Selepas pelajaran pelajar akan dapat menerangkan ;• Organisasi pentadbiran• Pengambilan pelajar Penyeliaan dan pemantauan program Artikulasi dan koordinasi Perbandingan sistem pentadbiran dan pengurusan dalam dan luar negara

Pentadbiran Dan Pengurusan RBTPentadbiran Dan Pengurusan RBT

Definasi:Pengurusan:1. Adalah melaksanakan sesuatu melalui manusia.2. Adalah satu proses sosial dibentuk, disusun untuk mengujudkan kerjasama, penyertaan dan penglibatan ahli- ahli dalam sesebuah organisasi untuk mencapai sesuatu objektif atau matlamat.3. Pengurusan melibatkan proses kemanusiaan

Pentadbiran Dan Pengurusan RBTPentadbiran Dan Pengurusan RBT

Definasi:Pentadbiran:Adalah satu proses yang memusatkan kepada identifikasi, penyelenggaraan, pengawalan dan penyertaan penggunaan sumber-sumber sama ada berupa tenaga manusia mahupun bahan dalam satu sistem yang bersepadu dibentuk untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan.

Pentadbiran Dan Pengurusan RBT

Pentadbiran Dan Pengurusan RBTPentadbiran Dan Pengurusan RBTDefinasi:.Kesimpulan:1. Tiada garis pemisah yang nyata diantara

pengurusan dan pentadbiran, Boles dan Davenport (1976) menyatakan bahawa pentadbir dan pengurus adalah satu fungsi yang sama meliputi aktiviti-aktiviti merancang, menghimpun dan menganalisis, mengawal dan menyebar maklumat-maklumat dalam usaha mencapai objektif yang telah ditetapkan.

2. Wilfird Brown juga bersetuju bahawa pentadbir dan mengurus adalah satu peranan di mana kerja-kerja diagihkan kepada pembantu-pembantu dan pengurus dan pentadbir mengambil kira hasilnya.

1. Membuat Keputusan Amat penting kerana seseorang pengurus itu membuat keputusan atau untuk membuat tindakan alternatif selanjutnya. Elemen ini timbul di dalam semua peringkat proses pengurusan.

2. Menyelesai Masalah.Membuat kepuusan yang lebih rumit ketika memilih alternatif bagi mengatasi halangan atau masalah yang akan membantu pencapaian matlamat organisasi.

3. Hubungan Manusia. Digunakan untuk mendapatkan kerjasama dan penyertaan pekerja, menggunakan motivasi dan daya kepimpinan yang baik. 

4. Komunikasi Satu kuasa penggerak dan proses dinamik dalam organisasi yang dapat membantu kerjasama dan kemajuan secara berkelompok ke arah pencapaian matlamat organisasi.

ELEMEN PENGURUSAN

PROSES PENGURUSAN

1. Planning (merancang) Terdiri daripada: i. menentukan apa, bila, siapa dan bagaimana

hendak dibuat. ii. mengenalpasti objektif dan menetapkan

kaedah pencapaian keberkesanan yang paling

maksimum melalui proses penetapan matlamat. iii. mengumpul serta menganalisis maklumat. iv. mencari alternatif atau pilihan. v. menyediakan atau menghubung perancangan dengan keputusan.

PROSES PENGURUSAN

2. Organising (mengelola) i. mendapatkan peralatan, kelengkapan dan staf untuk mengwujudkan rangka dasar yang baik untuk menjalankan segala aktiviti perancangan yang telah dirancangkan. ii. mengumpulkan segala komponen pekerjaan ke dalam satu struktur yang baik. iii. membentuk struktur kuasa atau wibawa (authority) dan menyelaraskan jentera pelaksanaan. iv. menyusun dan menjelaskan kaedah dan prosedur. v. memilih, melatih dan memberitahu staf serta mendapatkan sumber- sumber lain yang perlu.

PROSES PENGURUSAN

3. Directing (mengarah) i. terdiri daripada membentuk rangka kerja untuk masa dan perbelanjaan. ii. memperkenalkan dan memberi kepimpinan dalam pelaksanaan perancangan dengan cara membuat keputusan. iii. mengeluarkan arahan-arahan tertentu. iv. memimpin, mengelola dan memberi motivasi.

PROSES PENGURUSAN

4. Controlling (mengawal) i. Menilai segala kerja yang dijalankan di peringkat perancangan. ii. Melaporkan segala penyelewengan, kelemahan dengan segera supaya dapat dibetulkan. iii. Menunjukkan jalan mengikut langkah-langkah yang betul dengan cara membentuk matlamat dan taraf. iv. Menetapkan pencapaian dan memperbaiki penyelewengan dan kelemahan.  

