pe nyelenggaraan peralatan - mswp.gov.my ti… · perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat...

9
MAHKA PKPS 12 No. Keluaran 3 Tarikh 29. PENYE WAKIL PENGURUSAN ................................. MOHAMAD ZAKIAN BIN Ketua Pendaftar Mahkamah Syariah Wilayah- Persekutuan Tarikh : NO SALINAN TERKAW JAWATAN: AMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH PERSEKUTUAN MS 9001:2008 h Keluaran .12.2009 No. Pindaan Tarik ELENGGARAAN PERALATAN N .......... DIO -Wilayah KETUA HAKIM SYAR ………………………………………… HJ. MOHAMAD BIN HJ ABD Ketua Hakim Syarie Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Tarikh : WAL: kh Pindaan 1 RIE …………. DULLAH e h-Wilayah

Upload: vonhu

Post on 12-Feb-2018

239 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: PE NYELENGGARAAN PERALATAN - mswp.gov.my TI… · perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van , kereta dan motosikal. PENGERTIAN

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH

PKPS 12

No. Keluaran 3

Tarikh Keluaran 29.12.2009

PENYELENGGARAAN PERALATAN

WAKIL PENGURUSAN

..........................................

MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO

Ketua Pendaftar

Mahkamah Syariah Wilayah-

Persekutuan

Tarikh :

NO SALINAN TERKAWAL:

JAWATAN:

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH

PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran 29.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

NYELENGGARAAN PERALATAN

WAKIL PENGURUSAN

..........................................

MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO

-Wilayah

KETUA HAKIM SYARIE

………………………………………………….

HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH

Ketua Hakim Syarie

Mahkamah Syariah Wilayah

Persekutuan

Tarikh :

NO SALINAN TERKAWAL:

Tarikh Pindaan

1

KETUA HAKIM SYARIE

………………………………………………….

HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH

Ketua Hakim Syarie

Mahkamah Syariah Wilayah-Wilayah

Page 2: PE NYELENGGARAAN PERALATAN - mswp.gov.my TI… · perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van , kereta dan motosikal. PENGERTIAN

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH

PKPS 12

No. Keluaran 3

Tarikh Keluaran 29.12.2009

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses

dengan cekap dan berkesan.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Bahagian Pentadbiran dalam mengendalikan urusan

penyelenggaraan peralatan di Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan

dan Putrajaya

3. DEFINISI

BIL. ISTILAH

3.1 Penyelenggaraan

3.2 Peralatan

4. SINGKATAN

BIL. SINGKATAN

4.2. PPT

4.3. Pen.Pendaftar

4.4. PT

5. RUJUKAN

5.1. MK-MSWP-01

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH

PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran 29.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses penyelenggaraan peralatan dilaksanakan

dengan cekap dan berkesan.

Prosedur ini digunakan oleh Bahagian Pentadbiran dalam mengendalikan urusan

penyelenggaraan peralatan di Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan

PENGERTIAN

Penyelenggaraan satu proses pembaikan kecil untuk menjamin

peralatan supaya boleh digunapakai mengikut jangka

hayat yang ditetapkan.

Termasuk peralatan pejabat seperti computer,

perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat

penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van

, kereta dan motosikal.

SINGKATAN PENGERTIAN

Penolong Pegawai Tadbir

Penolong Pendaftar

Pembantu Tadbir

Tarikh Pindaan

2

penyelenggaraan peralatan dilaksanakan

Prosedur ini digunakan oleh Bahagian Pentadbiran dalam mengendalikan urusan

penyelenggaraan peralatan di Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan

satu proses pembaikan kecil untuk menjamin

peralatan supaya boleh digunapakai mengikut jangka

Termasuk peralatan pejabat seperti computer,

fotokopi, fax, mesin perincih, alat

penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van

Page 3: PE NYELENGGARAAN PERALATAN - mswp.gov.my TI… · perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van , kereta dan motosikal. PENGERTIAN

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH

PKPS 12

No. Keluaran 3

Tarikh Keluaran 29.12.2009

6. PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

Pen. Pengarah/PT(Kanan)/PT

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH

PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran 29.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

A. PENYELENGGARAAN BERJADUAL

1. Mengenalpasti peralatan yang perlu

diselenggarakan.

