perbadanan ketua menteri pulau pinang (cmi)ep.penang.gov.my/dokumen_meja/11741/tender_sebut harga...

PERBADANAN KETUA MENTERI PULAU PINANG (CMI)

DOKUMEN SEBUT HARGA

NO. SEBUT HARGA: CMI / SEBUT HARGA / 2 / 2014

TAJUK:

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI PUSAT

PEMBELAJARAN KARPAL SINGH (KARPAL SINGH LEARNING

CENTRE) DAN AKADEMI BADMINTON PULAU PINANG (PENANG

BADMINTON ACADEMY)

TARIKH TUTUP:

22 JULAI 2014(SELASA)

URUSETIA:

PERBADANAN KETUA MENTERIPULAU PINANG

PARAS 47, KOMTAR10503 PULAU PINANG04- 650 5679 / 650 5711

HARGA DOKUMEN: PERCUMA

2

SENARAI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKASURAT

1. Senarai Kandungan 2

2. Senarai Semak 3

3. Lampiran Q : Arahan Perbendaharaan 170 5

4. Bahagian 1 : Kenyataan Tawaran Sebut Harga 8

5. Bahagian 2 : Arahan Dan Syarat-Syarat Kepada Penyebut Harga 11

6. Bahagian 3 : Syarat - Syarat Khas Sebut Harga 20

7. Lampiran A : Latar Belakang Penyebut Harga 26

8. Lampiran B : Jadual Tawaran Harga 30

9. Lampiran C : Spesifikasi Teknikal 31

10. Lampiran D : Surat Perakuan Penyebut Harga 35

11. Lampiran E1 : Sukat Akuan Pembida 37

12. Lampiran E2 : Sukat Akuan Pembida Berjaya 39

13. Lampiran F : Borang Sebut Harga 41

3

SENARAI SEMAK

BIL. DOKUMEN UNTUKDITANDA

OLEHSYARIKAT

UNTUKDITANDA

OLEHJ/KUASA

PEMBUKA

1. Lampiran Q : Arahan Perbendaharaan 170

2. Bahagian 1 : Kenyataan Tawaran Sebut Harga

3. Bahagian 2 : Arahan Dan Syarat-Syarat Kepada PenyebutHarga

4. Bahagian 3 : Syarat - Syarat Khas Sebut Harga

5. Lampiran A : Latar Belakang Penyebut Harga

6. Lampiran B : Jadual Tawaran Harga

7. Lampiran C :Spesifikasi Teknikal

8. Lampiran D :Surat Perakuan Penyebut Harga

9. Lampiran E1 : Sukat Akuan Pembida

10. Lampiran E2 : Sukat Akuan Pembida Berjaya

11. Lampiran F : Borang Sebut Harga

12. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) Yang Masih SahLaku

13. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian KewanganMalaysia Beserta Maklumat Kod Bidang Berkaitan YangMasih Sah Laku

14. Salinan Sijil Kementerian Dalam Negeri BerkaitanPerkhidmatan Kawalan Keselamatan Yang Masih SahLaku

15. Profil Syarikat Beserta Carta Organisasi

16. Surat Perwakilan Kuasa Sebagai Wakil PenyebutHarga

17. Salinan Penyata Akaun Bank Syarikat Bagi BulanMac, April, Mei 2014

18. Salinan Penyata Kewangan Yang Diaudit Bagi 3 TahunTerkini Bagi Tahun 2011, 2012 Dan 2013

19. Salinan Surat Setuju Terima / Pesanan Kerajaan BagiKontrak Yang Telah Dan Sedang Diuruskan

20. Salinan Sijil Surat Tapisan Polis Ke Atas PengawalKeselamatan

21. Salinan Keahlian Persatuan Perkhidmatan KawalanKeselamatan Malaysia

22. Salinan Polisi Insurans Perlindungan Yang MeliputiPerlindungan Untuk Pelanggan, Harta Benda KawalanDan Kakitangan Syarikat

23. Sijil Pendaftaran Majikan, KWSP Beserta Salinan ResitBayaran Caruman

4

24. Surat Pengesahan Pendaftaran Dengan PERKESOBerserta Jadual Caruman Bulanan (Borang 8A) Dan ResitBayaran Caruman Yang Terkini

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawasaya telah membaca dan memahamisemua syarat-syarat dan terma yangdinyatakan di dalam Dokumen SebutHarga. Semua maklumat yangdikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Hargamengesahkan penerimaan dokumen bertanda() kecuali bagi perkara bil. …........................(jika ada).

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

5

(Kew. 284-Pin. 5/94) Lampiran QBila menjawab, sila nyatakan nombor ini

No. Sebut Harga :CMI / SEBUT HARGA / 2 / 2014

KERAJAAN MALAYSIA(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

NEGERI PULAU PINANG

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI PUSATPEMBELAJARAN KARPAL SINGH (KARPAL SINGH LEARNING CENTRE) DANAKADEMI BADMINTON PULAU PINANG (PENANG BADMINTON ACADEMY)

1. Sila beri Sebut Harga untuk bekalan barang-barang / perkhidmatan yangdisenaraikan di bawah tertakluk kepada had-had dan syarat-syarat yangditetapkan:

1.1 Syarat-syarat serahan / penyempurnaan:

i. Tawaran adalah dibuka kepada Syarikat / Kontraktor yangberdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan Sisteme-Perolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang di bawah kod bidangseperti yang dinyatakan di atas.

ii. Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi daripada Sisteme-Perolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang di portalhttp://ep.penang.gov.my dengan PERCUMA.

iii. Hadir ke sesi taklimat dan lawatan tapak pada 11 Julai 2014(Selasa) jam 9.30 pagi di hadapan Bangunan Pusat PembelajaranKarpal Singh, Jalan Kaki Bukit, Mukim 13, Bandar Gelugor, PulauPinang (Kampung Buah Pala). Kehadiran adalah DIWAJIBKAN.

Nama Syarikat :

………………………....................................

No. Telefon:

………………………………………………....

No. Pendaftaran Kementerian Kewangan:

…………………………………………………

Kod Bidang Pendaftaran bekalan /perkhidmatan ini : 220801

Pelawaan Sebut Harga dikeluarkanoleh :

PERBADANAN KETUA MENTERIPULAU PINANGPARAS 47, KOMTAR10503 PULAU PINANG

No. Telefon: 04-650 5679 / 650 5711

Tarikh: 1 JULAI 2014

6

1.2 Tarikh akhir serahan / disempurnakan: 22 Julai 2014 (Selasa)jam 12.00 tengahari .

1.3 Dokumen Sebut Harga yang lengkap dengan senarai semak dandokumen sokongan wajib hendaklah dilakri dan dimasukkan ke dalamsampul surat yang ditulis di bahagian atas kirinya dengan No. SebutHarga dan tarikh serahan. Sampul surat mengandungi Dokumen SebutHarga hendaklah dihantar dengan tangan dan dimasukkan ke dalam petitawaran yang terdapat di pejabat Perbadanan Ketua Menteri PulauPinang, Paras 47, KOMTAR, 10503, Pulau Pinang. Penghantaran melaluiPos tidak akan diterima.

1.4 Dokumen Sebut Harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaranyang berkenaan di alamat di atas sebelum tarikh tutup yang ditetapkan diatas.

1.5 Tempoh sah laku Sebut Harga ialah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh : 1 Julai 2014 Tandatangan:.…………….T.T……………….…Nama :Siti Hajar Binti Abdul RahimJawatan :Penolong Pengurus (Pelaburan)

Perbadanan Ketua MenteriPulau Pinang

Bil. Perkara UnitHargaSeunit(RM)

Jumlah(RM)

Untuk diisi oleh Jabatan

Sila rujuk Bahagian 1, 2 dan 3.Perkhidmatan Kawalan Keselamatan di Pusat Pembelajaran KarpalSingh (Karpal Singh Learning Centre) Dan Akademi BadmintonPulau Pinang (Penang Badminton Academy) termasuk kos pekerja,kelengkapan / peralatan keselamatan, sistem & kelengkapan‘time’s clock’ dan lain-lain keperluan seperti yang dinyatakan dalamDokumen Sebut Harga dan berpandukan kepada Jadual / Syifperkhidmatan seperti di bawah:

Untuk diisi olehPenyebut Harga

1.

