PENGENALAN KEPADA PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN PENGURUSAN KEWANGANKEWANGAN

SKOP PERBINCANGANSKOP PERBINCANGAN

Definisi Pengurusan KewanganDefinisi Pengurusan Kewangan

Proses Pengurusan KewanganProses Pengurusan Kewangan

Prinsip-prinsip Utama Prinsip-prinsip Utama Pengurusan KewanganPengurusan Kewangan

DEFINISIDEFINISI

PENGURUSAN KEWANGANPENGURUSAN KEWANGAN

Suatu proses yang melibatkan perancangan Suatu proses yang melibatkan perancangan pengagihan dan pengunaan tenaga manusia, pengagihan dan pengunaan tenaga manusia, modal (wang tunai), barangan (aset) dan modal (wang tunai), barangan (aset) dan perkhidmatan bagi memenuhi matlamat perkhidmatan bagi memenuhi matlamat sesebuah organisasisesebuah organisasi..

Satu proses di mana sesebuah organisasi Satu proses di mana sesebuah organisasi perlu mengikut langkah-langkah tertentu perlu mengikut langkah-langkah tertentu untuk memperolehi dan seterusnya untuk memperolehi dan seterusnya mengagihkan sumber-sumber berdasarkan mengagihkan sumber-sumber berdasarkan kepada keutamaan tertentu.kepada keutamaan tertentu.

KENAPA PERLU KENAPA PERLU PENGURUSAN KEWANGANPENGURUSAN KEWANGAN

A.A. Sumber Terhad (4M - Money, Sumber Terhad (4M - Money, Materials, Man, Menthodology)Materials, Man, Menthodology)

B.B. Permintaan ke atas sumber tidak Permintaan ke atas sumber tidak terhadterhad

C.C. Alternatif dalam penggunaan sumberAlternatif dalam penggunaan sumber

3 AKTIVITI UTAMA 3 AKTIVITI UTAMA PENGURUSANPENGURUSAN

KEWANGAN SEKTOR AWAMKEWANGAN SEKTOR AWAM

a)a) Menetapkan skop dan kandungan polisi Menetapkan skop dan kandungan polisi fizikalfizikal• Menentukan program-program Menentukan program-program

dan memperuntukkan sumber-dan memperuntukkan sumber-sumber yang perlu bagi sumber yang perlu bagi melaksanakan program-program.melaksanakan program-program.

• Mempertimbangkan dan Mempertimbangkan dan menyelesaikan isu-isu menyelesaikan isu-isu pengangguran, inflasi, pinjaman, pengangguran, inflasi, pinjaman, percukaian dan perolehan hasil.percukaian dan perolehan hasil.

b)b) Mewujudkan garis-garis panduan dan Mewujudkan garis-garis panduan dan standart-standart umum bagi standart-standart umum bagi mempastikan wang dibelanja secara mempastikan wang dibelanja secara bertanggungjawab bagi mencapai bertanggungjawab bagi mencapai objektif-objektif yang telah ditentukan.objektif-objektif yang telah ditentukan.

b)b) Menyediakan sistem kawalan dalaman Menyediakan sistem kawalan dalaman dan struktur organisasi yang sesuai dan struktur organisasi yang sesuai untuk melaksanakan tugas-tugas dan untuk melaksanakan tugas-tugas dan tanggungjawab dengan berkesan.tanggungjawab dengan berkesan.

PROSES PENGURUSAN PROSES PENGURUSAN KEWANGANKEWANGAN

TRADISIONALTRADISIONAL - - Meliputi 3 proses Meliputi 3 proses kewangankewangan

BERSEPADUBERSEPADU - - Mengandungi proses asasMengandungi proses asaskewangan dan kewangan dan

proses asasproses asaspengurusanpengurusan

PerancanganPerancangan ProgrammingProgramming BelanjawanBelanjawan PembiayaanPembiayaan PengawalanPengawalan PenilaianPenilaian

PERANCANGANPERANCANGANPenentuan misi, matlamat, objektif dan Penentuan misi, matlamat, objektif dan keutamaan-keutamaan yang hendak dicapai.keutamaan-keutamaan yang hendak dicapai.

