panduan office 2007 - marsah.edu.my office 20072.pdf · panduan microsoft office 2007 teknologi...

Panduan Microsoft Office 2007 Teknologi Maklumat & Komunikasi

1

Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan

Membina Dokumen Baru

Langkah: 1. Klik butang symbol

Office 2. Pilih New 3. Pilih Blank Document

Tekan CTRL + N

Salin dan tampal tulisan (Copy & Paste )

Langkah: 1. Pilih teks/imej 2. Klik tab Home 3. Klik Copy 4. Klik Paste

Ctrl + C & Ctrl V

Potong dan tampal tulisan (Cut & Paste )

Langkah: 1. Pilih teks/imej 2. Klik tab Home 3. Klik Cut 4. Klik Paste

Ctrl + X & Ctrl V

Mengubah jenis tulisan (font)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik dan pilih jenis font

dikehendaki

i ii

i

ii

iii

i ii

iii

i

ii


2


Mengubah saiz tulisan (font)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik dan pilih jenis saiz

font dikehendaki

Tebalkan tulisan (Bold)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang B

Tekan Ctrl + B Tulisan

Condongkan tulisan (Italic)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang I

Tekan Ctrl + I Tulisan

Tulisan bergaris bawah (Underline)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang U

Tekan CTRL + U Tulisan

i

ii

i ii

i ii

i ii


3


Tulisan bergaris (Strikethrough)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang abc

Tulisan

Tulis rumus / formula

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang x2 atau x2

X2 + Y2 = Z2

H20

Ubah format tulisan

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik tab Home 3. Klik butang Aa

sentence case lower case UPPERCASE Capitalize Each Word tOGGLE cASE

Tandakan tulisan

Langkah: 1. Klik tab Home 2. Klik pada butang text

highlight 3. Tandakan pada teks

pilihan Tulisan Terdapat pelbagai jenis warna

i

ii

i

i

i

ii

ii

ii


4


Tukar warna teks

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik butang Home 3. Klik butang A

Terdapat juga pelbagai warna pilihan

Besarkan / kecilkan saiz tulisan

Langkah:

4. Pilih teks 5. Klik butang Home 6. Klik A atau A

A – font saiz bertambah A – font saiz berkurang

Buat senarai bullets

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik butang Home 3. Klik butang bullets

Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat

A

Buat senarai bernombor

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik butang Home 3. Klik butang numbering

1. Isnin 2. Selasa 3. Rabu 4. Khamis 5. Jumaat

i ii

i

i

ii

ii

i ii


5


Buat senarai nombor berturutan (Multilevel List)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik butang Home 3. Klik butang multilevel

list

Tekan kekunci Tab untuk bina nombor berberturutan

1. Makanan 1.1. Nasi Ayam 1.2. Nasi Beriani 2. Minuman 2.1. Teh 2.2. Kopi

Tambah / kurangkan indent perenggan

Langkah: 1. Klik butang decrease

indent [] untuk menambah indent

2. Klik butang increase indent []untuk kurangkan indent

Mula penulisan dari kanan [Jawi] / kiri [Rumi]

Langkah: 1. Klik butang right to left

[►] untuk menulis Rumi 2. Klik butang left to right

[◄]untuk menulis Jawi

Susunan abjab menaik A – Z

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik butang Home 3. Klik butang AZ

Ali Borhan Chua Ravi

i

i

ii

i

i ii


6


Jajaran teks

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik butang Home 3. Klik butang jajaran

pilihan

Ctrl + L jajaran kiri Ctrl + E jajaran tengah Ctrl + R jajaran kiri Ctrl + J jajaran kiri & kanan

Ruangan antara baris perenggan (Line Spacing)

Langkah: 1. Pilih teks 2. Klik butang Home 3. Klik butang line

spacing Nasi Lemak

Nasi Ayam

Nasi Beriani

Warna latarbelakang teks

Langkah: 1. Pilih teks / table 2. Klik butang Home 3. Klik butang shading

Terdapat pelbagai jenis warna

Bina garisan sempadan (Border)

