pengurusan bimbingan

7/22/2019 PENGURUSAN BIMBINGAN

1/4

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITIMS ISO 9001:2008

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 08

PENGURUSANBIMBINGAN


2/4

PK08 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

02 01 NOVEMBER 2011 00 00 03 JANUARI 2012

1 /3

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingandaripada Guru Bimbingan dan Kaunseling dalam Perkhidmatan Bimbingan, KemahiranBelajar, Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid danPerkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan pihak

sekolah.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan dalam semua Pengurusan dan Perkhidmatan Bimbingan olehGuru Bimbingan dan Kaunseling supaya dapat membantu pengurusan diri murid dalammenghadapi proses pembelajaran dan pengajaran dengan lebih berkesan.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Prosedur Kualiti

3.2. Buku Rekod Perkhidmatan Guru Bimbingan dan Kaunseling3.3. Surat Pekeliling Ikhtisas ( SPI ) Bil. 1/1972, SPI Bil. 4/1984,SPI Bil. 7/1986,

SPI Bil. 3/1987, SPI Bil. 7/1995, SPI Bil. 8/2001, SPI Bil. 9/2001, dan SPI Bil. 9/2003

4. DEFINISI

4.1 KSPK Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan

4.2 PPBK Penolong Pengarah Bimbingan dan Kaunseling

Pegawai yang bertanggungjawab kepada Guru Bimbingan danKaunseling di Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

4.3 PPPDBK Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Bimbingan Kaunseling DanKerjaya Murid

Pegawai yang bertanggungjawab kepada Guru Bimbingan danKaunseling di Pejabat Pelajaran Daerah

4.4 P Pengetua

4.5 GB Guru Besar

4.6 GBK Guru Bimbingan dan Kaunseling

Guru yang berkelayakan dalam Bidang Bimbingan danKaunseling, dan dilantik oleh Pihak Jabatan untuk menjalankantugas sebagai Guru Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.


3/4

PK08 SPSK JPNSel



2 /3

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

KSPK/PPBK/PPPDBK/P/GB

KSPK/PPBK/PPPDBK/P/GB

GBK

GBK

GBK

GBK

GBK

5.1 PENGURUSAN BIMBINGAN

5.1.1 Mengarahkan semua GuruBimbingan dan Kaunseling untukmengisi borang biodata

5.1.2 Memaklumkan kepada semua GuruBimbingan dan Kaunseling untukmelaksanakan PerkhidmatanBimbingan

5.1.3 Menyediakan Takwim TahunanPerkhidmatan Bimbingan

5.1.4 Membentangkan Takwim Tahunandalam Mesyuarat

5.1.5 Memaklumkan kepada Guru Kelasdan Guru-Guru serta Murid bagimelaksanakan PerkhidmatanBimbingan.

5.1.6 Melaksanakan PerkhidmatanBimbingan mengikut masa, tarikhdan tempat yang ditetapkan:

a) Menyediakan Bahan / Instrumenb) Borang Penilaian Murid

5.1.7 Melaksanakan Kaunseling Individu /Kaunseling Kelompok / KaunselingKerjaya kepada murid yang

memerlukan perkhidmatan susulan.

Borang Biodata

Surat Siaran

Takwim Tahunan

Minit MesyuaratTakwim Tahunan

Borang Kebenaran

Buku RekodPerkhidmatan Guru

Bimbingan dan

Kaunseling,Bahan/Instrumen/Borang Kaunseling

Individu,Borang Rujukan,

Borang Penilaian,Buku Daftar

Perkhidmatan

Rekod KaunselingIndividu/

Kaunseling

Kelompok/Kaunseling Kerjaya/Buku Daftar

Perkhidmatan/Borang Kaunseling

Kelompok,Borang Temu Janji


4/4

PK08 SPSK JPNSel



3 /3

GBK 5.1.8 Membuat Analisis dan Rumusanterhadap Prestasi PerkhidmatanBimbingan yang dijalankansepanjang tahun dan diserahkanserta disahkan oleh Pentadbir.

5.1.9 Sekiranya terdapat langkah-langkahyang tidak mematuhi spesifikasi,ambil tindakan pembetulan merujukkepada PK 15: Pengurusan KawalanPerkhidmatan Yang Tidak Akur.

Analisis danRumusan Prestasi

PerkhidmatanBimbingan

6. REKOD

Bil Jenis Rekod Tempoh Lokasi

1Rekod Perkhidmatan Bimbingandan Kaunseling

5 Tahun Bilik GBK

2 Buku Daftar Perkhidmatan 5 Tahun Bilik GBK

3Biodata Guru Bimbingan danKaunseling

5 Tahun Bilik GBK

4 Surat Makluman 5 Tahun Bilik GBK

5 Borang Kebenaran 5 Tahun Bilik GBK

6 Borang Penilaian 5Tahun Bilik GBK

7 Rekod Sesi Kaunseling Individu 5 Tahun Bilik GBK

8Rekod Sesi KaunselingKelompok

5 Tahun Bilik GBK

9Laporan Tahunan PerkhidmatanBimbingan Dan Kaunseling

5 Tahun Bilik GBK

pengurusan bimbingan

Documents