pengenalan kepada: ekosistem kondusif sektor awam · sistem kawalanpergerakan fail fail disusun...

127
PENGENALAN KEPADA: Dr. Nor Akmar Binti Mohd Sapian Ketua Unit Kualiti Hospital Kemaman Kondusif Ekosistem Sektor Awam

Upload: others

Post on 18-Oct-2019

27 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

PENGENALAN KEPADA:

Dr . Nor A kmar B i nt i Mohd Sapi an

Ketua Uni t Kual i t i

Hospi tal Kemaman

Kondusif

Ekosistem

SektorAwam

Page 2: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Isi Kandungan1. Pendahuluan

2. Imbasan Konsep 5S

3. Penjenamaan Semula Amalan 5S

4. Elemen Baru

5. Faedah EKSA

6. Pelaksanaan EKSA

7. Kriteria EKSA

8. Proses Persijilan EKSA

9. Kunci Kejayaan EKSA

Page 3: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

1. Pendahuluan Diperkenalkan mulai Januari 2014

Inisiatif penjenamaan semula Amalan 5S Sektor Awam

Mengambil kira keperluan bagi mengetengahkanpersekitaran tempat kerja yang berkualiti dan kondusif

Supaya lebih relevan & seiringdengan perubahan dankehendak semasa untuk meningkatkan prestasi dan dayasaingorganisasi di sampingmenyemarakkan budayakreatif dan inovatif

Page 4: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

2. Imbasan Konsep 5S Diperkenalkan di Jepun sejak 1980-an.

Salah satu teknik bagi Just-In-Time Manufaturing; producing necessary items in necessary quantities at the necessary time.

Diperkenalkan di Malaysia pada tahun 2010 oleh MAMPU (Malaysian Administrative Modernisation and Management Planning Unit)

Page 5: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

2. Imbasan Konsep 5S

Seiri

Seiton

SeisoSeiketsu

Shitsuke

Sort

Sort

Sisih

Set in OrderSusun

SweepSapuStandardiseSeragam

SustainSentiasa

Amal

Page 6: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

SISIH• Pengasingan dan pelupusan barang-barang yang tidak

diperlukan di tempat kerja

SUSUN• Peralatan dengan teratur, kemas, berkesan, selamat dan

mudah dicapai

SAPU• Ruang tempat kerja bersih dari perkara yang menjejaskan

fungsi peralatan, kualiti produk dan kesihatan

SERAGAM• Sekeadaan, sebentuk dan sewarna pada ciri-ciri, susun atur

dan peraturannya

SENTIASA AMAL• Usaha mengekalkan amalan 5S disamping penambahbaikan

berterusan

Page 7: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat
Page 8: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat
Page 9: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

3. Penjenamaan SemulaAmalan 5S EKSA bukan bertujuan untukmenggantikan konsep 5S

yang diamalkan sebelum ini

Komponen utamadalam pelaksanaan EKSA masihberteraskan Amalan 5S.

Ditambah baik di sampingpenambahan beberapaelemenbaru.

Page 10: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

3. Penjenamaan SemulaAmalan 5S Amalan 5S ditambah baik dengan menambah 5 elemen

baru, iaitu:

Imej Korporat Kreativiti daninovasi

Amalan Hijau Pesekitarankondusif

KepelbagaianAgensi

Page 11: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

4. Elemen Baru; MeningkatkanImej Korporat Identiti atau persepsi pelanggan terhadap persekitaran,

tindakan dan pencapaian sesebuah organisasi.

Nilai, etika dan norma kerja yang seragam diperlukandalam mewujudkan budaya korporat yang positif.

EKSA juga menitikberatkan aspek keselamatanpersekitaran di setiap jabatan

Page 12: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat
Page 13: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Keadaan bersih, selesa dan berimej korporat

Page 14: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Susun atur perabot yang kemas

Page 15: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Bilik mesyuarat bersih dan berimej korporat

Page 16: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Penampilan imej korporat di kaunter

Page 17: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

4. Elemen Baru; MenyemarakkanKreativiti dan Inovasi Dalam usaha mempertingkatkan produktiviti, EKSA

menggalakkan warga membudayakan elemen kreativitidan inovasi semasa melaksanakan tugasdantanggungjawab masing-masing.

