sistem pengurusan sekolah

Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan

SPS 2013

Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian kepada

Menangani Isu Beban Tugas Guru dan

Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM

Kementerian Pelajaran Malaysia

Perancangan Pelaksanaan Peluasan

Presenter

Presentation Notes

Ahli mesyuarat yg dihormati, dibentangkan maklumat bagi perancangan pelaksanaan peluasan Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian bagi agenda menangani isu beban tugas guru dan inisiatif pengintegrasian satu data pendidikan KPM

2 Kementerian Pelajaran Malaysia Bahagian Teknologi Pendidikan

1996-2005

SSMS Projek Rintis Sekolah Bestari

2006 – 2007

WSMS SPS (12 Januari 2009)

Pembestarian Sekolah

mulai 2009 + SPK

SPS-RM 9.96 Juta IPR(SPS)-RM 10 Juta

Objektif: Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan

maklumat di sekolah Mewujudkan hanya satu pangkalan data Fungsi: Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di

sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran (PdP).

Cita-cita dan Harapan

Presenter

Presentation Notes

1.Usaha meyediakan sekolah dengan satu sistem bagi mengautomasi proses yang meningkatkan kecekapan pengurusan dan petadbiran sekolah serta keberkesanan proses pembelajaran dan pengajaran bermula sejak tahun 1996 apabila Projek Rintis Sekolah Bestari dilaksanakan. 2.Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) yang menjadi ajenda mesyuarat hari ini merupakan kesinambungan usaha ini. 3.SPS disediakan bagi tujuan mewujudkan satu aplikasi pengurusan maklumat di sekolah dan dengan itu membolehkan wujudnya satu pangkalan data yang standard/piawai disemua sekolah. Maklumat ini kemudiannya dapat disalurkan kepeda pihak lain seperti PPD, JPN dan bahagian-bahagian KPM bagi tujuan analisis dan pelaporan. 4.Fungsi mengintegrasikan data SPS dengan aplikasi-aplikasi lain , termasuk aplikasi e-Kerajaan, telah ada sebagai salah satu fungsi Sayap Bestari bahagian Teknologi Pendidikan. KPM.

3


22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari

Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid

Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti

Aplikasi SPS

Portal Ibu bapa

Presenter

Presentation Notes

Untuk makluman ahli mesyuarat, SPS merupakan aplikasi yang terdiri daripada 22 modul. Pada skrin juga dipaparkan paparan pengurusan SPS. Berasaskan peranan dan tugas seseorang warga sekolah, skrin SPS yang dapat dilihat adalah mengikut peranan dalam SPS, sebagai contoh,….

4


Aplikasi SPS

Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Presenter

Presentation Notes

Ini adalah skrin yang disediakan untuk GPK Kokurikulum sekolah yang menyediakan kemudahan kokurikulum sekolah.

5


Aplikasi SPS

Skrin Paparan : Guru Kelas

Presenter

Presentation Notes

Manakala ini pula adalah skrin yang disediakan apabila warga sekolah mencapai SPS sebagai Guru Kelas.

6


Aplikasi SPS

Skrin Paparan : Guru Disiplin

Presenter

Presentation Notes

Ini pula adalah skrin yang disediakan apabila guru disiplin menggunakan SPS.

7


Aplikasi SPS

Skrin Paparan : Ibu bapa murid

Presenter

Presentation Notes

Ibu bapa/penjaga juga mempunyai peranan dalam SPS yang menyediakan kemudahan maklumat berhubung anak/jagaannys, dalam contoh ini murid bernama Muhammad Firdaus bin Mohd Nizam Basiron.

