instrumen ip-pibg anugerah pibg cemerlang

Upload: dek-seha

Post on 10-Feb-2018

434 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    1/16

    ARAHAN :-

    * Isikan nilai Skala ( 1 hingga 5 ) di ruang Skala bagi setiap item

    * Isikan % diperoleh setiap bahagian

    * Isikan % Keseluruhan yang dicapai ( % A+ % B+ %C )

    1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %)

    Item Markah

    Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempo

    1

    1

    1

    1

    1

    Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapk

    3

    atau

    1

    2

    Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung

    1

    1

    1

    1

    1

    Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dih

    INSTRUMEN PENILAIAN

    (IP - PIBG)

    Asas Pert imbangan untuk Menentukan Skala Pe

    1.1

    Notis tarikh Mesyuarat Agung hendak

    sebelum tarikh mesyuarat.

    - Membentang, Menerima dan Melulu

    - Membahaskan Usul Jika Ada

    - Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi

    - Pemilihan Juruaudit Dalaman

    1.3

    Kedua-dua laporan hendaklah dihanta

    Minit Mesyuarat Agung PIBG disediaka

    Minit Mesyuarat Agung ditandatangani

    Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihan

    - Ucapan Pengerusi

    - Membentang dan Menerima Minit M

    - Membentang dan Menerima Laporan1.2

    PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat

    - Ucapan Penangguhan

    - Hal-hal Lain

    Notis Mesyuarat Jawatankuasa PIBG s

    Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.

    Borang usul dibekalkan kepada ahli PI

    Makluman usul dikumpul, disepadukan

    PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung

    Agenda Mesyuarat Agung Tahunan m

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    2/16

    2 B. Pengurusan Kewangan PIBG (25%)

    Item Markah

    Fail Kewangan PIBG ( Fail Induk - Am 435)

    1

    2

    1

    1

    Buku Tunai PIBG

    1

    1

    1

    1

    1

    Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG

    1

    2

    1

    1

    1 Aset PIBG

    1

    1

    1

    1

    1

    Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti

    1

    1

    1

    2

    2 B. Pengurusan Kewangan PIBG

    2.1 Fail Kewangan PIBG ( 1 ) - Tidak Memuaskan

    2.2 Buku Tunai PIBG ( 2 ) - Kurang Memuaskan

    Penilaian

    Komponen Penilaian SKALA Rujukan Skala

    2.3

    2.4

    Kutipan Sumbangan PIBG mendapat

    Penggunaan wang PIBG mengikut pe

    PIBG membelanjakan wang PIBG bag

    PIBG membuka akaun bank.

    Asas Pert imbang an Untuk Menentukan Skala P

    2.1

    2.2

    2.5

    Fail kewangan PIBG wujud dan ditem

    Dokumen kewangan difailkan dengan

    Penyata bank PIBG difailkan dengan

    Terdapat nombor rujukan fail kewanga

    Ada Buku Tunai.

    Resit pembelian dan pembayaran dise

    Buku Tunai diselenggara dan ditandat

    Buku tunai ditutup pada setiap hujung

    Buku Tunai diaudit oleh Juruaudit Dal

    Laporan Kewangan dibentang dan die

    Laporan Kewangan dibentang dan die

    Laporan Kewangan dibentang oleh Be

    Laporan Kewangan disahkan oleh Ju

    (aset alih dan tidak alih)

    Ada aset PIBG.

    Ada buku Rekod Aset PIBG.

    Rekod aset disemak oleh YDP PIBG d

    Ada inventori aset .

    Ada rekod penyerahan / pelupusan As

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    3/16

    Catatan Tambahan/ Syor Penilai :- (Jika ada)

    ..

    ..

    .

    ( )

    Nama & Tandatangan Penilai

    Tarikh : ..

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    4/16

    ARAHAN :-

    * Isikan nilai Skala ( 1 hingga 5 ) di ruang Skala bagi setiap item

    * Isikan % diperoleh setiap bahagian

    * Isikan % Keseluruhan yang dicapai ( % A+ % B+ %C )

    1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG

    1.1 Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan

    1.2 Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan

    1.3 Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG.

