perkara berbangkit daripada minit mksp bil. … bil_19_2017/3_ kertas perkara... · perkara seperti...

24
PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. 18/2016 UNTUK MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/2017 PADA 26 SEPTEMBER 2017

Upload: doandien

Post on 05-Feb-2018

244 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. 18/2016

UNTUK MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

BIL. 19/2017

PADA 26 SEPTEMBER 2017

Page 2: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

1

Status sehingga 15 September 2017

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

7, 1.1 UCAPAN DAN KATA ALUAN PENGERUSI

Naib Canselor mohon “Ketua PTj dan Pengurus Kualiti PTj yang tidak hadir pada mesyuarat kali

ini untuk tunjuk sebab secara bertulis kepada saya”.

Ketua PTj SELESAI Surat QMEC kepada Ketua PTj pada 26 Okt. 2016

14 – 16, 3.1 PERKARA BERBANGKIT

Pengarah QMEC memaklumkan kesemua perkara berbangkit telah dapat diselesaikan kecuali

perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

maklum balas terhadap status cadangan strategi yang diberi.

1. Halaman 16-21, perkara 4.2.1

Objektif Kualiti (i)

Strategi

•Merancang strategi pemasaran program ijazah tinggi dengan mensasarkan pasaran yang

berpotensi di dalam dan di luar negara. Lebih teliti dalam penyertaan promosi pendidikan yang

akan diadakan untuk memastikan sasaran bepotensi adalah lebih tepat.

•Memastikan urusan pemprosesan permohonan ijazah tinggi dilaksanakan tidak melebihi

tempoh pemprosesan yang ditetapkan oleh IPS.

Fakulti

Perniagaan &

Perakaunan

SELESAI Rujuk emel pada 21 Ogos 2017

Page 3: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

2

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

2. Halaman 21-23, perkara 4.2.1

Objektif Kualiti (ii)

Strategi

•Mengekalkan kaedah penilaian dan saringan kemasukan pelajar ke program yang ditawarkan

oleh Fakulti.

•Menetapkan sasaran pencapaian setiap kursus yang ditawarkan oleh Fakulti kepada 75%

pelajar yang mendaftar kursus tersebut memperolehi sekurang-kurangnya markah 65% (Gred

B) di mana ia akan dapat membantu meningkatkan PNGK pelajar kepada 3.00. Bagi tujuan ini,

para pensyarah Fakulti telahpun dimaklumkan di dalam mesyuarat Fakulti.

3. Halaman 24-26, perkara 4.2.1

Objektif Kualiti (vii)

Strategi

•Memantapkan lagi peranan Panel Penasihat Akademik di Fakulti supaya tidak hanya fokus

kepada pelajar yang lemah tetapi dalam masa yang sama, memberi perhatian kepada pelajar

yang berpotensi untuk bergraduat dengan PNGK 3,7 ke atas. Dengan galakan yang betul,

adalah diharapkan ia dapat memotivasi pelajar untuk terus mempertingkatkan prestasi

akademik mereka.

Fakulti

Perniagaan &

Perakaunan

Fakulti

Perniagaan &

Perakaunan

SELESAI Rujuk emel pada 21 Ogos 2017 SELESAI Rujuk emel pada 21 Ogos 2017

Page 4: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

3

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

4. Halaman 27, perkara 4.2.3

Strategi

Bagi menggalakkan staf akademik untuk memohon geran, dicadangkan beberapa sesi

bengkel/seminar/roadshow dan perbincangan bersama pihak stakeholder (pitching session)

diadakan.

5. Halaman 29-30, perkara 4.2.5

Strategi

Atas alasan komplikasi proses pengisian jawatan, pihak Pentadbiran BSM mencadangkan

supaya perkara ini tidak dijadikan Objektif Kualiti secara khusus tetapi akan ditambahbaik.

Satu bengkel mengkaji semula Objektif Kualiti PT03 telah diadakan pada 6 Ogos 2015 dan

cadangan mengenainya akan dikemukakan untuk kelulusan pihak Pengurusan Universiti.

6. Halaman 83, perkara 8.2.1

Bermula tahun 2010, QMEC juga menyelaraskan dokumen dasar berkaitan proses teras.

Setakat ini enam (6) dari tujuh (7) dasar telah di terbitkan dan diedarkan ke PTj yang

berkenaan. Hanya Dasar Pengurusan Sumber Manusia yang masih dalam pembangunan.

