Minit Mesyuarat Kali Pertama Program i-TouchFakulti Teknologi dan Sains Maklumat,

Universiti Kebangsaan Malaysia 2014/20151/14

Tarikh : 15 December 2014

Tempat : BilikKuliah 1, FTSM

Masa : 8.00 pm – 10.30pm

Kehadiran :

Pengarah: Siti Naqiyah binti ZulkafliTimbalan pengarah 1: Maizathul Farhanis bt OthmanTimbalan pengarah 2: Nurul Hidayah bt Md Hasim

Kehadiran pelajar : 34 orang.

Kata Alu-aluan Pengarah program.

Siti Naqiyah binti Zulkafli mengalu-alukan kehadiran ahli baru serta ahli lama program i-Touch tahun 2014. Pengarah juga turut memperkenalkan Timbalan pengarah 1 dan Timbalan pengarah 2.

Pelantikan AJK PBM tahun 2012

2.1 Pengarah melantik,Setiausaha, Timbalan Setiusaha, Bendahari secara sukarela daripada ahli baru.

2.2 Semua ahli bersetuju dengan pemilihan ahli jawatankuasa yang dibuat.

2.3 Perlantikan ahli jawatankuasa yang baru telah dijalankan dan mendapat persetujuan ahli-ahli lain. (Lampiran 1)

Laporan Aktiviti dan Perbentangan Perancangan Tahunan.

3.1 Pengarah memaklumkan tentang masa perjumpaan setrusnya iaitu pada 18 Disember 2014 (Khamis) iaitu di Bilik Kuliah 1, FTSM pada jam 8.30 malam.

3.2 Guru Penasihat juga melaporkan beberapa aktiviti persatuan tahun 2011 yang telah dilaksanakan.

4 Hal-Hal Lain

4.1 Pengarah mengharapkan agar semua ahli program i-Touch sesi 2014/2015 dapat memberi kerjasama yang padu dalam menjayakan pelbagai aktiviti yang bakal dijalankan.

4.2 Beliau juga mengharapkan agar semua ahli dapat datang pada setiap perjumpaan.

5 Ucapan Penangguhan.

5.1 majlis ditangguhkan oleh pengarah dan diakhiridengan surah Al-Asr.

Lampiran 1

ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM I-TOUCH COMPETITION

KETUA PENGARAH : SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI

TIMB. KETUA PENGARAH (1) : MAIZATHUL FARHANIS BINTI OTHMAN

TIMB. KETUA PENGARAH (2) : NURUL HIDAYAH BINTI MD HASHIM

SETIAUSAHA : FATIMAH BINTI ADNAN

TIMB. SETIAUSAHA : NURLIYANA BINTI NASARUDIN

BENDAHARI : NUR AMALINA ZHAFIRAH BINTI MOHD YUSOFF

TIMB. BENDAHARI : HASMAT HUSAINA BINTI AHMED HASAN

AJK PROGRAM : 1) NUR JIHAN BINTI ABDUL BAKAR 2) NORSAFIKA BINTI ABDUL KARIM 3) NUR ADILA BINTI JAHARI 4) NURUL SHAHIDA BINTI MAT ZAIN 5) NURUL AMIRAH BINTI MOKHTAR

AJK PROTOKOL : 1) FATHIN SYAZWANI BINTI ABDUL KARIM2) SUCI RETNO ANGGRAINI3) AZURA RAZALI

AJK PEMASARAN : 1) SYUHADA AMIRAH BINTI ROZMAN2) NURDIYANA BINTI MOHD SADIKEE3) SYAHIRAH BINTI IBRAHIM

AJK PUBLISITI : 1) NURUL NATSHA BINTI BORHAN2) RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN3) NUR FATIN HALWAIZZATI BINTI MOHD ARIF4) NOR AMALINA BINTI MUHAMAD5) WAN NURUL NAJWA IRINA BINTI WAN MOHD RAZANI

AJK TEKNIKAL : 1) NURFARIHA BINTI MOHD KAMAL2) MOHD MUNAZIL BIN MOHD AZLAN3) MUHD LUQMAN BIN IDRIS4) UMI AMIRA BINTI SHARIFFUDIN

AJK CENDERAMATA : 1) RAIHAN BINTI MAT SALLEH2) NURUL ADILA BINTI ZAHAIMI3) NURSHYHADAH BINTI ABDUL RAZAK

AJK JAMUAN : 1) HALIMATUL SAADIAH BINTI A. BASIR2) WAN NUR ADILAH BINTI WAN AZMAN 3) NURUL HUDA BINTI RAMLI4) AIMI NAJIHA BINTI ROSLI

AJK HUBUNGAN LUAR : 1) NUR LIYANA BINTI MAT ROSLI2) NOR IZZAIDAH BINTI HAMAD3) NURUL HAFIZAH BINTI MOHD ZULKEFLE

Disediakan oleh,

........................................................

