MODUL PENGGUNAAN REPOSITORY

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

2019

Tahapan Deposit Dokumen oleh User

Pengguna (user) repository memiliki hak untuk menggunggah karya ilmiah. File karya imiah yang

diunggah tidak bisa serta-merta publish di sistem repository, namun masih tersimpan di deposit.

Hak untuk mempublikasikan ada pada editor dan administrator.

Untuk membuka laman repository Poliban, dosen mengetik url http://repository.poliban.ac.id.

Pada dasarnya, tahapan untuk mendepositkan karya ilmiah oleh user adalah sebagai berikut :

1. Login

Dosen melakukan login menggunakan username dan password simpadu yang telah dimiliki

2. Setelah berhasil masuk, user akan diarahkan ke halaman Manage Deposit. Pada halaman

Manage Deposit, klik New Item

3. Untuk mengunggah jurnal, pilih Article

4. Kemudian klik tombol Next

5. Pada halaman Upload, klik tombol Choose File

6. Pilih file jurnal yang akan diunggah, kemudian klik Open

7. Setelah berhasil diunggah, klik tombol Show Option untuk memutakhirkan metadata

8. Kolom yang bertanda bintang merupakan kolom yang wajib diiis. Pada kolom isian Content, pilih

Published Version jika file jurnal yang diunggah sudah diterbitkan. Untuk kolom isian Visible to,

pilih Anyone jika pengguna ingin setiap pengunjung dapat melihat dan mengunduh file. Terakhir

adalaj kolom Language, pilih Indonesian jika artikel jurnal ditulis dalam bahasa Indonesia. Jika

semua kolom sudah terisi dengan benar, klik tombol Update Metadata.

9. Untuk menyertakan dokumen tambahan seperti hasil peer-reviewed, ulangi langkah 5 – 8.

10. Setelah berhasil di-Update, klik tombol Next.

11. Pada halaman Details, beberapa informasi penting yang perlu dimasukkan adalah Title, Abstract,

Creator, Divisions, Publication Details, dan References.

12. Setelah mengisi data yang diperlukan, klik tombol Next

13. Pada halaman Subjects, klik Add pada subject yang bersesuaian

14. Klik tombol Next

15. Langkah terakhir, klik tombol Deposit Now

16. Selanjutnya, pengguna akan diarahkan ke halaman yang berisi resume apa yang telah diunggah

17. Pada halaman Manage Deposit, muncul keterangan Under Review.