2.

8.00 pagi hingga 8.00 malam

8.00 malam hingga 8.00 pagi

1 orang

1 orang

JUMLAH SEHARI

JUMLAH BULANAN [(Jumlah Sehari x 30 Hari) + 6% Cukai Kerajaan]

JUMLAH SETAHUN [Jumlah Bulanan x 12 Bulan]

7

Mustahak :-

i. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih;

ii. Butiran lanjut – Sila rujuk Bahagian 1: Kenyataan Tawaran, Bahagian 2:Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut Harga dan Bahagian 3: Syarat-Syarat Khas Sebut Harga; dan

iii. Tarikh penyerahan Dokumen Sebut Harga ialah pada……………………………

Saya / Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan barang-barang /perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atasdengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan syarat-syarat yang dinyatakan didalam Kenyataan Tawaran, Arahan Kepada Penyebut Harga dan Syarat-SyaratKhas Sebut Harga yang dilampirkan.

Tandatangan Penyebut Harga :…………………….……………….

Nama :…………………........................................................

No. K/P :.................................................................................

Alamat Syarikat :…………………………………………………............

……………………………………………………….....

Tarikh :………………………………………..…………………

Cop Rasmi Syarikat :

………………………………………..

8

PERBADANAN KETUA MENTERI PULAU PINANG (CMI)___________________________________________________________________

BAHAGIAN 1 : KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

1. Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar denganSistem e-Perolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang dan KementerianKewangan Malaysia di bawah kod bidang 220801 : Perkhidmatan KawalanKeselamatan yang masih sah tempoh lakunya bagi menyertai sebuthargaberikut:

No. Sebut Harga : CMI / SEBUT HARGA / 2 / 2014

Tajuk SebutHarga

: Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Bagi PusatPembelajaran Karpal Singh (Karpal SinghLearning Centre) Dan Akademi BadmintonPulau Pinang (Penang Badminton Academy)

Tarikh Dibuka : 1 Julai 2014 (Selasa)

Tarikh Ditutup : 22 Julai 2014 (Selasa)

2. Syarikat yang berminat DIWAJIBKAN menghadiri sesi taklimat dan lawatantapak yang akan diadakan seperti berikut:

Tarikh : 11 Julai 2014 (Jumaat)

Masa : 9.30 pagi

Tempat : Hadapan Bangunan Pusat Pembelajaran KarpalSingh, Jalan Kaki Bukit, Mukim 13, BandarGelugor, Pulau Pinang (Kampung Buah Pala)

3. Syarikat-syarikat yang berminat untuk menyertai tawaran ini dikehendakimendaftar dengan Sistem e-Perolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang danKementerian Kewangan Malaysia dalam bidang berkaitan. Hanya syarikat-syarikat yang telah mendaftar dengan Sistem e-Perolehan sahaja bolehmendapatkan borang Sebut Harga melalui laman web Sistem e-PerolehanKerajaan Negeri Pulau Pinang di http://ep.penang.gov.my/. Borang hanyaboleh di muat turun dari Sistem e-Perolehan setelah menghadiri sesi taklimatdan lawatan tapak.

http://ep.penang.gov.my/

9

4. Borang tawaran yang telah lengkap diisi berserta dokumen sokongan wajibhendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri serta ditandakantajuk Sebut Harga di sebelah kanan atas sampul surat. Dokumen Sebut Hargatersebut mestilah sampai pada atau sebelum jam 12.00 tengahari pada22 Julai 2014 (Selasa) dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga sepertiberikut:

CMI / SEBUT HARGA / 2 / 2014Perbadanan Ketua Menteri Pulau Pinang (CMI)Paras 47, KOMTAR10503 Pulau Pinang

Tawaran yang dikemukakan selepas masa dan tarikh yang ditetapkan tidakakan dipertimbangkan.

5. Bukti penghantaran tidak dianggap sebagai bukti penerimaan dan semua kosberkaitan dengan penyediaan tawaran Sebut Harga di atas adalah menjaditanggungjawab Penyebut Harga terbabit. CMI tidak terikat untuk menerimamana-mana tawaran terendah, tertinggi atau sebarang tawaran. CMI berhakuntuk membatalkan atau menunda atau menggantung tawaran di atassebelum atau selepas tarikh dan masa tutup tawaran tanpa menyatakansebab di atas keputusan tersebut.

6. Tempoh sah laku Sebut Harga adalah selama 90 hari dari tarikh Sebut Hargaditutup.

7. Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah:

i. Sebarang perubahan atau percubaan rasuah untuk menawar ataumemberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuahkepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan inimerupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta SuruhanjayaPencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

ii. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apasuapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihakyang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengansegera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah atau balai polisyang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakansuatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan RasuahMalaysia 2009 (Akta 694);

iii. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertibterhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkankontraktor atau Penyebut Harga boleh diambil sekiranya pihak-pihakterlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta SuruhanjayaPencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694); dan

10

iv. Mana-mana kontraktor atau Penyebut Harga yang membuat tuntutanbayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiadabarangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiadaperkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awamyang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahandi bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta694).

Pengurus BesarPerbadanan Ketua Menteri Pulau Pinang

11


BAHAGIAN 2 : ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADAPENYEBUT HARGA

1. KELAYAKAN MENYERTAI SEBUT HARGA

1.1 Sebut Harga adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat yang berdaftardengan Sistem e-Perolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang(http://ep.penang.gov.my/) dan Kementerian Kewangan Malaysia dibawah kod bidang 220801 – Perkhidmatan Kawalan Keselamatanyang mana pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa.

1.2 Salinan Sijil Pendaftaran dari Suruhanjaya Pendaftaran Syarikat (SSM),Latar Belakang Penyebut Harga berserta Senarai Ahli LembagaPengarah (seperti di Lampiran A) dan salinan Sijil KementerianKewangan (di bawah kod bidang berkaitan) hendaklah disertakanbersama-sama tawaran Sebut Harga. Lesen daripada KementerianDalam Negeri juga perlu disertakan bersama.

1.3 Pelawaan ini adalah terikat kepada Syarat-syarat Sebut Harga yangdisertakan bersama-sama dalam Dokumen Sebut Harga.

1.4 Penyebut Harga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat yangtelah ditetapkan apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalanmematuhi mana-mana syarat akan menyebabkan Sebut Harga tidakdipertimbangkan dan terus ditolak. CMI adalah tidak terikat untukmenerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Hargaatau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga.Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

1.5 Sebut Harga hendaklah dibuat atas borang-borang asal Sebut Hargayang dibeli oleh Penyebut Harga. Sebut Harga tidak boleh dibuat atasborang-borang salinan. Semua borang-borang berhubung denganSebut Harga hendaklah ditandatangani oleh wakil syarikat yang diberikuasa oleh syarikat. Mana-mana borang yang tidak bertandatangandan tiada cop rasmi Penyebut Harga akan ditolak daripadapertimbangan.

http://ep.penang.gov.my/

12

1.6 Kos penyertaan Sebut Harga dan penyediaan Dokumen Sebut Hargaadalah ditanggung sendiri oleh Penyebut Harga. CMI tidak akanbertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.

1.7 Semua cadangan harga yang dikemukakan hendaklah di dalam RinggitMalaysia (RM) dan tidak melebihi dua angka perpuluhan. Penilaianharga adalah berasaskan kepada jumlah harga keseluruhan yangditawarkan.

