perencanaan oan pengawasanbia ya operasional pada …

PERENCANAAN OAN PENGAWASANBIA YA OPERASIONAL PADA PT. TIGA RAKSA SA TRIA, Tbk

CABANG MEDAN

SKRIPSI

Diajukau Untuk Melengkapi Tugas-Tugllli Dan Memeuuhi S}·11rat Menapai Geblr Sarjana Ekonomi

Oleb:

NADRAWITA

NIM : 06 833 0049

JURUSAN AKUNTANSI

FAKUL T AS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA

MEDAN

2010


Judul Skripsi

�1M

Jurusan

PERE.''ICANAA.."'i DA.l'l PENGA W ASAN BlA Y A OPF.RASTO�AL PADA PT. TIGA RAKSA SA TRIA, Tbk CABANG MEDAJ'i

NADRA\\lTA

: 06 833 0049

AKli?\T ANSI

Menyetujui : Komlsi Pembimbing

Pembimbing I, Pembimbing U,

( Ora. Uj. l{ct wati Siregur, MSi) ( Ora. Hj. Rosmaini, Ak )

�engetahui:

Dek2n,

(Prof. Dr. H. Sya'ad Afifuddin, SE, M.Ec)


ABSTRAK

Perencanaan dan pengawasan merupa.kan dua hal yang sangat berhubungan dan berkaitan erat. Perencanaan tanpa adanya pengawasan tida.k a.kan ada artinya, dan begitu juga sebaliknya. Jadi bagaimanapun baiknya perencanaan tanpa adanya pengawasan yang baik, maka tujuan yang diinginkan belum tentu tercapai. Biaya operasional merupa.kan keseluruhan biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan kegiatan operasional perusahaan. Dengan penyusunan anggaran biaya operasional dima.ksudkan untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dan merupa.kan alat pengawasan terbadap pela.ksanaan kegiatan tersebul sehingga apabila ttlljadi penyimpangan a.kan segera dila.kukan perbaikan.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengawasan anggaran biaya operasional yang dila.kukan perusahaan dalam me.ningkatkan kineija operasional

perusahaan. Sumber data yang diguna.kan adalah data primer dan sekunder. Untuk memperoleh data dalam penyusunan skripsi ini, penulis mengguna.kan instrument wawancara atau interview yang dilakukan dengan pejabat atau personal dalam perusahaan untuk memperoleh informasi yang diinginkan dan dokumentasi, data diambil dari berbagai dokumen tentang anggaran biaya operasi pada PT. Tiga Raksa Satria Tbk Cabang Medan, sedangkan teknik analisa data yang digunakan yaitu metode deskriptif.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa perencanaan dan pengawasan biaya operasional PT.Tiga Raksa Satria Tbk Cabang Medan sudah cukup baik. hal ini di ketahui dari : Perencanaan biaya operasional dilakukan dengan penganggaran,Teknik penyusunan anggaran biaya operasional yang dila.kukan dengan metode buttom up, Biaya operasional telah digolongkan sesuai dengan yang seharusnya, Pengawasan biaya operasional dilakukan dengan membandingkan anggaran dengan realisasi, Selisih antara anggaran dan realisasi merupa.kan selisih yang menguntungkan dan lebih kecil dari batas toleransi yaitu tahun 2008 sebesar 7,1 %dan tahun 2009 sebesar 3.29%.

Kata Kunci: Perencanaan , Pengawasan , Biaya Operasional


KATA PENGANTAR

Dengnn mengucJpkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang d<"ngan rahmat dan

karunianya memberiknn kesehatan, kekuatan dan kctekunan pada penulis sehingga

mampu dan bcrhasil mcnyelesaikan skripsi ini.

Skripsi lni adaiuh salah satu syarat guna mempcrolch gelar Sarjana Ekonomi

pada Fakultas Ekonomi Universitas Mcdan Area. Dalam pcnulisan skripsi ini penulis

menyndnri terdapamya kekurangan, nnmun demikinn dengan bcrlnpang dada penulis

mcncrima kritik dan saran yang bcrsifat mcmbangun dari scmun pihak yang

mencurahkan pcrhatian terhadap skripsi ini.

Atas bantunn yang dibcrikan oleh berbagai pihak, pcnulis sampaikan pcnghargann

yang setinggi-tingginya dan ucapan tcrima kasilo k�pada:

1. Bapak Prof. H. A. Ya'kub MatJndang, MA selaku Rektor Universitas l'ernbinaan

Masyarakat Indonesia.

2. Bnpak Prof. Ds·. H. Syn'ad Aflfuddin, SE, MEc selnku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area.

3. lbu. Linda Lores, SE, MSi selaku Ketua Jurusan Akuntnnsl Fakultas Ekonomi

Uni\crsiras Medan t\rea.

4. lbu Ora. llj. Retnawati Siregar MSi, Si selaku Dosen Pembimbing I padn

penulisan skripsi ini yang telah memberikan bimbingan yarg bennanfaat pada

pcnulis sehingga selcsainya skripsi.

