pe nyelenggaraan peralatan - mswp.gov.my ti… · perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat...
TRANSCRIPT
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 12
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran 29.12.2009
PENYELENGGARAAN PERALATAN
WAKIL PENGURUSAN
..........................................
MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO
Ketua Pendaftar
Mahkamah Syariah Wilayah-
Persekutuan
Tarikh :
NO SALINAN TERKAWAL:
JAWATAN:
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
NYELENGGARAAN PERALATAN
WAKIL PENGURUSAN
..........................................
MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO
-Wilayah
KETUA HAKIM SYARIE
………………………………………………….
HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH
Ketua Hakim Syarie
Mahkamah Syariah Wilayah
Persekutuan
Tarikh :
NO SALINAN TERKAWAL:
Tarikh Pindaan
1
KETUA HAKIM SYARIE
………………………………………………….
HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH
Ketua Hakim Syarie
Mahkamah Syariah Wilayah-Wilayah
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 12
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran 29.12.2009
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses
dengan cekap dan berkesan.
2. SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Bahagian Pentadbiran dalam mengendalikan urusan
penyelenggaraan peralatan di Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan
dan Putrajaya
3. DEFINISI
BIL. ISTILAH
3.1 Penyelenggaraan
3.2 Peralatan
4. SINGKATAN
BIL. SINGKATAN
4.2. PPT
4.3. Pen.Pendaftar
4.4. PT
5. RUJUKAN
5.1. MK-MSWP-01
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses penyelenggaraan peralatan dilaksanakan
dengan cekap dan berkesan.
Prosedur ini digunakan oleh Bahagian Pentadbiran dalam mengendalikan urusan
penyelenggaraan peralatan di Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan
PENGERTIAN
Penyelenggaraan satu proses pembaikan kecil untuk menjamin
peralatan supaya boleh digunapakai mengikut jangka
hayat yang ditetapkan.
Termasuk peralatan pejabat seperti computer,
perkakasan, fotokopi, fax, mesin perincih, alat
penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van
, kereta dan motosikal.
SINGKATAN PENGERTIAN
Penolong Pegawai Tadbir
Penolong Pendaftar
Pembantu Tadbir
Tarikh Pindaan
2
penyelenggaraan peralatan dilaksanakan
Prosedur ini digunakan oleh Bahagian Pentadbiran dalam mengendalikan urusan
penyelenggaraan peralatan di Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan
satu proses pembaikan kecil untuk menjamin
peralatan supaya boleh digunapakai mengikut jangka
Termasuk peralatan pejabat seperti computer,
fotokopi, fax, mesin perincih, alat
penghawa dingin dan lif serta kenderaan seperti van
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 12
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran 29.12.2009
6. PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
Pen. Pengarah/PT(Kanan)/PT
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
A. PENYELENGGARAAN BERJADUAL
1. Mengenalpasti peralatan yang perlu
diselenggarakan.
2. Menyediakan jadual penyelenggaraan bagi setiap
peralatan ( Lampiran 1)
3. Menyelenggara peralatan mengikut tarikh yang
ditetapkan.
4. Menyimpan rekod berkaitan dengan
penyelenggaraan.
B. PENYELENGARAAN TIDAK BERJADUAL
5. Menerima aduan peralatan yang rosak
tujuan penyelenggaraan dan rekodkan.
6. Menyemak peruntukan daripada buku vot dan
aliran tunai .
7. Jika tiada peruntukan dapatkan kelulusan
daripada Ketua Hakim Syarie.
8. Mengenal pasti pembekal untuk menjalankan
penyelenggaraan peralatan yang rosak
9. Menyediakan Pesanan Tempatan dan serahkan
kepada Pen.Pengarah/ PPT/Pen.Pendaftar.
10. Menguruskan penyelenggaraan peralatan
samada di pejabat atau di premis pembekal
11. Mengawalselia penyelenggaraan yang dijalankan.
Jika penyelenggaraan tidak sempurna, panggil
semula pembekal untuk membaiki.
Tarikh Pindaan
3
Mengenalpasti peralatan yang perlu
Menyediakan jadual penyelenggaraan bagi setiap
Menyelenggara peralatan mengikut tarikh yang
Menyimpan rekod berkaitan dengan
Menerima aduan peralatan yang rosak bagi
tujuan penyelenggaraan dan rekodkan.
Menyemak peruntukan daripada buku vot dan
Jika tiada peruntukan dapatkan kelulusan
Mengenal pasti pembekal untuk menjalankan
Menyediakan Pesanan Tempatan dan serahkan
kepada Pen.Pengarah/ PPT/Pen.Pendaftar.
Menguruskan penyelenggaraan peralatan
samada di pejabat atau di premis pembekal
Mengawalselia penyelenggaraan yang dijalankan.