1.8 CMI tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan penerimaanDokumen Sebut Harga serta kegagalan menerima Dokumen Sokonganatau kehilangan borang-borang berkaitan Sebut Harga tersebut.

2. DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Hanya Dokumen Sebut Harga yang diperolehi menerusi Sistem e-Perolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang sahaja yang akan diterima.Borang-borang lain tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepadaborang yang asal.

2.2 Tiap-tiap helai borang Sebut Harga yang digunakan (termasuk borangtambahan) mestilah ditandatangani di bawah dan setiap borangmestilah diberi nombor muka surat yang bersiri mengikut susunannya.

2.3 Borang Sebut Harga hendaklah diisi dan dilengkapkan dengan kemas.

2.4 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilahdipotong dan ditandatangani ringkas selari dengan pindaan yangdibuat.

2.5 Dokumen Tawaran Kewangan:

i. Harga tawaran adalah termasuk semua kos yang dinyatakanoleh Penyebut Harga.

ii. Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebut Harga ini adalahtetap dan tidak boleh dipinda selepas Sebut Harga ini ditutupdan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sah laku SebutHarga. Penyebut Harga yang berjaya ditawarkan Sebut Harga inidikehendaki mematuhi syarat ditetapkan sepanjang masakontrak ini berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahanharga.

iii. Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumatberkenaan tawaran harga di dalam Jadual Tawaran Harga(seperti di Lampiran B).

13

2.6 Dokumen Tawaran Teknikal:

i. Penyebut Harga dikehendaki mengisi segala maklumatberkenaan Spesifikasi Teknikal (seperti di Lampiran C).

2.7 Dokumen Sokongan WAJIB yang perlu dikemukakan kepada CMIadalah seperti berikut:

i. Senarai semak yang telah disempurnakan oleh Penyebut Harga;

ii. Arahan Perbendaharaan 170 (seperti di Lampiran Q);

iii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat termasuk maklumatperniagaan dan maklumat terkini pemilik atau maklumat AhliLembaga Pengarah Syarikat yang dikeluarkan oleh SuruhanjayaSyarikat Malaysia (SSM) yang masih sah laku;

iv. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysiabeserta maklumat kod bidang berkaitan yang masih sah laku;

v. Salinan lesen bagi menjalankan urusan Agensi Persendirian dibawah Seksyen 3, Akta Agensi Persendirian 1971, KementerianDalam Negeri berkaitan Perkhidmatan Kawalan Keselamatanyang masih sah laku;

vi. Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir iaitubagi bulan Mac, April dan Mei 2014;

vii. Salinan Penyata Kewangan yang diaudit bagi tiga (3) tahunterkini iaitu bagi tahun 2011, 2012 dan 2013;

viii. Ringkasan profail syarikat (seperti di Lampiran A) perludisertakan bersama senarai perkhidmatan kawalan keselamatanyang telah dan sedang dijalankan. Setiap perkhidmatan yangdisenaraikan perlu disertakan sesalinan surat tawaran daripadapelanggan atau sebarang dokumen yang boleh dijadikansebagai rujukan dan bukti. Carta Organisasi Pengurusan jugaperlu disertakan bersama;

ix. Salinan Jadual Tawaran Harga (seperti di Lampiran B);

x. Spesifikasi Teknikal (seperti di Lampiran C);

xi. Surat Perakuan Penyebut Harga (seperti di Lampiran D);

xii. Surat Akuan Pembida ’Integrity Pact’ (seperti di Lampiran E1dan E2) beserta Surat Perwakilan Kuasa bagi wakil PenyebutHarga yang menandatangani Surat Akuan Pembida;

xiii. Borang Sebut Harga (seperti di Lampiran F);

14

xiv. Satu salinan Sijil Keahlian Persatuan Perkhidmatan KawalanKeselamatan Malaysia;

xv. Salinan Polisi Insurans Perlindungan yang meliputi perlindunganuntuk pelanggan, harta benda kawalan dan kakitangan Syarikat;

xvi. Sijil Pendaftaran Majikan, KWSP beserta salinan resit bayarancaruman; dan

xvii. Surat Pengesahan Pendaftaran dengan PERKESO bersertaJadual Caruman Bulanan (Borang 8A) dan resit bayarancaruman yang terkini.

3. PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan Sebut Harga ini hendaklah ditanggungoleh Penyebut Harga.

4. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut Harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebut Harga. PenyebutHarga tidak boleh menarik balik Sebut Harga sebelum tamat tempoh sahSebut Harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Penyebut Hargamenarik balik Sebut Harga sebelum tamat tempoh sah Sebut Harga.

5. TEMPOH KONTRAK

Tempoh kontrak bagi bekalan untuk Sebut Harga ini adalah selama satu (1)tahun seperti yang akan dinyatakan di dalam Surat Tawaran.

6. PENYEDIAAN KONTRAK

Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam Dokumen Sebut Harga iniadalah merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani diantara CMI dan Penyebut Harga yang berjaya. Penyebut Harga yang berjayadikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak CMI dan membayarsegala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak.

7. SEBELUM MEMULAKAN PERKHIDMATAN

Penyebut Harga yang berjaya (jika ada) hendaklah diberitahu tentang SebutHarga dengan surat (disebut ‘Surat Tawaran’) dalam tempoh sah Sebut Hargaatau apa-apa tempoh lanjutan. Penyebut Harga tersebut hendaklah denganseberapa segera yang praktik tetapi sebelum bermulanya perkhidmatanmengembalikan ‘Surat Setuju Terima’ dan menyerahkan kepada CMI perkaraberikut:

15

7.1 Bon Pelaksanaan di dalam bentuk Jaminan Bank daripada bank yangdiluluskan dan berdaftar di Malaysia. Nilai Bon Pelaksanaan adalahberjumlah 2.5% daripada nilai keseluruhan tawaran Sebut Harga.Bon Pelaksanaan akan dikembalikan setelah kontrak dilaksanakandengan sempurna dan memuaskan. Sekiranya kontrak itu tidakdilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan, maka BonPelaksanaan itu akan dirampas;

7.2 Polisi Insurans Tanggungan Awam (iaitu terhadap bencana kepadaorang awam atau kerosakan harta) atau Nota Liputan berserta denganresit bagi premium yang telah dibayar bagi menjamin Syarikat dan CMIdaripada apa-apa tuntutan pampasan atau gantirugi atau segalaperbelanjaan yang ditimbulkan bersabit dengan apa-apa perkarakerosakan, kehilangan barang atau kecederaan jika berlaku olehkerana kelalaian atau kesilapan Syarikat atau pekerjanya. Polisi inihendaklah dikeluarkan oleh Syarikat Insurans yang diakui dan diambilatas nama PERBADANAN KETUA MENTERI PULAU PINANG untuktanggungan minimum masing-masing bernilai RM10,000.00 bagi satukemalangan yang berbangkit dari satu kejadian. Liputan bilangankemalangan hendaklah tidak terhad. Tempoh jaminan insuranshendaklah meliputi tempoh kontrak perkhidmatan;

7.3 Nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial Pekerja(PERKESO);

7.4 Polisi Insurans Pampasan Pekerja atau Nota Liputan berserta denganresit bagi premium yang telah dibayar; dan

7.5 Polisi Insurans Kebakaran atau Nota Liputan berserta dengan resit bagipremium yang telah dibayar.

8. KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MEMULAKAN PERKHIDMATAN

Sekiranya Penyebut Harga gagal memulakan perkhidmatan dalam tempohtujuh (7) hari dari tarikh Surat Setuju Terima diterima tanpa sebab-sebab yangmunasabah, Pesanan Tempatan / Inden Kerja akan dibatalkan oleh CMI dantindakan tatatertib akan diambil terhadap Penyebut Harga.

