manual pengguna - malaysiabiz.gov.my pengguna - malaysiabiz... · sme hip 1 modul: integrasi dengan...

SME HIP 1

Modul:

INTEGRASI DENGAN BLESS 2.0

MANUAL PENGGUNA

Disediakan Oleh:

Pasukan Projek SME HIP 1,

Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU),

Jabatan Perdana Menteri (JPM),

Aras 6, Blok B2,

Kompleks Jabatan Perdana Menteri,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62502 Putrajaya Malaysia.

Kandungan

1. Pengenalan ....................................................................................................................... 4

1.1. Objektif ..................................................................................................................... 4 1.2. Skop ......................................................................................................................... 4 1.3. Pengenalan Sistem MalaysiaBiz ............................................................................... 5

2. Log Masuk ........................................................................................................................ 9

2.1. Pendaftaran Pengguna Baharu ................................................................................. 9 2.2. Log Masuk Gerbang MalaysiaBiz ............................................................................ 14 2.2.1. Senario 1 – Pengguna Log Masuk Gerbang MalaysiaBiz Selepas Carian Lesen

Perniagaan ............................................................................................................. 14 2.2.2. Senario 2 – Pengguna Log Masuk Gerbang MalaysiaBiz Sebelum carian Lesen

Perniagaan ............................................................................................................. 19 2.3. Log Masuk ID Directory .......................................................................................... 21

3. Permohonan Lesen Baharu........................................................................................... 26

3.1. Carian Lesen .......................................................................................................... 26 3.2. Tapis Aktiviti Perniagaan ........................................................................................ 27 3.3. Senarai Carian Lesen Perniagaan .......................................................................... 28 3.4. Papar Maklumat Lesen Perniagaan ........................................................................ 28 3.5. Pilih Lesen Perniagaan ........................................................................................... 30 3.6. Permohonan Lesen Perniagaan.............................................................................. 31 3.7. Senarai Permohonan Berstatus Terkini................................................................... 32 3.8. Semakan Login ID .................................................................................................. 33 3.9. Pilih Entiti Bisnes .................................................................................................... 34

4. Semakan Status Lesen .................................................................................................. 36

4.1. Semakan Status Permohonan Lesen ...................................................................... 36 4.2. Papar Maklumat Permohonan Lesen ...................................................................... 36 4.3. Cetak Borang Permohonan Lesen .......................................................................... 37 4.4. Papar Permohonan Berstatus Perlu Tindakan ........................................................ 39

5. Permohonan Pembaharuan Lesen ............................................................................... 41

5.1. Mohon Pembaharuan Lesen ................................................................................... 41 5.2. Semakan Senarai Lesen ......................................................................................... 42

6. Permohonan Pindaan Lesen ......................................................................................... 44

6.1. Mohon Pindaan Lesen ............................................................................................ 44 6.2. Semak Senarai Lesen ............................................................................................. 45

7. Permohonan Pembatalan Lesen ................................................................................... 47

7.1. Mohon Pembatalan Lesen ...................................................................................... 47 7.2. Semak Senarai Lesen ............................................................................................. 48

8. Permohonan Cetakan Semula Lesen ........................................................................... 50

8.1. Mohon Cetak Semula Lesen ................................................................................... 50 8.2. Semak Senarai Lesen ............................................................................................. 51

9. Dashboard Pengguna .................................................................................................... 53

SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan BLESS 2.0

of 64

9.1. Papar Dashboard .................................................................................................... 53

10. MyProfile ........................................................................................................................ 56

10.1. Papar MyProfile ...................................................................................................... 56

11. MyBusiness .................................................................................................................... 57

11.1. Papar MyBusiness .................................................................................................. 57

12. MyTray ............................................................................................................................ 58

12.1. Papar MyTray ......................................................................................................... 58

13. MyTracker ....................................................................................................................... 59

13.1. Papar MyTracker .................................................................................................... 59

14. MyLicense ...................................................................................................................... 61

14.1. Papar MyLicense .................................................................................................... 61

15. Log Keluar Dari MalaysiaBiz ......................................................................................... 63

15.1. Log Keluar dari Vertical Option ............................................................................... 63 15.2. Log Keluar Dary MyAccount ................................................................................... 64


of 64

1. PENGENALAN

1.1. OBJEKTIF

Objektif utama manual pengguna ini dibangunkan adalah untuk dijadikan sebagai rujukan dan garis panduan bagi pengguna untuk menggunakan laman sesawang MalaysiaBiz bagi aktiviti berkaitan pendaftaran dan pelesenan perniagaan.