8


1

2

3

4

51 6

Memudahkan kemasukan data

Mengupaya perkongsian maklumat

Memudahkan perolehan data

Menyimpan data secara berpusat

Mengelakkan pertindihan maklumat

Menyediakan laporan pengurusan dan P&P Laporan analisis yang Standard

Semua sekolah menggunakan sistem pengurusan sekolah yang sama

Data terkumpul adalah data terus dari sekolah

Data dengan format yang sama

Satu pangkalan data

Kerja pengurusan sekolah dapat dilakukan di luar waktu persekolahan

Faedah pengunaan SPS Hasil Pengunaan SPS

Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS

Presenter

Presentation Notes

Dipaparkan faedah penggunaan SPS serta hasil yang dijangkan diperoleh daripada penggunaan SPS


SPS adalah aplikasi yang dibangunkan KHUSUS BAGI TUJUAN OPERASI HARIAN SEKOLAH yang memberi kemudahan kepada: Pengurusan sekolah Guru kanan Guru Murid Ibu bapa / Penjaga

SPS dilihat sebagai penyelesaian kepada Menangani Isu Beban Tugas Guru dan Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM

Faktor Kejayaan SPS

Presenter

Presentation Notes

SPS adalah aplikasi berasaskan web yang dibangunkan khas untuk sekolah


SPS tidak seperti aplikasi-aplikasi KPM yang lain yang hanya diurus oleh beberapa pegawai di sekolah. SPS hanya akan dapat dilaksanakan

dengan jayanya jika setiap warga sekolah melaksanakan peranan masing-masing dalam SPS

Faktor Kejayaan SPS

Proses kerja dalam SPS bukan proses kerja baru tetapi

merupakan pengautomasian proses sedia ada dalam operasian harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan secara manual

Presenter

Presentation Notes

Berbeza dengan aplikasi sedia ada KPM, SPS adalah aplikasi yang digunakan dan diurus semua warga sekolah.


Ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan

kelancaran keseluruhan modul-modul lain dalam SPS dan ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kesahihan data yang akan dihantar kepada EMIS, APDM/SMM dan SMG

Kejayaan pelaksanaan operasi SPS adalah berasaskan kepada data asas yang tepat bagi yang berikut: Maklumat sekolah Maklumat staf Maklumat murid

Faktor Kejayaan SPS

Presenter

Presentation Notes

Dengan kejayaan pelaksanaan 6 modul utama SPS, maklumat sepunya sekolah, staf dan murid yang serupa dengan EMIS, APDM/SMM dan SMG akan dapat diselarikan dan SPS kemudiannya akan digunakan sepenuhnya untuk menggantikan EMIS, APDM/SMM, SMG


Punca Kuasa Pelaksanaan

Taklimat Jawatankuasa Pelaksanaan Bagi

Menangani Isu Beban Tugas Guru Bil. 3/2012 bersama

Dato’ Sri KPPM pada 24 Februari 2012

Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP) KPM Ke-199 Bil.3/2012 bersama YAB Tan Sri Muhyiddin, Menteri Pelajaran pada 26 Mac 2012

Mesyuarat Profesional KPM Bil.10/2012 bersama Datuk Dr TKPPM Sektor Pembangunan

Profesionalisme Keguruan pada 29 Mac 2012.

SPS menjadi inisiatif 43C PPPM KPM 2013-2015 sebagai komponen inisiatif pengintegrasian 1 data KPM kendalian Performance Delivery Unit (PADU) KPM

Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS 1 2

3 4

Presenter

Presentation Notes

Ini merupakan punca kuasa bagi pelaksanaan SPS

13


Makluman dan Keputusan

SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data unggul di sekolah

SPS digunakan di semua sekolah menjelang penghujung tahun 2013

Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri

1

2

3 6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah

Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG

SPS

SPS +

Presenter

Presentation Notes

SPS telah diputuskan menjadi aplikasi unggul di sekolah yang akan mula digunakan mulai tahun 2013 dan inya menjadi KPI pengarah JPN dan pengarah bahagian-bahagian KPM

14

14

Outcome To establish solid platform for planning and operational purposes through

educational data integration.

Key milestones

Expected impact (KPI and target)

Programme manager

A. Rahim Bin Othman

Funding and other support

Budget

Supporting divisions BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH,

BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP,

IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV

Funding and other support

▪

Chapter and topic

2013 2014 2015

Deadline Funding and other support

ASPIRATION

K

Wave 1

• Single entry point (SPS Roll Out) • Data integration • Database consolidation (bridging)

25% 75% 100%

6. Ministry Transformation: Delivery System

100%

Shift 8: Transform ministry delivery capabilities and capacity

Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk penghasilan satu sumber data pendidikan

25% 75%

RM 9,229,290

• PHASE 1 • Roll out of SPS • Briefing to Head teachers. • Testing system stability • Data cleaning and verification • Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG) • Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of middleware • Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of bridging • SOP for push and pull data / bridging

• PHASE 2

• Mapping and gap analysis between main systems and other systems. • Bridging between main systems with other systems • Running test for system bridging between main and other systems • SOP for bridging data

• PHASE 3 • Workshop (Division level) • TOT for Trainers. • TOT for Data Teachers.

