perhimpunan pelajar indonesia se-dunia - ppi.id€¦ · pusat kajian dan gerakan (pusgerak)...
TRANSCRIPT
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
0
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
1
PPI Dunia sebagai Poros Utama Potensi Akselerasi Kemajuan Bangsa:
Catatan Akhir Kepengurusan Pusat Kajian dan Gerakan PPI Dunia 19/20
“Inovatif-Progresif-Aspiratif”
Muhammad Iksan Kiat, Ahmad Bayhaqi Maskum, dan Ahmad Zacky Makarim
Tim Pusat Kajian dan Gerakan PPI Dunia 2019/2020
Sejak 1 (satu) dasawarsa silam, Perhimpunan Pelajar Indonesia se-Dunia (PPI Dunia)
lahir dan bertumbuh sebagai organisasi yang mewadahi aspirasi dan mengadvokasi puluhan
ribu pelajar Indonesia di luar negeri yang hingga periode ini terhimpun dalam 3 (tiga) kawasan
dan 60 (enam puluh) PPI negara (anggota PPI Dunia). Salah satu peran taktis dan strategis PPI
Dunia (wujud dari aspirasi pelajar) adalah sebagai pusat kajian dan gerakan (Pusgerak) pelajar
yang menghubungkan potensi-potensi terbaik bangsa dari seluruh dunia dalam sebuah gerakan
sistematis dan strategis berlandaskan kajian kritis dan holistik. Satu periode kepengurusan ini
memberikan pelajaran terbaik bahwa kolaborasi adalah kunci untuk menciptakan inovasi,
menjaga progresivitas, dan memenuhi aspirasi dalam pergerakan bersama secara
berkelanjutan. Demikian, tugas mulia sebagai Tim Pusgerak PPID 19/20 merupakan sebuah
amanah dan kehormatan besar sekaligus pengalaman hidup yang berarti.
Tulisan berikut akan menjelaskan catatan satu tahun kepengurusan Pusat Kajian dan
Gerakan Strategis PPI Dunia 2019/2020. Tahun 2019/2020 merupakan tahun yang memiliki
banyak tantangan bagi PPI Dunia. Pasca Pemilu, tahun 2019/2020 dihadapkan dengan berbagai
masalah dari dalam dan luar negeri. Dari dalam negeri, kami dihadapkan dengan beragam
kebijakan pemerintah yang menimbulkan kontroversi seperti RUU KPK, Omnibus Law, RUU
Minerba dll. Sementara dari sisi eksternal, Pandemi COVID-19 yang muncul dari Tiongkok
telah mendistraksi seluruh negara, tidak terkecuali PPI Dunia yang memiliki anggota dari
berbagai belahan dunia. Tidak bisa dipungkiri, banyak rancangan program Pusgerak PPI Dunia
harus terhenti akibat Pandemi COVID-19. Kendati demikian, Pusgerak PPI Dunia telah
berupaya secara maksimal untuk tetap menjalankan program meskipun beralih menggunakan
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
2
media daring dikarenakan kondisi yang tidak memungkinkan apabila dilaksanakan secara fisik.
Tentu kami akui banyak kekurangan dalam satu tahun ini. Namun, setidaknya, kami berharap
bisa memberikan pondasi bagi arah kajian dan gerakan PPI Dunia di masa mendatang agar
tetap konsisten menghasilkan kajian yang bernas dan gerakan konkrit untuk mengakselerasi
potensi kemajuan bangsa Indonesia.
A. PROGRAM PRIORITAS: “AKSELERASI KEMAJUAN BANGSA”
Pusat Kajian dan Gerakan (Pusgerak) merupakan bagian PPI Dunia yang berfungsi sebagai
wadah kajian dan gerakan bagi para pelajar Indonesia di luar negeri. Dalam kapasitas tersebut,
kepengurusan Pusgerak 2019/2020 mengusung tema sentral “Akselerasi Kemajuan Bangsa”.
Visi ini sejalan dengan platform “inovatif-progresif-aspiratif” yang menjadi acuan gerak PPI
Dunia 2019/2020. Dua komponen yakni kajian dan gerakan merupakan satu kesatuan yang
tidak bisa dipisahkan. Aspek kajian dilakukan sebagai upaya identifikasi, analisis, dan
diseminasi terhadap isu-isu kontemporer khususnya di Indonesia. Pasca kajian dilakukan,
tahapan selanjutnya adalah melakukan gerakan sebagai upaya aksi konkrit berdasarkan kajian
yang sudah dilakukan. Pusgerak berupaya menyatukan seluruh komponen di Perhimpunan
Pelajar Indonesia untuk membangun analisis yang baik, publikasi yang bernas, dan dapat
dipertanggungjawabkan secara ilmiah.
Untuk menerjemahkan poros gerakan tersebut, Pusat Kajian dan Gerakan PPI Dunia
2019/2020 masih mempunyai konsep yang sama dengan periode tahun sebelumnya yaitu (1)
analisis, (2) publikasi, dan (3) diseminasi. Atas dasar tersebut, Pusgerak pada tahun ini
mempunyai empat prioritas:
Prioritas 1: Pemetaan kekuatan nasional
Prioritas 2: Pembacaan tren global
Prioritas 3: Internasionalisasi kajian dan gerakan
Prioritas 4: Pengabdian masyarakat.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
3
B. FUNGSI: Inovatif-Progresif-Aspiratif
1. Inovatif – Berupaya menghadirkan gagasan dan karya beyond common sense dan tepat
sasaran serta pergerakan berbasis teknologi maju;
2. Progresif – Berupaya mendorong Bangsa mengikuti perkembangan zaman dan
menjaga pembangunan berkelanjutan;
3. Aspiratif – Berupaya menjadi wadah pengolah dan penyalur aspirasi Pelajar
Internasional kepada pemerintah.
