modul 2 pengenala kepada microsoft office

8/4/2019 Modul 2 Pengenala Kepada Microsoft Office

1/54

MODUL 2

PENGENALAN KEPADAMICROSOFT WORD, EXCEL

DAN POWERPOINT


2/54


3/54


4/54

Copyright Maxis Communications Berhad 2009 2

NotaNotes

SKRIN MS WORDSKRIN MS WORDSKRIN MS WORDSKRIN MS WORDMS WordMS WordMS WordMS Word ScreenScreenScreenScreen

Kenal pasti yang berikut:Identify the items below:

A Bar Program menunjukkan program yang sedang digunakan.Program Bar shows the program currently being used.

B Bar Menu Menu di mana arahan disimpan.Menu Bar Menu where commands are kept.

C Toolbar Standard ikon pintas arahan-arahan yang kerapdigunakan.Standard Toolbar shortcut icons for commands that are regularly

used.D Toolbar Formatting ikon pintas arahan-arahan berkaitan dengan

format.Formatting Toolbar shortcut icons for commands related toformatting.

E Butang Tutup menutup perisian MS Word.Close button to close MS Word software.

F Kursor menaip lokasi aksara apabila menaip atau memasukkanobjek.Typing cursor the location where characters or objects are

inserted.G Skrol Bar Menegak - gerakkan skrin ke atas atau ke bawah.Vertical Scroll Bar moves the screen up and down.

H Skrol Bar Melintang gerakkan skrin ke kiri atau ke kanan.Horizontal Scroll Bar moves the screen left and right.

AAAA

BBBB

EEEE

CCCCDDDD

FFFF

GGGG

HHHH


5/54


NotaNotes

MEMBUKA FAILMEMBUKA FAILMEMBUKA FAILMEMBUKA FAILOpening a fileOpening a fileOpening a fileOpening a file

i. Klik menu File dan pilih opsyen Open

Click the File Menu and click the option Open

Kita boleh terus membuat surat atau laporan apabila MS Worddilancarkan. Apabila kita mula menaip, aksara akan dipaparkanpada kursor menaip. Jangan lupa untuk menyimpan fail semasaatau selepas fail disiapkan.

We can use MS Word to write a letter or report. When we start to type,the letters will appear on the typing cursor. Dont forget to save yourfile periodically.

Klik ikon Openuntuk mendapatkan kotak dialog Opendengansegera.Click on theOpen icon to instantly see theOpen dialogue box.


6/54


NotaNotes

ii. Kotak dialog Open akan dipaparkan.The Open dialog box is shown.

iii. Pilih nama fail yang hendak dibuka (Contohnya: SejarahKemerdekaan) Dan klik Open.Click the file that you need and click Open.

NAVINAVINAVINAVIGGGGASI TEKSASI TEKSASI TEKSASI TEKSText NavigationText NavigationText NavigationText Navigation

Lokasi dalam dokumenLokasi dalam dokumenLokasi dalam dokumenLokasi dalam dokumenLocation in the documentLocation in the documentLocation in the documentLocation in the document

CaranyaCaranyaCaranyaCaranyaThe MethodThe MethodThe MethodThe Method

Ke penghujung barisTo the end of the line Tekan kekunci End.Press the End key.

Ke permulaan barisTo the beginning of theline

Tekan kekunci Home.Press the Home key.

Ke permulaan dokumenTo the beginning of thedocument

Tekan kekunci Ctrl + Home.Press the Ctrl and Home key together.

Ke penghujung dokumenTo the end of thedocument

Tekan kekunci Ctrl + End.Press the Ctrl and End key together.

Lokasi FolderFolder location

Ikon pintaske folderyangditunjukkanShortcuts tothedisplayedfolder

location

Hendak ke mana?Where do you want to go?


7/54


8/54


NotaNotes

Apa yang hendak dipiApa yang hendak dipiApa yang hendak dipiApa yang hendak dipilihlihlihlihWhat do you want to selectWhat do you want to selectWhat do you want to selectWhat do you want to select

TeknikTeknikTeknikTeknikMethodMethodMethodMethod

Baris demi barisLine by line

Bawa anak panah tetikus ke kawasan margin kiridokumen (anak panah tetikus mengarah ke kiri), danklik pada baris yang hendak dipilih. Tekan dan seret

tetikus untuk memilih lebih dari satu baris .Bring the mouse pointer to the left margin (the whitearrow will point to the right), and click the lines you wishto select. Click and drag to select more than one line.

MEMFORMAT TEKSMEMFORMAT TEKSMEMFORMAT TEKSMEMFORMAT TEKSFormatting TextFormatting TextFormatting TextFormatting Text

Pilih teks dan klik ikon yang berkaitan pada Toolbar Formatting.Select the required text and click the appropriate icon on the FormattingToolbar.

FonFontFonFontFonFontFonFont Jenis TulisanFont SizeFont SizeFont SizeFont Size Saiz TulisanBoldBoldBoldBold Tulisan TebalItalicItalicItalicItalic Tulisan MenyengetUnderlineUnderlineUnderlineUnderline Tulisan BergarisLeftLeftLeftLeft Perenggan bermula dari kiriCenterCenterCenterCenter Perenggan bermula dari tengahRightRightRightRight Perenggan bermula dari kananJustifyJustifyJustifyJustify Perenggan bermula dari kiri dan diluruskan pada margin kanan.NumberingNumberingNumberingNumbering Membuat senarai bernomborBulletsBulletsBulletsBullets Membuat senarai dengan simbolDecrease IndentDecrease IndentDecrease IndentDecrease Indent Menolak perenggan ke kiriIncrease IndentIncrease IndentIncrease IndentIncrease Indent Menolak perenggan ke kananBorderBorderBorderBorder Membuat sempadan teks atau perengganHighlightHighlightHighlightHighlight Menyerlahkan teks dengan warna terpilihFont ColorFont ColorFont ColorFont Color Warna Tulisan


9/54


NotaNotes

MENGALIHKAN TEKSMENGALIHKAN TEKSMENGALIHKAN TEKSMENGALIHKAN TEKSMoving textMoving textMoving textMoving text

Untuk mengalih teks atau objek dari satu bahagian dokumen kebahagian lain anda boleh berikan arahan Cut dan Paste pada teks atauobjek tersebut.To move text or object from one part of the document to another you canapply the Cut and Paste command to the text or object.