Maklum balas berkenaan semua perkara di atas telah diberi oleh Dekan Fakulti Perniagaan &

Perakaunan, wakil TNC (P&I) dan Timbalan Pendaftar Kanan, Bahagian Sumber Manusia.

Naib Canselor memohon PTj yang berkenaan memberi maklum balas kepada perkara di atas secara bertulis secepat mungkin.

IPPP

Bahagian

Sumber

Manusia

Pendaftar/

Bahagian

Sumber

Manusia

TIADA MAKLUM BALAS SELESAI Surat bertarikh 28 Sept.2016 SELESAI Rujuk emel bertarikh 7 Sept.2017 -Buku dasar diterima olh. QMEC dan akan dibawa utk. Kelulusan Pengurusan

Page 5: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

4

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

16-17, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Fakulti Sains

Strategi

Tawaran bersyarat untuk pelajar cemerlang di jabatan pada semester akhir pengajian.

Poster program ijazah tinggi dihantar ke universiti tempatan dan antarabangsa.

Publisiti program melalui emel ke universiti tempatan dan antarabangsa.

Fakulti Sains

SELESAI Emel bertarikh 25 Ogos 2017

16-17, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Fakulti Kejuruteraan

Strategi

Membuat lawatan ke industri.

Call centre bagi calon yang telah diberikan surat tawaran.

Mengenalpasti alasan calon menolak tawaran

Membuat semakan kurikulum untuk mengenalpasti kursus yang bersesuaian dan menarik.

Fakulti Kejuruteraan

SELESAI Emel bertarikh 18 Sept. 2017

Page 6: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

5

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

16-17, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Pusat Sukan

Penjelasan

Bilangan permohonan untuk program sedia ada tidak mencapai sasaran. Hanya dua program

sahaja ditawarkan: Doktor Falsafah (Penyelidikan); Sarjana Sains Sukan (Penyelidikan).

Strategi

Mempromosikan program Doktor Falsafah dan Sarjana Sains Sukan.

Menambah jumlah tenaga pengajar di Pusat Sukan.

Menawarkan tiga (3) program baharu Sarjana mod pengajian kerja kursus. Permohonan

program baharu telah dikemukakan kepada Pusat Perkembangan Kurikulum (CDC).

Pusat Sukan

SELESAI Rujuk emel pada 10 Okt.2016

16-18, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Pusat Kebudayaan

Pusat Kebudayaan

SELESAI Rujuk surat pada 11 Ogos 2017

Page 7: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

6

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

Penjelasan

Didapati bahawa permohonan bagi program Ijazah Tinggi secara sepenuh masa dalam bidang

yang ditawarkan kurang mendapat sambutan berbanding program separuh masa.

Strategi

Meningkatkan usaha pemasaran program Ijazah Tinggi, terutamanya dengan kurikulum

baharu program Ijazah Tinggi yang akan ditawarkan mulai sesi akademik 2016/2017.

16-18, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Akademi Pengajian Islam

Penjelasan

Kelayakan sebahagian pemohon tidak memenuhi kelayakan masuk.

Syarat-syarat pengijazahan yang ditetapkan oleh Universiti pemohon memilih IPTA lain.

Yuran pengajian yang membebankan calon.

Kurang promosi di dalam dan luar negara.

Akademi Pengajian Islam

SELESAI Rujuk surat pada 30 Ogos 2017

Page 8: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

7

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

16-18, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Akademi Pengajian Melayu

Penjelasan

Terdapat peningkatan kemasukan dari sesi 2014/2015 – sesi 2015/2016 bagi calon Ijazah

Tinggi dan Ijazah Dasar.

Strategi

Sesi taklimat pelajar-pelajar tahun akhir program Sarjana Muda untuk menggalakkan mereka

mengikuti pengajian di peringkat Ijazah Tinggi.

Mempelawa graduan program Sarjana Muda APM mengikuti program Ijazah Tinggi.

Mempergiatkan promosi dalam dan luar negara.

Akademi Pengajian Melayu

SELESAI Rujuk surat pada 16 Ogos 2017

16-19, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Fakulti Pergigian

Penjelasan

Fakulti Pergigian

SELESAI Rujuk surat pada 12 Sept. 2017

Page 9: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

8

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

Nisbah pelajar Ijazah Tinggi kepada Ijazah Dasar bagi sesi 2015/2016 terus ada peningkatan

berbanding dengan sesi 2014/2015 dan 2013/2014. Pihak Fakulti masih dalam proses

meningkatkan bilangan pelajar pascaijazah dan pengurangan pengambilan pelajar ijazah dasar

sejak tiga sesi akademik yang lepas.