Setiap proses yang melibatkan integrasi dengan BLESS 2.0 dalam sesawang MalaysiaBiz dijelaskan secara terperinci di dalam manual pengguna ini bagi membantu pengguna memahami langkah-langkah yang diperlu dilakukan.

Dokumen manual pengguna ini juga akan digunakan sebagai rujukan semasa aktiviti latihan pengguna dijalankan.

1.2. SKOP

Skop manual pengguna ini merangkumi fungsi-fungsi modul gerbang MalaysiaBiz yang melibatkan integrasi dengan sistem BLESS2.0 yang diguna pakai oleh entiti perniagaan.

Fungsi-fungsi yang terkandung dalam manual pengguna ini melibatkan urusan-urusan seperti yang berikut:

a. Urusan Permohonan Lesen Baru

b. Urusan Semakan Status Lesen

c. Urusan Permohonan Pembaharuan Lesen

d. Urusan Permohonan Pindaan Lesen

e. Urusan Permohonan Pembatalan Lesen

f. Urusan Permohonan Cetakan Semula Lesen

g. Urusan Dashboard Pengguna

h. Urusan Log Masuk ID Directory

i. Urusan Log Keluar MalaysiaBiz


of 64

1.3. PENGENALAN SISTEM MALAYSIABIZ

Gerbang MalaysiaBiz mengandungi urusan pendaftaran dan pelesenan perniagaan. Ia merupakan laman sesawang untuk memudahkan proses memulakan perniagaan seperti yang digambarkan dalam rajah berikut:

Perkara Keterangan

Informasi Data yang telah diproses dan disimpan dalam server pangkalan data.

Perkhidmatan Pendaftaran Perniagaan

(a) Perkhidmatan dalam talian bagi urusan pendaftaran entiti perniagaan baharu, pembaharuan, kemaskini maklumat dan penamatan perniagaan bagi semua agensi pendaftar iaitu Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Suruhanjaya Koperasi Malaysia dan enam (6) badan profesional (Institut Akauntan Malaysia, Lembaga Arkitek Malaysia, Lembaga Jurutera Malaysia, Lembaga Juruukur Bahan Malaysia, Lembaga Juruukur Tanah Malaysia, Lembaga Penilai, Pentaksir dan Ejen Hartanah Malaysia).

(b) No. Pendaftaran Perniagaan Tunggal (format 12 digit) menjadi rujukan kepada aplikasi lain yang memerlukan verifikasi dan profil pendaftaran.


of 64

Perkara Keterangan

Perkhidmatan Pelesenan Perniagaan

Perkhidmatan dalam talian bagi urusan permohonan lesen baharu, urusan semakan status, urusan permohonan pembaharuan lesen, urusan permohonan pindaan lesen, urusan permohonan pembatalan lesen, urusan permohonan cetakan semula lesen dan urusan memaparkan dashboard pengguna bagi agensi pelesenan di peringkat Persekutuan dan Negeri.

Dashboard Fungsi ini menyediakan paparan antara muka dalam bentuk ringkasan grafik yang merangkumi pelbagai maklumat penting bagi membolehkan pengurusan membuat keputusan.

Repositori & Registri Pendaftaran dan Pelesenan Perniagaan

Repositori mengandungi data-data transaksi permohonan dalam talian melalui gerbang yang berkaitan pendaftaran dan pelesenan perniagaan. Registri mengandungi definisi (metadata) dan profil bagi pendaftaran dan pelesenan perniagaan.

Pengguna utama kepada Gerbang Pendaftaran dan Pelesenan Perniagaan adalah komuniti perniagaan dan agensi Kerajaan seperti berikut:

(a) Komuniti perniagaan termasuk individu, syarikat/ peniaga dan setiausaha syarikat boleh mendapat maklumat bagaimana untuk memulakan perniagaan terutama maklumat berkaitan dengan pendaftaran entiti perniagaan dan permohonan lesen, permit, pendaftaran dan kelulusan berkaitan sesuatu aktiviti perniagaan. Komuniti perniagaan juga boleh melaksanakan transaksi pendaftaran dan pelesenan perniagaan; dan

(b) Agensi Kerajaan pula dapat memberi informasi berkenaan prosedur perniagaan dan memantau perkembangan aktiviti perniagaan yang berdaftar dengan pihak Kerajaan.