C. NILAI E8: Terkini, Taktis dan Strategis
“E8 – ENFINITY: Education, Energy, Economy, Environment, E-Industry-Engineering,
Ethics, Empowerment, Endurance-Emergency”
D. PERSONALIA:
INTI DAN SUPPORTING SYSTEM KOMISI-KOMISI
1. Kepala Pusat Kajian dan Gerakan
Strategis – Muhammad Iksan Kiat
(PERMIRA)
2. Wakil Kepala I (Gerakan dan
Organisasi) – Ahmad Baihaqi
Maskum (PPMI Mesir)
3. Wakil Kepala II (Kajian) – Ahmad
Zacky Makarim (PPI Malaysia)
4. Sekretaris I: Alfin Rosyida (PPI
India)
1. Komisi Pendidikan (Education) -
Kifah Gibraltar Bey Fananie (PPPI
Azerbaijan)
2. Komisi Energi (Energy) – Fransesco
Redy Karo-karo (PERMIRA)
3. Komisi Pangan (Environment,
Endurance) – Simatupang Yitzhak
Karunia (PPI Jerman)
4. Komisi Ekonomi (Economy) -
Muhammad Putra Hutama (PPI
Hungaria)
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
4
5. Sekretaris II: Maulana Albarizi (PPI
Lebanon)
6. Editor Bahasa Inggris: Gading
Ekapuja Aurizki (PPI UK)
7. Editor Bahasa Arab: Muhammad
Kamal Ihsan (PPMI Mesir)
8. Editor Bahasa Mandarin: Cindy
Evania Charis (PPI Tiongkok)
9. Desainer: Muhammad Ramadhani
(PERMIRA)
10. Content Creator I: Dimas Nur
Fadhilah (PPI Malaysia)
11. Content Creator II: Nur Laili
Maftukhah (PPMI Mesir)
5. Komisi Pemuda (Empowerment) -
Narendra Ning Ampeldenta (PPI
Jerman)
6. Komisi Kesehatan (Endurance) –
Silvester Henry (PPI Tiongkok)
7. Komisi Teknologi (E-Industry) –
Heru Shohibul Burhan (PPI Turki)
8. Komisi Sosial-Budaya (Ethics) –
Khairul Bakhri Basyarudin (PPI
Aljazair)
9. Komisi Hukum dan Keamanan
(Ethics, Endurance-Emergency) -
Wasisto Raharjo Jati (PPI Australia)
10. Komisi Maritim (Economy,
Endurance-Emergency) - Dhaneswara
Al Amien (PPI Swedia)
*Lima elemen struktur basis komisi: Sekretaris, Humas, Kepala Kajian, Kepala Gerakan,
Desainer, opsional: Wakil Ketua, Sekretaris 2, Editor Tata Bahasa, Editor Penulisan, dll.
E. JOBDESK:
No Posisi Tanggung Jawab Keterangan
1 Kepala Semua Fungsi
2 Wakil Kepala I Organisasi dan Gerakan
3 Wakil Kepala II Substansi Kajian
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
5
4 Sekretaris I Arsip dan Administrasi Dari Divisi
Kesekretariatan
5 Sekretaris II Protokoler dan Publikasi Dari Divisi
Kesekretariatan
6 Editor Tata
Penulisan
Pelatihan Anggota dan Perbaikan Tata
Penulisan Hasil Kajian dan Konten Gerakan
Rekrutmen Terbuka
7 Editor Tata
Bahasa Inggris
Pelatihan Anggota dan Interpretasi Hasil
Kajian dan Gerakan dalam Bahasa Inggris
Rekrutmen Terbuka
8 Content Maker Pelatihan Anggota dan Perancangan
(pemodellan) konten publikasi kajian dan
gerakan
Rekrutmen Terbuka
9 Creative
Designer
Pelatihan Anggota dan Perancangan desain
kreatif hasil kajian dan gerakan
Dari Divisi IT
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
6
F. STRUKTUR KEPENGURUSAN:
Arti garis:
___ = Garis
Komando
-------- = Garis
Koordinasi
-..-..-..- = Garis
Dukung
______ =
Garis
Klasifikasi
(terdiri dari)
Penjelasan
lebih detail
dapat dilihat
pada bagian
mekanisme
koordinasi
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
7
G. TIMELINE PROGRAM KERJA
No. Nama Program
Kerja Deskripsi Program Kerja
2019 2020 PJ Sasaran Kegiatan
Indikator
Keberhasilan Keterangan
Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul
1. Pembuatan dan
penerapan SOP
(SOP SPS, Jaring
Aspirasi, Jaring
evaluasi, Webinar,
WA Group, SOP
Kajian, SOP
Proposal, SOP KPI,
SOP Masa Transisi
Pusgerak, SOP
pengarsipan
dokumen pusgerak)
Pembuatan SOP (Standar
Operasional Prosedur) yang berisi
tahapan prosedur pelaksanaan
kegiatan mulai dari pra-kegiatan
sampai pasca-kegiatan, dibuat untuk
keperluan internal kegiatan Pusgerak
dan Komisi di bawah Pusgerak
Kepala, Wakil
Kepala I&II,
Sekretaris I &
II
Pusgerak (SS +
Komisi) serta divisi-
divisi lain PPI Dunia
1. Min 6 SOP dibuat
dan dipergunakan
2. Min 3 SOP dapat
diterapkan di divisi
lain
3. SOP dibuat sesuai
timeline
1. SOP sesuai
kebetuhan
2. SOP dapat dianulir
atau dimodifikasi
3. SOP divisi lain
dapat dimodifikasi
sesuai proker dan
struktur Pusgerak
2. Jaring Aspirasi
(Pembuatan,
penyebaran,
pengumpulan dan
pengolahan form)
Menjaring aspirasi PPI Negara dalam
pembuatan proker berdasarkan
tingkat urgensi, kapasitas dan
kebutuhan
Kepala, Wakil
I&II Kepala,
Sekretaris I &
II, Ketua
Komisi
PPI Negara, Bapelha,
& Pusgerak
1. Min 7 lembar
aspirasi komisi
2. Min 25 PPIN
mengisi setiap
lembar aspirasi
3. Pelaksanaan sesuai
timeline
1. Jika jarring aspirasi
tidak efektif, maka
perlu dievaluasi
proses pelaks. Atau
modifikasi SOP
2. Ini merupakan hal
yang wajib
dilakukan sesuai
dengan tagline Koor
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
8
PPI Dunia
“Aspiratif”
3. Jaring Evaluasi
(Pembuatan,
penyebaran,
pengumpulan dan
pengolahan form)
Menjaring penilaian dan input PPI
Negara terhadap keberjalanan
program. Bahan untuk LPJ.
