PowerPoint Presentation
PENYEDIAAN PELAN
TINDAKAN BENCANA
REKOD (PTBR) KERAJAAN
Arkib Negara Malaysia
Jalan Duta
50568 Kuala Lumpur
Tujuan PTBR
Pelan Tindakan Bencana Rekod (PTBR)
disediakan sebagai satu panduan kepada
Jabatan untuk menghadapi kemungkinan
berlakunya bencana dan bagaimana
menguruskan rekod sekiranya berlaku
bencana. Perkara ini diterjemahkan melalui
tindakan persediaan sebelum (preventive &
preparedness), semasa (response) dan
selepas bencana (Recovery).
Format Pelan Tindakan Bencana Rekod
(PTBR)
PTBR yang disediakan oleh pejabat awam
hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut:
Prakata
A. Latar Belakang Pejabat Awam
B. Pelan Tindakan Bencana Rekod (PTBR)
1. Objektif
2. Skop
3. Definisi
Format PTBR.. Samb....
4. Punca Kuasa
5. Penggunaan
6. Pengemaskinian
7. Punca Bencana
8. Pembentukan Pasukan Petugas Penyediaan PTBR
Jawatankuasa Pengurusan Bencana
Pasukan Bertindak Bencana
9. Pengumpulan Maklumat
10. Analisa Risiko
11.Kaedah Penilaian Risiko
Format PTBR.. Samb....
12.Pelan Tindakan Bencana Rekod (PTBR)
Sebelum Bencana
i. Pencegahan (Preventive)
ii. Persediaan (Preparedness)
Semasa Bencana (Tindakan Proaktif/Response)
Selepas Bencana
i. Penyelamatan
ii. Pemulihan (Recovery)
13.Senarai Nama Pegawai dan Nombor Telefon
Jawatankuasa Pengurusan Bencana
Pasukan Bertindak Bencana
Format PTBR.. Samb....
14. Senarai Nama Agensi Berkaitan Bencana
15. Senarai Nama Pembekal Bencana
16. Senarai Peralatan Bilik Rekod
17. Senarai Peralatan Pasukan Bertindak Bencana
18. Penutup
Lampiran:
Pelan Lantai
Lokasi Penyimpanan Rekod
Senarai Semak
Carta Aliran Kerja
Glosari/Singkatan
TEMPLAT
PELAN TINDAKAN BENCANA
REKOD (PTBR)
Muka Depan PTBR
Pengesahan Ketua Jabatan
Isi Kandungan PTBR
LAMPIRAN
Pelan Lantai
Lokasi Penyimpanan Rekod
Senarai Semak Bersiap Sedia (Preparedness)
Senarai Semak Bertindak (Response)
Senarai Semak Pemulihan (Recovery)
Carta Alir Bertindak
Carta Alir Pemulihan
Penutup
Pelan Tindakan Bencana adalah penting untuk
dihayati oleh setiap anggota dan pejabat awam.
Persediaan dan kesedaran terhadap impak
bencana ke atas rekod membantu dalam usaha
pemeliharaan rekod kerajaan yang menjadi
khazanah warisan Negara yang amat berharga.
Kesedaran ini juga diharap membantu jabatan
dalam menghadapi sebarang kemungkinan
bencana serta gangguan yang mendatang.
Sekian, Terima Kasih