modul: integrasi dengan lembaga juruukur bahan … pengguna - malaysiabiz... · skop manual...

SME HIP 1

Modul:

INTEGRASI DENGAN LEMBAGA JURUUKUR BAHAN MALAYSIA (LJBM)

MANUAL PENGGUNA

Disediakan Oleh:

Pasukan Projek SME HIP 1,

Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU),

Jabatan Perdana Menteri (JPM),

Aras 6, Blok B2,

Kompleks Jabatan Perdana Menteri,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62502 Putrajaya Malaysia.

Kandungan

1. Pengenalan ................................................................................................................................... 4

1.1. Objektif ................................................................................................................................ 4 1.2. Skop ..................................................................................................................................... 4 1.3. Pengenalan Sistem Gerbang MalaysiaBiz ........................................................................... 5 1.4. Proses Keseluruhan Pendaftaran Gerbang MalaysiaBiz bagi Pengguna Baharu................. 7 1.5. Proses Keseluruhan Log Masuk Gerbang MalaysiaBiz ...................................................... 8

2. Log Masuk .................................................................................................................................... 9

2.1. Pendaftaran Pengguna Baharu ............................................................................................. 9 2.2. Log Masuk Gerbang MalaysiaBiz ..................................................................................... 16 2.2.1. Senario 1 – Pengguna Log Masuk Gerbang MalaysiaBiz Selepas Carian Pendaftaran Lesen

Perniagaan ....................................................................................................................................... 16 2.2.2. Senario 2 – Pengguna Log Masuk Gerbang MalaysiaBiz Sebelum Carian Pendaftaran

Perniagaan ....................................................................................................................................... 25 2.3. Log Masuk ID Directory ................................................................................................... 27

3. Urusan Carian Pendaftaran Perniagaan ................................................................................. 31

3.1. Cari Pendaftaran Perniagaan ............................................................................................. 31 3.2. Senarai Hasil Carian Pendaftaran Perniagaan ................................................................... 32 3.3. Papar Maklumat Pendaftaran Perniagaan .......................................................................... 33 3.5 Cetak Maklumat Pendaftaran Perniagaan .............................................................................. 34 3.4 Pilih Pendaftaran Perniagaan ................................................................................................. 35

4. Urusan Permohonan Baru Pendaftaran Perniagaan ............................................................. 38

4.1. Senarai Permohonan Pendaftaran Perniagaan ................................................................... 38 4.2. Mohon Pendaftaran Perniagaan ......................................................................................... 39

5. Urusan Semakan Status Permohonan Pendaftaran Perniagaan ........................................... 43

5.1. Semak Status Permohonan Pendaftaran Perniagaan .......................................................... 43 5.2. Papar Maklumat Permohonan Pendaftaran Perniagaan ..................................................... 45 5.3. Cetak Maklumat Permohonan Pendaftaran Perniagaan..................................................... 46

6. Urusan Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan .............................................. 47

6.1. Semak Keaktifan Pendaftaran Perniagaan ......................................................................... 47 6.2. Mohon Pembaharuan Perniagaan ...................................................................................... 48

7. Urusan Permohonan Kemasukan Semula Pendaftaran Perniagaan ..................................... 51

7.1. Semak Keaktifan Pendaftaran Perniagaan ......................................................................... 51 7.2. Mohon Kemasukan Semula Pendaftaran Perniagaan ........................................................ 52

8. Urusan Permohonan Pindaan Nama Perniagaan ................................................................... 55

8.1. Semak Keaktifan Pendaftaran Perniagaan ......................................................................... 55 8.2. Mohon Pindaan Nama Perniagaan .................................................................................... 56

9. Urusan Permohonan Tambah Cawangan ............................................................................... 59

9.1. Semak Keaktifan Pendaftaran Perniagaan ......................................................................... 59 9.2. Mohon Tambah Cawangan Perniagaan ............................................................................. 60

SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA JURUKUR BAHAN MALAYSIA (LJBM)

of 92

10. Urusan Permohonan Pindaan Maklumat Cawangan Perniagaan .................................. 63

10.1. Semak Keaktifan Pendaftaran Perniagaan ......................................................................... 63 10.2. Mohon Pindaan Maklumat Cawangan Perniagaan ............................................................ 64

11. Urusan Permohonan Pembaharuan Cawangan Perniagaan ........................................... 67

11.1. Semak Keaktifan Pendaftaran Perniagaan ......................................................................... 67 11.2. Mohon Pembaharuan Cawangan Perniagaan .................................................................... 68

12. Urusan Permohonan Pendaftaran Semula Perniagaan ................................................... 71

12.1. Semak Keaktifan Pendaftaran Perniagaan ......................................................................... 71 12.2. Mohon Pendaftaran Semula Perniagaan ............................................................................ 72

13. Urusan Permohonan Pindaan Struktur Perniagaan ........................................................ 75

13.1. Semak Keaktifan Pendaftaran Perniagaan ......................................................................... 75 13.2. Mohon Pindaan Struktur Perniagaan ................................................................................. 76

14. Urusan Menjana dan Memetakan Nombor Perniagaan 12-Digit ................................... 79

14.1. Jana dan Memetakan Nombor Pendaftaran Perniagaan 12-Digit ...................................... 79

15. Urusan Semakan Login ID Directory ................................................................................. 80

15.1. Semak Login ID Directory Pada laman Login ID ............................................................. 80 15.2. Semak Login ID Directory Pada laman MyTray ............................................................... 80

