manual pengguna - malaysiabiz pengguna - malaysiabiz - lam.pdf1.2. skop skop manual pengguna ini...
TRANSCRIPT
SME HIP 1
Modul:
INTEGRASI DENGAN LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
MANUAL PENGGUNA
Disediakan Oleh:
Pasukan Projek SME HIP 1,
Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU),
Jabatan Perdana Menteri (JPM),
Aras 6, Blok B2,
Kompleks Jabatan Perdana Menteri,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62502 Putrajaya Malaysia.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 2 of 68
Kandungan
1. Pengenalan ................................................................................................................................... 4
1.1. Objektif ................................................................................................................................ 4 1.2. Skop ..................................................................................................................................... 4 1.3. Pengenalan Sistem Gerbang MalaysiaBiz ........................................................................... 5 1.4. Proses Keseluruhan Pendaftaran Gerbang MalaysiaBiz bagi Pengguna Baharu................. 7 1.5. Proses Keseluruhan Log Masuk Gerbang MalaysiaBiz ...................................................... 8
2. Log Masuk .................................................................................................................................... 9
2.1. Pendaftaran Pengguna Baharu ............................................................................................. 9 2.2. Log Masuk Gerbang MalaysiaBiz ..................................................................................... 16 2.2.1. Senario 1 – Pengguna Log Masuk Gerbang MalaysiaBiz Selepas Carian Pendaftaran
Perniagaan ....................................................................................................................................... 16 2.2.2. Senario 2 – Pengguna Log Masuk Gerbang MalaysiaBiz Sebelum carian Pendaftaran
Perniagaan ....................................................................................................................................... 25 2.3. Log Masuk ID Directory ................................................................................................... 27
3. Urusan Carian Pendaftaran Perniagaan ................................................................................. 32
3.1. Cari Pendaftaran Perniagaan ............................................................................................. 32 3.2. Senarai Hasil Carian Pendaftaran Perniagaan ................................................................... 33 3.3. Papar Maklumat Pendaftaran Perniagaan .......................................................................... 34 3.4. Cetak Maklumat Pendaftaran Perniagaan .......................................................................... 35 3.5. Pilih Pendaftaran Perniagaan ............................................................................................. 36
4. Urusan Permohonan Baru Pendaftaran Perniagaan ............................................................. 38
4.1. Senarai Permohonan Pendaftaran Perniagaan ................................................................... 38 4.2. Mohon Pendaftaran Perniagaan ......................................................................................... 39
5. Urusan Semakan Status Permohonan Pendaftaran Perniagaan ........................................... 44
5.1. Semak Status Permohonan Pendaftaran Perniagaan .......................................................... 44 5.2. Papar Maklumat Permohonan Pendaftaran Perniagaan ..................................................... 45
6. Urusan Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan .............................................. 47
6.1. Semak Keaktifan Pendaftaran Perniagaan ......................................................................... 47 6.2. Mohon Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan .................................................................. 48
6.2.1 MENDAFTAR BAHARU LOGIN ID DIRECTORY UNTUK PEMBAHARUAN PENDAFTARAN
PERNIAGAAN ................................................................................................................................ 48 6.2.1 MOHON PEMBAHARUAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN DI MYBUSINESS .......................... 52
7. Urusan Menjana dan Memetakan Nombor Perniagaan 12-Digit ......................................... 56
7.1. Jana dan Memetakan Nombor Pendaftaran Perniagaan 12-Digit ...................................... 56
8. Urusan Semakan Login ID Directory ....................................................................................... 57
8.1. Semak Login ID Directory Pada laman Login ID Directory ............................................. 57 8.2. Semak Login ID Directory Pada laman MyTray ............................................................... 57
9. Urusan Kemaskini Status Login ID Directory ......................................................................... 61
9.1. Kemaskini Status Login ID (API). .................................................................................... 61
10. Urusan Dashboard Pengguna .............................................................................................. 63
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 3 of 68
8.1. Papar Dashboard ................................................................................................................ 63
11. Log Keluar Dari Gerbang MalaysiaBiz ............................................................................. 66
11.1. Log Keluar dari Vertical Option ........................................................................................ 66 11.2. Log Keluar Dari MyAccount .............................................................................................. 67
12. Rujukan Pantas Fungsi Menu Utama Gerbang MalaysiaBiz .......................................... 68
12.1. MyDashboard .................................................................................................................... 68 12.2. MyBusiness ....................................................................................................................... 68 12.3. MyTray .............................................................................................................................. 68 12.4. MyTracker ......................................................................................................................... 68 12.5. MyLicense ......................................................................................................................... 68
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 4 of 68
1. PENGENALAN
1.1. OBJEKTIF
Objektif utama manual pengguna ini dibangunkan adalah untuk dijadikan sebagai rujukan dan garis panduan bagi pengguna untuk menggunakan laman sesawang MalaysiaBiz bagi aktiviti berkaitan pendaftaran dan pelesenan perniagaan.
