pedoman pengorg kepawaian diklat-edit 13feb15

8/18/2019 Pedoman Pengorg Kepawaian Diklat-Edit 13Feb15

1/28

R U M A H S A K I T C I T R A H U S A D AJl. Teratai No. 22 J e m b e r

Telp. (0331) !"200 #a$. (0331) 2%0!!&eb'ite .r'*itra+,'a-a.*om email r'*itra+,'a-a/a+oo.*o.i-

http://www.rscitrahusada.com/http://www.rscitrahusada.com/


2/28



KUTUSAN DIRKTUR RS. CITRA HUSADA JMR

N4M4R 5 6 RSCH 6 Kep.Dir 6 I 6 2017

TNTAN8

D4MAN UNIT KRJA

SU A8IAN K8A&AIAN DAN DIK9AT

DIRKTUR RUMAH SAKIT CITRA HUSADA JMR

Me:imba:; a. bahwa dalam rangka memberikan arah dan tujuan kepada karyawan bagaimana

suatu pekerjaan dapat dilakukan dalam satu unit kerja, maka diperlukan

penyusunan pedoman unit kerja;

b. bahwa dalam rangka penyusunan pedoman unit kerja, diperlukan

pengorganisasian yang memuat beberapa kegiatan pada unit kerja tersebut;

*. bahwa untuk maksud tersebut pada huruf a dan b dipandang perlu ditetapkan

dengan Keputusan Direktur.

Mengingat : 1. UndangUndang !epublik "ndonesia #omor $% &ahun 1''' tentang perubahan

atas UU #omor : ( tahun 1')$ tentang *okok*okok Kepegawaian Undang

undang !" #omor 1% &ahun +% tentang Ketenagakerjaan;

+. UndangUndang Kesehatan #omor %- tahun +' tentang Kesehatan;

%. UndangUndang Kesehatan #omor $$ tahun +' tentang !umah akit;

$. *eraturan Menteri Kesehatan #omor (1/K/"/+$ tentang *edoman

*enyusunan *eren0anaan DM Kesehatan di &ingkat *roinsi, Kab/Kota;

2. *ermenkes #omor 1$) tahun +1 tentang *erijinan !umah akit;

-. *ermenkes #omor %$ tahun +1 tentang Klasifikasi !umah akit;

). *ermenkes #omor 1+ tahun +1+ tentang 3kreditasi !umah akit;

(. Kepmenkes #omor 1%%%/ Menkes/ K/ 4""/ 1''' tentang tandar *elayanan

Minimal !umah akit;

'. K Ketua 5ayasan 6itra 7usada #o. 11.1/567/K/8/+1$ tentang truktur

9rganisasi !umah akit 6itra 7usada

1. urat Keputusan 5ayasan 6itra 7usada #o. 1+/567/K/8"/+1$ tentang

*engangkatan Direktur !umah akit 6itra 7usada;

11. *eraturan !umah akit 6itra 7usada &ahun +1$.

MMUTUSKAN

MNTAKAN

Ke'at, Memberlakukan uku *edoman ub agian Kepegawaian dan Diklat di !umah

akit 6itra 7usada;

+



3/28



Ke-,a *edoman unit kerja merupakan pedoman dan peraturan yang memuat ketentuan

mengenai struktur dan tata kerja serta tugas, wewenang dan tanggung jawab semua

karyawan yang ada di ub agian Kepegawaian dan Diklat ! 6itra 7usada ember

sebagaimana tertuang dalam


4/28



DA#TAR ISI

A URAIAN K8IATAN HA9AMAN

A I *=#D37U3M3!3# UMUM !UM37 3K"& 6"&!3

7U3D3

+

A III 8"", M"", D3#, M9&&9 !UM37 3K"& 6"&!3

7U3D3

%

A I> &!UK&U! 9!>3#"3" !UM37 3K"&

6"&!3 7U3D3

2

A > &!UK&U! 9!>3#"3" U 3>"3#

K=*=>3?3"3# D3# D"KI U!3"3# &U>3 )

A >II &3&3 7UU#>3# K=!3 12

A >III *933# D3# KU3"3&3# 9!"=#&3" 1(

A ? *=!&=MU3# !3*3& ++

A ?I *=


5/28



ebagaimana ketentuan yang telah ditetapkan dalam UndangUndang !epublik "ndonesia

#o. $$ &ahun +' tentang !umah akit, pada *asal %% disebutkan bahwa !umah akit harus

memiliki organisasi yang efektif, efisien dan akuntabel. Di dalam *asal $1 3yat 1 disebutkan

bahwa pelayanan rumah sakit wajib dilakukan akreditasi se0ara berkala setiap % AtigaB tahun

sekali yang dilakukan oleh lembaga independen berdasarkan standar akreditasi yang berlaku.