Caranya:Caranya:Caranya:Caranya:The method:The method:The method:The method:i. Pilih teks atau objek.

Select the text or object.

ii. Klik kanan dalam kawasan pilihan untuk mendapatkan menupintas.Right click on the selected area to get the shortcut menu.

iii. Klik arahan Cut. (Teksyang dipilih dipotongdan disimpan dalamkawasan Clipboard).Click Cut. (The selected

text is cut and kept in theClipboard).

iv. Untuk menampal teksyang dipotong, klikkanan tempat tekshendak dimasukkan.To put in the text whereyou want it to be, rightclick the location.

v. Klik arahan Paste dari menupintas. Click Paste in theshortcut menu.


10/54


NotaNotes

MENYALIN TEKSMENYALIN TEKSMENYALIN TEKSMENYALIN TEKSCopying textCopying textCopying textCopying text

Selain daripada mengalihkan teks, adik-adik juga boleh menyalin teksatau objek yang sedia ada dari satu mukasurat ke mukasurat lain ataudari satu fail ke fail lain.You can copy text or object from one page to another or from one file toanother.

Arahan yang digunakan ialah Copy dan Paste.The commands that you need to use are Copy and Paste.

Caranya:Caranya:Caranya:Caranya:

The method:The method:The method:The method:i. Pastikan fail yang mengandungi teks atau objek yang hendak

disalin dipaparkan pada skrin.Make sure the file that contains the text or object to be copied is onthe screen.

ii. Pilih teks atau objek.Select the text or object.

iii. Klik kanan dalam kawasan pilihan untuk mendapatkan menupintas.Right click on the selected area to get the shortcut menu.

iv. Klik arahan Copy.Click Copy.

Anda juga boleh klik ikon Copy dan tampal menggunakan ikon

Paste .

You can also click the Copy icon and then paste using the Paste

icon .


11/54


NotaNotes

MENYIMPAN FAILMENYIMPAN FAILMENYIMPAN FAILMENYIMPAN FAILSaving fileSaving fileSaving fileSaving file

Selepas dokumen disiapkan atau semasa proses penyiapannya,dokumen itu perlu disimpan supaya hasil kerja tidak hilang.After your document is finished or during its development, the documentneeds to be saved.

Caranya:Caranya:Caranya:Caranya:The method:The method:The method:The method:

i. Klik ikon Save , kotak dialog Save As dipaparkan.Click the Save icon, and the Save As dialog box will be displayed.

ii. Tetapkan lokasi fail.State the file location.

iii. Taipkan nama fail.Type in the file name.


12/54


NotaNotes

iv. KlikSave.Click on Save.

Jika anda hendak membuat folder baru, klik ikon . Kotak dialog New

Folder akan dipaparkan.If you want to create a new folder, just click the New Folder icon. The NewFolder dialog box will be displayed.

Folder baru anda akan disenaraikan dalam kotak Save in: supaya dapatdigunakan untuk meletakkan fail.The new folder will be listed in the Save in list so that you can place yourfiles in it.

MEMASUKKAN SIMBOLMEMASUKKAN SIMBOLMEMASUKKAN SIMBOLMEMASUKKAN SIMBOLInserting SymbolsInserting SymbolsInserting SymbolsInserting Symbols

Anda boleh memasukkan simbol-simbol yang tidak terdapat padakeyboard ke dalam dokumen.You can also insert symbols that are not available on the keyboard intoyour document.

Caranya:Caranya:Caranya:Caranya:The method:The method:The method:The method:i. Klik pada tempat untuk memasukkan simbol.

Click the place where you want to insert the symbol.

Masukkan nama Folderbaru.Type in the name of thenew folder.

Klik OK.Click OK.


13/54


NotaNotes

ii. Klik menu Insert dan pilih arahan Symbol.Click the Insert menu and click on Symbol.

iii. Apabila kotak dialog Simbol dipaparkan, klik simbol yangdiperlukan dan klik Insert.When the Symbol dialog box is displayed, click on the symbol youwant and click Insert.

Klik simbol yangdikehendaki.Click the symbolyou want.

Jenis Font yang berbezamenunjukkan bentuk simbolyang berbeza.Different Fonts will showdifferent types of symbols.

Klik Insert untuk memasukkansimbol ke dalam dokumen.Click Insert to put the symbolin the document.


14/54


NotaNotes

MEMBUAT SENARAIMEMBUAT SENARAIMEMBUAT SENARAIMEMBUAT SENARAIList MakingList MakingList MakingList Making

MS Word menawarkan pelbagai bentuk bullets dan nombor di dalampembuatan senarai.MS Word offers a variety of Bullets and Numbers for making lists.

Contohnya:Contohnya:Contohnya:Contohnya:Example:Example:Example:Example:

Caranya:Caranya:Caranya:Caranya:The method:The method:The method:The method:i. Pilih senarai yang hendak diletakkan Bullet atau Number.

Select the text where you want to apply Bullets or Numbers.

ii. Klik menu Format Bullets and NumberingClick the Format menu Bullets and Numbering

Bulleted Numbered Outline Numbered

Opsyen untuk Bulleted.The Bulleted options.

Opsyen untukNumbered.The Numberedoptions.


15/54


NotaNotes

MEMBUAT JADUALMEMBUAT JADUALMEMBUAT JADUALMEMBUAT JADUALCreating TableCreating TableCreating TableCreating Table

Jadual terdiri dari baris dan lajur sel yang boleh dimasukkan teks dangrafik. Contoh jadual adalah seperti di bawah:Table is made of rows and columns where text and graphics can beinserted.

Penasihat Aktiviti Hari

Cikgu Rahmat Pengakap Sabtu

Cikgu Soo Kelab Komputer Khamis

Cara membuat Table:Cara membuat Table:Cara membuat Table:Cara membuat Table:The method to create Table:The method to create Table:The method to create Table:The method to create Table:

i. Klik tempat memasukkan Table.Click the location for the Table.

ii. Klik menu Table Insert Table.Click the menu Table Insert Table.

iii. Kotak dialog Insert Table dipaparkan.The Insert Table dialog box is displayed.

iv. Anda perlu taipkan jumlah lajur danbaris yang anda kehendaki.You need to type in the number ofcolumns and rows you need.

v. Klik OK.

