SJK(TAMIL)LADANG JABI06400 POKOK SENA,KEDAH DARUL AMAN.04-7824892 Rujukan Kami :

Tarikh : 15 / 01/ 2013Tuan / Puan,NOTIS MESYUARAT PBS 1/2013Dimaklumkan bahawa mesyuarat seperti di atas akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh

:20.01.2013(KHAMIS)

Masa

:1.30 TGH

Tempat

:Bilik Mesyuarat

Agenda Mesyuarat:

1.Perutusan Pengerusi2.Konsep,Dasar Dan Komponen PBS3. Agihan Tugas JawatanKuasa

4.Carta Organisasi JK PBS

5.Melantik Pentaksir Sekolah

6. Menetapkan Sistem Fail PBS

7.Surat Pekeliling PBS

8. Mengedarkan Surat Perlantikan dan Pelaksanaan

9. Memaklumkan peraturan-peraturan PBS

10. Menerangkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gantt)

11. Pengurusan Evidens

12. Pengurusan pelaksanaan PBS bagi Kes kes khas

13. Hal-hal lain

14. Ucapan Penangguhan2.Kehadiran dan kerjasama tuan/puan didahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

(GURU BESAR) PUSPPLATHA A/P RAJAMANICKAM

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LADANG JABI

06400 POKOK SENA

KEDAH DARUL AMAN.

( 04 7824892MINIT MESYUARAT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH(PBS) KALI PERTAMA / 2013

TARIKH : 20.1.2013(ISNIN)MASA : 1.30 petang.TEMPAT : Pusat SumberKEHADIRAN : 1. Pn.R.Sandha

- Pengerusi Kurikulum (Guru Besar)

2. Pn.R.Puspplatha- Penolong Kanan 1 / KP Bahasa Tamil

3. Pn.S.Letchumi- Penolong Kanan HEM / Ketua Panitia Moral

4. Pn.Jamaliah - Penolong Kanan Kokurikulum / KP B.Malaysia5. Pn.R.Malini - Ketua Panitia Matematik

6. Cik.V.Jayashany- Ketua Panitia Bahasa Inggeris

7. Cik.P.Krishnaveeni- Ketua Panitia KH& MZ

8. Cik.G.Sutha

- Ketua Panitia Pendidikan PJK @ PS

9.Pn.N.Caucilia - Ketua Panitia KT & SV

10. Pn.K.Gunalacumy- Guru Penolong

Tidak Hadir

1. Pn.B.Geetha (Cuti Bersalin) - Ketua Panitia SainsAGENDA 1 : PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang menghadiri mesyuarat PBS kali Pertama bagi tahun 2013.

1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa tujuan utama mesyuarat kali ini adalah untuk berbincang tentang sejauh mana pelaksanaan PBS di peringkat sekolah sehingga kini dan membuat pemantauan bagi mendapatkan maklumat dan memastikan program PBS dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.Untuk Makluman Semua Guru

AGENDA 2: MENJELASKAN KONSEP, DASAR PELAKSANAAN DAN KOMPONEN PBS2.1 Pengerusi juga telah menjelaskan tentang konsep PBS. Ia perlu dirancang di peringkat sekolah merujuk kepada perancangan tentang murid yang akan ditaksir, bila pentaksiran dibuat, kekerapan pentaksiran, siapa yang terlibat dalam pentaksiran, , pemilihan atau pembinaan instrumen pentaksiran, penskoran, pengredan dan pelaporan dibuat oleh pihak sekolah dengan berpandukan kepada Panduan PBS bagi matapelajaran berkenaan.

2.2 Ia juga ditadbir diperingkat sekolah merujuk kepada usaha mengumpul maklumat pentaksiran dan dilaksanakan oleh guru pentaksir yang terlibat dalam pembelajaran murid dan pengurusan evidens.2.3 DASAR PELAKSANAAN PBSPengerusi telah menjelaskan tentang Dasar Pelaksanaan PBS kepada semua guru.

2.3.1 Pelaksanaan ditadbir mengikut kuasa yang di berikan kepada Pengarah Peperiksaan di bawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Seksyen 67, 68 dan 69.

2.3.2 Sekolah memastikan infrastruktur dan kelengkapi fizikal ada sebelum menawarkan mata pelajaran yang ada komponen PBS.

2.3.3 Sekolah bertanggungjawab memastikan skor yang diberikan kepada calon adalah sahih berdasarkan evidens yang autentik

2.3.4.Sekolah bertanggungjawab ke atas keselamatan evidens calon termasuk evidens produk calon yang berpindah.