9. SUB-KONTRAK DAN MENYERAH HAK KERJA

Penyebut Harga tidak dibenarkan mengsub-sewakan perkhidmatan kepadaPenyebut Harga lain. Penyebut Harga tidak boleh menyerah hak apa-apafaedah di bawah Pesanan Tempatan / Inden Kerja ini tanpa terlebih dahulumendapatkan persetujuan bertulis daripada CMI.

10. KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MELAKSANAKAN PERKHIDMATANDAN PENAMATAN PERLANTIKAN PENYEBUT HARGA

CMI berhak membatalkan Tawaran, sekiranya Penyebut Harga berada dalamkeadaan berikut setelah menerima surat amaran daripada CMI:

16

i. Penyebut Harga gagal memulakan perkhidmatan kawalan keselamatandalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh Surat Setuju Terima tanpasebab yang munasabah.

ii. Prestasi kerja pengawal keselamatan adalah tidak memuaskan dantidak mengikut peraturan / prosedur yang telah ditetapkan tanpa apa-apa sebab yang munasabah.

iii. Tidak mematuhi arahan CMI tanpa apa-apa alasan yang munasabah.

iv. Apabila Penyebut Harga diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.

11. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH PENYEBUT HARGA

Penyebut Harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecildan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaanperkhidmatan. Penyebut Harga tidak berhak menuntut sebarang kos danbayaran tambahan kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini.

12. KELEWATAN DAN LANJUTAN MASA

Penyebut Harga hendaklah dengan serta-merta memberi notis bertulis kepadaCMI dengan menyatakan sebab kelewatan yang berlaku. Sekiranya alasanyang diberikan adalah munasabah, maka surat Perakuan Kelambatan danLanjutan Masa akan dikeluarkan bagi melaksanakan perkhidmatan yangberkenaan.

13. SESI TAKLIMAT DAN LAWATAN TAPAK

13.1 Kehadiran untuk taklimat dan lawatan tapak adalah DIWAJIBKAN bagisemua Penyebut Harga yang memasuki Sebut Harga ini. KehadiranPenyebut Harga atau wakil akan direkodkan. Kegagalan menghadiritaklimat dan lawatan tapak akan mengakibatkan penyertaan PenyebutHarga berkenaan ditolak. Tujuan diadakan taklimat dan lawatan tapakadalah bagi membantu Penyebut Harga mendapat gambaran sebenarperkhidmatan yang diperlukan oleh CMI. Ini juga akan membantuPenyebut Harga dalam menentukan kadar harga tawaran yangsepatutnya.

13.2 Tarikh sesi taklimat dan lawatan tapak akan diadakan seperti berikut:

Tarikh : 11 Julai 2014 (Jumaat)

Masa : 9.30 pagi

Tempat : Hadapan Bangunan Pusat Pembelajaran KarpalSingh, Jalan Kaki Bukit, Mukim 13, BandarGelugor, Pulau Pinang (Kampung Buah Pala)

17

14. TARIKH TUTUP SEBUT HARGA DAN PENYERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA

14.1 Tarikh tutup Sebut Harga adalah pada jam 12.00 tengahari pada22 Julai 2014 (Selasa). Tawaran yang lewat tidak akan diterima.

14.2 Dokumen Sebut Harga yang telah lengkap diisi beserta dokumensokongan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul berlakri sebelumdimasukkan ke dalam peti Sebut Harga yang terletak di PerbadananKetua Menteri Pulau Pinang (CMI), Paras 47, KOMTAR, 10503Pulau Pinang. Penghantaran dokumen Sebut Harga secara kirimanpos tidak akan diterima.

15. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

15.1 CMI tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang tertinggi ataumana-mana Sebut Harga. Keputusan adalah muktamad dan CMI tidakakan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripadaPenyebut Harga berhubung sebab-sebab Sebut Harga mereka tidakberjaya.

15.2 Penyebut Harga yang berjaya tidak boleh menolak tawaran. Jikamenolak, maka nama Penyebut Harga akan disenaraihitamkan.

16. SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

16.1 Penyebut Harga yang menghantar Dokumen Sebut Harga hendaklahmenandatangani Surat Perakuan Penyebut Harga (seperti diLampiran D) sebagai perakuan mengambil bahagian dalam tawaranSebut Harga, harga yang ditawarkan, tempoh sah Sebut Harga sertasyarat Bon Pelaksanaan.

17. PELAKSANAAN ‘INTEGRITY PACT’ DALAM TAWARAN SEBUT HARGA

17.1 Penyebut Harga yang menghantar Dokumen Sebut Harga hendaklahmenandatangani Surat Akuan Pembida (seperti di Lampiran E1)bahawa ia tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokanuntuk mendapatkan kontrak. Wakil Penyebut Harga yangmenandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkanSurat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak Penyebut Harga.

17.2 Penyebut Harga yang berjaya akan dikehendaki menandatangani SuratAkuan Pembida Berjaya (seperti di Lampiran E2) bahawa ia tidak akanmemberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. WakilPenyebut Harga yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjayahendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasamenandatangani bagi pihak Penyebut Harga.

18

18. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN

18.1 Penyebut Harga tidak boleh menarik balik tawaran sebelum SebutHarga dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah Sebut Hargadipertimbangkan atau tawaran dibuat.

19. TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA

19.1 Tempoh sah laku Sebut Harga ini adalah selama 90 hari bermuladaripada tarikh Sebut Harga ditutup. Tempoh ini boleh, denganpersetujuan bersama dilanjutkan jika dan apabila perlu.

20. KONTRAK

20.1 Penyebut Harga yang berjaya adalah diwajibkan mengikat suatukontrak dengan CMI.

20.2 Syarat-syarat dalam Sebut Harga dan syarat-syarat dalam SuratTawaran adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak.

21. PENAMATAN PERKHIDMATAN

21.1 Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga dan dengantiada apa-apa tindakan selanjutnya CMI boleh terus menamatkanperkhidmatan Penyebut Harga :

i. Jika Penyebut Harga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat dalam tawaran ini;

ii. Jika Penyebut Harga (Kontraktor) itu sebagai orangperseorangan atau apabila Kontraktor itu adalah satu firma,mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadibankrap, atau suatu perintah terhadapnya atau perintahpentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatupenyelesaian atau perkiraan dengan / atau bagi faedahsipiutang-sipiutang, atau jika Kontraktor itu adalah syarikat,meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukansuatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan ataupenyatuan) atau pengurusan bagi pihak seseorang sipiutangdilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yang memberi hakkepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan;atau

iii. Jika CMI mempunyai sebab bagi mempercayai bahawaPenyebut Harga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya ataubertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luarpengetahuan Penyebut Harga) melakukan perbuatan rasuah.Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan perkhidmatan initidak menyentuh hak-hak CMI untuk mendapatkan balik gantirosak.

19

22. PERTIKAIAN

22.1 Apa-apa pertikaian yang terbit di antara CMI dengan Penyebut Hargamengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atauhak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkarayang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklahkecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antaraCMI dengan Penyebut Harga, dirujukkan kepada penimbang tara duapihak yang dilantik iaitu lantikan oleh CMI dan lantikan oleh PenyebutHarga. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripadapihak-pihak yang membuat persetujuan ini.

23. IKLAN

23.1 Tiada maklumat mengenai kontrak ini boleh disiarkan di dalamsebarang akhbar, majalah atau media pengiklanan yang terkinimelainkan jika pengiklanan itu telah diluluskan oleh CMI terlebihdahulu.

24. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN

24.1 CMI berhak pada bila-bila masa menamatkan Kontrak ini sekiranyadidapati perkhidmatan yang diberi oleh Penyebut Harga tidakmemuaskan atau melanggar syarat-syarat Sebut Harga / Perjanjian.

