peningkatan lambakan al-quran lama dan rosak...

PENINGKATAN LAMBAKAN AL-QURAN LAMA DAN ROSAK

PENGENALAN

Bahagian Penyelidikan adalah salah satu bahagian daripada Jabatan Hal Ehwal

Agama Terengganu yang terdiri daripada 4 unit iaitu Unit Pengurusan Halal, Unit

Akidah dan Syariah, Unit Penapisan Media dan Unit Pentadbiran. Keempat-empat

unit tersebut mempunyai peranan tertentu dalam meningkatkan mutu kerja jabatan.

Proses pelupusan kitab suci Al-Quran dan ayat-ayat Al-Quran dalam semua bentuk

seharusnya dilakukan mengikut tertib demi menjaga kesucian kitab yang menjadi

mukjizat Nabi Muhammad S.A.W dan panduan hidup umat Islam sehingga ke hari

kiamat.

Namun, ramai di kalangan masyarakat yang masih kurang kesedaran tentang cara

terbaik untuk menguruskan ayat-ayat suci tersebut. Apatah lagi jika Al-Quran

berkenaan sudah usang atau terkoyak sehinggakan ada yang sekadar

membiarkannya di dalam almari, dimakan anai-anai, malah ada yang terbakar.

Selain itu, orang ramai juga kurang kesedaran tentang pelupusan Al-Quran dengan

mengambil jalan mudah dengan menghantarnya ke tempat pelupusan sampah biasa.

Malah tidak dinafikan tanpa sedar atau tidak ada yang sekadar melonggokkan Al-

Quran usang ini bersama buku-buku yang lain lalu membakarnya begitu sahaja.

Bagaimanapun, usaha berterusan oleh Jabatan Hal Ehwal Agama Terengganu

(JaHEAT) melalui Bahagian Penyelidikan telah mengubah senario tersebut dan

mengambil tanggungjawab meningkatkan kesedaran komuniti dinegeri ini agar

sama-sama menjaga kesucian al-Quran dalam apa jua keadaan.

Oleh yang demikian, tidak hanya mahu bergantung dengan satu-satunya syarikat

yang dipertanggungjawabkan untuk melakukan amanah tersebut iaitu Syarikat

Percetakan Saufi di Cheras Kuala Lumpur, Jabatan Hal Ehwal Agama Terengganu

(JaHEAT) melalui Bahagian Penyelidikan mengambil inisiatif untuk melupuskan

sendiri lambakan al-Quran lama dan rosak ini.

Sebenarnya, pelupusan Al-Quran lama ini menjadi tanggungjawab individu, akan

tetapi oleh kerana di dapati banyak Al-Quran atau teks al-Quran ini tidak diuruskan

dengan sewajarnya berikutan beberapa faktor penyebab kepada peningkatan al-

quran lama dan rosak, maka Jabatan Hal Ehwal Agama Terengganu (JaHEAT) melalui

Bahagian Penyelidikan telah diberi tugas menguruskan masalah ini daripada terus

berlanjutan. Perkara ini selaras dengan objektif Bahagian Penyelidikan itu sendiri

iaitu:

i) Untuk membebaskan masyarakat Islam daripada unsur-unsur yang kurang pasti,

syak dan waham dalam akidah.

ii) Memberikan kesedaran tentang kesucian serta kehalalan sesuatu produk

makanan dan bahan guna untuk orang Islam.

iii) Membongkarkan dan membasmi penyelewengan akidah dan ajaran sesat serta

memelihara kesucian akidah umat Islam dari sebarang unsur penyelewengan

berlandaskan akidah Ahli Sunnah Wal Jamaah.

iv) Penapisan terhadap buku-buku, majalah-majalah dan lain-lain bahan bercetak

yang diragui dan bertentangan dengan hukum syarak.

Justeru itu, bermula akhir tahun 2011, jabatan ini melalui Bahagian Penyelidikan

telah dapat mengubah senario ini dengan memulakan proses pelupusan Al-Quran

lama dan rosak dengan mengumpulkannya dari seluruh pelusuk negeri Terengganu.