2.4 KOMPONEN PBS adalah terdiri daripada :2.4.1 AKADEMIK

i). Pentaksiran Pusat

ii). Pentaksiran Sekolah2.4.2 BUKAN AKADEMIK

i.) Pentaksiran Aktiviti Jasmani,Sukan dan Kokurikulum

ii.) PentaksiranPsikometrik

AGENDA 3 : AGIHAN TUGAS JAWATANKUASA3.1 Sekolah telah menyediakan agihan tugas jawatankuasa dan carta organisasi JK PBS.

JAWATANKUASA PERINGKAT SEKOLAHPENGERUSI : EN.R.SANDHA (GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI: PN.R.PUSPPLATHA (PENOLONG KANAN AKADEMIK)SETIAUSAHA : SETIAUSAHA PEPERIKSAAnAJK: KETUA PENTAKSIR SEKOLAH

KETUA PANITIA

3.2.1 CARTA ORGANISASI JK PBSJAWATANKUASA PENGURUSAN

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

NAIB PENGERUSI

(PN.A.VASUKEE

Penolong Kanan)

SETIAUSAHA

(PN.G.KUMUTHAM

Setiausaha Pep

Untuk Makluman Semua Guru

AGENDA 4: PERATURAN-PERATURAN AM PBS 4.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah akan dilaksanakan dengan sepenuhnya oleh pelajar TAHUN 1,2DAN 3.Semua guru mata pelajaran TAHUN 1 ,2 dan 3 dikehendaki

mewujudkan fail pentaksiran pengurusan & fail pentaksiran kelas untuk simpan

evidens pelajar.

Tindakan :Makluman Guru Mata Pelajaran

4.2 Taklimat pengisian markah ke dalam Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan

Sekolah (SPPBS) akan diberikan kepada semua guru Tahun 1,2 Dan Tahun 3 oleh S/U

Peperiksaan

Tindakan: Makluman S/U Peperiksaan

4.3 Penyelaras PBS setiap bidang perlu mendapatkan maklumat mengenai cara pelaksanaan

dan fail kerja EVIDENS yang akan digunakan oleh pelajar Tahun 1,2 dan 3 2013.

4.4 Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan Yang ditetapkan

Mengadakan 3 kali mesyuarat setahun: a. Mesyuarat Kali Pertama menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual

aktiviti dan sebagainya b. Mesyuarat Kali Kedua Kajian Suku Tahun Pertama c. Mesyuarat Kali Ketiga Post Mortem Pelaksanaan Semua keputusan mesyuarat

diminitkan & menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah.Tindakan: Penyelaras PBSAGENDA 5 : MENETAPKAN JADUAL KERJA 5.1 Sekolah telah menetapkan jadual kerja untuk pelaksanaan PBS.

Dibawah adalah carta Ghant:

CARTA GANTT AKTIVITI PBS 2013

BIL

PERKARA

JAN

FEB

MAR

APR

MEI

JUN

JUL

OGO

SEP

OKT

NOV

DIS

1.

Mesyuarat

X

XX

2.

Kursus dalaman

X

xxX

3.

Pentaksiran sumatif

X

X

4.

Pentaksiran Formatif

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

5.

Pelaporan PBS

X

X

6.

Pemantauan

X

X

X

X

X

X

X

X

XX

X

X

7.

Penyelarasan

X

X

8.

Rumusan Pentaksiran

X

X

Untuk Makluman Semua GuruAGENDA 6: SISTEM FAIL DAN PENGURUSAN EVIDENS6.1 Mesyuarat menentukan fail perkembangan murid menggunakan Ring fail kulit tebal di dalam fail perlu disimpan mengikut partisen mata pelajaran.

6.2 KEPERLUAN UNTUK MELAKSANAKAN PBS

1. Fail (Ring File Kulit Keras): Fail Perkembangan Murid (1 Murid 1 Fail)

Fail Showcase

Fail Pengurusan (induk) 2. Tempat Menyimpan Evidens: Rak atau Almari untuk melatak Fail

Ruang atau Bilik meletak Rak/ Almari Fail dan evidens lain

3. Dokumen Untuk Melaksanakan PBS: Surat Pekeliling dan Surat Arahan pelaksanaan PBS

Dokumen Standard Prestasi (LPM)

Dokumen Standard Kurikulum (BPK)

Instrumen Pentaksiran (Guru/ JU)