Langkah: 1. Klik butang Home 2. Klik butang border

i

i

1.5 Line Spacing

3.0 Line Spacing

i

i

ii


7


Cari teks

Langkah: 1. Klik butang Home 2. Klik butang Find 3. Taipkan teks yang ingin

dicari

Ctrl + F

Tukar teks

Langkah: 1. Klik butang Home 2. Klik butang Replace 3. Taipkan teks yang ingin

ditukar

Ctrl + H

Simpan fail

Langkah: 1. Klik butang Simpan 2. Pilih lokasi untuk

simpan 3. Letak nama fail 4. Klik butang Save

Save – simpan fail di lokasi serta nama di tempat asalnya Save As – simpan fail di lokasi atau namakan fail yang sedia ada [rename] atau simpan fail dalam format yang berbeza

i

ii

iii

i

ii

iii iv

i

ii

iii

iv


8


Pergi ke keadaan sebelumnya (Undo)

Langkah: 1. Klik butang Undo

Ctrl + Z

Pergi ke keadaan selepasnya (Redo)

Langkah: 1. Klik butang Redo

Ctrl + Y

Lihat fail sebelum cetak

Langkah: 1. Klik butang simbol

Office 2. Klik Print 3. Klik Print Preview

Lihat fail sebelum cetak

Langkah: 1. Klik butang simbol

Office 2. Klik Print 3. Klik OK

Ctrl + P Name – pilih jenis pencetak Page range – pilih helaian yang ingin dicetak Copies – bilangan salinan Zoom – ubah saiz kertas

i

i

i

ii iii

i

ii

iii

iv

v


9


LATIHAN 1

Tulisan jenis format yang digunakan

Petikan dari SINAR HARIAN

Kontinjen Terengganu yang mengekalkan kejuaraan buat kali kedua berturut-turut

temasya Sukan Malaysia (Sukma) ke-13 di Melaka, yang berakhir kelmarin bakal

menerima ganjaran lumayan apabila Menteri Besar, Datuk Ahmad Said mengumumkan

kenaikan pemberian insentif terhadap atlet yang berjaya merangkul pingat dalam

kejohanan itu.

Atlet yang meraih pingat emas kini menerima habuan

1. RM5,000 untuk pingat emas 2. RM3,000 untuk pingat perak 3. RM2,000 untuk pingat gangsa

Berbanding hanya

RM3,000 untuk pingat emas RM2,000 untuk pingat emas RM1,000 untuk pingat emas

Senarai altit yang berjaya

MUHAMMAD FAIZ B. ABD RAHIM MOHD SIDDIK B. MAIDIN KUTIH Mohd Lukman Nul Hakim B. Harun Mohd Iezuan B. Ramli mohd azri b. hamzah mohamad hafizuddin b. mohamad aHMAD fATHIL aDIL b. mUHAMMAD sUKRI aBDUL qAYYIM b. rOZHAN


10


LATIHAN 2

Salin semula mengikut format yang betul

MUKA HADAPAN

Nama Kolej

Kuliyah

Semester / Sesi

Tajuk Tugasan

Kod Subjek

Nama Subjek

Disediakan Oleh

Pensyarah

Tarikh Serahan

KANDUNGAN WAJIB

1. Mukaddimah 2. Senarai Isi Kandungan dan nombor muka surat

3. Penutup

4. Rujukan

Buku

Majalah

Keratan akhbar

Internet

FORMAT TULISAN Tulisan berkomputer Jenis font

Line spacing

Alignment

Header

footer

* Simpan fail ini di dalam My Document dengan nama LATIHAN1


11


Buat kulit depan

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Cover Page 3. Pilih jenis cover

Masuk halaman baru 1

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Page Break

Ctrl + Return

Bina jadual

ATAU [ Insert Table]