Persekitaran sektor awam yang seringkali berubahmengikut peredaran masa menuntut pewujudanorganisasi yang dinamik.

Wargadigalakkan untuk sentiasa berfikir out of the box untuk menghasilkan kerja yang kondusif dan selamat.

Page 18: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Pengelasan jenisubat mengikut warna

Page 19: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Tanda pergerakan anggotayang kreatif

Page 20: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Sudut EKSA fizikal dan secara maya

Page 21: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Perapian wayar yang kreatifdan kemas

Page 22: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Perlabelan cop yang kreatif

Page 23: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

4. Elemen Baru; MewujudkanPersekitaran Hijau Penekanan turut diberikan padaaspek Amalan Hijau di

pejabat dengan melaksanakan program seperti kitarsemula.

Aktiviti ini diharap dapat diterapkan kepadakeseluruhanwarga ke arah penggunaan sumber secara optimum dengan meningkatkan kecekapan penggunaan tenaga.

Page 24: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Contoh amalan hijau

Page 25: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Contoh amalan hijau

Page 26: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Peringatan penjimatan

Page 27: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

4. Elemen Baru; PersekitaranKondusif Pentingdalam memperkukuhkan budaya organisasi

berprestasi tinggi dan inovatif.

Amalan EKSA menggalakkan jabatan memberikanpenekanan pada penyampaian sistem perkhidmatan, mesra pelanggan dan memberi keselesaan semasaberurusan.

Bagi pelanggan OKU, kemudahan yang sesuai harusdisediakan.

Page 28: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Kemudahan OKU disediakan

Page 29: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Ruangkerja yang kemas

Page 30: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Susunan fail yang sistematik, indeksdan warna

Page 31: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Pengurusan stor yang teratur dan sistematik sertakawalan stok yang berkesan

Page 32: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Perlabelan yang memudahkan urusan kerja

Page 33: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Laci alat tulisdisusun kemas

Page 34: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

4. Elemen Baru; KepelbagaianAgensi EKSA memperkenalkan model penilaian dan pengauditan

baharu yang merangkumi kriteria generik dan kriteriakhususdengan mengambil kira kepelbagaian premismengikut jenisperkhidmatan yang diberikan

Pendekatan yang dipraktikkan sebelum ini (one size fits all) didapati kurangmencakupi keperluan padamasa kini.

Page 35: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat
Page 36: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

5. Faedah EKSA

Page 37: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

6. Pelaksanaan EKSA

MewujudkanJawatankuasa &

menetapkanpelan

pelaksanaan

Mewujudkansektor / zon kerja

Mengadakanprogram latihan

Mengadakanpelancaran EKSA

Page 38: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

6. Pelaksanaan EKSA; Pembentukan Jawatankuasa Tanggunggjawab JawatankuasaPelaksana EKSA

hendaklah menyeluruh.

Setiap ahli jawatankuasadan ahli hendaklahmelaksanakan peranan masing-masing.

Page 39: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Carta OrganisasiJawatankuasaEKSA Hospital Kemaman

Page 40: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

6. Pelaksanaan EKSA; Pembahagian Zon Tujuan: mewujudkan kawasan tanggungjawab kumpulan

bagi memudahkan pelaksanaan dan pengawasan EKSA.

Pembahagian zon hendaklah dijelaskan melaluipewujudan pelan lokasi zon bagi memudahkanpelaksanaan dan rujukan.

Susun atur keseluruhan zon dan pembahagian kepadazonkecil hendaklah bersesuaian mengikut fungsi dan saizorganisasi.

Page 41: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Penyediaan pelan lantaiyang jelas