Komisi 3kreditasi !umah akit AK3!B adalah salah satu lembaga yang bekerja melakukan

audit rumah sakit baik audit kinerja maupun audit klinis tentang pelaksanaan akreditasi yang

dilaksanakan rumah sakit.

Unit kerja di rumah sakit terdiri dari berbagai unit kerja antara lain unit kerja rawat jalan,

unit kerja rawat inap dan unit kerja penunjang yang masingmasing unit kerja dikoordinir oleh

kepala unit dengan jabatan sesuai dengan bidangnya masingmasing.

umber Daya Manusia dalam suatu organisasi memiliki peranan yang sangat penting bagi

perkembangan suatu organisasi. Kualitas dan kuantitas sumber daya manusia yang dimiliki

adalah penentu keberhasilan penyelenggaraan kegiatan suatu organisasi. Dengan semakin

meningkatnya tuntutan masyarakat akan mutu pelayanan !umah akit, maka fungsi pelayanan

! 6itra 7usada ember se0ara bertahap perlu terus ditingkatkan agar menjadi lebih efektif dan

efisien serta memberi kepuasan kepada pasien, keluarga maupun masyarakat. Untuk itu se0ara

kualitas dan kuantitas, DM perlu di0ukupi guna memberikan kualitas DM yang sesuai dengan

standart. 7al ini dapat dilakukan dengan menyelenggarakan pelatihanpelatihan guna

meningkatkan kompetensinya. edangkan se0ara kuantitas, adanya pengangkatan tenaga kontrak

dilakukan guna memenuhi kekurangan tenaga yang disebabkan keterbatasan jumlah tenaga yang

ada di ! 6itra 7usada ember.

*enerimaan karyawan baru merupakan salah satu langkah penting dalam suatu organisasi,

sebagai input suatu organisasi yang dalam prosesnya bertujuan untuk men0apai tujuan sesuai isi

misi suatu organisasi. 7al ini menjadikan permasalahan yang penting karena ! 6itra 7usada

ember merupakan !umah akit wasta. Dimana pemenuhan DM se0ara kuantitas harus

disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran yang dimiliki oleh !umah akit.

9leh karena itu untuk mendapatkan karyawan yang kompeten dan berkualitas, perlu

ditetapkan pedoman dan langkahlangkah rekruitmen karyawan agar pelaksanaan rekruitmen

dapat berjalan lan0ar.

*ada dasarnya penyusunan pedoman unit kerja ini adalah dalam rangka peningkatan mutu

umber Daya Manusia sesuai dengan tuntutan kebutuhan masyarakat, di samping untuk

mengantisipasi perkembangan yang semakin banyak tantangan.

A II

8AMARAN UMUM RUMAH SAKIT CITRA HUSADA

2



6/28



! 6itra 7usada adalah milik 5ayasan 6itra 7usada yang dibangun dengan luas area

11.2' m+, luas gedung $.-' m+, keseluruhan merupakan bangunan baru. !umah akit 6itra

7usada sebagai rumah sakit swasta diresmikan pada bulan 3pril +' dengan pembangunan

>edung antara lain >edung untuk *erkantoran, "nstalasi >awat Darurat, Unit !awat alan, Unit

!awat "nap, Unit iCi, !uang

ISI= MISI= DAN M4TT4 RUMAH SAKIT CITRA HUSADA

3.1. >ISI

-



7/28



8isi !umah akit 6itra 7usada selanjutnya disingkat !67 merupakan kata

kun0i yang tidak akan dilupakan pelanggan, mengakomodasi konsep strategi pemasaran.

3dapun 8isi tersebut adalah :

”Rumah Sakit Swasta Pilihan Dengan Pelayanan Yang Berkualitas Dan Terjangkau”

3.2. MISI

Misi merupakan kegiatan yang dilakukan untuk men0apai 8isi yang dibangun

bersama dan merupakan jawaban terhadap pertanyaan mengapa !67 didirikan.

Misi !67 adalah :

a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu dan

profesional.

b. Mewujudkan kepuasan pelanggan melalui optimalisasi kinerja.

