penye rahan dokumen kes - mswp.gov.my · pdf file3.4 saman 3.5 permohonan 3.6 waran bil...
TRANSCRIPT
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 06
PENYE
WAKIL PENGURUSAN
..........................................
MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO
Ketua Pendaftar
Mahkamah Syariah Wilayah-
Persekutuan
Tarikh :
NO SALINAN TERKAWAL:
JAWATAN:
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
PENYERAHAN DOKUMEN KES
WAKIL PENGURUSAN
..........................................
MOHAMAD ZAKIAN BIN DIO
-Wilayah
KETUA HAKIM SYARIE
………………………………………………….
HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH
Ketua Hakim Syarie
Mahkamah Syariah Wilayah
Persekutuan
Tarikh :
1
KETUA HAKIM SYARIE
………………………………………………….
HJ. MOHAMAD BIN HJ ABDULLAH
Ketua Hakim Syarie
Mahkamah Syariah Wilayah-Wilayah
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 06
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk menentukan kaedah
penghantaran dokumen dan perintah kes mal/kes jenayah supaya menepati Akta
Tatacara Mal (Wilayah-Wilayah Persekutuan) 1998 dan Akta Prosedur Jenayah Syariah
(Wilayah-Wilayah Persekutuan) 1997.
2. SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Bahagian Pendaftaran di Mahkamah Tinggi Syariah dan
Mahkamah Rendah Syariah Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan bagi proses dan aktiviti
penghantaran dokumen mahkamah
3. DEFINISI
BIL ISTILAH
3.1 Dokumen Kes
3.2 Dalam Bidangkuasa
3.3 Luar Bidangkuasa
3.4 Saman
3.5 Permohonan
3.6 Waran
BIL ISTILAH
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Prosedur ini bertujuan untuk menentukan kaedah dan tanggungjawab melaksanakan
penghantaran dokumen dan perintah kes mal/kes jenayah supaya menepati Akta
Wilayah Persekutuan) 1998 dan Akta Prosedur Jenayah Syariah
Wilayah Persekutuan) 1997.
digunakan oleh Bahagian Pendaftaran di Mahkamah Tinggi Syariah dan
Mahkamah Rendah Syariah Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan bagi proses dan aktiviti
penghantaran dokumen mahkamah
ISTILAH PENGERTIAN
Saman/permohonan/waran/sapina dan
perintah bertulis mahkamah yang digunakan
di mahkamah dalam kes Mal dan Jenayah
Dalam Bidangkuasa Dalam Negeri Wilayah Persekutuan
Luar Bidangkuasa Luar dari Negeri Wilayah Persekutuan
Saman bagi kes Mal dan termasuk
tuntutan atau saman OKT bagi kes jenayah
Permohonan adalah termasuk notis dan
affidavit sokongan bagi kes Mal
Termasuk waran-waran tangkap atau waran
geledah. Waran kerana menutup orang
salah dalam tahanan/penjara dan
mengeluarkan orang salah dalam penjara
ISTILAH PENGERTIAN
2
dan tanggungjawab melaksanakan
penghantaran dokumen dan perintah kes mal/kes jenayah supaya menepati Akta
Wilayah Persekutuan) 1998 dan Akta Prosedur Jenayah Syariah
digunakan oleh Bahagian Pendaftaran di Mahkamah Tinggi Syariah dan
Mahkamah Rendah Syariah Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan bagi proses dan aktiviti
waran/sapina dan
perintah bertulis mahkamah yang digunakan
di mahkamah dalam kes Mal dan Jenayah
Luar dari Negeri Wilayah Persekutuan
Saman bagi kes Mal dan termasuk penyata
tuntutan atau saman OKT bagi kes jenayah
Permohonan adalah termasuk notis dan
waran tangkap atau waran
geledah. Waran kerana menutup orang
salah dalam tahanan/penjara dan waran
mengeluarkan orang salah dalam penjara
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 06
3.7 Sapina
3.8 Perintah Mahkamah
3.9 Pihak-Pihak
3.10 Buku Laporan
Penghantar Notis
3.11 Affidafit Penyerahan
3.12 Penerima Dokumen mal
4. SINGKATAN
BIL SINGKATAN
4.1 Pen. Pendaftar
4.2 Pemb. Pendaftar
4.3 PAR
4.4 PN
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Dokumen yang menghendaki saksi-saksi bagi
kes Mal atau jenayah hadir ke mahkamah
untuk memberi keterangan lisan atau
mengemukakan dokumen.