Click OK.

Baris / Rows

La ur / Columns


16/54


NotaNotes

MEMBUAT LAJURMEMBUAT LAJURMEMBUAT LAJURMEMBUAT LAJURCreating ColumnsCreating ColumnsCreating ColumnsCreating Columns

MS Word mampu untuk memberi kesan lajur seperti di dalam majalahdengan opsyen columns.MS Word can create columns in your document just like in the magazine.

Contohnya:Example:

Caranya:

The method:i. Pilih teks yang hendak dijadikan lajur.Select the text that you want to put inthe columns.

ii. Klik menu Format Columns.Click Format menuColumns.

iii. Kotak dialog Columns dipaparkan.The Columns dialog box is displayed.

iv. Pilih opsyen yang dikehendaki danklik OK.Click the options you want andclick OK.

2 La ur / 2 Columns


17/54


NotaNotes

MENETAPKAN PAGE SETUPMENETAPKAN PAGE SETUPMENETAPKAN PAGE SETUPMENETAPKAN PAGE SETUPSetting the Page SetupSetting the Page SetupSetting the Page SetupSetting the Page Setup

Page Setup berfungsi untuk mengawal paparan dokumen.Page Setup is used to control the document display.

Caranya:Caranya:Caranya:Caranya:The method:The method:The method:The method:i. Klik menu File Page Setup. Kotak dialog Page Setup dipaparkan.

Click on the File menuPage Setup. The Page Setup dialog boxwill be displayed.

ii. Margin menentukan saiz kawasan yang akan dibiarkan kosongdari tepi dokumen.Margin sets the area to be left empty from the side of thedocument.

iii. Orientation menetapkan orientasi kertas samada menegak ataumendatar.Orientation sets the paper orientation either Portrait or Landscape.

iv. Saiz kertas ditentukan pada tab Paper.Paper size is determined in the Paper Tab.

v. Pilih opsyen yang dikehendaki dan klik OK.Select the option you need and click OK.


18/54


NotaNotes

PRAPANDANG DAN CETAKPRAPANDANG DAN CETAKPRAPANDANG DAN CETAKPRAPANDANG DAN CETAKPrint Preview and PrintPrint Preview and PrintPrint Preview and PrintPrint Preview and Print

Jadikan ianya satu tabiat untuk melihat prapandang cetakan sebelummencetak. Ini dapat menjimatkan kertas kerana kesilapan dapat dilihatdahulu.Make it a habit to look at the Print Preview first before you send an item forprinting. This will reduce the wastage of papers because we can see ifthere is any mistake.


i. Klik ikon Print Preview .Click the Print Preview icon.

ii. Contoh dokumen yang bakal dicetak ditunjukkan dalam tetingkapPreview. Jika anda berpuas hati dengan apa yang dilihat barulahdokumen diberi arahan cetak.A sample of the document to be printed will be shown in thePreview window. If you are satisfied with it, you print the document.

iii. Klik File Print.Click FilePrint.


19/54


NotaNotes

iv. Kotak dialog Print dipaparkan.The Print dialog box will be displayed.

v. Klik OK untuk menghantar dokumen ke pencetak.Click OK to send the document to the printer.

Berhati-hati apabila anda klik terus ikon Print , kerana ianya akanmencetak dokumen tanpa prapandang dan anda tidak boleh

menetapkan Page Setup dan jumlah salinan yang diperlukan.Be careful when you click the Print icon on the Standard Toolbar. It doesnot allow you to Print Preview your document, set up the page and setnumber of copies to be printed.

MEMASUKKAN GRAFIKMEMASUKKAN GRAFIKMEMASUKKAN GRAFIKMEMASUKKAN GRAFIKInserting GraphicsInserting GraphicsInserting GraphicsInserting Graphics

Dokumen MS Word boleh dihiaskan dengan elemen grafik yangdinamakan WordArt dan ClipArt.The MS Word document can be decorated with graphical elements suchas WordArt and ClipArt.

Contohnya:Contohnya:Contohnya:Contohnya:Example:Example:Example:Example:

Opsyen lamanhendak dicetak.The page you want to

rint.

Nama pencetak yangdigunakan.The name of printer tobe used.

Bilangan salinan.Number of co ies.

Clip Art


20/54


NotaNotes

Caranya:Caranya:Caranya:Caranya:The Method:The Method:The Method:The Method:i. Pastikan Toolbar Drawing dikeluarkan.

Make sure the Drawing Toolbar is displayed.ii. Klik menu View Toolbars Drawing.

Click the View menu ToolbarsDrawing.

iii. Klik ikon Word Art .Click the Word Art icon.

iv. Galeri Word Art dipaparkan. Klik stail yang dikehendaki.The Word Art Gallery will be displayed. Click on the style you want.

v. Taipkan teks untuk Word Art.Type the text for the Word Art.

vi. Klik OK.Click OK.

Hasilnya:Hasilnya:Hasilnya:Hasilnya:The result:The result:The result:The result:


21/54


NotaNotes

Memasukkan Clip Art.Memasukkan Clip Art.Memasukkan Clip Art.Memasukkan Clip Art.Inserting Clip Art.Inserting Clip Art.Inserting Clip Art.Inserting Clip Art.i. Klik ikon Clip Art pada Drawing Toolbar.

Click on the Clip Art icon on the Drawing Toolbar.

ii. Task Pane : Clip Art dipaparkan.Clip Art will be shown on the Task Pane.

iii. Imej yang telah dipilih akan dimasukkan ke dalam dokumen.The selected image will be put in the document.

Masukkan kategori carian imej dalamkotak Search text:Type in the category for the image that

ou are lookin for in the Search for: box

Klik Search.Click Search.

Hasil carian akan ditunjukkan.The result of the search will be dis la ed.

Imej yang telah dipilih akan dimasukkanke dalam dokumen.The selected image will be put in the

document.