Perancangan adalah suatu tindakan awal Perancangan adalah suatu tindakan awal dalam sesebuah organisasi untuk dalam sesebuah organisasi untuk memperuntukkan polisi, peraturan serta memperuntukkan polisi, peraturan serta struktur organisasi;mendefinisikan struktur organisasi;mendefinisikan tanggungjawab setiap kakitangan; dan tanggungjawab setiap kakitangan; dan menetapkan strategi dan objektif atau menetapkan strategi dan objektif atau matlamat organisasi. Eg S.W.A.T Analysismatlamat organisasi. Eg S.W.A.T Analysis

PROGRAMMINGPROGRAMMING

Pemilihan aktiviti-aktiviti yang terbaik Pemilihan aktiviti-aktiviti yang terbaik untuk mencapai matlamat dan keutamaan untuk mencapai matlamat dan keutamaan yang telah ditetapkan dalam suatu tempoh.yang telah ditetapkan dalam suatu tempoh.

Memperseimbangkan segala Memperseimbangkan segala sumber organisasi sumber organisasi

dan menentukan aktiviti yang dan menentukan aktiviti yang dilaksanakan dilaksanakan

mengikut peraturan dengan cekap mengikut peraturan dengan cekap dan dan

menjimatkan.menjimatkan.

BELANJAWANBELANJAWAN Satu perancangan ekonomi tahunan yang Satu perancangan ekonomi tahunan yang

bertujuan melaksanakan dasar-dasar sosio-bertujuan melaksanakan dasar-dasar sosio-ekonomi seperti yang dinyatakn dalam ekonomi seperti yang dinyatakn dalam rancangan-rancangan lima tahun negara.rancangan-rancangan lima tahun negara.

Peruntukan sumber-sumber kewangan Peruntukan sumber-sumber kewangan untuk untuk

melaksanakan program-program bagi melaksanakan program-program bagi mencapai mencapai

objektif jabatan.objektif jabatan.

PEMBINAANPEMBINAAN

PENGAWALANPENGAWALAN Memastikan aktiviti-aktiviti adalah dilaksanakan Memastikan aktiviti-aktiviti adalah dilaksanakan

mengikut pelan kerja yang telah ditentukan mengikut pelan kerja yang telah ditentukan melalui sistem-sistem perakaunan, laporan dan melalui sistem-sistem perakaunan, laporan dan auditan yang ditetapkan.auditan yang ditetapkan.

PENILAIANPENILAIAN Kajian untuk menentukan Kajian untuk menentukan

keberkesanan keberkesanan sesuatu program atau aktiviti sesuatu program atau aktiviti

dilihat daripada dilihat daripada hasil atau output yang dicapai.hasil atau output yang dicapai.

PRINSIP UTAMAPRINSIP UTAMA

1.1. LEGALITILEGALITI

2.2. AKAUNTABILITIAKAUNTABILITI

1.1. LEGALITILEGALITI

Pengurusan kewangan mestilah Pengurusan kewangan mestilah

mematuhi undang-undang dan mematuhi undang-undang dan

peraturan yang digubal untuknya.peraturan yang digubal untuknya.

UNDANG-UNDANG DAN UNDANG-UNDANG DAN PERATURANPERATURAN

PERLEMBAGAAN PERSEKUTUANPERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957 ARAHAN PERBENDAHARAANARAHAN PERBENDAHARAAN PEKELILING/SURAT PEKELILING PEKELILING/SURAT PEKELILING

PERBENDAHARAANPERBENDAHARAAN SURAT PEKELILING JAN/SURAT PEKELILING JAN/

PERBENDAHARAAN NEGERIPERBENDAHARAAN NEGERI

5 PERINGKAT LEGALITI5 PERINGKAT LEGALITI

1.1. TERIMA WANG AWAMTERIMA WANG AWAM

Tiada sebarang cukai boleh dibuat tanpa Tiada sebarang cukai boleh dibuat tanpa ada undang-undang. Kutipan hasil seperti ada undang-undang. Kutipan hasil seperti cukai dan yuran hanya boleh dibuat cukai dan yuran hanya boleh dibuat berasaskan akta-akta yang digubal untuk berasaskan akta-akta yang digubal untuk tujuan berkenaan. Perkara 96 - tujuan berkenaan. Perkara 96 - Perlembagaan PersekutuanPerlembagaan Persekutuan. Kerajaan . Kerajaan tidak boleh meminjam kecuali di bawah tidak boleh meminjam kecuali di bawah kuasa undang-undang Persekutuan.kuasa undang-undang Persekutuan.