Setiap proses yang melibatkan integrasi dengan Lembaga Arkitek Malaysia (LAM) dalam sesawang MalaysiaBiz dijelaskan secara terperinci di dalam manual pengguna ini bagi membantu pengguna memahami langkah-langkah yang diperlu dilakukan.
Dokumen manual pengguna ini juga akan digunakan sebagai rujukan semasa aktiviti latihan pengguna dijalankan.
1.2. SKOP
Skop manual pengguna ini merangkumi fungsi-fungsi modul Gerbang MalaysiaBiz yang melibatkan integrasi dengan sistem Lembaga Arkitek Malaysia (LAM) yang diguna pakai oleh entiti perniagaan.
Fungsi-fungsi yang terkandung dalam manual pengguna ini melibatkan urusan-urusan seperti yang berikut:
a. Urusan Carian Pendaftaran Perniagaan
b. Urusan Permohonan Baru Pendaftaran Perniagaan
c. Urusan Semakan Status Permohonan Pendaftaran Perniagaan
d. Urusan Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan
e. Urusan Menjana dan Memetakan Nombor Perniagaan 12-Digit
f. Urusan Semakan Login ID Directory
g. Urusan Kemaskini Status Login ID
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 5 of 68
1.3. PENGENALAN SISTEM GERBANG MALAYSIABIZ
Gerbang MalaysiaBiz mengandungi urusan pendaftaran dan pelesenan perniagaan. Ia merupakan laman sesawang untuk memudahkan proses memulakan perniagaan seperti yang digambarkan dalam rajah berikut:
Perkara Keterangan
Informasi Data yang telah diproses dan disimpan dalam server pangkalan data.
Perkhidmatan Pendaftaran Perniagaan
(a) Perkhidmatan dalam talian bagi urusan pendaftaran entiti perniagaan baharu, pembaharuan, kemaskini maklumat dan penamatan perniagaan bagi semua agensi pendaftar iaitu Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Suruhanjaya Koperasi Malaysia dan tiga (3) badan profesional (Lembaga Arkitek Malaysia, Lembaga Juruukur Bahan Malaysia, Lembaga Juruukur Tanah Malaysia).
(b) No. Pendaftaran Perniagaan Tunggal (format 12 digit) menjadi rujukan kepada aplikasi lain yang memerlukan verifikasi dan profil pendaftaran.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 6 of 68
Perkara Keterangan
Perkhidmatan Pelesenan Perniagaan
Perkhidmatan dalam talian bagi urusan permohonan lesen baharu, urusan semakan status, urusan permohonan pembaharuan lesen, urusan permohonan pindaan lesen, urusan permohonan pembatalan lesen, urusan permohonan cetakan semula lesen dan urusan memaparkan dashboard pengguna bagi agensi pelesenan di peringkat Persekutuan dan Negeri.
Dashboard Fungsi ini menyediakan paparan antara muka dalam bentuk ringkasan grafik yang merangkumi pelbagai maklumat penting bagi membolehkan pengurusan membuat keputusan.
Repositori & Registri Pendaftaran dan Pelesenan Perniagaan
Repositori mengandungi data-data transaksi permohonan dalam talian melalui gerbang yang berkaitan pendaftaran dan pelesenan perniagaan. Registri mengandungi definisi (metadata) dan profil bagi pendaftaran dan pelesenan perniagaan.
Pengguna utama kepada Gerbang Pendaftaran dan Pelesenan Perniagaan adalah komuniti perniagaan dan agensi Kerajaan seperti berikut:
(a) Komuniti perniagaan termasuk individu, syarikat/ peniaga dan setiausaha syarikat boleh mendapat maklumat bagaimana untuk memulakan perniagaan terutama maklumat berkaitan dengan pendaftaran entiti perniagaan dan permohonan lesen, permit, pendaftaran dan kelulusan berkaitan sesuatu aktiviti perniagaan. Komuniti perniagaan juga boleh melaksanakan transaksi pendaftaran dan pelesenan perniagaan; dan
(b) Agensi Kerajaan pula dapat memberi informasi berkenaan prosedur perniagaan dan memantau perkembangan aktiviti perniagaan yang berdaftar dengan pihak Kerajaan.