16. Urusan Kemaskini Status Login ID .................................................................................... 84

16.1. Kemaskini Status Login ID (API). .................................................................................... 84

17. Urusan Dashboard Pengguna .............................................................................................. 86

17.1. Papar Dashboard ................................................................................................................ 86

18. Log Keluar Dari Gerbang MalaysiaBiz ............................................................................. 89

18.1. Log Keluar dari Vertical Option ........................................................................................ 89 18.2. Log Keluar Dari MyAccount .............................................................................................. 90

19. Rujukan Pantas Fungsi Menu Utama Gerbang MalaysiaBiz .......................................... 91

19.1. MyDashboard .................................................................................................................... 91 19.2. MyBusiness ....................................................................................................................... 91 19.3. MyTray .............................................................................................................................. 91 19.4. MyTracker ......................................................................................................................... 91 19.5. MyLicense ......................................................................................................................... 92


of 92

1. PENGENALAN

1.1. OBJEKTIF

Objektif utama manual pengguna ini dibangunkan adalah untuk dijadikan sebagai rujukan dan garis panduan bagi pengguna untuk menggunakan laman sesawang MalaysiaBiz bagi aktiviti berkaitan pendaftaran dan pelesenan perniagaan.

Setiap proses yang melibatkan integrasi dengan Lembaga Juruukur Bahan Malaysia (LJBM) dalam sesawang MalaysiaBiz dijelaskan secara terperinci di dalam manual pengguna ini bagi membantu pengguna memahami langkah-langkah yang diperlu dilakukan.

Dokumen manual pengguna ini juga akan digunakan sebagai rujukan semasa aktiviti latihan pengguna dijalankan.

1.2. SKOP

Skop manual pengguna ini merangkumi fungsi-fungsi modul Gerbang MalaysiaBiz yang melibatkan integrasi dengan Lembaga Juruukur Bahan Malaysia (LJBM) yang diguna pakai oleh entiti perniagaan.

Fungsi-fungsi yang terkandung dalam manual pengguna ini melibatkan urusan-urusan seperti yang berikut:

a. Urusan Carian Pendaftaran Perniagaan

b. Urusan Permohonan Baru Pendaftaran Perniagaan

c. Urusan Semakan Status Permohonan Pendaftaran Perniagaan

d. Urusan Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan

e. Urusan Permohonan Kemasukan Semula Pendaftaran Perniagaan

f. Urusan Permohonan Pindaan Nama Perniagaan

g. Urusan Permohonan Tambah Cawangan

h. Urusan Permohonan Pindaan Maklumat Cawangan Perniagaan

i. Urusan Permohonan Pembaharuan Cawangan Perniagaan

j. Urusan Permohonan Pendaftaran Semula Perniagaan

k. Urusan Permohonan Pindaan Struktur Perniagaan

l. Urusan Menjana dan Memetakan Nombor Perniagaan 12-Digit

m. Urusan Semakan Login ID Directory

n. Urusan Kemaskini Status Login ID Directory


of 92

1.3. PENGENALAN SISTEM GERBANG MALAYSIABIZ

Gerbang MalaysiaBiz mengandungi urusan pendaftaran dan pelesenan perniagaan. Ia merupakan laman sesawang untuk memudahkan proses memulakan perniagaan seperti yang digambarkan dalam rajah berikut:

Perkara Keterangan

Informasi

Data

yang telah diproses dan disimpan dalam server pangkalan data.

Perkhidmatan Pendaftaran Perniagaan

(a) Perkhidmatan dalam talian bagi urusan pendaftaran entiti perniagaan baharu, pembaharuan, kemaskini maklumat dan penamatan perniagaan bagi semua agensi pendaftar iaitu Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Suruhanjaya Koperasi Malaysia dan tiga (3) badan profesional (Lembaga Arkitek Malaysia, Lembaga Juruukur Bahan Malaysia, Lembaga Juruukur Tanah Malaysia).

(b) No. Pendaftaran Perniagaan Tunggal (format 12 digit) menjadi rujukan kepada aplikasi lain yang memerlukan verifikasi dan profil pendaftaran.


of 92

Perkara Keterangan

Perkhidmatan Pelesenan Perniagaan

Perkhidmatan dalam talian bagi urusan permohonan lesen baharu, urusan semakan status, urusan permohonan pembaharuan lesen, urusan permohonan pindaan lesen, urusan permohonan pembatalan lesen, urusan permohonan cetakan semula lesen dan urusan memaparkan dashboard pengguna bagi agensi pelesenan di peringkat Persekutuan dan Negeri.

Dashboard Fungsi ini menyediakan paparan antara muka dalam bentuk ringkasan grafik yang merangkumi pelbagai maklumat penting bagi membolehkan pengurusan membuat keputusan.

Repositori & Registri Pendaftaran dan Pelesenan Perniagaan

Repositori mengandungi data-data transaksi permohonan dalam talian melalui gerbang yang berkaitan pendaftaran dan pelesenan perniagaan. Registri mengandungi definisi (metadata) dan profil bagi pendaftaran dan pelesenan perniagaan.