Perkara 111 – Perkara 111 – Perlembagaan PersekutuanPerlembagaan Persekutuan

2.2. SIMPANAN WANG AWAM SIMPANAN WANG AWAM (CUSTODY)(CUSTODY)

Kesemua hasil yang dikutip mestilah Kesemua hasil yang dikutip mestilah dimasukkan ke dalam Kumpulan Wang dimasukkan ke dalam Kumpulan Wang Disatukan kecuali zakat, fitrah, Disatukan kecuali zakat, fitrah, baitulmal atau hasil Agama Islam dan baitulmal atau hasil Agama Islam dan yang seumpamanya.yang seumpamanya.

Perkara 97 - Perkara 97 - Perlembagaan PersekutuanPerlembagaan Persekutuan

3.3. PENGELUARAN WANG AWAMPENGELUARAN WANG AWAM

Tiada sebarang wang yang boleh Tiada sebarang wang yang boleh dikeluarkan daripada KWDS kecuali ianya:dikeluarkan daripada KWDS kecuali ianya:

a) Dipertanggungjawabkan kepada a) Dipertanggungjawabkan kepada KWDS.KWDS.

b) Dibenarkan di bawah Akta b) Dibenarkan di bawah Akta Pembekalan.Pembekalan.

c) Dibenarkan dikeluarkan sebagai c) Dibenarkan dikeluarkan sebagai Vote On Vote On Credit, Perbelanjaan Masuk Credit, Perbelanjaan Masuk Akaun, Akaun, Kumpulan Wang Kumpulan Wang Luarjangka, Kumpulan Luarjangka, Kumpulan Simpanan Simpanan Negeri.Negeri.

Perkara 104 – Perkara 104 – Perlembagaan PersekutuanPerlembagaan Persekutuan

4.4. BAYARAN WANG AWAMBAYARAN WANG AWAM

Melalui Waran dan Waran Melalui Waran dan Waran Peruntukan.Peruntukan.

5.5. PERAKAUNAN WANG AWAMPERAKAUNAN WANG AWAM

Menggunakan Sistem Perakaunan Menggunakan Sistem Perakaunan Tunai Ubahsuai.Tunai Ubahsuai.

2.2. AKAUNTABILITIAKAUNTABILITIKONSEP AKAUNTABILITIKONSEP AKAUNTABILITI

Memikul amanah untuk melaksanakan Memikul amanah untuk melaksanakan tugas/tugas/ kewajipan yang diberi secara kewajipan yang diberi secara bertanggungjawab bertanggungjawab

serta melaporkan pencapaiannya.serta melaporkan pencapaiannya.

“ “Accountability is the obligation to give Accountability is the obligation to give answers and explanations concerning one’s answers and explanations concerning one’s

actions and performance, to those with a actions and performance, to those with a right right to require such answers and explanations” to require such answers and explanations” - KNS- KNS

MATLAMAT AKAUNTABILITIMATLAMAT AKAUNTABILITI

Untuk mencapai satu kaedah kawalan yang Untuk mencapai satu kaedah kawalan yang

berkesan bagi memastikan bahawa berkesan bagi memastikan bahawa pengurusan pengurusan

wang awam adalah dibuat mengikut undang- wang awam adalah dibuat mengikut undang-

undang dan peraturan yang ditetapkan.undang dan peraturan yang ditetapkan.

Untuk menyediakan satu sistem berkesan Untuk menyediakan satu sistem berkesan bagi bagi

pegawai-pegawai awam melaksanakan pegawai-pegawai awam melaksanakan

tanggungjawab yang telah diamanahkan.tanggungjawab yang telah diamanahkan.

AKAUNTABILITI BERHUBUNG AKAUNTABILITI BERHUBUNG DENGAN KAWALAN KE ATAS DENGAN KAWALAN KE ATAS

PERBELANJAANPERBELANJAAN

3 PERINGKAT UTAMA KAWALAN3 PERINGKAT UTAMA KAWALAN PARLIMENPARLIMEN

Parlimen / DUNParlimen / DUN J/K Kira-kira Wang NegaraJ/K Kira-kira Wang Negara Ketua Audit NegaraKetua Audit Negara