S. lbu. Ora. IIJ. Rosmalni, Ak selaku Dosen Pembimbing n yang telah mcmbimbing

pcnulis demi sel�inya skripsi ini.

6. Supak dan lbu dosen bcserta pegawai biro Fakultas Ekonomi Universitas Medan

Area.

•


7. Bapnk P impinan PT. Tiga Raksa Satria Tbk Cabang Medan besena staff yang

tcloh berkcnnn membcrikun data - datu keterangan yang diperlukan dalwn

penyusunan skripsi.

8. Ayahanda dan lbunda tercinta yang telah memberikan dorongan baik morll

maupun materil sertfi bantuon yang tak 1emi!ai dalam bentuk apnpun juga hingga

penulis dapat mcnyclcsaikan kuliah scna skripsi ini.

9. Saudara - saudara tercintu yang tclalo memberikan support sena sar.m maupun

buah pikiran juga Ielah ban yak menghibur penul is selama pcnyelesaian skripsi ini.

Akhir katu penulis mohon maaf yang sebesar - besamya pada Bapak I Jbu

dosen dan semua rekan-rekan atas segala kesilaptn dan kesalahan yang Ieiah

dipertluat peoulis selama ini. Dan penulis berharap semoga tulisan yang sangat

sedcrhana ini dapat bermantaat bagi semua pembaca dan pihak lain yang

memerlukan.

Medao, Nopcmber2010 Penulls

Nadrawita


DAFfAR lSI

Halaman

ABSTRAK .......................................................................................................... .

KAT A PENGANT AR ......................................................................................... .

DAFT AR lSI ...................................................................................................... ..

DAFT A R T A BEL .............................................................................................. .

DAFT AR GAMBAR ......................................................................................... ..

BAB. t. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ................................................................ .

B. Rumusan Masalnh. ... .. ..... .. ... ..... ... ... . . .... ........... ... ... ... ...... ... ........ .... 3

C. Tujuan Penelitian .......................................................................... J

D. Manfaat Penelitia n ..... .. ....... ... .......... ....... .................... ...... ... ... ... .. .. 4

BAB D. LANDASAN TEORmS

A. Perencanaan ....... ...... ... ... .............. ... ... ... ... ..... ... ... ... ......... ........... S

I. Pengertian Perencanaau .......................................................... 5

2. Tujuan Dan Manfaat Perencanaan ... ....................................... 5

3. Teknik Perencanaan ........................... ... ..... ... ...... ...... ... ... ...... . 10

B. Pengawasan ......... ...... .............. . ... ... .... ...... .......... .... ......... .......... ! 5

I. Pengertian Pengawasan .......................................................... 15

2. Tujuan Dan Manfaat Pengawa.an ........................................... 16

J. Tek:nik Pengawasan ............................................................... 18

•


•

Halaman

C. Biaya Openuional ................................. ... .................................. 20

I. Pengen ian Biaya Operasional ...... ....... ........................... ... .. ... 2C

2. Jcnis- Jenis Biaya Operasional ............ .................................. 21

D. Anggnran Biaya Operasional .................................................... 23

E. Analbis Pcnyimpangan ............................................................. 27

BAB Ill. MF.TODF. PENELlTlAN

A. Jenis, Lokasi dan Waktu Pt:nclitian ............................................... 33

B. .Ienis da.1 Sumber Data .................................................................. 34

C. Definisi Operasional ........ ............................................................. 34

D. Teknik Pengumpulan Data ..................................... ...................... 35

E. Teknik Analisis Data ... ......... ......................................................... 35

BAB IV. HASIL DAN PEMBARASAN

A. Hasil ........................................................................................... 36

B. Pembahasan .......................................................... ............ ......... 52

BAB V. KF.SIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan .... ........... ... ... ... ..... ... ........ ............... .............. ... ...... ... 58

B. Saran ................................................ ,........... .............................. 58

DAITAR PUSTAKA


BABI

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalab

Untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, suatu perusahaan mengulakan

pengelolaan keuangan untuk pengambilan k.eputusan dalam semua kegiatan yang

berhubungan dcngnn pengeluaran uang agar llfisien dan efektif. Untuk

memperoleh keputusan yang tepat, manajemen membutuhkan data biaya yang

terperinci c'an rei... fan dengan keputusan yMg diambil. Oleh karena itu, agar data

biaya yang dihasilkan berguna dan relevan, maka sistem pengumpulan dan

pengolahar data biaya harus al�urat.

De.tgan mengolah data biav11 yang dihasilkan oleh proses nkuntansi. ran

dengan mempertimbangkan kemungk.inan-kemungkinan biaya yartg akan terjadi,

laporan tersebut membantu para manajer pada setiap tingkat org811lsasi untuk

mcngadak.an antisipasi masalah-masalah yang dihadapi, serta merencanakan

kegiotan yang akan datang.

