minit mesyuarat panitia sejarah 2/2009

8/14/2019 Minit Mesyuarat Panitia Sejarah 2/2009

http://slidepdf.com/reader/full/minit-mesyuarat-panitia-sejarah-22009 1/8

1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KAMIL

16800 PASIR PUTEH, KELANTAN D.N.

LAPORAN MINIT MESYUARAT PANITIA SEJARAH BIL. 2/2009

Tarikh : 28 April 2009

Masa : 02.05 Petang

Tempat : Bilik Kurikulum

Kehadiran : Seperti dalam Lampiran

Agenda :

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli panitia dan mengucapkan terima kasihkerana sudi hadir dalam mesyuarat pada kali ini.

1.2 Pengerusi juga menjelaskan beberapa ahli panitia seperti PK1, PKHem, PKko tidak dapat hadir pada mesyuarat kali ini kerana mempunyai urusan yang lebih pentinglagi. Cikgu Zaidi juga tidak dapat hadir kerana masih lagi dalam cuti sakit.

1.3 Sepatutnya mesyuarat panitia sejarah harus diadakan pada minggu lepas seperti

mana dalam surat siaran yang diedarkan oleh unit kurikulum sekolah. Namunmesyuarat ini tidak dapat diadakan memandangkan banyak program utama sekolahdiadakan pada minggu tersebut.

2.0 Ucapan Guru Kanan

2.1 Guru Kanan Sains Sosial mengucapkan syabas kepada ahli panitia kerana dapathadir dalam mesyuarat kali kedua ini. Bagi beliau mesyuarat pada kali ini pentingsebagai medan untuk berbincang mengenai kelemahan dan kekuatan P&P dalamkelas.

2.2

Proses pencerapan guru yang dijalankan berjalan dengan lancar. Beberapa orangguru telah dicerap dan beliau amat berpuas hati dengan P& P yang dijalankan olehguru – guru tersebut. Beliau berharap semasa melakukan aktiviti P&P BBMharuslah disediakan. Dalam P&P juga penggunaan ICT amat dititikberatkan.

2.3 Beliau juga mengucapkan syabas dan tahniah kepada panitia sejarah kerana telahberjaya menghasilkan keputusan yang cemerlang dalam dua peperiksaan awam2008 iaitu PMR, dan SPM.



2

2.4 Selaku Guru Kanan Sains Sosial beliau meminta agar Fail Pengurusan Panitiasejarah dapat dikemaskinikan kerana pihak pemantau akan memantau dalam masaterdekat ini.

3.0

Pengesahan Minit Mesyuarat

3.1 En. Zulkifle Bin Mohamed telah mengesahkan minit mesyuarat lalu dan disokongoleh Pn. Nasirah Bt. Ishak

4.0 Perkara Berbangkit

4.1 Merujuk perkara (2.3) Pn. Rohana selaku selaku KP sejarah mengakui masihterdapat beberapa elemen kecil yang belum lengkap dalam fail pengurusan danbeliau akan memastikan fail Pengurusan Panitia akan lengkap sebelum pemantaudijalankan. Beliau juga menyatakan bahawa minit mesyuarat telah diedarkan

selewat-lewatnya tiga hari selepas setiap kali mesyuarat diadakanTindakan : KP Sejarah dan Setiausaha

4.2 Merujuk perkara (2.5 ) En. Abdul Rahman inginkan kepastian tentang stok bukukerja dan rujukan yang ada dalam simpanan panitia . Beliau juga ingin mengetahuibajet untuk panitia Sejarah kerana baginya agak mudah untuk membeli BBMsejarah.Tuan Haji Talib menegaskan bahawa pembelian buku rujukan haruslahmengikut prosedur yang ditetapkan

Tindakan : semua ahli panitia Sejarah

4.3 Merujuk perkara (6.1) PBS untuk tingkatan 1 dan2 akan dilaksanakan walaupuntiada kata putus daripada PPD. Pelaksanaan dibuat atas kesesuaian guru-guru yangmengajar.

Tindakan : Guru tingkatan 1 dan 2

4.4 Merujuk perkara (10.4) Sekiranya ahli panitia mempunyai BBM untuk dimasukkanke dalam Blog sekolah bolehlah serahkannya kepada Cikgu Zulkifle atau CikguArman

Tindakan : Ahli Panitia sejarah dan En Zulkifle serta En. Arman

5.0 Post mortem UP1

5.1 Tingkatan 15.1.1 Secara keseluruhan keputusan UP1 untuk tingkatan 1 agak baik

memandangkan mereka masih baru dengan suasana sekolah menengah.Purata gred secara keseluruhan adalah 2.55. Tingkatan 1PO mendapat



3

keputusan yang terbaik dengan nilai purata Gred 1.83 manakala kelas1MH mendapat keputusan paling rendah dengan nilai gred purata 3.05.