PERBENDAHARAANPERBENDAHARAAN KEMENTERIAN / JABATAN / AGENSIKEMENTERIAN / JABATAN / AGENSI

PUNCA KUASAPUNCA KUASA

TUNTUAN ELAUN KEMUDAHAN TUNTUAN ELAUN KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI PEGAWAI-PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA PERKHIDMATAN AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI MENJALANKAN TUGAS RASMI (KECUALI BERKURSUS(KECUALI BERKURSUS))

- PEKELILING PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 1992TAHUN 1992

- PEKELILING PEKELILING PERBENDAHARAANPERBENDAHARAAN

BIL. 3 TAHUN 2003BIL. 3 TAHUN 2003

KADAR-KADAR DAN SYARAT-KADAR-KADAR DAN SYARAT-SYARAT TUNTUTAN ELAUN SYARAT TUNTUTAN ELAUN KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEMUDAHAN DAN BAYARAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI BAGI PEGAWAI-PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM SEMASA PERKHIDMATAN AWAM SEMASA (BERKURSUS) KECUALI KURSUS (BERKURSUS) KECUALI KURSUS PRA PERKHIDMATANPRA PERKHIDMATAN

- PEKELILING PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 4 PERBENDAHARAAN BIL. 4 TAHUN 1992TAHUN 1992

- PEKELILING PEKELILING PERBENDAHARAANPERBENDAHARAAN

BIL. 9 TAHUN 1993BIL. 9 TAHUN 1993

TAFSIRANTAFSIRAN(1)(1) Tugas RasmTugas Rasm

(2)(2) Dalam NegeriDalam Negeri

(3)(3) Ibu PejabatIbu Pejabat

(4)(4) PegawaiPegawai

(5)(5) Gred / KategoriGred / Kategori

(6)(6) Keluarga pegawaiKeluarga pegawai

- Tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat Tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain dariada menghadiri kursus-kursus yang selain dariada menghadiri kursus-kursus yang dibenarkan.dibenarkan.

- Malaysia, Singapura, Brunei Darussalam, Malaysia, Singapura, Brunei Darussalam, Kalimantan dan Selatan Thailand.Kalimantan dan Selatan Thailand.

- 25km (jalan raya)25km (jalan raya)

- 16km (jalan tanah/kampung - boleh dilalui 16km (jalan tanah/kampung - boleh dilalui kenderaan bermotor)kenderaan bermotor)

- 8km (jalan basikal atau sungai)8km (jalan basikal atau sungai)

- Seorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Seorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan atau Negeri termasuk Kerajaan Persekutuan atau Negeri termasuk yang dilantik secara sementara dan sangkut.yang dilantik secara sementara dan sangkut.

- Gred gaji atau gred Perkhidmatan mengikut Gred gaji atau gred Perkhidmatan mengikut mana-mana yang berkenaan di bawah Sistem mana-mana yang berkenaan di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM).Saraan Malaysia (SSM).

-- Isteri / suami / anak (bawah 21 tahun tidak Isteri / suami / anak (bawah 21 tahun tidak termasuk anak yang daif).termasuk anak yang daif).

ELAUN-ELAUN DAN ELAUN-ELAUN DAN KEMUDAHANKEMUDAHAN

1.1. Elaun MakanElaun Makan

1.1 1.1 Seorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi Seorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai atau lebih yang dikira mulai waktu bertolak. waktu bertolak.

1.2 1.2 Tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang Tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan melebihi 3 bulan bulan terus menerus. bulan terus menerus.

1.3 1.3 Pecahan Kadar jika elaun makan disediakan.Pecahan Kadar jika elaun makan disediakan.

Sarapan pagiSarapan pagi - - 20%20%

Makan tengahariMakan tengahari - - 40%40%

Makan malamMakan malam - - 40%40%

1.4 1.4 Jika penganjur menyedia kemudahan dalam Jika penganjur menyedia kemudahan dalam bentuk wang bagi menampung perbelanjaan makan bentuk wang bagi menampung perbelanjaan makan maka pegawai layak menuntut perbezaan.maka pegawai layak menuntut perbezaan.

2.2. Elaun HarianElaun Harian2.1. Menjalankan tugas rasmi di luar Pejabatnya bagi tempoh 2.1. Menjalankan tugas rasmi di luar Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam. kurang dari 24 jam.2.2. Kadarnya adalah separuh (1/2) daripada Elaun Makan.2.2. Kadarnya adalah separuh (1/2) daripada Elaun Makan.

