harta modal & inventori (1)

PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG

BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN HARTA

MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT

1. Pekeliling Perbendaharan Bil 2 Tahun 1991

Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi

Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat

2. Pekeliling Perbendaharan Bil 12 Tahun 1995

Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengursan Stor dan Aset Di Kementerian/Jabatan/ Badan Berkanun

1. MENERIMA ASET1.1 Setiap aset yang diterima dari pembekal perlu diperiksa dan disahkan sama seperti apa yang dipesan serta mengikut spesikasi dari segi kualiti dan kuantiti oleh pegawai penerima.

1.2 Ini dapat dilakukan dengan membuat perbandingan barangan tersebut dengan kenyataan yang dicatit dalam Pesanan Kerajaan yang telah dikeluarkan dan juga dengan Nota Serahan yang disertakan oleh pembekal.

1.3 Pastikan semua asset yang dibekalkan berkeadaan baik dan lengkap.

KATEGORIASET

HARTAMODAL INVENTORIDAFTAR

PEJABAT

2. MENGKELASKAN KATEGORI ASET

APA DIA HARTA MODAL ? Kad Kewangan 312 ( Kad Warna Biru )

Barang – barang tak luak yang bernilai RM 500.00 atau lebih setiap satu barang pada masa perolehan.

Walau bagaimanapun barang – barang ini tidak termasuk Perabut, Langsir, Permaidani atau Pinggan Mangkuk yang diperolehi tanpa mengira kos.

Ia adalah dalam bentuk kad dan disimpan dalam fail kulit keras. Disusun mengikut abjad kecil di bawah. Harta modal memerlukan Penyenggaraan.

Kad Kewangan 312 A ( Kad Warna Putih )

Kad Penyelenggaraan

Merekodkan semua aktiviti

penyenggaraan seperti pembaikan

dan pembelian segala alat ganti

APA DIA INVENTORI ?

Kad Kewangan 313 (Kad Warna Hijau ) Barang – barang tak luak yang bernilai

kurang dari RM 500.00 setiap satu pada masa perolehan.

Walau bagaimanapun barang – barang ini termasuk Perabut, Langsir, Permaidani atau Pinggan Mangkuk yang diperolehi tanpa mengira kos

APA DIA DAFTAR PEJABAT

Kad Kewangan 314 ( Bentuk Buku )

Semua barang – barang luak , termasuk alat tulis serta kelengkapan pejabat yang tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomi untuk dikesan penempatannya secara satu persatu

APA DIA PERGERAKAN HARTA MODAL & INVENTORI

Kad Kewangan 315 ( Bentuk Buku )

Bagi merekodkan pergerakan sebarang Harta Modal & Inventori Pergerakan bermaksud - pindahan melalui pinjaman atau penempatan sementara

HARTAMODAL INVENTORI

DAFTAR PEJABAT

REKODKAN ITEM MENGIKUT KATEGORI

KEW.313

KEW.312

KEW.314

PINJAMAN KEW.315

KEW312 A

3. MENEMPATKAN ASET

Sediakan Plan bangunan dan namakan atau nomborkan bilik tersebut.

Pastikan tempat kekal di mana aset tersebut hendak di simpan atau di gunakan. ( Stor atau bengkel atau pejabat ).

4. MENYEDIAKAN KAD KEWANGAN

4.1 Kad Kew. 312

4.2 Kad Kew. 312 A

4.3 Kad Kew. 313

4.4 Kad Kew. 314

4.5 Kad Kew. 315

5. MEREKODKAN KAD KEWANGAN

Apakah butir-butir yang

diperlukan oleh kad-kad

kewangan ?

Kew.312

(Bil. Kad : )DAFTAR HARTA MODAL

KEM./JAB. : ______________________________

BHG. : __________________________________BUTIR-BUTIR HARTA

BAHAGIAN A

Kategori :

Jenis :

Jenama dan Model :Jenis dan No Enjin* :

No. Casis/Siri Pembuat :No. Siri Pendaftaran :

Kos dan Tarikh Dibeli/Diterima :No. Pesanan Kerajaan :

Pembekal :

No. Rujukan Fail :

Aksesori :

……………………………………………………..….Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab

Tarikh :………….

PENEMPATAN

Lokasi

TarikhTandatangan

PEMERIKSAAN HARTA MODAL **

Tarikh

T/Tangan

Tarikh :

Rujukan :

Tandatangan :

PELUPUSAN

S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990

* Sila isi, jika berkenaan ** Sila Rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240

PPAZT / BM / 312 – 007 / 01 - 02 1. Chipping Hammer2. Hand Shield

Pusat Penyenggaraan Alat Sungai BulohBengkel Mekanikal

007

MESIN

MESIN KIMPAL ARKA

MILLER DIALERC 250 AC / DC - USA

JJ 449319

-

RM 2,900.00 / 3. 1. 90

MALAYSIAN OXYGEN SDN. BHD.