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Table 3. Seret mengikut saiz

dikehendaki Number of Columns – bilangan lajur Number of Rows – bilangan baris Ketika table sedang aktif Menu Design akan muncul di

mana table boleh dilakukan editing seperti masukkan warna latarbelakang , buat border dan sebagainya.

i

ii

iii

i ii

i

ii


12


Masuk gambar dari fail

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Picture 3. Pilih tempat lokasi fail

yang disimpan 4. Klik butang Insert untuk

masukkan gambar

Ketika gambar sedang aktif Tab Format akan muncul dan pengeditan ke atas gambar boleh di lakukan

Tab Format

1

ii

i

iii

iv

Terangkan imej

Bandingkan warna

Warnakan imej

Mampatkan imej

Tukar imej

Kembali imej keadaan asal

Pilih kesan efek Buat imej mengikut bentuk

Buat garisan luar

Pilih kesan efek

Tentukan kedudukan imej dan teks

Tentukan kedudukan imej dan teks

Pusingkan imej

Jajaran imej

Gabungkan

Potong imej

Ubah lebar

Ubah tinggi

Bawa imej ke hadapan

Bawa imej ke belakang


13


Masuk gambar clipart 1

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Clip Art 3. Taipkan kata kunci

pada ruangan carian. 4. Klik untuk masukkan

gambar yang dikehendaki

Tab Format juga terdapat dalam Clip Art

Masuk bentuk objek (Shapes) 1

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Shapes 3. Klik bentuk yang

dikehendaki 4. Lukiskan bentuk pada

halaman Tab Format tambahan akan dipaparkan Shadow Effects 3-D Effects

ii

i

iii

iv

ii

i

iii


14


Masuk diagram Smart Art

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Smart Art 3. Klik bentuk diagram

dikehendaki

Masuk Carta (Chart)

1

Microsoft Excel diperlukan bagi membina graf

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Chart 3. Klik bentuk Chart

dikehendaki

ii

i

iii

ii

i

iii


15


Bina pautan (hyperlink)

Langkah: 1. Pilih teks/imej 2. Klik Insert 3. Klik Hyperlink 4. Masukkan maklumat

yang diperlukan

Klik Text to display –teks dipaparkan Screen tip – skrin panduan Existing file or web page – pautan ke luar fail / laman web yang wujud Place in this document – pautan ke fail semasa Create new document – cipta fail baru E-mail address – pautan ke email

Bina tanda buku (bookmark)

Langkah: 1. Tandakan lokasi

Bookmark [Cursor] 2. Klik Insert 3. Taipkan kata kunci 4. Klik Go To untuk pergi

ke lokasi bookmark top

i

ii

i

ii

iii

iv

Page 1

Page 2


16


Masuk header

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Header 3. Pilih jenis Header

Masuk footer

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik footer 3. Pilih jenis footer

Masuk nombor muka surat

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Page Number 3. Pilih jenis Page Number

Top of Page – nombor kedudukan atas Bottom of Page - nombor kedudukan bawah Page Margin – helaian & nombor Current Position - helaian & nombor dikedudukan semasa Format Page Numbers – tentukan format nombor muka surat Remove Page Numbers – padam nombor muka surat

i

ii

TMK DUM1213

Komputer terdiri daripada perkakasan dan perisian .

i ii


MARSAH

i ii

Komputer terdiri daripada perkakasan dan perisian . Ianya digunakan untuk kegunaan manusia untuk menjalankan aktiviti seharian.

1


17


Masuk kekotak teks (Text Box)

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Text Box 3. Pilih Text Box

Masuk teks hiasan (Word Art)

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik WordArt 3. Pilih WordArt

Bina huruf besar di permulaan teks

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Drop Cap 3. Pilih Drop Cap

i

ii


i

ii

iii

iv

i ii


18


Masuk tarikh dan masa

2

Langkah: 1. Klik Insert 2. Klik Date & Time 3. Pilih format Date & Time

Jumaat, 30 Julai 2010

30/07/2010

Masuk simbol

Langkah: 1. Klik Symbol 2. Pilih Symbol

◄►®™

i

ii

iii

i ii


19


LATIHAN 3

Salin dan buat semula seperti dalam jadual di bawah.