Page 42: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

1 KP2, UKA, Kaw. Infeksi, Q, Pusat Sumber KJ Noroini

2 Pengurusan, BMU, Hasil, Dewan, Perpustakaan, Operator, JKSP Pn. Seri Edayu

3 ED, Pemandu, Forensik, Dekon Dr. Zaki

4 Farmasi Dalam, Farmasi Luar, Kaunter Pandu Lalu Pn. Mahani

5 KP1, Oftalmologi Dr. Mohd Ros

6 Rehab (OT, Physio, Speech) Pn. Zanira

7 Wad 1, Dewan Bersalin, Klinik O&G Dr. Zahar

8 Dewan Bedah, HDW, CSSU Dr. Nizam

9 Patologi, Tabung Darah Dr. Saidah

10 Radiologi, Mammogram, CT Scan Dr. Daizy

11 Wad 2 Dr. Hasaruddin

12 Wad 3 Dr. Abd Hamid

13 Wad 4 Dr. Noorlina

14 Rekod, IT, Bilik Matron Pn. Shikien

15 Dietetik & Sajian Pn. Mizatul

16 HDU, Echo, Stress Test, Klinik Respiratori PPPAzhari

17 Psikiatri, Metadon, Psikologi Dr. Zaliha

18 TandasAwam, Kantin, Surau, Parkir, Taman, Pondok Pengawal, Lif PPP Azaman

Page 43: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

6. Pelaksanaan EKSA; Latihan Tujuan: mendalami pengetahuan berkaitan EKSA

disampingmembudayakan program EKSA kepadasemuawarga.

Diantara latihan yang akan dilaksanakan: KursusKaedah Amalan dan Pelaksanaan EKSA – 1 Mac Bengkel Audit Dalam EKSA – 23 Mei, 29 Ogos KursusPengenalan Kualiti – 4 April, 26 Julai, 16 Oktober

Lain-lain: Lawatan Sambil Belajar – Hospital Temerloh (Jumaat, Feb)

Page 44: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

6. Pelaksanaan EKSA; Pelancaran EKSA (Promosi) Pelancaran dan perasmian program EKSA boleh diadakan

sebagai tandamula disampinguntuk menyampaikanhasrat dan sokongan pengurusan bagi melaksanakanEKSA di agensi.

Antara aktiviti yang berkaitan: Pertandingan MenciptaLogo EKSA Pelancaran EKSA dan Go-Green Gotong Royong Perdana Program Pengiktirafan* (m/s 39) Program Penjimatan* (m/s 41)

Perhimpunan Penyayangbulan Februari

Page 45: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

7. KriteriaEKSA

Page 46: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

7. KriteriaEKSA : Komponen A

BAHARU

BAHARU

BAHARU

BAHARU

Page 47: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

No Perkara Sedia Ada Keperluan

1. DasarGarisPanduanDokumentasi

SebaranAmalanSeragamSudut EKSA

2. JK Pelaksana JK Latihan/Promosi/Audit Fasilitator

3. AtasanPenaungPenasihat

Program KesedaranMesyuarat Pengurusan

4. Self AssessmentAudit DalamHasil audit disebarkan

5. PengiktirafanProgram PengiktirafanOleh Agensi lainSebaran

6. KreativitiInovasi/best practiceProgram (guna bahan terpakai)

7. Go Green Program penjimatanProgram kitar semulaAnalisispenjimatan

Page 48: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

A1 (6) Sudut EKSA

Page 49: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

A6 (18) Kreativiti& best practise

Page 50: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

A6 (18) Kreativiti& best practise

Page 51: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

A7 (20) Program penjimatan

Page 52: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

A7 (20) Program penjimatan

Page 53: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

7. KriteriaEKSA : Komponen B

Page 54: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

No Perkara Sedia Ada Keperluan

1. LantaiSelamat, bersihProgram Pemantauan

2. Dinding & Siling Bersih Hiasan korporat

3. Lampu & Soket Bersih, berfungsi & selamat

4. Susun Atur Pedestal disusun seragam Peralatan kemas& teratur

5. Keadaan AlatBoleh digunakanTidak berdebu, kemas, selamat

Alat tuliskemas& teraturBertanda & dilabelTatacara penggunaanArahan/notis

6. Papan TandaTanda nama peg. bilik/kubikel\Saizmudah dibaca

Label lengkap & seragamStrategik & mudah dilihat

7. Perhiasan Hiasan minimum (korporat) Tidak berdebu

8. UmumSenarai aset alihTindakan proaktif pembaikan

Pelan lantaiPelan lampuPIC ruang/bilik (& no. phone)Etikapenggunaan bilik

9. Meja KerjaKemas& peralatan disusun baikPerhiasan minimum

Page 55: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

No Perkara Sedia Ada Keperluan

10. Bilik PegawaiMeja kemas& peralatan disusunSusunan perabot kemasHiasan minimum

11.Stor peralatanpejabat

Bersih, tidak berdebu, kemasSistem & kad rekod inventoriLabel pd setiap ruangPenanda arasminimum