Setiap pengguna samada komuniti perniagaan dan agensi Kerajaan perlu mendaftar sebagai pengguna yang sah bagi berinteraksi dengan perkhidmatan dalam talian yang ditawarkan oleh gerbang.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 7 of 68
1.4. PROSES KESELURUHAN PENDAFTARAN GERBANG MALAYSIABIZ BAGI
PENGGUNA BAHARU
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 8 of 68
1.5. PROSES KESELURUHAN LOG MASUK GERBANG MALAYSIABIZ
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 9 of 68
2. LOG MASUK
Pengguna utama kepada Gerbang Pendaftaran dan Pelesenan Perniagaan adalah komuniti perniagaan dan agensi Kerajaan seperti yang dinyatakan di seksyen 1.3 Pengenalan Gerbang MalaysiaBiz di atas. Pengguna perlu berdaftar dengan portal GOSG melalui Gerbang MalaysiaBiz terlebih dahulu sebelum log masuk ke Gerbang MalaysiaBiz.
Langkah 1:
• Layari laman web Gerbang MalaysiaBiz di:
https://malaysiabiz.gov.my/
• Halaman utama Gerbang MalaysiaBiz dipaparkan.
2.1. PENDAFTARAN PENGGUNA BAHARU
Langkah 1:
• Bagi pengguna yang belum berdaftar dengan portal GOSG, pendaftaran boleh dibuat melalui Gerbang MalaysiaBiz. Klik butang REGISTER seperti rajah di bawah dan lengkapkan maklumat pendaftaran.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 10 of 68
Langkah 2:
• Pengguna diminta melengkapkan maklumat pendaftaran di portal GOSG.
• Kemudian, klik butang Submit.
• Notifikasi Notification Register Password dipaparkan.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 11 of 68
Langkah 3:
• Kemudian, activate link akan dihantar ke e-mel pengguna.
• Klik pautan berikut untuk mengaktifkan akaun GOSG.
Langkah 4:
• Laman Activate Password GOSG dipaparkan.
• Masukkan maklumat berikut dan klik submit.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 12 of 68
• Notifikasi "Notification: Active Password. Your account has been activated. You will be redirected to the login page in a few seconds. Please perform login operation" dipaparkan.
Langkah 5:
• Sistem secara automatik memaparkan Skrin Pilihan Log Masuk GOSG.
• Sila klik pada ikon Password.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 13 of 68
Langkah 6:
• Sila masukkan ID pengguna / Emel.
• Klik butang Next.
Langkah 7:
• Masukkan kata laluan.
• Klik butang Login.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 14 of 68
Langkah 8:
• Skrin menunjukkan paparan berikut.
Langkah 9:
• Klik pada butang Yes.
• Kemudian, notifikasi ‘Data have been synced’ dipaparkan dan klik pada Ok.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 15 of 68
Langkah 10:
• Kemudian, sistem terus ke laman MyDashboard Gerbang MalaysiaBiz.
(Nota: laman MyDashboard akan kosong bagi pengguna baru).
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 16 of 68
[Urusan Pendaftaran Pengguna Baharu tamat dan untuk proses seterusnya sila rujuk muka surat 32]
2.2. LOG MASUK GERBANG MALAYSIABIZ
Terdapat dua senario log masuk pengguna di Gerbang MalaysiaBiz iaitu pengguna log masuk Gerbang MalaysiaBiz selepas carian pendaftaran perniagaan dan pengguna log masuk Gerbang MalaysiaBiz sebelum carian pendaftaran perniagaan.
2.2.1. SENARIO 1 – PENGGUNA LOG MASUK GERBANG MALAYSIABIZ
SELEPAS CARIAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Langkah 1:
• Klik butang untuk memulakan carian.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 17 of 68
Langkah 2:
• Paparan menunjukkan skrin carian pendaftaran perniagaan yang memerlukan pengguna membuat pilihan dari kriteria yang telah disediakan.
• Di antara kriteria yang diperlukan adalah seperti berikut.
• Pengguna perlu melengkapkan kriteria yang merangkumi soalan seperti di bawah.
I. Define your business registration (tentukan pendaftaran perniagaan anda)
a) Choose Agency (pilih agensi) b) Define your services field (tentukan bidang
perkhidmatan anda) c) Define your business type (tentukan jenis perniagaan
anda)
• Kemudian, klik butang .
Langkah 3:
• Skrin memaparkan halaman hasil carian.
• Pilih pendaftaran perniagaan dengan kaedah-kaedah berikut:
o Add to MySelection – bagi pengguna yang ingin menambah dan memilih pendaftaran perniagaan tersebut.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 18 of 68
Langkah 4:
• Bagi permohonan secara atas talian (online), klik Add to MySelection.
• Pendaftaran perniagaan yang dipilih akan ditambah ke dalam MySelection.
• Untuk meneruskan proses permohonan pendaftaran perniagaan, klik MySelection.