Jika penyelenggaraan tidak sempurna, panggil
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 12
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran 29.12.2009
TANGGUNGJAWAB
Pen. Pengarah/PT(Kanan)/PT
Unit Kewangan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
TINDAKAN
12. Menerima peralatan yang telah diselenggara dan
rekodkan dalam buku stok/KEW.PA 13 dan 14
13. Mengesahkan Pesanan Tempatan untuk
pembayaran.
14. Menguruskan pembayaran.
Tarikh Pindaan
4
Menerima peralatan yang telah diselenggara dan
rekodkan dalam buku stok/KEW.PA 13 dan 14
Mengesahkan Pesanan Tempatan untuk
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 12
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran 29.12.2009
7. CARTA ALIRAN
A. PENYELENGGARAAN BERJADUAL
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
PENYELENGGARAAN BERJADUAL
Kenalpasti peralatan yang
perlu diselenggara
Jadualkan penyelenggaraan
Buat penyelenggaraan
Simpan Rekod
MULA
Tarikh Pindaan
5
Jadualkan penyelenggaraan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 12
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran 29.12.2009
B. PENYELENGARAAN TIDAK BERJADUAL
Dapatkan kelulusan Ketua Hakim
Tidak
Tidak
Lulus?
Tangguh Ya
Serah Premis pembekal
peralatan
dan
perakuan
terima
Terima
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
PENYELENGARAAN TIDAK BERJADUAL
Terima aduan kerosakan
Semak peruntukan
Dapatkan kelulusan Ketua Hakim
Tidak Ada peruntukan?
Lulus? Ya
Kenalpasti pembekal
Sediakan pesanan tempatan
Premis pembekal
Lokasi di mana ?
Di pejabat
Kawal selia dan dapatkan pengesahan
Terima peralatan dan stokkan peralatan
Uruskan bayaran
MULA
Tarikh Pindaan
6
Sediakan pesanan tempatan
Kawal selia dan dapatkan pengesahan
Terima peralatan dan stokkan peralatan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKPS 12
No. Keluaran 3
Tarikh Keluaran 29.12.2009
8. REKOD KUALITI
BIL. JENIS REKOD
1. Buku Vot
2. Pesanan Tempatan (Local
Order)
3. Inbois
4. Borang Aduan Kerosakan
5. Jadual Penyelenggaraan
6. Buku Rekod
9. LAMPIRAN
9.1. Borang Jadual Penyelenggaraan
9.1. Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Tarikh Keluaran 29.12.2009
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
LOKASI TEMPOH PENYIMPANAN
Unit Kewangan 5 tahun
Pesanan Tempatan (Local
Unit Kewangan 5 tahun
Unit Kewangan 5 tahun
Borang Aduan Kerosakan
Seksyen Khidmat
Pengurusan Sumber
Manusia 5 tahun
Jadual Penyelenggaraan
Seksyen Khidmat
Pengurusan Sumber
Manusia
5 tahun
Seksyen Khidmat
Pengurusan Sumber
Manusia 5 tahun
Borang Jadual Penyelenggaraan - Lampiran 1
Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan - Lampiran 2
Tarikh Pindaan
7
TEMPOH PENYIMPANAN
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
8
Lampiran 1
BK-MSWP-PKPS-12-01
JADUAL PENYELENGGARAAN PERALATAN
Tahun …………..
Bil Jenis Peralatan
Maklumat Peralatan Tarikh Cadang
Tarikh Sebenar
Catatan
1
2
3
4
5.
Disediakan oleh: Disahkan oleh: ……………………………….. ……………………………………
( ) ( )
9
LAMPIRAN 2
BK-MSWP-PKPS-12-01
BORANG ADUAN KEROSAKAN
A. BUTIR-BUTIR KEROSAKAN
Jenis peralatan: Mesin Fotostat Komputer/Printer
Mesin Faks Telefon
Lain-lain ( Nyatakan ) :…………………………………………………………………………………….…………………………
Jenis kerosakan …………………………………………………………………………………………………..……………………
Mahkamah ………………………………………………………………………………………………………………….……………
Nama Pengadu :………………………………………………………………………….……………………………….……………
Tandatangan : ……………………….………….. Tarikh :………………………………..………
B. SYOR DAN ULASAN
Tindakan Pembaikan :……………………………………………………………………………….…...... ……………………
………………………………………………………………………………………………….…………………………………..…………
Nama :…………………………………………………….. Disahkan oleh :
Tandatangan :.……………………. ………………………….…………………
Tarikh : …………………………… Tarikh :………………...…………………
C. ULASAN DAN PENGESAHAN KE ATAS TINDAKAN PEMBAIKAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..……………
…….............................................................................................................………………..………………
Nama : ……………………………………………………..………………………………………………………..……………………
Tandatangan : …………………………… Tarikh : …………………………..………………………………