Permintaan daripada masyarakat terlalu banyak sama ada diterima daripada

individu, surau, masjid, sekolah dan institusi pengajian di negeri ini. Perkara ini

menyebabkan timbul beberapa cadangan penyelesaian bagi mengatasi masalah

lambakan ini.

MASALAH

Jabatan telah mengenal pasti asas pemilihan masalah berdasarkan kepada cadangan dan pengamatan kakitangan bertugas di unit-unit masing-masing yang kemudiannya membuat kajiselidik berpandu kepada Objektif Jabatan. Pertemuan–pertemuan dalam kerja-kerja pengauditan yang dibuat oleh bahagian Pengurusan Halal juga telah memberi input kepada pemilihan ini. Manakala Aduan dari pelanggan yang memberi komen membina juga menjadi asas pemilihan masalah yang dipilih. Kumpulan ini juga telah membuat pemilihan masalah berdasarkan perbincangan dan mesyuarat serta sesi percambahan minda yang diadakan di Bilik Mesyuarat Bahagian Penyelidikan yang mensasarkan kepada penemuan masalah-masalah berkenaan. Sehubungan dengan itu, kumpulan telah mengenal pasti lima (5) masalah utama iaitu:

1. Antaralima (5) masalah yang terpilih:

1. Proses PengeluaranSijil Halal Lambat

2. KesukaranMencari Fail 3. PembaziranPenggunaanKertas 4. PeningkatanLambakan Al-Quran Lama Dan Rosak

5. Kesukaran Mendapat Khidmat Kenderaan Untuk Tugasan Rasmi.

ANALISA MASALAH

6.1 AnalisaSebabAkibat Rajah Ishikawa Sebelum 1

Kumpulan telahberbincangdanmenggunakanAnalisa Rajah Ishikawa

bagimengenalpastisebab-sebabsecaraumumseperti di Rajah Ishikawa 1.

Petunjuk:

RAJAH : RAJAH ISHIKAWA 1

Peningkatan Lambakan Al-Quran Lama dan Rosak

OBJEKTIF

Berdasarkan Prinsip Pareto 80:20, lima sebab utama kritikal kepada masalah adalah

sebanyak 75% dari pareto sebelum 1. Bagi menyediakan penetapan objektif projek,

kumpulan telah membuat peratus anggaran pengurangan kekerapan sebab-sebab

untuk mengatasi peningkatan lambakan al-Quran lama dan rosak.

HASIL

Daripada hasil kejayaan projek ini maka pihak jabatan akan mendapat faedah-faedah

dari segi penjimatan kos dan masa serta peningkatan masa penggunaan dengan

menggunakan Rekaan Baru Relau Pelupusan yang lebih praktikal.

1. Menjimatkan kos penggunaannya.

2. Menjimatkan kos penggunaan peralatan kerja semasa aktiviti proses kerja

penyelenggaraan alat baru.

3. Menjimatkan kos aktiviti proses kerja penyelenggaraan mesin Screder

kerana mesin ini tidak lagi perlu digunakan.

4. Menjimatkan masa aktiviti proses kerja pembakaran al-Quran kerana

Relau Pelupusan al-Quran boleh terus membakar al-Quran sebuah demi

sebuah tanpa perlu dilerai dan diricih terlebih dahulu helaian-helaian al-

Quran lama dan rosak tersebut.