Langkah 5:
• Skrin memaparkan senarai pendaftaran perniagaan yang telah dipilih di dalam MySelection, seperti rajah di bawah.
• Bagi memohon pendaftaran perniagaan berikut, klik Go To MyTray.
1
2
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 19 of 68
Langkah 6:
• Sistem memaparkan skrin pilihan log masuk ke Gerbang MalaysiaBiz seperti berikut.
• Klik pada ikon Password.
Langkah 7:
• Sila masukkan ID pengguna / Emel.
• Klik butang Next.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 20 of 68
Langkah 8:
• Masukkan kata laluan.
• Klik butang Login.
Langkah 9:
• Kemudian, skrin akan terus ke paparan MyTray.
• Pendaftaran perniagaan yang telah dipilih pada awal carian dipaparkan di MyTray.
• Jenis permohonan adalah ‘New’ dan status adalah ‘Recent’.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 21 of 68
Langkah 10:
• Pengguna boleh pilih agensi pada dropdown pilih agensi di bahagian
berikut.
Langkah 11:
• Pengguna perlu mempunyai Login ID Directory yang telah ditambah
dalam Gerbang MalaysiaBiz bagi meneruskan urusan permohonan
baru.
• Login ID Directory bertujuan untuk menentukan samada pengguna
berdaftar di Gerbang MalaysiaBiz telah berdaftar di sistem agensi
ataupun tidak.
• Pengguna wajib menambah login ID Directory untuk membuat urusan
permohonan menggunakan Gerbang MalaysiaBiz.
• Jika pengguna belum menambah login ID Directory dalam Gerbang
MalaysiaBiz, pengguna boleh menambah melalui dua cara:
I. Cara 1:
o Klik pada Click here.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 22 of 68
o Skrin menunjukkan laman Login ID Directory.
o Klik pada butang Add New Login ID.
o Notifikasi dipaparkan.
o Pilih agensi pada dropdown Choose Agency dan klik pada
butang .
o Iframe log masuk MyLAM dipaparkan.
o Sila masukkan username dan password.
o Kemudian, klik butang Login.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 23 of 68
o Selesai menambah, klik pada MyTray untuk kembali ke laman
MyTray.
II. Cara 2:
o Klik pada butang dan .
o Notifikasi berikut dipaparkan.
o Pilih agensi pada dropdown Choose Agency dan klik butang
.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 24 of 68
o Iframe log masuk MyLAM dipaparkan.
o Sila masukkan username dan password.
o Kemudian, klik butang Login.
o Sistem akan redirect pengguna kembali pada laman MyTray.
[ SENARIO 1 TAMAT DI SINI ]
[Untuk proses seterusnya sila rujuk muka surat 38]
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 25 of 68
2.2.2. SENARIO 2 – PENGGUNA LOG MASUK GERBANG MALAYSIABIZ
SEBELUM CARIAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Langkah 1:
• Pengguna yang telah berdaftar dengan portal GOSG boleh terus log masuk ke Gerbang MalaysiaBiz dengan klik butang LOGIN.
Langkah 2:
• Sistem menunjukkan skrin pilihan log masuk.
• Klik pada ikon Password.
Langkah 3:
• Masukkan ID pengguna / Emel.
• Klik butang Next.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 26 of 68
Langkah 4:
• Masukkan Kata Laluan.
• Klik pada butang Login.
Langkah 5:
• Dashboard pengguna dipaparkan.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 27 of 68
2.3. LOG MASUK ID DIRECTORY
Langkah 1:
• Klik butang .
• Kemudian, klik Login ID Directory.
Langkah 2:
• Laman berikut dipaparkan.
• Sila tapis bahagian berikut dan klik pada agensi yang berkenaan, sebagai
contoh LAM.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 28 of 68
Langkah 3:
• Paparan skrin adalah seperti berikut.
• Klik butang .
Langkah 4:
• Notifikasi berikut dipaparkan.
• Pilih agensi pada dropdown Choose Agency dan Klik butang .
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 29 of 68
Langkah 5:
• Laman berikut dipaparkan.
• Masukkan maklumat berkenaan dan klik pada .
NOTA PENTING:
o Login ID Directory bertujuan untuk menentukan samada pengguna berdaftar di Gerbang MalaysiaBiz telah berdaftar di sistem agensi ataupun tidak.
o Pengguna boleh menyemak Login ID Directory dengan mengisi ID pengguna dan kata laluan yang telah didaftarkan di sistem agensi.
o Bagi pengguna yang lupa kata laluan boleh klik butang
o Bagi pengguna yang belum mempunyai ID di sistem agensi, pengguna
boleh melakukan pendaftaran dengan klik butang dengan
syarat iaitu pengguna telah mendaftar menjadi ahli di LAM dan
mempunyai Registration Number.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 30 of 68
• Paparan setelah menambah Add New Login ID.
