10 prosedur kerja sulh 30.12 - mswp.gov.my tidak... · pengertian majlis perbincangan ... sulh...

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH

PKU 10

No. Keluaran

2

Tarikh Keluaran

29.1

PROSEDUR KERJA SULH

WAKIL PENGURUSAN

..........................................

MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO

Ketua Pendaftar

Mahkamah Syariah Wilayah-

Persekutuan

Tarikh :

NO SALINAN TERKAWAL:

JAWATAN:

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH

PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran

.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

OSEDUR KERJA SULH

WAKIL PENGURUSAN

..........................................

MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO

-Wilayah

KETUA HAKIM SYARIE

………………………………………………….

HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH

Ketua Hakim Syarie

Mahkamah Syariah Wilayah

Persekutuan

Tarikh :

Tarikh Pindaan

1

KETUA HAKIM SYARIE

………………………………………………….

HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH

Ketua Hakim Syarie

Mahkamah Syariah Wilayah-Wilayah


PKU 10

No. Keluaran

2

Tarikh Keluaran

29.1

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk menyelesaikan kes dengan

melalui perundingan bersama secara sukarela tanpa perbicaraan.

2. SKOP

Prosedur digunakan oleh Bahagian Pendaftaran untu

Tinggi Syariah dan Mahkamah Rendah Syariah Wilayah Persekutuan di Kuala Lumpur,

Putrajaya dan Labuan. bagi menyelesaikan kes

kecuali kes-kes pembubaran perkahwinan dan penentuan nasab yang dijalankan oleh

Pegawai Sulh sahaja.

3. DEFINISI

BIL ISTILAH

3.1 Majlis Sulh

3.2 Kaukus

3.3 Pihak-pihak

3.4 Peta Konflik

3.5 Perjanjian Penyelesaian

3.6 Laporan Majlis Sulh


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran

.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

Prosedur ini bertujuan untuk menyelesaikan kes dengan lebih cepat secara damai

melalui perundingan bersama secara sukarela tanpa perbicaraan.

leh Bahagian Pendaftaran untuk mendaftar Kes Mal di Mahkamah


Putrajaya dan Labuan. bagi menyelesaikan kes-kes secara sulh/ penyelesaian damai

kes pembubaran perkahwinan dan penentuan nasab yang dijalankan oleh

PENGERTIAN

Majlis perbincangan bersama di antara Plaintif dengan

Defendan dengan dipengerusikan oleh Pegawai Sulh

mengikut Manual Kerja Sulh.

Pertemuan sebelah pihak bersama dengan Pegawai

Sulh.

Pihak Plaintif/ Pemohon dan/atau Pihak Defendan/

Responden.

Satu mekanisme yang digunakan oleh Pegawai Sulh

bagi mengenal pasti masalah dan punca masalah

supaya langkah penyelesaian boleh dibuat.

Terma-terma persetujuan yang dicapai dalam Majlis

Sulh.

Laporan sebab-sebab kegagalan proses sulh.

Tarikh Pindaan

2

lebih cepat secara damai

k mendaftar Kes Mal di Mahkamah


sulh/ penyelesaian damai

kes pembubaran perkahwinan dan penentuan nasab yang dijalankan oleh

Majlis perbincangan bersama di antara Plaintif dengan

Defendan dengan dipengerusikan oleh Pegawai Sulh

Pertemuan sebelah pihak bersama dengan Pegawai

Pihak Plaintif/ Pemohon dan/atau Pihak Defendan/

Satu mekanisme yang digunakan oleh Pegawai Sulh

bagi mengenal pasti masalah dan punca masalah

terma persetujuan yang dicapai dalam Majlis

sebab kegagalan proses sulh.


PKU 10

No. Keluaran

2

Tarikh Keluaran

29.1

4. SINGKATAN

BIL SINGKATAN

4.1 Pemb. Pendaftar

4.2 Pemb. Sulh

5. RUJUKAN

5.1 Manual Kualiti-MSWP

5.2 PKU- MSWP -01 ( Pendaftaran Kes Mal )

5.3 PKU- MSWP -03 ( Sebutan Kes Mal)

5.4 AK-MSWP-01

5.5 Akta Undang-Undang Keluarga Islam (Wilayah

(A303)Pindaan 2006 (A1261).