Pengguna utama kepada Gerbang Pendaftaran dan Pelesenan Perniagaan adalah komuniti perniagaan dan agensi Kerajaan seperti berikut:

(a) Komuniti perniagaan termasuk individu, syarikat/ peniaga dan setiausaha syarikat boleh mendapat maklumat bagaimana untuk memulakan perniagaan terutama maklumat berkaitan dengan pendaftaran entiti perniagaan dan permohonan lesen, permit, pendaftaran dan kelulusan berkaitan sesuatu aktiviti perniagaan. Komuniti perniagaan juga boleh melaksanakan transaksi pendaftaran dan pelesenan perniagaan; dan

(b) Agensi Kerajaan pula dapat memberi informasi berkenaan prosedur perniagaan dan memantau perkembangan aktiviti perniagaan yang berdaftar dengan pihak Kerajaan.

Setiap pengguna samada komuniti perniagaan dan agensi Kerajaan perlu mendaftar sebagai pengguna yang sah bagi berinteraksi dengan perkhidmatan dalam talian yang ditawarkan oleh gerbang.


of 92

1.4. PROSES KESELURUHAN PENDAFTARAN GERBANG MALAYSIABIZ BAGI

PENGGUNA BAHARU


of 92

1.5. PROSES KESELURUHAN LOG MASUK GERBANG MALAYSIABIZ


of 92

2. LOG MASUK

Pengguna utama kepada Gerbang Pendaftaran dan Pelesenan Perniagaan adalah komuniti perniagaan dan agensi Kerajaan seperti yang dinyatakan di seksyen 1.3 Pengenalan Gerbang MalaysiaBiz di atas. Pengguna perlu berdaftar dengan portal GOSG melalui Gerbang MalaysiaBiz terlebih dahulu sebelum log masuk ke Gerbang MalaysiaBiz.

Langkah 1:

• Layari laman web Gerbang MalaysiaBiz di:

https://malaysiabiz.gov.my/

• Halaman utama Gerbang MalaysiaBiz dipaparkan.

2.1. PENDAFTARAN PENGGUNA BAHARU

Langkah 1:

• Bagi pengguna yang belum berdaftar dengan portal GOSG, pendaftaran boleh

dibuat melalui Gerbang MalaysiaBiz. Klik butang REGISTER seperti rajah di

bawah dan lengkapkan maklumat pendaftaran.

https://malaysiabiz.gov.my/


of 92

Langkah 2:

• Pengguna diminta melengkapkan maklumat pendaftaran di portal GOSG.

• Kemudian, klik butang Submit.

• Notifikasi Notification Register Password dipaparkan.


of 92

Langkah 3:

• Kemudian, activate link akan dihantar ke e-mel pengguna.

• Klik pautan berikut untuk mengaktifkan akaun GOSG.

Langkah 4:

• Laman Activate Password GOSG dipaparkan.

• Masukkan maklumat berikut dan klik submit.


of 92

• Notifikasi ‘Notification: Active Password. Your account has been activated. You will be redirected to the login page in a few seconds. Please perform login operation’ dipaparkan.

Langkah 5:

• Sistem secara automatik memaparkan Skrin Pilihan Log Masuk GOSG.

• Sila klik pada ikon Password.


of 92

Langkah 6:

• Sila masukkan ID pengguna / Emel.

• Klik butang Next.

Langkah 7:

• Masukkan kata laluan.

• Klik butang Login.


of 92

Langkah 8:

• Skrin menunjukkan paparan berikut.

Langkah 9:

• Klik pada butang Yes.

• Kemudian, notifikasi ‘Data have been synced’ dipaparkan dan klik pada Ok.


of 92

Langkah 10:

• Kemudian, sistem terus ke laman MyDashboard Gerbang MalaysiaBiz.

(Nota: laman MyDashboard akan kosong bagi pengguna baru).


of 92

[Urusan Pendaftaran Pengguna Baharu tamat dan untuk proses seterusnya sila rujuk muka surat 31]

2.2. LOG MASUK GERBANG MALAYSIABIZ

Terdapat dua senario log masuk pengguna di Gerbang MalaysiaBiz iaitu pengguna log masuk Gerbang MalaysiaBiz selepas carian pendaftaran perniagaan dan pengguna log masuk Gerbang MalaysiaBiz sebelum carian pendaftaran perniagaan.

2.2.1. SENARIO 1 – PENGGUNA LOG MASUK GERBANG MALAYSIABIZ

SELEPAS CARIAN PENDAFTARAN LESEN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Klik butang untuk memulakan carian.


of 92

Langkah 2:

• Paparan menunjukkan skrin carian pendaftaran perniagaan yang memerlukan pengguna membuat pilihan dari kriteria yang telah disediakan.

• Di antara kriteria yang diperlukan adalah seperti berikut.

• Pengguna perlu melengkapkan kriteria yang merangkumi langkah seperti di bawah.

I. Define your business registration (tentukan pendaftaran perniagaan anda)

a) Choose Agency (pilih agensi) b) Define your services field (tentukan bidang

perkhidmatan anda) c) Define your business type (tentukan jenis perniagaan

anda)

• Kemudian, klik butang .


of 92

Langkah 3:

• Skrin memaparkan halaman hasil carian.

• Pilih pendaftaran perniagaan dengan kaedah berikut:

o Add to MySelection – bagi pengguna yang ingin menambah dan memilih perniagaan berikut.

Langkah 4:

• Bagi permohonan secara atas talian (online), klik Add to MySelection.

• Pendaftaran perniagaan yang dipilih akan ditambah ke dalam MySelection.

• Untuk meneruskan proses permohonan pendaftaran perniagaan, klik MySelection.


of 92

Langkah 5:

• Skrin memaparkan senarai pendaftaran perniagaan yang telah dipilih di dalam MySelection, seperti rajah di bawah.

