taklimat smm versi 4 pulau pinang

50
SISTEM MAKLUMAT MURID VERSI 4.0 22HB JULAI 2009 HOTEL BAYVIEW, GEORGETOWN PULAU PINANG LENGKAP, TEPAT, SAHIH, KEMASKINI

Upload: ahmad-zaki

Post on 10-Aug-2015

95 views

Category:

Documents


8 download

TRANSCRIPT

Page 1: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

SISTEM MAKLUMAT MURIDVERSI 4.0

22HB JULAI 2009HOTEL BAYVIEW, GEORGETOWN

PULAU PINANG

LENGKAP, TEPAT, SAHIH, KEMASKINI

Page 2: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

KANDUNGAN CDKANDUNGAN CD

•Aplikasi SMM versi 4.0

•Manual Pengguna (Perlu ada Acrobat Reader)

•Aplikasi Con2V4 Convert (Dari 3.02 ke 4.0)

•Aplikasi Acrobat Reader

•Aplikasi Foxit Reader (Untuk membaca PDF file)

•MSAccess Hotfix (untuk atasi masalah tiada senarai di dalam combo box atau list box)

•Nota Penting (Arahan Penting Perisian)

•Penggunaan Microsoft Access 2007

Page 3: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

KANDUNGAN1. PENGENALAN KEPADA SMM VERSI 4.0

2. MEMBUKA FAIL WINDOWS EXPLORER

3. MENGINSTAL PERISIAN CONVERSION

4. MENGINSTAL PERISIAN SMM VERSI 4.0

5. MEMBETULKAN REGIONAL SETTINGS

6. MEMBUAT CONVERSION DARI VER 3.02 KE VERSI 4.0

7. PENDAFTARAN MURID TAHUN 1 TAHUN BERIKUTNYA

Page 4: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

PENGENALAN SMM VERSI 4.0• Aplikasi SMM versi 4 ini adalah kesinambungan dari Aplikasi SMM versi 4 ini adalah kesinambungan dari

Aplikasi SMM versi 3.02 yang digunakan di sekolah-Aplikasi SMM versi 3.02 yang digunakan di sekolah-sekolah. Terdapat beberapa penambahbaikan yang sekolah. Terdapat beberapa penambahbaikan yang telah dikenalpasti dan dimasukkan ke dalam aplikasi telah dikenalpasti dan dimasukkan ke dalam aplikasi ini. ini.

• Hampir semua maklumat yang ada dalam aplikasi SMM Hampir semua maklumat yang ada dalam aplikasi SMM versi 3.02 dan Aplikasi BMM dapat dipindahkan ke versi 3.02 dan Aplikasi BMM dapat dipindahkan ke dalam Aplikasi SMM versi 4. dalam Aplikasi SMM versi 4.

• Beberapa medan baru telah ditambah atas permintaan Beberapa medan baru telah ditambah atas permintaan dan keperluan Bahagian - Bahagian Kementerian dan keperluan Bahagian - Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia serta agensi yang menggunakan Pelajaran Malaysia serta agensi yang menggunakan data SMM sebagai asas rujukan.data SMM sebagai asas rujukan.

Page 5: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

BAB1: PENGENALAN

Page 6: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

PENGENALAN SMM VERSI 4.0

• Aplikasi SMM versi 4 merangkumi ke empat-empat Aplikasi SMM versi 4 merangkumi ke empat-empat komponen yang diguna di sekolah sebelum ini iaitu komponen yang diguna di sekolah sebelum ini iaitu SMM, BMM, Modul D0 dan Laporan Kokurikulum ke SMM, BMM, Modul D0 dan Laporan Kokurikulum ke dalam satu aplikasi. dalam satu aplikasi.

• Ini memudahkan kerja-kerja kemaskini data, mengelak Ini memudahkan kerja-kerja kemaskini data, mengelak kerja berulang dan membolehkan semua data sekolah kerja berulang dan membolehkan semua data sekolah digabung ke peringkat PPD dan peringkat JPN.digabung ke peringkat PPD dan peringkat JPN.

Page 7: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

PENGENALAN SMM VERSI 4.0

• Untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4 ini, data Untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4 ini, data yang terdapat dalam SMM ver 3.02 dan data dalam yang terdapat dalam SMM ver 3.02 dan data dalam Aplikasi BMM perlu di ‘convert’ ke format yang serasi Aplikasi BMM perlu di ‘convert’ ke format yang serasi dengan SMM versi 4.dengan SMM versi 4.