3.3. M4TT4 DAN NI9AI DASAR

a. M4TT4

”Kesehatan Pelanggan Adalah Harapan Kami”

b. NI9AI DASAR

!umah akit 6itra 7usada dalam memberikan pelayanan kesehatan dengan berdasarkan :

1. *rofesional

+. Respect

%. Kerja sama

$. Kedisiplinan

3.. TUJUAN

3..1. T,@,a: Um,m

&erwujudnya profesionalisme umber Daya Manusia, pengembangan sarana dan

prasarana !umah akit yang mampu meningkatkan pelayanan yang terjangkau oleh

masyarakat, meningkatkan jumlah kunjungan 0akupan pelayanan ! dan meningkatkan

profitabilitas melalui Costumer Relationship Marketing .

3..2. T,@,a: K+,','

1. &erselenggaranya pelayanan kesehatan yang berkualitas dan berbasis pelanggan sesuai

standar ! wasta Kelas D.

+. &ersedianya sumber daya manusia baik medis maupun non medis untuk memberikan

pelayanan medis dasar, spesialistik, penunjang, dan administratif.

)



8/28



%. &er0apainya kriteria ! 6itra 7usada sebagai organisasi pelayanan kesehatan perorangan

yang profesional dan berdaya saing tinggi serta berperan dalam upaya menurunkan angka

kematian ibu dan bayi.

(



9/28



'



10/28



A I>

1



11/28



A >

STRUKTUR 4R8ANISASI SU A8IAN K8A&AIAN DAN DIK9AT

>ambar 2.1 truktur 9rganisasi ub agian Kepegawaian dan Diklat

11

Dire


12/28



A >I

URAIAN JAATAN

%.1. NAMA JAATAN : Kepala ub agian Kepegawaian dan Diklat

URAIAN TU8AS

1.B Meren0anakan langkahlangkah kegiatan ub agian Kepegawaian dan Diklat agar

ren0ana kerja dapat terlaksana sesuai dengan yang diharapkan dan sesuai dengan

ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku.+.B Meren0anakan kebutuhan sumber daya berupa sarana, prasarana, tenaga, peralatan,

bahan dan kebutuhan lainnya, sesuai dengan strategi rumah sakit serta prosedur dan

peraturan perundangundangan yang berlaku.%.B Melaksanakan kegiatan administrasi, penomoran, pendistribusian, pengarsipan, dan

pengiriman suratsurat masuk maupun suratsurat keluar.$.B Melaksanakan rekrutmen, seleksi, orientasi, mutasi, promosi, demosi, penilaian

kinerja serta pengembangan DM yang berupa pendidikan dan pelatihan karyawan

! 6itra 7usada ember sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan

yang berlaku.

2.B Mengurus daftar hadir karyawan dan penilaian kinerja karyawan dan perjalanan

dinas karyawan.

-.B Mempersiapkan usulan pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,

mutasi, pengangkatan dalam jabatan dan lainlain yang berhubungan dengan

promosi karyawan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang

berlaku.).B Mempersiapkan karyawan untuk mengikuti latihan kerja, kursuskursus dan lain

lain yang berhubungan dengan peningkatan mutu, pengetahuan dan ketrampilan

serta pengembangan karir karyawan.(.B Mempersiapkan usulusul pemberian sanksi kerja, bebas tugas, mutasi dan lainlain

yang berhubungan dengan demosi karyawan sesuai dengan ketentuan peraturan

perundangundangan yang berlaku.

'.B Mempersiapkan usulan pemberian gaji, insentif, pesangon, 0uti, pensiun,

pemeriksaan kesehatan, jaminan kesehatan/keselamatan kerja dan lainlain yang

berhubungan dengan hak karyawan.

1.B Mengealuasi hasil kegiatan di ub agian Kepegawaian dan Diklat se0ara

keseluruhan.

11.B Membuat laporan hasil kegiatan ub agian Kepegawaian dan Diklat sebagai

bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan.

1+.B Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan.

TAN88UN8 JA&A

1.B ertanggung jawab dalam meren0anakan langkahlangkah kegiatan ub agian

Kepegawaian dan Diklat agar ren0ana kerja dapat terlaksana sesuai dengan yang

1+



13/28



diharapkan dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang

berlaku.+.B ertanggung jawab dalam meren0anakan kebutuhan sumberdaya berupa sarana,

prasarana, tenaga, peralatan, bahan dan kebutuhan lainnya, sesuai dengan strategi

rumah sakit serta prosedur dan peraturan perundangundangan yang berlaku.

%.B ertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan administrasi, penomoran,

pendistribusian, pengarsipan, dan pengiriman suratsurat masuk maupun suratsurat

keluar.