16-19, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Fakulti Perubatan

Penjelasan

Walaupun objektif tercapai, pengambilan calon pascaijazah didapati menurun. Kekurangan

dana penyelidikan serta kriteria pengijazahan bagi calon PhD dan Sarjana telah menyumbang

kepada penurunan permohonan. Proses tawaran yang kurang efisien juga menyebabkan calon

menerima tawaran dari universiti lain. Terdapat pengurangan biasiswa kerajaan untuk calon

Sarjana klinikal.

Strategi

‘Road show’ yang lebih agresif.

Meneruskan polisi mengurangkan pengambilan pelajar ijazah dasar.

Mengkaji semula proses pengambilan calon pasca ijazah (permohonan hingga tawaran).

Mempertingkatkan fasiliti untuk latihan klinikal.

Fakulti Perubatan

SELESAI Rujuk surat pada 10 Ogos 2017

Page 10: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

9

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

16-19, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Fakulti Sastera dan Sains Sosial

Strategi

Pihak fakulti telah menawarkan program ijazah tinggi baharu termasuk Sarjana Pengajian

Media (secara berkursus) dan akan menawarkan program Sarjana Pengajian India (secara

berkursus), Sarjana Pengajian Tionghoa (secara berkursus dan penyelidikan) dan Diploma Lepas

Ijazah Pengajian Strategik dan Pertahanan (MTAT-FSSS) yang diharap dapat menarik lebih ramai

pelajar ijazah tinggi.

Pengendalian klinik penyediaan cadangan penyelidikan kepada pelajar Ijazah Sarjana Muda

Sastera (yang mencapai PNGK akhir 3.0 dan ke atas) yang berminat menyambung pengajian

ijazah tinggi.

PTj akan terlibat secara langsung dengan promosi program pengajian ijazah tinggi dengan

lebih menyeluruh.

Fakulti Sastera dan Sains Sosial

SELESAI Rujuk surat pada 17 Nov. 2016

16-20, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Fakulti Ekonomi dan Pentadbiran

SELESAI Rujuk surat pada 17 Ogos 2017

Page 11: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

10

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

Fakulti Ekonomi dan Pentadbiran

Penjelasan

Usaha untuk menambah bilangan pelajar telah dibuat, bagaimanapun pihak Fakulti berdepan

dengan masalah untuk mendapatkan pelajar yang memenuhi syarat Matematik dan Bahasa

Inggeris.

Strategi

Menambah aktiviti pemasaran di masa akan datang.

16-20, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Fakulti Bahasa dan Linguistik

Penjelasan

Fakulti hanya menawarkan dua program peringkat Sarjana sahaja, menyebabkan penurunan

dari segi jumlah pengambilan pelajar baharu berbanding tahun-tahun sebelumnya di mana Fakulti

menawarkan tiga program peringkat Sarjana.

Bagi program Doktor Falsafah, penilaian rancangan penyelidikan adalah lebih ketat bagi

memastikan kualiti bakal calon PhD adalh baik. Selain dari itu, pertimbangan juga dibuat

berdasarkan bidang kepakaran. Pensyarah yang telah memenuhi nisbah penyeliaan (berdasarkan

Fakulti Bahasa dan Linguistik

SELESAI Rujuk emel pada 8 Sept. 2017

Page 12: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

11

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

polisi penyeliaan UM) tidak akan dilantik sebagai penyelia. Ini seterusnya menyebabkan

kekurangan bilangan pelajar baharu.

Strategi

Melengkapkan proses permohonan dalam tempoh satu bulan bagi memastikan calon yang

ditawarkan mempunyai masa yang secukupnya untuk membuat persediaan pendaftaran.

Memastikan majoriti kelas Sarjana ditawarkan waktu petang untuk menarik minat calon yang

bekerja dan meningkatkan kelas dalam mod Bahasa Malaysia untuk menarik minat calon bukan

daripada jurusan Bahasa Inggeris.

Meningkatkan usaha promosi program akademik Fakulti.

16-21, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Fakulti Alam Bina

Penjelasan

Kualiti pemohon yang kurang baik dan tidak memenuhi syarat kemasukan.