Menurut Supriyono (200 I :21) pereocanaan peoting dibua. dalarn suatu

kegiatan perusahaan, agar:

l . Agar sctiap orang mcngetahui arab yang dicapainya 2. Sebagr i pedoman dalam melaksanakan tugas - tugas yang akan dicapai. 3. Sebagai alat pcnting dalam percncanaan 4. Sebagai alat menerjemahkan lilosofi dun tujuan utama perusahaan/lembaga. 5. Sebagai media untuk m�oilai prestasi (Standar of Performance) perusahaan

dan orany-oran�Plya baik dalarn merumuskan tujuan maupun dalarn pencapaiannya.

\


6. Oapat meningkatknn panisipasi karyaW:lD. 7 Kita ll,bih talm tcrhadap prestasi yang haik.

Dnri tujuan perencanaan di aw, dapat disimpulkan bahwa kegiatan

pcrcncanaan penting untuk dilaksanukan. Dalam membuat perenciUlaan bi ay11

hnrus terkait dengan pembagian wewenang, sehingga setiap manajer

b.:rtanggungjawab atas biaya yang terjadi didepartemennya. lmplementasi

terhadap perencanaan tidak selalu seperti yang diharapkan, oleh karena itu

pcngaw851Ul terhadap biaya snngnt penting. Untuk mengetahui peoyimpangan d:u i

pcrencanaan yang telah disusun dapat dilihat dengan membandingkan biaya

aktual yang telllb dikeluarkan dengan reneana yang telah disusun.

Dengan demikian perencanaan dM pengawasan sating lx:rhubungan erat.

Pcngaw11snn adalr.h penting sebagai tolok ukur perencanaan > ang efe':tif.

Penyimpangan yang relatif keeil m�:nunjukkan bahwa apukah rencana yang telah

disusun realistik.

PT. Tigaraksa Satria Tbk Cabaog Medon merupak.m perusahaan

distributor produk susu Sari Husada. Untul: melaksanakan kegiatannya perusah31111

membutuhkan biaya - biaya operasional. Unt\.k merencanakan biaya operar.ional

terse but dalom ha I ini perusahaan menyusun a.uggaran reoeana biaya OJ.ICrasional

dengan berxdoman pada realisasi pemakaian b iaya tahun sebelumnya, yang

tertua.ng dal<.un bentuk anggaran.

Da.i laporan realisasi anggaran akan dapat dilihat bahwa terjadi

penyimpanban biaya operasi, dimana p;uJa pelaksanaaanya biaya opemsi y<\llg

dtkeluarkan perusahaan lebih besar dnri yang direncanaknn. Bcrdasarkan hal


OAFTAR PUSTAKA

Adolf Mazt, dan Milton F. Us!'), Cost Arcouoting, Planning And Cuutrol (Akuntun�l Biaya Pere nca uaaa dan Pen�:endallan), Edisi Sembilnn.

Jilid 2. Tcrjemahan Hennan Wibowo, Pemebit Satcmba Empat, Jakana (2000).

\o.A Hilton. Welsch dan Gordon, Planning And Conrrol Profit (Perencanaan dan P e ngc ndalliln Laba). Terjemahan Purwanti Nmgsih, Sdisi Pertama. Jilid 11, Pencrbil Salemba 13m pat. Jakarta (2(100).

Guna\\an Adisapurro dan Marwan Asri, Anggaran Perusahanr, Bu�u I, Cetakan Penama, Badan penerbit fEUGM, Yogyakarta, (2003).

Hadibroto. Angaaran P er usabaa n Suatu Pendekatan Praktis, Penerbit P'l. Gramcdia Pustaka Uuuna. Jakarta (2002).

Hananto. \kuotansl M an ajcmen, Penerbit Salemba Empat, Jakarta (2002).

Kadnnnan, Slstem Akn nta nsi Penyusunan, Pros cd ur dan Metodc, Penerbit Badan Pcnerbit Fakultas Ekonomi, Yogyakarta (2000).

Mockler, Akontnnsi Intermediate, Terjemahan. Edisi Kcdc lapan, Tcrjemahan Firman Kuncoro Jilid I, Penerbit Erlangga, Jakana {200 t ).

M. Munandar, Auditing, Edisi Keenam, Jilid Dun, Penerbit Saiembo Empat, Jakarta (200 I).

Mul)adi, Akuotnnsl Biaya, (Edisi Kelima), Penerbit Aditya Media, Yogyakana. (2000).

Sofyw, Safri Harahap, Budgeting l'cnganggarao Perencuoaa•n Lengknp, Edisi l'crtama. Pcnerbit PT. Raja Grafindo Pcrsada, Jakarta (2001).

S. Sinuraya, Akuntansi Perusabaan lndustri (Cost Accoulltlng), Penerbit CV. Asco, Medan 1999.

Sukanto Reksohndiprodjo Alcuntansl Biaya, Edisi Kesebelas, Pene·bit Erlangga, Jakartq (200 I).

Supriyono, Akuntansi Biaya PerencallllUI dan Pcngendaliao Serta Pem!>uatao Keputusan, Edisi Kedua, Penerbit Gramedia Pustaka Utama, Jakarta (2001),.

Tim Penyusun. Pedoman Peo ulis an SkripsL Fnkutas Ekonomi Universitas Medan Area, Medan (2008).

60


perencanaan oan pengawasanbia ya operasional pada …

Documents