Table Kelas Symbol

Ahad Isnin Selasa

Nasi Ayam Roti Kebab

♫ - Muzik ☺- Smiley ♥ - Love

Robot R3 Smart Art

Gambar dari Clip Art Word Art

Ahad Isnin Selasa


20


LATIHAN 4

Salin dan buat semula seperti borang di bawah

Borang Permohonan Kursus Lawan Pedang

(A) JENIS PENDAFTARAN PEMOHON

*Sila tandakan satu sahaja 1. Kakitangan Kerajaan 4. Ahli Perniagaan 2. Kakitangan Swasta 5. Ahli Sukan

3. Bekerja Sendiri 6. Lain - lain

(B) MAKLUMAT DIRI

Nama :

No K.P : - -

Alamat :

PERHATIAN :

(Sila baca arahan di bawah dengan teliti sebelum mengisi borang permohonan)

1) Setiap borang permohonan hendaklah ditulis menggunakan pen berdakwat hitam dengan terang dan jelas dalam HURUF BESAR.

2) Serahan borang di kaunter pejabat, hendaklah di bawa bersama dokumen asal beserta salinan dokumen bagi tujuan pengesahan oleh Pegawai (jika belum dibuat pengesahan dokumen)

Gambar

Pemohon

Sila hantar permohonan anda di alamat:

KOLEJ PENGAJIAN ISLAM JOHOR (MARSAH),

JALAN GERTAK MERAH, 80000 JOHOR BAHRU JOHOR.


21


Masuk tema dokumen (themes)

* Digunakan untuk mengubah rekabentuk rupa dokumen secara menyeluruh. Langkah:

1. Klik Page Layout 2. Klik Themes 3. Pilih Themes

Setkan ukuran (margin) dokumen

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Margin 3. Pilih jenis Margin

Setkan kedudukan dokumen

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Orientation

Pilih jenis Orientation Potrait – tinggi lebih panjang dari lebar Landscape – lebar lebih panjang dari tinggi

Setkan saiz dokumen

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Size 3. Pilih jenis Size A4

i

ii

i

ii

iii

i

ii

iii

i

ii

iii


22


Bina lajur (column) dokumen

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Columns 3. Pilih jenis Columns

Bina halaman baru (Page Break)

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Breaks 3. Klik Page

Bina nombor baris

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Line Numbers 3. Klik Continuous

Masuk tulisan latar belakang (Watermark)

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Watermark 3. Pilih jenis Watermark

Custom – ubahsuai perkataan sendiri Remove Watermark – padamkan tulisan

i

ii

iii

i

ii

i

ii 1 Siapakah orang yang sibuk? 2 Orang yang sibuk adalah

3 orang yang tidak mengambil 4 berat akan waktu solatnya

i

ii


23


Masuk warna latar belakang

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Page Color 3. Pilih jenis warna

No Color – warna asal (putih) More color – warna tambahan Fill Effects – pilihan warna gradient, texture, pattern dan picture.

Masuk sempadan muka surat (Page Borders)

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Page Borders 3. Pilih Box

Tambah / kurangkan indent

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Indent Left / Right

Tambah / kurangkan jarak antara perenggan

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Spacing Before /

After

i

ii

i

ii

iii

iv

i

i

Hari ini saya belajar gunakan Page Borders


24


Posisi Objek

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Pilih Position

Posisi Objek Depan

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Bring To Front

Bring to Front – bawa objek ke posisi paling hadapan Bring Forward – bawa objek ke posisi hadapan Bring in Front of Text – bawa objek ke posisi hadapan teks