Kebanyakan pemohon memerlukan bantuan kewangan – tunggu biasiswa diluluskan

Bilangan permohonan program mod berkursus semakin berkurangan berbanding tahun-tahun

sebelumnya.

Strategi

Fakulti Alam Bina

SELESAI Rujuk surat pada 14 Ogos 2017

Page 13: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

12

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

Fakulti akan membuat follow-up mana-mana calon yang telah menerima surat tawaran sama

ada melalui emel atau telefon bagi memastikan calon mendaftar dalam tempoh yang ditetapkan.

Fakulti akan meningkatkan kualiti risalah serta maklumat program sedia ada dalam website.

16-21, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Fakulti Undang-Undang

Penjelasan

Kualiti pemohon yang kurang baik serta tidak menepati syarat kemasukan.

Strategi

Meningkatkan promosi program ijazah tinggi di dalam dan di luar negara.

Keperluan dan syarat khusus kemasukan Bahasa Inggeris ke program ijazah tinggi bagi

pemohon bukan warganegara dipinda bagi IELTS (Akademik) Band 7 kepada Band 6, dan bagi

TOEFL daripada 600 ke 550. Kursus Bahasa Inggeris anjuran UMCCed juga boleh diambil untuk

meggantikan kelayakan IELTS/TOEFL.

Fakulti Undang-Undang

SELESAI Rujuk surat pada 2 Disember 2016

16-22, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (i)

Meningkatkan pengambilan pelajar dalam pelbagai bidang dengan nisbah 1.5:1 antara

Fakulti Perniagaan dan Perakaunan

SELESAI Rujuk emel pada 21 Ogos 2017

Page 14: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

13

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

pelajar ijazah tinggi dengan pelajar ijazah dasar.

Fakulti Perniagaan dan Perakaunan

Penjelasan

Penawaran satu program baharu di peringkat Sarjana Muda – Sarjana Muda Kewangan.

Trend global di mana program MBA mengalami penurunan bilangan kemasukan disebabkan

faktor ekonomi yang kurang baik, yang menyebabkan ramai memilih untuk memfokus kepada

kerjaya.

Program PhD yang mensyaratkan penerbitan kurang menarik minat di kalangan pengamal

profesional.

Strategi

Menawarkan program baharu di peringkat ijazah tinggi, contohnya Sarjana Perakaunan (mulai

sesi 2017/2018), Sarjana Falsafah (mod penyelidikan), Sarjana Pemasaran (mod campuran) dan

Doktor Pengurusan (mod campuran).

Mempergiatkan usaha mempromosi program ijazah tinggi.

22-23, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (ii)

Memastikan 75% pelajar ijazah dasar kecuali pelajar Ijazah Sarjana Muda Perubatan dan

Pembedahan yang tidak mengamalkan Sistem Semester mendapat PNGK 3.0 ke atas

semasa pengijazahan.

Fakulti Perubatan

Fakulti Perubatan

SELESAI Rujuk surat pada 10 Ogos 2017

Page 15: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

14

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

Penjelasan

Data tidak termasuk Ijazah Sarjana Muda Sains Kejururawatan oleh kerana Semester Khas

masih sedang dijalankan. Data hanya merangkumi program Ijazah Sarjana Muda Farmasi, Ijazah

Sarjana Muda Sains Bioperubatan, dan Ijazah Sarjana Muda Pengimejan Perubatan.

Pada sesi ini, hanya program Ijazah Sarjana Muda Farmasi tidak mencapai objektif kualiti

(64%) berbanding tahun lepas, yang mana dua program gagal mencapai objektif kualiti ini.

Pemilik program pengajian tersebut telah memasukkan penambahan aktiviti pengajaran dan

pemantauan bagi pelajar terlibat, tetapi objektif kualiti masih tidak tercapai.

Pihak fakulti berpendapat pelajar yang diterima masuk ke dalam program mempunyai

kelayakan yang amat baik, telah ditemuduga dan menjalani struktur program yang baik dan

berkualiti.

Kegagalan mencapai PNGK lebih dari 3.0 tidak bermakna mereka kurang pengetahuan dan

kemahiran.

Kemungkinan penilaian program adalah di tahap yang lebih tinggi dan ketat.

Strategi

Pihak fakulti akan terus memberi bantuan kepada program ini untuk mencapai objektif kualiti

yang telah ditetapkan.