22/54


23/54


NotaNotes

SKRIN MS EXCELSKRIN MS EXCELSKRIN MS EXCELSKRIN MS EXCELMS Excel screenMS Excel screenMS Excel screenMS Excel screen

A. Program Bar menunjukkan program yang sedang digunakan.Program Bar shows the current program being used.

B. Menu Bar Menu di mana arahan disimpan.Menu Bar Menus where commands are placed.

C. Standard Toolbar ikon pintas arahan-arahan yang kerapdigunakan.Standard Toolbar shortcut icons for regularly used commands.

D. Formatting Toolbar ikon pintas arahan-arahan berkaitan denganformat.Formatting Toolbar shortcut icons for commands related to

formatting.E. Formula bar menunjukkan kandungan sel aktif.

Formula bar shows the content of the active cell.F. Rujukan sel menunjukkan lokasi sel aktif.

Cell Reference shows the address of the active cell.G. Skrol Bar Menegak- bergerak ke atas atau ke bawah.

Vertical Scroll Bar to move the screen up and down.H. Skrol Bar Melintang untuk bergerak ke kiri atau ke kanan.

Horizontal Scroll Bar to move the screen left and right.I. Helaian Lembaran helaian lembaran kerja.

Sheet tabs shows the sheets available for work.J. Lajur (A,B,C,D.) & Baris (1,2,3,4).Columns (A,B,C,D.) & Rows (1,2,3,4).

K. Sel Aktif Sel yang sedang digunakan.Active cell the cell currently being used.

AAAA

BBBBCCCC

DDDD

GGGG

KKKK

EEEEFFFF

HHHH

IIII

JJJJ

JJJJ


24/54


NotaNotes

MEMASUKKAN TEKS DAN NOMBORMEMASUKKAN TEKS DAN NOMBORMEMASUKKAN TEKS DAN NOMBORMEMASUKKAN TEKS DAN NOMBORTyping in text and numbersTyping in text and numbersTyping in text and numbersTyping in text and numbers

Klik sel untuk memasukkan teks dan nombor seperti di bawah.Click the cell to insert the following text and numbers.A1 Rekod Kutipan Yuran Kelab KomputerA3 Kumpulan PelajarB3 JanuariC3 FebruariD3 MacA4 Tahun 3A5 Tahun 4A6 Tahun 5

A7 Tahun 6

Apabila teks yang dimasukkan melebihi saiz sel, ianya akan melimpahke sel di sebelahnya. Contohnya teks di dalam A1.When the text typed is longer than the size of the cell, it will overflow tothe next cell. Example: The text in A1.

Jika sel di sebelahnya mempunyai teks seperti A3 dan B3, teks di sel A3akan di sorokkan.If the cell next to it already has content like A3 and B3, the text in A3 willbe hidden.

Teks dalam A1 melimpah ke sel-sel di sebelahnya.Text in A1 overflow to theneighbouring cells.

Teks A3 tersorok di belakang B3.

Text in A3 is hidden behind B3.

Anda boleh juga menekan Enter untuk bergerak satu sel ke bawah.You can also press the Enter key to move to the cell below.

Tab untuk bergerak satu sel ke kanan.The Tab key will move the cell one step to the right.


25/54


NotaNotes

Kita perlu membesarkan lajur untuk memaparkan keseluruhan teks.We need to increase the size of the column to display all the text.

Letak anak panah tetikus di sempadan lajur A dan B, Ia bertukar menjadianak panah 2 mata ini. Tekan dan seret untuk membesarkan lajur.Bring the mouse pointer to the border of column A and B. It will changeinto a resizing arrow. Click and drag to increase the column size.

Selepas memasukkan teks, kita masukkan pula nombor-nombor yangberkaitan.After we type in the text, we will now put in the relevant numbers.

Perhatikan nombor secara automatik akan disusun di sebelah kanan sel

sementara teks di sebelah kiri.Observe that the numbers we type are automatically arranged on theright side of the cells, while the text is arranged on the left side.


26/54


NotaNotes

PENGIRAAN MENGGUNAKAN EXCELPENGIRAAN MENGGUNAKAN EXCELPENGIRAAN MENGGUNAKAN EXCELPENGIRAAN MENGGUNAKAN EXCELCalculations using ExcelCalculations using ExcelCalculations using ExcelCalculations using Excel

Di dalam Excel, pengiraan dapat dilakukan menggunakan formula atauFunction yang disediakan.In Excel, calculations can be done using formulas or functions.

1. Mulakan dengan simbol =.

Start by typing the symbol =.

2. Gunakan alamat sel di dalam pengiraan. Contoh : = B4+C4+D4Use cell addresses in the formula. Example: =B4+C4+D4

3. Pastikan tiada ruang di antara aksara.Make sure you do not leave any space between the characters.

4. Simbol-simbol yang digunakan dalam operasi Matematik dalamExcel adalah:The symbols used in a Mathematical operation in Excel are:

+ campur / addition- tolak / substraction / bahagi /division* darab / multiplication

5. Tekan Enter untuk menerima formula.Press Enter to accept formula.

6. Keputusan akan dipaparkan di dalam sel di mana formula ditaip.

Results will be displayed in the cell where the formula was created.

Excel ada peraturan tertentu dalam pembuatan formulapengiraan.Excel has certain rules in typing a calculation formula.

Penggunaan alamat sel di dalam pengiraan memudahkankemaskini data dilakukan.It is easy to update data with the usage of cell address forcalculation.

Apabila nombor dalam sel berubah, keputusan kiraan yangmelibatkan sel tersebut juga akan dikemaskinikan secara automatik.When a number in a cell change, the results of the calculation thatreference that cell will be automatically updated as well.


27/54


NotaNotes

Mari kita kira jumlah kutipan Yuran untuk Januari hingga Mac.Let us calculate the fees collected from January to March.