• Bagi memohon pendaftaran perniagaan berikut, klik Go To MyTray.

Langkah 6:

• Sistem memaparkan skrin pilihan log masuk ke Gerbang MalaysiaBiz seperti berikut.

• Klik pada ikon Password.


of 92

Langkah 7:

• Sila masukkan ID pengguna / Emel.


Langkah 8:

• Masukkan kata laluan.

• Klik butang Login.


of 92

Langkah 9:

• Kemudian, skrin akan terus ke paparan MyTray.

• Pendaftaran perniagaan yang telah dipilih pada awal carian dipaparkan di MyTray.

• Jenis permohonan adalah ‘New’ dan status adalah ‘Recent’.


of 92

Langkah 10:

• Pengguna boleh pilih agensi pada dropdown pilih agensi di bahagian

berikut.

Langkah 11:

• Pengguna perlu mempunyai Login ID Directory yang telah ditambah

dalam Gerbang MalaysiaBiz bagi meneruskan urusan permohonan

baru.

• Login ID Directory bertujuan untuk menentukan samada pengguna

berdaftar di Gerbang MalaysiaBiz telah berdaftar di sistem agensi

ataupun tidak.

• Pengguna wajib menambah login ID Directory untuk melakukan

urusan permohonan menggunakan Gerbang MalaysiaBiz.

• Jika pengguna belum menambah login ID Directory dalam Gerbang

MalaysiaBiz, pengguna boleh menambah melalui dua cara:

I. Cara 1:

o Klik pada Click here.

o Skrin menunjukkan laman Login ID Directory.

o Klik pada butang Add New Login ID.


of 92

o Notifikasi dipaparkan.

o Pilih agensi pada dropdown Choose Agency dan klik pada

butang .

o Iframe log masuk ReQSys dipaparkan.

o Sila masukkan username dan password.

o Kemudian, klik butang Login.


of 92

o Selesai menambah, klik pada MyTray untuk kembali ke laman

MyTray.

.

II. Cara 2:

o Klik pada butang dan .

o Notifikasi berikut dipaparkan.

o Pilih agensi pada dropdown Choose Agency dan klik butang

.

o Iframe log masuk ReQSys dipaparkan.

o Sila masukkan username dan password.

o Kemudian, klik butang Login.


of 92

o Sistem akan redirect pengguna kembali ke laman MyTray.

[ SENARIO 1 TAMAT DI SINI ]

[Untuk proses seterusnya sila rujuk muka surat 38]

2.2.2. SENARIO 2 – PENGGUNA LOG MASUK GERBANG MALAYSIABIZ

SEBELUM CARIAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Pengguna yang telah berdaftar dengan portal GOSG boleh terus log masuk ke Gerbang MalaysiaBiz dengan klik butang LOGIN.


of 92

Langkah 2:

• Sistem menunjukkan skrin pilihan log masuk.

• Klik pada ikon Password.

Langkah 3:

• Masukkan ID pengguna / Emel.


Langkah 4:

• Masukkan Kata Laluan.

• Klik pada butang Login.


of 92

Langkah 5:

• Dashboard pengguna dipaparkan.

2.3. LOG MASUK ID DIRECTORY

Langkah 1:

• Klik butang .

• Kemudian, klik Login ID Directory.


of 92

Langkah 2:

• Laman berikut dipaparkan.

• Sila tapis bahagian berikut dan klik pada agensi yang berkenaan, sebagai

contoh LJBM.

Langkah 3:

• Paparan skrin adalah seperti berikut.

• Klik butang .


of 92

Langkah 4:

• Notifikasi berikut dipaparkan.

• Pilih agensi pada dropdown Choose Agency dan klik butang .

Langkah 5:

• Laman berikut dipaparkan.

• Masukkan maklumat berkenaan dan klik pada .

NOTA PENTING:

o Login ID Directory bertujuan untuk menentukan samada pengguna berdaftar di Gerbang MalaysiaBiz telah berdaftar di sistem agensi ataupun tidak.

o Pengguna boleh menyemak Login ID dengan mengisi ID pengguna dan kata laluan yang telah didaftarkan di sistem agensi.

o Bagi pengguna yang lupa kata laluan atau nama pengguna boleh klik

butang atau .

o Bagi pengguna yang belum mempunyai ID di sistem agensi, pengguna

boleh membuat pendaftaran dengan klik butang .


of 92

Langkah 6:

• Bagi meneruskan carian pendaftaran perniagaan, pengguna berdaftar boleh klik butang Home atau klik logo Gerbang MalaysiaBiz.

Langkah 7:

• Sistem memaparkan halaman utama Gerbang MalaysiaBiz.


of 92

3. URUSAN CARIAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Seksyen ini menerangkan urusan Carian Pendaftaran Perniagaan di Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat lima (5) aktiviti dalam urusan ini iaitu cari pendaftaran perniagaan, senarai hasil carian pendaftaran perniagaan, papar maklumat pendaftaran perniagaan, pilih pendaftaran perniagaan dan cetak maklumat pendaftaran perniagaan.

3.1. CARI PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Klik butang Business Registration.

Langkah 2:

• Paparan menunjukkan skrin carian pendaftaran perniagaan yang memerlukan pengguna membuat pilihan dari kriteria yang telah disediakan.

• Di antara kriteria yang diperlukan adalah seperti berikut.