5.6 Akta Pentadbiran Undang

(A505).

5.7 Akta Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Wilayah

(A585).

5.8 Akta Keterangan Mahkamah Syariah (Wilayah

(A561).

5.9 Manual Kerja Sulh Mahkamah Syariah/ Jabatan Kehakiman Syariah

Seluruh Malaysia

5.10 Arahan Amalan Mahkamah Syariah 2000


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran

.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

PENGERTIAN

Pembantu Pendaftar

Pembantu Sulh

MSWP

01 ( Pendaftaran Kes Mal )

03 ( Sebutan Kes Mal)

Undang Keluarga Islam (Wilayah-Wilayah Persekutuan)1984

(A303)Pindaan 2006 (A1261).

Akta Pentadbiran Undang-Undang Islam (Wilayah-Wilayah Persekutuan)1993

Akta Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Wilayah-wilayah Persekutuan)1998

Akta Keterangan Mahkamah Syariah (Wilayah-Wilayah Persekutuan)1997

Manual Kerja Sulh Mahkamah Syariah/ Jabatan Kehakiman Syariah

Arahan Amalan Mahkamah Syariah 2000 - 2006

Tarikh Pindaan

3

Wilayah Persekutuan)1984


wilayah Persekutuan)1998


Manual Kerja Sulh Mahkamah Syariah/ Jabatan Kehakiman Syariah Negeri-negeri


PKU 10

No. Keluaran

2

Tarikh Keluaran

29.1

6. PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

Pemb. Sulh

Pegawai Sulh


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran

.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

1. Menerima Notis Kehadiran Majlis Sulh

daripada Pemb. Pendaftar atau kes

yang dalam prosiding tetapi dirujuk kepada

Majlis Sulh atas arahan Hakim.

2. Membuka fail Sulh dan mendaftarkan kes

Sulh di dalam Rekod Daftar Sulh.

3. Menyerahkan Fail Sulh kepada Pegawai

Sulh.

4. Menjalankan sesi Majlis Sulh dengan

kehadiran pihak-pihak secara bersendirian

mengikut langkah-langkah berikut:-

4.1 Pembentangan awal pihak bertikai.

I. Membaca Surah al-Fatihah dan doa.

Memperkenalkan diri kepada pihak

dan sesi perkenalan dengan pihak

II. Menggunakan Peta Konflik sebagai

satu cara mengenalpasti skop pertikaian,

punca masalah dan memberi cadangan

penyelesaian kepada pihak-pihak. Punca

yang telah dikenalpasti dan cadangan

penyelesaian dicatatkan dalam Catatan

Pegawai Sulh dan difailkan

Tarikh Pindaan

4

Menerima Notis Kehadiran Majlis Sulh

daripada Pemb. Pendaftar atau kes-kes

dalam prosiding tetapi dirujuk kepada

Membuka fail Sulh dan mendaftarkan kes

Menyerahkan Fail Sulh kepada Pegawai

Menjalankan sesi Majlis Sulh dengan

pihak secara bersendirian

4.1 Pembentangan awal pihak bertikai.

Fatihah dan doa.

Memperkenalkan diri kepada pihak- pihak

dan sesi perkenalan dengan pihak-pihak.

Menggunakan Peta Konflik sebagai salah

satu cara mengenalpasti skop pertikaian,

punca masalah dan memberi cadangan

pihak. Punca

yang telah dikenalpasti dan cadangan

penyelesaian dicatatkan dalam Catatan


PKU 10

No. Keluaran

2

Tarikh Keluaran

29.1

TANGGUNGJAWAB

Pegawai Sulh


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran

.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

4.2.Perbincangan Bersama

(i) Menilaikan pertikaian berdasarkan

catatan Pegawai Sulh.

(ii) Sekiranya pihak-pihak secara sukarela

bersetuju menyelesaikan pertikaian

mereka sepenuhnya, maka

Penyelesaian hendaklah disediakan.