Rekabentuk Baru Alat Pelupusan Al-Quran Lebih Praktikal

Rumusan pencapaian perlaksanaan ujicuba

PENJIMATAN KOS DAN MASA

Jadual : Ringkasan Lembaran Semak

AKTIVITI PERBANDINGAN KOS ALAT PELUPUSAN

Pencapaian Hasil Projek

Sebelum Perlaksanaan Selepas Perlaksanaan

1. Mesin Incenerator RM300,000.00Jumlah RM300,000.00

1. Relau Pelupusan al-QuranJaHEAT RM5,000.00

Jumlah RM5,000.00

Penjimatan Kos : Sebelum Perlaksanaan – Selepas Perlaksanaan: RM 300,000.00 – RM 5,000.00: RM 295,000.00 / enam bulan

Perbandingan Kos Pembelian Mesin Baru denganRekaan Sendiri Relau Pelupusan al-Quran JaHEAT

Tarikh Pengumpulan Data : Jan –Mac 2012

Teknik Pengumpulan Data : Pemeriksaan

Tarikh Pengumpulan Data : April –Jun 2012

Teknik Pengumpulan Data : Pemeriksaan

* Harga Mesin Incenerator tersebut mengikut maklumat yang diterima daripada Sebuah

Pusat Pelupusan al-Quran di Cheras, Selangor.

Ulasansebab-sebab

a) AlatMesin

1. MesinScrederCepatRosak

Alat yang digunakanuntukmericihhelaian al-Quran

iaituScrederseringmengalamikerosakandanterpaksaberulangkalidibaikidisebabkanseringdigu

nakanuntukmericihhelaiandengankuantiti yang

banyak.Apabilaseringkalidigunamesinakanberasapanasdanini yang

menyebabkanmesintersebutmengalamikerosakan.

b) Manusia

2. Kurang Penghargaan

Kalangan orang awamdanmasyarakat yang dilihatkurangmenghargainaskah yang

mengandungi al-Quran danYassin yang

diterimaterutamanyaketikadiberikansebagaicenderamataperkahwinandilihatsebagaipenyu

mbangkepadalambakan surah-surah yasin yang diterimaolehBahagianPenyelidikan.

3. RosakSebabTanganManusia

Disebabkanolehmasyarakatdan orang awam yang tidaktahucarapenyimpanan al-Quran yang

betulbagimenjagakesucianayat-ayat al-Quran tersebut.

4. Penerimaanbanyak

BahagianPenyelidikanmenerimabanyakpermohonandanpenghantaran al-Quran daripada

orang awam, pihaksekolah, masjid dansurau di seluruhdaerah di negeri Terengganu

untukmelupuskan al-Quran lama danrosak.

5. Sikap

Kebanyakanmasyarakatsetempattidakmenjagadanmenghargai al-Quran yang

diterimadantidakmengetahuicarapelupusan al-Quran yang

betuldancuaidalammenjagakesuciankitab al-Quran.

c) Persekitaran

6. Usang/lama

Al-Quran edisi lama iaituResmImla’idanResm Baghdadi

tidaklagibolehdigunakanpadamasakiniberikutanarahan yang dikeluarkanolehpihakberkuasa

yang hanyamembenarkan al-Quran ResmUthmanisahajadigunakan di Malaysia.Ramai orang

mempunyai al-Quran dirumahtetapi al-Quran tersebutada yang telah lama

digunakandanada yang tidakbolehlagidibaca yang akhirnyaterbiarsahaja di dalamalmari.

7. Serangga

Faktorutama yang merosakkan al-Quran adalahdimakananai-

anai.Tiadakawalanterhadapseranggaperosakinidilihatpenyumbangutamakepadakerosakann

askah-naskah al-Quran yang terdapat di masjid dansurau.

8. Cuaca

Musimbanjirdanhujanlebatseringmerosakkanhartabendapemiliknya.Begitujugadengan al-

Quran yang terdapat di masjid, suraudansekolah.Pihakjabatanmenerimabanyak al-Quran

daripadapihaksekolahdan masjid/surauserta orang awam yang menghantar al-Quran yang

tidaklagibolehdigunakanakibatdaripadaditenggelami air.

d) Kaedah

9. SukarDilupuskan

Al-Quran lama

danrosaksukardilupuskansendiriberikutanketiadaanalatdankospenghantarankepusatpelupus

an yang tinggi.