Langkah 6:
• Bagi meneruskan carian pendaftaran, pengguna berdaftar boleh klik pada butang Home atau pada logo Gerbang MalaysiaBiz.
Langkah 7:
• Sistem memaparkan halaman utama Gerbang MalaysiaBiz.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 31 of 68
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 32 of 68
3. URUSAN CARIAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Seksyen ini menerangkan urusan Carian Pendaftaran Perniagaan di Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat lima (5) aktiviti dalam urusan ini iaitu cari pendaftaran perniagaan, senarai hasil carian pendaftaran perniagaan, papar maklumat pendaftaran perniagaan, pilih pendaftaran perniagaan dan cetak maklumat pendaftaran perniagaan.
3.1. CARI PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Langkah 1:
• Klik butang Business Registration.
Langkah 2:
• Paparan menunjukkan skrin carian pendaftaran perniagaan yang memerlukan pengguna membuat pilihan dari kriteria yang telah disediakan.
• Di antara kriteria yang diperlukan adalah seperti berikut.
• Pengguna perlu melengkapkan kriteria yang merangkumi langkah seperti di bawah.
I. Define your business registration (tentukan pendaftaran perniagaan anda)
1) Choose Agency (pilih agensi)
2) Define your business registration (tentukan pendaftaran perniagaan anda)
3) Define your business type (tentukan jenis perniagaan anda)
• Kemudian, klik butang .
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 33 of 68
3.2. SENARAI HASIL CARIAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Langkah 1:
• Skrin memaparkan carian pendaftaran perniagaan.
Langkah 2:
• Klik pada link agensi berikut.
• Sistem akan redirect ke tab baru.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 34 of 68
Langkah 3:
• Portal rasmi bagi agensi berikut dipaparkan.
3.3. PAPAR MAKLUMAT PENDAFTARAN PERNIAGAAN
• Klik ikon bagi memaparkan maklumat pendaftaran perniagaan.
• Halaman menunjukkan maklumat pendaftaran perniagaan.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 35 of 68
3.4. CETAK MAKLUMAT PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Langkah 1:
• Pengguna boleh mencetak maklumat pendaftaran dengan klik ikon di
dalam maklumat perniagaan.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 36 of 68
3.5. PILIH PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Langkah 1:
• Klik butang untuk memilih pendaftaran perniagaan yang diingini.
Langkah 2:
• Senarai pendaftaran perniagaan telah berada di dalam .
• Klik butang MySelection.
Langkah 3:
• Paparan skrin seperti berikut.
• Kemudian, klik butang .
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 37 of 68
Langkah 4:
• Skrin akan memaparkan laman di MyTray.
• MyTray memaparkan draf permohonan pengguna yang berstatus recent dan
jenis permohonan pendaftaran new.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 38 of 68
4. URUSAN PERMOHONAN BARU PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Seksyen ini menerangkan Urusan Permohonan Baru Pendaftaran Perniagaan di Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat dua (2) aktiviti dalam urusan ini iaitu senarai permohonan pendaftaran perniagaan dan mohon pendaftaran perniagaan.
4.1. SENARAI PERMOHONAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Langkah 1:
• Klik pada MyTray.
• Paparan berikut menunjukkan draf senarai permohonan pendaftaran perniagaan yang berada di MyTray.
Langkah 2:
• Pengguna boleh menggunakan fungsian tapisan (filter) permohonan di
bahagian Registration Type dan Status berdasarkan senarai pilihan dropdown
yang di paparkan di laman MyTray.
• Klik pada dropdown Registration Type.
• Jenis pendaftaran di bawah dropdown Registration Type adalah seperti
berikut.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 39 of 68
• Klik pada dropdown Status untuk menapis status permohonan.
• Terdapat dua status permohonan di bawah dropdown Status seperti berikut.
4.2. MOHON PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Langkah 1:
• Bagi memohon baru pendaftaran perniagaan, permohonan berikut perlu
memaparkan status recent pada senarai permohonan di MyTray.
• Klik butang dan .
Langkah 2:
• Skrin paparan menunjukkan Select Login ID Directory.
• Klik ikon .
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 40 of 68
Langkah 3:
• Notifikasi berikut dipaparkan.
• Kemudian, klik butang .
Langkah 4:
• Paparan skrin adalah seperti berikut.
Langkah 5:
• Sila baca dengan teliti dan lengkapkan borang berikut.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 41 of 68
• Selesai melengkapkan borang, klik pada butang
di bahagian paling bawah.