22 – 23, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (ii)

Memastikan 75% pelajar ijazah dasar kecuali pelajar Ijazah Sarjana Muda Perubatan dan

Fakulti Undang-Undang

SELESAI Rujuk surat pada 2 Disember 2016

Page 16: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

15

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

Pembedahan yang tidak mengamalkan Sistem Semester mendapat PNGK 3.0 ke atas

semasa pengijazahan.

Fakulti Undang-Undang

Penjelasan

Pencapaian pelajar pada tahap awal dan tahap pertengahan I merupakan penyumbang

kepada kurangnya bilangan pelajar yang bergraduat dengan mendapat PNGK 3.0 dan ke atas.

Strategi

Meningkatkan pemantauan pencapaian pelajar mulai dari tahap awal lagi.

Peranan panel penasihat akademik akan diperluaskan supaya pemantauan secara berkesan

dapat dilaksanakan.

Mengadakan sesi pembentangan Borang Analisis Hasil pembelajaran (Borang 11) setelah

tamat semester bagi mengenal pasti masalah yang menyebabkan pencapaian akademik pelajar

yang kurang memuaskan serta mencadangkan langkah penambahbaikan bagi meningkatkan gred

pelajar.

22-24, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (ii)

Memastikan 75% pelajar ijazah dasar kecuali pelajar Ijazah Sarjana Muda Perubatan dan

Pembedahan yang tidak mengamalkan Sistem Semester mendapat PNGK 3.0 ke atas

semasa pengijazahan.

Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat

SELESAI Rujuk surat pada 7 Ogos 2017

Page 17: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

16

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat

Penjelasan

Ramai pelajar mengulang dan melepasi tempoh bergraduat ‘on time’.

Strategi

Komunikasi penasihat Akademik dimantapkan.

Mewujudkan Task Force First Class.

22 – 24, 4.2.1 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT01- PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Objektif Kualiti (ii)

Memastikan 75% pelajar ijazah dasar kecuali pelajar Ijazah Sarjana Muda Perubatan dan

Pembedahan yang tidak mengamalkan Sistem Semester mendapat PNGK 3.0 ke atas

semasa pengijazahan.

Fakulti Perniagaan dan Perakaunan

Strategi

Strategi sedia ada akan diteruskan berdasarkan peningkatan yang dicapai berbanding

pencapaian sesi lepas.

(a) Mengekalkan kaedah penilaian dan saringan kemasukan pelajar ke program yang ditawarkan

oleh Fakulti.

(b) Menetapkan sasaran pencapaian setiap kursus yang ditawarkan oleh Fakulti kepada 75%

pelajar yang mendaftar kursus tersebut memperolehi sekurang-kurangnya markah 65% (Gred B)

Fakulti Perniagaan dan Perakaunan

SELESAI Rujuk emel pada 21 Ogos 2017

Page 18: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

17

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

di mana ia akan dapat membantu meningkatkan PNGK pelajar kepada 3.0.

27, 4.2.2 KESIMPULAN/ISU BAGI OBJEKTIF KUALITI PT01

Naib Canselor memohon IPS mengemukakan data untuk objektif kualiti PT01(vi) – “Memastikan 50% daripada calon Sarjana secara mod campuran mendapat kelulusan Senat untuk pengijazahan dalam tempoh 2.5 tahun” mengikut kohort dan selaras dengan penghantaran data ke MyMohes.

IPS/QMEC

SELESAI Rujuk surat bertarikh 21 Nov. 2016

31 – 33, 4.2.6 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT04 – PENGURUSAN INFRASTRUKTUR DAN HARTA

Objektif Kualiti (iii)

Menyediakan sekurang-kurangnya 5% belanjawan OCAR PPHB dan PTM dalam teknologi

terkini (canggih, hijau) untuk kegunaan kampus (sbg contoh solar, mini hidro, kereta

elektrik, stesyen caj bateri, pencahayaan LED).

Peruntukan OCAR 2016 dipotong sebanyak 61%, daripada RM46 juta setahun kepada hanya

RM18 juta. Pada awal tahun 2016, JPPHB telah memutuskan untuk memperuntukkan 3% sahaja

kepada OCAR Hijau iaitu amaun sebanyak RM500,000. Namun begitu, berikutan daripada

keperluan mendesak untuk menampung kos-kos penyelenggaraan seluruh kampus, peruntukan

OCAR Hijau telah ditarik balik untuk diagihkan kepada bahagian teknikal yang memerlukan.

