APA ITU 5S?

SEIRI/RINGKAS/PEMILAHANMengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja dan membuangkannya

SEITON/RAPI/PENATAANSusun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya ianya mudah diambil untuk digunakan

SEISO/RESIK/PEMBERSIHANBersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada habuk di atas lantai, mesin dan perkakas

SEIKETSU/RAWAT/PEMANTA

PANMemelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunantempat kerja yang tinggi pada setiap masa

SHITSUKE SENTIASA AMALMelatih pekerja mematuhi peraturan penjagaankebersihan yang baik dengan sendirinya

01

02

1S

SEIRI SISIHMengasingkan barang-barang ytidak diperlukan di tempat kpat erja danmembuangkannya

1S

BAGAIMANA MEL AKSANAKANSISIH DI TEMPAT KERJT A?

Bahan tidakdiperlukan

SISIH Bahandiperlukan

• Bahan tidak diperlukan dan senang dibuang• Bahan ada nilai untuk dijual• Bahan tiada nilai tapi kos tinggi untuk dihapuskan

• Buang serta merta• Cari jalan untuk mengurangkan kos dan jalan selamat untuk dihapuskan

• Bahan tidak digunakan tapi mesti di simpan• Bahan kadangkala digunakan• Bahan digunakan selalu

• Letakkan berdekatan tempat penggunaannya• Letakkan jauh sedikit• Mesti disimpan berasingan dengan pengenalan yang jelas

03

1S

LANGKAH-LANGKAH YANGHARUS DIAMBIL UNTUK SEIRIGunakan Kan ad Nad otis Ptis embuangan

Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidakdiperlukan

Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card)kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan:1-2-3-4-

Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untukmelihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untukmenyimpan barangan tersebut

Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluasdi sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiapperingkat

04

2S

SEITON SUSUNMenyusun barang-barang yang ang diperlukandengan tan eratur supaya mudah diambiluntuk digunakan

Tempat untuk semua Semua di tSemua di empatnya

05

2S

BAGAIMANA SUSUN DI TEMPATKERJA ANDA A?

06

SISIH

SUSUN

Bahanselalu

diperlukan

• Bahan digunakan selalu• Bahan kadangkala digunakan• Bahan tidak digunakan tapi mesti di simpan

• Mesti disimpan di dalam setor dengan pengenalan yang jelas• Boleh ditempatkan jauh sedikit

3S

SEISO SAPUMembersihkan tan empat kpat erja anda denganrapi supaya tiada habuk di lantai, meja,mesin dan perkakas

07

08

4S

SEIKETSU SERAGAMMemelihara ta araf penjagaan kdan penyusunan t pat erja yja ang tinggidi setiap masa

5S

SHITSUKE SENTIASA AMALMelatih para pekerja mematuhi peraturan-peraturan penjagaan kdengan sendirinya

sihan ang baik

09

ULANGAN KEPADAPUSINGAN 5SAN

SISIHSUSUN

SENTIASAAMAL

SAPU

SERAGAM

10

BAGAIMANA MENJAYAKAN 5SPenglibatan Semua Kakitangan

Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalamprogram 5S

Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program5S harus diamal di tempat kerja iaitu

1. tempat kerja yang bersih mempunyai PRODUKTIVITI tinggi2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTU tinggi3. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos4. tempat kerja yang bersih memastikan PENGIRIMAN tepat pada

masanya5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SELAMAT6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMANGAT PERANS ANG

yang tinggi

Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktivitidi dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC)di bahagian-bahagian.

Penglibatan Pan engurusan Ausan tasan

Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagaiprogram yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggapsebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) ataudi luar masa bekerja

Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya programtersebut.

Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenaipelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat(information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan

11

Kepimpinan Kpinan etua Ptua egawai Esksekutif

Ketua Pegawai Eksekutif sendiri haruslah menaruh minat yangbanyak dan mempunyai komitmen dalam program tersebut

Beliau tidak seharusnya memberi tugas pemimpin kepadaorang lain.

Beliau juga harus menunjukkan sifat kepimpinannya di dalamJawatankuasa Pemandu (Steering Committee) 5S

Sokongan Semua Pihak

Keraguan seperti “mengapakah pengumuman pembuanganditampalkan untuk Seiri?’, “Mengapakah 5S dianggap pentinguntuk pembaikan di bahagian-bahagian tertentu?” harus dilenyapkan.

Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu semua pihakmengenai kemajuan pelaksanaan 5S di peringkat jabatan.

Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan bimbingankepada orang ramai supaya dapat melibatkan diri dalam aktiviti-aktivitipelaksanaan 5S.

BAGAIMANA MEMPERTAHANKANPELAKSANAAN AMALAAN AN 5SAmalan Seranta & Publisiti

Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan surat-suratyang diedarkan kepada anggota-anggota pertubuhan (newsletter)harus digunakan dengan sepenuhnya untuk menarik perhatian semuapihak kepada program tersebut.

Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan “Mengapa5S’, “Apa itu 5S” dan “Bagaimana untuk melaksanakan 5S” harusdicetak dan disebarkan oleh semua pihak.

12

Seorang pakar dalam bidang tersebut harus membuat kajian semulamengenai pelaksanaan 5S dari masa kesemasa untuk mendapatkanpendapat/maklumbalas dan meningkatkan lagi keadaan semasa.

Latihan asas (in-house training) dan pengalaman dari jabatan-jabatanyang telah mengamalkan 5S dapat mencapai kemahiran yangdiperlukan dan juga kefahaman terhadap cara-cara agensi lainmelaksanakan 5S.

Mengambil bahagian di dalam “Peraduan 5S dapat memberibahagian-bahagian berkenaan dorongan yang lebih tinggi demimeningkatkan lagi tahap pembaikan

Lawatan Aan udit dan Sistem Pem enghargaan

Setiap bulan, sekumpulan pekerja dari berbagai tanggungjawabpekerjaan dipilih dan ditugaskan melawat bahagian, menilai setiapunit berdasarkan ukuran penjagaan kebersihan tertentu.

Keputusan kajian tersebut harus ditampalkan dan anugerah-anugerahdiberikan kepada para pekerja yang telah menunjukkan perubahanperubahan penting. Ini akan memupuk sikap tanggungjawab yanglebih tinggi, meningkatkan kebanggaan terhadap tempat kerja danmenganggapnya sebagai keupayaan diri sendiri.

Penilaian oleh Ketua Ptua egawai Eksekutif

Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) perlu: Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) harus melawati Bahagian-bahagian dari

masa ke semasa dan membuat penghargaan kepada kekuatan danmembuat teguran kepada kelemahan pelaksanaan 5S di setiap unittempat kerja.

Menasihat Jawatankuasa pemandu 5S untuk mengambil langkah dikawasan-kawasan yang masih boleh diperbaiki.

Memeriksa kemajuan pelaksanaan tersebut. Memberi penghargaan kepada amalan-amalan yang lebih baik

13

Pelaksanaan Lain-lain Program Pam eningkatan Kan ualiti(Kaizen)

5S terutama sekali di tahap Seiton memerlukan prinsip dan kemahiranKaizen tertentu yang dapat dicapai melalui program latihan yangdianjurkan dengan baik.

Seiton memerlukan pendekatan menghuraikan masalah yangmunasabah. Dalam ertika yang sedemikian, ia adalah tema yang baikuntuk aktiviti-aktiviti Kumpulan Kawalan Mutu (QCC).

Seiton juga memerlukan idea-idea yang kreatif. Oleh itu ia mempunyaipertalian dengan Skim Saranan (Suggestion Scheme).

Pelaksanaan 5S yang berjaya, dengan sendirinya akan menghasilkanberbagai kesudahan yang ketara. Ia juga adalah langkah yang perludiambil sebelum agensi melaksanakan teknologi pengurusan yang lebihmaju seperti TQC, JIT dan TPM. Ini adalah kerana 5S akan membinasebuah asas yang kukuh untuk sebuah pertubuhan oleh orang yangberdisiplin melalui Shitsuke

Kriteria Pia enilaian Prestasi Tasi ahunan

Pelaksanaan 5S boleh dijadikan asas Ketua-ketua Jabatan memberipenilaian prestasi tahunan kakitangannya. Oleh kerana program 5Smelibatkan semua kakitangan dan mendorong ke arah peningkatankualiti dan produktiviti maka perlaksanaan program 5S sebagaisalah satu asas penilaian prestasi akan mendorong kakitanganmelaksanakan bersungguh-sungguh program pengamalankebersihan ini

14

HASIL Y G ANGKA DPROGRAM 5SOGRAM

Pengurangan K Mengurangkan inventori Menghalang salah letak peralatan dan perkakas Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah dan lain-lain

Kecekapan Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah Mempermudahkan kawalan

Penyelenggaraan Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan

kemudahan-kemudahan yang ada Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan

Kualiti Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan

Keselamatan Menghapuskan keadaan yang merbhaya Memperbaiki keadaan tempat kerja Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan Mengurangkan kesilapan dan kecuaian Mematuhi peraturan-peraturan

Motivasi Perhubungan yang baik antara kakitangan Membentuk disiplin yang baik Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan

15

16

PenyelarasProf Madya Ir. Dr. Othman A.Karim

Puan Siti Zaharah SukaimiSuzilawati Ismail

KreatifRoslan Manap

Faril Izaldi SalihuddinMeor Sony HermiDuratul Ain Yahya

Nura Mohamed JamriJuriah Naim