Kepala, Wakil
I&II Kepala,
Sekretaris I &
II, Ketua
Komisi
PPI Negara, Bapelha,
& Pusgerak
1. Min 7 lembar
evaluasi komisi
2. Min 25 PPIN
mengisi setiap
lembar evaluasi
3. Pelaksanaan sesuai
timeline
1. Jika jaring evaluasi
tidak efektif, maka
perlu dievaluasi
proses pelaks. Atau
modifikasi SOP
2. Ini merupakan hal
yang wajib
dilakukan sesuai
dengan tagline Koor
PPI Dunia
“Progresif-
Aspiratif”
3. Sesuai dengan
prinsip keterbukaan
“Good governance”
dan nilai demokrasi
4. Proposal
(Pembuatan, review,
pengumpulan,
pengajuan, follow
up)
Pengumpulan proposal dilakukan
oleh Komisi yang akan
melaksanakan kegiatan
Kepala, Wakil
I&II Kepala,
Sekretaris I &
II, Ketua
Komisi
External PPI Dunia:
Pemerintah, Swasta,
LSM, Individu
1. Min 50% dari
jumlah proposal di
ACC
2. Pelaksanaan
proposal tepat
waktu
1. Proker ini dibantu
oleh seluruh anggota
PPI Dunia
khususnya Koor,
Divisi Bisnis, dan
Anggota komisi
tersebut
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
9
5. LPJ PUSGERAK
(Tengah dan akhir
Tahun)
Merupakan laporan yang berisi
deskripsi, realisasi, waktu dan tempat
pelaksanaan, serta dokumentasi suatu
program kerja Pugerak PPI Dunia
beserta komisi di bawahnya selama
setengah periode pertama masa
kepengurusan 2019/2020.
Kepala, Wakil
I&II Kepala,
Sekretaris I &
II, Ketua
Komisi
Kesekretariatan PPI
Dunia, PPI Negara
1. LPJ diselesaikan
tepat waktu
2. LPJ rapid an sesuai
format yg
diberikan
1. LPJ dibuat oleh
Ketua komisi dan SS
Pusgerak, dirapikan
oleh Sekretaris dan
direview oleh Ketua
dan wakil-wakil
ketua Pusgerak
6. Draft rekomendasi
SI Guangzhou
perkomisi
Pembuatan oleh komisi dan
penyebaran draft kepada seluruh PPI
Negara untuk persiapan rapat komisi.
Darft tersebut dilengkapi dengan
lampiran kajian dan hasil webinar.
Kepala, Wakil
I&II Kepala,
Sekretaris I &
II, Ketua
Komisi
PPI Negara
(Partisipan SI
Guangzhou)
1. Minimal 7 draft
siap 3 bulan
sebelum SI
2. Minimal 3 peer
review setiap draft
kajian
3. Draft dilampirkan
dengan hasil kajian
dan webinar
Komisi
1. Draft dibuat dan
direview sebelum
disebarkan sebagai
material SI kepada
seluruh PPIN
7. Buku “Kontribusi
Milenial di Era 4.0”
Kumpulan esai terpilih dari pelajar-
pelajar Indonesia di luar negeri.
Kepala, Wakil
I&II Kepala,
Sekretaris I &
II, Ketua
Komisi
Publik 1. Minimal 15
penulis
2. Minimal 10 PPIN
berpartisipasi
3. Minimal 5 topik
bahasan
4. Penerbitan tepat
waktu saat
Milenial Fest
1. Merupakan cicilan
kontribusi teoretis
Pelajar Indonesia di
Dunia kepada negri
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
10
8. Video Pusgerak Video promosi singkat pengenalan
Struktur dan program-program
Pusgerak dan komisi dan Video
evaluasi singkat LPJ Pusgerak.
Pengumpulan data, penerjemahan,
pembuatan content dan video making
Designer,
Content maker,
Editor
Publik dan PPI Negara 1. Tepat waktu sesuai
timeline
2. Minimal 3 bahasa
3. Viewer video
dalam 1 bulan min
1000
1. Sesuai dengan
tagline “Inovatif dan
progresif”
2. Video singkat ini
dibuat agar public
tahu siapa dana pa
yang dikerjakan
Pusgerak
3. Video ini
merupakan bentuk
LPJ Pusgerak secara
audiovisual agar
menghemat waktu
9. Video Instruksi Tata cara pengoperasian sistem
Asana
Designer Pusgerak 1. Dapat dimengerti
dan diikuti oleh
minimal 7 komisi
2. Sesuai timeline
1. Sesuai dengan
tagline “Inovatif dan
progresif”
10. Penerapan Sistem
Koordinasi ASANA
Sosialisasi platform dan penerapan Kepala
Pusgerak,
Designer
Pusgerak 1. Diterapkan oleh
min SS+5 komisi
Pusgerak
2. Sesuai timeline
1. Sesuai dengan
tagline “Inovatif dan
progresif”
2. Mengupayakan
prinsip transparansi
11. Designing Back-up desainer komisi dalam
pembuatan poster dan video utk
Komisi (1 minggu 1-2 kali). Desain
Designer Pusgerak 1. Minimal 75% dari
seluruh poster/
content/material
yang dibutuhkan
1. Jika overload, desain
poster dan video
dibuatkan oleh
Pusmedkom.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
11
juga dapat berupa template kajian,
proposal dsb
2. Desain dinilai
bagus dan tidak
ada typo atau
kecacatan lain
3. Sesuai timeline 3-5
hari setelah
pengajuan. Jumlah
kritik dari Komisi.