Page 8: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

KESERASIAN SISTEM

• Semua sistem lain yang menggunakan data SMM versi 3.02 tidak lagi boleh menggunakan SMM kerana data SMM versi 4.0 berasaskan DDSA (Data Dictionary Sektor Awam)

• SMM versi 4.0 merangkumi Perisian D0, BMM dan SMM versi 3

• Diinstall ke dalam folder C:\HEM• Hanya boleh Microsoft Access 2003 dan ke atas• Access 2007 menutup penggunaan macro. Perlu Enable

Macro• Ribbon toolbar yang besar menyebabkan saiz paparan

menjadi kecil (Paparan SMM versi 4.0 ialah 1024 x 768)• PC bersaiz kecil seperti Intel Atom, paparan keseluruhan

tidak kelihatan. (1024 x 600)

Page 9: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

SMMAPP

(MENGANDUNGI KOD DAN ATURCARA SAHAJA)

SMMDATA

(MENGANDUNGI DATA SAHAJA)

Page 10: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

SILA EKSPORT DATA SMM SILA EKSPORT DATA SMM VERSI 3.02 DAN BMM KE DALAM VERSI 3.02 DAN BMM KE DALAM

DISKET ATAU KE DALAM USB DISKET ATAU KE DALAM USB DRIVE (THUMB DRIVE) DRIVE (THUMB DRIVE)

SEBELUM PROSES SEBELUM PROSES MENGINSTAL PERISIAN SMM MENGINSTAL PERISIAN SMM

VERSI 4.0 DILAKUKANVERSI 4.0 DILAKUKAN

Page 11: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

BAB2: MEMBUKA WINDOWS EXPLORER

Page 12: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

TANPA KEMUDAHAN AUTORUN

Page 13: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

MEMBUKA FAIL WINDOWS EXPLORER• KAEDAH 1: {LOGO WINDOW}+[E]• KAEDAH 2: Right-Click START, Explore• KAEDAH 3: Double-Click My Computer• KAEDAH 4: {LOGO WINDOW}+[R], explorer

Page 14: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

KOMPUTER TIDAK MENYOKONG AUTORUN1.Komputer yang tidak menyokong kemudahan Autorun

perlulah dibuka melalui windows Explorer. Setelah WE dibuka. Skrin akan kelihatan seperti berikut:

Page 15: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

LANGKAH 2: KLIK CD YANG MENGANDUNGI SMM VERSI 4.0.

SKRIN BERIKUT AKAN DIPAPARKAN

Page 16: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

BAB 3: MENGINSTALL PERISIAN BAB 3: MENGINSTALL PERISIAN CONVERSIONCONVERSION

Page 17: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

PERHATIANPERHATIAN

1. RENAME FOLDER C:\HEM KEPADA C:\HEMVERSI3. TUJUANNYA UNTUK MENGELAKKAN TEXT FILE DARI SMM VERSI 3.02 MENGGANGGU SMM VERSI 4.0. PUNCANYA KERANA ADA FAIL EKSPORT.INI

2. INSTALL PERISIAN CONVERSION3. INSTALL PERISIAN SMM VERSI 4.04. GUNAKAN APLIKASI CONVERT DATA

DAHULU

Page 18: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

MENGINSTALL PERISIAN CONVERSION

LANGKAH 1

Double-Click Con2ver4. Icon

bagi fail ini seperti gambar di kiri

Page 19: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang
Page 20: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang
Page 21: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

BAB 4: MENGINSTALL PERISIAN SMM BAB 4: MENGINSTALL PERISIAN SMM VERSI 4.0VERSI 4.0

Page 22: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

MENGINSTALL PERISIAN SMM VERSI 4.0

LANGKAH 1

Double-Click SMMv4. Icon bagi

fail ini seperti gambar di kiri

Page 23: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang
Page 24: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang
Page 25: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang
Page 26: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang
Page 27: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang
Page 28: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

DENGAN SOKONGAN DENGAN SOKONGAN AUTORUNAUTORUN

Page 29: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

Apabila CD dimasukkanApabila CD dimasukkanke dalam Pemacu CD menu seperti di bawah akan ke dalam Pemacu CD menu seperti di bawah akan

dipaparkan.dipaparkan.

Page 30: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

KLIK APLIKASI YANG INGIN DIINSTALL

Page 31: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

BAB 5: MEMBETULKAN REGIONAL SETTINGS

Page 32: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

LANGKAH 1LANGKAH 1

KLIK IKON SEPERTI DI KIRI YANG BERADA DI

DESKTOP ANDA

Page 33: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

SKRIN UTAMA SMM VERSI SKRIN UTAMA SMM VERSI 4.04.0

LANGKAH 2KLIK MENU KEMUDAHAN

KLIK REGIONAL SETTINGS

Page 34: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

SKRIN REGIONAL SETTINGSKRIN REGIONAL SETTING

Pertama sekali sebelum menggunakan aplikasi ini, sila

pastikanBahasa/Negara : mestilah English (United States) /

United States.Jika bukan, sila klik butang

Betulkan Sendiri. Sila patuhi format yang

ditetapkan ini untuk mengelak kesulitan teknikal yang mungkin

timbul.