20


BAHAGIAN 3 : SYARAT - SYARAT KHAS SEBUT HARGA

1. TEMPAT DAN TEMPOH PERKHIDMATAN

1.1 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan yang diperlukan adalah di PusatPembelajaran Karpal Singh (Karpal Singh Learning Centre) DanAkademi Badminton Pulau Pinang (Penang Badminton Academy)sahaja.

1.2 Tempoh perkhidmatan yang dikehendaki adalah selama satu (1) tahunberkuatkuasa pada 1 September 2014 hingga 31 Ogos 2015.

2. JADUAL BERTUGAS DAN BILANGAN PENGAWAL

2.1 Jadual kawalan keselamatan adalah dibahagikan kepada dua (2) syifseperti berikut:

Bil. Syif Masa Bertugas TempohBertugas

(jam)

Jumlah Pengawal(orang)

i. Siang 8.00 pagi – 8.00 malam 12 Satu

ii. Malam 8.00 malam – 8.00 pagi 12 Satu

2.2 Kegagalan dalam mematuhi jadual syif seperti di perenggan 2.1 di atasakan mengakibatkan kontrak perkhidmatan dibatalkan.

2.3 Satu jadual kawalan harian yang lengkap dengan nama pengawalkeselamatan hendaklah disediakan dan dikemukakan kepada CMI.

3. SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

3.1 Pengawal Keselamatan

3.1.1 Syarikat bertanggungjawab ke atas pemilihan ataupunpengambilan pekerja-pekerja bertaraf warganegara Malaysia,berkemampuan, berkebolehan serta mempunyai sifat sebagaiseorang pengawal keselamatan dan seterusnya dapat

21

memberikan perkhidmatan yang cekap dan sempurna sepertiberikut:

i. Bebas dari sebarang rekod jenayah;ii. Berkebolehan untuk menulis, membaca dan memahami

laporan;iii. Berada pada tahap kecergasan / ketahanan yang tinggi;

daniv. Mempunyai kesungguhan serta keinginan dalam

memastikan kawasan, bangunan dan infrastruktursentiasa berada dalam keadaan selamat dan terkawal.

3.1.2 Pihak syarikat adalah dilarang sama sekali mengambil semulabekas pengawal keselamatan daripada syarikat keselamatanlain yang mempunyai rekod perkhidmatan yang tidakmemuaskan.

3.1.3 Pihak syarikat dikehendaki menyediakan satu senarai namapengawal keselamatan yang lengkap dan dikemukakan kepadaCMI seperti berikut:

i. Nama;ii. Alamat;iii. Nombor Kad Pengenalan;iv. Tarikh Lahir;v. Umur; danvi. Kelayakan / Pengalaman.

3.1.4 Syarikat dikehendaki menyediakan seorang penyelia yangberupaya untuk menjadi perantara di antara CMI, Pegawai Khas(Pembangunan Belia) Pejabat Ketua Menteri dan Syarikat.Penyelia tersebut juga hendaklah memastikan semua pengawalbertugas menjalankan kawalan dengan teratur dan sempurnasepertimana dikehendaki oleh CMI dan Pegawai Khas(Pembangunan Belia) Pejabat Ketua Menteri.

3.2 Pos Kawalan

3.2.1 Kawasan dan tempat-tempat kawalan adalah di PusatPembelajaran Karpal Singh (Karpal Singh Learning Centre) danAkademi Badminton Pulau Pinang (Penang BadmintonAcademy). Semua pengawal dikehendaki berada di tempatmasing-masing seperti yang ditetapkan.

3.3 Waktu Rehat

3.3.1 Setiap kali pengawal berhenti rehat atau makan, seorangpengganti Pengawal hendaklah disediakan.

22

3.4 Kehadiran

3.4.1 Syarikat perlu menyediakan sebuah Buku Log Kedatangan untukditandatangani oleh pengawal setiap kali datang bertugas. Bukuini hendaklah diserahkan kepada CMI beserta Laporan CatatanHarian Rasmi. Laporan yang telah disediakan hendaklahdisahkan oleh Penyelia yang dilantik oleh pihak syarikat.

3.4.2 Buku Log Kedatangan dan Laporan Catatan Harian Rasmihendaklah dikemukakan bersama bil tuntutan bagi bayaransetiap bulan. Kegagalan mengemukakan buku dan laporantersebut akan menyebabkan bayaran tidak akan diproses. CMIperlu diberi kebenaran untuk memeriksa Buku Log dan LaporanCatatan Harian pada bila-bila masa tanpa perlu dimaklumkankepada Syarikat.

3.4.3 Syarikat perlu memastikan setiap pengawal keselamatanmengetip kad perakam waktu dan segala kos pemasangankelengkapan tersebut adalah di bawah tanggungan Syarikat.Sekiranya mesin kad perakam waktu didapati rosak atau tidakberfungsi dengan baik maka pengesahan daripada Penyeliaadalah diperlukan.

3.4.4 Sekiranya berlaku kerosakan pada mesin kad perakam waktudan pengawal keselamatan tidak dapat mengetip kad perakamwaktu tersebut pada waktu hadir bertugas atau waktu selepasbertugas maka ianya hendaklah ditulis atau dicatat pada kadperakam waktu pengawal keselamatan berkenaan dan catatantersebut hendaklah dikemukakan dengan segera kepadaPenyelia untuk tujuan pengesahan.

3.4.5 Sekiranya syarikat atau Penyelia gagal untuk membuatpengesahan tersebut maka pengawal keselamatan tersebutakan dikira sebagai tidak hadir bertugas dan syarikat akandidenda dua kali ganda daripada kadar bayaran perkhidmatanbagi tempoh ketidakhadiran pengawal keselamatan tersebut.

3.5 Disiplin

3.5.1 Syarikat bertanggungjawab ke atas kelakuan dan disiplinkakitangannya. Kawasan Pusat Pembelajaran Karpal Singh(Karpal Singh Learning Centre) dan Akademi Badminton PulauPinang (Penang Badminton Academy) tidak dibenarkandigunakan oleh pengawal keselamatan bagi apa-apa tujuantanpa kebenaran CMI.

3.5.2 Pengawal keselamatan mestilah berkelakuan baik dan jujur sertamemberi perkhidmatan secara profesional. Mana-manapengawal yang berkelakuan tidak disenangi / tidak diingini CMIboleh diarah keluar dari kawasan Pusat Pembelajaran Karpal

23

Singh (Karpal Singh Learning Centre) dan Akademi BadmintonPulau Pinang (Penang Badminton Academy) dan tidak akandibenarkan bertugas lagi.

3.6 Pengguna / Orang Awam

3.6.1 Pengguna / Orang awam yang ingin menggunakan PusatPembelajaran Karpal Singh (Karpal Singh Learning Centre) danPusat Badminton Pulau Pinang (Penang Badminton Academy)sahaja dibenarkan masuk ke kawasan tersebut.

3.6.2 Pengawal keselamatan dikehendaki mencatat butiran mengenaipengguna / orang awam yang memasuki kawasan PusatPembelajaran Karpal Singh (Karpal Singh Learning Centre) danAkademi Badminton Pulau Pinang (Penang BadmintonAcademy) seperti nama, nombor kad pengenalan dansebagainya di dalam sebuah buku log khas. Buku log tersebutperlu disediakan oleh pihak Syarikat.

3.7 Kenderaan

3.7.1 Kenderaan hanya dibenarkan diletakkan di kawasan letak keretasahaja. Pengguna / Orang awam yang menggunakan PusatPembelajaran Karpal Singh (Karpal Singh Learning Centre) danAkademi Badminton Pulau Pinang (Penang BadmintonAcademy) sahaja dibenarkan meletak kenderaan di dalamkawasan tersebut.

3.7.2 Bagi kenderaan yang diberi kebenaran memasuki ke dalamkawasan tersebut, pengawal keselamatan hendaklah mencatatnombor kenderaan serta masa masuk dan keluar. Setiapkenderaan yang masuk dan keluar hendaklah diperiksa denganrapi.