Untuk mengira kutipan pelajar Tahun 4,5 dan 6, kita boleh gunakan teknikAutoFill untuk mendapatkan hasil kiraan secara automatik.To calculate the collection for students in Year 4, 5 and 6, we can use theAutoFill technique to get the results automatically.

i. Gerakkan tetikus ke bucu kanan bawah sel E4, penunjuk menjadi+, tekan dan tarik ke bawah sehingga E8.Move the mouse pointer to the bottom right corner of cell E4, thearrow turns into +. Click and drag down the arrow until E8.

ii. Alamat sel dalam formula akan berubah mengikut arah AutoFill (kebawah atau ke kanan).The cell address in the formula will change according to the AutoFilldirection (downward or to the right).

i. Taipkan formula.

Type in theformula.

ii. Tekan Enter.Press Enter.

Formula barmenunjukkanformula kiraan. Selmenunjukkan hasil

kiraan.The Formula Bar willshow the formulawhile the cell willdisplay the result.

Anak panah AutoFillAutoFill Arrow


28/54


NotaNotes

Penjumlahan juga boleh dilakukan menggunakan ikon AutoSumyang terletak di Standard Toolbar.

Summation can also be done using the icon AutoSum located on

the Standard Toolbar.

i. Klik sel B8. Klik ikon dua kali.Click cell B8. Click the AutoSum icon twice.

Anda boleh gunakan AutoFill untuk menyalin Function ke C8 hingga E8.

You can use AutoFill to copy Function to C8 till E8.

MEMFORMAT TEKS, NMEMFORMAT TEKS, NMEMFORMAT TEKS, NMEMFORMAT TEKS, NOMBOR DAN SELOMBOR DAN SELOMBOR DAN SELOMBOR DAN SELFormatting text, numbers and cellsFormatting text, numbers and cellsFormatting text, numbers and cellsFormatting text, numbers and cells

Teks, nombor dan sel boleh diformatkan untuk menjadikan dokumen lebihmudah difahami dan menarik.

Text, numbers and cells can be formatted to make our document easierto understand and interesting.

MemforMemforMemforMemformat Teksmat Teksmat Teksmat TeksFormatting TextFormatting TextFormatting TextFormatting TextPilih sel yang hendak diformat dan klik ikon yang berkaitan padaFormatting Toolbar.Select the cells you want to format and click on the relevant icon on theFormatting Toolbar.

Klik 2 kali.Click twice.

Function SUMdigunakan secaraautomatik untuk

jumlah.Excel uses thefunction SUM tocalculate the totalautomatically.


29/54


NotaNotes

i. Pilih A1 hingga E1.Select cells A1 till E1.

ii. Klik (Bold) untuk menjadikan tulisan lebih tebal.Click the Bold icon to make the font thicker.

iii. Klik (Merge and Center) untuk meletak teks di tengah antaralajur A hingga E.Click the Merge and Center icon to centralize the text between

column A and E.iv. Pilih B3 hingga E3.Select cells B3 till E3.

v. Klik (Center) untuk meletak teks di tengah sel masing-masing.Click the Center icon to centralize the text in their individual cells.

Teknik memilihTeknik memilihTeknik memilihTeknik memilih //// Choosing techniqueChoosing techniqueChoosing techniqueChoosing technique::::Tekan dan tarik Klik sel pertama dan tarik hingga sel terakhir.Click and drag Click on the first cell and dragged to the last cell.

Guna kekunci Shift Klik sel pertama, tekan Shift (jangan lepaskan),klik sel terakhir. Lepaskan Shift.Using the Shift Key Click on the first cell and press the Shift key. Then

click on the last cell before letting go the Shift key.


30/54


NotaNotes

MEMFORMAT NOMBORMEMFORMAT NOMBORMEMFORMAT NOMBORMEMFORMAT NOMBORFormatting numbersFormatting numbersFormatting numbersFormatting numbers

Pilih sel yang hendak diformat dan klik ikon yang berkaitan padaFormatting Toolbar.Select the cells you want to format and click on the relevant icon on theFormatting Toolbar.

i. Pilih sel B4 hingga E8.Select cells B4 till E8.

ii. Klik ikon (Increase Decimal) 2 kali untuk mendapatkan 2 titikperpuluhan.Click the Increase Decimal icon twice to get 2 decimal points.

Untuk mendapatkan format nombor lain, klik menu Format Cells.

To get other number formats, click the Format menuCells.

Tanda matawang.Insert the $ sign.

Tanda , selepas tiap 3 digit.Add a comma after 3 digits.

Darab nilai sel dengan 100dan masukkan tanda %.Multiple the cell content by100 and insert the % symbol.

Tambah digit lepastitik perpuluhan.

Add the digit afterdecimal points.

Kurangkan digit lepastitik perpuluhan.Reduce the digit afterdecimal point.


31/54


NotaNotes

Kotak dialog Format Cells dipaparkan. Bawah tab Number anda bolehpilih kategori dan format untuk nombor yang bersesuaian.The Format Cells dialog box will be displayed. Under the Number tab youcan choose the appropriate category and format for your numbers.

MEMFORMAT SELMEMFORMAT SELMEMFORMAT SELMEMFORMAT SELFormatting CellsFormatting CellsFormatting CellsFormatting Cells

Sel boleh diberikan warna dan garis sisi yang berbeza-beza mengikutpilihan anda.You can color your cells and give it different border styles.

Ikon Border untukmenggariskan sisi sel.Border icon is used to linethe cells.

Ikon Fill untuk mewarnakansel.Fill icon is used to colourthe cells.


32/54


NotaNotes

i. Pilih A3 hingga E8.Select A3 till E8.

ii. Klik ikon Border dan pilih (All Border) untuk memberi garisan

pada kesemua sisi sel.Click the Border icon and click the All Border icon to line all thecells borders.

iii. Pilih E3 hingga E8 dan A8 hingga D8.Select E3 till E8 and A8 till D8.

iv. Klik ikon Fill dan pilih warna kuning.Click the Fill icon and click Yellow.

v. Klik mana-mana sel lain untuk menghilangkan kesan pilihan.Click any other cells to deselect.

Memilih 2 kawasan berbeza:Memilih 2 kawasan berbeza:Memilih 2 kawasan berbeza:Memilih 2 kawasan berbeza:Choosing from 2 different places:Choosing from 2 different places:Choosing from 2 different places:Choosing from 2 different places: Klik dan tarik untuk pilih kawasan pertama.

