pengadministrasian lab

8/11/2019 Pengadministrasian Lab

1/29

Administrasi

Laboratorium

disusun oleh :

Nama : KrisnaNIM : 4113240016

Jurusan : FISIKA


2/29

Laboratorium ialah suatu tempat dilakukannya percobaan dan

penelitian. Tempat ini dapat merupakan suatu ruangan tertutup, kamar

atau ruangan terbuka. Fungsi Laboratorium sebagai tempat

berlangsungnya kegiatan pembelajaran secara praktek yang memerlukan

peralatan khusus yang tidak mudah dihadirkan di ruang kelas.

Dalam pengelolaan laboratorium meliputi beberapa aspek yaitu

sebagai berikut :

1. Perencanaan

2. Penataan

3. Pengadministrasian

4. Pengamanan, perawatan, dan pengawasan


3/29

Administrasi Laboratorium

Administrasi merupakan suatu proses pencatatan atauinventarisasi fasilitas & aktifitas laboratorium, supaya semua

fasilitas dan aktifitas laboratorium dapat terorganisir dengan

sistematis. Komponen laboratorium yang perlu dilakukan

administrasi meliputi:

1. Bangunan/Ruangan laboratorium

2. Fasilitas umum laboratorium

3. Peralatan dan bahan

4. Ketenagaan laboratorium

5. Kegiatan laboratorium


4/29

Administrasi ini selanjutnya akan dilakukan menggunakan format administrasi

tiap komponen meliputi:

Format A: Data ruangan laboratorium

Format B1: Kartu barang

Format B2: Daftar barang

Format B3: Daftar penerimaan / pengeluaran barang

Format B4: Daftar usulan/ permintaan barang

Format C1: Kartu alat

Format C2: Daftar alat

Format C3: Daftar penerimaan / pengeluaran alat Format C4: Daftar usulan / permintaan alat

Format C5 : Daftar usulan / permintaan alat dari acara praktikum

Format C6: Daftar usulan / permintaan alat dari tiap lab

Format D1: Kartu bahan

Format D2: Daftar bahan

Format D3: Daftar penerimaan / pengeluaran bahan kimia

Format D4: Daftar usulan / permintaan bahan

Format D5: Daftar usulan / permintaan bahan dari acara praktikum

Format D6 : Daftar usulan / permintaan bahan dari tiap lab

Format E: Data ketenagaan Format F: Agenda kegiatan lab


5/29

Jenis pengadministrasian meliputi :

1. Pengadministrasian Bangunan atau ruangan laboratorium Misalnya:

Ruangan praktikum, ruangan persiapan, ruangan penyiapan,

Greenhouse, dll. Ruangan-ruangan tsb harus tercatat namanya,ukuran, dan kapitasnya dalam Format A


6/29

2. Pengadministrasian fasilitas umum laboratorium

Fasilitas umum laboratorium adalah barang-barang yang

merupakan perlengkapan laboratorium. Untuk mengadministrasikan

nya digunakan 4 macam format yaitu Format B1, B2, B3 dan B4.

Barang-barang fasilitas umum meliputi:


7/29


8/29


9/29


10/29


11/29

3.Pengadministrasian alat laboratorium

Alat laboratorium dimaksudkan adalah alat-alat yang digunakan

untuk pelaksanaan praktikum

Kartu alat dengan Format C1 berfungsi untuk mencatat data

untuk masing-masing alat

Informasi yang harus dicantumkan dalam kartu alat yaitu nomor

kartu, golongan alat, nomor induk, spesifikasi (nama alat, merk,

ukuran, pabrik, kode alat), lokasi penyimpanan, tanggal masuk

dan dikeluarkan, dan jumlah alat yang tersedia. Khusus untuk

alat-alat canggih dan alat keperangkatan harus dibuatkan secara

tersendiri karena spesifikasinya lebih banyak.


12/29


13/29

4. Pengadministrasian Bahan kimia di laboratorium

Dalam mengadministrasikan bahan kimia adalah

menggunakan format D. Spesfikasi bahan kimia yangdiinformasikan yaitu nama-nama zat dalam bahasa Inggris, rumus

kimia, massa molekul (Mr), kemurnian, konsentrasi, massa/berat

jenis (BJ),Ujud, Warna, pabrik dan Kode Zat.