5.2 Tingkatan 2

5.2.1

Keputusan tingkatan dua agak rendah berbanding dengan tingkatan lain.Terdapat 20 orang calon daripada 152 orang calon tingkatan 2 gagaldalam UP1 menyebabkan peratus kelulusan menjadi 92%.

5.2.2 Kelas 2ZL meyumbangkan peratus tertinggi kegagalan calon menjawabUP1 iaitu seramai 7 orang, 4 orang daripada calon kelas 2PO dan 4 orangcalon daripada kelas 2ZH.

5.2.3 Hampir kesemua kelas di tingkatan dua memperoleh purata gred 3.0 keatas.

5.2.4 Justeru itu KP sejarah meminta agar guru – guru kelas berkenaanmengambil tindakan segera untuk mengatasi dan mencari punca kegagalanpelajar kelas mereka.

5.3 Tingkatan 3

5.3.1 Purata gred tingkatan 3 ialah 2.49. Secara keseluruhan semua kelasmendapat purata gred di bawah nilai 3 kecuali kelas 3PO yang mendapat3.08. Walau bagaimanapun kelas tersebut mendapat kelulusan 100%berbanding kelas 3US yang hanya mendapat 96.55%.

5.3.2 Bilangan calon mendapat 1A masih rendah iaitu seramai 31 orang dandiharap UP2 bilangan mendapat 1A semakin meningkat.

5.4 Tingkatan 4

5.4.1 Peratus kelulusan tingkatan 4 adalah 100%. Selain soalan objektif pelajardidedahkan dengan soalan struktur.

5.4.2 Tingkatan 4MH mendapat keputusan tertinggi iaitu seramai 6 orangcalonnya mendapat 1A dengan purata gred sebanyak 2.93

5.4.3 Bagi kelas 4ST dan 4AL keputusan mereka agak merosot berbandingdengan kelas lain dengan masing – masing mendapat purata gred 4.05 dan5.0.

5.5 Tingkatan 5

5.5.1 Bagi tingkatan 5 pula secara keseluruhan purata gred ialah 3.54. DalamUP1 peratus kelulusan memperlihatkan keputusan 100% lulus.

5.5.2 5UD mempunyai calon teramai mendapat 1A iaitu 6 orang berbanding 3orang dari kelas 5MH dan 5MI manakala 2 calon dari kelas 5PO.



4

6.0 Headcount

6.1 Pengerusi menjelaskan, setakat hari ini Headcount tingkatan 3 dan lima saja yangada. Tingkatan 1,2,dan 4 akan dibuat apabila penyelaras tingkatan memanggil danmember taklimat kepada pengurus terbabit.

6.2

Guru hendaklah mengisi 8 item dalam Headcount kelas masing masing dan msatusalinan hendaklah ditampal dalam buku rekod mengajar

7.0 Semakan aktiviti Panitia 2009

7.1 Program Pengurusan Perancangan, Pelaksanaan dan Penyelarasan Aktiviti PanitiaSejarah

7.1.1 Mesyurat Kurikulum7.1.2 Mesyuarat Jabatan7.1.3 Mesyuarat Panitia

- Telah diadakan sebanyak dua kali.7.2 Program Perkembangan staf

7.2.1 Kursus Multi mediai. Penyediaan soalan

ii. Penyediaan Bahaniii. Blog Sejarah

7.2.2 Pencerapan

- Hampir semua guru sejarah telah dicerap samada olehPengetua, Pk Pentadbiran, Guru Penolong Kanan Hem,Guru Kanan dan GuruCemerlang.

7.2.3 Semakan Buku latihan dan nota

- Semua guru hendaklah menyemak buku latihan dan nota pelajar- Guru Kanan juga akan membuat semakan terhadap buku nota dan latihan

pelajar mengikut bilangan yang ditetapkan bagi setiap tingkatan

7.2.4 Kursus Teknik Penandaan dan Pemarkahan Sejarah Peringkat SPM

- Pemeriksa kertas sejarah SPM akan diundang ke sekolah untuk memberipendedahan kepada guru sejarah tingkatan 4 dan 5 tentang cara untuk menanda kertas peperiksaan mengikut format yang betul



5

7.3 Projek Meningkatkan Pencapaian Akedemik Pelajar

7.3.1 Pintar Sejarah

i. Ceramah kerja kursus- Julung - julung kali telah dilaksanakan di Dewan Bestari melibatkanpelajar tingkatan 3

- Guru –guru tingkatan tiga telah menerangkan skop penulisan kerjakursus secara mendalam kepada pelajar

- Ianya dikendalikan olehKetua Panitia, Pn.Hjh Zanirah,Pn Zamzuri,En. Zulkifle dan En. Abdul Rahman

ii. Klinik sejarah- Memerlukan bilik khas- Mesti mempunyai jadual pengurusan lengkap