• Pengguna perlu melengkapkan kriteria yang merangkumi langkah seperti di bawah.

I. Define your business registration (tentukan pendaftaran perniagaan anda)

1) Choose Agency (pilih agensi)

2) Define your business registration (tentukan pendaftaran perniagaan anda)

3) Define your business type (tentukan jenis perniagaan anda)



of 92

3.2. SENARAI HASIL CARIAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Skrin memaparkan carian pendaftaran perniagaan.

Langkah 2:

• Klik pada link agensi berikut.

• Sistem akan redirect ke tab baru.


of 92

Langkah 3:

• Portal rasmi bagi agensi berikut dipaparkan.

3.3. PAPAR MAKLUMAT PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Klik ikon bagi memaparkan maklumat pendaftaran perniagaan.

• Skrin menunjukkan maklumat pendaftaran perniagaan.


of 92

3.5 CETAK MAKLUMAT PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Pengguna boleh mencetak maklumat pendaftaran dengan klik ikon di

dalam maklumat perniagaan.


of 92

• Borang PDF akan dibuka pada tab baru.

• Kemudian, klik .

3.4 PILIH PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Klik butang untuk memilih pendaftaran perniagaan yang diingini.

Langkah 2:

• Senarai pendaftaran perniagaan telah berada di dalam .

• Klik butang MySelection.


of 92

Langkah 3:

• Paparan skrin seperti berikut.


Langkah 4:

• Skrin memaparkan laman di MyTray.

• MyTray memaparkan draf permohonan pengguna.


of 92

• MyTray memaparkan draf permohonan pengguna yang berstatus recent dan

jenis permohonan pendaftaran new.


of 92

4. URUSAN PERMOHONAN BARU PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Seksyen ini menerangkan Urusan Permohonan Baru Pendaftaran Perniagaan di Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat dua (2) aktiviti dalam urusan ini iaitu senarai permohonan pendaftaran perniagaan dan mohon pendaftaran perniagaan.

4.1. SENARAI PERMOHONAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Klik pada MyTray.

• Paparan berikut menunjukkan draf senarai permohonan pendaftaran perniagaan yang berada di MyTray.

Langkah 2:

• Pengguna boleh menggunakan fungsian tapisan (filter) permohonan di

bahagian Registration Type dan Status berdasarkan senarai pilihan dropdown

yang di paparkan di laman MyTray.

• Klik pada dropdown Registration Type.

• Terdapat sembilan (9) jenis pendaftaran di bawah dropdown Registration

Type seperti berikut.


of 92

• Klik pada dropdown Status untuk menapis status permohonan.

• Terdapat dua (2) status permohonan di bawah dropdown Status seperti

berikut.

4.2. MOHON PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Bagi memohon baru pendaftaran perniagaan, permohonan berikut perlu

memaparkan status recent pada senarai permohonan di MyTray.

• Klik butang dan .

Langkah 2:

• Skrin paparan menunjukkan Select Login ID Directory.

• Klik ikon .


of 92

Langkah 3:




of 92

Langkah 4:

• Borang Iframe dipaparkan.

Langkah 5:

• Pengguna perlu lengkapkan setiap maklumat pada borang permohonan

seperti dibawah.

• Kemudian, klik butang


of 92

Langkah 6:

• Notifikasi pengesahan dipaparkan.

• Sila baca dan sahkan pengisytiharan anda.


• Borang permohonan telah dihantar.


of 92

5. URUSAN SEMAKAN STATUS PERMOHONAN PENDAFTARAN

PERNIAGAAN

Seksyen ini menerangkan Urusan Semakan Status Permohonan Pendaftaran Perniagaan di Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat tiga (3) aktiviti dalam urusan ini iaitu semak status permohonan pendaftaran perniagaan, papar maklumat permohonan pendaftaran perniagaan, cetak maklumat permohonan pendaftaran perniagaan.

5.1. SEMAK STATUS PERMOHONAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Bagi menyemak status permohonan pendaftaran perniagaan, klik MyTracker.

• Kemudian, paparan menunjukkan status permohonan.

Langkah 2:

• Pengguna boleh menggunakan fungsian tapisan (filter) permohonan di

bahagian Registration Type dan Status berdasarkan senarai pilihan dropdown

yang di paparkan di laman MyTracker.

• Klik pada dropdown Registration Type.

• Jenis pendaftaran di bawah dropdown Registration Type adalah seperti

berikut.


of 92

Langkah 3:

• Klik pada dropdown Status untuk menapis status permohonan.

• Terdapat tiga (3) status permohonan di bawah dropdown Status seperti

berikut.

Langkah 4:

• Ikon-ikon berikut berfungsi sebagai ikon mencetak, information dan helpdesk.


of 92

5.2. PAPAR MAKLUMAT PERMOHONAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Klik pautan Nombor Rujukan permohonan pendaftaran perniagaan daripada

senarai permohonan.

• Skrin memaparkan maklumat terperinci permohonan pendaftaran yang telah

dihantar.

Langkah 2:

• Paparan adalah seperti berikut.


of 92

5.3. CETAK MAKLUMAT PERMOHONAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Terdapat dua cara untuk mencetak borang.

• Cara Pertama: Klik butang pada skrin maklumat terperinci

permohonan pendaftaran untuk mencetak.

Langkah 2:

• Cara Kedua: Klik ikon .