Setiap pengguna samada komuniti perniagaan dan agensi Kerajaan perlu mendaftar sebagai pengguna yang sah bagi berinteraksi dengan perkhidmatan dalam talian yang ditawarkan oleh gerbang.


of 64

1.4. SENARAI NAMA LESEN DAN JENIS PERMOHONAN YANG TERLIBAT DALAM

R2A2B (INTEGRASI MALAYSIABIZ DENGAN BLESS2.0)

Bil Nama Lesen

Jenis Permohonan

Baru Pembaharuan Pindaan Pembatalan

Cetakan

Semula

Pembaharuan

sebagai Baru

Pembaharuan

tanpa

Pindaan

Pembaharuan

dengan

Pindaan

Bisnes Entiti: ROC/ROB

1 Kebenaran

Di Bawah

Akta

Kemajuan

Petroleum

1974 (PDA

Komersil)

/ / / / / / x x

2 Kebenaran

Menjalankan

Aktiviti Di

Bawah Akta

Kemajuan

Petroleum

1974 (PDA)

Dan Akta

Kawalan

Bekalan 1961

(CSA)

/ x x x x x x x

- Kebenaran Menjalankan Aktiviti Di Bawah Akta Kemajuan Petroleum (PDA) - Runcit

x / / x / x x x

3 Lesen

Borong

Barang

Kawalan

Berjadual

(CSA)

/ / / / / x x x

4 Lesen

Membaiki

dan Menjual

Alat-Alat

Timbang dan

Sukat (ATS)

/ / / / / x x x


of 64

5 Lesen

Membuat,

Membaiki

dan Menjual

Alat-Alat

Timbang dan

Sukat (ATS)

/ / / / / x x x

6 Lesen

Mengilang

Barang

Kawalan

Berjadual

(CSA)

/ / / / / x x x

7 Lesen

Menjual

Alat-Alat

Timbang dan

Sukat (ATS)

/ / / / / x x x

8 Lesen Runcit

Barang

Kawalan

Berjadual

(CSA)

/ / / / / x x x

Bisnes Entiti: ROC

9 Kebenaran

Menjalankan

perdagangan

Pengedaran

Di Malaysia

Bagi Format

Specialty

Store dan

Various

Other

Format

/ / x x x x x x

10 Lesen Jualan

Langsung / x / / / x / /

Bisnes Entiti: Individu/ROB/ROC

11 Permit

Barang

Kawalan

Berjadual

(Individu)

/ / x / / x x x


of 64

2. LOG MASUK

Pengguna utama kepada Gerbang Pendaftaran dan Pelesenan Perniagaan adalah komuniti perniagaan dan agensi Kerajaan seperti yang dinyatakan di seksyen 1.3 Pengenalan MalaysiaBiz di atas. Pengguna perlu berdaftar dengan portal GOSG melalui gerbang MalaysiaBiz terlebih dahulu sebelum log masuk ke Gerbang MalaysiaBiz.

Langkah 1:

• Layari laman web Gerbang MalaysiaBiz di:

https://malaysiabiz.gov.my/

• Halaman utama Gerbang MalaysiaBiz dipaparkan.

2.1. PENDAFTARAN PENGGUNA BAHARU

Langkah 1:

• Bagi pengguna yang belum berdaftar dengan portal GOSG, pendaftaran boleh dibuat melalui Gerbang MalaysiaBiz. Klik butang REGISTER seperti rajah di bawah dan lengkapkan maklumat pendaftaran.

https://malaysiabiz.gov.my/


of 64

• Pengguna diminta melengkapkan maklumat pendaftaran di portal GOSG.

• Kemudian, klik butang submit.

• Notifikasi Notification Register Password dipaparkan.


of 64

• Kemudian, ‘activate link’ akan dihantar ke e-mel pengguna.

• Klik pautan berikut untuk mengaktifkan akaun GOSG.

• Laman ‘Activate Password’ GOSG dipaparkan.

• Masukkan maklumat berikut dan klik submit.


of 64

• Notifikasi berikut dipaparkan

• [Password has been activated. Please use the new password]

• Sistem secara automatik memaparkan Skrin Log Masuk GOSG.