Perintah Mahkamah Dokumen yang mengandungi segala
perintah Hakim ditandatangani dan ada
meterai mahkamah.
Orang yang ditujukan kepadanya dokumen
kes.
Buku Laporan
Penghantar Notis
Buku laporan penghantar notis yang
mencatatkan penerimaan dan penyerahan
semua dokumen kes.
Affidafit Penyerahan Satu laporan yang dibuat oleh PN
menyatakan sesuatu dokumen kes itu telah
diserah kepada pihak-pihak dengan
sempurna atau tidak. Laporan disahkan dan
diikrar di hadapan Pendaftar/Pen.P.
Penerima Dokumen mal Bermaksud Defendan/Responden/Peguam
Syarie/Saksi
SINGKATAN PENGERTIAN
Penolong Pendaftar
Pemb. Pendaftar Pembantu Pendaftar
Pembantu Am Rendah
Penghantar Notis
3
saksi bagi
kes Mal atau jenayah hadir ke mahkamah
untuk memberi keterangan lisan atau
yang mengandungi segala
perintah Hakim ditandatangani dan ada
Orang yang ditujukan kepadanya dokumen
Buku laporan penghantar notis yang
mencatatkan penerimaan dan penyerahan
Satu laporan yang dibuat oleh PN
menyatakan sesuatu dokumen kes itu telah
pihak dengan
sempurna atau tidak. Laporan disahkan dan
diikrar di hadapan Pendaftar/Pen.P.
Bermaksud Defendan/Responden/Peguam
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 06
5. RUJUKAN
5.1 MK-MSWP-01
5.2 PKU-MSWP-01
5.3 PKU-MSWP-02
5.4 Akta Undang-Undang Keluarga Islam (Wilayah
(A303)Pindaan 2006 (A1261).
5.5 Akta Pentadbiran Undang
(A505).
5.6 Akta Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Wilayah
(A585).
5.7 Akta Keterangan Mahkamah Syariah (Wilayah
(A561).
5.8 Akta Prosedur Jenayah Syariah (Wilayah
5.9 Akta Kesalahan Jenayah Syariah (Wilayah
5.10 Arahan Amalan Mahkamah Syariah 2000
6. PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Undang Keluarga Islam (Wilayah-Wilayah Persekutuan)1984
(A303)Pindaan 2006 (A1261).
Akta Pentadbiran Undang-Undang Islam (Wilayah-Wilayah Persekutuan)1993
Akta Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Wilayah-wilayah Pe
Akta Keterangan Mahkamah Syariah (Wilayah-Wilayah Persekutuan)1997
Akta Prosedur Jenayah Syariah (Wilayah-Wilayah Persekutuan) 1997.
Akta Kesalahan Jenayah Syariah (Wilayah-Wilayah Persekutuan) 1997.
Arahan Amalan Mahkamah Syariah 2000 - 2006
TINDAKAN
4
Wilayah Persekutuan)1984
Wilayah Persekutuan)1993
wilayah Persekutuan)1998
Wilayah Persekutuan)1997
Wilayah Persekutuan) 1997.
Wilayah Persekutuan) 1997.
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 06
Pen. Pendaftar / Pemb.
Pendaftar
PN
TANGGUNGJAWAB
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Pen. Pendaftar / Pemb.