2. Desainer mengikuti
standard yg
ditetapkan
Pusmedkom
12. Content creating Mendukung komisi dalam
pembuatan konten (1 minggu 1-2
kali)
Content maker Pusgerak 1. Bekerjasama dengan
Editor dan Designer
13. Interpretation and
editing
Penerjemahan konten komisi dalam
3 bahasa asing dan pengeditan-nya (1
minggu 1-2 kali)
Editor Pusgerak 1. Bahasa Mandarin,
English dan Arab
2. Membantu
mempublikasikan
hasil poster atau
video ke medsos
arab dan mandarin
14. Administration Surat menyurat, database Pusgerak,
KPI, notulensi
Secretary 1 Pusgerak 1. Jumlah kesalahan
yang dibuat
(Pusgerak atau non
pusgerak)
2. Ketepatan waktu
3. Notulensi singkat,
padat, jelas, rapi,
lengkap pada
setiap rapat (dinilai
oleh Komisi)
4. Kerapian arsip dan
mudah diakses
1. Dua sekretaris pada
dasarnya bekerja
sama dan saling
backup
2. Pada dasarnya
supporting sistem di
akhir dan
pertengahan
kepengurusan dinilai
oleh Komisi dan
kepala dan wakil
kepala pusgerak
15. Protocol & Archive Timeline reminder, follow-up,
happiness creator, pengarsipan
Secretary II Pusgerak
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
12
Mohon untuk diberikan warna pada kolom bulan sesuai dengan tahapan
pelaksanaan kegiatan, seperti contoh berikut:
Persiapan Pelaksanaan Evaluasi
5. Tingkat keaktifan
reminder dan
follow up (dinilai
oleh kepala dan
wakil kepala)
6. Kesesuaian format
dengan
kesekretariatan
16. Rapat (Marathon,
rapat per 3 atau 4
komisi)
Wadah sosialisasi, evaluasi dan
diskusi
Kepala, Wakil
I&II Kepala
Pusgerak 1. Min 6 kali dalam 1
periode
2. Notulensi lengkap
3. Min 75% dari
jumlah komisi +
SS hadir pada rapat
1-2 bulan sekali
1. Mengingat besarnya
jumlah komisi dan
SS, maka untuk
mengefektifkan
rapat, diajukan rapat
per 3 atau 4 komisi
2. Adapun rapat
marathon untuk
agenda-agenda yang
membutuhkan
diskusi lebih serius
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
13
H. MEKANISME KOORDINASI
Koordinator – Pusgerak
Pusgerak memberikan laporan reguler kepada Koordinator. Pusgerak mengajukan
permohonan pertimbangan dan persetujuan koordinator atas keputusan-keputusan penting
berkaitan dengan pendanaan program, tata-kelola organisasi, dan perkembangan implementasi
program.
Pusgerak – Divisi lain
Pusgerak bersinergi dan berkolaborasi dengan divisi lain. Sebagai contoh, divisi
kesekretariatan mengirimkan representasi untuk membantu kegiatan administrasi, arsip dan
protokoler Pusgerak. Divisi IT mendukung dengan pembuatan bahan publikasi audio visual
seperti desain grafis, poster, video, seminar online... Pusgerak juga siap melakukan backup
terhadap divisi lain jika dipandang perlu dan sesuai kapasitas yang ada.
Pusgerak Inti – Pusgerak Komisi
Pusgerak Inti menjagai harmoni, efektivitas dan produktivitas setiap komisi. Pusgerak
inti memelihara kajian dan gerakan setiap komisi agar sesuai dengan nilai (susbtantif) dan
timeline (organisatif) yang ditetapkan.
Pusgerak Supporting System
Pusgerak SS meliputi Editor Tata Penulisan, Editor Bahasa Inggris, Content Maker,
Audio-visual designer (dari Divisi IT), dan Sekretaris (dari Divisi Kesekretariatan) berfungsi
untuk mendukung kinerja Pusgerak inti dan Komisi.
Pusgerak Inti
Pusgerak inti bertanggung jawab atas keseluruhan kerja Pusgerak secara organisasi dan
substansi. Pusgerak inti juga memelihara harmoni, mengoptimalkan efektifitas kerja dan
meningkatkan produktivitas. Pusgerak Inti perlu memastikan bahwa setiap komisi dapat
berkolaborasi dan bersinergi antar satu samal ain dan dengan Pusgerak kawasan dan negara.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
14
Pusgerak inti memastikan bahwa penyebaran informasi penting terkait kajian dan gerakan jelas
dan merata.
Pusgerak Komisi
Pusgerak Komisi menerjemahkan visi-misi Pusgerak kedalam kajian dan gerakan serta
program-program tambahan bidang masing-masing; melanjutkan budaya gerakan basis kajian
analisis data; aktif menjaring aspirasi pelajar luar negeri; merespon isu-isu terkait; berupaya
menjadi konsultan muda terhadap instansi pemerintahan (Kementerian, provinsi) dan LSM;
serta menjadi garda terdepan untuk Indonesia lewat PPI Dunia dalam bidang masing-masing.