Objektif Kualiti tidak dicapai.

Strategi

Memastikan peruntukan OCAR tahunan adalah mencukupi bagi tahun-tahun berikutnya.

Nilai peratusan capaian dikurangkan kepada 1% atau 2% memandangkan fokus utaman JPPHB adalah untuk memastikan kemudahan prasarana UM diselenggara dengan baik untuk kegunaan warga kampus.

JPPHB

SELESAI Rujuk surat bertarikh 14 Ogos 2017

Page 19: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

18

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

43-44, 4.2.16 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT09 – PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN

Objektif Kualiti (iii)

Memastikan penglibatan penghuni kolej sekurang-kurangnya 75% di dalam aktiviti

peringkat kolej, 35% di peringkat universiti dan 5% di peringkat kebangsaan dan 5% di

peringkat antarabangsa (kecuali penghuni yang tidak mengamalkan sistem merit Bahagian

Hal Ehwal Pelajar dan Alumni).

KK 4

Penjelasan

Terdapat kekurangan kewangan dan masa untuk menjalankan aktiviti di peringkat

antarabangsa.

Strategi

Pihak kolej akan cuba mencari peluang menjalankan aktiviti secara kerjasama dengan

universiti luar negara.

KK4

SELESAI Rujuk surat pada 15 Ogos 2017

43-44, 4.2.16 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT09 – PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN

Objektif Kualiti (iii)

Memastikan penglibatan penghuni kolej sekurang-kurangnya 75% di dalam aktiviti

peringkat kolej, 35% di peringkat universiti dan 5% di peringkat kebangsaan dan 5% di

peringkat antarabangsa (kecuali penghuni yang tidak mengamalkan sistem merit Bahagian

Hal Ehwal Pelajar dan Alumni).

KK9

SELESAI Rujuk emel bertarikh 4 Ogos 2017

Page 20: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

19

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

KK 9

Penjelasan

Projek di peringkat kebangsaan/antarabangsa hanya dapat dijalankan dengan kos yang tinggi,

dan ini menghadkan penyertaan pelajar

Strategi

Projek di peringkat kebangsaan/antarabangsa hanya boleh dijalankan di UM sahaja.

43-44, 4.2.16 STATUS OBJEKTIF KUALITI PT09 – PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN

Objektif Kualiti (iii)

Memastikan penglibatan penghuni kolej sekurang-kurangnya 75% di dalam aktiviti

peringkat kolej, 35% di peringkat universiti dan 5% di peringkat kebangsaan dan 5% di

peringkat antarabangsa (kecuali penghuni yang tidak mengamalkan sistem merit Bahagian

Hal Ehwal Pelajar dan Alumni).

KK 12

Penjelasan

Objektif kualiti bagi peringkat antarabangsa tidak tercapai kerana ia memerlukan dana

perbelanjaan yang besar.

Strategi

Mencari tajaan dan pembiayaan luar.

KK12

SELESAI Rujuk surat bertarikh 17 Ogos 2017

48, 4.2.19 KESIMPULAN/ISU BAGI OBJEKTIF KUALITI PT10

Memandangkan kesemua objektif kualiti akan dirombak maka ketidakcapaian tersebut akan diambilkira untuk Semakan Semula Objektif Kualiti Proses Teras UM. Ketidakcapaian

QMEC/Pemilik Proses Teras

SELESAI Penyemakan

Page 21: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

20

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

ini berpunca dari beberapa faktor semasa yang perlu dikaji. Obj.Kualiti Proses Teras dikuat kuasa pada 16 Nov 2016

77, 6.2.2 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM SEDIA ADA

Pemilik program diminta untuk mengambil tindakan yang bersesuaian berdasarkan pencapaian ini

dengan menyemak semula:

- sama ada hasil pembelajaran kursus (CO) sesuai dan menilai aspek yang sepatutnya

- kriteria yang digunakan untuk menilai CO (boleh dipertingkatkan)

- sama ada kaedah penilaian sesuai dengan CO

- penstrukturan kursus dan program

- faktor lain (tenaga pengajar, masa, latarbelakang pelajar)

Dekan/

Pengarah PTj

Akademik

SELESAI Fakulti telah ambil tindakan

79, 6.2.5 PENILAIAN OLEH AUN-QA

Namun begitu ahli mesyuarat berpendapat bahawa Sarjana Usuluddin (Al-Quran dan Al-Hadith)

serta Sarjana Syariah dan Undang-undang tidak bersesuaian untuk dihantar penilaian. Sehubung

itu Akademi Pengajian Islam diminta untuk mengemukakan 2 program baharu di peringkat Sarjana

Muda.