Posisi Objek Belakang

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Send to Back

Send to Back – bawa objek ke posisi paling belakang Send Backward – bawa objek ke posisi belakang Send Behind Text – bawa objek ke posisi belakang teks

Posisi atas kanan dengan kedudukan teks

Posisi bawah kanan dengan kedudukan teks

Posisi tengah kanan dengan kedudukan teks

Posisi atas kiri dengan kedudukan teks

Posisi tengah kiri dengan kedudukan teks

Posisi bawah kiri dengan kedudukan teks

Posisi sebaris dengan teks

Posisi atas tengah dengan kedudukan teks

Posisi bawah tengah dengan kedudukan teks

Posisi tengah - tengah dengan kedudukan teks

i

i

i

ii

ii


25


Posisi Objek Pelbagai

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Text Wrapping

ANDA JUGA BOLEH GUNAKAN PILIHAN INI UNTUK

MENENTUKAN POSISI OBJEK

Jajaran Objek

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Align

Align Left – Posisi Kiri Align Center – Posisi Tengah Align Kanan – Posisi Kanan Align Top – Posisi Atas Align Top – Posisi Tengah Align Bottom – Posisi Bawah

Jajaran Objek

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Group

Group – Kumpul Regroup – Kumpul semula Ungroup – Tidak kumpul Tekan kekunci CTRL + Klik untuk group

Sebelum Group Selepas Group

i

ii

i ii

i

ii


26


Kedudukan Objek

Langkah: 1. Klik Page Layout 2. Klik Rotate

Rotate Right 900 – Pusing ke kanan 900 Rotate Left 900 – Pusing ke kiri 900 Flip Vertical – Pusing mendatar ke bawah Flip Horizontal – Pusing mendatar

i ii


27


LATIHAN 5

Salin dan buat semula seperti borang di bawah

Dapatkan peralatan terkini ICT di pameran

sempena

Pikom MY PC

30 JULAI – 1 OGOS Pulai Pinang

(Dewan Masyarakat)

Melaka

(Dataran Pahlawan)

Kuantan (Kuantan Mall)

Seri Manjung (Dataran Merdeka)

6 - 8 OGOS Kuala Lumpur

(KLCC)

Kota Kinabalu

(Borneo Mall)

Sungai Petani (Village Mall)

Muar (Dewan Jubli Intan)

27 - 29 OGOS Ipoh

(Stadium Indera Mulia)

2 – 4 JULAI Tawau

(Dewan Masyarakat)

9 – 11 JULAI Johor Bahru

(Persada Johor)

Alor Star

(Alor Star Mall)

15 – 17 JULAI Kota Bahru

(KB Mall)

Alor Star

(Alor Star Mall)

16 – 18 JULAI Batu Pahat

(Batu Pahat Mall) Sila Hubungi Kami

1700-800-275 07-2232875 [email protected]


28 Contoh Pilihan tambahan Kekunci Pintasan

MATLAMAT

Matlamat adalah kompas kehidupan di dalam hidup seseorang. Hidup tanpa matlamat umpama sebuah kereta tanpa pemandu bergerak di tengah highway, terumbang – ambing di pukul gelombang kehidupan tanpa arah dan destinasi.

Apabila anda tahu arah tujuan anda sesungguhnya anda telah separuh jalan ke sana.

Mengapa Matlamat Penting?

Memenuhi kehendak asas

Setiap perlakuan dan tindakan kita adalah berdasarkan maklumat. Matlamat menunjukkan arah dan tujuan kita untuk menghadapi kehidupan.

Asas menyalurkan masa, tenaga dan idea

Sistem matlamat dan objektif yang dirancang dengan teliti dan betul boleh melancarkan segala kegiatan harian. Matlamat menghalang kita mengikuti jalan yang salah.

Mewujudkan asas keyakinan diri dan kemajuan diri

Apabila kita mempunyai matlamat yang telah ditetapkan, maka akan timbul perasaan bangga dan yakin dengan kemajuan yang diperolehi.