3.8 Pintu Pagar

3.8.1 Semua pintu pagar hendaklah dikunci kecuali Pintu Utama ataumendapat arahan daripada CMI / Pegawai Khas (PembangunanBelia) Pejabat Ketua Menteri dari semasa ke semasa.

3.9 Rondaan

3.9.1 Pengawal hendaklah membuat rondaan di seluruh kawasanPusat Pembelajaran Karpal Singh (Karpal Singh LearningCentre) dan Akademi Badminton Pulau Pinang (PenangBadminton Academy) sekurang-kurangnya satu jam sekali.Pengawal juga hendaklah memastikan pagar, pintu, bangunan-bangunan dalam keadaan yang sempurna iaitu tidak pecah ataurosak. Sekiranya terdapat sebarang kerosakan atau kebocoran

24

paip atau apa-apa penemuan lain, CMI hendaklahdimaklumkan dengan segera.

3.9.2 Hasil dari rondaan ini hendaklah dicatatkan di dalam LaporanCatatan Harian Rasmi dan diserahkan kepada CMI bersama biltuntutan bagi bayaran setiap bulan.

3.10 Penceroboh

3.10.1Penceroboh yang ditangkap hendaklah dengan segeradiserahkan kepada Balai Polis yang berdekatan. Di samping itu,tindakan hendaklah diambil untuk memaklumkan perkara inikepada CMI dan Pegawai Khas (Pembangunan Belia) PejabatKetua Menteri dengan segera.

3.11 Tanggungjawab Syarikat

3.11.1 Syarikat adalah bertanggungjawab terhadap perkara-perkaraberikut:

i. Keselamatan semua harta benda yang terdapat di PusatPembelajaran Karpal Singh (Karpal Singh LearningCentre) dan Akademi Badminton Pulau Pinang (PenangBadminton Academy);

ii. Apa-apa kerugian CMI akibat kecurian, kehilangan dansebagainya di mana kerugian tersebut adalah disebabkanoleh kecuaian anggota-anggota syarikat semasa merekamenjalankan tugas dan kos kerugian tersebut akanditanggung sepenuhnya oleh pihak syarikat;

iii. Apa-apa kehilangan barang-barang berharga, wang tunaidan sebagainya di Pusat Pembelajaran Karpal Singh(Karpal Singh Learning Centre) dan Akademi BadmintonPulau Pinang (Penang Badminton Academy), di manakehilangan tersebut adalah disebabkan oleh kecuaiananggota-anggota syarikat semasa mereka menjalankantugas dan kos kerugian tersebut akan ditanggungsepenuhnya oleh pihak syarikat;

iv. Kehilangan atau kerosakan kunci-kunci yang telahdiserahkan kepada syarikat dalam jagaannya bagi tujuanmemberi perkhidmatan kawalan keselamatan dan koskerugian tersebut akan ditanggung sepenuhnya olehpihak syarikat; dan

v. Apa-apa kegagalan oleh syarikat untuk menjalankanperkhidmatan tersebut kecuali disebabkan olehpemogokan pekerja-pekerja, keadaan tidak aman atau

25

sebagainya di mana syarikat tidak ada kuasa untukmengawal keadaan.

3.12 Pembayaran

3.12.1 Pembayaran bulanan akan dibuat dalam tempoh 14 hari bekerjaselepas menerima dokumen tuntutan yang sempurna dan teraturdaripada syarikat berdasarkan kepada kadar sejam yangditawarkan dan Buku Log Kedatangan serta Laporan CatatanHarian Rasmi yang telah disahkan oleh syarikat.

3.13 Hal-Hal Lain

3.13.1 Semua arahan tambahan yang diberi secara bertulis atau lisanoleh CMI atau Pegawai Khas (Pembangunan Belia) PejabatKetua Menteri hendaklah dipatuhi.

3.13.2 Pada bila-bila masa apabila tambahan pengawal diperlukan olehCMI, maka syarikat hendaklah mematuhi kehendak tersebut dankadar bayaran yang akan dibayar oleh CMI adalah seperti manayang dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

26

Lampiran A

LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

1. Nama Wakil Penyebut Harga : ___________________________________________

2. Nama Syarikat Penyebut Harga : ___________________________________________

3. Alamat Pejabat (Ibu Pejabat) : ___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

4. Alamat Pejabat (Cawangan) : ___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

5. No. Telefon (Pejabat) : ___________________________________________

6. No. Telefon (Bimbit) : ___________________________________________

7. No. Faks : ___________________________________________

8. No. Pendaftaran Syarikat(sertakan salinan sijil)

:___________________________________________

9. No. Pendaftaran KementerianKewangan (sertakan salinan sijil)

:___________________________________________

10. No. Lesen Kementerian DalamNegeri (sertakan salinan sijil)

:___________________________________________

11. Profil Syarikat:(Sila sertakan Profil Syarikat danCarta Organisasi Syarikat)

:

a. Syarikat ini merupakan syarikat kepunyaan tunggal ( )

b. Syarikat ini merupakan syarikat perkongsian ( )

c. Syarikat ini merupakan Sendirian Berhad / Syarikat Berhad ( )

( *sila tanda ( /) di bahagian yang berkenaan )

12. Kedudukan Kewangan: Maklumat berkenaan kewangan syarikat ini adalah seperti berikut:

a. Penyata Bank ( )

b. Pemberian Overdraf ( )

27

13. Kemudahan / Pembiayaan kewangan:

13.1 Nama bank :___________________________________________________

13.2 Alamat bank :___________________________________________________

:___________________________________________________

:___________________________________________________

14. Modal Syarikat : (isi mana yang berkenaan sahaja)

14.1 Perseorangan / Perkongsian : RM______________

14.2 Sendirian Berhad / Berhad :

Modal Dibenar : RM_________________________

Modal Dibayar : RM__________________________

15. Butir-Butir Pemilikan (Ownership)

15.1 Perseorangan :

a. Nama Pemilik : ______________________________

b. No.K/P : ______________________________

15.2 Perkongsian:

a. Senarai nama pekongsi adalah seperti berikut:

Nama PekongsiNo. Kad

PengenalanAlamat Syarikat % Kongsian

(sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

c. Pemberian Pinjaman Modal (jika ada) ( )

d. Lain-lain (sila nyatakan jika ada) ___________________________________________

28

15.3 Sendirian Berhad / Berhad

a. Senarai nama Pemegang Saham adalah seperti berikut:

Nama PemegangSaham

No. KadPengenalan

Alamat Syarikat % Bahagian


b. Senarai nama Ahli Lembaga Pengarah adalah seperti berikut:

Nama PekongsiNo. Kad

PengenalanAlamat Syarikat % Bahagian


16. Pengalaman Syarikat dalam bidang kawalan keselamatan sahaja (bolehmenggunakan kertas tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi) :

16.1 Kerajaan :

Tarikh PerkhidmatanNama Kontrak Jabatan Nilai Kontrak

(RM) Mula TamatTempoh

Nama & No.Telefon Pegawai /

Agensi untukdirujuk

16.2 Swasta:

Tarikh PerkhidmatanNama Kontrak Syarikat Nilai Kontrak



Agensi untukdirujuk

29

17. Senarai kontrak semasa dalam bidang kawalan keselamatan sahaja (bolehmenggunakan kertas tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi) :

17.1 Kerajaan :

Tarikh PerkhidmatanNama Kontrak Jabatan Nilai Kontrak



Agensi untukdirujuk

17.2 Swasta:

Tarikh PerkhidmatanNama Kontrak Syarikat Nilai Kontrak



Agensi untukdirujuk

PERAKUAN

Saya mengaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan di atas adalah benar. Saya jugamenyedari sekiranya didapati maklumat-maklumat yang diberikan ini adalah palsu atau tidakbenar, maka Perbadanan Ketua Menteri Pulau Pinang boleh mengambil apa-apa tindakanterhadap saya dan syarikat yang saya wakili di bawah apa-apa undang-undang yang sedangberkuatkuasa.