(NURLIYANA BINTI NASARUDIN)Timbalan Setiausaha,Program i-Touch Competition ’15,Fakulti Teknologi dan Sians Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemakoleh,

………………………………………………………

(SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI)Pengarah ,Program i- Touch Competition ‘15,FakultiTeknologidanSainsMaklumat,UniversitiKebangsaan Malaysia.

Disahkanoleh,

……………………………………………………….

(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN) PENGERUSI,KELAB IMEC,FakultiTeknologidanSainsMaklumat, UniversitiKebangsaan Malaysia

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA i-Touch FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT 2014/15

BIL : 2/14

Tarikh : 18 December 2014

Tempat : BilikKuliah 1, FTSM

Masa : 8.30 pm – 10.30pm

Kehadiran Jawatan

1. SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI KETUA PENGARAH 2. MAIZATHUL FARHANIS BINTI OTHMAN TIMB. KETUA PENGARAH (1)3. NURLIYANA BINTI NASARUDIN TIMB. SETIAUSAHA4. NUR AMALINA ZHAFIRAH BINTI MOHD YUSOFF BENDAHARI 5. HASMAT HUSAINA BINTI AHMED HASAN TIMB. BENDAHARI6. NURUL SHAHIDA BINTI MAT ZAIN AJK PROGRAM7. NURUL AMIRAH BINTI MOKHTAR AJK PROGRAM8. FATHIN SYAZWANI BINTI ABDUL KARIM AJK PROTOKOL 9. SUCI RETNO ANGGRAIN AJK PROTOKOL 10. NURDIYANA BINTI MOHD SADIKEE AJK PEMASARAN11. SYAHIRAH BINTI IBRAHIM AJK PEMASARAN12. NURUL NATASHA BINTI BORHAN AJK PUBLISITI13. MOHD MUNAZIL BIN MOHD AZLAN AJK TEKNIKAL14. UMI AMIRA BINTI SHARIFFUDIN AJK TEKNIKAL15. HALIMATUL SAADIAH BINTI A. BASIR AJK JAMUAN16. WAN NUR ADILAH BINTI WAN AZMAN AJK JAMUAN 17. NUR LIYANA BINTI MAT ROSLI AJK HUBUNGAN LUAR18. NOR IZZAIDAH BINTI HAMAD AJK HUBUNGAN LUAR

BIL

PERKARA TINDAKAN

1 Kata-kata aluan1.1 Pengarahmemberipeneranganberkaitanbengkelmembu

atkertaskerjadan program yang akandilaksanakandanjugaperjalananaktivitisepanjang program berlangsung.

1.2 Pengarahmemintasemuaajkuntukmenbentuktigakumpulanuntukmembuatkertaskerja.

Mesyuaratmengambilmaklum

2 Agenda

2.1 Setiapahlidibahagikanmengikutahlijawatankuasamasingbagimembincangkankertaskerja.

2.2 PengarahakanmengelolaTimbalanpengarah,

SetiausahadanBendahari (kumpulan 1). Timbalanpengarah(1) akanmengelolaajkteknikal,

ajkcenderamata,ajkjamuandanajkhubunganluar (kumpulan 2).

Timbalanpengarah (2) akanmengelolaajk program, ajk protocol, ajkpemasarandanajkpublisiti(kumpulan 3).

2.3 Kumpulan 1 membincangkantentangobjektifbaru

program i-Touch danbelanjawan. Kumpulan 2 membincangkantentang catering,

hadiah, pihakpenganjurdanbahanteknikal yang di perlukan.

Kumpulan 3 membincangkantentangsusunatur program, ide-ide pemasarandanrekabentuk logo, bajudan poster program i-Touch kali ini.

Menyusultindakanselanjutnya.

Mesyuaratmengambilmaklumdanperbincangandimulakan.