• Masukkan maklumat Log Masuk Kata Laluan.


of 64

• Kemudian, sistem terus ke laman MyDashboard MalaysiaBiz.


of 64

2.2. LOG MASUK GERBANG MALAYSIABIZ

Terdapat dua senario log masuk pengguna di Gerbang MalaysiaBiz iaitu pengguna log masuk gerbang MalaysiaBiz selepas carian lesen perniagaan dan pengguna log masuk gerbang MalaysiaBiz sebelum carian lesen perniagaan.

2.2.1. SENARIO 1 – PENGGUNA LOG MASUK GERBANG MALAYSIABIZ

SELEPAS CARIAN LESEN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Klik butang untuk memulakan carian

Langkah 2:

• Paparan menunjukkan skrin carian lesen.

• Masukkan maklumat perniagaan (State, City/District dan Business Activity).

• Klik butang .


of 64

Langkah 3:

• Skrin akan memaparkan Tapisan Carian / Filter.

• Masukkan kata kunci bagi aktiviti perniagaan yang diingini, sebagai contoh ‘roti’.

• Klik pada aktiviti yang berkenaan.

• Skrin memaparkan senarai maklumat lesen perniagaan Peringkat Persekutuan dan Negeri.


of 64

• Pilih lesen perniagaan dengan kaedah-kaedah berikut:

o Add to MySelection – bagi pengguna yang ingin menambah dan memilih lesen perniagaan berikut.

o Link to Agency - pautan lesen berikut akan disambungkan ke laman web agensi dan membuat permohonan di sistem agensi.

o Over the Counter - urusan berlaku di kaunter kerana pautan lesen tersebut tiada sistem borang online.

o Download Form - urusan berlaku secara luar talian dan pengguna perlu memuat turun borang permohonan.


of 64

Langkah 4:

• Bagi permohonan secara atas talian (online), klik Add to MySelection.

• Lesen perniagaan yang dipilih akan ditambah ke dalam MySelection.

• Untuk meneruskan proses permohonan lesen, klik MySelection

Langkah 5:

• Skrin memaparkan senarai permohonan yang telah dipilih, seperti rajah di bawah.

• Bagi memohon lesen perniagaan, klik Go To MyTray.

Langkah 6:


of 64

• Sistem akan memaparkan skrin log masuk ke MalaysiaBiz seperti berikut.

• Pengguna dikehendaki memasukkan maklumat Log Masuk Kata Laluan.

• Kemudian, klik butang .

Langkah 7:


of 64

• Kemudian, skrin akan terus ke paparan MyTray.

• Lesen yang telah dipilih pada awal carian dipaparkan di MyTray.

• Jenis permohonan adalah ‘New’ dan status adalah ‘Recent’.

[ SENARIO 1 TAMAT DI SINI ]

2.2.2. SENARIO 2 – PENGGUNA LOG MASUK GERBANG MALAYSIABIZ

SEBELUM CARIAN LESEN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Pengguna yang telah berdaftar dengan portal GOSG boleh terus log masuk ke Gerbang MalaysiaBiz dengan klik butang LOGIN.

Langkah 2:


of 64

• Masukkan No Kad Pengenalan / No Passport / emel sebagai ID Pengguna.

• Klik butang Seterusnya

Langkah 3:

• Masukkan Kata Laluan dan klik butang Log Masuk.

Langkah 4:


of 64

• Dashboard pengguna dipaparkan.

2.3. LOG MASUK ID DIRECTORY

Langkah 1:

• Klik butang .

• Kemudian klik menu Login ID Directory.

Langkah 2:


of 64

• Paparan skrin adalah seperti berikut.

• Klik butang .

Langkah 3:

• Paparan adalah seperti berikut.

• Masukkan maklumat berkenaan dan klik butang .

NOTA PENTING:

o Login ID bertujuan untuk menentukan samada pengguna berdaftar di MalaysiaBiz telah berdaftar di sistem agensi ataupun tidak.

o Pengguna boleh menyemak Login ID dengan mengisi ID pengguna dan kata laluan yang telah didaftarkan di sistem agensi.

o Bagi pengguna yang lupa kata laluan boleh klik butang Forgot Password.

o Bagi pengguna yang belum mempunyai ID di sistem agensi, pengguna boleh membuat pendaftaran dengan klik butang Register.


of 64

• Kemudian, skrin menunjukkan notifikasi berikut dan klik .


of 64

• Paparan setelah menambah Add New Login ID.