Tandatangan : ...........................................................

Nama Penyebut Harga : ............................................................

Nombor Kad Pengenalan : .............................................................

Tarikh : .............................................................

Cop Syarikat :

30

Lampiran B

JADUAL TAWARAN HARGA

1. Kadar harga bagi seorang pengawal keselamatan : RM………………….

2. Jumlah jam bekerja bagi kesemua anggota bagi satu hari ialah : 24 jam

3. Pengiraan harga bayaran :

Bayaran bagi 1 hari

Harga 1 jam bekerja : RM…………….

X 24 jam / hari

Jumlah Sehari : RM ……………

Bayaran bagi 1 bulan

Harga 1 hari : RM…………….

Purata sebulan X 30 hari

Jumlah Sebulan : RM ……………

Bayaran bagi 1 tahun

Harga 1 bulan : RM…………….

X 12 bulan

Jumlah Setahun RM ……………

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah benardan semua harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos yang terlibat dalammenyempurnakan segala skop perkhidmatan yang diperlukan oleh Sebut Harga ini.

………………………………….. Cop Rasmi Syarikat :TandatanganNama :………………………………..No. Kad Pengenalan:…………………………………Jawatan :…………………………………Tarikh :…………………………………

31

Lampiran C

SPESIFIKASI TEKNIKAL

BIL.SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

KAWALAN KESELAMATAN

KENYATAANPERSETUJUAN

SYARIKAT(YA/TIDAK)

CATATAN(JIKA ADA)

1. Kawasan Kawalan

1.1 Perkhidmatan kawalan keselamatan bagi PusatPembelajaran Karpal Singh (Karpal Singh Learning Centre)dan Akademi Badminton Pulau Pinang (Penang BadmintonAcademy) adalah seperti di bawah:

Bil. Syif Masa Bertugas JumlahPengawal

(orang)

i. Siang 8.00 pagi – 8.00 malam Satu

ii. Malam 8.00 malam – 8.00 pagi Satu

2. Tindakan Keselamatan

2.1 Mengesan, melaporkan dan mencegah / memadamk e b a k a r a n d i Pusat Pembelajaran Karpal Singh(Karpal Singh Learning Centre) dan Akademi BadmintonPulau Pinang (Penang Badminton Academy).

2.2 Mengesan, melaporkan dan mencegah kecurian /kerosakan harta benda d a n b a n g u n a n d i PusatPembelajaran Karpal Singh (Karpal Singh Learning Centre)dan Akademi Badminton Pulau Pinang (Penang BadmintonAcademy).

2.3 Sekiranya berlaku kecemasan, pengawal keselamatanhendaklah memaklumkan kepada:i. CMI;ii. Pegawai Khas (Pembangunan Belia) Pejabat Ketua

Menteri; daniii.Bala i Pol is / Balai Bomba dan Penyelamat / Jabatan

Perkhidmatan Awam terdekat.

.

3. Syarat-syarat Pengambilan Pengawal Keselamatan

3.1 Pengawal Keselamatan yang diambil bertugas hendaklahberdisiplin, sihat tubuh badan, mempunyai penglihatan yangbaik, cergas, berpengetahuan dan terlatih dalam aspekkeselamatan dan kebakaran.

3.2 Warganegara Malaysia lelaki yang berumur 18 hingga56 tahun;

3.3 Pendatang Asing dan Penduduk Tetap adalah dilarang samasekali diambil bekerja sebagai pengawal keselamatan.

3.4 Syarikat hendaklah memastikan pengawal keselamatan yangdilantik bebas daripada rekod jenayah dan dadah serta telahlulus tapisan Keselamatan Polis dan surat / sijil tapisan tersebutmestilah dikemukakan kepada CMI.

32

BIL. SPESIFIKASI PERKHIDMATANKAWALAN KESELAMATAN


SYARIKAT(YA/TIDAK)

CATATAN(JIKA ADA)

3.5 Pengawal keselamatan hendaklah sentiasa memakaipakaian seragam yangdiluluskan oleh Kementerian DalamNegeri semasamenjalankan tugas.

3.6 Syarikat DIWAJIBKAN untuk menyediakan sistem dankelengkapan ‘time’s clock’ dan menyediakan kunci untukkelengkapan tersebut di dua (2) kawasan iaitu satu (1) diPusat Pembelajaran Karpal Singh (Karpal Singh LearningCentre) dan satu (1) di Akademi Badminton Pulau Pinang(Penang Badminton Academy) sebagai jaminan bahawasetiap pengawal keselamatan membuat rondaan dikeseluruhan kawasan, bangunan serta infrastruktur yangterlibat. Kegagalan pihak syarikat untuk menggunakan ataumengekalkan sistem dan kelengkapan tersebut akanmengakibatkan kontrak perkhidmatan dibatalkan.

3.7 Pihak syarikat wajib membekalkan peralatan yangmencukupi untuk kemudahan bertugas seperti pakaianseragam lengkap, ‘walkie-talkie’, telefon, lampu suluh, wisel,‘chota’, baju hujan dan lain-lain peralatan yang berkaitan.

3.8 Pengawal keselamatan tidak dibenarkan menggunakan garidan senjata api;

3.9 Pengawal keselamatan hendaklah diberikan latihan formaloleh syarikat sebelum bertugas di Pusat PembelajaranKarpal Singh (Karpal Singh Learning Centre) dan AkademiBadminton Pulau Pinang (Penang Badminton Academy).(Salinan sijil / surat pengesahan daripada syarikat perludisertakan bersama).

3.10 Segala kos yang terlibat adalah di bawah tanggungansyarikat sepenuhnya.

4. Pakaian Bertugas

4.1Semua pengawal keselamatan diwajibkan memakaikelengkapan pakaian seragam lengkap dengan tanda nama,‘chota’, wisel, lampu suluh, dan lain-lain kelengkapan yangdibekalkan / difikirkan perlu oleh syarikat.

5. Masa Bertugas

5.1Tempoh kawalan adalah selama 24 jam dengan menyediakandua (2)syif seperti di bahagian 1.1.

5.2Pengawal keselamatan diwajibkan membuat laporansepanjang tempoh bertugas.

6. Tempoh Kontrak

6.1Tempoh kontrak adalah selama satu (1) tahun.

6.2Tempoh percubaan adalah selama tiga (3) bulan. Jika CMImendapati perkhidmatan yang diberikan tidak memuaskan,notis selama sebulan akan dikeluarkan. Jika masih tidakmemuaskan, CMI boleh menamatkan perkhidmatan syarikat.

33

BIL. SPESIFIKASI PERKHIDMATANKAWALAN KESELAMATAN


SYARIKAT(YA/TIDAK)

CATATAN(JIKA ADA)

6.3CMI berhak mengkaji semula keperluan bilangan anggotaselepas tempoh setahun perkhidmatan dengan tidakmengubah kadar bayaran yang ditetapkan.

6.4Pihak syarikat tidak boleh menuntut sebarang ganti rugi atauapa-apa tuntutan daripada CMI.

7. Keperibadian Pengawal Keselamatan

7.1Semua pengawal keselamatan yang dilantik hendaklahberpakaian kemas dan berkeperibadian baik dan tinggiantaranya:

i. Jujur, amanah, berbudi bahasa, cergas, tidak mudahdipengaruhi dan sebagainya.

ii. Pihak syarikat bertanggungjawab ke ataskehilangan atau kemusnahan harta benda CMI akibatkecuaian anggotanya.

iii. CMI tidak bertanggungjawab ke atas kecederaan,kemalangan yang berlaku ke atas anggota semasamereka menjalankan tugas.

iv. CMI berhak menamatkan perjanjian kontrak pada bila-bilamasa terhadap perkhidmatan yang diberi tanpa menuntutapa-apa ganti rugi.

v. Anggota pengawal keselamatan dikehendakimelaporkan kedatangan waktu bertugasnya di bukulaporan yang disediakan oleh pihak syarikat.