• Notifikasi dipaparkan
• Klik pada Ok.
Langkah 6:
• Laman pembayaran dipaparkan.
• Klik pada butang .
Langkah 7:
• Laman berikut dipaparkan
• Klik pada MasterCard / VISA begantung pada penggunaan pengguna.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 42 of 68
Langkah 8:
• Laman maklumat kad dipaparkan.
• Lengkapkan maklumat yang diminta.
• Klik pada butang .
Langkah 9:
• Skrin memaparkan paparan laman pembayaran mengikut kad
pengguna.
• Mesej kod pengesahan akan dihantar pada nombor telefon pengguna.
• Masukkan nombor kod yang dihantar dan klik pada Ok.
• Jika berjaya, sistem akan redirect ke laman MyTray dan permohonan
pendaftaran perniagaan dihantar.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 43 of 68
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 44 of 68
5. URUSAN SEMAKAN STATUS PERMOHONAN PENDAFTARAN
PERNIAGAAN
Seksyen ini menerangkan Urusan Semakan Status Permohonan Pendaftaran Perniagaan
di Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat dua (2) aktiviti dalam urusan ini iaitu semak status
permohonan pendaftaran perniagaan dan papar maklumat permohonan pendaftaran
perniagaan.
5.1. SEMAK STATUS PERMOHONAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Langkah 1:
• Klik pada MyTracker.
• Senarai status permohonan perniagaan dipaparkan.
• Pengguna boleh menyemak status permohonan pendaftaran perniagaan seperti di bawah.
Langkah 2:
• Ikon-ikon berikut berfungsi sebagai ikon information dan helpdesk.
Langkah 3:
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 45 of 68
• Pengguna boleh menggunakan fungsian tapisan (filter) permohonan di
bahagian Registration Type dan Status berdasarkan senarai pilihan dropdown
yang di paparkan di laman MyTracker.
• Klik pada dropdown Registration Type.
• Jenis pendaftaran di bawah dropdown Registration Type adalah seperti
berikut.
Langkah 4:
• Klik pada dropdown Status untuk menapis status permohonan.
• Terdapat empat status permohonan di bawah dropdown Status seperti
berikut.
5.2. PAPAR MAKLUMAT PERMOHONAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Langkah 1:
• Bagi memaparkan maklumat pendaftaran perniagaan, klik pada butang Reference Number.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 46 of 68
Langkah 2:
• Skrin memaparkan Maklumat Terperinci Status Permohonan Pendaftaran
Perniagaan
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 47 of 68
6. URUSAN PERMOHONAN PEMBAHARUAN PENDAFTARAN
PERNIAGAAN
Seksyen ini menerangkan Urusan Permohonan Pembaharuan Perniagaan di Gerbang
MalaysiaBiz. Terdapat dua (2) aktiviti dalam urusan iaitu semak keaktifan pendaftaran
perniagaan dan mohon pembaharuan perniagaan.
6.1. SEMAK KEAKTIFAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Langkah 1:
• Klik pada MyBusiness untuk menyemak keaktifan pendaftaran perniagaan.
• Senarai pendaftaran perniagaan dipaparkan.
Langkah 2:
• Pengguna boleh memilih untuk klik dropdown action jika ingin View Details
dan View Owner.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 48 of 68
6.2. MOHON PEMBAHARUAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN
*Nota:
I. Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan (Renewal) boleh
dilakukan setelah mencapai tarikh tamat tempoh iaitu dari 1 November
bagi tahun semasa sehingga 31 Januari tahun berikutnya.
II. Pengguna memerlukan Login ID Directory yang baharu untuk membuat
permohonan Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan.
III. Pengguna akan mendapatkan nombor pendaftaran perniagaan dari
agensi LAM (secara manual). Manakala, kata laluan akan dihantar
pada emel pengguna.
IV. Nombor pendaftaran perniagaan dan kata laluan akan digunakan
semasa mengisi Login ID Directory bagi permohonan Pembaharuan
Pendaftaran Perniagaan di Gerbang MalaysiaBiz.
6.2.1 MENDAFTAR BAHARU LOGIN ID DIRECTORY UNTUK PEMBAHARUAN
PENDAFTARAN PERNIAGAAN
Langkah 1:
• Klik pada ikon vertical option .
• Kemudian, klik Login ID Directory.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 49 of 68
Langkah 2:
• Klik butang Add New Login ID.
Langkah 3:
• Notifikasi dipaparkan.
• Pilih agensi pada dropdown Choose Agency dan klik pada butang
.
Langkah 4:
• Klik pada butang .
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 50 of 68
Langkah 6:
• Notifikasi berikut dipaparkan dan klik pada butang .