Pengarah

Akademi

Pengajian Islam

SELESAI 2 program yang dinamakan ialah: SM Usuluddin (Al-Quran & Al-Hadith) SM Syariah (Syariah & Undang-Undang

79 - 80, 6.2.5 PENILAIAN OLEH AUN-QA

Pengarah Institut Asia Eropah (AEI) memaklumkan bahawa AEI berminat untuk turut serta dalam

penilaian oleh AUN-QA. Program yang dicadangkan untuk penilaian ini adalah program Sarjana

Antarabangsa Pengajian ASEAN. Mesyuarat bersetuju dengan cadangan ini. Sehubung itu, AEI

Pengarah

Institut Asia

Eropah

SELESAI Prog. Sarjana Antarabangsa & Pengajian Asia Tenggara telah dinilai oleh AUN-

Page 22: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

21

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

akan turut dijemput untuk menghadiri bengkel akan datang. QA pada 11 – 13 Julai 2017

79 - 80, 6.2.5 PENILAIAN OLEH AUN-QA

Bagi persediaan penilaian institusi, satu jawatankuasa yang terdiri daripada pelbagai pihak di UM akan dibentuk bagi penulisan dokumen “Self Assessment Report”

QMEC

SELESAI Jawatankuasa telah dilantik

82 – 84, 7.1.5 STATUS MAKLUM BALAS PELANGGAN

(b) Sehingga 15 September 2016, 24 maklum balas belum dapat diselesaikan dan disenaraikan

dalam Jadual di bawah:

PTj Bil. Kod Status

Akademi Pengajian Islam

1 A/1-0/180116/01

Selesai dan perlu dipantau sehingga 15 Jun 2016

Fak. Ekonomi dan Pentadbiran

1 A/5-0/140116/01

Selesai dan perlu dipantau sehingga 27 Mei 2016

Fak.Pergigian 11

A/8-0/040516/01

Tindakan perlu diperbaiki oleh PTj sehingga 29 September 2016

A/8-0/121115/01

Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016

A/8-0/121115/02

Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016

A/8-0/121115/03

Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016

PTj yang berkenaan

Akan dilaporkan pada mesyuarat

Page 23: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

22

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

A/8-0/121115/04

Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016

A/8-0/121115/05

Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016

A/8-0/121115/06

Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016

A/8-0/121115/07

Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016

A/8-0/121115/08

Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016

A/8-0/121115/09

Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016

A/8-0/121115/10

Tindakan perlu dipantau oleh PTj sehingga 15 Oktober 2016

Institut Pengajian Siswazah

6

A/16-0/110816/01

Dihantar ke PTj untuk tindakan

A/16-0/010316/01

Selesai dan perlu dipantau shg 2 Ogos 2016

A/16-0/180216/01

Selesai dan perlu dipantau shg 2 Ogos 2016

A/16-0/180216/02

Selesai dan perlu dipantau shg 2 Ogos 2016

A/16- Selesai dan perlu

Page 24: PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MKSP BIL. … Bil_19_2017/3_ Kertas Perkara... · perkara seperti dibawah. Isu yang berbangkit adalah kerana PTj berkenaan tidak mengemukakan

23

M/S dan Bil Perkara Tindakan Catatan

0/180216/03 dipantau shg 2 Ogos 2016

A/16-0/180216/04

Selesai dan perlu dipantau shg 2 Ogos 2016

Pusat Pencetus Bakat & Latihan Industri (CITra)

1 A/19-11/020316/01

Dihantar ke PTj untuk tindakan

Pusat Pelajar Antarabangsa (ISC)

1 A/19-25/081215/01

Selesai dan perlu dipantau sehingga 4 Mac 2016

Pusat Teknologi Maklumat

1 A/22-1/030816/01

Dihantar ke PTj untuk tindakan

Kolej Kediaman Keempat

1 C/23-4/271115/01

Telah diunjur ke PTj lain. Pantau sehingga 5 Oktober 2016

Kolej Kediaman Kedua Belas

1 A/23-12/050816/01

Tindakan perlu diperbaiki sehingga 29 September 2016