    1.4 Mesyuarat AJK diadakan

    1.5 Pengurusan PIBG

    Jum /25 x 25

    2 B. Pengurusan Kewangan PIBG

    2.1 Fail Kewangan PIBG

    2.2 Buku Tunai PIBG

    2.3 Penggunaan wang PIBG

    2.4 Aset PIBG2.5 Laporan Kewangan PIBG

    Jum /25 x 25

    3 C. Aktiviti PIBG

    3.1 Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG

    3.2 Usaha-usaha meningkatkan modal insan

    3.3 Usaha-usaha merakyatkan PIBG

    3.4 Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif

    3.5 Usaha-usaha menambah kewangan PIBG

    3.6 Sarana Ibu Bapa Dan Sarana Sekolah

    3.7 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa

    3.8 Khidmat Bantu Kepada Sekolah

    3.9 Kehadiran Ibu Bapa Ke Sekolah

    Komponen Penilaian

    I

    Komponen Penilaian SKALA

    Komponen Penilaian

    SKALA

    SKALA

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    5/16

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    6/16

    ( 1 ) - Tidak Memuaskan

    ( 2 ) - Kurang Memuaskan

    ( 3 ) - Memuaskan

    (4 ) - Baik

    (5 ) - Cemerlang

    ( 1 ) - Tidak Memuaskan

    ( 2 ) - Kurang Memuaskan

    ( 3 ) - Memuaskan

    (4 ) - Baik(5 ) - Cemerlang

    ( 1 ) - Tidak Memuaskan

    ( 2 ) - Kurang Memuaskan

    ( 3 ) - Memuaskan

    (4 ) - Baik

    (5 ) - Cemerlang

    Penilaian

    STRUMEN PENILAIAN

    (IP - PIBG)

    Penilaian

    Rujukan Skala

    Rujukan Skala

    Penilaian

    Rujukan Skala

    % DIPEROLEH

    A

    % DIPEROLEH

    B

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    7/16

    ..

    ..

    % DIPEROLEH

    C

    SELURUHAN+ % B+ % C )

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    8/16

    1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %)

    Item Markah Markah

    Sebenar

    Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan

    1

    1 Notis Mesyuarat Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.

    1 Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.

    1 Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum Mesyuarat Agung PIBG.

    1 Makluman usul dikumpul, disepadukan, dan dibawa dalam Mesyuarat Agung PIBG.

    Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan

    3

    atau

    1

    2 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan menepati Perlembagaan PIBG :

    - Ucapan Pengerusi

    - Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lalu

    - Membentang dan Menerima Laporan Tahunan

    - Membahaskan Usul Jika Ada

    - Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi Tahun Berkenaan

    - Pemilihan Juruaudit Dalaman

    Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG

    1 Minit Mesyuarat Agung PIBG disediakan dalam tempoh 14 hari bekerja.

    1 Minit Mesyuarat Agung ditandatangani oleh YDP PIBG.

    1 Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN).

    1 Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaftar (JPN).

    1

    Mesyuarat AJK diadakan (Bukti : surat panggilan/ takwim/ minit mesyuarat)

    1

    Jawatankuasa PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun.1 Kehadiran Ex-Officio wajib (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).

    1

    1 Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).

    1

    Pengurusan PIBG

    1 Sijil Pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat sekolah.

    1 Fail pengurusan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.

    Surat dan dokumen difailkan dalam keadaan teratur.

    1

    Terdapat nombor rujukan fail PIBG.

    HURAIAN 'ITEM' PENILAIANPIBG CEMERLANG

    (PANDUAN UNTUK PENILAI)

    Asas Pert imbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)

    1.1

    Notis tarikh Mesyuarat Agung hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar (JPN) dan ahli

    persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.

    1.2

    PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat Agung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau

    sebelum 31 Mac setiap tahun).

    PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaftar (JPN).

    - Membentang, Menerima, dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember

    Tahun Sebelumnya

    1.3

    Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat

    Agung PIBG dijalankan.

    1.4Semua mesyuarat wajib dipengerusikan oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali

    Mesyuarat AJK).

    Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam masa 14 hari bekerja selepas mesyuarat.

    1.5

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    9/16

    2 B. Pengurusan Kewangan PIBG (25%)

    Item Markah Markah

    Sebenar

    Fail Kewangan PIBG ( Fail Induk - Am 435)

    1 Fail kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.

    2 Dokumen kewangan difailkan dengan teratur.

    1 Penyata bank PIBG difailkan dengan teratur.

    1 Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG .

    Buku Tunai PIBG

    1 Ada Buku Tunai.

    1 Resit pembelian dan pembayaran diselenggara dengan baik.

    1

    1 Buku Tunai ditutup pada setiap hujung bulan dan ditandatangani oleh YDP PIBG.

    1 Buku Tunai diaudit oleh Juruaudit Dalaman mengikut peraturan persatuan.

    Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG

    1 Kutipan Sumbangan PIBG mendapat kelulusan pendaftar.

    2

    1

    1 PIBG mempunyai akaun bank.

    Aset PIBG (aset alih dan tidak alih)

    1 Ada aset PIBG.

    1 Ada buku Rekod Aset PIBG.

    1 Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio .

    1 Ada inventori aset.

    1 Ada rekod penyerahan / pelupusan Aset PIBG.

    Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti : minit mesyuarat)

    1 Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat AJK PIBG.

    1 Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat Agung PIBG.

    1

    2 Laporan Kewangan disahkan oleh Juruaudit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP.

    Asas Pert imbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)

    2.1

    2.2

    Buku Tunai disemak dan ditandatangani oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali setahun).

    2.3 Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam

    mesyuarat.

    PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada

    murid.

    2.4

    2.5

    Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam Mesyuarat AJK dan Mesyuarat

    Agung PIBG.

