PENJANAAN STRATEGIK MENGGUNAKAN SWOT MATRIKS

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN SWOT MATRIKS: KOKURIKULUM

INTERNAL ENVIRONMENT

EXTERNAL ENVIRONMENT STRENGHTS (S)

1. Terdapat guru yang berpengalaman dalam bidang pengurusan kokurikulum. WEAKNESSES (W)

1. Kebanyakan pelajar tidak peka kepentingan pengisian buku rekod kokurikulum dan markah kokurikulum 10% untuk kemasukan ke IPT.

2. Segelintir guru baru tidak mengetahui kaedah merekod dan mengisi buku laporan kokurikulum murid.

OPPORTUNITIES (O)

1. Sokongan daripada PPD, PIBG dan Unit Ko Kurikulum sekolah menyumbang idea dan kewangan untuk urusan pengendalian.

S-O STRATEGY

1. PPD dan pihak sekolah bekerjasama untuk memastikan laporan kokurikulum murid betul, tepat dan telus.

W-O STRATEGY

1. 1. Menjemput wakil PPD untuk memberi taklimat berkaitan buku laporan kokurikulum murid dan kepentingannya.

2. Guru memberi penerangan kepada pelajar kepentingan buku laporan kokurikulum untuk pengisian 10% markah kemasukan ke IPT.

THREATS (T)

1. Kebanyakan buku laporan kokurikulum murid tidak direkodkan dan diisi dengan betul.

S-T STRATEGIES

1. Pihak PPD mestilah memastikan perabot dan inventori yang dibekalkan ke sekolah mencukupi mengikut keperluan dan berkualiti.W-T STRATERGY

1. Aktiviti merekod dan mengisi buku laporan kokurikulum mesti dilakukan oleh guru penasihat setiap kali pertemuan dan lengkap sebeum dihantar kepada unit kokurikulum.

PELAN TINDAKAN

MATLAMAT STRATEGIK 1: MENINGKATKAN KEBERKESANAN BILIK PENGURUSAN KOKURIKULUM

AKTIVITIHURAIANOBJEKTIFSUMBER TENAGA SASARANJANGKA MASAINDIKATOR KEJAYAAN

1.1 Kursus Merekod dan Pengisian Markah Buku Laporan Kokurikulum Murid.Melibatkan semua guru penasihat kelab, persatuan dan unit beruniform. Memastikan semua guru terlibat mahir dalam urusan merekod dan mengisi buku laporan kokurikulum murid Guru Penolong Kanan Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum SekolahSemua guru 1 hariBuku laporan kokurikulum murid lengkap dan tiada kesilapan

1.2 Keceriaan Bilik

Pengurusan Kokurikulum.Operasi menceriakan bilik pengurusan kokurikulum dengan penambahbaikan sususan perabot dan penambahbaikan fail-fail yang berkaitan.Memastikan bilik pengurusan kokurikulum lebih ceria dan kondusif.Setiausaha Kokurikulum dan dibantu QM.Guru-guru di bawah unit kokurikulum1 hariMaklumat mudah dicari dan guru selesa bila berurusan dengan unit kokurikulum.

1.3 Taklimat Kepentingan Buku Laporan Kokurikulum.Melibatkan semua pelajar.Memastikan pelajar mengetahui kepentingan buku laporan kokurikulum murid.Guru Penolong Kanan dan Setiausaha Kokurikulum Semua pelajar1 hari ( 1-2 jam )Pelajar lebih mengambil berat untuk melengkapkan buku laporan kokurikulum murid.