Organisasi Pentadbiran Organisasi Pentadbiran 1. Struktur Organisasi Kementerian Pelajaran

2. Struktur Kementerian Sumber Manusia

3. Struktur Jabatan Pendidikan Teknikal

4. Pusat Perkembangan Kurikulum

* Rujuk Lampiran

Ditubuhkan pada tahun 1964 dengan nama Bahagian Teknik & Vokasional Dan dinaik tarah ke JP Teknikal 1995 Berperanan sebagai: Mengkonsepsikan dasar dan arah tuju perkembangan pendidikan teknikal dan vokasional, Kemenerian Pelajaran Malaysia•   Menentukan pelaksanaan dan penyelarasan institusi pendidikan teknikal dan vokasional, Kementerian Pelajaran Malaysia  Merancang, menggubal dan menilai keberkesanan kurikulum pendidikan teknikal dan vokasional, KPM

Jab. Pendidikan TeknikalJab. Pendidikan Teknikal www.jpteknikal.com

Jab. Pendidikan Teknikal (JPTek)Jab. Pendidikan Teknikal (JPTek)(Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional (BPTV))(Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional (BPTV))

TUGAS UTAMA

KURIKULUM HAL EHWAL PELAJAR

LATIHAN

PENGURUSAN SEKOLAH

PERANCANGAN &

PEMBANGUNAN

menyelidik, merancang, menyelaras, menyelia dan mengurus perkembangan pendidikan teknikal dan vokasional di peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia

FUNGSI UTAMA:FUNGSI UTAMA:

Fungsi  1 Bertanggungjawab Ke Atas Perancangan Dan Penentuan Dasar Makro Pendidikan Teknikal Dan Vokasional.2 Bertanggungjawab Ke Atas Segala Aspek Penyelidikan Berkaitan Pendidikan Teknikal Dan Vokasional.3 Bertanggungjawab Ke Atas Pewujudan Dan Pengurusan Serta Pengemaskinian Data Dan Maklumat Serta Prasarana ICT Yang Berhubung Pendidikan Teknikal Dan Vokasional.4 Bertanggungjawab Ke Atas Segala Perancangan Dan Pembangunan Fizikal Berhubung Dengan Kawalan Tapak Bangunan, Perolehan Peralatan Dan Perabot Di Semua Institusi Pendidikan Teknikal Dan Vokasional. Dan Memantau Pelaksanaan Kurikulum Teknikal Dan Vokasional.

BHG. PERANCANGAN & PENYELIDIKAN

5 Bertanggungjawab Ke Atas Segala Pengesanan Dan Penilaian Berhubung Dengan Kawalan Tapak Bangunan, Perolehan Peralatan Dan Perabot Di Semua Institusi Pendidikan Teknikal Dan Vokasional.

6 Pembangunan Kurikulum Pendidikan Teknikal Dan Vokasional.

7 Menilai Dan Memantau Pelaksanaan Kurikulum Teknikal Dan Vokasional.

8 Pembangunan Kurikulum Pendidikan Teknikal Dan Vokasional.

9 Menilai Dan Memantau Pelaksanaan Kurikulum Teknikal Dan Vokasional Serta Menyelia Pengajaran Dan Pembelajaran Di Sekolah Menengah Atas.

……samb…..

10 Membantu Serta Menyedia Brif Projek Dan Menyediakan Senarai, Norma Serta Spesifikasi Alat Teknikal Dan Vokasional Untuk Sekolah Menengah Atas.

11 Merancang Serta Menyedia Anggaran Belanja Mengurus Dan Melaksanakan Program Perkembangan Staf Yang Berkaitan Dengan Kurikulum Teknikal Dan Vokasional.

….samb….

 Objektif:Menghasilkan kurikulum teknikal dan vokasional yang berkualiti di peringkat sekolah menengah atas dalam berbagai bidang kejuruteraan dan bukan kejuruteraan untuk pelajar melanjutkan pendidikan ke peringkat pengajian tinggi dan yang relevan dengan keperluan sektor komersial dan industri.

BHG. KURIKULUM TEKNIK & VOKASIONAL

Fungsi  1. Merancang, menggubal dan mengemaskini kurikulum teknikal dan

vokasional dalam bidang kejuruteraan dan bukan kejuruteraan di peringkat sekolah menengah atas untuk memenuhi keperluan industri dan negara.