Etikapenggunaan & peraturanpengambilanTiada peralatan lain

12. Bilik Fail

Bersih, tidak berdebu, kemas, selamatLabel yg jelasSistem kawalan pergerakan fail

Fail disusun kemasSenarai indeks & no. fail

13. Bilik CetakBersih, tidak berdebu, kemas, selamat

14. Bilik PemanduMeja kemas& bersihHiasan minimum

15. Bilik ServerBersih, tidak berdebu, kemas, selamat

Page 56: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B2 (3) Dinding& silingbersih

daripadakekotoran& dalam keadaan

baik

Page 57: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B2 (3) Dinding& silingbersihdaripadakekotoran & dalam

keadaan baik

Page 58: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B3 (5) Lampu bersih & berfungsi

B3 (6) Soket dalam keadaanbaik

Page 59: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B4 (7)Mobile pedestal disusun seragam

B4 (8) Peralatan di ruangkerja teratur:• Komputer• Dulang(tray) keluar/masuk• Folder/ fail• Perhiasan tidak keterlaluan• Kedudukan laci

Page 60: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B5 (11) Memastikan tanda/ label bersesuaian bagi barangygdisimpan dlm

ruang tertentu/ laci

Hanya 1/3 ruangsahaja untuk peribadi

Page 61: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

• B5 (10) Semuaperalatan dlm keadaan baik & boleh digunakan• Person-In-Charge• B5 (13) Tatacara penggunaan (peralatan gunasama)• PPM (jika ada)• B5 (14) Arahan/notisagar peralatan disusun kemas

Page 62: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B4 (8) Fail/ folder/buku dilabel seragam dan kemas

Page 63: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B5 (13) Tatacara/Etikapenggunaan

Page 64: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B6 (15) Tanda namaanggotapadabilik/kubikel yang seragamB7 (20) Perhiasan – sepatutnya tidak berdebu & dalam

keadaan baik

Page 65: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B6 (18) Papan tanda/ tandaarah padakedudukanstrategic dan mudah dilihat

Page 66: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B6 (17) Papan tanda/ tandaarah dengan tulisan yang sesuai, jelasdan mudah

dibaca

Page 67: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B8 (21) Memaparkan pelan lantaidi bilik/ ruanggunasama

Page 68: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B8 (23) mempamerkanSenarai Aset Alih

Kerajaan (KEW PA – 7) di semua bilik/ ruang

Page 69: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B8 (22) Memaparkan pelanlampu di bilik/ ruanggunasama

(sekiranya melebihi 2 suis)

Page 70: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B11 (32) Memastikan stor bersih, tidak berdebu, kemasB11 (33 & 36) Sistem rekod inventori (& kad inventori) yg jelas, teratur &

dikemaskiniB11 (34) Label pada setiap ruang letak barang

B11 (37) Tiada bahan/peralatan yg tidak diperlukanB11 (35) Etika penggunaan & peraturan pengambilan barang

B11 (38) Penanda arasminimum barang dalam stor

Page 71: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat
Page 72: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B12 (39) Memastikan bilik fail bersih, tidak berdebu, tersusun, kemas

B12 (40) Peralatan, cabinet dan rak dlm keadaanteratur, baik, kemas

B12 (42) Senarai indeks& nombor failB12 (43) Label yg jelas & mudah dilihat

B12 (44) Sistem kawalan & pergerakan fail

Page 73: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B14 (47) Meja kerjakemas& peralatan

disusun baik(Bilik Pemandu)

Page 74: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

B15 (49) Memastikan bilik server bersih, tidak berdebu, tersusun, kemasdan selamat

Page 75: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

7. KriteriaEKSA : Komponen C

Page 76: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

No Perkara Sedia Ada Keperluan

1. Ruang HadapanBersih, kemas, ceriaImej korporatDirektori pegawai

Maklumat korporatBuku kedatangan pelawatSudut informasi pelanggan

2. Kaunter Utama

Imej korporatBersih, kemas, ceriaUsaha delighting the customerPerkhidmatan mesra pelangganCarta alir perkhidmatan