• Iframe borang maklumat permohonan dipaparkan dan borang boleh dicetak.


of 92

6. URUSAN PERMOHONAN PEMBAHARUAN PENDAFTARAN

PERNIAGAAN

Seksyen ini menerangkan Urusan Permohonan Pembaharuan Perniagaan di Gerbang

MalaysiaBiz. Terdapat dua (2) aktiviti dalam urusan ini iaitu semak keaktifan pendaftaran

perniagaan dan mohon pembaharuan perniagaan.

6.1. SEMAK KEAKTIFAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Bagi menyemak keaktifan pendaftaran, klik MyBusiness.

• Status keakftifan pendaftaran perniagaan boleh disemak di MyBusiness

seperti di bawah.

Langkah 2:

• Pengguna boleh memilih untuk klik dropdown action jika ingin View Details

dan View Owner.


of 92

6.2. MOHON PEMBAHARUAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Bagi memohon pembaharuan perniagaan, klik MyBusiness.

• Skrin memaparkan paparan di MyBusiness.

Langkah 2:

• Kemudian, klik butang pada perniagaan yang memerlukan permohonan pembaharuan.


• Sila klik Renewal.

• Nota:

o Permohonan Pembaharuan Perniagaan (Renewal) boleh dilakukan setelah mencapai tarikh tamat tempoh iaitu dari 1 Oktober bagi tahun semasa sehingga 31 Januari tahun berikutnya.


of 92

Langkah 3:


• Klik butang .

Langkah 4:

• Iframe borang permohonan dipaparkan.

Langkah 5:

• Pengguna perlu lengkapkan setiap maklumat pada borang permohonan

seperti dibawah.



of 92

Langkah 6:






of 92

7. URUSAN PERMOHONAN KEMASUKAN SEMULA PENDAFTARAN

PERNIAGAAN

Seksyen ini menerangkan Urusan Permohonan Kemasukan Semula Pendaftaran

Perniagaan di Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat dua (2) aktiviti dalam urusan ini iaitu

semak keaktifan pendaftaran perniagaan dan mohon kemasukan semula pendaftaran

perniagaan.


Langkah 1:

• Klik MyBusiness.

• Status keakftifan pendaftaran perniagaan boleh disemak di MyBusiness

seperti di bawah.

Langkah 2:

• Pengguna boleh memilih untuk klik dropdown action jika ingin View details

dan View Owner.


of 92

7.2. MOHON KEMASUKAN SEMULA PENDAFTARAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Bagi permohonan reinstate / kemasukan semula pendaftaran perniagaan klik

butang pada perniagaan yang memerlukan permohonan reinstate.

• Kemudian, klik reinstate.

• Nota:

o Permohonan Reinstate / Kemasukan Semula berlaku sekiranya pengguna berdaftar tidak membuat permohonan Renewal dalam tempoh Renewal.

o Permohonan Reinstate dilakukan sekiranya sijil perniagaan telah tamat tempoh.

o Permohonan Reinstate dibenarkan diperbaharui dalam tempoh 3 tahun dari tarikh luput membuat pembaharuan.

Langkah 2:


• Klik butang .


of 92

Langkah 3:

• Iframe borang permohonan dipaparkan.

• Isi segala maklumat yang berkenaan dan klik .

Langkah 4:






of 92


of 92

8. URUSAN PERMOHONAN PINDAAN NAMA PERNIAGAAN

Seksyen ini menerangkan Urusan Permohonan Pindaan Nama Perniagaan di Gerbang


perniagaan dan mohon pindaan nama perniagaan.


Langkah 1:

• Bagi menyemak keaktifan pendaftaran perniagaan, klik MyBusiness.

• Berikut merupakan paparan di MyBusiness.

Langkah 2:


dan View Owner.


of 92

8.2. MOHON PINDAAN NAMA PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Bagi permohonan pindaan nama perniagaan, klik butang .

• Kemudian, klik Change Name di bawah dropdown butang Action.

Langkah 2:


• Klik butang .

Langkah 3:

• Kemudian, iframe borang permohonan dipaparkan seperti berikut.


of 92

Langkah 4:

• Isi segala maklumat yang berkenaan dan klik .

Langkah 5:




of 92




of 92

9. URUSAN PERMOHONAN TAMBAH CAWANGAN

Seksyen ini menerangkan Urusan Permohonan Tambah Cawangan Perniagaan di

Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat dua (2) aktiviti dalam urusan ini iaitu semak keaktifan

pendaftaran perniagaan dan mohon tambah cawangan perniagaan.


Langkah 1:



Langkah 2:


dan View Owner.


of 92

9.2. MOHON TAMBAH CAWANGAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Klik butang dan klik View Branch.


Langkah 2:

• Bagi permohonan tambah cawangan, klik butang .



Langkah 3:

• Iframe borang bagi tambah cawangan dipaparkan.


of 92

Langkah 4:

• Isi segala maklumat di bahagian berikut.



of 92

Langkah 5:






of 92

10. URUSAN PERMOHONAN PINDAAN MAKLUMAT CAWANGAN

PERNIAGAAN

Seksyen ini menerangkan Urusan Permohonan Pindaan Maklumat Cawangan

Perniagaan di Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat dua (2) aktiviti dalam urusan ini iaitu

semak keaktifan pendaftaran perniagaan dan mohon pindaan maklumat cawangan

perniagaan.


Langkah 1:



Langkah 2:


dan View Owner.


of 92

10.2. MOHON PINDAAN MAKLUMAT CAWANGAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Bagi permohonan pindaan maklumat cawangan perniagaan, klik butang

.