A. PENYERAHAN DOKUMEN KES DALAM
BIDANGKUASA DAN YANG DI TERIMA
DARI MAHKAMAH NEGERI LAIN
1. Menerima dokumen kes selepas pendaftaran
atau permintaan penyampaian dokumen
daripada mahkamah negeri lain.
2. Agihkan dokumen kes berkenaan kepada PN
3. Rekodkan dokumen kes yang diterima dalam
Buku Laporan Penghantar Saman.
Perlaksanaan penyerahan dokumen Kes Mal
a) Saman
b) Sapina
c) Notis Permohonan
d) Perintah Bertulis Mahkamah
4. Menyerahkan dokumen tersebut kepada
penerima dan dapatkan tandatangan penerima
pada borang akuan penerimaan dan
menyediakan afidavit (Lampiran 1).
5. Jika penerima enggan menerima dokumen kes
tersebut, tinggalkan dokumen berhampiran
dengannya dan sediakan afidavit.
6. Jika penerima gagal ditemui, setelah usaha
dijalankan hendaklah membuat Affidavit
Tanpa Serahan.
TINDAKAN
5
DALAM
TERIMA
selepas pendaftaran
atau permintaan penyampaian dokumen
Agihkan dokumen kes berkenaan kepada PN
Rekodkan dokumen kes yang diterima dalam
Perlaksanaan penyerahan dokumen Kes Mal seperti :-
Menyerahkan dokumen tersebut kepada
penerima dan dapatkan tandatangan penerima
pada borang akuan penerimaan dan
menerima dokumen kes
tersebut, tinggalkan dokumen berhampiran
Jika penerima gagal ditemui, setelah usaha
dijalankan hendaklah membuat Affidavit
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 06
PN
Pemb. P
TANGGUNGJAWAB
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Perlaksanaan penyerahan dokumen Kes Jenayah
seperti :-
a) Saman
b) Sapina
7. Serahkan dokumen tersebut kepada penerima
seperti yang dinamakan.Dapatkan
tandatangannya pada bahagian belakang
saman/sapina yang asal.
8. Ambil tindakan berikut jika penerima gagal
ditemui setelah usaha yang wajar
dijalankan:-
a) Serahkan salinan saman kepada anggota
keluarga dewasa / pengkhidmatnya yang
tinggal bersama, atau;
b) Menampal salinan saman di rumah atau di
tempat lain yang lazimnya penerima itu
tinggal.
9. Menyediakan affidavit dan rekodkan aktiviti
penyerahan ke dalam Buku Laporan Penghantar
Saman.
10. Menyediakan surat iringan kepada Pendakwa
dan Mahkamah negeri berkenaan beserta
dengan afidavit penyampaian / Afidavit tanpa
serah.
11. Memfailkan satu salinan afidavit penyerahan ke
dalam fail kes bagi kes dalam bidangkuasa sama
ada kes mal atau jenayah.
12. Menyimpan fail.
TINDAKAN
6
Perlaksanaan penyerahan dokumen Kes Jenayah
penerima
tandatangannya pada bahagian belakang
Ambil tindakan berikut jika penerima gagal
setelah usaha yang wajar
Serahkan salinan saman kepada anggota
keluarga dewasa / pengkhidmatnya yang
Menampal salinan saman di rumah atau di
nya penerima itu
rekodkan aktiviti
Penghantar
Pendakwa
dan Mahkamah negeri berkenaan beserta
dengan afidavit penyampaian / Afidavit tanpa
Memfailkan satu salinan afidavit penyerahan ke
dalam fail kes bagi kes dalam bidangkuasa sama
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 06
Pemb.P
PAR
Pemb.P
7. CARTA ALIRAN
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
B. PENYERAHAN DOKUMEN KES DI
BIDANGKUASA
1. Menyediakan surat iringan
2. Poskan dokumen kes berserta surat iringan ke
mahkamah berkenaan.
