penerapan budaya koporat
TRANSCRIPT
PENERAPAN BUDAYA KOPORAT
DR LEE OI WAHPEGAWAI PERUBATAN UD54
STAR : 12 April 2006
Faktor luaran
Petugas
Persekitaran Kemudahan prasarana
Peralatan Mutu
perkhidmatan
Kekurangan ‘soft skills’
• Tidak senyum (22%)• Cakap kasar (7%)
• Kata-kata kesat• Kata-kata menghina
• Layanan kasar (11%)• Sikap sambil lewa (7%)• Tidak prihatin (13%)
• Wargatua• OKU
• Pilih kasih (20%)• Merungut (33%)
ADUAN PERKHIDMATAN
Faktor luaran
Petugas
Persekitaran Kemudahan prasarana
Peralatan Mutu
perkhidmatan
• masa menunggu lama (23%)• kaunter staf tidak mesra pelanggan (11%)• staf tidak beri tumpuan kepada isu yang dibincangkan (7%) • penerangan tidak jelas (8.8%)• pesakit yang perlu rawatan segera lewat diberi perhatian (10%) • informasi yang diberi tidak tepat / betul (8%)• penerangan di farmasi kurang jelas (9%)• perkhidmatan tidak ikut piagam pelanggan (15%)• tidak menunjukkan ketekunan dan usaha (12%)
BAGAIMANA MENGATASINYA???
Budaya Korporat Nilai-nilai Murni Budi Bahasa
Kerja BerpasukanProfesionalisme
Penyayang
20 Nilai-nilai Murni Budaya orang Malaysia tidak kira
bangsa,agama dan status
SOFT SKILL’S ENHANCEMENT
PENGUKUHAN
KEMAHIRAN BERHEMAH
KUALITI DIRI PENGUKUHAN KEMAHIRAN DIRI
PROGRAM PENERAPAN BUDAYA KOPORAT KKM
Bersama kita mempertingkatkan mutu perkhidmatan
KKM bertekad untuk meningkatkan mutu perkhidmatan untuk menjamin kepuasan pelanggan
•Bersama kita memberi perkhidmatan yang terbaik dan mesra pelanggan
Kami akan memastikan perkhidmatan yang disediakan adalah yang terbaik dan mesra pelanggan
MOTO KKM???
Moto kempen: Kami Sedia Membantu merupakan ikrar warga KKM untuk bersama-sama menggembeling tenaga menyampaikan perkhidmatan dengan penuh sifat penyayang, prihatin dan timbang rasa, dilaksanakan secara profesional dan dengan semangat kerja berpasukan. Perkhidmatan disampaikan dengan keikhlasan dan suci hati. Ini merupakan cabaran utama kepada KKM.
KAMI SEDIA MEMBANTUKAMI SEDIA MEMBANTU
Budaya Korporat
PELANCARAN BUDAYA KOPORAT ~ 23HB FEB.2009
Ucapan YB Menteri KKM
Kementerian Kesihatan pada hari ini melaksanakan Kempen Penerapan Budaya Korporat. Program ini merupakan inisiatif berterusan dalam usaha membudayakan penyampaian perkhidmatan yang terbaik kepada rakyat. Usaha–usaha ini telah dimulakan sejak tahun 1991 lagi, di mana sebagai menyahut seruan Kerajaan yang telah melaksanakan Kempen Budaya Kerja Cemerlang pada tahun 1987, KKM telah memperkenalkan Budaya Korporat KKM dengan penekanan terhadap tiga (3) nilai teras iaitu penyayang, profesionalisme dan kerja berpasukan. Kempen Penerapan Budaya Korporat pada kali ini bertujuan memberi suntikan baru dan memantapkan lagi pengamalan budaya korporat di kalangan warga KKM yang lama dan baru.