Pusgerak Komisi terdiri dari 3-6 anggota yang setidaknya mengandung perwakilan dari setiap
kawasan.
Pusgerak Inti – Pusgerak Kawasan
Pusgerak Kawasan mewujudkan visi-misi Pusgerak dalam kajian dan gerakan dengan
topik yang sesuai dengan khas kawasan masing-masing, mis. Amerop – Energi, Asia-Oseania
– Pekerja Asing, TKI&Transmigrasi, dan Afrika-timteng – Terorisme&Islamophobia. Jika ada
topik kawasan yang bertepatan dengan topik Komisi, maka diadakan penggabungan kerja.
Pusgerak Komisi – Pusgerak PPI Negara
Pusgerak Komisi berkolaborasi dengan pusgerak PPI-PPI Negara untuk melakukan kajian
analisis komparatif mis. Topik energi dibahas dari sudut pandang Rusia (Nuklir&Gas), Jerman
(Renewable), USA (Minyak&Batubara), Qatar (LNG), Tiongkok (Batubara), dll. Pusgerak
komisi juga dapat merangsang terbentuknya kelompok-kelompok kajian di setiap negara.
I. MEKANISME PENJARINGAN DAN PENGAJUAN ASPIRASI
Survey Awal Kepengurusan Top-Bottom-Up
Pusgerak merancang program kerja bersama Komisi. Kemudian program kerja tersebut
disebarkan ke seluruh PPI Negara untuk meminta penilaian, kritik dan saran. Selanjutnya
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
15
Pusgerak dan Komisi melakukan pertimbangan atas masukan tiap Negara untuk
mengeliminasi, memodifikasi atau menambah program-program kerja terkini, taktis dan
strategis. Jika penilaian dari PPI Negara kurang dari 75%, maka perlu diadakan survey kembali
sebelum lanjut dibahas di Rapat Koordinasi.
Grup Publik Komisi-Komisi PPID
Pusgerak membuat grup-grup akademik di WAG yang beranggotakan pelajar-pelajar
Indonesia diseluruh Dunia yang memiliki minat atau bakat yang serupa. WAG bertujuan untuk
membentuk atmosfir diskusi intelektual dalam berbagai bidang, mengkoneksikan pelajar
dengan minat dan bakat serupa, menstimulasi jiwa gotong royong saling membantu antar
pelajar (mis. dalam hal info loker, proyek, beasiswa, rekomendasi literatur, joint research, dll),
menampung aspirasi dari setiap pelajar Indonesia di Dunia, menyalurkan informasi serta
mensosialisasikan program kerja komisi-komisi. WAG yang telah dibuat dan berjalan adalah
WAG Energi PPID dan WAG KumHanKam PPID. Di akhir kepengurusan telah terbentuk 10
WAG komisi.
Kotak Aspirasi
Pusgerak mengedarkan kotak aspirasi setiap 3 bulan ke seluruh PPI Negara. Setelah
menampung aspirasi, program-program Pusgerak akan dipresentasikan, dibahas dan disahkan
bersama pada Rapat Koordinator dengan Ketua-ketua PPI Negara. Program-program Pusgerak
dapat bersifat internasional (Program Pusgerak Dunia), regional (Program Pusgerak Kawasan)
dan internal (Program Pusgerak Divisi). Input-input PPI Negara penting untuk pengambilan
keputusan terkait perancangan dan pengembangan program kerja serta perbaikan tata kelola
atau sistem kerja divisi Pusgerak.
Penjaringan Anggota
Secara umum open rekrutmen Pusgerak dilakukan secara terbuka, langsung dan
professional yakni berdasarkan persyaratan-persyaratan yang ada. Namun, dalam upaya
menjaring bibit-bibit unggul, Pusgerak menjalin komunikasi dengan Ketua PPI Negara dan
Ketua PPI Kawasan via whatsapp atau secara langsung via himbauan pada Rapat Koordinasi.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
16
Pusgerak juga meminta rekomendasi calon pengurus dengan track record baik kepada
kepengurusan-kepengursan sebelumnya. Calon anggota yang pernah aktif di kepengurusan PPI
Dunia, Kawasan, Negara atau Kota diutamakan.
Aspirasi via perwakilan PPI Negara
Pada dasarnya, setiap anggota PPI Dunia adalah perwakilan PPI Negara-nya masing-
masing. Demikian setiap aspirasi PPI Negara dapat disampaikan kepada perwakilan PPI
tersebut di PPI Dunia dan sebaliknya. Begitu pula dengan keluhan dari Pusgerak terkait kinerja
anggota tersebut dapat disampaikan kepada Ketua PPI Negara.
J. MEKANISME EVALUASI DAN MONITORING
Evaluasi ¼ tahun
Pusgerak mengedarkan kotak evaluasi setiap 3 bulan ke seluruh PPI Negara. Input-
input yang disampaikan akan selanjutnya di follow-up via PC ke Ketua PPI Negara. Input-
input PPI Negara penting untuk pengambilan keputusan terkait pengembangan program kerja
atau perbaikan tata kelola Pusgerak.
Evaluasi ½ tahun
Pusgerak menyusun LPJ Setengah tahun dan menyebarkan kepada seluruh PPI Negara
untuk penilaian dan pemberian masukan. Pusgerak juga berkemungkinan melakukan rotasi,
reshuffle atau rekrutmen gelombang selanjutnya selama pertengahan masa abdi.
Project monitoring
Pusgerak menggunakan “Asana Management Platform” untuk manajemen projek dan
monitoring progress kerja tiap komisi.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
17
Pembuatan SOP-SOP
Kajian dan gerakan dimonitor berdasarkan format yang tertera pada SOP-SOP yang telah
dibuat. SOP disempurnakan secara berkala berdasarkan perkembangan zaman. Penialian
kinerja berdasarkan KPI juga dituliskan pada SOP masing-masing projek.