Buku Pengurusan dan Pengendalian PBS (LPM)

Manual Pengguna SPPBS (LPM) LANGKAH MENGOPERASIKAN PBS 2013 1. Tubuh Jawatankuasa PBS dan masukkan dalam buku organisasi. 2. Adakan mesyuarat bagi menetapkan dasar dan hala tuju PBS sekolah. 3. Sediakan Minit Mesyuarat JK PBS (Punca Kuasa/ Dasar PBS). 4. Sediakan keperluan untuk mengoperasikan PBS (Fail, Dokumen, dll). 5. Buat surat siaran kepada ibu bapa murid untuk maklumkan pelaksanaan PBS. 6. Sediakan Jadual Pentaksiran (Guru Mata Pelajaran). 7. Laksanakan pentaksiran, berikan skor dan key-in dalam SPPBS (Guru Mata Pelajaran). 8. Sediakan jadual pementoran, penyelarasan dan pemantauan dan laksanakannya. 9. Pantau pelaksanaan PBS, pastikan Jadual Pengoperasian dipatuhi: SUP daftar Guru Mata Pelajaran dan Murid Tahun 1 2013 dalam SPPBS

SUP Lakukan operasi Naik Darjah (Tahun 1 2012 ke Tahun 2 2013) dan daftar Guru MataPelajaran Tahun 2 DAN 3 dalam SPPBS

Pastikan pentaksiran dilakukan bermula pada bulan Januari 2013

Pastikan Guru Mata Pelajaran masukkan prestasi ke dalam SPPBS selepas pentaksiran(secara berkala dari semasa ke semasa)

10. Cetak dan serah pelaporan prestasi kepada murid ibu bapa serta failkan keputusan

(formatif) (ikut keperluan) dansumatif penggal satu dan penggal dua.

11. Melakukan kajian suku tahun pertama, kedua dan post mortem serta buat analisis.

Tindakan : Semua Guru Mata PelajaranAGENDA 7: PELAKSANAAN PBS

7.1. Surat makluman kepada ibu bapa telah diedarkan pada bulan Januari 2013.

7.2 Ibu bapa t elah diberi taklimat serta pemberitahuan tentang PBS sekolah.

7.3 Ibu bapa telah diberi tahu bahawa tiada sIstem peperiksaan kepada pelajar tahun 1,2 dan 3.

7.4 Murid akan di kategorikan mengikut Band.Tindakan : Penyelaras PBS

Tindakan Semua GuruAGENDA 8: PEMANTAUAN PBS8.1 Pemantau PBS peringkat sekolah adalah terdiri daripada Penolong Kanan, Ketua Panitia dan Ketua Pentaksir Sekolah..Tindakan : Makluman Semua Guru

8.2 Semua Ketua Pentaksir Sekolah diminta memantau pelaksanaan PBS matapelajaran masing-masing mulai bulan Februari untuk memastikan PBS dilaksanakan dengan adil, sahih dan mengelakkan penyelewengan.

8.3 Setelah pemarkahan diberi, peyelarasan markah dilakukan di kalangan ketua pentaksir dengan pentaksir-pentaksir mata pelajaran masing-masing supaya markah yang diberi adalah adil dan wajar.Tindakan : Penyelaras PBS

8.4 Perbincangan perlu diadakan di antara Ketua Pentaksir Sekolah dengan Ketua Panitia dan sekira timbulnya masalah dan laporan diberi kepada Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Besar Setiusaha PBS. Tindakan : Penyelaras PBS

AGENDA 9: HAL HAL LAIN

9.1 Mesyuarat menentukan jika murid tidak hadir semasa mengadakan pentaksiran maka guru boleh memberi pentaksiran pada hari berikutnya.Mesyuarat di tangguhkan pada pukul 3.30 petang.

DISEDIAKAN OLEH

DISEMAK OLEH -------------------------------------(PUSPPLATHA A/P RAJAMANICKAM)

(SANDHA A/P RAMASAMY)(PENYELARAS PBSPENGERUSI

(EN.R.SANDHA)

GURU BESAR)

N.PENGERUSI

(PN.R.PUSPPLATHA)

PENOLONG KANAN

SETIAUSAHA

(PN.R.MALINI)

(SETIAUSAHA PEPERIKSAAN)

AHLI JAWATAN KUASA

PENOLONG KANAN HEM

PN.S.LETCHUMI

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PN.JAMALIAH

GURU-GURU MATA PELAJARAN

KETUA-KETUA PANITIA

_1420472537.unknown