Langkah 4:

• Bagi meneruskan carian lesen, pengguna berdaftar perlu klik logo MalaysiaBiz.


of 64

Langkah 5:

• Sistem memaparkan halaman utama MalaysiaBiz.


of 64

3. PERMOHONAN LESEN BAHARU

Fungsi Permohonan Lesen baharu ini ada untuk pengguna yang telah berdaftar dalam Gerbang MalaysiaBiz membuat permohonan lesen perniagaan baharu yang terdapat di dalam sistem BLESS2.0.

Proses permohonan lesen baharu ini boleh dilakukan dengan memilih lesen-lesen yang terdapat di dalam senarai MyTray. Seterusnya borang permohonan lesen baharu dari sistem BLESS 2.0 akan dipaparkan untuk pengguna berdaftar memasukkan maklumat yang diperlukan supaya permohonan boleh dihantar secara dalam talian.

3.1. CARIAN LESEN

Langkah 1:

• Klik butang Business Licensing.

Langkah 2:

• Masukkan maklumat perniagaan (State, City/District dan Business Activity).

• Klik butang .


of 64

3.2. TAPIS AKTIVITI PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Skrin memaparkan Tapisan Carian / Filter.

• Masukkan kata kunci bagi aktiviti perniagaan yang diingini, sebagai contoh ‘hypermarket’.

• Klik pada aktiviti yang berkenaan.


of 64

3.3. SENARAI CARIAN LESEN PERNIAGAAN

• Skrin memaparkan senarai maklumat lesen perniagaan Peringkat Persekutuan dan Negeri.

3.4. PAPAR MAKLUMAT LESEN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Klik pada lesen yang dikehendaki bagi memaparkan maklumat.


of 64

• Maklumat lesen dipaparkan.

• Klik butang untuk cetak maklumat lesen.

• Klik butang untuk tutup skrin maklumat lesen. Butang close di bahagian kanan bawah.


of 64

3.5. PILIH LESEN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Pengguna boleh memilih lesen perniagaan dengan kaedah-kaedah seperti yang berikut: o Add to MySelection – bagi pengguna yang ingin menambah dan

memilih lesen perniagaan berikut. o Link to Agency - pautan lesen berikut akan disambungkan ke laman

web agensi dan membuat permohonan di sistem agensi. o Over the Counter - urusan berlaku di kaunter kerana pautan lesen

tersebut tiada sistem borang online. o Download Form - urusan berlaku secara luar talian dan pengguna perlu

memuat turun borang permohonan.


of 64

3.6. PERMOHONAN LESEN PERNIAGAAN

Langkah 1:

• Bagi permohonan secara atas talian (online), klik Add to MySelection.

• Lesen perniagaan yang dipilih akan ditambah ke dalam MySelection.

• Untuk meneruskan proses permohonan lesen, klik MySelection

Langkah 2:

• Skrin memaparkan senarai permohonan yang telah dipilih, seperti rajah di bawah.

• Untuk memohon lesen perniagaan, klik Go To MyTray.

1 2


of 64

3.7. SENARAI PERMOHONAN BERSTATUS TERKINI

Langkah 1:

• Draf senarai lesen dipaparkan di MyTray.

• Skrin memaparkan jenis permohonan adalah ‘New’ dan status adalah ‘Recent’.

Langkah 2:

• Klik butang dan pilih .


of 64

3.8. SEMAKAN LOGIN ID

Langkah 1:

• Terdapat dua situasi bagi langkah seterusnya [Situasi 1 & 2].

• [Situasi 1]

o Bagi meneruskan proses permohonan lesen, sekiranya skrin semak Login ID di bawah dipaparkan bermakna ID pengguna agensi tidak wujud di Gerbang MalaysiaBiz.

o Pengguna perlu berdaftar di laman agensi terlebih dahulu bagi mendapatkan Login ID.

o Pengguna perlu mengisi maklumat dan memasukkan Login ID.

o Kemudian klik butang .

NOTA PENTING:

✓ Login ID bertujuan untuk menentukan samada pengguna berdaftar di MalaysiaBiz telah berdaftar di sistem agensi ataupun tidak.

✓ Pengguna boleh menyemak Login ID dengan mengisi ID pengguna dan kata laluan yang telah didaftarkan di sistem agensi.

✓ Bagi pengguna yang lupa kata laluan boleh klik butang Forgot Password.