3. Ruang MenungguSofa & bhn bacaan baik & bersihPeralatan kemas& bersihTong sampah

4. Koridor Peralatan kemas& bersih Tiada halangan

5. Bilik MesyuaratPeralatan berfungsiBersih, kemas& selamat

6. Perpustakaan Bersih, kemas& teraturSistem susunan/ labelSistem rekod kawalan

7. Surau

Peralatan bersihTanda arah kiblat, rak Quran, rakkasut/seliparTidak berbauTempat wuduk bersih

Page 77: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

No Perkara Sedia Ada Keperluan

8. Lif

Bersih & berfungsiMaklumat peg. DihubungiLabel setiap arasdgn jelasSijil Perakuan Keselamatan

9. Pantri Bersih & tersusun

10. TandasBersih & keringPeralatan berfungsi baikPengudaraan baik

Bau menyenangkanJadual tugas, etika penggunaanPeralatan tambahan (m/s 63)TandasOKU

Page 78: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Lobi utama/ruanghadapan:C1 (1) Bersih, kemas, ceria, imej korporatC1 (2) Visi, misi, maklumat pengurusanatasan, moto, piagam pelangganC1 (3) Buku kedatangan pelawat, direktoripegawai, sudut info utk pelanggan

Page 79: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Kaunter Utama:C2 (4) system maklumbalaspelanggan, direktori anggota, borangberkaitan, bahan bacaan, piagampelanggan, maklumat kadar bayaran

Page 80: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

C2 (6) Usaha-usahadelighting the customer – persekitaran kondusif & kemudahan sokongan

Page 81: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

C3 (9) Tempat duduk dan bahan bacaan

dalam keadaan baik, bersih dan teratur

Page 82: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

C4 (12) Susunan peralatan/ hiasan sepanjang laluan

utama/koridor kemas, bersih dan teratur

Page 83: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

C4 (13) Memastikan tiadahalangan di semua laluan dan pintu kecemasan

Page 84: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

C5 (14) Memastikan semua peralatan sptkerusi, meja, mikrofon, skrin, projector

dalam keadaan baikC5 (15) Persekitaran bilik kemas, bersih

dan selamat

Page 85: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

C6 (16) Ruangperpustakaan bersih, kemasdan teraturC6 (17) Sistem susun/ label ygmemudahkan pelanggan

Page 86: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

C7 (19) Barang/peralatanbersih

C7 (20) Tandakiblat, raksimpan Quran, rak kasut

Page 87: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

C8 (25) Lif dalam keadaan baik & berfungsiC8 (26) Pegawai utk dihubungiC8 (27) Nama arasdengan jelas

C8 (28) Sijil Perakuan Keselamatan Mesin Angkat

Page 88: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

C10 (31) Tandasbersih & keringC10 (32) Bau menyenangkanC10 (33) Peralatan berfungsiC10 (34) Pengudaraan baik

C10 (35) Jadual tugas, etika dan peraturanpenggunaan tandas

C10 (37) Kemudahan OKU disediakan

Page 89: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

7. KriteriaEKSA : Komponen D

Page 90: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

No Perkara Sedia Ada Keperluan

1.PelanKontigensi

Lampu kecemasan mudahdilihat & berfungsi

Pelan Tindakan disediakan; ArahanKeselamatan, fire drill, tandaamaran, pelan laluan kecemasan & tempat berkumpul, tanda arahlaluan kecemasan

2. Pendawaian Kemas, teratur & selamat Plug dilabel

3. Peralatanpencegahankebakaran

Hosboleh digunaPili bomba tidak dihalang

Menepati kriteria (m/s 65)

4.Laluankecemasan

Pintu rintangan api ditutupTanda arah KELUAR dgn jelas

Tiada halangan

5. KunciAnak kunci dilabelDisimpan selamat

Senarai anak kunci (oleh pegawaibertanggungjawab)Buku log peminjam kunci

Page 91: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Penyimpanan kunci mengikut tatacarakeselamatan yang ditetapkan

Page 92: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat
Page 93: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat
Page 94: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

