PENGURUSAN KEWANGAN PIBG

RASALI BIN MD.YASINPENOLONG PENGARAHPENGURUSAN ADUAN/PARLIMENHOTEL KING MELAKA

1. FAIL PENGURUSAN KEWANGAN

FAIL PUTIH a) (Am 435) Fail Putih b) Disimpan di pejabat

c) Didaftarkan (ada nombor rujukan)

d) Ada minit fail

CONTOH KULIT FAIL

2. BUKU TUNAI PIBG

KeperluanADA BUKU TUNAI

DISEMAK/DITANDA TANGANI YDP

DIAUDIT OLEH JURU AUDIT (SEKURANG-KURANGNYA 3 KALI SETAHUN)

Keperluan

DITUTUP DAN DIIMBANGKAN SETIAP BULAN DAN TANDATANGANI YDP

DIAUDIT OLEH JURU AUDIT (SEKURANG-KURANGNYA 3 KALI SETAHUN)

DOKUMEN KEWANGANBANK IN SLIPPENYATA BANKDOKUMEN PEMBAYARAN I) BAUCER II) INBOIS III) RESIT

DOKUMEN KEWANGANSETIAP PENGELUARAN ADA KELULUSAN/KEBENARAN i) MINIT MESYUARAT

ii) TT YDP

3 KUTIPAN SUMBANGANKEPUTUSAN DALAM MESYUARAT AGUNG TAHUN SEMASA

ADA KEBENARAN DARIPADA PENDAFTAR (JPNJ)

DI MASUKKAN DALAM AKAUN BANK

3 KUTIPAN SUMBANGANPENGGUNAAN MENDAPAT KELULUSAN

PENGGUNAAN KEPADA FAEDAH KEPADA MURID

AGIHKAN KEPADA AKEDEMIK,

4 ASET ALIH/TAK ALIHADA ASET

ADA BUKU ASET/SALINAN

DI SEMAK DAN DI TANDA TANGANI OLEH YDP

4 ASET ALIH/TAK ALIHADA REKOD INVENTORI (BUKU)

b) ADA REKOD PENYERAHAN

c) ADA REKOD PELUPUSAN

5 PELAPORAN KEWANGANDIBENTANGKAN DI DALAM MESYUARAT AGUNG

b) DIBENTANG DALAM MESYUARAT AJK

c) DIBENTANGKAN OLEH BENDAHARI

5 PELAPORAN KEWANGANd) PENYATA KEWANGAN MESYUARAT AGUNG DI TANDA TANGAN OLEH JURU AUDIT

e) BUKTI DALAM MINIT MESYUARAT

f) SEDIAKAN PENYATA BULANAN DAN TAHUNAN (31DISEMBER)

TERIMA KASIH