PELAN OPERASI

1.4 AKTIVITI 1.1 : Kursus Merekod dan Pengisian Markah Buku Laporan Kokurikulum Murid

OBJEKTIF KHUSUS: Memastikan semua guru terlibat mahir dalam urusan merekod dan mengisi buku laporan kokurikulum murid

BILHURAIAN AKTIVITIPEGAWAI BERTANGGUNG JAWABANGGARAN KOSTEMPOH PERLAKSANAANTARIKH PERLAKSANAANINDIKATOR PELAKSANAANCATATAN

1Menyediakan kertas kerja Setiausaha KokurikulumRM 101 mingguPenggal pertamaKertas kerja dibukukan dalam program pembangunan sekolah -

2Mesyuarat penyelarasan kerjaGPK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum1 hari2 minggu sebelum program dijalankanKesepakatan tercapai hasil keputusan yang dibuat -

3Pembahagian bidang tugasSetiausaha Kokurikulum1 hari 2 minggu sebelum program dijalankanKesepakatan tercapai hasil keputusan yang dibuat. Pembahagian tugas dilakukan.Pembahagian kerja di buat.

4Pelaksanaan programSetiausaha KokurikulumRM 2001 hariBulan JanuariProgram dijalankan lancar Penilaian dilaksanakan sepanjang program

5Penilaian dan Pelaporan ProgramSetiausaha KokurikulumRM101 hariSehari selepas programLaporan siap dan dibincangkanLaporan diteliti dan difailkan.

PELAN OPERASI

AKTIVITI 1.2 : Taklimat Kepentingan Buku Laporan Kokurikulum

OBJEKTIF KHUSUS: Memastikan pelajar mengetahui kepentingan buku laporan kokurikulum murid

BILHURAIAN AKTIVITIPEGAWAI BERTANGGUNG JAWABANGGARAN KOSTEMPOH PERLAKSANAANTARIKH PERLAKSANAANINDIKATOR PELAKSANAANCATATAN

1Menyediakan kertas kerja Setiausaha KokurikulumRM 101 mingguPenggal PertamaKertas kerja dibukukan dalam program pembangunan sekolah -

2Mesyuarat penyelalarasan kerjaGPK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum.1 hari2 minggu sebelum program dijalankanKesepakatan tercapai hasil keputusan yang dibuat -

3Pembahagian bidang tugasSetiausaha Kokurikulum1 hari 2 minggu sebelum program dijalankanKesepakatan tercapai hasil keputusan yang dibuat. Pembahagian tugas dilakukan.Pembahagian kerja di buat.

4Pelaksanaan programSetiausaha KokurikulumRM 501 hariBulan JanuariProgram dijalankan lancar Penilaian dilaksanakan sepanjang program

5Penilaian dan Pelaporan ProgramSetiausaha KokurikulumRM101 hariSehari selepas programLaporan siap dan dibincangkanLaporan diteliti dan difailkan.

PELAN OPERASI

AKTIVITI 1.2 : KECERIAAN BILIK PENGURUSAN KOKURIKULUM

OBJEKTIF KHUSUS: MENJADIKAN BILIK PENGURUSAN KOKURIKULUM BILIK YANG CERIA DAN KONDUSIF.

BILHURAIAN AKTIVITIPEGAWAI BERTANGGUNG JAWABANGGARAN KOSTEMPOH PERLAKSANAANTARIKH PERLAKSANAANINDIKATOR PELAKSANAANCATATAN

1Menyediakan kertas kerja Setiausaha KokurikulumRM 101 mingguPenggal PertamaKertas kerja dibukukan dalam program pembangunan sekolah -

2Mesyuarat penyelalarasan kerjaUnit Kokurikulum1 hari2 minggu sebelum program dijalankanKesepakatan tercapai hasil keputusan yang dibuat -

3Pembahagian bidang tugasUnit Kokurikulum1 hari 2 minggu sebelum program dijalankanKesepakatan tercapai hasil keputusan yang dibuat. Pembahagian tugas dilakukan.Pembahagian kerja di buat.

4Pelaksanaan programSetiausaha KokurikulumRM 1501 hariBulan JanuariProgram dijalankan lancar.Penilaian dilaksanakan sepanjang program

5Penilaian dan Pelaporan ProgramSetiausaha KokurikulumRM101 hariSehari selepas programLaporan siap dan dibincangkanLaporan diteliti dan difailkan.

PELAN PERANCANGAN STRATEGIK

BILIK PENGURUSAN KOKURIKULUM

2011