Y 225589

PENGETUA 17.03.90

Bengkel Mekanikal

17. 03. 90

T.T Penerima

11. 11. 90

TT

BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA MODAL

BAHAGIAN B

Tarikh Servis/

PembaikanButir-butir Servis/ Pembaikan*

No. Pesanan Kerajaan/ No. Inden

Tempat Pembelian/ Servis/ Pembaikan Kos** Tandatangan


* Sila nyatakan rujukan fail invois berkenaan jika senarai alatganti terlalu panjang** Sila jumlahkan kos perbelanjaan bagi setiap akhir tahun kewangan.

Ganti Alat - Suis “on – off “5 .5. 92 Y 626348 Malaysian Oxygen Sdn. Bhd. 160.00 T.T

Kew.312A

(Bil. Kad : )

BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA MODAL

KEM./JAB. : ______________________________

BHG. : __________________________________

Jenis, Jenama dan Model : No. Siri Pendaftaran :

BAHAGIAN B (Sambungan)

Tarikh Servis/

PembaikanButir-butir Servis/ Pembaikan*

No. Pesanan Kerajaan/ No. Inden

Tempat Pembelian/ Servis/ Pembaikan Kos** Tandatangan


* Sila nyatakan rujukan fail invois berkenaan jika senarai alatganti terlalu panjang** Sila jumlahkan kos perbelanjaan bagi setiap akhir tahun kewangan.

007A

SMTSSB / G-03 / 313-007 / 7

KEW. 313

(Bil. Kad : )DAFTAR INVENTORI

KEM./JAB. :

BHG :

KATEGORI :

JENIS :

Bil. Butiran KuantitiNo. Pesanan

KerajaanTarikh Dibeli

Kos Seunit

No. Siri Pendaftaran

LokasiPelupusan

Rujukan TarikhCatatan Tandatangan


068

1PPASB / BM / 313 – 068 /

Syarikat ABC Sdn.Bhd. Sesemban

PUSAT PENYENGGARAAN ALAT SUNGAI BULOH

BENGKEL MEKANIKAL

PERALATAN

MESIN PENCANAI MUDAH ALIH

Baby Grinder Bosch

03 V 556467 24.5.98 180.00 01 – 0302 – 0303 – 03

BMBMBM

KEW. 314

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT

KEM./JAB. :

BHG :

UNIT PENGUKURAN :JENIS :


Bil. No. PesananDiterima Daripada/Dikeluarkan Kepada

TarikhKuantiti

Terimaan Keluaran Baki

Penerima

Nama Tandatangan

Pusat Penyenggaraan Alat Sungai Buloh

Bengkel Mekanikal

Blind Rivet – Saiz 6mm X 12 mm Paket ( 250 gram )

Kim Huat Sdn.Bhd. P.D . 12.2.00Y 123456 50 - 50

2.

1.

Amali Pelajar Ting.2M 13.2.00 - 43 07 Jentayu Muda

Semerah Padi

TT

TT

KEW. 315

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Jenis :

Jenama dan Model :

No. Siri Pembuat :


Bil. Nama Peminjam

Tarikh

DikeluarkanJangka

Dipulangkan

Tandatangan Peminjam

Ketika Dikeluarkan

No. siri Pendaftaran :Pegawai Mengeluar

Ketika Dipulangkan

Tandatangan

Tarikh Tandatangan

Tarikh

Catatan

Mesin Canai Mudahalih

Bosch PPASB/BM/313-68/05

6. MENDAFTARKAN ASET

>> Bagaimanakah caranya <<

7. MENULIS NOMBOR PENDAFTARAN PADA ASET

Nombor pendaftaran hendaklah di tulis

pada asset yang telah didaftarkan.

Tulisan hendaklah jelas, kekal dan boleh dilihat.

8. ASET DI GUNAKAN ATAU DI SIMPAN

9. MEMBUAT

PENYENGGARAAN

KEATAS HARTA MODAL

( Jika perlu )

10. MENGUMPUL DAN

MELEBELKAN ASET YANG

TAK EKONOMI BAIKI.

11.BUAT PROSES PELUPUSAN.

Dapatkan Kebenaran Pelupusan

Dengan Mengisi Borang Kew. 300 X dan hantar ke JPTek atau JPN.

