pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc

8/14/2019 pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc

http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-fail-kokurikulum-oleh-salehtkc 1/14

BAHAGIAN SEKOLAH

KEMENTERIAN

PELAJARAN MALAYSIA

PENGURUSAN FAIL



1.2 Surat kelulusan penubuhandaripada Pengetua /Guru Besar

selaku Penolong PendaftarSekolah. Ada penyataan kelulusanpenubuhan.

1.3 Surat pelantikan sebagai Guru

Pemimpin/Penasihat. Ada penyataanpenurunan kuasa pengelolaan danpenyeliaan.

1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

1.5 Perlembagaan yang disahkan olehPengetua/ Guru Besar.



1.11 Surat kelulusan mengutipderma daripada Pengetua/

Guru Besar.

1.12 Akaun kewangan/belanjawanyang disahkan.

1.13 Surat permohonan untukmenjadi ahli gabungandaripada Guru Pemimpin kepadaPengetua/Guru Besar.

1.14 Surat kelulusan untuk menjadiahli gabungan daripada

Pengetua/Guru Besar.



1.15 Surat permohonan untukmenjadi ahli gabungankepada Badan Induk.

1.16 Surat penerimaan menjadi ahligabungan daripada BadanInduk.

1.17 Minit-minit mesyuarat yangdiadakan.

1.18 Surat-surat pekeliling yangberkaitan daripada:

Kementerian PendidikanMalaysia/Jabatan PendidikanNegeri/Pejabat PendidikanDaerah/Sekolah



1.19 Dokumen pencapaian cemerlangahli-ahli.

1.20 Laporan setiap aktiviti.

1.21 Laporan tahunan.

1.22 Daftar penilaian bagi setiapahli.



1.23 Surat penyerahan kembali

kuasa dan perlantikansebagaiGuru Pemimpindaripada Guru Pemimpinkepada Pengetua/Guru Besar.

1.24 Stok dan inventori.

1.25 Sampel-sampel Sijil/SuratPenghargaan.



Fail Setiausaha

1. Minit mesyuarat

2. Surat-surat berkaitan kelab

3. Buku-buku panduan kelab

4. Perlembagaan kelab

5. Maklumat ahli

6. Senarai ahli jawatankuasa

dan guru penasihat7. Laporan Mingguan (Lampiran J)



Fail Kewangan(Bendahari)

1. Penyata kira-kira

kewangan kelab2. Bil-bil pembelian.



Contoh Perkara-Perkara Yang Perlu Ada Dalam Lampiran HTakwim/Rancangan Tahunan Pergerakan Pengakap

Bulan Minggu/Tarikh Aktiviti Catatan/TindakanJanuari Minggu 2 Pendaftaran Kelab/Persatuan

Minggu 4 Pendaftaran AhliFebruari Minggu 2 Suai Kenal Antara Ahli PengakapMinggu 4 Penyusunan Organisasi

Mac Minggu 2 Tanggungjawab AhliMinggu 4 Dasar Berpengakap

April Minggu 2 Peraturan dan Undang-Undang

Minggu 4 BendaraMei Minggu 4 Pemakaian LencanaJun Minggu 2 Lagu Kebaangsaan & Lagu Negeri

Minggu 4 Simpulan dan IkatanJulai Minggu 2 Pengurusan Perjumpaan Pek/Terup

Minggu 4 Istiadat Perlantikan

Ogos Minggu 2 Pertolongan CemasMinggu 4 Membaca Peta

Sept Minggu 2 HARI KOKURIKULUM SEKOLAHMinggu 4 MESYUARAT AGUNG

Okt Minggu 2 PengembaraanMinggu 4 Kawad Kaki

Nov Minggu 2 Perkhemahan Perdana



Contoh Kertas Kerja Projek Kelab Pencinta Alam Lampiran HSMK Bandar Baru Uda, Johor Bahru 1. Nama Projek : ……………………………………………………… 2. Ketua Guru Penasihat : ………………………………………… 3. Guru Penasihat : …………………………………………………

4. Pengerusi Projek : ……………………………………………….. 5. Naib Pengerusi Projek : ………………………………………… 6. Setiausaha Projek : ………………………………………………. 7. Naib Setiausaha : ………………………………………………. 8. Bendahari Projek : ………………………………………………... 9. AJK Projek : …………………………………………………………

10. Bilangan peserta projek : Lelaki … Perempuan ………… 11. Tarikh Projek : ………………… hingga ……………………….. 12. Tempat Projek : ……………………………………………………. 13. Matlamat Projek : ………………………………………………… 14. Objektif Projek : …………………………………………………….. 15. Kewangan Projek : ………………………………………………..

16. Anggaran Perbelanjaan : ………………………………………… 17. Pengangkutan : ……………………………………………………… 18. Program / jadual atur cara projek : Rujuk lampiran

Tarikh Masa Aktiviti Tindakan

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

Tandatangan Pengerusi Projek T.T. Ketua Guru PenasihatTarikh: ……………………… Tarikh: ……………..



Contoh Laporan Tahunan Lampiran I Pengetua,Sekolah……………………………………………………………………………….

Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Kelab Pencinta Alam sekolah iniuntuk perhatian tuan.Bahagian A1. Guru Penasihat (Seorang /dua orang)2. Jawatankuasa

PengerusiNaib PengerusiSetiausaha dan Penolong Setiausaha.Bendahari dan Penolong Bendahari

Ahli Jawatankuasa (maksima 7 – 10 orang)Juruaudit (2 orang)

3. Hari / Masa PerjumpaanHari ……….Bil Perjumpaan ………………Masa ………………Tempat ………………….

4. Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan (Tarikh / Aktiviti)4.1. 4.2. 4.3.

5. Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun

semasa6. Laporan Kewangan Kelab(Lihat lampiran Penyata Kewangan TahunanSaya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yangdiberikan adalah benar

Saya yang menjalankan tugas, Disahkan oleh,………………………………. ………………………………

( ) ( )Setiausaha Ketua Guru Penasihat,



Lampiran J

Contoh Laporan Aktiviti Mingguan Kelab

Guru Penasihat Bertugas: 1.

2.Pengerusi

Setiausaha

Tarikh / Hari

MingguTempat

Jumlah Kehadiran

Laporan Kegiatan

Hal-Hal Lain

Yang benar, Disahkan oleh

…………………… ………………………

Setiausaha Guru Penasihat

pengurusan fail kokurikulum oleh salehtkc

Documents