$.B ertanggung jawab dalam melaksanakan rekrutmen, seleksi, orientasi, mutasi,

promosi, demosi dan penilaian kinerja karyawan ! 6itra 7usada ember sesuai

dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku.

2.B ertanggung jawab dalam mengurus daftar hadir karyawan dan penilaian kinerja

karyawan dan perjalanan dinas karyawan.

-.B ertanggung jawab dalam mempersiapkan usulan pengangkatan, kenaikan pangkat,

kenaikan gaji berkala, mutasi, pengangkatan dalam jabatan dan lainlain yang

berhubungan dengan promosi karyawan sesuai dengan ketentuan peraturan

perundangundangan yang berlaku.

).B ertanggung jawab dalam mempersiapkan karyawan untuk mengikuti latihan kerja,

kursuskursus dan lainlain yang berhubungan dengan peningkatan mutu,

pengetahuan dan ketrampilan serta pengembangan karier karyawan.

(.B ertanggung jawab dalam mempersiapkan usulusul pemberian hukuman jabatan,

bebas tugas, mutasi dan lainlain yang berhubungan dengan demosi karyawan

sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku.

'.B ertanggung jawab dalam mempersiapkan usulan pemberian gaji, insentif,

pesangon, 0uti, pensiun, pemeriksaan kesehatan, jaminan kesehatan/keselamatan

kerja dan lainlain yang berhubungan dengan hak karyawan.

1.B ertanggung jawab dalam mengealuasi hasil kegiatan ub agian Kepegawaian

dan Diklat se0ara keseluruhan.

11.B ertanggung jawab dalam membuat laporan hasil kegiatan ub agian

Kepegawaian dan Diklat sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada

atasan.1+.B ertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan.

&&NAN8

Untuk dapat melaksanakan tugasnya dengan baik, kepala ub agian Kepegawaian

dan Diklat mempunyai wewenang:

1.) Menentukan arah dan langkah seluruh kegiatan yang dilaksanakan.

2.) Memberikan saran dan pertimbangan kepada Direksi mengenai sistem atau arah

peraturan yang akan digunakan.

1%



14/28



3.) Memberikan informasi tentang batasan, prosedur kepegawaian dan sistem

pendidikan dan pelatihan yang diberikan kepada karyawan.

SBARAT JAATAN

1. *endidikan @ormal : 1 / ederajat

+. *endidikan dan *elatihan : istem *enggajian dan 3bsensi *embuatan tandar *rosedur 9perasional A*9B

3nalisa *ekerjaan dalam Menyusun Uraian &ugas

%. *engalaman kerja : Minimal + tahun

$. yarat kondisi fisik : ehat jasmani rohani2. Ketrampilan : Memiliki kemampuan memimpin dan dapat

berkomunikasi dengan baik

HASI9 KRJA

1B 3da isi, misi, kebijakan, strategi, program serta kegiatan di ub agian

Kepegawaian dan Diklat.

+B 3da *rogram Kerja untuk ub agian Kepegawaian dan Diklat.

%B 3da istem *elaporan, *en0atatan, *engawasan serta *enilaian Kinerja Karyawan

di !umah akit yang akurat dan sesuai dengan kondisi masingmasing unit

kerjanya.

$B *elaksanaan program dan kegiatan pengembangan DM di !umah akit.

2B


15/28



&&NAN8 DAN TAN88UN8 JA&A

1. ertanggung jawab dalam peningkatan disiplin karyawan.

+. ertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi karyawan Akontrak kerja, 0uti,

lembur dan masalah kepegawaian lainnyaB.

%. ertanggung jawab dalam pengelolaan program istem "nformasi Manajemen A"3>3B

personalia se0ara teratur dan up to date.

$. ertanggung jawab dalam mengenali masalah dalam kinerja karyawan dan men0ari

solusi.2. ertanggung jawab dalam membantu dalam penyusunan atau memperbaharui peraturan

perusahaan dengan memberi usulan yang memperhatikan kepentingan bersama

Akepentingan karyawan dan perusahaanB.-. ertanggung jawab dalam mengkoordinir dan merekap proses penilaian kinerja

karyawan.