✓ Bagi pengguna yang belum mempunyai ID di sistem agensi, pengguna boleh membuat pendaftaran dengan klik butang Register.

o Skrin akan kembali ke MyTray dan perlu klik sekali lagi.


of 64

• [Situasi 2]

o Sistem memaparkan mesej notifikasi di bawah bagi pengguna yang telah memasukkan dan mengisi Login ID di sistem Gerbang MalaysiaBiz.

o Kemudian, klik butang .

3.9. PILIH ENTITI BISNES

Langkah 1:

• Bagi lesen yang telah didaftarkan entiti perniagaan pengguna, pilih entiti bisnes yang berkenaan dengan klik di bahagian Select.

Langkah 2:


of 64

• Skrin memaparkan maklumat lesen yang dimohon.

• Lengkapkan maklumat permohonan dan klik butang .

• Notifikasi pengesahan dipaparkan dan Klik .

APPLICATION FORM FOR THE ESTABLISHMENT OF DISTRIBUTIVE TRADE IN MALAYSIA (SPECIALITY STORE AND VARIOUS OTHER FORMAT)


of 64

4. SEMAKAN STATUS LESEN

Pengguna yang berdaftar dalam Gerbang MalaysiaBiz boleh membuat semakan status permohonan lesen perniagaan yang telah dihantar. Sistem akan menyenaraikan status setiap permohonan lesen perniagaan yang diambil daripada sistem BLESS2.0.

4.1. SEMAKAN STATUS PERMOHONAN LESEN

Langkah 1:

• Klik MyTracker.

• Sistem memaparkan senarai permohonan lesen yang telah dihantar.

4.2. PAPAR MAKLUMAT PERMOHONAN LESEN

Langkah 1:

• Klik pautan Nombor Rujukan permohonan lesen daripada senarai permohonan lesen.


of 64

• Skrin memaparkan maklumat terperinci permohonan lesen yang telah dihantar.

• Skrin memaparkan persona pengguna yang terdiri daripada:

a. MyTray - merujuk kepada tarikh pertama permohonan lesen disimpan sebagai draf.

b. Submitted - merujuk kepada tarikh permohonan dihantar.

c. Verified - merujuk kepada tarikh permohonan lesen yang dihantar diisytihar lengkap.

d. Processed - merujuk kepada tarikh terkini permohonan lesen diproses.

e. Approved - merujuk kepada tarikh permohonan lesen diluluskan atau sebaliknya.

f. Active - merujuk kepada tarikh tamat lesen.

4.3. CETAK BORANG PERMOHONAN LESEN

Langkah 1:


of 64

• Terdapat dua cara untuk mencetak borang.

• Cara Pertama: Klik butang pada skrin maklumat terperinci permohonan lesen untuk cetak borang permohonan lesen.

• Cara Kedua: Klik ikon preview & print.

• Iframe borang permohonan dipaparkan dan borang boleh dicetak.


of 64

4.4. PAPAR PERMOHONAN BERSTATUS PERLU TINDAKAN

Langkah 1:

• Bagi permohonan lesen yang memerlukan tindakan lanjut daripada pengguna,

sistem akan memaparkan butang , seperti di bawah.

• Klik butang Request Feedback.

• Sistem akan memaparkan skrin yang memerlukan pengguna melengkapkan permohonan.


of 64

Langkah 2:

• Setelah permohonan lengkap, klik butang .


of 64

5. PERMOHONAN PEMBAHARUAN LESEN

Urusan permohonan pembaharuan lesen perniagaan boleh dilakukan oleh pengguna berdaftar dalam Gerbang MalaysiaBiz dengan memilih lesen perniagaan yang hampir atau telah tamat tempoh yang terdapat di dalam laman MyLicense.

5.1. MOHON PEMBAHARUAN LESEN

Langkah 1:

• Klik menu MyLicense.

Langkah 2:

• Klik butang Action dan pilih Renewal.

Langkah 3:

• Sistem memaparkan skrin notifikasi seperti rajah di bawah.

• Klik butang bagi meneruskan proses pembaharuan lesen.

3

1

2


of 64

Langkah 4:

• Borang Renewal dipaparkan.

• Pengguna perlu melengkapkan permohonan pembaharuan lesen mengikut bahagian. Pastikan pengguna tahu akan nama permohonan lesen.

• Klik butang Submit setelah permohonan lengkap. Pengguna boleh menyimpan permohonan sebagai draf dengan klik butang Save.