(iii) Sekiranya pihak-pihak secara sukarela

bersetuju menyelesaikan sebahagian

sahaja pertikaian, atas budi bicara

Pegawai Sulh untuk mengadakan kaukus

atau proses sulh dianggap gagal.

4.3 Pertemuan sebelah pihak (Kaukus) (jika perlu

– Rujuk kepada Bab 5 (f) Manual Kerja Sulh,

JKSM)

(i) Plaintif/Pemohon hendaklah dipanggil

terlebih dahulu diikuti oleh

Defendan/Responden.

(ii) Pegawai Sulh hendaklah mencari ikhtiar

menyelesaikan dengan menggunakan

pelbagai teknik seperti:-

(a) Mengenalpasti masalah tanpa

meletakkan kesalahan pada mana

mana pihak.

(b) Perundingan Bersama bagi

mendapatkan pandangan dan

cadangan dari pihak-pihak.

(c) Melakukan saranan iaitu mengumpul

semua kaedah penyelesaian.

Tarikh Pindaan

5

Menilaikan pertikaian berdasarkan

pihak secara sukarela

bersetuju menyelesaikan pertikaian

mereka sepenuhnya, maka Perjanjian

hendaklah disediakan.

pihak secara sukarela

bersetuju menyelesaikan sebahagian

sahaja pertikaian, atas budi bicara

Pegawai Sulh untuk mengadakan kaukus

atau proses sulh dianggap gagal.

(jika perlu

Manual Kerja Sulh,

Plaintif/Pemohon hendaklah dipanggil

terlebih dahulu diikuti oleh

Pegawai Sulh hendaklah mencari ikhtiar

menyelesaikan dengan menggunakan

Mengenalpasti masalah tanpa

kesalahan pada mana-

Perundingan Bersama bagi

mendapatkan pandangan dan

Melakukan saranan iaitu mengumpul

semua kaedah penyelesaian.


PKU 10

No. Keluaran

2

Tarikh Keluaran

29.1

TANGGUNGJAWAB

Pegawai Sulh


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran

.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

(a) Menggalakkan pihak-pihak berusaha

menjana idea mereka sendiri.

(b) Mengundang pihak-pihak untuk

berbincang dalam sesi perundingan

secara langsung bagi mencapai

penyelesaian secara damai dan sukarela.

(c) Sekiranya perundingan bersama

pusingan pertama belum mendatangkan

hasil, tetapi Pegawai Sulh yakin

penyelesaian masih boleh dicapai, maka

Kaukus diadakan.

4.4. Mencatat segala rekod keterangan daripada

pihak-pihak dalam setiap pertemuan Majlis

Sulh dalam catatan Pegawai Sulh.

5. Proses Sulh Berjaya

5.1 Drafkan Perjanjian Penyelesaian yang

dipersetujui jika lengkap Cop di draf

Perjanjian Penyelesaian “Draf

Perjanjian Penyelesaian Diluluskan /

Diluluskan dengan Pindaan”.

5.2 Pastikan Perjanjian Penyelesaian tidak

mengandungi apa-apa terma

yang bertentangan dengan Hukum

Syara’ dan Undang

berkaitan(rujuk peguam jika perlu).

Tarikh Pindaan

6

pihak berusaha

pihak untuk

berbincang dalam sesi perundingan

secara langsung bagi mencapai

penyelesaian secara damai dan sukarela.

Sekiranya perundingan bersama

pusingan pertama belum mendatangkan

hasil, tetapi Pegawai Sulh yakin

penyelesaian masih boleh dicapai, maka

Mencatat segala rekod keterangan daripada

pihak dalam setiap pertemuan Majlis

Drafkan Perjanjian Penyelesaian yang

dipersetujui jika lengkap Cop di draf

“Draf

Diluluskan /

Pastikan Perjanjian Penyelesaian tidak

apa terma-terma

yang bertentangan dengan Hukum

Syara’ dan Undang-undang

berkaitan(rujuk peguam jika perlu).


PKU 10

No. Keluaran

2

Tarikh Keluaran

29.1

TANGGUNGJAWAB


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran

.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

TINDAKAN

5.3 Pastikan pihak-pihak menandatangani Perjanjian

Penyelesaian dan serahkan Perjanjian

Penyelesaian kepada Pemb. Sulh.