SBARAT JAATAN

1. *endidikan @ormal : 1 / ederajat

+. *endidikan dan *elatihan : Ms. 9ffi0e A?ord, =F0el, *ower *ointB%. *engalaman kerja : Minimal 1 tahun

$. yarat kondisi fisik : ehat jasmani rohani

2. Ketrampilan : *engarsipan dokumen dengan efektif dan efisien A Hard & Soft FileB

HASI9 KRJA

1.B


16/28



2.B Melaksanakan monitoring dan ealuasi pelaksanaan program pelayanan pendidikan

dan pelatihan.-.B Menyusun laporan hasil pelaksanaan pelayanan pendidikan dan pelatihan.

).B Memberikan masukan dan saran sebagai bahan pertimbangan atasan untuk

perumusan kebijakan.

(.B Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

&&NAN8 DAN TAN88UN8 JA&A

1.B erwenang dan bertanggung jawab atas terselenggaranya pelayanan pendidikan dan

pelatihan karyawan, baik internal maupun eksternal !umah akit.+.B erwenang dan bertanggung jawab atas penyusunan laporan hasil pelaksanaan

pendidikan dan pelatihan karyawan di !umah akit.

%.B erwenang dan bertanggung jawab atas monitoring dan ealuasi pelaksanaan

pendidikan dan pelatihan karyawan di !umah akit.

SBARAT JAATAN

1. *endidikan @ormal : D% / ederajat+. *endidikan dan *elatihan : *elatihan Komunikasi =fektif

%. *engalaman kerja : Minimal + tahun

$. yarat kondisi fisik : ehat jasmani rohani2. Ketrampilan : Dapat menyusun peren0anaan dan membuat

pelaporan kerja dengan efektif

HASI9 KRJA

1.B !en0ana pelaksanaan diklat karyawan.

+.B


17/28



-.B Menyiapkan sarana dan prasarana diklat serta lokasi yang tepat

).B Menyebarkan kuesioner feedback pelaksanaan diklat.&&NAN8 DAN TAN88UN8 JA&A

1.B ertanggung jawab atas persiapan fasilitas dan sarana prasarana dalam

penyelenggaraan diklat di dalam !umah akit.

+.B ertanggung jawab atas terlaksananya koordinasi dengan unit terkait dalam rangka

kehadiran peserta diklat di dalam !umah akit.

%.B ertanggung jawab dalam pembuatan laporan kegiatan diklat yang telah

dilaksanakan.$.B Menegakkan disiplin penyelenggaraan diklat.

2.B Merekomendasikan jadwal dan metode diklat.-.B Merekomendasikan instruktur diklat.

SBARAT JAATAN

1. *endidikan @ormal : D% / ederajat

+. *endidikan dan *elatihan : ahasa "nggris, %. *engalaman kerja : Minimal 1 &ahun

$. yarat kondisi fisik : ehat jasmani rohani

2. Ketrampilan : Dapat membuat laporan kegiatan

HASI9 KRJA

1.B


18/28



SBARAT JAATAN 1. *endidikan @ormal : 1 *sikologi *rofesi / + *sikologi *rofesi

+. *endidikan dan *elatihan : 6orporate 6ulture

%. *engalaman kerja : Minimal 1 tahun$. yarat kondisi fisik : ehat jasmani rohani

2. Ketrampilan : Dapat melaksanakan dan menggunakan alat tes

yang digunakan dalam psikotes karyawan

HASI9 KRJA

1.B


19/28



%.1 Kepala S,b a;ia: Kepe;aaia: -a: Diertiambar '.1 &ata 7ubungan Kerja ub agian Kepegawaian E Diklat



20/28



A >III

49A KTNA8AAN DAN KUA9I#IKASI RS4NI9

No Nama Jabata: K,alii


21/28



+. Koordinator Diklat D% / ederajat

% tahun

Komu

nikasi =fektif

1

%. taf Diklat D% / ederajat

% tahun

ahas

a "nggris

1

$. taf *ersonalia 1 / ederajat

1 tahun

Ms.

9ffi0e A?ord, =F0el,

*ower *ointB

1

2. *sikolog + *sikologi

*rofesi

+ tahun

6orpor

ate 6ulture

1

A I?

K8IATAN 4RINTASI

1. Ke;iata: 4rie:ta'iKegiatan orientasi ub agian Kepegawaian dan Diklat adalah suatu kegiatan yang wajib

dilaksanakan oleh semua karyawan baru di ub agian Kepegawaian dan Diklat.

Kegiatan orientasi tersebut ditetapkan oleh Direktur dan dilaksanakan dengan baik, serta

diealuasi se0ara berkala untuk mengetahui keefektifan program orientasi tersebut.