Choose the first set of cells by clicking and dragging. Tekan Ctrl (jangan lepaskan).

Press Ctrl key (dont let go) Klik dan tarik untuk pilih kawasan kedua.Choose the second set of cells by clicking and dragging.

Lepaskan Ctrl.Release the Ctrl key.


33/54


NotaNotes

Untuk pilihan lebih banyak dalam memilih sisi sel (seperti garisan nipis disisi atas dan garisan tebal di sisi bawah):For a variety of border choices (like thin line for the top and thick line forthe bottom):

i. Klik menu Format Cells.Click the Format menuCells.

ii. Pilih tab Border.Click on the Border tab.

Untuk pilihan lebih banyak dalam memilih warna sel:

For variety of cell fill colors:i. Klik menu Format Cells.

Click the Format menuCells.ii. Pilih tab Pattern.

Click the Pattern Tab.


34/54


NotaNotes

MENETAPKAN KAWASAN CETAKANMENETAPKAN KAWASAN CETAKANMENETAPKAN KAWASAN CETAKANMENETAPKAN KAWASAN CETAKANSetting the Print AreaSetting the Print AreaSetting the Print AreaSetting the Print Area

Apabila kita hendak mencetak dokumen, kita perlu tetapkan dulukawasan cetakan kita.When we want to print our work, we should first set the print area.

Caranya:Caranya:Caranya:Caranya:The method:The method:The method:The method:i. Pilih semua sel yang hendak dicetak.

Select all the cells you want to print.ii. Klik menu File Print Area Set Print Area .

Click the File menuPrint AreaSet Print Area.

PRAPANDANG CETAKANPRAPANDANG CETAKANPRAPANDANG CETAKANPRAPANDANG CETAKAN

Print PreviewPrint PreviewPrint PreviewPrint Preview

Selepas kawasan cetakan ditetapkan, prapandang dokumen yanghendak dicetak.After we have set the Print Area, we should Print Preview our work to avoidmistakes.


35/54


NotaNotes

Caranya :Caranya :Caranya :Caranya :The method:The method:The method:The method:

Klik menu File Print Preview atau klik ikon pada Standard Toolbar.Click on the File menuPrint Preview or click on the Print Preview icon on

the Standard Toolbar.

MENETAPKAN PAGE SETUPMENETAPKAN PAGE SETUPMENETAPKAN PAGE SETUPMENETAPKAN PAGE SETUPSetting up the PageSetting up the PageSetting up the PageSetting up the Page

Menetapkan orientasi dokumen.Menetapkan orientasi dokumen.Menetapkan orientasi dokumen.Menetapkan orientasi dokumen.Setting the document orientation.Setting the document orientation.Setting the document orientation.Setting the document orientation.

i. Dari skrin prapandang cetakan klik butang .From the Print Preview screen, click the Setup button.ii. Klik tab Page.

Click the Page tab.

Contoh cetakanakan ditunjukkan.Sample of printoutis shown.

Bilangan mukasuratyang akan dicetak.Number of pages

will be printed.


36/54


NotaNotes

MENCETAK DOKUMENMENCETAK DOKUMENMENCETAK DOKUMENMENCETAK DOKUMENPrinting the documentPrinting the documentPrinting the documentPrinting the document

i. Dari skrin prapandang cetakan klik butang .From the Print Preview screen, click the Print button.

iii. Klik landscape untuk cetak secaramendatar.Click Landscape to printhorizontally.

iv. Mengecil atau membesarkan saizcetakan.

Adjust the percentage to increaseor decrease the size of the printout.

v. Tetapkan saiz kertas.Set the a er size.


37/54


NotaNotes

ii. Kotak dialog Print akan dipaparkan.The Print dialog box will be displayed.

iii. Klik OK untuk menghantar dokumen ke Pencetak.Click OK to send the document to the Printer.

BerhatiBerhatiBerhatiBerhati----hatihatihatihati apabila anda klik terus ikon Print , kerana ianya akanmencetak dokumen tanpa prapandang dan anda tidak boleh

menetapkan Page Setup dan jumlah salinan yang diperlukan.Be careful when you click the Print icon on the Standard Toolbar. It doesnot allow you to Print Preview your document, set up the page and setnumber of copies to be printed.

Pastikan nama Printeryang disambungkan.

Make sure the rightrinter is connected.

Bilangan salinandokumen hendakdicetak.State the number ofcopies you want.


38/54


NotaNotes

APA ITU MS POWERPAPA ITU MS POWERPAPA ITU MS POWERPAPA ITU MS POWERPOINT?OINT?OINT?OINT?What is MS PowerPoint?What is MS PowerPoint?What is MS PowerPoint?What is MS PowerPoint?

Perisian MS PowerPoint digunakan untuk mencipta slaid persembahan dimana kita boleh memaparkan gambar-gambar, objek-objek dan tulisandengan pelbagai gaya dan warna. Kita juga boleh mengaplikasikanbunyi dan animasi ke atas persembahan kita supaya nampak lebihmenarik dan canggih.MS PowerPoint software is used to create slides for presentation purposes.We can insert pictures, objects and texts in various styles. We can alsoapply sound and special effects to our slide show to make it interestingand exciting.

Memulakan Program MS PowerPoint:Memulakan Program MS PowerPoint:Memulakan Program MS PowerPoint:Memulakan Program MS PowerPoint:Starting the MS PowerPoint program:Starting the MS PowerPoint program:Starting the MS PowerPoint program:Starting the MS PowerPoint program:i. Klik butang Start program PowerPoint.

Click StartPowerPoint.Atau /Atau /Atau /Atau / OrOrOrOrii. Klik butang Start All Programs program PowerPoint.

Click Start All Programs PowerPoint.

Klik ikon PowerPoint.Click on PowerPoint icon.


39/54


40/54


NotaNotes

MENYUNTING TEKSMENYUNTING TEKSMENYUNTING TEKSMENYUNTING TEKSEditing textEditing textEditing textEditing text

Kita boleh memasukkan teks ke kotak teks yang disediakan. Klik di manaada Click to add title atau Click to add subtitle dan taipkan teks anda.We can put in our text in the text box displayed. Just click where it saysClick to add title or Click to add subtitle and type your own text.