Pemilihansebab-sebabutamakritikal

Hasildaripadaanalisasebabakibat di Rajah Ishikawa 1 didapatisembilan (9) sebab-sebab

paling mungkinatauumumkepadamasalah.Untukmemastikansebab-sebab yang

dipilihmengikutkeutamaan, kumpulantelahmenggunakan model pemilihankaedah Force

Ranking bagimenilaisebab-sebabutamakritikal.

Rajah Pareto Sebelum 1

3 3

2

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Sebab

Bilan

gan

Kekera

pan

Keca

cata

n

1. Mesin Screder Cepat rosak 2. Rosak Sebab Manusia

5. Sukar Dilupuskan 3. Usang/Lama

4. Serangga

41 5 3

12 bilangan 100 %

2

Sasaran

1

3

80 %

HASIL KERJA

Didapati terdapat beberapa peningkatan /kebaikan selepas penggunaan Rekaan Baru Relau

Pelupusan Al-Quran, Antaranya:

Aktiviti Proses Kerja Relau Pelupusan Al-Quran JaHEAT

Operasi proses kerja Relau Pelupusan al-Quran lebih mudah, senang dan

cepat.

Pengasingan helaian al-Quran tidak lagi perlu dilakukan.

Penggunaan Mesin Screder bagi mericih helaian al-Quran tidak lagi

diperlukan.

Menjimatkan masa operasi.

Hasil Kerja

Penggunaan Mesin Screder bagi mericihhelaian al-Quran adalah tidak diperlukan lagi

Operasi penyelenggaraan Relau pelupusanadalah Lebih Praktikal dan kerja-kerjamenjadi mudah, senang dan cepat.

Menjimatkan masa operasi

1. Keadaan Fizikal Rekaan Baru Relau Pelupusan al-Quran JaHEAT Setelah

Digunapakai

Tiada lagi masalah helaian al-Quran yang dibakar berterbangan.

Kapasiti muatan al-Quran didalam relau bertambah.

Jaring yang terdapat didalam relau memudahkan pengasingan Abu al-

Quran.

Abu al-Quran yang dibakar lebih mudah dikeluarkan daripada relau untuk

proses penyejukan.

Helaian al-Quran yang dibakar dijamin hangus seratus peratus.

Hasil Kerja

Keadaan Fizikal Setelah Digunapakai

Rekaan Baru Relau Pelupusan al-Quran yang Lebih Praktikal dengan

penambahan serombong asap

Bahagian tengah bagi pembakaran al-Quran boleh dilakukan dengan

kapasiti yang lebih banyak.

Laci abu direka bagi memudahkan proses pengasinganabu dan proses penyejukan abu.

Hasil Kerja

Pemasangan Alat Pelupusan

Kedudukan Rekabentuk Baru AlatPelupusan Yang Lebih Praktikal kerana

dibahagikan kepada tiga bahagian.

Laci Relau Pembakaran didapati lebihmudah diangkat untuk pengeluaran abu.

Pengesahan Kualiti Inovatif dan Kreatif

Relau Pelupusan Al-Quran JaHEAT

Amat Praktikal digunapakai kerana mudah digunakan

Helaian al-Quran lama dan rosak dijamin hangus 100%

Mempercepatkan masa dan kerja penyelenggaraan

Tidak mencemarkan Alam Sekitar

Meningkatkan mutu produktiviti jabatan

2. Pemasangan Relau Pelupusan al-Quran

Relau mempunyai 3 bahagian yang mudah dibuka dan dipasang.

Kedudukan rekaan baru Relau Pelupusan boleh dialih dengan adanya

roda di bawah relau.

Serombong asap memudahkan pengaliran asap dan tidak mencemarkan

alam sekitar.

Laci dibahagian bawah Relau senang dialih untuk mengeluarkan abu.

Gambar: Relau Pelupusan al-Quran JaHEAT (Relau PAQ JahEAT) yang direka oleh Kumpulan

KIK Al-Qaradhawi.

KEPUASAN HATI PELANGGAN

Tiada lagi aduan dan rungutan dari Pekerja Rendah Am dan Kakitangan bahagian

Penyelidikan.