Tunggu kelulusan. - S a b a r r r!!!

12. SUDAH TERIMA KELULUSAN

PELUPUSAN ? – S U D A H !!!!

Rekodkan kelulusan pelupusan

ke dalam kad –kad kewangan . .

13. MELUPUSKAN ASET

Melupuskan aset mengikut cara pelupusan yang telah dicadangkan.

Jual sebagai besi buruk

Hadiah

Buang di tempat pelupusan sisa.

ContohContoh

SMRJL / KH / 312 – 12 / 01 – SMRJL / KH / 312 – 12 / 01 – 0303

SMRJL / A12–03 / 312–12/01–03 SMRJL / A12–03 / 312–12/01–03 (2002)(2002)

SMRJL SMRJL // KHKH // 312-12312-12 // 01 - 0301 - 03

InstitusiInstitusi

LokasiLokasi

Kad KewanganKad Kewangan

Bilangan KadBilangan Kad

Bilangan ItemBilangan Item

Jumlah itemJumlah item

Kew.312

(Bil. Kad : )DAFTAR HARTA MODAL

KEM./JAB. : ______________________________

BHG. : __________________________________BUTIR-BUTIR HARTA

BAHAGIAN A

Kategori :

Jenis :

Jenama dan Model :Jenis dan No Enjin* :

No. Casis/Siri Pembuat :No. Siri Pendaftaran :

Kos dan Tarikh Dibeli/Diterima :No. Pesanan Kerajaan :

Pembekal :

No. Rujukan Fail :

Aksesori :

……………………………………………………..….Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab

Tarikh :………….

PENEMPATAN

Lokasi

TarikhTandatangan

PEMERIKSAAN HARTA MODAL **

Tarikh

T/Tangan

Tarikh :

Rujukan :

Tandatangan :

PELUPUSAN


* Sila isi, jika berkenaan ** Sila Rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240

007PUSAT PENYENGGARAAN ALAT ZON TENGAH

BENGKEL MEKANIKAL

MESIN, PERALATAN & KELENGKAPAN PEJABATMESIN KIMPAL ARKA

MILLER DIALARC AC/DC - USA

JJ 449319PPAZT / BM / 312 – 007 / 01 - 02

RM2,900.00 / 04. 06. 88Y 657846

MALAYSION OKSIGEN SDN.BHD

Mohd. Tamby b. Kecut 15.06.88

B. M15.06.88

T.T.

22.12.89

T.T.

1. Hand Shield

2. Chipping Hammer

KEW. 313

(Bil. Kad : )DAFTAR INVENTORI

KEM./JAB. :

BHG :

KATEGORI :

JENIS :

Bil. Butiran KuantitiNo. Pesanan

KerajaanTarikh Dibeli

Kos Seunit

No. Siri Pendaftaran

LokasiPelupusan

Rujukan TarikhCatatan Tandatangan


PPASB / BM / 313 - 063 /

PPASB / BM / 313-063 /

04 X 567456 2.2.02 225.00 01 – 0402 – 0403 – 0404 – 04

PUSAT PENYENGGARAAN ALAT SG. BULOHBENGKEL MEKANIKAL

MESIN

MESIN GERUDI MUDAH ALIH

1. Bosch 140

Syarikat Tajul, Seremban

2. Aming EnterpriseLukut.

05 Z 224455 15.3.04 266.00 05 – 0906 – 0907 – 0908 – 0909 - 09

BMBMBEBEBMBEBMBE

Juruteknik

063

Verifikasi Stok ialah satu semakan terhadap sesuatu stok apabila

terdapat percanggahan / perselisihan kuantiti dalam stok dengan kuantiti

didalam rekod.

a) Tidak menarik = diverifikasikan setiap 2 tahun sekali.

b) Menarik = diverifikasikan setahun sekali.

c) Sangat menarik = diverifikasikan tidak kurang 2 kali setahun.

Hakcipta@ Pusat Penyenggaraan Alat Zon Tengah Jabatan Pendidikan Teknikal

a) Perlantikan hendaklah dilakukan oleh Pegawai Pengawal.

b) Pegawai-pegawai yang sesuai.

c) Pegawai yang dilantik hendaklah calon yang tiada kaitan dengan stor berkenaan.

a) Membuat lawatan mengejut dan membuat pemeriksaan.

b) Mengira dan merekodkan lagi fizikal barang- barang dihadapan Penyenggara Stor dan bandingkan angkanya dengan kad kawalan stor.

c) Menyedia laporan verifikasi stok dan kemukakan kepada Pegawai Pengawal (Kew.300-S)

harta modal & inventori (1)

Documents