5.4 Serahkan Perjanjian Penyelesaian kepada pihak

pihak dan simpan sesalinan dalam fail sulh

5.5 Serahkan Perjanjian Penyelesaian kepada

Pemb. Hakim untuk diendorskan dihadapan

Hakim supaya satu penghakiman berasaskan

persetujuan tersebut boleh dibuat (Rujuk Bab

8 (e), Manual Kerja Sulh, JKSM).

5.6 Merekodkan status kes dalam rekod daftar

Sulh.

6. Proses Sulh Gagal

6.1 Sediakan Laporan Majlis Sulh dan Notis Sebutan

(Lampiran 2 & 3).

6.2 Serahkan Laporan Majlis Sulh dan Notis Sebutan

kepada Pemb. Sulh. Mahkamah berkenaan.


kepada Pemb. Hakim untuk tindakan, pihak

pihak dan simpan sesalinan dalam fail sulh.


Sulh.

Tarikh Pindaan

7

pihak menandatangani Perjanjian

Penyelesaian dan serahkan Perjanjian

Serahkan Perjanjian Penyelesaian kepada pihak-

dan simpan sesalinan dalam fail sulh.

kepada

diendorskan dihadapan

supaya satu penghakiman berasaskan

tersebut boleh dibuat (Rujuk Bab

Merekodkan status kes dalam rekod daftar

Sediakan Laporan Majlis Sulh dan Notis Sebutan


kepada Pemb. Sulh. Mahkamah berkenaan.


tindakan, pihak-

pihak dan simpan sesalinan dalam fail sulh.



PKU 10

No. Keluaran

2

Tarikh Keluaran

29.1

7. CARTA ALIRAN

Gagal

Sediakan Laporan

Majlis Sulh dan

Notis Sebutan

Serahkan Laporan

Majlis Sulh dan

Notis Sebutan

kepada Pemb.Sulh

Serahkan Laporan

Majlis Sulh dan

Notis Sebutan

kepada pihak-pihak,

Pemb.Hakim dan

simpan dalam fail

Sulh

Rekod status kes


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran

.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

Terima Notis Kehadiran Sulh

Daftar Kes Sulh

Jalankan Sesi Majlis Sulh

Berjaya

Deraf Perjanjian

Penyelesaian

Pastikan pihak

setuju terma

perjanjian (rujuk peguam

jika perlu)

Tandatangan Perjanjian

Penyelesaian

Serahkan salinan kepada

pihak-

dan simpan dalam fail

Tamat

Mula

Tarikh Pindaan

8

Terima Notis Kehadiran Sulh

Deraf Perjanjian

Penyelesaian

Pastikan pihak-pihak

setuju terma-terma

perjanjian (rujuk peguam

jika perlu)

Tandatangan Perjanjian

Penyelesaian

Serahkan salinan kepada

-pihak, Pemb.Hakim

dan simpan dalam fail


PKU 10

No. Keluaran

2

Tarikh Keluaran

29.1

8. REKOD

BIL KETERANGAN

8.1

8.2

Fail Sulh

Rekod Daftar Sulh

9. LAMPIRAN

9.1. Perjanjian Penyelesaian

9.2. Laporan Majlis Sulh

9.3. Notis Sebutan


PERSEKUTUAN

MS 9001:2008

Tarikh Keluaran

.12.2009

No. Pindaan

Tarikh Pindaan

KETERANGAN LOKASI TEMPOH

SIMPANAN

Pejabat Sulh

Pejabat Sulh

5 tahun selepas

kes selesai

Kekal

Perjanjian Penyelesaian - Lampiran 1

Laporan Majlis Sulh - Lampiran 2

- Lampiran 3

Tarikh Pindaan

9

TEMPOH

SIMPANAN

5 tahun selepas

kes selesai

Lampiran 1

Lampiran 2

Lampiran 3

10

Lampiran 1

11

Lampiran 2

12

Lampiran 3

10 prosedur kerja sulh 30.12 - mswp.gov.my tidak... · pengertian majlis perbincangan ... sulh...

Documents