BUDAYA KORPORAT
KKM
KERJA BERPASUKAN
Bersatu menuju matlamat
Perasaan kekitaan
Kepimpinan
Saling mempercayai
Akauntabiliti
Pengetahuan dan kemahiran
Kreativiti dan Inovasi
Kerjasama dalam pasukan dan kesepakatan
PERKHIDMATAN PENYAYANG
Berbudi bahasa
Bertimbangrasa
Sedia membantu
Proaktif
Bertindak dengan pantas
Sentiasa on-time
Hormati privasi orang lain
Hormati rahsia orang lain
Amalkan etiket sosial
PROFESIONALISME
Komitmen
Disiplin
Cara yang terbaik
Etika kerja
Taraf kerja
Kami komited untuk bekerja sebagai satu pasukan dengan harmoni bagi mencapai maklamat yang sama.
Kerja Berpasukan
TEAM WORK
Why Have Teams Become So Popular
Teams typically outperform individuals.Teams use employee talents better.Teams are more flexible and responsive
to changes in the environment.Teams facilitate employee involvement.Teams are an effective way to
democratize an organization and increase motivation.
A Team-Effectiveness
Model
E X H I B I T 9-3
Turning Individuals Into Team Players The Challenges
Overcoming individual resistance to team membership. Countering the influence of individualistic cultures. Introducing teams in an organization that has historically
valued individual achievement.
Shaping Team Players Selecting employees who can fulfill their team roles. Training employees to become team players. Reworking the reward system to encourage cooperative
efforts while continuing to recognize individual contributions.
Reinvigorating Mature Teams
Problems of Mature Teams Becoming stagnant and complacent as cohesiveness
increases. Developing groupthink. Confronting more difficult issues.
Reinvigorating Teams1. Prepare members to deal with problems of maturity.
2. Offer refresher training.
3. Offer advanced training.
4. Encourage teams to treat their development as a constant learning experience.
Kami komited untuk menerima pelanggan dengan sikap ramah mesra dan penuh perhatian.
Kami bersedia memberi layanan dengan bersopan santun, responsif dan menghormati hak individu.
Kami bertanggungjawab memberi perkhidmatan yang mesra pelanggan.
Penyayang
A smile cost nothing….
but in hospitality industry, it means
everything!!
Kami komited untuk memberi perkhidmatan yang terbaik merangkumi etika dan taraf kerja dikehendaki serta prinsip anggota yang bertanggungjawab.
Kami percaya dalam memberikan perkhidmatan cemerlang dan sentiasa bersedia memenuhi harapan masyarakat.
Profesionalisme
Stimulus
• Jalankan tugas selaras dgn Visi & Misi Kementerian Kesihatan.
• Melayan pelanggan dengan bersopan santun & responsif.
• Memudahkan anggota frontliner menjalankan tugas.
Peranan anggotaKementerian Kesihatan
Strategi di dalam penerapan budaya korporat adalah untuk mewujudkan “herd immunity” dan “role model”.
“herd immunity” adalah untuk memastikan lebih kurang 70% daripada anggota di dalam organisasi tersebut mengamalkan budaya korporat atau sekurang-kurangnya berkelakuan baik.
Strategi Di dalam Penerapan Budaya Korporat
HERD IMMUNITY
Langkah-langkah berikut perlu dilakukan iaitu:-
Kesedaran dan latihanAmalan dan teladanPenilaian dan pembaikanNasihat menasihati atau tegur-
menegur
ROLE MODEL
Ketua Jabatan/ Unit haruslah mengambil inisiatif untuk menjadi ’role-model’. Apabila ketua telah menjadi contoh, anak buah akan mengikut.
TIME
PER
FO
RM
AN
CE
GOOD
BETTER
ANDBETTER
ANDBETTER
ANDBETTER
PERFORMANCE LADDERPOOR
EXPECTED
EXCELLENTLE
ARNING O
RGANIZATIO
N EXTRA-ORDINARY
THE 4 LEVELS OF PERFORMANCE