2 Memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum teknikal dan vokasional dalam bidang kejuruteraan dan bukan kejuruteraan serta menyelia proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah menengah atas.

3 Menyedia brif projek dan senarai, norma serta spesifikasi peralatan teknikal dan vokasional bidang kejuruteraan dan bukan kejuruteraan untuk sekolah menengah atas.

BHG. KURIKULUM TEKNIK & VOKASIONAL

…. Samb….4 Merancang serta menyedia anggaran belanja mengurus dan

melaksanakan program orientasi staf yang berkaitan dengan kurikulum teknikal dan vokasional bidang kejuruteraan dan bukan kejuruteraan

5 Menyediakan anggaran belanja mengurus Bahagian Kurikulum Teknikal dan Vokasional berkaitan dengan pengurusan dan pelaksanaan kurikulum teknikal dan vokasional bidang kejuruteraan dan bukan kejuruteraan serta mengawal perbelanjaan peruntukan. 

BHG. KURIKULUM TEKNIK & VOKASIONAL

…. Lain-lain tugas…

1. Menjalinkan kerjasama dengan industri dan agensi berkaitan dengan PTV seperti:

- Lembaga Peperiksaan - Jabatan Pembangunan kemahiran - Pusat Perkembangan Kurikulum - Industri

BHG. KURIKULUM TEKNIK & VOKASIONAL

Fungsi  1. Merancang dan melaksana Pelan Induk Pembangunan

Sumber Manusia JPTek2. Merancang dan menyelaras program latihan dan

kemajuan staf JPTek dan SMT3 Mengelola program latihan dan kemajuan staf JPTek dan

SMT4 Menyelaras program latihan antara jabatan dan bahagian

dalam KPM dan kementerian atau agensi lain5 Merancang dan mengurus kursus pendek dan lawatan

rasmi ke luar negara.

BHG. LATIHAN & KEMAJUAN STAFF

….. Samb….

6. Merancang dan mengawal perbelanjaan peruntukan kewangan untuk program latihan dan kemajuan staf

7 Merancang dan menyelaras penilaian dan pemantauan program latihan dan kemajuan staf

8 Merancang, mengumpul, mengemaskini, menganalisis dan menyebar data maklumat latihan dan kemajuan staf JPTek dan institusi-institusi di bawah bidang kuasanya.

BHG. LATIHAN & BKEMAJUAN STAFF

FUNGSI1. Merancang, mengurus dan menyelaras hal yang berkaitan

dengan penempatan, pertukaran dan kesesuaian tenaga pengajar teknikal.

2. Merancang, mengurus dan menyelaras hal ehwal pelajar Sekolah Menengah Teknik.

3. Menyelaras perhubungan antara Bahagian dan Jabatan Pendidikan Teknikal dengan agensi dalam dan luar Negara

4. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan perkhidmatan, disiplin, tindakan tatatertib, penanggungan kerja dan kenaikan pangkat staf

 

BHG. PENGURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK & VOKASIONAL;

FUNGSI5. Merancang, mengurus dan mengawalselia hal-hal yang

berkaitan dengan kewangan di Bahagian Pengurusan Pendidikan Teknik dan Vokasional dan di semua Sekolah Menengah Teknik

6. Merancang dan melaksana kerja-kerja penyenggaraan bangunan, infrastruktur dan peralatan di Sekolah Menengah Teknik. 

BHG. PENGURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK & VOKASIONAL;

Pengambilan pelajar:1. SMT - lepasan PMR - Dikendalikan pleh JPTek a. Jurusan Teknikal - Cemerlang dalam PMR ( 2 thn) b. Jurusan Vokasional - Pencapaian sederhana PMR (2 thn) c. Jurusan Kemahiran - Pencapaian PMR yang kurang baik (E) atau tamat tingkatan 3 ( 1 thn)2. SMA - Lepasan PMR (Teknologi & MPV) - Sekolah3. KH - Pelajaran Teras 4. KHSR - Tahun 4 - 6 (Tahap 2)

Penyeliaan dan pemantauan program1. Bagi MP yang dikendalikan di SMT di pantau oleh JP

Teknikal, KPM2. Bagi MP Teknologi Kejuruteraan dan Lukisan

Kejuruteraan di SMA di pantau oleh JPTek3. MP MPV, KH, ICT di SMA dipantau oleh Pusat

Perkembangan Kurikulum , Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah

4. MP KH di Sekolah Rendah dipantau oleh Pusat Perkembangan Kurikulum , Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah

5. PTV di institusi dipantu oleh Kementerian yang dipertanggungjawabkan

PUSAT PERKEMBANGAN KURIKULUM(Bahagian Pembangunan Kurikulum)

Fungsi dan Tanggungjawab

Pusat Perkembangan Kurikulum bertanggungjawab menggubal kurikulum peringkat pra-sekolah, sekolah rendah dan menengah. Usaha ini adalah untuk mencapai tahap kurikulum yang relevan, koheran dan berkualiti secara berterusan, berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

…..samb…….