T,@,a: Um,m

Meningkatkan kompetensi tenaga baru di ub agian Kepegawaian dan Diklat sehingga

karyawan dapat bekerja se0ara optimal di ub agian tersebut.

T,@,a: K+,','

1. Memperkenalkan dan memberikan pengetahuan dasar tentang lingkungan rumah

sakit, personil, dan tugastugas mereka

+1



22/28



+. 3gar karyawan baru dapat lebih 0epat menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja

sehingga dapat menurunkan faktor stres adaptasi dengan lingkungan baru

%. ersikap positif terhadap kegiatan pengembangan diri dengan menggunakan

kesempatan melakukan pelatihan di ub agian Kepegawaian dan Diklat.

Kegiatan orientasi dibedakan menjadi dua yaitu 9rientasi Umum dan 9rientasi Khusus.

*elaksana untuk 9rientasi Umum adalah taf *ersonalia dan Koordinator Diklat,

sedangkan pelaksana untuk orientasi khusus adalah Kepala !uangan / Kepala Unit /

Koordinator masingmasing.

2. ela


23/28



a >ambaran umum kepegawaian E diklat

b asaran mutu sub bagian kepegawaian E diklat

0 aringan nomer eFt telepon ! 6itra 7usada

d &ata 0ara serah terima barang non medis

e @asilitas ruangan dan operasionalnya

f *erangkat komputer dan 0ara mengoperasikannya

g 6ara mengangkat E menutup telepon

h "nentaris alat

2 SDM DI SU A8IAN K8A&AIAN DIK9AT

a truktur di sub bagian kepegawaian E diklat b ob Desk G DM di sub bagian kepegawaian E diklat

3 SISTM KRJA (R4TA UMUM K8A&AIAN)

aMonitor E rekap absensi karyawan Aijin, 0uti, sakit, apha, pulang awal, ijin datang

terlambat, masuk 1/+ hariB

b *enyusunan laporan bulanan

0!ekap kepesertaan E pendaftaran * Kesehatan Karyawan dan tindak lanjut klaim,

komplain

d *roses sortir lamaran E pemanggilan 0alon karyawan

e *enyusunan kontrak kerjaf !ekap kepesertaan E pendaftaran * &enaga Kerja

g *embuatan urat *eringatan

h Mengarsip bank data pelamar

i Mengajukan seragam bagi karyawan kontrak

j !ekap absensi karyawan

k Mengajukan payroll untuk karyawan

D4KUMNTASI RS4NA9IA

a @orm "jin, *ulang 3wal, Datang &erlambat, Masuk 1/+ hari

b !egister karyawan baru di iaga

0 3bsensi Karyawand @ormulir 3plikasi *elamar

e adwal hift Karyawan

f @orm pendaftaran karyawan di * Kesehatan E &enaga Kerja

+%



24/28



2.) Di


25/28



A ?

RTMUAN RAAT

1. Ke;iata: Rapat I:ter:al

1B !apat internal dilakukan setiap minggu sekali, yaitu pada hari abtu dimulai jam

'. ?"selesai,

+B adwal dapat berubah setiap waktu, apabila pada jadwal yang sudah ditentukan

terdapat perubahan atau ada jadwal yang sifatnya mendadak.

%B Dalam rapat dibuat notulen yang mana bermanfaat untuk mereview dan untuk

mendeteksi yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan rutin ataupun ada halhal yang

penting yang sifatnya mendesak.

$B *etugas yang men0atat notulen dibuat dengan sistem bergantian dan ditutup dengan

tanda tangan petugas notulen serta diketahui oleh Kepala ub agian Kepegawaian

dan Diklat.

2. Ke;iata: Rapat -e:;a: e@abat Str,


26/28



Dalam rapat koordinasi dengan pejabat struktural menyampaikan semua

permasalahan ditingkat internal yang perlu dikoordinasikan dengan unit

lainnya

7asil rapat koordinasi disampaikan ke bagian untuk dilaksanakan dengan

penuh tanggung jawab

A ?I

9A4RAN

+-



27/28



1. 9apora: Mi:;;,a:


28/28



A ?II

NUTU

Demikian *edoman ub agian Kepegawaian dan Diklat ini dibuat. emoga *edoman ini

dapat memberikan kontribusi dan menjadi a0uan yang bermanfaat bagi kelan0aran pelaksanaan

pengelolaan umber Daya Manusia, khususnya bagi ub agian Kepegawaian dan Diklat di

!umah akit 6itra 7usada.

pedoman pengorg kepawaian diklat-edit 13feb15

Documents