Dalamtindakan.

3 Penangguhanmesyuarat

Mesyuaratditangguhkanpada jam 5.05 petangdenganbacaan Surah Al-Asr

Disediakanoleh,

………………………………………………………

(NURLIYANA BINTI NASARUDIN)TimbalanSetiausaha, Program i-Touch Competition ‘15,FakultiTeknologidanSainsMaklumat,UniversitiKebangsaan Malaysia.

Disemakoleh,

………………………………………………………

(SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI)Pengarah ,Program i- Touch Competition ‘15,FakultiTeknologidanSainsMaklumat,UniversitiKebangsaan Malaysia.

Disahkanoleh,

……………………………………………………….

(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN) PENGERUSI,KELAB IMEC,FakultiTeknologidanSainsMaklumat, UniversitiKebangsaan Malaysia.

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA i-Touch FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT 2014/15

BIL : 3/14

Tarikh : 13Januari 2015

Tempat : Bilik Dr. Amirah Ismail, Blok E-4-47, FTSM

Masa : 10.30 am – 12.00pm

KehadiranNama Jawatan

1. DR. AMIRAH ISMAIL Penasihat Program i-Touch2. MAIZATHUL FARHANIS BINTI OTHMAN Timbalan Pengarah (1)3. NURUL HIDAYAH BINTI MD HASIM Timbalan Pengarah (2)4. NURLIYANA BINTI NASARUDIN Timbalan setiausaha5. NURUL AMIRAH BINTI MOKHTAR AJK Program6. NURUL SHAHIDA BINTI MAT ZAIN AJK Program7. SUCI RETNO ANGGRAINI AJK Protokol8. AZURA RAZALI AJK Protokol9. NURUL NATASHA BINTI BORHAN AJK Publisiti10. RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN AJK Publisiti11. UMI AMIRA BINTI SHARIFFUDIN AJK Teknikal

BIL

PERKARA TINDAKAN

1 Kata-kata aluan

1.1 Penasihatmemberi kata aluandanmemperkenalkandiri.1.2 Memintaahli yang

turuthadirkeperjumpaanuntukmemperkenalkandiridanjawatandalam program i-Touch.

Mesyuaratmengambilmaklumdanmemperkenalkandiri.

2 AGENDA

2.1 Penasihatbertanyakanperkembanganhasilgerakkerja program i-Touch.

2.2 PenasihatmenyampaikanarahandaripadaDr.Zurinaselakupenasihat IMECuntukmenyiapkankertaskerja, poster i-Touch dan mind map bagitujuansupayasemuaahlimendpatmaklumatdaripada mind map yang dibuat.

2.3 Penasihatmemintasemuaajkmenghantarkanlaporanaktivitiajkmasingmasingkepadanyamelalui email.

Menyusultindakanselanjutnya.

Mesyuaratmengambilmaklum.

Dalamtindakan.

3 ISU BERBANGKIT

3.1 Mengenaipembahagianmarkahcitra 40 peratusolehpenasihat program.

3.2 Komitmenajkuntukmenghantarlaporanajkmasing.

3.3 Masihterdapatbeberapaahli yang masihtidahhadirkeperjumpaan.

3.4 Menggunakanlaman “Facebook” sebagai medium mengahantarlaporanaktivitiajkmasing-masingtidaksistematik.

Mesyuaratmengambilmaklumdantindakanselanjutnyaakandia

mbil.

4 PENNGUHAN MESYUARAT

Mesyuaratditangguhkanpada jam 12.00 petangdanmengadakansesibergambarbersamapenasihatbagibuktiaktiviti.

Disediakanoleh,

………………………………………………………

(NURLIYANA BINTI NASARUDIN)TimbalanSetiausaha, Program i-Touch Competition ‘15,FakultiTeknologidanSainsMaklumat,UniversitiKebangsaan Malaysia.

Disemakoleh,

………………………………………………………

(SITI NAQIYAH BINTI ZULKAFLI)Pengarah ,Program i- Touch Competition ‘15,FakultiTeknologidanSainsMaklumat,UniversitiKebangsaan Malaysia.

Disahkanoleh,

………………………………………………

(FATIN NADIA BT. NOR AZMAN) PENGERUSI,KELAB IMEC,FakultiTeknologidanSainsMaklumat, UniversitiKebangsaan Malaysia.