Langkah 7:
• Klik pada Firm / Practices.
• Paparan skrin seperti berikut.
• Masukkan Reg. No dan emel.
• Kemudian, klik pada butang .
• Agensi akan menghantar kata laluan melalui emel kepada pengguna.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 51 of 68
Langkah 8:
• Notifikasi berikut dipaparkan.
• Kemudian, klik pada butang .
• Sistem akan redirect pengguna kembali ke laman Login ID Directory.
Langkah 10:
• Klik semula pada butang Add New Login ID.
• Pengguna menambah Login ID Directory baharu seperti biasa dan klik
butang .
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 52 of 68
6.2.1 MOHON PEMBAHARUAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN DI MYBUSINESS
Langkah 1:
• Klik pada butang Action.
• Kemudian klik Renewal.
Langkah 2:
• Notifikasi berikut dipaparkan.
• Klik pada butang yes.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 53 of 68
Langkah 3:
• Iframe borang permohonan dipaparkan seperti berikut.
Langkah 4:
• Isi maklumat yang diperlukan dengan lengkap.
• Tandakan pada checkbox pengesahan.
• Kemudian, klik pada butang .
• Notifikasi menunjukkan bagi meneruskan pada pembayaran.
• Klik pada ‘Ok’.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 54 of 68
Langkah 5:
• Laman pembayaran dipaparkan.
• Klik pada butang .
Langkah 7:
• Laman berikut dipaparkan
• Klik pada MasterCard / VISA begantung pada penggunaan pengguna.
Langkah 8:
• Laman maklumat kad dipaparkan.
• Lengkapkan maklumat yang diminta.
• Klik pada butang .
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 55 of 68
Langkah 9:
• Skrin memaparkan paparan laman pembayaran mengikut kad pengguna.
• Mesej kod pengesahan akan dihantar pada nombor telefon pengguna.
• Masukkan nombor kod yang dihantar dan klik pada Ok.
• Jika berjaya, sistem akan redirect ke laman MyTray dan permohonan
pendaftaran perniagaan dihantar.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 56 of 68
7. URUSAN MENJANA DAN MEMETAKAN NOMBOR PERNIAGAAN 12-
DIGIT
Seksyen ini menerangkan Urusan Menjana Dan Memetakan Nombor Perniagaan 12-Digit
di Gerbang MalaysiaBiz. Terdapat dua (2) aktiviti dalam urusan ini iaitu jana nombor
pendaftaran perniagaan 12-digit dan peta nombor pendaftaran perniagaan 12-digit.
7.1. JANA DAN MEMETAKAN NOMBOR PENDAFTARAN PERNIAGAAN 12-DIGIT
Langkah 1:
• Klik pada MyBusiness.
• Nota:
o Proses urusan menjana dan memetakan nombor pendaftaran berlaku
pada system back-end.
o Fungsi nombor pendaftaran 12-digit adalah bagi menyelaraskan
nombor pendaftaran bagi pengguna yang menggunakan Gerbang
MalaysiaBiz.
• Skrin berikut menunjukkan, nombor pendaftaran 12-digit pengguna berjaya
dijana dan dipetakan.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 57 of 68
8. URUSAN SEMAKAN LOGIN ID DIRECTORY
Seksyen ini menerangkan Urusan semakan Login ID Directory di Gerbang MalaysiaBiz.
Terdapat satu (1) aktiviti dalam urusan ini iaitu semak login ID Directory.
8.1. SEMAK LOGIN ID DIRECTORY PADA LAMAN LOGIN ID DIRECTORY
Langkah 1:
• Klik butang .
• Klik Login ID Directory.
• Skrin memaparkan paparan Login ID untuk pengguna membuat semakan mengenai status Login ID berikut.
8.2. SEMAK LOGIN ID DIRECTORY PADA LAMAN MYTRAY
Langkah 1:
• Bagi pengguna yang belum menambah login ID Directory, laman di MyTray
akan menunjukkan paparan berikut.
• Pengguna boleh mengesahkan dan menambah login ID Directory dengan klik
pada ‘Click here’.
• Kemudian, sistem redirect ke laman Login ID Directory.
• Klik pada butang dan skrin memaparkan iframe log masuk
laman MyLAM.
• Sila masukkan maklumat yang diperlukan dan klik butang .
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 58 of 68
1.
2.
3.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 59 of 68
4.
Langkah 2:
• Pengguna juga boleh mengesahkan login ID dengan klik pada
dan .
• Notifikasi dipaparkan dan klik butang .
• Kemudian, skrin memaparkan iframe log masuk MyLAM.
1.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 60 of 68
2.