3.3. Bayaran Sewa HotelBayaran Sewa Hotel3.1. Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan perlu 3.1. Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap layak menginap layak menuntut (disokong oleh resit) bayaran menuntut (disokong oleh resit) bayaran Sewa Hotel atau Lojing.Sewa Hotel atau Lojing.3.2. Tuntutan bayaran Sewa Hotel bagi pegawai hendaklah 3.2. Tuntutan bayaran Sewa Hotel bagi pegawai hendaklah berpatutan dan berpatutan dan munasabah. munasabah.3.3. Tidak boleh dibayar jika melebihi 3 bulan terus menerus, 3.3. Tidak boleh dibayar jika melebihi 3 bulan terus menerus, termasuk hari termasuk hari kelepasan Am dan mingguan. kelepasan Am dan mingguan.

3.4. Layak menuntut bayaran perkhidmatan dan ckai 3.4. Layak menuntut bayaran perkhidmatan dan ckai perkhidmatan yang perkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagai wajib ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada maksimum tambahan kepada maksimum kelayakan kelayakan (perlu pengesahan jika telah dicatit dalam satu angka).(perlu pengesahan jika telah dicatit dalam satu angka).3.5. Tidak layak menuntut bayaran Sewa Hotel atau Elaun 3.5. Tidak layak menuntut bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika Lojing jika tempat penginapan telah disediakan oleh tempat penginapan telah disediakan oleh penganjur.penganjur.

4. Elaun Gantian Tetap4. Elaun Gantian Tetap

Bagi pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Bagi pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 3 bulan tetapi kurang dari Pejabatnya bagi tempoh melebihi 3 bulan tetapi kurang dari 6 bulan termasuk hari kelepasan Am dan mingguan.6 bulan termasuk hari kelepasan Am dan mingguan.

4.1. a) Kadar melibatkan bermalam 2/3 (Elaun 4.1. a) Kadar melibatkan bermalam 2/3 (Elaun Makan dan Elaun Makan dan Elaun Lojing) x jumlah hari bertugas Lojing) x jumlah hari bertugas rasmi.rasmi.

b) Tidak melibatkan bermalam 2/3 (Elaun b) Tidak melibatkan bermalam 2/3 (Elaun Harian) x jumlah Harian) x jumlah hari bertugas rasmi. hari bertugas rasmi.

4.2. Mula dari hari ketibaannya jika pulang ke 4.2. Mula dari hari ketibaannya jika pulang ke pejabat secara pejabat secara sementara selama tidak sementara selama tidak melebihi dari tujuh hari dan kembali melebihi dari tujuh hari dan kembali meneruskan meneruskan tugas tidak akan dianggap menjalankan tugas baru tugas tidak akan dianggap menjalankan tugas baru tetapi dikira sebagai menyambung tugas lama.tetapi dikira sebagai menyambung tugas lama.

4.3. Tidak layak jika kemudahan disediakan oleh 4.3. Tidak layak jika kemudahan disediakan oleh Kerajaan atau Kerajaan atau penganjur. penganjur.

5. Elaun Perjalanan Kenderaan5. Elaun Perjalanan Kenderaan

5.1.5.1. Seorang pegawai yang menggunakan kenderaan Seorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada di dalam atau rasmi sama ada di dalam atau di luar Ibu di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Elaun Perjalanan Kenderaan.Perjalanan Kenderaan.

5.2.5.2. Seorang pegawai yang mengguna kenderaan yang Seorang pegawai yang mengguna kenderaan yang disediakan oleh disediakan oleh Kerajaan atau penganjur semasa menjalankan Kerajaan atau penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan.menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan.

5.3.5.3. Seorang pegawai dikehendaki menggunakan Seorang pegawai dikehendaki menggunakan perkhidmatan kapal terbang atau perkhidmatan kapal terbang atau keretapi bagi menjalankan keretapi bagi menjalankan tugas rasmi di tempat yang boleh dihubungi terus tugas rasmi di tempat yang boleh dihubungi terus oleh kapas oleh kapas terbang atau keretapi dan oleh itu tidak layak menuntut Elaun terbang atau keretapi dan oleh itu tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan melainkan di dalam keadaan seperti berikut:Perjalanan Kenderaan melainkan di dalam keadaan seperti berikut:

a)a) Jarak kedua-dua tempat kurng dari 240 km.Jarak kedua-dua tempat kurng dari 240 km.b)b) Seorang pegawai menjalankan tugas rasmi di berapa tempat di Seorang pegawai menjalankan tugas rasmi di berapa tempat di sepanjang sepanjang jalan.jalan.c)c) Apabila didapati mustahil dan terpaksa bagi seorang pegawai Apabila didapati mustahil dan terpaksa bagi seorang pegawai berkhemah berkhemah sendiri.sendiri.d)d) Apabila seorang pegawai mustahak dan terpaksa membawa Apabila seorang pegawai mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi.rasmi.e)e) Bagi (b), (c) dan (d) di atas kelulusan Ketua Jabatan hendaklah Bagi (b), (c) dan (d) di atas kelulusan Ketua Jabatan hendaklah dilampirkan dilampirkan dengan baucer tuntutan pegawai tersebut.dengan baucer tuntutan pegawai tersebut.

6. Tambang Gantian6. Tambang Gantian6.1. Seorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk 6.1. Seorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di satu bertugas di satu tempat yang jarak lebih 240 km daripada Ibu tempat yang jarak lebih 240 km daripada Ibu Pejabat dan terdapat perkhidmatan Pejabat dan terdapat perkhidmatan terus kapal terbang atau terus kapal terbang atau keretapi layak menuntut Elaun Gantian mengikut kadar keretapi layak menuntut Elaun Gantian mengikut kadar tempat tempat pengangkutan yang sesuai (nyata dalam baucer ia mengguna pengangkutan yang sesuai (nyata dalam baucer ia mengguna kenderaan kenderaan sendiri.).sendiri.).

6.2. Seorang yang menuntut Tambang Gantian tidak layak menuntut 6.2. Seorang yang menuntut Tambang Gantian tidak layak menuntut apa-apa apa-apa tambang atau bayaran tambahan, yang bersabit dengan tambang atau bayaran tambahan, yang bersabit dengan perjalanan kapal terbang perjalanan kapal terbang atau keretapi seperti (tambang atau keretapi seperti (tambang daripada rumah ke lapangan terbang dan laindaripada rumah ke lapangan terbang dan lain -lain).-lain).

7.7. Elaun BasikalElaun BasikalSeorang pegawai yang dikehendaki menggunakan basikal sendiri Seorang pegawai yang dikehendaki menggunakan basikal sendiri menjalankan tugas rasmi layak menuntut Elaun Basikal.menjalankan tugas rasmi layak menuntut Elaun Basikal.

a) Mengguna basikal melebihi 10 hari bagi bulan itu.a) Mengguna basikal melebihi 10 hari bagi bulan itu. (RM70.00 sebulan atau 20 sen satu km mana lebih (RM70.00 sebulan atau 20 sen satu km mana lebih

tinggi.)tinggi.)b) Menggunakan basikal sendiri 10 hari dan kurang bagi b) Menggunakan basikal sendiri 10 hari dan kurang bagi

bulan itu bulan itu c) Seorang pegawai yang menggunakan basikal yang c) Seorang pegawai yang menggunakan basikal yang

disediakan oleh disediakan oleh Kerajaan atau penganjur sesama Kerajaan atau penganjur sesama menjalankan tugas rasmi tidak layak menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun menuntut Elaun Basikal.Basikal.

8.8. Tambang Pengangkutan AwamTambang Pengangkutan AwamSeorang pegawai yang tidak menggunakan kenderaan sendriri atau Seorang pegawai yang tidak menggunakan kenderaan sendriri atau kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur bagi menjalankan kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur bagi menjalankan tugas rasmi samada di dalam atau di luar Ibu Pejabat, adalah layak tugas rasmi samada di dalam atau di luar Ibu Pejabat, adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam.menuntut Tambang Pengangkutan Awam.

a) Teksi / Kereta Sewa / Bas / Motorbot / Jenis Pengangkutan lain a) Teksi / Kereta Sewa / Bas / Motorbot / Jenis Pengangkutan lain dalam dalam kategori ini Tambang. Lazim yang dikenakan bagi sesuatu kategori ini Tambang. Lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan perjalanan tersebut dan disokong dengan resit sekiranya ada tersebut dan disokong dengan resit sekiranya ada dilakukan.dilakukan.