• Kemudian, klik View Branch di bawah dropdown Action.

Langkah 2:

• Paparan menunjukkan halaman di View Branch.

Langkah 3:

• Klik pada butang .

• Kemudian, notifikasi berikut dipaparkan.

• Klik butang .


of 92

Langkah 4:

• Iframe borang permohonan dipaparkan seperti berikut.

Langkah 5:




of 92

Langkah 6:






of 92

11. URUSAN PERMOHONAN PEMBAHARUAN CAWANGAN

PERNIAGAAN

Seksyen ini menerangkan Urusan Permohonan Pembaharuan Cawangan Perniagaan di Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat dua (2) aktiviti dalam urusan ini iaitu mohon pembaharuan cawangan perniagaan dan semak keaktifan pendaftaran perniagaan.


Langkah 1:



Langkah 2:


dan View Owner.


of 92

11.2. MOHON PEMBAHARUAN CAWANGAN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Bagi permohonan pembaharuan cawangan perniagaan, klik butang

.

• Kemudian, klik pada View Branch di bawah dropdown Action.

Langkah 2:

• Paparan menunjukkan halaman di dalam View Branch.

• Klik butang .

Langkah 3:


• Klik butang .


of 92

Langkah 4:


Langkah 5:

• Isi segala maklumat yang diperlukan seperti berikut.



of 92

Langkah 6:






of 92

12. URUSAN PERMOHONAN PENDAFTARAN SEMULA PERNIAGAAN

Seksyen ini menerangkan Urusan Permohonan Pendaftaran Semula Perniagaan di

Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat dua (2) aktiviti dalam urusan ini iaitu semak keaktifan

pendaftaran perniagaan dan mohon pendaftaran semula perniagaan.


Langkah 1:



Langkah 2:


dan View Owner.


of 92

12.2. MOHON PENDAFTARAN SEMULA PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Bagi permohonan pendaftaran semula perniagaan, klik butang .

• Kemudian, klik pada Re-register di bawah dropdown Action.

• Nota:

o Permohonan Re-register boleh dilakukan sekiranya perniagaan yang

telah tamat tempoh dan tidak diperbaharui melebihi 3 tahun dari

tarikh luput.

Langkah 2:




of 92

Langkah 3:


Langkah 4:

• Isi segala maklumat yang diperlukan seperti berikut.



of 92

Langkah 5:






of 92

13. URUSAN PERMOHONAN PINDAAN STRUKTUR PERNIAGAAN

Seksyen ini menerangkan Urusan Permohonan Pindaan Struktur Perniagaan di Gerbang


perniagaan dan mohon pindaan struktur perniagaan.


Langkah 1:



Langkah 2:


dan View Owner.


of 92

13.2. MOHON PINDAAN STRUKTUR PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Bagi permohonan pindaan maklumat cawangan perniagaan, klik butang

.

• Kemudian, klik Change Structure di bawah dropdown Action.

Langkah 2:


• Klik butang .


of 92

Langkah 3:


Langkah 4:


• Kemudian klik butang .


of 92

Langkah 5:






of 92

14. URUSAN MENJANA DAN MEMETAKAN NOMBOR PERNIAGAAN

12-DIGIT

Seksyen ini menerangkan Urusan Menjana Dan Memetakan Nombor Perniagaan 12-Digit

di Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat dua (2) aktiviti dalam urusan ini iaitu jana nombor

pendaftaran perniagaan 12-digit dan peta nombor pendaftaran perniagaan 12-digit.

14.1. JANA DAN MEMETAKAN NOMBOR PENDAFTARAN PERNIAGAAN 12-DIGIT

Langkah 1:

• Klik pada MyBusiness.

• Nota:

o Proses urusan menjana dan memetakan nombor pendaftaran berlaku

pada system back-end.

o Fungsi nombor pendaftaran 12-digit adalah bagi menyelaraskan

nombor pendaftaran bagi pengguna yang menggunakan Gerbang

MalaysiaBiz.

• Skrin berikut menunjukkan, nombor pendaftaran 12-digit pengguna berjaya

dijana dan dipetakan.


of 92

15. URUSAN SEMAKAN LOGIN ID DIRECTORY

Seksyen ini menerangkan urusan semakan Login ID Directory di Gerbang MalaysiaBiz.

Terdapat satu (1) aktiviti dalam urusan ini iaitu semak Login ID Directory. Urusan semakan

login ID dapat dilakukan melalui 2 senario iaitu dari Login ID Directory atau laman MyTray.

15.1. SEMAK LOGIN ID DIRECTORY PADA LAMAN LOGIN ID

Langkah 1:

• Klik butang .

• Klik Login ID Directory.

• Skrin memaparkan paparan login ID untuk pengguna membuat semakan mengenai status login ID berikut.

15.2. SEMAK LOGIN ID DIRECTORY PADA LAMAN MYTRAY

Langkah 1:

• Bagi pengguna yang belum menambah login ID, laman di MyTray akan

menunjukkan paparan berikut.

• Pengguna boleh mengesahkan login ID dengan klik pada ‘Click here’.

• Kemudian, sistem redirect ke laman login ID.

• Klik pada butang .

• Notifikasi dipaparkan dan klik butang dan sistem memaparkan laman

log masuk ReQSys.


of 92

• Sila masukkan maklumat yang diperlukan dan klik butang .

1.

2.

3.


of 92

4.

