perancangan pelaksanaan sistem pengurusan sekolah · harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan...

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

SPS 2013

Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian kepada

Menangani Isu Beban Tugas Guru

dan

Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM


Perancangan Pelaksanaan



Punca Kuasa Pelaksanaan

Taklimat Jawatankuasa Pelaksanaan Bagi

Menangani Isu Beban Tugas Guru kepada KPPM pada 24

Februari 2012

Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP) KPM Ke-199 Bil.3/2012 bersama YAB Tan Sri Muhyiddin, Menteri Pelajaran pada 26 Mac 2012

Mesyuarat Profesional KPM Bil.10/2012 pada 29 Mac

2012.

SPS menjadi inisiatif 43C PPPM KPM 2013-2015 sebagai komponen inisiatif pengintegrasian 1 data KPM kendalian Performance Delivery Unit (PADU) KPM

Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS

1 2

3 4



Punca Kuasa Pelaksanaan

Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS: Taklimat Jawatankuasa Pelaksanaan Bagi Menangani Isu Beban

Tugas Guru kepada KPPM pada 24 Februari 2012 Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP) KPM

Ke-199 Bil.3/2012 bersama YAB Tan Sri Muhyiddin, Menteri Pelajaran pada 26 Mac 2012

Mesyuarat Profesional KPM Bil.10/2012 pada 29 Mac 2012. SPS kini menjadi inisiatif 43C bagi PPPM KPM 2013-2015 sebagai

sebahagian dari inisiatif pengintegrasian 1 data KPM di bawah kendalian Performance Delivery Unit (PADU) KPM

4

Makluman dan Keputusan

SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data

unggul di sekolah

SPS digunakan di semua sekolah menjelang

penghujung tahun 2013

Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri

1

2

3 6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah

Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke

pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG

Fasa 1

Fasa 2 SPS

SPS +



SPS adalah aplikasi yang dibangunkan KHUSUS BAGI TUJUAN OPERASI HARIAN SEKOLAH yang memberi kemudahan kepada: Pengurusan sekolah Guru kanan Guru Murid Ibu bapa / Penjaga

Aplikasi SPS

SPS dilihat sebagai penyelesaian kepada Menangani Isu Beban Tugas Guru dan Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM



SPS tidak seperti aplikasi-aplikasi KPM yang lain yang hanya diurus oleh beberapa pegawai di sekolah.

SPS hanya akan dapat dilaksanakan

dengan jayanya jika setiap warga

sekolah melaksanakan peranan masing-masing dalam SPS

Aplikasi SPS

Proses kerja dalam SPS bukan proses kerja baru tetapi

merupakan pengautomasian proses sedia ada dalam operasian harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan secara manual



Aplikasi SPS

Ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan

kelancaran keseluruhan modul-modul lain dalam SPS dan ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kesahihan data yang akan dihantar kepada EMIS, APDM/SMM dan SMG

Kejayaan pelaksanaan operasi SPS adalah berasaskan kepada data asas

yang tepat bagi yang berikut: Maklumat sekolah Maklumat staf Maklumat murid

8

21 (22 – 1) modul pengurusan sekolah digunakan di 88 sekolah bestari

Pengurusan Maklumat Sekolah

Pengurusan Kemudahan Sekolah

Pengurusan Takwim Sekolah

Pengurusan Pentadbir Sistem

Pengurusan Staf

Pengurusan Murid

Pengurusan Sistem Rumah

Pengurusan Jadual Waktu

Pengurusan Asrama

Pengurusan Kehadiran

Pengurusan Kedatangan Murid

Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

Pengurusan SPBT

Pengurusan Disiplin

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kandungan

Pengurusan Program Nilam

Pengurusan Peperiksaan

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Laporan

Pengurusan Utiliti

Pengurusan e-Cuti

Modul SPS

Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS

SMG

SMM-APDM

EMIS

1

2

3

4

5

6

Portal

sekolah

9

Keperluan Peluasan SPS



Peluasan

SPS → Semua sekolah

Sistem yang berfungsi dan stabil SPS sedia untuk semua

sekolah

Middleware yang

berupaya memindahkan

data dari sekolah ke KPM

Capaian internet yang baik

Proses kerja yang jelas, cekap dan terurus SOP penggunaan SPS

yang jelas di semua

peringkat pelaksanaan

Persekitaran pelaksanaan yang kondusif Sekolah

menggunakan

hanya 1 aplikasi

kutipan maklumat

Arahan yang jelas serta konsisten Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau

pelaksanaannya

Khidmat sokongan penggunaan yang baik Perkhidmatan sokongan

teknikal dan pengguna

aras 1, aras 2 dan aras 3

bagi menyokong

pelaksanaan SPS

1 2

3

4 5

1

10



Pendekatan Pengurusan BTPN-JPN

Beberapa proses dicadangkan dilaksanakan pihak BTPN: 1. Membuat lawatan rasmi* kepada pengarah JPN bagi

menerangkan perancangan pelaksanaan SPS di sekolah-sekolah bawah tanggungjawab pengarah JPN.

2. Merancang peluasan SPS* di pringkat negeri dan

membentangkan perancangan kepada semua pihak berkepentingan.

3. Melaksanakan taklimat* pelaksanaan SPS kepada semua pihak berkepentingan.

4. Melaksanakan latihan* kepada pihak pengguna dan organisasi sokongan diperingkat negeri.

5. Merancang pemantauan* dan penilaian* peluasan SPS di peringkat negeri.

* Tarikh bagi semua aktiviti peluasan dinyatakan

11



Makluman

11

Dalam KPM Tan Sri KPPM BPPDP (dasar pelaksanaan) JNJK (penaziran pelaksanaan)

Agensi Lain Audit Negara (Ketua Audit Negara) MAMPU – EPU MDeC (CEO MDeC) FCC (KSN)

Peluasan SPS dalam pemerhatian:



Terima Kasih sesi soal jawab

perancangan pelaksanaan sistem pengurusan sekolah · harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan...

Documents