• System Monitoring , Evaluation and Maintenance • Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS

Jan 2013 Jan 2013 Feb 2013 Mac 2013 Apr 2013 May 2013 Jun 2013 Jul 2013

Aug 2013 Sept 2013

Jan 2014 Mac 2014 May 2014 Aug 2014

Mac 2015 Jun 2015 Aug 2015

Aug – Dec 2015 Aug 2015

100%

Presenter

Presentation Notes

1.Untuk makluman mesyuarat SPS juga dijadikan single entry point di sekolah bagi inisiatif pengintegrasian data pendidikan PPPM 2013-2025 yang dikendali BPPDP. 2.Dapat diperhatikan KPI inisiatif ini adalah bagi memastikan semua sekolah menggunakan SPS pada tahun 2013.

15


Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM

SISTEM PENGURUSAN

SEKOLAH (SPS)

Sistem Spesifik (Bahagian)

PUSH-PULL DATA

Bridging

Enrolmen (APDM-SMM)

Sekolah (EMIS)

Guru/Bukan Guru (SMG)

Sistem Sepunya (Bahagian)

Single Entry Point (Sekolah)

PDPI

SSDM

ISIS

SAPS

SISTEK

PUSH-PULL DATA

PUSH-PULL DATA

Bridging

Bridging

Bridging

Presenter

Presentation Notes

Dipaparkan adalah kerangka pengintegrasian bagi data sepunya KPM dan data spesifik bahagian KPM yang akan diperoleh dari kemasukan data melalui SPS

16


21 (22 – 1) modul pengurusan sekolah digunakan di 88 sekolah bestari

Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid

Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti

Modul SPS

Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS

SMG

SMM-APDM

EMIS

1

2

3

4

5

6

Portal sekolah

Presenter

Presentation Notes

6 modul ini dipilih kerana perkaitan rapatnya dengan maklumat asas sekolah, staf dan murid yang menjadi maklumat asas perancangan pendidikan KPM

17


Perancangan Peluasan SPS

→ SPS di gunakan di sekolah

Pengguna SPS Tempoh Tindakan FASA I SPS

• 88 sekolah bestari (semua modul) • 50 sekolah bestari luar Bandar • 351 Champion School • JPN+PPD+BTPN merancang

peluasan SPS di peringkat negeri dan mula menggunakan 6 modul teras menjelang Jun 2013

Jan- Jun 2013

(Pengurusan)

Julai-Oktober 2013

(Pengunaan)

Bahagian KPM: BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV -JPN -PPD

Sektor BTP: • PPTP • PCB • SSMS • TISI • Meja Bantuan • CMT BTPN • Semua BTPN PKG • Semua PKG

FASA II SPS+ • Semua sekolah (semua modul

+ integrasi data SPS-KPM

Oktober -Disember

2013

data SPS untuk pangkalan data sekolah, guru dan murid KPM

18

Keperluan Peluasan SPS


Peluasan

SPS → Semua sekolah

Sistem yang berfungsi dan stabil SPS sedia untuk semua

sekolah Middleware yang

berupaya memindahkan data dari sekolah ke KPM Capaian internet yang baik

Proses kerja yang jelas, cekap dan terurus SOP penggunaan SPS

yang jelas di semua peringkat pelaksanaan

Persekitaran pelaksanaan yang kondusif Sekolah

menggunakan hanya 1 aplikasi kutipan maklumat

Arahan yang jelas serta konsisten Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau

pelaksanaannya

Khidmat sokongan penggunaan yang baik Perkhidmatan sokongan

teknikal dan pengguna aras 1, aras 2 dan aras 3 bagi menyokong pelaksanaan SPS

1 2

3

4 51

aplikasi

SPS

pengendalian modul TERAS

penggunaan modul PRIMER

penggunaan modul SEKUNDER

• Pengurusan Maklumat Sekolah • Pengurusan Kemudahan Sekolah • Pengurusan Staf • Pengurusan Murid • Pengurusan Pentadbir Sistem • Pengurusan Takwim Sekolah