Teks yang ada boleh diformatkan mengikut kesesuaian persembahan.The text can be formatted according to the presentation type.

Pilih teks dan klik ikon yang bersesuaian pada Toolbar Formatting.Select the text and click the appropriate icon on the Formatting Toolbar.


41/54


NotaNotes

MEMASUKKAN SLAID BARUMEMASUKKAN SLAID BARUMEMASUKKAN SLAID BARUMEMASUKKAN SLAID BARUInserting new slideInserting new slideInserting new slideInserting new slide

Kita boleh memasukkan slaid baru pada bila-bila masa. Apabila arahanini diberi, slaid baru akan dimasukkan selepas slaid yang terpapar padaskrin.We can insert a new slide anytime. When the command is given, the newslide will be inserted after the current slide.


i. Klik ikon pada Standard Toolbar.Click the New Slide icon on the Standard Toolbar.

ii. Slaid baru dimasukkan. Anda boleh masukkan teks atau tukartataletak slaid ke tataletak lain.A new slide is inserted. You can type in the text in the text box orchoose a different layout.

MENUKAR TATALETAK SLAIDMENUKAR TATALETAK SLAIDMENUKAR TATALETAK SLAIDMENUKAR TATALETAK SLAIDChChChChanging the slide layoutanging the slide layoutanging the slide layoutanging the slide layout

Kita boleh menukar tataletak slaid mengikut keperluan kita samadahendak memasukkan teks sahaja ke dalam slaid atau objek-objek lainseperti Clip Art atau jadual.We can change the slide layout to suit our needs. We can choose toinsert text only or other objects such as Clip Art or table to the slide.

Sebaiknya kita senaraikan tajuk-tajuk yang kita hendaksampaikan supaya kita dapat anggarkan jumlah slaid yang

hendak digunakan dan tataletaknya.It is best if we list down the topics that we want to present sowe can know the number of slides to use and their layout.


42/54


NotaNotes


i. Pada Task Pane tukarkankategorinya kepada Slide

Layout.On the Task Pane , change thecategory to Slide Layout.

ii. Klik tataletak yang dikehendakidalam senarai.Click the required layout fromthe list.

iii. Anda boleh gerakkan skrol barmenegak untuk melihattataletak yang ditawarkan.You can move the vertical scrollbar to view the layout that isbeing offered.


43/54


NotaNotes

iv. Klik kotak teks untuk memasukkan teks dan anda boleh klik objekyang hendak dimasukkan di kotak sebelah kanan. Contohnya:Clip Art.Click the text box to insert the text. Click the object you want toinsert in the right box. Example: Clip Art.

Sekarang cuba masukkan beberapa slaid baru dengan pelbagai rekaletak.Now try to insert a few new slides with a variety of layout.

SoalanSoalanSoalanSoalan----soalansoalansoalansoalan yang perlu dipertimbangkan:yang perlu dipertimbangkan:yang perlu dipertimbangkan:yang perlu dipertimbangkan:

Things that need to be considered:Things that need to be considered:Things that need to be considered:Things that need to be considered:Apakah tajuk yang akan disampaikan?What are the topics you will talk about?

Berapa slaid diperlukan?How many slides would you need?

Apakah tataletak yang hendak digunakan?What are the layouts you want to use?

MEMASUKKAN IMEJ DARI FAIL GAMBARMEMASUKKAN IMEJ DARI FAIL GAMBARMEMASUKKAN IMEJ DARI FAIL GAMBARMEMASUKKAN IMEJ DARI FAIL GAMBARInserting images from picture filesInserting images from picture filesInserting images from picture filesInserting images from picture files

Untuk menyampaikan mesej yang lebih jelas adakalanya, kita perlumemasukkan gambar dari fail yang telah disimpan di lokasi lain.To deliver a clearer message, at times we need to insert a picture locatedelsewhere in our computer.


44/54


NotaNotes

Fail gambar yang boleh dimasukkan ke PowerPoint biasanya dalamformat .jpg (JPEG) , .tif (TIFF) , .bmp (bitmap) dan .gif (GIF).The picture files inserted into PowerPoint are usually in JPEG, TIFF, bitmapor GIF format.

Caranya:Caranya:Caranya:Caranya:The method:The method:The method:The method:i. Tunjukkan slaid di mana gambar hendak dimasukkan.

Show the slides where the picture will be inserted.ii. Klik menu Insert Picture From File.

Click the Insert menuPictureFrom File.iii. Kotak dialog Insert Picture akan dipaparkan.

The Insert Picture dialog box will be displayed.

iv. Anda perlu mencari dan klik fail gambar yang dikehendaki.You need to locate and click the picture file you want.

v. Klik Insert untukmemasukkan gambardalam slaid.Click Insert to put the

picture into the slide.


45/54


46/54


NotaNotes

iii. Tekan dan tarik penunjuk dalam slaid untuk melukis imej. Tekankekunci Shift semasa melukis untuk mengawal bentuk lukisan.Contohnya untuk menghasilkan bulatan dan segiempat sama.Click and drag the mouse pointer on the slide to draw the object.Press the Shift key if you want your drawing to be proportionate.

Example if you wish to draw a perfect circle or square.

iv. Ciri lukisan boleh ditukar menggunakan ikon-ikon berikut yangterletak pada Drawing Toolbar.

The drawing properties can be changed using the icons on theDrawing Toolbar.

HasilnyaHasilnyaHasilnyaHasilnya::::The result:The result:The result:The result:

Kesan 3D3D effect

Jenis anak panahArrow t es

Ketebalan garisanLine thickness

Warna garisankeliling lukisanLine color

Warna dalamlukisanFill color

Warna teksFont color

Stail garisanLine style

Kesan bayang-bayangShadow effect

Jika anda tidak menekan Shift pada keyboard semasa melukisbulatan, gambar boleh menjadi bujur.If you didnt press the Shift key while drawing a circle, the picturemay become an oval instead.