Fungsi utama pusat ini adalah:1. menggubal dan membangunkan kurikulum

persekolahan2. menyebar dan melaksanakan kurikulum•

mengesan pelaksanaan kurikulum•3. menyediakan pelbagai bahan sokongan

kurikulum• menjalankan penyelidikan untuk pembangunan dan penilaian kurikulum

4. mengurus dan membangunkan organisasi dan staf, dan

5. mengurus penerbitan, percetakan dan perntadbiran pusat sumber.

Antara Subjek PTV dibawah PPK1. Mata Pelajaran Vokasional (32)2. Kemahiran Hidup Sekolah Menengah3. Kemahiran Hidup Sekoleh Rendah4. ICT

Sumber Rujuk: PPKwww.ppk.kpm.my

JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

Profil:

Latarbelakang  Jabatan Pembangunan Kemahiran  sebelum ini dikenali dengan nama Majlis Latihan Vokasional Kebangsaan adalah salah satu agensi di bawah Kementerian Sumber Manusia yang dipertanggungjawabkan untuk menyelaras dan memantau latihan kemahiran dan membangunkan kerjaya dalam bidang kemahiran; selaras dengan  berkuatkuasanya Akta Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 2006 (Akta 652) mulai pada 1 September 2006

….samb….JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

OBJEKTIF

Menjana dan menyelaras pembangunan tenaga kerja mahir negara melalui : -

Membangun Standard Kekompetenan tenaga kerja mahir bertaraf negara maju.

Mengiktiraf keterampilan dan kemahiran tenaga kerja dan pakar industri.

Menyelaras perlaksanaan latihan dan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia.

….samb….JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

Fungsi

Menilai keperluan latihan

Membangunkan, meluluskan dan  menyemak  Standard  Kemahiran Kebangsaan

Melaksanakan program persijilan latihan kebangsaan

Mempromosi Sistem Latihan Kemahiran 

Membantu dan meningkatkan keupayaan kemahiran  individu

Membimbing pembelajaran / penyelidikan berkenaan   latihan    kemahiran  

CARTA ORGANISASI JAB. PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

K. PENGARAH

T.K. PENGARAH

BHG. NOSS BHG. PEMB. KEPAKARAN

BHG. KEW & PENTADBIRAN

BHG. PERANCANGAN PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN

BHG. SUMBER MANUSIA

BHG. MOSQ

Artikulasi dan koordinasiAntara jalinan ialah seperti;1. SEMEO-VOTECH ( South East Ministry Of

Education Organisation, Regional Centre Of Vocational & Technical Education & Training)

www.votech.org.bn Antara objektif & peranan : a. Training & Development b. Research & Consultancy c. Information Service - kepada pegawai kementerian, pensyarah dan guru yang berlatarbelakang PTV

Artikulasi dan koordinasi …. Samb…..

2. JICA (Japanese International Coorporation Agency) Technical Training Program - dengan memberi sumbangan kepada peserta www.jica.go.jp atau www.jica.org.my 3. WORLD BANK4. ADB5. UNESCO6. Industri

Perbandingan sistem pentadbiran dan pengurusan dalam dan luar negara

Pentadbiran dan pengurusan diluar negara tiada beza. Kebanyakan PTV dikawal selia oleh kerajaan. Contoh:

1. Australia - Ministry For Vocational And Technical Education (Menteri) www.voced.edu.au

2. USA - Office Of Vocational And Adult Education www.ed.gov

3. UK - Secretary Of State For Education And Skills.

Perbandingan sistem pentadbiran dan pengurusan dalam dan luar negara

3. UK - Secretary Of State For Education And Skills. Responsibility for: The Department, its policies and

strategy, Finance and public expenditure, including local authority finance, Economic issues, Major appointments.Also: Analytical services, strategy and research

www. a. Minister Of State For School www.dfes.gov.uk b. Minister Of Higher education and Life Long Learning Responsible for: Takes an overview of HE, FE, adult skills, the LSC and lifelong learning ensuring the overall coherence of all post -19 policy.

ISL

1. Dapatkan maklumat tentang Badan yang mengurus sekolah swasta dan Pusat kemahiran.