JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT

RANCANGAN PEROLEHAN PERABOT DI

KEMAS

Oleh: Mohamad Ridzuan Ismail

2

Semua masyarakat di luar bandar dan pinggir bandar adalah pelanggan/kumpulan sasar KEMAS

Program KEMAS ke arah meningkat maju masyarakat dari segi sosioekonomi iaitu melalui: 1. Pendidikan awal kanak-kanak 2. Kemahiran Masakan, Jahitan & Kraftangan 3. Kemahiran komputer 4. Usahawan (Bantuan Ekonomi Kampung)

3

5. Pendidikan Kesejahteraan Keluarga 6. Ilmu 7. Kepimpinan Kampung 8. Kemajuan Kampung

Premis KEMAS: 1. Pejabat KEMAS Negeri 2. Pejabat KEMAS Daerah 3. Pejabat KEMAS Kawasan 4. Tabika

4

5. Taska6. Pusat Sumber7. Kelas Jahitan/ Masakan8. Kelas Komputer9. Kelas Bina Insan10. Pusat Kegiatan Masyarakat

Semua premis di atas memerlukan perabot tertentu.

5

1. Kerusi kanak-kanak (dahulu kayu)2. Meja separuh bulat3. Meja empat segi kanak-kanak (rectangular)4. Meja trapezium5. Rak buku berlipat – beroda6. Rak peralatan ABM terbuka – beroda7. Bangku guru rendah8. Rak buku berlipat9. Kabinet letak dapur10. Kabinet simpan barang

6

JENIS PERABOT

11. Rak kasut12. Meja guru13. Kerusi guru14. Meja komputer15. Meja pusat sumber16. Meja pejabat17. Meja bilik mesyuarat

7

JENIS PERABOT

Purata peruntukan disediakan setiap tahun bagi perolehan semua jenis perabot berkenaan: Melaka: RM170,000.00 Negeri Sembilan: RM220,000.00 Johor: RM700,000.00

Jenis perabot yang disenaraikan adalah berasaskan kayu PKP Bil.4/2005 di mana tidak merangkumi perabot jenis plastik polypropylene PKP Bil.4/2006 dan perabot logam PKP Bil. 4/2007.

8

JENIS PERABOT

Kaedah perolehan terbahagi kepada: Perolehan terus (sebutharga pembekal) Sebutharga (Lampiran Q) Tender (dokumen tender)

1. Perolehan Terusi. Kemukakan tawaran harga dengan segeraii. Harga tertinggi RM50,000.00iii. Follow up

9

TIPS PEROLEHAN

2. Tawaran Sebuthargai. Butiran wajib perlu diisi di Lampiran Q:

a. Alamat dihubungib. No telefonc. Tandatangan, cop & nama pembekald. Hargae. Tempoh penghantaranf. Kemukakan apa yang dikehendaki oleh borang

spesifikasig. Pengalaman & buktih. Sijil, broser/katalog produk

10

TIPS PEROLEHAN

ii. Harga:a. Kos membekal, memasang & penghantaranb. Jangkaan harga pada 90 hari akan datang c. RM50,000 hingga RM200,000

iii. Tempoh penghantaran diingini:a. Situasi tawaran sebutharga awal, pertengahan atau akhir tahun dibanding dengan keperluan

tahun bekalan & kuantitib. Tempoh penghantaran munasabah (cepat)

11

TIPS PEROLEHAN

3. Tawaran Tenderi. Butiran wajib diisi di dokumen tender:

a. Alamat dihubungib. No telefonc. Tandatangan, cop & nama pembekald. Borang latar belakang Syarikate. Hargaf. Tempoh penghantarang. Isi borang spesifikasih. Pengalaman

12

TIPS PEROLEHAN

ii. Butiran wajib dilampir bersama dokumentender, salinan:a. Sijil berdaftar MOFb. Sijil taraf Bumiputerac. SSMd. Penyata bank 3 bulan terkinie. Lembaran akaun beraudit tahun terkini*f. Surat sokongan bank/ sykt kewangang. Bukti pengalamanh. Broser/katalog produk/Profail sykti. Sijil pengiktirafan berkaitanj. Salinan kedua dokumen tender

13

TIPS PEROLEHAN

iii. Salinan kedua dokumen tawaran:a. Isi dokumen sama dengan dokumen pertamab. Kedua-dua dokumen di dalam satu sampul

surat c. Semua pengenalan syarikat seperti nama

syarikat, nama pengarah urusan dan alamat tidak boleh kelihatan pada mana-mana bahagian dokumen.

d. Tandatangan tanpa nama & cop dibenarkan.

14

TIPS PEROLEHAN

iv. Perakuan tender melalui 4 penilaian:a. Penilaian teknikalb. Penilaian harga c. Penilaian & syor Urusetia Perolehand. Perakuan Lembaga Perolehan Tender

v. PERHATIAN: Mana-mana Petender yang telah diperaku sebagai pemenang tender wajib membekal seperti mana yang telah diakui dalam dokumen tender. Jika menolak, tindakan blacklist akan dikenakan.