Aktiviti proses kerja pemasangan dan pelupusan al-Quran menjadi lebih

mudah dengan adanya Relau Pelupusan Al-Quran.

Aktiviti proses pengasingan dan pericihan tidak lagi perlu dilakukan.

Aktiviti pengacau ketika proses pembakaran bagi memastikan semua helaian

hangus tidak lagi perlu dilakukan.

Kepuasan Hati Pelanggan

Tiada lagi aduan dan rungutan dari pekerja-pekerjaBuruh dan kakitangan Bahagian Penyelidikan.

Kakitangan BahagianPenyelidikan

Pekerja Rendah Am JaHEAT

PEKERJA TIDAK MAHIR

Kerjanya senang dilakukan walaupun ianya dilakukan oleh pekerja tidak mahir atau

pekerja baru.

Gambar: Relau PAQ JaHAET mudah digunakan oleh kakitangan Jabatan.



Penyelidikan.






Kepuasan Hati Pelanggan

Tiada lagi aduan dan rungutan dari pekerja-pekerjaBuruh dan kakitangan Bahagian Penyelidikan.

Kakitangan BahagianPenyelidikan

Pekerja Rendah Am JaHEAT



Penyelidikan.






PENGURANGAN MASA BERTUGAS

Dapat memanfaatkan masa kerja dengan lebih baik dan masa ini boleh digunakan

untuk:

Aktiviti penyusunan al-Quran yang diperolehi daripada orang awam, masjid

dan surau.

Aktiviti pengumpulan abu al-quran yang telah disejukkan kedalam plastik.

Gambar: Al-Quran lama dan rosak yang dihantar orang ramai disusun dan ditempatkan distor JaHEAT.

PERBANDINGAN PROSES KERJA SEBELUM DAN SELEPAS

Dengan perbandingan aktiviti proses kerja penyelenggaraan sebelum dan selepas

bagi kerja pelupusan al-Quran menjadi lebih mudah, senang dan cepat kerana Relau

Pelupusan yang lebih praktikal digunapakai.

Oleh yang demikian didapati:

Langkah aktiviti diperingkat Pekerja Rendah Am telah berkurangan

berbanding dengan yang asal kerana aktiviti proses kerja pengasingan dan

pericihan dengan menggunakan mesin Screder tidak lagi digunakan.

Perbandingan Fizikal

Ciri-ciri sebelum Ciri-ciri selepas

Helaian kertas al-Quran perludiricih dengan menggunakan

mesin Screder.

Tiada

X

Perbandingan Fizikal

Ciri-ciri sebelum Ciri-ciri selepas

Rekabentuk asal Relau dibuatdaripada tong drum yang tidak

tahan lama

Rekabentuk baru Relau diperbuatdaripada plat besi yang lebih

praktikal dan tahan lebih lama

SUMBANGAN PROJEK KAMI KEPADA PENYAMPAIAN OBJEKTIF JABATAN.

Dengan kejayaan projek ini maka dapat merealisasikan pencapaian Objektif Jabatan

Hal Ehwal Agama Terengganu.

ObjektifJabatan Hal Ehwal Agama Terengganu

1. Melahirkanmasyarakat yang menjadikan Islam sebagaicarahidup yang

sempurna yang mengikutdanmenghayatiajaran Islam seperti yang

terkandungdidalam al-Quran dan al-Sunnah meliputi aspek-aspek akidah,

syariah, akhlak, ekonomi, social, pendidikan dan kebudayaan.

2. Menegak keadilan mengikut hukum-hukum Islam serta mengawal,

membasmi kemungkaran, Murtad, Bidaah Dholalah, maksiat, Khurafat dan

fikiran-fikiran yang menjejaskan kesucian Islam.

WawasanJabatan Hal Ehwal Agama Terengganu:

“Individu, masyarakat dan Institusi-institusi Islam di Negeri Terengganu

Darul Iman menghayati nilai dan budaya Islam sepenuhnyamenjelangtahun

2020 dan seterusnya”.

peningkatan lambakan al-quran lama dan rosak...

Documents