D2 (3) Pendawaianelektrik/ telefon/kabel

computer/mesin/perlatan – kemas, teratur dan selamat

D2 (4) Plagdilabelkan mengikutkesesesuaian peralatan elektrik

Page 95: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

D4 (8) Pintu rintangan apisentiasaditutup

D3 (7) Pili bomba tidak dihalang& dalam keadaan baik

D4 (9) Tandaarah KELUAR yg jelas

Page 96: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Peti/kotak kunci (D5):- Mesti sentiasa dikunci (12)- Kunci dilabel (11)- Ada pegawai bertanggungjawab (13)- Ada buku rekod penggunaan kunci (14)

Page 97: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

7. KriteriaEKSA : Komponen E

Page 98: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Sedia Ada Keperluan

• Parkir pekerja, pelawat dan OKU

• Tanda garisparkir yg jelas

• Persekitaran yg bersih

• Lampu jalan berfungsi

• Jalan tidak berlubang

• Sistem kawalan laluan ygberkesan

• Tanaman dijaga rapi

• Kawasan berumput bersih

• Tong sampah mencukupi

• Pondok pengawal bersih

• Tunjuk arah laluan pelawat yg jelas

• Taman permainan dlm keadaan baik

• Kawasan pengumpulan sampah bersih,

tidak berbau dan diurus baik

Page 99: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

E1 (1) Parkir utk pekerja, pelawat dan OKUE1 (2) Tanda/garisan yang jelasantara lot-lot

Page 100: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Motosikal tidak diletakkan di kawasan yang disediakan

Page 101: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

E1 (6) Jalan tidakberlubang

E1 (8) Sistem kawalanlaluan keluar masuk yang

berkesan

Page 102: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

E1 (7) Taman permainan danperalatan dalam keadaanbaik & boleh digunakan

Page 103: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

E1 (9) Tanaman/pokok dijaga rapi & tiadapokok rosak/matiE1 (10) Kawasan berumput bersih dan rumput tidak panjang

Page 104: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

E1 (12) Kawasan pengumpulan sampah bersih, tidak berbau dan diuruskandengan baik

Page 105: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

E1 (13) Pondok pengawal dalam keadaan baik dan bersih

Page 106: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

7. KriteriaEKSA : Komponen F

Page 107: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

No Perkara Keperluan

1.BilikRawatan

Bersih, kemas& selamatPeralatan dilabel, teratur & dalam keadaan baikTempat pembuangan berasingan – sisa klinikal, domestik, alatan tajamSenarai ubat troli kecemasanUbat tidak rosak/ luput tarikh

2. Peti SejukSetiap bahan dilabel, teraturSuhu direkod & dikemaskini

3. Wad

Bersih, kemas& selamatPeralatan dilabel, teratur & dalam keadaan baik

4. Klinik Pakar

5.BilikFisioterapi

6. Bilik BersalinBersih, kemas& selamatPeralatan dilabel, teratur & dalam keadaan baikTirai khasbagi setiap pesakit / ruang khas

7. Bilik XrayBersih, kemas& selamatPeralatan dilabel, teratur & dalam keadaan baikSuhu bilik direkod & dipantau

8. FarmasiBersih, kemas& selamatPeralatan dilabel, teratur & dalam keadaan baikUbat disusun dan dilabel

Page 108: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

No Perkara Keperluan

9. Stor Ubat

Bersih, tidak berdebu, kemasSistem rekod inventori yg jelas& teraturPeralatan dilabel, teratur & dalam keadaan baikEtikapenggunaan & peraturan pengambilanKad petak (Kew PS-4)Tiada bahan/peralatan tidak diperlukanPenanda arasminimumSusu peti sejuk direkod & dikemaskiniUbat disusun FIFO / FEFO

10. Makmal

Bersih, kemas& selamatPeralatan dilabel, teratur & dalam keadaan baikTempat pembuangan berasingan – sisa klinikal, domestik, alat tajam & bahan buangan berbahaya

11. RekodBersih, kemas& sleamatSistem rekod inventori yg jelas& teraturPeraturan pengambilan rekod

Page 109: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

Perkara Keperluan

DewanBersih, kemas& selamatPeralatan dilabel, teratur & dalam keadaan baikMaklumat dipapar dlm keadaan baik & terkini

KantinBersih, kemas& selamatPeralatan dilabel, teratur & dalam keadaan baikSusunan perabot kemas

