ms iso 9001:2008 (januari jun 2016) - hrpz2.moh.gov.myhrpz2.moh.gov.my/v3/uploads/laporan/ms...
TRANSCRIPT
1
MS ISO 9001:2008 (JANUARI – JUN 2016)
PENYELARAS
Dr. Puteri Nurbaya bt. Mohamed Ismail (Management Representative) Timbalan Pengarah (Klinikal)
Hospital Raja Perempuan Zainab II
AHLI KUMPULAN TERAS
Nama Jawatan Jabatan/Unit
Dr. Wan Hazimah bt. Wan Mohamed Pengarah Hospital Pengurusan
Dr. Hjh Selasawati bt. Hj. Ghazali Timbalan Pengarah (Perubatan) Pengurusan
Dr. Tg. Hazainiah bt. Raja Hassan Timbalan Pengarah (Kesihatan Wanita dan Kanak-Kanak)
Pengurusan
Pn. Lim Lee Siew Timbalan Pengarah Pengurusan Pengurusan
Dr. Mazelan b. Omar Pakar Perunding Bius
- Penasihat MS ISO
Anaesthesiologi
Dr. Zulrusydi b. Ismail Pegawai Perubatan - Timbalan Wakil Pengurusan MS ISO/Koordinator Audit Dalaman
Dermatologi
Dr. Fauzi b. Che Hussin Pakar Perubatan Kecemasan
-Timbalan Koordinator Audit Dalaman
Kecemasan & Trauma
Dr. Mohd Ariff b. Mohd Noor Ketua Jabatan Psikiatri & Kesihatan Mental
Dr. Monniaty bt. Mohamed Pakar Perunding Perubatan Perubatan
Dr. Azura bt. Hussin Pakar Patologi Patologi
Dr. Azma Azalina bt. Ahmad Alwi Pakar Oftalmologi Oftalmologi
Mr. Shamsuddin b. Mat Hassan Pakar Ortopidik Ortopidik
Ms. Shawaltul Akma bt. Harun Nor Rashid
Pakar Bedah Plastik Bedah
Dr. Saiful Nazri b. Satiman Pegawai Perubatan Perubatan
Dr. Raihan bt. Mohamad Ali Pegawai Perubatan Sekretariat Kualiti
Dr. Nor Faizah bt. Ismail Pegawai Perubatan Sekretariat Kualiti
Pn. Siti Aisha bt Muhammad Dunni Pegawai Farmasi Farmasi
En. Mohd Razali b. Mohd Daud Ketua Pen. Pengarah (Sumber Manusia)
Pengurusan
2
Nama Jawatan Jabatan/Unit
Pn. Wee Lip Ping Ketua Pen. Pengarah (Pembangunan) Pembangunan
Pn. Hamidah bt. Yazid Pegawai Teknologi Maklumat Teknologi Maklumat
Pn. Siti Suhana bt. Mustafar Ketua Unit Rekod Perubatan
Pn. Nur Ikmaliah bt. Mansor Pegawai Dietetik Dietetik & Sajian
Pn. Meriam bt. Hassan Jurupulih Perubatan Anggota Fisioterapi
En. Sarizan b. Dollah Pen. Pegawai Perubatan ORL
Pn. Sharifah Noor Ajamiah bt. Syed Ali
Ketua Jururawat - Document Controller
Wad Mawar
Pn. Mariah bt. Saleh Ketua Jururawat - Document Controller
Sekretariat Kualiti
Pn. Syarifah Ainun bt. Hj Syed Kuning
Jururawat Sekretariat Kualiti
1. PENGENALAN
Persijilan MS ISO 9001: 2008 Hospital Raja Perempuan Zainab II dapat dikekalkan sehingga 3 tahun lagi dimana sijil baru akan tamat tempoh pada September 2018. HRPZ II telah berjaya dalam Pengauditan Semula (Re-certification Audit) yang dijalankan pada 26 – 29 Oktober 2015. Standard MS ISO 9001:2008 akan memasuki fasa peralihan dan pelaksanaan standard baru MS ISO 9001: 2015 akan bermula pada Oktober 2018. Latihan dan kursus transisi akan dijalankan selaras dengan pelaksanaan standard baru ini.
2. AKTIVITI 2.1 Latihan / Kursus / Taklimat
Tarikh Kursus/Bengkel Tempat Penyertaan
21 Mac 2016 Bengkel Mengemaskini Prosedur MS ISO 9001:2008 (Unit Hasil)
Makmal Komputer Ting 3, Blok A,
Kuarters HRPZ II
10 orang
27 Mac 2016 Taklimat Audit Dalaman (Opening Meeting) MS ISO 9001:2008 1/2016
Auditorium Aras 5, ACC HRPZ II
60 orang
15 - 16 Mei 2016
Bengkel Mengemaskini Prosedur MS ISO 9001:2008 (Blood Transfusion)
Bilik Seminar Jabatan Pengimejan
& Diagnostik
30 orang
2.2 Pengauditan
Tarikh Aktiviti Jabatan/Unit Terlibat Jumlah Juruaudit
3 – 7 April 2016
Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 Penggal Ke-2
Semua jabatan/unit/ dan Radicare HRPZ II
(kecuali Jabatan Patologi)
80 orang
3 – 14 April 2016
Audit Dalaman MS ISO 9001 dan ISO 15189 : 2014
Jabatan Patologi HRPZ II 46 orang
3
2.3 Mesyuarat / Perbincangan
Tarikh Aktiviti Tempat
14 Jun 2016 Mesyuarat Kajisemula Pengurusan (MRM) Bil. 1/2016
Bilik Mesyuarat Utama, Aras 5, ACC HRPZ II
3. PENCAPAIAN / KEJAYAAN
HRPZ II telah berjaya mengekalkan persijilan ISO 9001:2008 sehingga September 2018. Pengauditan semula yang dijalankan pada Oktober 2015 oleh Intertek International menjadikan hospital ini sebagai sebuah hospital yang selamat untuk pesakit mendapatkan rawatan. Amalan kerja mengikut Standard Operating Procedur masih berjaya dikekalkan oleh semua kategori anggota. Kerjasama yang baik dari semua juruaudit dapat memastikan pemantauan berterusan dilakukan ke atas semua wad dan klinik.
4. KESIMPULAN
Aktiviti MS ISO 9001:2008 di HRPZ II berjalan dengan lancar, walau bagaimanapun sejak kebelakangan ini kita menghadapi masalah dari segi kekurangan jumlah juruaudit kerana ramai dari juruaudit sedia ada telah bertukar ke luar HRPZ II disebabkan kenaikan pangkat. Kekangan keewangan menyebabkan kursus tidak dapat dijalankan bagi melatih juruaudit yang baru.