b) Keretapi / Kapal Terbangb) Keretapi / Kapal Terbang

27 ke atas - kelas satu27 ke atas - kelas satu

1-26 ke atas - kelas dua1-26 ke atas - kelas dua

9.9. Belanja PelbagaiBelanja Pelbagai9.1. Seorang pegawai yang bertugas di dalam dan di luar 9.1. Seorang pegawai yang bertugas di dalam dan di luar

pejabatnya layak pejabatnya layak menurut Belanja Pelbagai.menurut Belanja Pelbagai.

a) Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran fexs atas a) Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran fexs atas urusan rasmi.urusan rasmi.

b) Belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai b) Belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai menginap di luar menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam. Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam.

c) Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit.c) Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit.

d) Bayaran ‘Excess Begage’ untuk barang-barang rasmi yang d) Bayaran ‘Excess Begage’ untuk barang-barang rasmi yang disokong dengan disokong dengan resit. resit.

Elaun Lebih MasaElaun Lebih Masa1.1. Bayaran Kerja Lebih Masa adalah boleh dituntut bagi Bayaran Kerja Lebih Masa adalah boleh dituntut bagi

semua jenis tugas dalam atau luar kawasan Ibu Pejabat semua jenis tugas dalam atau luar kawasan Ibu Pejabat (seperti mengenai perkhidmatan kaunter, penemuan, (seperti mengenai perkhidmatan kaunter, penemuan, penyerahan, pengawasan dan sebagainya).penyerahan, pengawasan dan sebagainya).

2.2. Kerja lebih masa adalah bermaksud kerja-kerja yang Kerja lebih masa adalah bermaksud kerja-kerja yang dijalankan di luar waktu bekerja pejabat biasa yang dijalankan di luar waktu bekerja pejabat biasa yang ditetapkan kepada seseorang pegawai (waktu kerja ditetapkan kepada seseorang pegawai (waktu kerja pejabat/pusingan atau giliran). Menjalankan tugas-tugas pejabat/pusingan atau giliran). Menjalankan tugas-tugas rasmi seseorang pegawai yang berkaitan dengan tugas rasmi seseorang pegawai yang berkaitan dengan tugas rasmi jawatan hakikinya atau tugas rasmi bagi jabatannya. rasmi jawatan hakikinya atau tugas rasmi bagi jabatannya. Kerja-kerja yang berkaitan dengan kerja-kerja peribadi Kerja-kerja yang berkaitan dengan kerja-kerja peribadi atau personal adalah tidak dikira sebagai lebih masa.atau personal adalah tidak dikira sebagai lebih masa.

3.3. Pegawai yang menjadi peserta kursus/seminar dan Pegawai yang menjadi peserta kursus/seminar dan seumpama adalah tidak layak dibayar elaun lebih masa seumpama adalah tidak layak dibayar elaun lebih masa atau cuti gantian kecuali pegawai urusan yang mengendali atau cuti gantian kecuali pegawai urusan yang mengendali kursus/seminar tersebut.kursus/seminar tersebut.

Elaun Lebih Masa Elaun Lebih Masa (sambungan)(sambungan)

4.4. Pegawai yang layak menuntut elaun lebih masa di luar Pegawai yang layak menuntut elaun lebih masa di luar kawasan Ibu Pejabat adalah layak juga menuntut kawasan Ibu Pejabat adalah layak juga menuntut elaun-elaun bertugas rasmi jika berkaitan.elaun-elaun bertugas rasmi jika berkaitan.

5.5. Pemandu layak menuntut elaun lebih masa termasuk Pemandu layak menuntut elaun lebih masa termasuk masa di dalam perjalanan kerana tugas memandu masa di dalam perjalanan kerana tugas memandu adalah tugas khas. Masa menunggu boleh dikira adalah tugas khas. Masa menunggu boleh dikira sebagai lebih masa.sebagai lebih masa.

6.6. Pegawai lain, masa dalam perjalanan layak dikira Pegawai lain, masa dalam perjalanan layak dikira lebih masa jika tempoh bertugas di luar pejabat lebih masa jika tempoh bertugas di luar pejabat kurang daripada tempoh 24 jam.kurang daripada tempoh 24 jam.

7.7. Sama ada seseorang itu telah menjalankan kerja lebih Sama ada seseorang itu telah menjalankan kerja lebih masa hendaklah disah oleh Ketua Jabatan.masa hendaklah disah oleh Ketua Jabatan.

SEKIAN SEKIAN TERIMA KASIHTERIMA KASIH