15

TIPS PEROLEHAN

1. Peluang membekal perabot berasaskan kayu di KEMAS tidak begitu besar pada setiap tahun.

2. Purata peruntukan tahunan bagi perabot asas Tabika sekitar RM3.4 juta seluruh Malaysia.

3. Purata peruntukan tahunan bagi perabot utama Tabika RM7 juta seluruh Malaysia.

4. Peruntukan untuk lain-lain perabot tidak tetap.

16

PELUANG DI KEMAS

SATU PERCUBAAN PERCAMBAHAN FIKIRAN

CABARAN

AJAKAN BERFIKIR

SIMULASI/RANSANGAN

TIADA YANG BETUL DAN SALAH

17

TEROKA PASARAN

1. Di mana perabot anda dipasarkan?a. Dijual di pasaran tempatanb. Menembusi pasaran antarabangsa

2. Jika tiada di 1.(a) & (b), mengapa sedemikian?

3. Jangan satu daripada jawapan anda di no. 2, kerana mengharap bantuan Kerajaan menetapkan dasar/peraturan yang mewajibkan pemilik premis jualan perabot terkemuka menjual peratusan tertentu perabot dari pembuat perabot Bumiputra

18

TEROKA PASARAN

4. Jika Kerajaan menetapkan dasar/peraturan seperti no.3, yang membantu pemasaran perabot Bumiputera. Ia belum tentu meningkatkan jualan perabot Bumiputera. Banyak permainan politik perniagaan menjatuh permintaan perabot anda.

5. Perabot Bumiputera yang telah terkenal dari segi jenama, kualiti, pengiktirafan, rekaan, berdaya saing, menembusi pasaran antarabangsa dsb. Perabot taraf sebegini berdaya tahan menghadapi kesan politik perniagaan. Taraf ini bukan mudah untuk dicapai.

19

TEROKA PASARAN

6. PKP 4/2005, 4/2006 & 4/2007 tidak dibantah oleh pembuat perabot bukan Bumiputera adalah bukti bahawa pasaran perabot isirumah dan swasta sangat luas.

7. ISU: Pembuat perabot Bumiputera tidak mempunyai rangkaian pemasaran sendiri untuk sampai kepada pengguna isirumah & swasta. Rangkaian pemasaran sedia ada tidak menerima perabot Bumiputera. Pasaran antarabangsa kita kurang pengetahuan dan kemahiran berurusan.

20

TEROKA PASARAN

8. Cadangan strategi meneroka pasaran perabot tempatan dan antarabangsa:

i. Menubuhkan persatuan perabot bumiputera supaya lebih kuat menghadapi saingan musuh perniagaan (mungkin selama ini kita bermusuh sesama kita)

Penyelarasan Menjana idea Bantu membantu (kebajikan) Kesepakatan Sumber penggerak halatuju Mengembeling kepakaran pengurusan (x teknikal) Perkongsian pelaburan teknologi tinggi

21

TEROKA PASARAN

ii. Menubuhkan koperasi perabot bumiputera sebagai satu bentuk kerjasama perniagaan (mungkin penubuhan koperasi di bawah persatuan). Ahli persatuan boleh menjadi ahli koperasi (mengikat komitmen). Koperasi di awasi oleh Persatuan. Koperasi berfungsi sebagai:

Unit perniagaan (rangkaian premis/agen pemasaran) Mengumpul modal Pusat pengumpulan pengeluaran Peneroka pasaran baru Perkongsian perniagaan & pengagihan keuntungan

22

TEROKA PASARAN

iii. Melantik konsultan untuk meneroka pasaran

baru. Bayaran asas rendah. Bayaran insentif

secara progresif dengan kejayaan memperolehi

tempahan/ pasaran baru.

iv. Mencari rakan perniagaan luar negara (Pengimport) melalui penyertaan pameran

dsb.

v. Pemasaran perabot melalui direct selling marketing. Cth terbaru DCL. Tawaran kita

biar bersifat bantu membantu, jangan umpama tumbuhan parasit.

23

TEROKA PASARAN

1. Berusaha memperolehi status pengilang/ pembuat perabot bumiputera.

2. Pengiktirafan kualiti pembuatan perabot sebagai alat asas pemasaran.

3. Jangan bergantung kepada tempahan agensi Kerajaan. Teroka pasaran baru.

4. Mempertingkatkan teknologi pembuatan perabot berasaskan gabungan kayu, besi & plastik

24

RUMUSAN

5. Wujudkan kerjasama di kalangan pembuat perabot Bumiputera.

25

RUMUSAN

1. Berharap sedikit maklumat dan idea tadi dapat membantu membuka minda tuan/puan

untuk mengatur langkah selanjutnya.

2. Walaupun percambahan fikiran tadi tidak mencapai tahap profesional/bijaksana/ kesempurnaan, tetapi yang penting berani membincangkannya.

26

PENUTUP

SEKIAN,TERIMA KASIH

27

SEMOGA SELAMAT, MAJU & JAYA