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    10/16

    3 C. Aktiviti PIBG (50%)

    Item Markah Markah

    Sebenar

    Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG

    1 Mesyuarat Perancangan Aktiviti Tahunan.

    1 Takwim PIBG dalam tahun semasa.

    1 Program dan aktiviti dilaksanakan mengikut takwim.

    1 Pelaporan aktiviti atau program didokumentasikan.

    1 Program dan aktiviti yang dilaksanakan menunjukkan hasil/impak.

    Usaha-usaha peningkatan modal insan

    2 Program/Aktiviti peningkatan sahsiah murid.

    1 Program/Aktiviti peningkatan pencapaian akademik.

    1 Program/Aktiviti penggalakan murid dalam sukan dan kokurikulum.

    1 Bantuan keperluan asas persekolahan.

    Usaha-usaha merakyatkan PIBG

    2 Terdapat bilik/sudut info PIBG di sekolah dan laman sesawang.

    1

    1

    1 Penganjuran program kemahiran keibubapaan.

    Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif

    2 Sumbangan kepada keceriaan sekolah.

    1 Sumbangan kepada peningkatan keselamatan murid.

    1 Sumbangan kepada peningkatan kesihatan murid.

    1

    Sumbangan kepada usaha pengurangan kes disiplin murid.

    Usaha-usaha menambah kewangan PIBG

    Sumbangan ang gota Persatuan

    3 a. Semua ahli menyumbang, atau

    atau 2 b. Sekurang-kurang 90% menyumbang, atau

    atau 1 c. Sekurang-kurang 60% menyumbang.

    2

    1 Taklimat Sarana Ibu Bapa telah dilaksanakan.

    1 Taklimat Sarana Sekolah telah dilaksanakan.

    1 Borang soal selidik Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa diedarkan.

    1

    1 Pengumpulan Borang Bidang Khidmat Bantu Sekolah (Borang B).

    2

    1 Menubuhkan Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa.

    1 Menubuhkan Biro Maklumat.

    1 Sukarelawan KSIB dalam kalangan ibu bapa.1 Sukarelawan KSIB daripada komuniti.

    1 Penubuhan KSIB dan Biro Maklumat dihebahkan/dimaklumkan kepada ibu bapa.

    Asas Pert imbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 - Cemerlang)

    3.1

    3.2

    3.3

    Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada komuniti

    setempat.

    Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada ibu bapa.

    3.4

    3.5

    Penganjuran program atau aktiviti untuk menjana pendapatan setelah mendapat kelulusan

    pendaftar.

    3.6

    Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah

    Pengumpulan Borang Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa / Penjaga (Borang A).

    Maklumat Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dipamerkan di papan info PIBG/Laman

    Sesawang.

    3.7

    Kumpulan Sokongan Ibu Bapa ( KSIB ) dan Biro Maklumat

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    11/16

    1 Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang sahsiah.

    1 Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang akademik.

    1 Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang kokurikulum.

    1 Ibu bapa memberikan khidmat dalam bimbingan kerjaya.

    1 Ibu bapa memberikan khidmat dalam pembangunan dan penyelenggaraan sekolah.

    1 Pendaftaran Murid Tahun 1 / Tingkatan 1

    1 Hari Penetapan Target

    1 Hari Sukan

    1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

    1 Hari Anugerah

    1 Hari Pelaporan

    1 Mesyuarat Permuafakatan

    1 Analisis data kehadiran ibu bapa ke sekolah dihantar ke PPD / JPN

    Catatan Tamb ahan/ Syor Penilai : (Jika ada)

    ..

    ..

    ..

    ( )

    Nama & Tandatangan Penilai

    3.8

    Khidmat bantu kepada sekolah

    3.9

    Pelaksanaan Aktiviti Sekolah

    % DIPEROLEH

    C

    % KESELURUHAN( % A + % B + % C )

    Disemak oleh:

    ...............................

    YDP PIBG

    Disahkan oleh:

    ............................

    Ex-Officio

    Cap Sekolah:

    Disediakan oleh:

    ...............................

    Setiausaha PIBG

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    12/16

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    13/16

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    14/16

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    15/16

  • 7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang

    16/16

    BIL KATEGORI CALON NEGERI FINAL KPM

    1 SR BANDAR16 8

    2 SR LUAR BANDAR13 8

    3 SR PEDALAMAN8 5

    4 SM BANDAR16 8

    5 SM LUAR BANDAR13 8

    JUMLAH BESAR 66 BUAH SEKOLAH 37 BUAH SEKOLAH

    PENILAIKPM (PEG KPM & PIBG

    NEGERI)

    PENGURUSAN TERTINGGI KPM &

    AGENSI MELALUI KAEDAH

    PEMBENTANGAN OLEH PIBG DI

    HADAPAN PANEL PENILAI

    MODUS OPERANDI PENILAIAN ANUGERAH PIBG PERINGKAT KEBANGSAAN