14/29


15/29


16/29

Penataan Alat Laboratorium

Penataan dan penyimpanan alat dan bahan didasarkan pada :

1. Keadaan laboratorium, yang ditentukan oleh:

a. Fasilitas seperti : ada tidaknya ruang persiapan, ruang

penyimpanan.

b. Keadaan alat seperti : jenis alat, jenis bahan pembuat alat,

seberapa sering alat tersebut digunakan, termasuk alat

mahal atau tidak.

c. Keadaan bahan seperti: wujud (padat, cair, gas), sifat bahan

(asam/basa) seberapa bahaya bahan tersebut dan seberapa

sering digunakan.


17/29

2. Kepentingan pemakai ditentukan oleh:

a. Kemudahan di cari atau digapai.

Untuk memudahkan mencari letak alat dan bahan, perlu diberitanda yaitu dengan menggunakan label pada setiap tempat

penyimpanan alat (lemari, rak atau laci). Penyimpanan alat

diperlukan ruang penyimpanan dan perlengkapan seperti lemari, rak

dan laci yang ukurannya disesuaikan dengan luas ruangan yang ada.

b. Keamanan dalam penyimpanan dan pengambilan.

Alat disimpan supaya aman dari pencuri dan kerusakan, atas

dasar alat yang mudah dibawa dan mahal harganya seperti stop

watch perlu disimpan pada lemari terkunci. Aman juga berarti tidakmenimbulkan akibat rusaknya alat dan bahan sehingga fungsinya

berkurang.


18/29

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan alat:

1. bahan dasar pembuat alat (kaca, logam atau kayu)

2. bobot alat

3. kepekaan alat terhadapa lingkungan

4. pengaruh alat yang lain

5. kelengkapan perangkat alat dalam suatu set.

Sedangkan untuk penyimpanan bahan, ada juga hal-hal yang

harus diperhatikan seperti:

1. Wujud zat : padat disimpan terpisah dari cair.

2. Konsentrasi zat : konsentrasi yang pekat disimpan

terpisah dan khusus.


19/29

3. Bahaya dari zat : zat yang berbahaya tidak disimpan diatas.

4. Label : semua wadah yang berisi bahan atau zat kimia harus

diberi label.

5. Kepekaan zat terhadap cahaya : zat yang peka terhadap

cahaya disimpan dalam botol cokelat.

6. Kemudahan menguap: zat yang mudah menguap disimpan

ditempat dingin dan sejuk, serta hindarkan dari cahaya

langsung.

7. Larutan indikator disimpan dalam botol tetes (botol kecil

yang dilengkapi dengan pipet tetes pada sumbatnya).


20/29

Perbaikan Kerusakan Ringan Peralatan

Laboratorium

Perbaikan suatu alat laboratorium sebaiknya dilakukan

oleh orang atau lembaga yang kompeten untuk suatu alat

tertentu.

Perbaikan ringan peralatan laboratorium itu terbatas

misalnya, mengganti kabel daya, mengganti colokan listrik

(steker), mengganti sekering yang sesuai dengan nilai

amperenya, mengganti dawai pada alat sonometer atau

gelombang transversal.


21/29

Untuk mengganti komponen-komponen perangkat

keras sebaiknya dikirim pada instansi yang

berwenang saja seperti mengganti transistor pada

CRO dan lain sebagainya.

Kerusakan pada multimeter analog, misalnya jarum

tidak bergeser, kemungkinan kerusakan terjadi karena

sekering 500 mA putus atau diode proteksinya

terbakar.


22/29

Peraturan di Laboratorium

Beberapa peraturan dasar untuk menjamin kelancaran jalannya kegiatan

di laboratorium antara lain :

a. Dilarang makan/minum di dalam laboratorium

b. Dilarang merokok, karena mengandung potensi bahaya seperti :

(1) Kontaminasi melalui tangan(2) Ada api/uap/gas yang bocor/mudah terbakar

(3) Uap / gas beracun akan tersiap melalui pernafasan

c. Dilarang meludah, akan menyebabkan terjadinya kontaminasi

d. Dilarang berlari, terutama bila ada bahaya kebakaran, gempa dan

sebagainya. Jadi harus tetap berjalan saja.

e. Dilarang bermain dengan peralatan laboratorium yang belum

diketahui cara penggunaannya. Sebaiknya tanyakan pada orang

yang tahu atau pada teknisi.