Tulang belakang kepada sifat positif

Sikap mental yang positif adalah aset yang penting dalam pencapaian matlamat. Asas kepada pendirian positif pula ialah penetapan matlamat.

Membentuk Personaliti Diri?

USAH BERKATA KATAKAN Tak Boleh La.... Tengoklah Dulu.... Dah Terpaksalah.... Sekejap Lagilah.... Susahlah.... Tak Yakinlah.... Tak Apalah.... Seganlah.... Benci!....Benci!.... Dah Nasib Badan....

Aku Boleh!.... Aku Pasti Cuba.... Sekarang Juga.... Cuba Lagi... Aku Pasti Berjaya.... Pasti Boleh.... Jangan Tangguh.... Buktikan.... Kasih!....Kasih!.... Aku Pasti Berjaya....

Fikiran ‘Bleh’ Katakan ‘Bleh’ Pasti ‘Bleh’

Usahawan

Swasta

KahwinKerajaan

Cikgu

Oh matlamat!

LATIHAN 6

Salin semula latihan di bawah


29


Bina dokumen sampul surat

Langkah: 1. Klik Mailings 2. Klik Envelops

Delivery address – alamat penerima Return address – alamat pengirim Print – alamat penerima Add to Document – masukkan alamat melalui persekitaran Ms Word Options – Pilihan tambahan

Bina dokumen Mail Merge Wizard

Mail Merge merupakan satu kemudahan yang digunakan untuk urusan surat iaitu beberapa alamat penerima surat yang berbeza boleh dicetak secara serentak melalui satu surat/fail yang sama. Langkah:

1. Klik Mailings 2. Klik Start Mail Merge 3. Pilih Step by Step Mail

Merge Wizard

i

ii

iii

iv

i

ii


30


Masuk senarai nama & alamat

Langkah: 1. Klik Mailings 2. Klik Select Recipients 3. Pilih Type New List

Type New List – Taip senarai baru Use Existing List – Guna senarai sedia ada Select from Outlook Contacts - Pilih senarai dari Outlook

* Pilihan Type New List

Ubah suai senarai nama & alamat

Langkah: 1. Klik Mailings 2. Klik Edit Recipients List

Masuk senarai data secara automatik

Berfungsi untuk memasukkan senarai data mengikut kolum secara automatik Langkah:

1. Klik Mailings 2. Klik Address Block

<< Address Block>>

i

ii

Masukkan maklumat penerima

Tambah senarai baru

i

ii

i

ii


31


Masuk ucapan

Langkah: 1. Klik Mailings 2. Klik Greeting Line

Dear To

Dear Puan Anissa Azmin

Masuk senarai data secara manual

Langkah: 1. Klik Mailings 2. Edit Recipients List 3. Pilih senarai yang ingin

dipaparkan

Encik Khairul Anoar bin Mat Lazim 39/4 Taman Sen Chen 98087 Ipoh Perak

i

ii

ii

i

ii

iii

Title

First Name

Last Name

Address_Line_1

City

ZIP_Code

State


32


Papar senarai

Langkah: 1. Klik Mailings 2. Klik Preview Results

<< Title>> <<First Name>><<Last Name>>

Encik Khairul Anoar bin Mat Lazim

Lihat senarai rekod

Langkah: 1. Klik Mailings

Lihat Rekod Pertama Lihat Rekod Sebelumnya LihatRekod Selepasnya Lihat Rekod Terakhir