-

Guru-guru tertentu yang terlibat dalam program iniiii. Kelas Tambahan

- Melibatkan pelajar tingkatan tiga dan lima sahaja- Telah berjalan mengikut jadual yang dirancang

iii. Modul P&P

iv. Peer Tutoring- Hanya melibatkan pelajar tingkatan 3 dan 5 sahaja.

v. Seminar peperiksaan- Akan dibuat seperti tahun tahun lepas

vi Motivasi

7.4 Program Cakna Fakta

7.4.1 Sebar Luas Maklumati. Meja Sejarah di kantin

- 2 buah meja kantin dikhaskan untuk panitia sejarah- Maklumat dengan fakta sejarah telah dimuat di meja tersebut hasil

kerjasama pelajar dan guru – guru sejarah.

ii. Papan KenyataanTiada papan kenyataan yang khusus buat panitia sejarah

iii. Laluan Sejarah

- Peringkat awal Guru Kanan Bahasa telah menyarankan laluan sejarah



6

yang dikhas ialah bermula dari blok bilik guru sehingga garaj basikalpelajar

- Tuan Haji Talib akan berbincang dengan PK1 dan guru kanan yang lainbagi memastikan lokasi Laluan Sejarah yang sebenar.

iv. Kuiz

7.4.2 Kemudahan

i. Bilik - Buat masa ini tiada bilik khas diperuntuk kepada panitia sejarah sebagaibilik sejarah- Panitia sejarah amat memerlukan sebuah bilik khas bagi menempatkanKlinik Sejarah dan juga bengkel sejarah

ii. Buku rujukan (Perpustakaan dan Panitia)- Guru – guru sejarah diminta agar menyenaraikan buku buku sejarahyang sesuai untuk dijadikan bahan rujukan di Pusat sumber sekolah

- KP sejarah akan mengedarkan borang untuk guru menyenaraikan judul buku tersebut sebelum diserahkan kepada guru Pusat Sumber

iii. Sumber P&P

7.5 Program Penghayatan Bulan Kemerdekaan

7.5.1 Pameran7.5.2 Kibar Jalur Gemilang7.5.3 Malam Merdeka7.5.4 Kuiz7.5.5 Penulisan esei7.5.6 Caramah

Akan dibincangkan dengan lebih mendalam pada masa akan datang.

8.0 Hal-hal Lain

8.1 Pengerusi menyampaikan pesan daripada PK1 dan PK1 telah meminta agar ahlipanitia:

i. Membina soalan bertaip lengkap dan kemasii. Menggunakan halaman depan soalan yang seragam dan halaman depan

tersebut bolehlah diminta daripada S/U peperiksaan sekolah



7

iii. Guru-guru perlu meminta kebenaran daripada Guru Kanan sebelummencetak soalan yang digubal.

iv. Satu salinan soalan haruslah diserah kepada KP dan satu salinan kepada S/Upeperiksaan untuk disimpan dalam bank soalan

8.2

En. Zulkifle meminta satu salinan minit mesyuarat untuk dimasukkan dalam lamanweb sekolah.Beliau juga meminta rancangan tahunan bagi setiap tingkatan untuk tujuan yang sama.

8.3 En. Azman Yaacob meminta penjelasan daripada Guru Kanan tentang tatacaramencetak BBM kepada pelajar memandangkan beliau baru saja berkhidmat disekolah ini.

8.4 Guru Kanan Sains Sosial menjelaskan bahawa setiap guru yang ingin mencetak bahan pasti dahulu bahan tersebut berbentuk soalan dan latihan. Bahan nota tidak dibenarkan sama sekali. Setiap guru haruslah mendapatkan tandatangan terlebih

dahulu daripada beliau sebelum diserahkan kepada En. Rospi.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.35 petang dengan bacaan surah “al – Asr”

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

……………………. ……………………………(PN. NORIHAH MOHD.TAN) ( PN. ROHANA MOHD. NOOR)Setiausaha Panitia Sejarah Ketua Panitia Sejarah



8

Lampiran 1

KEHADIRAN PANITIA SEJARAH PADA MESYUARAT KALI KEDUA 2009

Hadir

1. Tn. Hj. Ismail @ Talib b. Said ( Guru Kanan Sains Sosial)2. Pn. Rohana bt. Mohd. Noor ( Ketua Panitia Sejarah)3. Pn. Zaridah bt. Ibrahim4. Pn. Norihah bt. Mohd. Tan5. Pn. Nasirah bt. Ishak 6. En. Zulkifle b. Mohamad7. En. Ismail8. . En. Abdul Rahman b. Che Abdullah

9. En, Azman b. YaacobTidak Hadir Bersebab

1. Tn.Hj. Mohd. Razak b. Che Yaakob ( PK Pentadbiran)2. En. Wan Hussien b. Wan Ismail (PK Ko)2. En. Che Aziz bin Mat ( PK Hem)3. Pn. Zamzuri bt. Saupy

minit mesyuarat panitia sejarah 2/2009

Documents