23/29

f. Diharuskan selalu menulis label yang lengkap, terutama

pada bahan-bahan kimia.

g. Dilarang mengisap / menyedot dengan mulut segala

bentuk pipet. Semua alat harus menggunakan bola

karet pengisap (pipet-pump).

h. Diharuskan memakai baju laboratorium, dan juga sarung

tangan terutama saat menuang bahan-bahan kimia

yang berbahaya seperti asam sulfat.

i. Untuk peralatan laboratorium yang spesifik yang sudahada manual dari pabriknya, dilarang membuat sendiri

peraturan penggunaan alat tersebut apalagi bila

bertentangan dengan manual yang telah ada.


24/29

Manajemen Laboratorium

Manajemen laboratorium, dalam hal ini manajemen mutu,

harus didesain untuk selalu memperbaiki efektifitas dan

efisiensi kerjanya, disamping harus mempertimbangkan

kebutuhan semua pihak yang berkepentingan. Beberapa hal

yang perlu diperhatikan manajemennya adalah sumber daya

manusia, sarana dan prasarana dan penggunaan laboratorium.

1. Manajemen Sumber Daya Manusia

2. Manajemen Sarana Prasarana

3. Manajemen Penggunaan Laboratorium


25/29

1. Manajemen Sumber Daya Manusia

Seorang laboran yang bertugas untuk menjaga dan memelihara

laboratorium dan mengawasi jalannya praktikum atau penelitian harusmemenuhi kriteria sebagai berikut :

Mengetahui prosedur yang benar tentang pengoperasian alat dan

mampu mengoperasikan semua peralatan yang ada di laboratorium. Mengetahui cara-cara penyimpanan bahan-bahan kimia sesuai

dengan MSDS (Material Safety Data Sheet).

Mengetahui sumber-sumber bahaya yang ada di laboratorium dan

mampu melakukan pencegahan terhadap terjadinya kecelakaan di

laboratorium.

Bertanggung jawab terhadap stok peralatan dan bahan yang ada di

laboratorium.

Mampu membuat larutan standar dan bisa melakukan pengenceran

bahan.


26/29

2. Manajemen Sarana Prasarana

Penataan laboratorium yang meliputi penataan peralatan

dan bahan harus teridentifikasi secara baik. Berikut beberapa

kriteria penataan laboratorium.

Almari (tempat peralatan) harus dilengkapi dengan daftar alat

yang tersimpan di dalamnya.

Setiap wadah bahan kimia harus dilengkapi dengan label

karakteristik bahan.

Penempatan bahan harus terklasifikasi sesuai tingkat bahayanya

dan rak penyimpanan bahandilengkapi dengan label tanda

bahaya.


27/29

3. Manajemen Penggunaan Laboratorium

Setiap penggunaan laboratorium baik untuk praktikum

maupun penelitian harus menyerahkan terlebih dahulu jadwal

penggunaannya sehingga tidak terjadi tumpang tindih jadwal

penggunaan laboratorium. Selain itu pengguna laboratorium harus

memakai peralatan laboratorium seperti jas, masker dan sarung

tangan (jika diperlukan) dan mengikuti prosedur peminjaman alat

dan permintaan bahan yang berlaku di laboratorium.Manajemen

laboratorium sangat penting untuk dilaksanakan guna terciptanyalaboratorium yang nyaman sehingga produktifitas laboratorium

dapat dipacu.


28/29

Secara garis besar pengelolaan laboratorium dapat dibagi atas :

1. Memelihara kelancaran pengunaan laboratorium

a. Membuat jadwal yang jelas penggunaan laoboratorium

b. Harus ada tata tertib laboratorium yang harus dilaksanakan

secara tegas

2. Menyediakan Alat-alat/Bahan-bahan yang diperlukan di

Laboratorium

3. Pendokumentasian /Pengarsipan (berupa:Berkas kegiatan siswa,

Data hasil praktikum /percobaan siswa, Berkas nilai praktikum,

Berkas tata tertib laboratorium, Buku/kepustakaan.

4. Peningkatan Laboratorium


29/29

29

pengadministrasian lab

Documents