K. PROGRAM KERJA:
Program kolaborasi Pusgerak
1. Gerakan Strategis ke Papua
2. Kajian Pemindahaan Ibu Kota
Dua fokus kajian diatas merupakan hasil diskusi Pusgerak Inti dan Pusgerak komisi.
Namun seiring dengan berjalanannya waktu, terjadi pergeseran isu strategis pusgerak yakni
COVID-19 dan domino efeknya.
Program kolaborasi Pusgerak + Kawasan
1. Kawasan Asia-Oceania
2. Kawasan Afrika-Timtengka
3. Kawasan Amerop
Program berkelanjutan
1. Policy Brief
PPI BRIEF adalah analisis PPI Dunia atas kondisi nasional dan internasional terkini. PPI
Brief diterbitkan oleh Pusat Kajian dan Gerakan PPI Dunia dan memuat kajian ringkas berisi
analisis dan tinjauan kritis dari anggota Perhimpunan Pelajar Indonesia dari berbagai belahan
dunia. PPI Brief diterbitkan sebagai kontribusi pemikiran PPI untuk memecahkan masalah-
masalah kebijakan baik di tingkat nasional dan internasional. PPI Dunia berupaya
mengumpulkan analisa akademis, studi komparatif, dan suntikan ide-ide segar dari rumpun
ilmu sosial humaniora, ekonomi, lingkungan, sains dan teknologi, yang merupakan pelajaran
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
18
(lesson learned) yang didapat di ruang kelas (hasil sintesa studi akademis dan produksi
pengetahuan yang terjadi dalam diri pribadi) maupun kajian kolektif yang menawarkan angin
segar kemajuan berdasarkan data, pengetahuan, dan temuan-temuan yang relevan.
2. White Papers
White Paper Series ini adalah kumpulan kajian dan analisis lintas-bidang yang diinisiasi
oleh Pusat Kajian dan Gerakan PPI Dunia tahun 2018/2019 dan dilanjutkan di periode
2019/2020. Kumpulan White Papers ini didiskusikan dan dipertajam dalam Simposium
Internasional PPI Dunia yang digelar di Guangzhou, Tiongkok 2020, dan disempurnakan oleh
Tim Pusat Kajian dan Gerakan atas kolaborasi dengan 10 komisi PPI Dunia 2019/2020
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
19
3. Surat Pernyataan
Surat pernyaataan sikap, himbauan, pemberitahuan, dan keluaran lainnya dibuat oleh PPI
DUnia berdasarkan aspirasi dan hasil diskusi PPI Negara se-Dunia dan disusun oleh Pusgerak
PPID. Aspirasi disampaikan di WAG atau via email, kemudian diadakan rapat terbatas dengan
Ketua-ketua PPIN utk membahas sikap PPI se-Dunia. Mekanisme lebih detail dibuat
berdasarkan SOP Surat Pernyataan Sikap.
4. Sidang Komisi PPI Dunia
Sidang komisi adalah model sidang umum PBB versi PPID yang bertujuan mengumpulkan
pelajar Indonesia dari seluruh Dunia (perwakilan-perwakilan PPIN) dengan minat dan bakat
yang serupa untuk membahas 10 (sepuluh) pilar kehidupan seperti, Mahasiswa Energi
membahas tentang “Ketahanan energy nasional”, Mahasiswa pangan membahas “Ketahanan
pangan’, dsb. Sidang komisi diawali dengan “rancangan white papers” dari Pusgerak komisi-
komisi dan “position paper” dari setiap Negara peserta. Sidang ini berlangsung selama 4 hari
untuk menghasilkan deklarasi bersama. Dekalarasi tersebut mengandung butir-butir
rekomendasi kebijakan strategis kepada pemerintah, program-program kerja praktis kepada
PPI dan projek-projek praktis kepada publik yakni perusahaan swasta, LSM, ORMAS, BEM,
dan seluruh elemen masyarakat. Hasil dari sidang komisi kemudian diberikan kepada pihak-
pihak terkait dan dipublikasikan secara publik.
5. PPI Dunia x I4
Kerjasama PPI Dunia dan I4 dalam emngadakan program-program akademis atau pergerakan
berbasis ilmu pengetahuan seperti Webinar, joint-research, dan sebagainya.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
20
6. Webinar-infografis 10 (sepuluh) komisi Pusgerak
Webinar-infografis adalah rangkaian acara webinar dan infografis reguler dari setiap
komisi yang membahas isu-isu strategis nasional dan internasional dalam berbagai bidang.
Webinar dapat diadakan secara internasional, nasional, ataupun eksklusif (audiensi). Webinar
bertujuan untuk berbagi ilmu dari para ahli ke masyarakat luas.
7. PPID Mengabdi
Kegiatan ini berlandaskan pada Pembukaan dan Pasal 31 Ayat 1 UUD 1945, di mana
dijelaskan bahwa tujuan negara Indonesia salah satunya adalah mencerdaskan kehidupan
bangsa dan setiap warga negara berhak mendapatkan pendidikan. Maka dari itu, dengan
berlandaskan pedoman ini dibentuklah PPI Dunia Mengabdi yang terdiri dari tiga kegiatan
yaitu Mengajar, Berbagi Buku, dan Ruang Berbagi Ilmu (RuBI) sebagai sarana untuk
membantu pemerintah dalam memberikan pendidikan kepada masyarakat, khususnya di daerah
terpencil.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
21
8. Pesantren Ramadhan Online (PRO)
Pesantren Ramadan Online akan berlangsung selama 6 hari, terhitung dari 05 - 10 Mei 2020
yang bertepatan dengan 15 - 17 Ramadan 1441 melalui platform daring. Seluruh rangkaian
kegiatan terbagi menjadi 4 agenda: 1. Pengajian Online Kegiatan ini akan menghadirkan tokoh-
tokoh agama untuk memberikan ilmumelalui sarana media daring yang terbuka untuk umum.