2. Menyediakan jadual penyelenggaraan bagi setiap

peralatan ( Lampiran 1)

3. Menyelenggara peralatan mengikut tarikh yang

ditetapkan.

4. Menyimpan rekod berkaitan dengan

penyelenggaraan.

B. PENYELENGARAAN TIDAK BERJADUAL

5. Menerima aduan peralatan yang rosak

tujuan penyelenggaraan dan rekodkan.

6. Menyemak peruntukan daripada buku vot dan

aliran tunai .

7. Jika tiada peruntukan dapatkan kelulusan

daripada Ketua Hakim Syarie.

8. Mengenal pasti pembekal untuk menjalankan

penyelenggaraan peralatan yang rosak

9. Menyediakan Pesanan Tempatan dan serahkan

kepada Pen.Pengarah/ PPT/Pen.Pendaftar.

10. Menguruskan penyelenggaraan peralatan

samada di pejabat atau di premis pembekal

11. Mengawalselia penyelenggaraan yang dijalankan.

Jika penyelenggaraan tidak sempurna, panggil

semula pembekal untuk membaiki.

Tarikh Pindaan

3

Mengenalpasti peralatan yang perlu

Menyediakan jadual penyelenggaraan bagi setiap

Menyelenggara peralatan mengikut tarikh yang

Menyimpan rekod berkaitan dengan

Menerima aduan peralatan yang rosak bagi

tujuan penyelenggaraan dan rekodkan.

Menyemak peruntukan daripada buku vot dan

Jika tiada peruntukan dapatkan kelulusan

Mengenal pasti pembekal untuk menjalankan

Menyediakan Pesanan Tempatan dan serahkan

kepada Pen.Pengarah/ PPT/Pen.Pendaftar.

Menguruskan penyelenggaraan peralatan

samada di pejabat atau di premis pembekal

Mengawalselia penyelenggaraan yang dijalankan.

Jika penyelenggaraan tidak sempurna, panggil

Page 4: PE NYELENGGARAAN PERALATAN - mswp.gov.my TI… · perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van , kereta dan motosikal. PENGERTIAN

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH

PKPS 12

No. Keluaran 3

Tarikh Keluaran 29.12.2009

TANGGUNGJAWAB

Pen. Pengarah/PT(Kanan)/PT

Unit Kewangan

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH

PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran 29.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

12. Menerima peralatan yang telah diselenggara dan

rekodkan dalam buku stok/KEW.PA 13 dan 14

13. Mengesahkan Pesanan Tempatan untuk

pembayaran.

14. Menguruskan pembayaran.

Tarikh Pindaan

4

Menerima peralatan yang telah diselenggara dan

rekodkan dalam buku stok/KEW.PA 13 dan 14

Mengesahkan Pesanan Tempatan untuk

Page 5: PE NYELENGGARAAN PERALATAN - mswp.gov.my TI… · perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van , kereta dan motosikal. PENGERTIAN

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH

PKPS 12

No. Keluaran 3

Tarikh Keluaran 29.12.2009

7. CARTA ALIRAN

A. PENYELENGGARAAN BERJADUAL

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH

PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran 29.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

PENYELENGGARAAN BERJADUAL

Kenalpasti peralatan yang

perlu diselenggara

Jadualkan penyelenggaraan

Buat penyelenggaraan

Simpan Rekod

MULA

Tarikh Pindaan

5

Jadualkan penyelenggaraan

Page 6: PE NYELENGGARAAN PERALATAN - mswp.gov.my TI… · perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van , kereta dan motosikal. PENGERTIAN

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH

PKPS 12

No. Keluaran 3

Tarikh Keluaran 29.12.2009

B. PENYELENGARAAN TIDAK BERJADUAL

Dapatkan kelulusan Ketua Hakim

Tidak

Tidak

Lulus?