3. Menerima Laporan Afidavit Penyerahan dan failkan
dalam fail kes
(rujuk PKU-MSWP-01 dan 02)
7
PENYERAHAN DOKUMEN KES DI LUAR
Poskan dokumen kes berserta surat iringan ke
Menerima Laporan Afidavit Penyerahan dan failkan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 06
A. Penyerahan Dokumen Kes Dalam Bidangkuasa
Dan Yang Diterima Dari Mahkamah Negeri Lain
Kes Jenayah
Serahkan kepada
dan
tandatangan
penerima pada
bahagian belakang
saman asal
Jika penerima tidak
ditemui, tinggalkan
kepada
keluarganya/
tampal di alamatnya
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Penyerahan Dokumen Kes Dalam Bidangkuasa
Dan Yang Diterima Dari Mahkamah Negeri Lain
Terima dokumen kes
Input : dokumen kes
Agihkan dokumen kes kepada PN
Rekodkan dokumen kes dalam
Buku Laporan Penghantar Saman
Kes Jenayah
Dokumen kes Mal atau Jenayah
Kes Mal
Serahkan kepada penerima dan dapatkan penerima
tandatangan penerima pada borang akuan dapatkan
penerimaan
Jika penerima enggan terima
tinggalkan berhampirannya
Jika penerima tidak ditemui cuba kali
ke 2 atau 3
Sediakan affidavit penyerahan
dan rekod dalam Buku Laporan PN
Sediakan surat iringan
Mula
A
A
8
Agihkan dokumen kes kepada PN
Rekodkan dokumen kes dalam
Penghantar Saman
Dokumen kes Mal atau Jenayah
Serahkan kepada penerima dan dapatkan penerima
tandatangan penerima pada borang akuan dapatkan
Jika penerima enggan terima
Jika penerima tidak ditemui cuba kali
Sediakan affidavit penyerahan
dan rekod dalam Buku Laporan PN
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 06
B. Penyerahan Dokumen di Luar Bidangkuasa
8. REKOD
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
Uruskan penyerahan dokumen kes
Failkan Laporan Afidavit Penyerahan bagi dokumen
kes dalam bidangkuasa.
Output : Laporan Affidavit Penyerahan
Simpan fail
Penyerahan Dokumen di Luar Bidangkuasa
Sediakan surat
Input : dokumen kes
Poskan dokumen kes
Terima Laporan Affidavit Penyerahan
Failkan Laporan Affidavit Penyerahan dalam
fail kes
Output : Laporan Affidavit Penyerahan
Mula
Tamat
Tamat
9
Uruskan penyerahan dokumen kes
Failkan Laporan Afidavit Penyerahan bagi dokumen
Output : Laporan Affidavit Penyerahan
Terima Laporan Affidavit Penyerahan
Failkan Laporan Affidavit Penyerahan dalam
Output : Laporan Affidavit Penyerahan
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH
PKU 06
BIL TAJUK
1.
Buku Laporan
Penghantar Notis
2.
Afidavit
3.
Surat Iringan kepada
mahkamah negeri lain
4.
Surat Iringan dari
mahkamah negeri lain
9. LAMPIRAN
9.1 Afidavit
MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH-WILAYAH
PERSEKUTUAN
MS 9001:2008
TAJUK LOKASI TEMPOH
SIMPANAN
Notis
Pejabat Pendaftar/ Pen.
Pendaftar
5 tahun
Fail kes
5 tahun
setelah
selesai kes
Surat Iringan kepada
mahkamah negeri lain
Fail kes
5 tahun
setelah
selesai kes
Surat Iringan dari
mahkamah negeri lain
Fail kes
5 tahun
setelah
selesai kes
– Lampiran 1
10
TEMPOH
SIMPANAN
5 tahun
5 tahun
setelah
selesai kes
5 tahun
setelah
selesai kes
5 tahun
setelah
selesai kes
11
Lampiran 1