2. Pengajaran Online Dengan bantuan tenaga dari pelajar Indonesia di PPI Dunia Kawasan
Timur Tengah Afrika, juga menggunakan tema khusus yang akan ditentukan oleh panitia, kami
akan bekerja sama dengan beberapa SMA untuk melakukan kegiatan belajar mengajar secara
online dengan memanfaatkan media, seperti Zoom atau Google Classroom. 3. Konser
Ramadan Online Acara yang berupa pertunjukan musik islami secara online yang akan dihadiri
oleh beberapa penyanyi papan atas Indonesia untuk menyanyikan beberapa lagu. Dan
Menghibur sekaligus membantu masyarakat dalam mengurangi kekhawatiran berlebih selama
pandemi COVID-19. 4. Open Donation Penggalangan dana yang diselenggarakan untuk
membantu meringankan beban masyarakat yang membutuhkan di berbagai titik di Indonesia.
Penggalangan dana ini nantinya akan dialokasikan untuk pemenuhan kebutuhan pangan.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
22
9. Journal of Indonesia Emas
Journal of Indonesia Emas menyediakan wadah publikasi bebas biaya untuk para pelajar
Indonesia di Luar Negeri. Journal ini mengeluarkan kumpulan papers dalam bentuk seri-seri
bertema aktual seperti 4.0, COVID-19, dll. Selain itu, Tim Journal juga secara reguler
menyediakan tips dan trick publikasi, sharing session dari para akademisi dan saintis, dan
pelatihan penulisan. Kedpean Journal ini direncanakan berafiliasi dengan platform publikasi
kelas dunia seperti SCOPUS dan WEB OF SCIENCE.
10. Open Donation: WAMENA, FIGHT SMOG, GEMPA AMBON, PALESTINA, dan
KORBAN AKSI MAHASISWA
Open Donation adalah gerakan penggalangan dana sebagai respon terhadap peristiwa-
peristiwa (bencana, insiden, kecelakaan, …) yang terjadi di tanah air dan di Dunia. PPI Dunia
bekerja sama dengan ACT, Dompet Dhuafa, Dobriy Narod, Kitabisa.com, dan lembaga-
lembaga penggalangan dalam maupun luar negeri lainnya. Gerakan ini dilakukan tidak hanya
di Indonesia tapi juga di berbagai negara.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
23
11. Bantu Guru Melihat Dunia (BGMD)
Program Bantu Guru Melihat Dunia memiliki beberapa tujuan yang berdampak secara
langsung dan tidak langsung, di antaranya: Langsung: 1. Guru mendapatkan wawasan dan
pengalaman tentang pendidikan dasar di luar negeri (meliputi lesson plan, pedagogy, dan
assessment); 2. Guru mendapatkan inspirasi baru dalam mendidik siswa di kelas dengan
mengamati proses mengajar para guru di luar negeri; 3. Terciptanya kerja sama yang baik
antara Indonesia dan negara tujuan dalam bidang pendidikan, sehingga dapat tercipta teacher
exchange dan knowledge sharing di kalangan guru dan sekolah di Indonesia dan luar negeri.
Tidak Langsung: 1. Sekolah di Indonesia mendapatkan inspirasi baru dalam sistem pengajaran;
2. Meningkatkan motivasi tenaga pengajar di sekolah; 3. Meningkatkan kualitas murid dalam
menerima materi yang diajarkan oleh guru; 4. Meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah
secara berkelanjutan.
Program rancangan umum pusgerak Komisi
Setiap komisi diberikan kewenangan oleh Pusgerak untuk merancang program masing-
masing sepanjang sesuai dengan misi-misi Pusgerak dan berdasarkan aspirasi PPIN via google
angket. Program-program komisi yang dimaksud seperti CEO Talk, Buku UMKM, Dompet
Jagung, Energy Hack, Charity for Palestine, Ruang Curhat, dsb.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
24
Program utama Pusgerak
1. Ambassadors and Young Leaders Week
Ambassadors and Young Leaders Week (AYL Week) merupakan acara yang diinisiasi
merupakan acara yang diinisiasi oleh Perhimpunan Pelajar Indonesia se-Dunia (PPI Dunia)
yang merupakan wadah terbesar dalam menghimpun para pelajar Indonesia yang menempuh
studi di luar negeri. Terbagi dalam 3 kawasan yang terdiri dari 57 PPI Negara, PPI Dunia
mempunyai orientasi besar ke depan untuk melakukan internasionalisasi gerakan guna
memberikan kontribusi untuk bangsa dan negara. Utamanya dalam menyambut bonus
demografi untuk menciptakan sumber daya manusia unggul di masa mendatang. Untuk itu,
AYL Week menjadi karya nyata PPI Dunia untuk menyambut potensi tersebut. AYL Week
merupakan program rintisan pertama pada periode 2019/2020 untuk membuka visibilitas
generasi milenial guna membuat sketsa masa depan Indonesia. Dengan mengusung tema
“Breakthrough Against COVID-19 & Preparing Indonesian Global Emerging Leaders”, AYL
Week pada tahun pertama ini berfokus melahirkan gagasan dan terobosan bernas sebagai
kebangkitan nasional pasca pandemi COVID-19.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
25
2. Webinar COVID-19 in April
Diskusi series antar akademisi, praktisi, dan stakeholders berturut-turut membahas isu
COVID-19 dari berbagai segi. Webinar ini juga merupakan wadah sharing dari berbagai negara
(PPI N) kepada masyarakat Indonesia. Webinar series berhasil diadakan 9 (sembilan) kali pada
bulan April. Hasil dari webinar adalah berupa infografik.