47/54


NotaNotes

LATAR BELAKANG SLAIDLATAR BELAKANG SLAIDLATAR BELAKANG SLAIDLATAR BELAKANG SLAIDSlide BackgroundSlide BackgroundSlide BackgroundSlide Background

Latar belakang slaid boleh ditukar mengikut kemahuan kita dari pelbagailatar belakang yang ditawarkan oleh PowerPoint.We can change the slide background by choosing from the variousdesigns that PowerPoint has to offer.

i. Klik tajuk Task Pane dan tukarkan kepada Slide Design DesignTemplate.Click on the Task Pane category and change it to Slide DesignDesign Template.

HasilnyaHasilnyaHasilnyaHasilnya //// The resultThe resultThe resultThe result::::

ii. Pelbagai latar belakang ditawarkan

kepada kita untuk dipilih.Multitude of designs for us to choosefrom.

iii. Klik pada latar belakang yang kitakehendaki dan ianya akandiaplikasikan ke seluruh persembahan.Click on the design we like and it will beapplied to the whole presentation.


48/54


NotaNotes

KESAN ANIMASIKESAN ANIMASIKESAN ANIMASIKESAN ANIMASIAnimation EffectsAnimation EffectsAnimation EffectsAnimation Effects

Untuk lebih menarik perhatian penonton kepada persembahan kita, kitaboleh masukkan kesan animasi kepada objek dalam slaid.To attract the attention of the audience, we could add animation effectsto the objects in our slides.

Caranya:Caranya:Caranya:Caranya:The method:The method:The method:The method:i. Klik objek yang hendak dianimasikan. Contohnya tajuk slaid.

Click on the object to be animated. Example the slide title.ii. Klik Slide Show Custom Animation.

Click Slide ShowCustom Animation.iii. Klik Add Effect Entrance Fly In.

Click Add EffectEntranceFly In.

iv. Anda boleh tetapkan arahkemasukan objek.

You can set the direction ofthe text entrance.


49/54


NotaNotes

v. Anda boleh tetapkan kelajuanobjek memasuki slaid.You can set the speed of theeffect.

vi. Anda juga boleh tekan Play untukmelihat kesan animasi pada slaidberkali-kali.You can click Play to view theanimation effects.

vii. Prapandang kesan animasi akandipaparkan terus selepas setiapopsyen dipilih jika AutoPreview

terpilih.The animation effects will play byitself after the selection has beenset if the AutoPreview is selected.

viii. Panel Task Pane akanmenyenaraikan objek dan kesananimasi yang telah dipilih.All the effects chosen will be listedin the Task Pane.

ix. Objek pada slaid diberikannombor untuk menunjukkansusunan kesan animasi.The objects in the slide will beassigned numbers to show thesequence of the animation.


50/54


NotaNotes

PERSEMBAHAN SLAIDPERSEMBAHAN SLAIDPERSEMBAHAN SLAIDPERSEMBAHAN SLAIDSlide ShowSlide ShowSlide ShowSlide Show

Selepas kita menyiapkan slaid-slaid yang ada tibalah masa untukmelihat persembahan slaid.After we have prepared all the slides, it is time to view the slide show.

i. Klik menu Slide Show View Show atau tekan sahaja kekunci F5pada keyboard.Click on the Slide Show menuView Show or simply press F5.

ii. Seluruh skrin monitor akan menunjukkan slaid satu persatu. Kitaperlu klik untuk menggerakkan slaid.The slides will be displayed fully on the monitors screen. We have

to click the mouse to move the slides.

MENYUSUN SLAIDMENYUSUN SLAIDMENYUSUN SLAIDMENYUSUN SLAIDRearranging the slidesRearranging the slidesRearranging the slidesRearranging the slides

Selepas melihat perjalanan slaid kita mungkin ingin menukar susunanslaid.After viewing the slide show, we might want to rearrange the slides.


51/54


NotaNotes

i. Klik menu View_ Slide Sorter.Click the View menu _ Slide Sorter.

ii. Kemudian paparan skrin akan bertukar menunjukkan slaid-slaidkecil dalam turutannya.The screen will change to Slide Sorter view.

iii. Untuk menukar kedudukan slaid, anda hanya perlu klik dan seretslaid berkenaan ke lokasi yang baru.To rearrange the slides, just click and drag the chosen slide to itsnew location.


52/54


NotaNotes

PRAPANDANG CETAKANPRAPANDANG CETAKANPRAPANDANG CETAKANPRAPANDANG CETAKANPrint PreviewPrint PreviewPrint PreviewPrint Preview

PowerPoint memberi kita beberapa opsyen bahan cetakan yang manasetiap satunya boleh dilihat dalam Print Preview.PowerPoint offers a selection of printouts that can be seen in the PrintPreview screen.

i. Klik menu File Print Preview.Click the File menuPrint Preview.

ii. Berdasarkan pilihan

yang dibuat dalamPrint What: Skrin PrintPreview akanberubah.Based on theselection made inthe Print What list, thePrint Preview screenwill change.

Kotak Print What : membolehkan kita melihatprapandang opsyen cetakan lain.The Print What list allows us to preview theother printing options.


53/54


NotaNotes

Contohnya :Contohnya :Contohnya :Contohnya :Example:Example:Example:Example:Skrin untuk Handouts (6 slides per page).The screen for Handouts (6 slides per page).

Skrin untuk Handouts (3 slides per page).The screen for Handouts (3 slides per page).


54/54

NotaNotes

MENCETAK SLAIDMENCETAK SLAIDMENCETAK SLAIDMENCETAK SLAIDPrinting SliPrinting SliPrinting SliPrinting Slidesdesdesdes

Setelah kita melihat prapandang bahan cetakan, kita boleh menghantarslaid ke pencetak.Once we have seen the print preview, we can send the slides for printing.

i. Klik ikon dalam skrin Print Preview.Click the Print icon in the Print Preview screen.

ii. Kotak dialog Print terpapar.The Print dialog box will be displayed.

Pilihan cetakan nombor slaidyang akan dicetak.The slides that will be printed.

Opsyen jenis cetakan.

The rintout o tions.

Opsyen warna cetakan.The rintout color o tions

Klik OK untuk menghantarslaid ke pencetak.Click Ok to send the slides tothe printer.

modul 2 pengenala kepada microsoft office

Documents