Ubah suai dokumen secara individu

Langkah: 1. Klik Mailings 2. Klik Finish & Merge 3. Pilih Edit Individual

Documents

Cetak dokumen Mail Merge

Langkah: 1. Klik Mailings 2. Klik Finish & Merge 3. Pilih Print Documents

i

i

i

ii

i

ii


33


LATIHAN 7

Salin dan buat semula seperti surat di bawah

UNIVERSITI UDARA MALAYSIA 81310 Skudai

Johor Darul Takzim

MAS Status Institution

Tel : 07 555 33333 E-mail : [email protected] TeleFax : 07 333 5555

FAKULTI AERONAUTIK DAN SAINS KOMPUTER

Rujukan kami : uudm.28/13/1/4 Jld. 30 (123) Tarikh : 12 Julai 2010

Kepada Sesiapa Berkenaan

Tuan / Puan: Nama : << Title>> <<First Name>> <<Last Name>> Alamat : << Address Line 1>>

<< Zip Code >> << City >> << State >>

Dengan ini dimaklumkan bahawa penama beralamat di atas merupakan bekas pelajar di Universiti Udara Malaysia di Blok A1 Fakulti Aeronautik dan Sains Komputer. 2. Untuk makluman, beliau dengan jayanya telah menamatkan pengajian dalam Sarjana Muda Aeroangkasa pada Julai 2010 semester III sesi 2009/2010. Terima kasih. Yang Benar, ................................................. Mariani Binti Abdul Rahman Timbalan Pendaftar Fakulti Aeronautik dan Sains Komputer UUDM, Skudai Tel : 07 – 555 1234 E-mail : [email protected] Mengangkasa Pengajian Melalui Teknologi


34


Langkah :

1. Klik > Mailings > Select Recipients > Type New List. 2. Taipkan semula senarai di bawah mengikut kolum yang betul.

Bil Title First Name Last Name Address Line 1 City State Zip Code 1 En Ali Bin Abu No 34 Jalan

Kelawar, Taman Universiti

Skudai Johor 81300

2 En Ahmad Bin Busu No 1 Jalan Jagung, Taman Orkid

Pontian Johor 81300

3 En Kamal Bin Hassan 3/4 Blok E, Pangsapuri Pahlawan

Kuala Ketil

Kedai 56430

4 Mr Leong Teoh Yew No 1 Jalan Kuasari, Taman Pulai Utara

Ujong Pasir

Melaka 98760

5 Mr Canny Soon Mei Kampung Seputeh Lenggo Selangor 56457

3. Klik > Insert Merge Field > <<Title >>

4. Ulang Langkah 3 sehingga <<First Name>> <<Last Name>> << Address Line 1>>

<< Zip Code >> << City >> << State >>


35


Jamuan Makan:

11.00 pg – 6.00 ptg

Turut Mengundang:

Seisi Keluarga

Talian Majlis:

09 – 659 1234

012 – 435 1234

a Assalamualaikum......

Dengan izin Allah ke atas hambanya yang merancang, maka kami

Ayahanda ALI BIN ABU & Bonda ANI BINTI MAT

Semarak kasih jalinan budi, kehadiran anda kami sanjungi

kami sepakat mempersilakan Dato / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik

..................................................................................................................................... Suami / Isteri / sekeluarga bagi meraikan Majlis Perkahwinan Putera kami

MOHD ASLAMI BIN ALI dengan Pasangannya ANA BINTI ALIM

Pada hari Khamis, 10 Disember 2009, bersamaan 22 Zulhijjah 1430 Hijrah, Di alamat No 38 Kg Badang, Jalan XYZ, 78790 Kota Sarang Semut, Perak.

Beras kunyit kami taburi, air mawar direnjis wangi, berkembang kasih menabur budi,

Undangan kami setulus hati, sudilah meraikan kami, semoga Tuhan sentiasa memberkati Peta Lokasi Rumah Pengantin

Jalan XYZ Dari Tol Jelapang

Jala

n Se

lat

Jala

n To

ma

to

Jalan Bayam

No 38 Kg Badang, Jalan XYZ, 78790 Kota Sarang Semut, Perak.

LATIHAN 8

Salin dan buat semula seperti surat di bawah

Bengkel

Baik Pulih Kapal

Kaw. Perindustrian Sarang Semut

Hentian KS Sentral

<< Title>> <<First Name>> <<Last Name>