Program rekomendasi Pusgerak
1. Debat Publik
PPI Dunia bersama PPI TV memberikan wadah kepada PPI-PPI Negara untuk saling
beradu pendapat (scientific, based on data,…) terkait dengan isu-isu pembangunan Bangsa,
mis, isu anti korupsi, isu separatism, isu digitalisasi, isu lingkungan, isu nuklir dan renewable
energy, isu pendidikan daerah 3T dsb. Hasil debat akan dijadikan publikasi menarik dan cover
both side, sehingga masyarakat dengan sendirinya dapat menentukan pandangan objektif
masing-masing.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
26
2. Regular Publication on Media
PPI Dunia membantu mempublikasikan tulisan-tulisan Pelajar Indonesia se-Dunia
berkaitan dengan 10 Komisi di media-media nasional maupun Internasional. Tulisan terpilih
akan direkomendasikan ke Pemerintah dan dijadikan bahan referensi untuk SI PPI Dunia di
Tiongkok. Tulisan harus dibuat dalam dua Bahasa untuk menjangkau audiens dalam maupun
luar negeri. Khusus untuk Komisi, budaya kajian perlu dipertahankan. Sehingga setiap Komisi
ditargetkan mempublikasi 3 bentuk tulisan.
3. One PPI One Paper + Bedah Paper
Program ini berfungsi untuk menstimulasi kreatifitas intelektual PPI Negara dalam rangka
memberikan alternatif solusi terhadap bangsa dan negara berdasarkan ilmu yang dipelajari di
negara tersebut. Hasil penulisan-penulisan juga selanjutnya akn dibedah untuk diintegrasikan
dengan pandangan-pandangan dari PPI Negara lain, atau dari kaum ilmuan, pemerintahan dan
spesialis. Secara tidak langsung program ini mengkoneksikan pelajar Indonesia dengan sesame
pelajar dan ahli.
4. Joint Research
Program ini berfungsi untuk menghubungkan akademisi dengan minat dan bakat serupa
untuk melakukan penelitian bersama. Hal ini penting untuk merangsang pertukaran ilmu antar
ilmuwan, transfer ilmu Senior ke Junior, menambah wawasan ilmu tertentu dari berbagai
negara, meningkatkan kualitas, kuantitas dan manfaat penelitian dan membangun atmosfir
penelitian di kalangan pelajar.
5. International Cooperation
Bekerjasama dengan lembaga-lembaga Internasional dalam publikasi dan gerakan untuk
mempromosikan kekuatan Bangsa serta sebaliknya, mempropagandakan tren Dunia yang baik
untuk Bangsa dan Negara. Kegiatan bisa berupa journal, pameran, konferensi dsb.
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
27
6. Young Ministers
PPI Dunia membentuk Tim khusus untuk melakukan kajian dan merancang alternatif
rekomendasi kepada Kementrian-kementrian terkait untuk akselerasi pembangunan Indonesia
modern.
7. Young Governor
PPI Dunia membentuk Tim khusus untuk melakukan kajian dan merancang alternatif
rekomendasi kepada 34 Pemerintahan provinsi terkait akselerasi pembangunan smart region.
8. Young Ambassador
PPI Dunia berkoordinasi dengan setiap PPI Negara membentuk Tim khusus untuk
melakukan kajian dan merancang alternatif rekomendasi kepada KBRI atau pemerintah terkait
potensi-potensi akselerasi hubungan bilateral antar negara.
PENUTUP
Sebagai penutup Catatan Akhir Pusat Kajian dan Gerakan PPI Dunia periode 2019/2020, Kami
mengucapkan terimakasih kepada Anggota Pusat Kajian dan Gerakan 2019/2020; Alfin
Rosyidha (PPI India), Ahmad Maulana Albarizi (PPI Lebanon), Gading Ekapuja Aurizki
(PPI United Kingdom), Muhammad Kamal Ihsan (PPMI Mesir), Cindy Evania Charis (PPI
Tiongkok), Muhammad Ramadhani (Desainer, PERMIRA Rusia), Dimas Fadhillah
Ramadhan (PPI Malaysia), Nur Laili Maftukhah (PPMI Mesir). Terimakasih juga kami
sampaikan kepada mitra-mitra PPI Dunia yang selama 1 tahun ini telah membantu pelaksanaan
program PPI Dunia diantaranya; PPI TV, Ikatan Ilmuwan Indonesia Internasional (I-4),
Mata Garuda LPDP, PPI Negara, 3 PPI Dunia Kawasan, Radio PPI Dunia, Kompas, The
Jakarta Post, Kumparan, GNFI, Kedutaan Besar Republik Indonesia di berbagai negara,
Alumni PPI Dunia, dan pihak-pihak lainnya. Selain itu, ucapan terimakasih kami ucapkan
kepada panitia Simposium PPI Dunia Guangzhou 2020 yang telah menyukseskan sidang
komisi dan memfasilitasi proses penyusunan Rekomendasi Guangzhou. Terakhir, kami
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA SE-DUNIA
28
apresiasi dukungan pengurus PPI Dunia 2019/2020 di bawah pimpinan Fadlan Muzakki dan
Ahmad Ghiyatz Fawwaz sebagai Sekretaris Umum. Demikian Catatan Pusat Kajian dan
Gerakan PPI Dunia periode 2019/2020 yang dapat disampaikan. Selama 1 tahun ini kami telah
berupaya maksimal untuk menjalankan tanggung jawab sebaik mungkin. Namun tidak
menutup kemungkinan masih banyak kekurangan yang kami lakukan. Mohon maaf bila selama
1 tahun periode ini banyak kekurangan dan ada hal yang tidak berkenan di hati rekan-rekan
sekalian. Semoga kepengurusan PPI Dunia periode 2020/2021 akan membawa PPI Dunia lebih
baik ke depannya.
Salam Inovatif, Progresif, Inspiratif!