• Pengurusan Asrama * • Pengurusan Bimbingan & Kaunseling • Pengurusan Kedatangan Murid • Pengurusan Kehadiran • Pengurusan Kokurikulum • Pengurusan Nilam • Pengurusan Disiplin

• Pengurusan Jadual Waktu • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Peperiksaan • Pengurusan SPBT • Pengurusan Utiliti • Pengurusan Laporan • Pengurusan Kandungan • Pengurusan Sistem Rumah*

Penggunaan SPS di sekolah


19

Proses Penggunaan

20


Pendekatan Teknologi

teknologi aplikasi SPS + SPP

Pengajaran & Pembelajaran

Pengurusan & Pentadbiran

Murid Persekitaran Pembelajaran

Maya Guru

Pengajaran & Pembelajaran

DATA Pengurusan & Pentadbiran

SPS+SPP 1BestariNet

Sekolah Ibu Bapa Rumah

PPD JPN KPM

21


1.10,000 pelayan untuk sekolah 2.10,000 aplikasi SPS 3.10,000 pangkalan data SPS

untuk diurus 4.Pusat data SPS untuk 10,000

sekolah

1.1 pusat data SPS untuk 10,000 sekolah

2.1aplikasi SPS untuk 10,000 sekolah

3.1 pangkalan data SPS untuk 10,000 sekolah

4.1 aplikasi integrasi untuk memindahkan data dari pangkalan data SPS ke pangkalan-pangkalan data KPM

Pendekatan Asal Pendekatan Peluasan

Pendekatan Teknologi

Presenter

Presentation Notes

1.Untuk makluman mesyuarat, peluasan SPS adalah berbeza dari model yang dilaksanakan sebelum ini di 88 sekolah bestari. 2.Peluasan SPS tidak lagi memerlukan pnyediaan infrastruktur di sekolah tetapi menggunakan sepenuhnya teknologi pengkomputeran awan (cloud computing) yang disediakan melalui kontrak 1BestariNet 3.Pendekatan ini membolehkan pengguna mendapat perkhidmatan di sepanjang masa di dalam sekolah atau di luar sekolah. 4.Kemudahan 22 modul SPS untuk semua sekolah dijangka disediakan menjelang 3 Januari 2013. 5.Pendedahan dan latihan pengguna akan dilaksanakan melalui kaedah kombinasi pendekatan bersemuka dan bantuan dalam talian oleh pihak BTP-BTPN-PKG serta pegawai/jurulatih utama yang dilatih di peringkat JPN dan PPD.

22

Dashboard Pemantauan SPS


23


Makluman

23

Dalam KPM Tan Sri KPPM BPPDP (dasar pelaksanaan) JNJK (penaziran pelaksanaan)

Agensi Lain Audit Negara (Ketua Audit Negara) MAMPU – EPU MDeC (CEO MDeC) FCC (KSN)

Peluasan SPS dalam pemerhatian:

Presenter

Presentation Notes

1.Untuk makluman mesyuarat, peluasan SPS adalah berbeza dari model yang dilaksanakan sebelum ini di 88 sekolah bestari. 2.Peluasan SPS tidak lagi memerlukan pnyediaan infrastruktur di sekolah tetapi menggunakan sepenuhnya teknologi pengkomputeran awan (cloud computing) yang disediakan melalui kontrak 1BestariNet 3.Pendekatan ini membolehkan pengguna mendapat perkhidmatan di sepanjang masa di dalam sekolah atau di luar sekolah. 4.Kemudahan 22 modul SPS untuk semua sekolah dijangka disediakan menjelang 3 Januari 2013. 5.Pendedahan dan latihan pengguna akan dilaksanakan melalui kaedah kombinasi pendekatan bersemuka dan bantuan dalam talian oleh pihak BTP-BTPN-PKG serta pegawai/jurulatih utama yang dilatih di peringkat JPN dan PPD.


Terima Kasih sesi soal jawab

sistem pengurusan sekolah

Documents