5.2. SEMAKAN SENARAI LESEN

Langkah 1:

• Bagi pengguna yang klik butang Save, perlu ke MyTray untuk menyemak borang. Pengguna perlu mengetahui nama permohonan lesen.

• Klik butang , lengkapkan maklumat borang dengan klik

• Kemudian klik Submit apabila telah lengkap.

1

2

3


of 64

• Bagi pengguna yang klik butang Submit, perlu ke MyTracker untuk melihat status permohonan lesen.

• Pengguna perlu mengetahui nama permohonan lesen.


of 64

6. PERMOHONAN PINDAAN LESEN

Urusan permohonan pindaan lesen perniagaan boleh dilakukan oleh pengguna berdaftar dalam gerbang MalaysiaBiz dengan memilih lesen perniagaan yang berstatus aktif yang terdapat di dalam laman MyLicense.

6.1. MOHON PINDAAN LESEN

Langkah 1:


Langkah 2:

• Klik butang Action dan pilih Request for Change

Langkah 3:


• Klik butang bagi meneruskan proses pindaan lesen.

1

2

3


of 64

Langkah 4:

• Borang Request for Change dipaparkan.

• Pengguna perlu melengkapkan permohonan pindaan lesen. Pengguna perlu mengetahui nama permohonan lesen.

• Klik butang Submit setelah pindaan lengkap dilakukan. Pengguna boleh menyimpan pindaan sebagai draf dengan klik butang Save.

6.2. SEMAK SENARAI LESEN

Langkah 1:

• Bagi pengguna yang klik butang Save, perlu ke MyTray untuk menyemak borang.

• Pengguna perlu menhetahui nama permohonan lesen.

• Klik butang , lengkapkan maklumat borang dengan klik butang

.

• Kemudian, klik Submit apabila telah lengkap.


of 64



1

2

3


of 64

7. PERMOHONAN PEMBATALAN LESEN

Urusan permohonan pembatalan lesen perniagaan boleh dilakukan oleh pengguna yang berdaftar dalam Gerbang MalaysiaBiz dengan memilih lesen perniagaan yang berstatus aktif yang terdapat di dalam laman MyLicense.

7.1. MOHON PEMBATALAN LESEN

Langkah 1:


Langkah 2:

• Klik butang Action dan pilih Request for Cancellation.

Langkah 3:


• Klik butang bagi meneruskan proses pembatalan lesen.

1

2

3


of 64

Langkah 4:

• Borang Request for Cancelation dipaparkan.

• Pengguna perlu melengkapkan permohonan pembatalan lesen. Pastikan pengguna tahu akan nama permohonan lesen.

• Klik butang Submit setelah borang lengkap. Pengguna boleh menyimpan borang sebagai draf dengan klik butang Save.


Langkah 1:

• Bagi pengguna yang klik butang Save, perlu ke MyTray untuk menyemak borang.


• Klik butang , lengkapkan maklumat borang dengan klik .

• Kemudian klik Submit apabila telah lengkap.

1

2

3


of 64




of 64

8. PERMOHONAN CETAKAN SEMULA LESEN

Urusan permohonan cetakan semula lesen perniagaan boleh dilakukan oleh pengguna yang berdaftar dalam Gerbang MalaysiaBiz dengan memilih lesen perniagaan yang berstatus aktif yang terdapat di dalam laman MyLicense.

8.1. MOHON CETAK SEMULA LESEN

Langkah 1:

• Klik menu MyLicense

Langkah 2:

• Klik butang Action dan pilih Request for Print.

Langkah 3:


• Klik butang bagi meneruskan proses cetakan semula lesen.

1

2

3


of 64

Langkah 4:

• Borang Request for Print dipaparkan.

• Pengguna perlu melengkapkan permohonan cetak semula lesen. Pastikan pengguna tahu akan nama permohonan lesen.

• Klik butang Submit setelah borang lengkap. Pengguna boleh menyimpan borang sebagai draf dengan klik butang Save.


Langkah 1:

• Bagi pengguna yang klik butang Save, perlu ke MyTray untuk semak borang.

• Pastikan pengguna tahu akan nama permohonan lesen.

• Klik butang dan lengkapkan maklumat borang dengan klik

.

• Kemudian klik Submit jika sudah lengkap.

