panduan pameran dan karnaval 2013.pdf

8/16/2019 Panduan Pameran dan Karnaval 2013.pdf

1/10

TECHNICAL MEETING

FESTIVAL PENDIDIKAN MPI UNY

A. PELAKSANAAN

Hari/ Tanggal : Jumat; 13 September 2013

Pukul : 13.30 WIB – selesai

Tempat : Ruang Cinema Museum Pendidikan Indonesia

B. HADIRIN

1. Ketua panitia

2. Seksi pameran dan karnaval

3.

Penanggung jawab peserta

C. RANGKAIAN ACARA

1. Pembukaan

2. Sambutan

3. Pemaparan rundown Festival Pendidikan

4. Musyawarah

5. Penutup6. Peninjauan lokasi pameran

D. INFORMASI ACARA

1. Lokasi stand/space peserta diputuskan dalam technical meeting.

2. Setiap peserta wajib mematuhi hasil technical meeting.

3. Peserta yang tidak hadir dalam technical meeting, lokasi stand ditentukan panitia.


2/10

FORMULIR PESERTA FESTIVAL PENDIDIKAN 2013

MUSEUM PENDIDIKAN INDONESIA

Nama Sekolah/Lembaga : ……………………………………………………………………

Alamat Lengkap : ……………………………………………………………………

: ……………………………………………………………………

: ……………………………………………………………………

: ……………………………………………………………………

Faksimile : ……………………………………………………………………

Email : ……………………………………………………………………

Nomor Telepon : ……………………………………………………………………

Nama Penanggung Jawab : ……………………………………………………………

Nomor Handphone : ……………………………………………………………………

Mohon didaftar sebagai peserta Festival Pendidikan untuk mengikuti kegiatan Karnaval dan

Pameran Pendidikan yang akan diselenggarakan oleh Museum Pendidikan Indonesia pada

tanggal 17 s.d. 19 September 2013


3/10

KOSEP KARNAVAL

FESTIVAL PENDIDIKAN 2013

Identitas Peserta

Nama Sekolah :

Alamat :

Telepon/ Fax (tuliskan no. telepon)

Penanggung Jawab (tuliskan nama lengkap)

Kontak Person (tuliskan nama dan nomor HP)

Jumlah Personil (tuliskan jumlah orang)

Email (tuliskan alamat email)

Jenis Wahana (kendaraan-kendaraan yang digunakan)

Narasi

(tuliskan narasi yang menarik untuk dibacakan MC pada saat start)


4/10

DAFTAR BARANG PAMERAN



Hari/ Tanggal : ……………/……………………………2013

No Nama Barang Jumlah Kondisi Barang Keterangan lain


5/10

PANDUAN PAMERAN PENDIDIKAN



Nama Kegiatan : Pameran Pendidikan

Tempat : Museum Pendidikan Indonesia

Tanggal : 17 – 19 September 2013

Waktu : 09.00 – 16.00 WIB

Penyelenggara : Museum Pendidikan Indonesia (MPI UNY)

A.

Peserta Pameran:1. Peserta adalah sekolah dan lembaga pendidikan dari tingkat TK, SD, SMP, SMA,

Perguruan Tinggi dan lembaga pendidikan non formal.

2. Penjaga stand pameran menggunakan pakaian yang rapi, sopan dan mengenakan co-

card yang disediakan oleh panitia.

B. Pendaftaran Peserta:

1. Setiap peserta wajib mengisi formulir yang diserahkan kepada panitia di sekretariat

panitia atau melalui attachment email.

2. Pendaftaran akan ditutup jika telah habis masa pendaftaran atau peserta yang telah

melengkapi persyaratan sebanyak 30 peserta/lembaga.

3. Setiap peserta pameran akan mendapatkan bantuan sebesar Rp. 500.000,00 untuk

k k d l k l d d d k


6/10

5. Semua peserta wajib menjaga kebersihan dan keamanan area pameran. Cleaning

service hanya mengambil sampah diluar area pameran. Mohon meletakan sampah

tertutup di tempat yang disediakan agar cleaning service mengetahui.

6.

Selama kegiatan pameran, tidak diperkenankan merokok di area Museum

Pendidikan Indonesia, baik selama pemasukkan barang, setting/dekor, maupun

selama pameran berlangsung.

7. Tetap mengawasi barang/ produk masing masing stand terutama handphone,

laptop, tas dan lain lain.

8.

Panitia tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan barang di area stand.

9. Peserta mengamankan, menutup dan merapikan area stand setiap kali menutup

stand yaitu pada pukul 16.00 WIB.

10. Peserta mengikuti arahan panitia terkait akses keluar masuk barang selama

pameran.

11. Berkaitan dengan loading/setting/dekorasi, panitia berhak membatasi maupun

melarang pekerjaan stand/setting/dekorasi yang sekiranya membahayakan,

merugikan estetika dan material musuem, misal:

a. Penggunaan material yang menimbulkan api/panas/ asap, penggunaan bahan

kimia.

b. Penggunaan air yang berlebihan/ rawan bocor.


7/10

2. Panitia akan mengarahkan dan atau menolak apabila terdapat material yang

sekiranya membahayakan aset-aset museum.

a. Ukuran pintu loading utama tinggi 1.8 m, lebar 2 m

b.

Ukuran pintu loading kedua ; tinggi 1.8 m, lebar 1.5 m

c. Ukuran pintu entrance ( pintu antar ruangan) tinggi 2 m, lebar 2 m

3. Waktu untuk loading (keluar masuk barang keperluan stand)

a. Loading pada tanggal 16 September 2013 : pukul 07.00-18.00 WIB.

b. Unloading/pengambilan barang hanya dapat dilakukan setelah tanggal 19

September 2013 pukul 17.00 WIB dan pada tanggal 20 September 2013 pukul

07.00-17.00 WIB.

4. Dalam proses loading barang/materi pameran selalu melakukan koordinasi dengan

panitia.

5. Pengiriman dan pengeluaran barang/materi pameran hanya dilakukan pada waktu

yang telah ditentukan sebagaimana diatur di atas.


8/10

PANDUAN KARNAVAL PENDIDIKAN



Nama Kegiatan : Karnaval PendidikanTempat : Museum Pendidikan Indonesia Universitas Negeri Yogyakarta

Tanggal : 17 September 2013

Waktu : 14.00 – 16.00 WIB

Penyelenggara : Museum Pendidikan Indonesia (MPI UNY)

B.

Peserta Karnaval:3. Peserta adalah sekolah dan lembaga pendidikan dari tingkat TK, SD, SMP, SMA, Perguruan

Tinggi dan lembaga pendidikan non formal.

4. Setiap lembaga/instansi yang akan mengikuti karnaval, dimohon membuat konsep karnaval

sesuai dengan keunikan dari masing-masing lembaga kirimkan kepada panitia pada tanggal 13

September 2013.

5. Setiap kontingen peserta berjumlah maksimal 15 orang.

6. Kostum peserta sesuai dengan konsep karnaval yang telah diterima oleh panitia.

C. Pendaftaran Peserta:

6. Pendaftaran akan ditutup jika telah habis masa pendaftaran atau peserta yang telah melengkapi

persyaratan sebanyak 30 peserta/lembaga.

k d k b b k k k


9/10

17

24 25

23


10/10

panduan pameran dan karnaval 2013.pdf

Documents