Page 35: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

• Jika mana-mana bahagian format yang ditanda Salah atau Tidak OK,

• sila klik butang Betulkan Secara Automatik. Setelah selesai klik

• butang OK dan komputer anda telah bersedia untuk menggunakan

• Aplikasi SMM versi 4.0.

SKRIN REGIONAL SETTINGSKRIN REGIONAL SETTING

Page 36: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

• Ada beberapa keadaan di mana komputer pengguna tidak dapat mencapai setting seperti di atas. Ini adalah kerana setting komputer ini telah dikawal oleh Administrator atau dikawal oleh mana-mana software yang dipasang ke dalam komputer ini.

• Sebagai contoh, Aplikasi Window Arabic menyebabkan List Separator menjadi “ ; “ dan bukan “ , “ . ELAKKAN MEMASANG SMM VERSI 4.0 BERSAMA DENGAN WINDOWS ARABIC DAN CHINESE STAR

SKRIN REGIONAL SETTINGSKRIN REGIONAL SETTING

Page 37: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

BAB 6: MEMBUAT CONVERSION BAB 6: MEMBUAT CONVERSION DARI SMM VERSI 3.02 KE SMM DARI SMM VERSI 3.02 KE SMM

VERSI 4.0VERSI 4.0

Page 38: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

MEMBUAT CONVERSIONMEMBUAT CONVERSION

LANGKAH 1LANGKAH 1

KLIK IKON SEPERTI DI KIRI YANG BERADA DI

DESKTOP ANDA

Page 39: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang
Page 40: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

LANGKAH 1: Butang ‘Import Data BMM’

Apabila butang ini dipilih, satu makluman untuk memasukkan data BMM akan dipaparkan seperti berikut:-

JIKA MENGGUNAKAN USB DRIVE, SILA ABAIKAN JIKA MENGGUNAKAN USB DRIVE, SILA ABAIKAN LANGKAH 1. SALIN SEMUA TEXT FILE (6 SMM DAN 7 LANGKAH 1. SALIN SEMUA TEXT FILE (6 SMM DAN 7

BMM) KE DALAM FOLDER C:\HEM DAN TERUS KE BMM) KE DALAM FOLDER C:\HEM DAN TERUS KE LANGKAH 2LANGKAH 2

Page 41: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang
Page 42: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

LANGKAH 2: KLIK BUTANG GABUNG SEMENTARA

Apabila proses gabung sementara selesai, Kod Sekolah, NamaSekolah dan Jumlah Murid yang dipindah masuk akan dipaparkan

Page 43: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

LANGKAH 3: KLIK PROSES DATA

PROSES DATA DIGUNAKAN UNTUK MEMINDAHKAN DATA YANG BERADA DALAM TABLE SEMENTARA KE DALAM PANGKALAN DATA

SMM VERSI 4.0

Page 44: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

LANGKAH 4: PINDAH DATA SMM VERSI 4.0

PROSES PINDAH DATA SMM VERSI 4.0 DIGUNAKAN UNTUK MENUKAR KOD DARI SMM VERSI 3.02 KE SMM VERSI 4.0

Page 45: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

BAB 6: PENDAFTARAN D0

Page 46: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

SUMBER DATA PENDAFTARAN TAHUN 1

IBUBAPA YANG DATANG UNTUK MENDAFTARKAN ANAKNYA UNTUK DARJAH 1 TAHUN BERIKUTNYA (KERANI MENGISI MAKLUMAT KE DALAM SMM VERSI 4.0

PELAJAR-PELAJAR YANG DIDAFTARKAN SEBAGAI PELAJAR KELAS PRA (GURU DATA EKSPORT KELAS PRA KE KOMPUTER KERANI)

Page 47: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

KLIK MENU MAKLUMAT-PENDAFTARAN TAHUN 1

INSTALL SMM VERSI 4 KE DALAM SATU KOMPUTER

UNTUK KEGUNAAN KERANI BAGI TUJUAN

PENDAFTARAN D0

Page 48: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang
Page 49: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

MAKLUMAT PENTING SISTEM MAKLUMAT MURID

WARGANEGARASeorang kanak-kanak yang lahir di Malaysia dan salah

seorang ibubapanya adalah penduduk tetap adalah menjadi warganegara Malaysia

Seorang kanak-kanak yang lahir di luar Malaysia dan Bapanya adalah warganegara Malaysia, perlu melapor kepada Kedutaan Malaysia bagi mendapatkan taraf Warganegara bagi anak

Seorang kanak-kanak yang lahir di Malaysia dan mempunyai Sijil Lahir tetapi ibubapanya bukan Warganegara, maka kanak-kanak tersebut bukan warganegara

Page 50: Taklimat SMM Versi 4 Pulau Pinang

TANGGUNGANTanggungan dikira isteri + adik beradik + anak angkat

+ anak tiri.Ibu dan Bapa Mertua tidak dikira di dalam tanggungan

MAKLUMAT PENTING SISTEM MAKLUMAT MURID