1

2

3


of 64




of 64

9. DASHBOARD PENGGUNA

Urusan ini membolehkan pengguna yang berdaftar dalam Gerbang MalaysiaBiz melihat paparan dashboard pengguna di MyDashboard. Sistem akan memaparkan statistik dan ringkasan berkaitan dengan lesen perniagaan.

9.1. PAPAR DASHBOARD

Langkah 1:

• Klik menu MyDashboard

• Jika pengguna klik button , skrin akan memaparkan paparan berikut.


of 64

• Jika pengguna klik butang , MyProfile pengguna di gerbang MalaysiaBiz akan dikemaskini.

• Jika pengguna klik butang , MyProfile pengguna di gerbang MalaysiaBiz tidak akan dikemaskini.

Langkah 2:

• Pengguna boleh menjana statistik dalam bentuk carta pai dan bar bagi tab di bawah Business, Application dan Licensing.

o Tab Business.

o Tab Application.


of 64

o Tab Licensing.


of 64

10. MYPROFILE

Fungsi MyProfile in digunakan untuk menyenaraikan maklumat yang berkaitan dengan pengguna.

10.1. PAPAR MYPROFILE

Langkah 1:

• Klik butang di atas kanan untuk papar dropdown menu.

• Klik menu MyProfile.

• Sistem memaparkan paparan MyProfile.

1

2


of 64

11. MYBUSINESS

Fungsi MyBusiness digunakan untuk menyenaraikan maklumat bisnes yang diuruskan oleh pengguna.

11.1. PAPAR MYBUSINESS

Langkah 1:

• Menu MyBusiness menyenaraikan maklumat bisnes pengguna.

Langkah 2:

• Pengguna boleh melihat cawangan di butang .


of 64

12. MYTRAY

Fungsi MyTray digunakan untuk menyenaraikan lesen-lesen perniagaan yang berstatus draf.

12.1. PAPAR MYTRAY

Langkah 1:

• Menu MyTray menyenaraikan lesen-lesen perniagaan berstatus draf.

• Pengguna boleh melakukan permohonan lesen di MyTray dengan klik menu

.

• Menu untuk membuang lesen dari senarai di MyTray.

• Pengguna boleh mengakses info lesen dengan klik ikon dan ikon untuk bantuan Helpdesk.


of 64

13. MYTRACKER

Fungsi MyTracker digunakan untuk menyenaraikan lesen-lesen perniagaan yang sedang diproses.

13.1. PAPAR MYTRACKER

Langkah 1:

• Menu MyTracker menyenaraikan lesen-lesen perniagaan yang sedang diproses samada status permohonan lesen adalah:

o Processing

o Approved

o Rejected

o Request Feedback

• Pengguna boleh mengakses info lesen dengan klik ikon , ikon untuk

bantuan Helpdesk serta untuk memaparkan dan mencetak borang.


of 64

Langkah 2:

• Pengguna boleh mendapatkan maklumat terperinci permohonan lesen yang

telah dihantar dengan klik pautan Nombor Rujukan [ ].


of 64

14. MYLICENSE

Fungsi MyLicense Digunakan untuk menyenaraikan maklumat lesen-lesen perniagaan yang aktif.

14.1. PAPAR MYLICENSE

Langkah 1:

• Menu MyLicense menyenaraikan maklumat lesen-lesen perniagaan yang aktif.


of 64

Langkah 2:

• Pengguna boleh melakukan permohonan seperti berikut di MyLicense:

o Permohonan Pembaharuan Lesen

o Permohonan Pindaan Lesen

o Permohonan Pembatalan Lesen

o Permohonan Cetakan Semula Lesen


of 64

15. LOG KELUAR DARI MALAYSIABIZ

Fungsi ini digunakan untuk log keluar dari Gerbang MalaysiaBiz. Urusan Log Keluar boleh dilakukan dari Vertical Option dan menu MyAccount.

15.1. LOG KELUAR DARI VERTICAL OPTION

Langkah 1:

• Klik butang di atas kanan untuk papar dropdown menu.

• Klik Logout.

Langkah 2:

• Sistem memaparkan skrin pengesahan Log Keluar.

• Klik untuk teruskan log keluar.

1

2


of 64

15.2. LOG KELUAR DARY MYACCOUNT

Langkah 1:

• Klik menu MyAccount dan kemudian menu Logout.

1

2

manual pengguna - malaysiabiz.gov.my pengguna - malaysiabiz... · sme hip 1 modul: integrasi dengan...

Documents