GarajBersih, kemas& selamatParkir disediakan

Premisperniagaan

Bersih, kemas& selamatEtika& peraturan yg perlu dipatuhi penyewa

BilikRehat/Tamu

Bersih, kemas& selamatPeralatan dilabel, teratur & dalam keadaan baik

GelanggangBersih, kemas& selamatPeralatan dilabel, teratur & dalam keadaan baikPeraturan & etika penggunaan dipamerkan

Page 110: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

F1 (2) Semua peralatan dilabel betul, disusun kemasF1 (3) Tempat pembuangan berasingan

F1 (4) Senarai ubat troli kecemasanF1 (5) Ubat tidak rosak atau luput tarikh

Page 111: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

F2 (6) Bahan dilabel, disusun kemasF2 (7) Suhu peti sejuk direkod dan

dikemaskini

Page 112: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

F6 (16) menyediakan tirai bagisetiap katil pesakit

Page 113: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

F9 (23) Stor Ubat bersih, tidak berdebu dan kemasF9 (24) Sistem inventori yg jelas& teratur

Page 114: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

F11 (36) Sistem rekod inventori yg jelas& teratur – memudahkan capaiandgn cepat dan pantas

Page 115: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

m/s 119 – F2 (4) Dewan bersih, kemasdan selamat

F2 (3) Semua peralatan dilabel & disusun dgn kemas

F2 (4) Maklumat dipaparkandengan baik dan terkini

Page 116: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

m/2 120 - F3 (7) Kantin bersih, kemasdan selamatF3 (8) Semua peralatan dilabel & disusun dgn kemas

Page 117: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

F4 (10) Garaj bersih, kemasdan selamat

Page 118: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

F5 (12) Premisperniagaan bersih, kemasdan selamat

Page 119: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

F8 (19) Rumah Pelawat bersih, kemasdan selamat

Page 120: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

38/ 120 x 100 = 31.67%

155/ 245 x 100 = 63.27%

142/ 185 x 100 = 77.76%

52/ 70 x 100 = 74.29%

53/ 65 x 100 = 81.54%

210/ 260 x 100 = 80.77%

409.3 / 6 = 68.22%

Page 121: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

8. Proses Persijilan EKSA

Page 122: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

8. Proses Persijilan EKSA : SkalaPemarkahan

Page 123: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

8. Proses Persijilan EKSA

Page 124: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

8. Proses Persijilan EKSA; Tempoh Sah Laku Sijil 2 tahun – tarikh dipaparkan dalam sijil EKSA.

Jabatan boleh memohon pembaharuan sijil EKSA daripadaMAMPU, satu bulan sebelum tarikh tamattempoh sah laku sijil.

Sekiranya jabatan berpindah lokasi bangunan, jabatanboleh membuat permohonan bagi sesi pengauditansemula mengikut lokasi bangunan yang baru. Sijil EKSA terdahulu ditamatkan dan perlu dikembalikan kepadaMAMPU. Sijil EKSA yang baru dikeluarkan berdasarkankepada hasil pengauditan di lokasi baru.

Page 125: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

8. Proses Persijilan EKSA; Permohonan Rasmi Jabatan yang berminat dan bersedia, perlu

mengemukakan: Permohonan rasmi kepadaMAMPU (surat atau emel) Laporan audit dalam yang dibuat 2 kali serta mencapai

puratamarkah 80% keatas

Selewat-lewatnyasebulan sebelum tarikh pengauditanyang dicadangkan.

Page 126: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

8. Proses Persijilan EKSA; Kos Tiada sebarangbayaran dikenakan.

Namun begitu, MAMPU memohon kerjasama setiapjabatan untuk menanggungkostuntutan perjalanan, penginapan dan elaun makan pegawai/pasukan juruauditEKSA yang terlibat.

Page 127: PENGENALAN KEPADA: Ekosistem Kondusif Sektor Awam · Sistem kawalanpergerakan fail Fail disusun kemas Senarai indeks& no. fail 13. BilikCetak Bersih, tidakberdebu, kemas, selamat

KunciKejayaan

EKSA

Sokongan dankomitmen

pengurusanatasan Struktur

pengurusanEKSA yang efektif dan

efisien

Pendidikandan latihan

kepada wargaagensi

Komunikasiyang efektif

Pelanpelaksanaanyang mantap

ProjekperintisEKSA

Perkongsianamalan baik

EKSA