8. Indemniti

8.1Pihak Syarikat hendaklah menyediakan perlindungan insuransdan kemudahan perubatan kepada pengawal-pengawalkeselamatannya semasa menjalankan tugas bagi pihak CMIdan CMI tidak akan bertanggungjawab atas apa-apakecederaan atau kemalangan yang dialami oleh pengawal-pengawal ketika bertugas.

9. Bilangan Pengawal

9.1 Pihak Syarikat hendaklah menyediakan dua (2) orangpengawal keselamatan termasuk seorang Penyelia bagimemenuhi keperluan iaitu seorang (1) pengawalkeselamatan bagi syif siang dan seorang (1) pengawalkeselamatan bagi syif malam.

34

Adalah dengan ini disahkan bahawa Spesifikasi Teknikal yang dipersetujui

di Lampiran C di atas adalah benar.

...........................................................

(Tandatangan orang yang diberi kuasa)

Nama : .........................................................

No. Kad Pengenalan : .........................................................

Jawatan : .........................................................

Cop Syarikat :

...................................................

Tandatangan Saksi

Nama Saksi : ...................................................

No. Kad Pengenalan : ...................................................

Jawatan : ...................................................

35

Lampiran D

SURAT PERAKUAN PENYEBUT HARGA

Pengurus BesarPerbadanan Ketua Menteri Pulau PinangTingkat 47, KOMTAR,10503 PULAU PINANG

Puan,

NO. SEBUTHARGA: CMI / SEBUT HARGA / 2 / 2014

TAJUK : PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGIPUSAT PEMBELAJARAN KARPAL SINGH (KARPALSINGH LEARNING CENTRE) DAN AKADEMIBADMINTON PULAU PINANG (PENANG BADMINTONACADEMY)

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa saya / kami (nama syarikat)............................................................................. mengambil bahagian dalam SebutHarga Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Bagi Pusat Pembelajaran Karpal Singh(Karpal Singh Learning Centre) Dan Akademi Badminton Pulau Pinang (PenangBadminton Academy). Harga yang ditawarkan dalam tawaran Sebut Harga ini adalahseperti di Borang Sebut Harga (Lampiran F).

2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima sertamematuhi dan terikat dengan syarat-syarat Sebut Harga dan kontrak yangterkandung dalam Dokumen Sebut Harga. Syarikat juga telah memahami bahawaCMI berhak menerima atau menolak Sebut Harga ini, sama ada harga yangditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.

3. Syarikat bersetuju bahawa nilai Sebut Harga yang ditawarkan ini sah selamasembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup Sebut Harga. Dalam tempoh tersebutsyarikat tidak boleh menarik diri daripada Sebut Harga ini dan meminda harga.Selanjutnya sekiranya Sebut Harga syarikat ini diterima, syarikat akan mengikatsuatu kontrak serta memberi cagaran keselamatan (Bon Pelaksanaan) dalamtempoh empat belas (14) hari daripada tarikh terima Surat Tawaran. Syarikatbersetuju harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran di atasperkhidmatan yang diberikan kepada CMI setelah perkhidmatan tersebut disahkanoleh Jabatan / Agensi yang bertanggungjawab bagi pelaksanaan perkhidmatan ini.

4. Saya / Kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalahdengan ini mengesahkan Bahawa Dokumen Sebut Harga yang digunakan untukSebut Harga ini adalah yang disahkan benar oleh syarikat ini.

36

...........................................................

(Tandatangan orang yang diberi kuasa)

Nama : .........................................................


Jawatan : .........................................................

Cop Syarikat :

...................................................

Tandatangan Saksi

Nama Saksi : ...................................................

No. Kad Pengenalan : ...................................................

Jawatan : ...................................................

37

Lampiran E1

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi


TAJUK : PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGIPUSAT PEMBELAJARAN KARPAL SINGH (KARPALSINGH LEARNING CENTRE) DAN AKADEMI BADMINTONPULAU PINANG (PENANG BADMINTON ACADEMY)

Saya,……………………..........................................……….....................dengan nombor

K.P……………..…………............. yang mewakili .......................................………….....

nombor pendaftaran ………………………………………………........ dengan ini

mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini

tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

Perbadanan Ketua Menteri Pulau Pinang atau mana-mana individu lain, sebagai

sogokan untuk dipilih dalam Tender / Sebut Harga* seperti di atas. Bersama-sama ini

dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas

untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

Perbadanan Ketua Menteri Pulau Pinang atau mana-mana individu lain sebagai

sogokan untuk dipilih dalam Tender / Sebut Harga* seperti di atas, maka saya sebagai

wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :

i) penarikan balik tawaran kontrak bagi Tender / Sebut Harga*di atas; atau

ii) penamatan kontrak bagi Tender / Sebut Harga* di atas; dan

iii) lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

38

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam Tender / Sebut Harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

………………………......................(Tandatangan)

Nama : .........................................................


Jawatan : .........................................................

Cop Syarikat :

Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan

39

LAMPIRAN E2

SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

Bagi


TAJUK : PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGIPUSAT PEMBELAJARAN KARPAL SINGH (KARPALSINGH LEARNING CENTRE) DAN AKADEMIBADMINTON PULAU PINANG (PENANG BADMINTONACADEMY)

Saya,………………………………......................................................... dengan nombor

K.P...……................…..................... yang mewakili ………........………………………….

nombor Pendaftaran ………………………………………………......... dengan ini

mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini

tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

Perbadanan Ketua Menteri Pulau Pinang atau mana-mana individu lain, sebagai

ganjaran mendapatkan Tender / Sebut Harga* seperti di atas. Bersama-sama ini

dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas

untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

Perbadanan Ketua Menteri Pulau Pinang atau mana-mana individu lain sebagai

ganjaran mendapatkan Tender / Sebut Harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil

syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

i) penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga*di atas; atau

ii) penamatan kontrak bagi Tender / Sebut Harga* di atas; dan

iii) lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

40

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran

mendapatkan Tender / Sebut Harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

………………………......................(Tandatangan)

Nama : .........................................................


Jawatan : .........................................................

Cop Syarikat :

Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan

41

Lampiran F

BORANG SEBUT HARGA

Pengurus BesarPerbadanan Ketua Menteri Pulau PinangTingkat 47, KOMTAR,10503 PULAU PINANG

Puan,

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan kepada Penyebut Harga, Syarat-syarat SebutHarga dan Spesifikasi Teknikal Sebut Harga, saya yang bertandatangan di bawahdengan ini menawarkan untuk membekalkan perkhidmatan tersebut bagi tempohsatu (1) tahun dengan jumlah harga Ringgit Malaysia :

2. Saya bersetuju memulakan bekalan/perkhidmatan ini dengan sempurna danmemuaskan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh Surat Setuju Terima seperti yangditetapkan.Bertarikh pada ...................... haribulan .................. 2014.

…………………………………….. …………………………………….

(Tandatangan Penyebut Harga) (Tandatangan Saksi)

Nama: Nama :

No. Kad Pengenalan: No. Kad Pengenalan:

Alamat : Alamat :

No Telefon : No Telefon :

Meteri atau Cop Syarikat :

NO. SEBUTHARGA: CMI / SEBUT HARGA / 2 / 2014

TAJUK : PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGIPUSAT PEMBELAJARAN KARPAL SINGH (KARPALSINGH LEARNING CENTRE) DAN AKADEMI BADMINTONPULAU PINANG (PENANG BADMINTON ACADEMY)

perbadanan ketua menteri pulau pinang (cmi)ep.penang.gov.my/dokumen_meja/11741/tender_sebut harga...

Documents