Tangguh Ya

Serah Premis pembekal

peralatan

dan

perakuan

terima

Terima

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH

PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran 29.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

PENYELENGARAAN TIDAK BERJADUAL

Terima aduan kerosakan

Semak peruntukan

Dapatkan kelulusan Ketua Hakim

Tidak Ada peruntukan?

Lulus? Ya

Kenalpasti pembekal

Sediakan pesanan tempatan

Premis pembekal

Lokasi di mana ?

Di pejabat

Kawal selia dan dapatkan pengesahan

Terima peralatan dan stokkan peralatan

Uruskan bayaran

MULA

Tarikh Pindaan

6

Sediakan pesanan tempatan

Kawal selia dan dapatkan pengesahan

Terima peralatan dan stokkan peralatan

Page 7: PE NYELENGGARAAN PERALATAN - mswp.gov.my TI… · perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van , kereta dan motosikal. PENGERTIAN

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH

PKPS 12

No. Keluaran 3

Tarikh Keluaran 29.12.2009

8. REKOD KUALITI

BIL. JENIS REKOD

1. Buku Vot

2. Pesanan Tempatan (Local

Order)

3. Inbois

4. Borang Aduan Kerosakan

5. Jadual Penyelenggaraan

6. Buku Rekod

9. LAMPIRAN

9.1. Borang Jadual Penyelenggaraan

9.1. Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH

PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran 29.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

LOKASI TEMPOH PENYIMPANAN

Unit Kewangan 5 tahun

Pesanan Tempatan (Local

Unit Kewangan 5 tahun

Unit Kewangan 5 tahun

Borang Aduan Kerosakan

Seksyen Khidmat

Pengurusan Sumber

Manusia 5 tahun

Jadual Penyelenggaraan

Seksyen Khidmat

Pengurusan Sumber

Manusia

5 tahun

Seksyen Khidmat

Pengurusan Sumber

Manusia 5 tahun

Borang Jadual Penyelenggaraan - Lampiran 1

Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan - Lampiran 2

Tarikh Pindaan

7

TEMPOH PENYIMPANAN

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun

5 tahun

Page 8: PE NYELENGGARAAN PERALATAN - mswp.gov.my TI… · perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van , kereta dan motosikal. PENGERTIAN

8

Lampiran 1

BK-MSWP-PKPS-12-01

JADUAL PENYELENGGARAAN PERALATAN

Tahun …………..

Bil Jenis Peralatan

Maklumat Peralatan Tarikh Cadang

Tarikh Sebenar

Catatan

1

2

3

4

5.

Disediakan oleh: Disahkan oleh: ……………………………….. ……………………………………

( ) ( )

Page 9: PE NYELENGGARAAN PERALATAN - mswp.gov.my TI… · perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van , kereta dan motosikal. PENGERTIAN

9

LAMPIRAN 2

BK-MSWP-PKPS-12-01

BORANG ADUAN KEROSAKAN

A. BUTIR-BUTIR KEROSAKAN

Jenis peralatan: Mesin Fotostat Komputer/Printer

Mesin Faks Telefon

Lain-lain ( Nyatakan ) :…………………………………………………………………………………….…………………………

Jenis kerosakan …………………………………………………………………………………………………..……………………

Mahkamah ………………………………………………………………………………………………………………….……………

Nama Pengadu :………………………………………………………………………….……………………………….……………

Tandatangan : ……………………….………….. Tarikh :………………………………..………

B. SYOR DAN ULASAN

Tindakan Pembaikan :……………………………………………………………………………….…...... ……………………

………………………………………………………………………………………………….…………………………………..…………

Nama :…………………………………………………….. Disahkan oleh :

Tandatangan :.……………………. ………………………….…………………

Tarikh : …………………………… Tarikh :………………...…………………

C. ULASAN DAN PENGESAHAN KE ATAS TINDAKAN PEMBAIKAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………..……………

…….............................................................................................................………………..………………

Nama : ……………………………………………………..………………………………………………………..……………………

Tandatangan : …………………………… Tarikh : …………………………..………………………………