PowerPoint Presentation

PENYEDIAAN PELAN

TINDAKAN BENCANA

REKOD (PTBR) KERAJAAN

Arkib Negara Malaysia

Jalan Duta

50568 Kuala Lumpur

Tujuan PTBR

Pelan Tindakan Bencana Rekod (PTBR)

disediakan sebagai satu panduan kepada

Jabatan untuk menghadapi kemungkinan

berlakunya bencana dan bagaimana

menguruskan rekod sekiranya berlaku

bencana. Perkara ini diterjemahkan melalui

tindakan persediaan sebelum (preventive &

preparedness), semasa (response) dan

selepas bencana (Recovery).

Format Pelan Tindakan Bencana Rekod

(PTBR)

PTBR yang disediakan oleh pejabat awam

hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut:

Prakata

A. Latar Belakang Pejabat Awam

B. Pelan Tindakan Bencana Rekod (PTBR)

1. Objektif

2. Skop

3. Definisi

Format PTBR.. Samb....

4. Punca Kuasa

5. Penggunaan

6. Pengemaskinian

7. Punca Bencana

8. Pembentukan Pasukan Petugas Penyediaan PTBR

Jawatankuasa Pengurusan Bencana

Pasukan Bertindak Bencana

9. Pengumpulan Maklumat

10. Analisa Risiko

11.Kaedah Penilaian Risiko

Format PTBR.. Samb....

12.Pelan Tindakan Bencana Rekod (PTBR)

Sebelum Bencana

i. Pencegahan (Preventive)

ii. Persediaan (Preparedness)

Semasa Bencana (Tindakan Proaktif/Response)

Selepas Bencana

i. Penyelamatan

ii. Pemulihan (Recovery)

13.Senarai Nama Pegawai dan Nombor Telefon

Jawatankuasa Pengurusan Bencana

Pasukan Bertindak Bencana

Format PTBR.. Samb....

14. Senarai Nama Agensi Berkaitan Bencana

15. Senarai Nama Pembekal Bencana

16. Senarai Peralatan Bilik Rekod

17. Senarai Peralatan Pasukan Bertindak Bencana

18. Penutup

Lampiran:

Pelan Lantai

Lokasi Penyimpanan Rekod

Senarai Semak

Carta Aliran Kerja

Glosari/Singkatan

TEMPLAT

PELAN TINDAKAN BENCANA

REKOD (PTBR)

Muka Depan PTBR

Pengesahan Ketua Jabatan

Isi Kandungan PTBR

LAMPIRAN

Pelan Lantai

Lokasi Penyimpanan Rekod

Senarai Semak Bersiap Sedia (Preparedness)

Senarai Semak Bertindak (Response)

Senarai Semak Pemulihan (Recovery)

Carta Alir Bertindak

Carta Alir Pemulihan

Penutup

Pelan Tindakan Bencana adalah penting untuk

dihayati oleh setiap anggota dan pejabat awam.

Persediaan dan kesedaran terhadap impak

bencana ke atas rekod membantu dalam usaha

pemeliharaan rekod kerajaan yang menjadi

khazanah warisan Negara yang amat berharga.

Kesedaran ini juga diharap membantu jabatan

dalam menghadapi sebarang kemungkinan

bencana serta gangguan yang mendatang.

Sekian, Terima Kasih