3.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 61 of 68
9. URUSAN KEMASKINI STATUS LOGIN ID DIRECTORY
Seksyen Ini menerangkan Urusan Kemaskini Status Login ID (API) Di Gerbang
Malaysiabiz. Terdapat Satu (1) aktiviti bawah urusan ini iaitu Kemaskini Status Login ID
(API).
9.1. KEMASKINI STATUS LOGIN ID (API).
Langkah 1:
• Klik butang .
• Kemudian, klik Login ID Directory.
• ID yang menunjukkan status Inactive yang memerlukan pengguna untuk mengaktifkan kembali ID berikut.
Langkah 2:
• Klik ikon .
• Kemudian, Iframe dipaparkan.
• Pengguna diminta untuk memasukkan user ID dan password untuk
mengaktifkan kembali status login ID berikut.
• Klik butang .
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 62 of 68
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 63 of 68
10. URUSAN DASHBOARD PENGGUNA
Urusan ini membolehkan pengguna berdaftar di Gerbang MalaysiaBiz melihat paparan
Dashboard pengguna di MyDashboard. Sistem memaparkan ringkasan berkaitan dengan
Total Business, Total Application, Total Licensing dan carta pai statistik perniagaan.
8.1. PAPAR DASHBOARD
Langkah 1:
• Klik MyDashboard dan paparan adalah seperti berikut.
Langkah 2:
• Klik butang sync-profile.
• Notifikasi pengesahan consent form GOSG dipaparkan seperti berikut.
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 64 of 68
• Jika pengguna klik butang , MyProfile pengguna di Gerbang
MalaysiaBiz akan dikemaskini.
• Jika pengguna klik butang , MyProfile pengguna di Gerbang
MalaysiaBiz tidak akan dikemaskini.
• Fungsi sync-profile adalah bagi mendapatkan persetujuan daripada pengguna
untuk menarik profil data daripada GOSG yang akan dipaparkan di Gerbang
MalaysiaBiz.
Langkah 3:
• Pengguna boleh menjana statistik dalam bentuk carta pai dan bar bagi tab di
bawah Business, Application dan Licensing.
o Tab Business
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 65 of 68
o Tab Applications
o Tab Licensing
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 66 of 68
11. LOG KELUAR DARI GERBANG MALAYSIABIZ
Fungsi ini digunakan untuk log keluar dari Gerbang MalaysiaBiz. Urusan Log Keluar
boleh dilakukan dari Vertical Option dan menu MyAccount.
11.1. LOG KELUAR DARI VERTICAL OPTION
Langkah 1:
• Klik butang di atas kanan untuk papar dropdown menu.
• Klik Logout.
Langkah 2:
• Sistem memaparkan skrin pengesahan Log Keluar.
• Klik untuk teruskan log keluar.
1
2
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 67 of 68
11.2. LOG KELUAR DARI MYACCOUNT
Langkah 1:
• Klik menu MyAccount dan kemudian menu Logout.
1
2
SME HIP 1 Manual Pengguna – Integrasi Dengan LEMBAGA ARKITEK MALAYSIA (LAM)
Page 68 of 68
12. RUJUKAN PANTAS FUNGSI MENU UTAMA GERBANG
MALAYSIABIZ
12.1. MYDASHBOARD
Menu MyDashboard dalam Gerbang MalaysiaBiz membenarkan pengguna untuk
melihat paparan dashboard pengguna yang akan memaparkan ringkasan
berkaitan dengan Total Business, Total Application, Total Licensing dan carta pai
statistik perniagaan.
12.2. MYBUSINESS
Menu MyBusiness dalam Gerbang MalaysiaBiz berfungsi untuk menyenaraikan
maklumat bisnes yang diuruskan oleh pengguna. Pengguna dibenarkan untuk
mendapatkan maklumat seperti View Details dan View Owner perniagaan.
Terdapat dua (2) urusan yang boleh dilakukan di laman MyBusiness seperti
berikut:
I. Urusan Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan
II. Urusan Menjana Dan Memetakan Nombor Perniagaan 12-Digit
12.3. MYTRAY
Menu MyTray dalam Gerbang MalaysiaBiz berfungsi untuk menyenaraikan
borang permohonan perniagaan yang berstatus draf. Di MyTray juga
membenarkan pengguna untuk melakukan urusan permohonan baru.
12.4. MYTRACKER
Menu MyTracker dalam Gerbang MalaysiaBiz berfungsi untuk menyenaraikan
borang permohonan perniagaan yang sedang diproses. Pengguna boleh jejak
status permohonan di MyTracker.
12.5. MYLICENSE
Menu MyLicense dalam Gerbang MalaysiaBiz digunakan untuk menyenaraikan maklumat lesen-lesen perniagaan yang aktif.