Langkah 2:

• Pengguna juga boleh mengesahkan login ID dengan klik pada

dan .

• Notifikasi dipaparkan dan klik butang .

• Kemudian, Iframe log masuk ReQSys dipaparkan.

1.


of 92

2.

3.


of 92

16. URUSAN KEMASKINI STATUS LOGIN ID

Seksyen ini menerangkan Urusan kemaskini status Login ID (API) di Gerbang

MalaysiaBiz. Terdapat satu (1) aktiviti dalam urusan ini iaitu kemaskini status login ID

(API).

16.1. KEMASKINI STATUS LOGIN ID (API).

Langkah 1:

• Klik butang .

• Kemudian, klik Login ID Directory.

• ID yang menunjukkan status Inactive yang memerlukan pengguna untuk mengaktifkan kembali ID Directory berikut.

Langkah 2:

• Klik ikon .

• Kemudian, Iframe dipaparkan.

• Pengguna diminta untuk memasukkan user ID Directory dan password untuk

mengaktifkan kembali status login ID Directory berikut.

• Klik butang .


of 92


of 92

17. URUSAN DASHBOARD PENGGUNA

Urusan ini membolehkan pengguna berdaftar di Gerbang MalaysiaBiz melihat paparan

Dashboard pengguna di MyDashboard. Sistem memaparkan ringkasan berkaitan dengan

Total Business, Total Application, Total Licensing dan carta pai statistik perniagaan.

17.1. PAPAR DASHBOARD

Langkah 1:

• Klik MyDashboard dan paparan adalah seperti berikut.

Langkah 2:

• Klik butang sync-profile.

• Notifikasi pengesahan consent form GOSG dipaparkan seperti berikut.


of 92

• Jika pengguna klik butang , MyProfile pengguna di Gerbang

MalaysiaBiz akan dikemaskini.

• Jika pengguna klik butang , MyProfile pengguna di Gerbang

MalaysiaBiz tidak akan dikemaskini.

• Fungsi sync-profile adalah bagi mendapatkan persetujuan daripada pengguna

untuk menarik profil data daripada GOSG yang akan dipaparkan di Gerbang

MalaysiaBiz.

Langkah 3:

• Pengguna boleh menjana statistik dalam bentuk carta pai dan bar bagi tab di

bawah Business, Application dan Licensing.

o Tab Business


of 92

o Tab Applications

o Tab Licensing


of 92

18. LOG KELUAR DARI GERBANG MALAYSIABIZ

Fungsi ini digunakan untuk log keluar dari Gerbang MalaysiaBiz. Urusan Log Keluar

boleh dilakukan dari Vertical Option dan menu MyAccount.

18.1. LOG KELUAR DARI VERTICAL OPTION

Langkah 1:

• Klik butang di atas kanan untuk papar dropdown menu.

• Klik Logout.

Langkah 2:

• Sistem memaparkan skrin pengesahan Log Keluar.

• Klik untuk teruskan log keluar.

1

2


of 92

18.2. LOG KELUAR DARI MYACCOUNT

Langkah 1:

• Klik menu MyAccount dan kemudian menu Logout.

1

2


of 92

19. RUJUKAN PANTAS FUNGSI MENU UTAMA GERBANG

MALAYSIABIZ

19.1. MYDASHBOARD

Menu MyDashboard dalam Gerbang MalaysiaBiz membenarkan pengguna untuk

melihat paparan dashboard pengguna yang akan memaparkan ringkasan

berkaitan dengan Total Business, Total Application, Total Licensing dan carta pai

statistik perniagaan.

19.2. MYBUSINESS

Menu MyBusiness dalam Gerbang MalaysiaBiz berfungsi untuk menyenaraikan

maklumat bisnes yang diuruskan oleh pengguna. Pengguna dibenarkan untuk

mendapatkan maklumat seperti View Details dan View Owner perniagaan.

Terdapat sembilan (9) urusan permohonan yang boleh dilakukan di laman

MyBusiness seperti berikut:

I. Urusan Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan

II. Urusan Permohonan Kemasukan Semula / Reinstate Pendaftaran

Perniagaan

III. Urusan Permohonan Pindaan Nama Perniagaan

IV. Urusan Permohonan Tambah Cawangan Perniagaan

V. Urusan Permohonan Pindaan Maklumat Cawangan Perniagaan

VI. Urusan Permohonan Pembaharuan Cawangan Perniagaan

VII. Urusan Permohonan Pendaftaran Semula Perniagaan

VIII. Urusan Permohonan Pindaan Struktur Perniagaan

IX. Urusan Menjana Dan Memetakan Nombor Perniagaan 12-Digit

19.3. MYTRAY

Menu MyTray dalam Gerbang MalaysiaBiz berfungsi untuk menyenaraikan

borang permohonan perniagaan yang berstatus draf. Di MyTray juga

membenarkan pengguna untuk melakukan urusan permohonan baru.

19.4. MYTRACKER

Menu MyTracker dalam Gerbang MalaysiaBiz berfungsi untuk menyenaraikan

borang permohonan perniagaan yang sedang diproses. Pengguna boleh jejak

status permohonan di MyTracker.


of 92

19.5. MYLICENSE

Menu MyLicense dalam Gerbang MalaysiaBiz digunakan untuk menyenaraikan maklumat lesen-lesen perniagaan yang aktif.

modul: integrasi dengan lembaga juruukur bahan … pengguna - malaysiabiz... · skop manual...

Documents