menguruskan perhubungan korporat atau

bahagian– Masalah koordinasi antara bahagian– Karenah organisasi– Masalah Komunikasi

C. Struktur Mengikut Geografi

• Diwujudkan berdasarkan lokasi operasi yg luas

• Boleh diubahsuai mengikut keperluan ahli di wilayah

• Membenarkan setiap wilayah memusatkan fungsiannya ke ibu pejabat cth FIH

Kepentingan Reka Bentuk Organisasi Dlm PJ/Sukan

(a) Berdaya saing• Timbul dari kecekapan mengurus, pemilikan kemahiran

(kejurulatihan), kemampuan membentuk nilai atlet

(b) Meningkatkan Kebolehan Organisasi Mengurus Kepelbagaian (Diversity)

– Merujuk kpd perbezaan yg wujud dlm organisasi– Mempengaruhi proses membuat keputusan

(c) Meningkatkan kebolehan Organisasi Lebih Kreatif dan Inovatif

(d) Memberi Organisasi Peluang Mengawal dan Menyesuaikan Organisasi dlm Persekitarannya

• Memberi peluang organisasi utk menyelaras dan memotivasikan ahli

• Membantu membangun dan melaksanakan strategi

Kepentingan Reka Bentuk Organisasi Dlm PJ/Sukan