PENGURUSAN PENGURUSAN PANITIAPANITIA

Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti ?

Perlu :Perlu :

1.1. Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986

2.2. Perancangan yang teratur Perancangan yang teratur

3.3. Pengetahuan Pengetahuan

4.4. Pengalaman dan pengalamianPengalaman dan pengalamian

5.5. Perkongsian idea dan tenagaPerkongsian idea dan tenaga

2. BIDANG PENGURUSAN PANITIAPENGURUSAN

PANITIA PERANCANGAN

TAHUNAN PANITIA

MESYUARAT PANITIA

PENGAJARAN & PEMBELAJARAN

PEMBANGUNAN STAF

PENCERAPAN

PROGRAM SOKONGAN PANITIA

KOORDINASI PANITIA DAERAH

KOORDINASI PERSATUAN

POST MORTEM PEPERIKSAAN

PENGURUSAN FAIL PANITIA

STOK DAN KEWANGAN

1. Perancangan Panitia:

Mempunyai “buku perancangan tahunan” yang terancang.

Buku perancangan mengandungi:1. Pengurusan dan Pentadbiran Panitia2. Perancangan akademik panitia3. Perancangan persatuan /kelab4. Dokumen sokongan

BUKU PERANCANGAN PANITIA Bahagian 1:

Pengurusan pentadbiran1.1. Visi , misi, matlamat sekolahVisi , misi, matlamat sekolah2.2. Carta organisasi sekolahCarta organisasi sekolah3.3. Carta organisasi JK KurikulumCarta organisasi JK Kurikulum4.4. Carta Organisasi PanitiaCarta Organisasi Panitia5.5. Senarai guru dan biodataSenarai guru dan biodata6.6. Senarai penyedia soalan ujian/pep.Senarai penyedia soalan ujian/pep.7.7. Data pelajar tahun semasaData pelajar tahun semasa8.8. Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt) Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt) 9.9. Anggaran pendapatan dan perbelanjaanAnggaran pendapatan dan perbelanjaan

Bahagian 2: Perancangan Akademik

1.1. Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu semua tingkatan/ darjah dan peperiksaan semua tingkatan/ darjah dan peperiksaan awamawam

2.2. Data/rekod Peperiksaan SPM mata pelajaran Data/rekod Peperiksaan SPM mata pelajaran hingga tahun terkinihingga tahun terkini

3.3. Data/rekod penilaian kecergasan/UDTAData/rekod penilaian kecergasan/UDTA

4.4. Perancangan strategik semua tingkatan:Perancangan strategik semua tingkatan: Keputusan peperiksaan terakhirKeputusan peperiksaan terakhir Sasaran tahun semasaSasaran tahun semasa Strategi / aktivti peningkatan prestasiStrategi / aktivti peningkatan prestasi

Bahagian 3: Dokumen sokongan :

1. Penetapatan kuota latihan setiap tingkatan2. Panduan penentuan gred peperiksaan atau

ujian 3. Pemeriksaan buku nota/latihan/ kerja/projek

pelajar4. Laporan dan Pemantauan Kurikulum

Berkualiti5. Sistem Fail Panitia6. Senarai Disket Panitia7. Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk guru

2. MESYUARAT PANITIA

Minima 3 kali setahunMinima 3 kali setahun Tarikh terancang mengikut Tarikh terancang mengikut

Mesyuarat Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum SekolahKurikulum Sekolah

Prosedur pengurusan mesyuarat :Prosedur pengurusan mesyuarat :1.1. Penetapan tarikh mengikut takwim Penetapan tarikh mengikut takwim

sekolahsekolah2.2. Penetapan tempat mesyuaratPenetapan tempat mesyuarat3.3. Surat panggilan mesyuaratSurat panggilan mesyuarat4.4. Penetapan agenda mesyuaratPenetapan agenda mesyuarat

1. Surat Panggilan Mesyuarat1. Surat Panggilan Mesyuarat

- nombor rujukan- nombor rujukan

- tarikh surat- tarikh surat

- mesyuarat panitia kali ke - mesyuarat panitia kali ke berapaberapa

- butiran mesyuarat- butiran mesyuarat

* tarikh* tarikh

* hari* hari

* masa* masa

* tempat* tempat

2. Agenda mesyuarat :2. Agenda mesyuarat :

2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua 2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua PanitiaPanitia

2.2 Ucapan penasihat/Pengetua2.2 Ucapan penasihat/Pengetua

2.3 Membentang dan mengesahkan 2.3 Membentang dan mengesahkan minitminit

mesyuarat yang lalumesyuarat yang lalu

2.4 Perkara berbangkit2.4 Perkara berbangkit

2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan 2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan

semasasemasa

2.6 Hal-hal lain2.6 Hal-hal lain

33. Minit Mesyuarat Panitia:. Minit Mesyuarat Panitia: Menggunakan format penulisan minit Menggunakan format penulisan minit

yang betulyang betul Maklumat yang jelasMaklumat yang jelas Ayat yang ringkas dan mudah difahamiAyat yang ringkas dan mudah difahami Setiap aktiviti/perkara mempunyai Setiap aktiviti/perkara mempunyai

keputusan tertentu,ketetapan petugas keputusan tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masadan tempoh masa

Diedarkan dalam tempoh seminggu Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat kepada ahliselepas mesyuarat kepada ahli

Difailkan dalam Fail Mesyuarat PanitiaDifailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia Memastikan tindakan diambil Memastikan tindakan diambil

mengikut keputusan minit mesyuarat.mengikut keputusan minit mesyuarat.

3. Pengajaran dan pembelajaran

3.1 Penetapanan guru :3.1 Penetapanan guru : Penetapan guru mengikut Penetapan guru mengikut

tahun/tingkatantahun/tingkatan Pengkhususan guru mengikut Pengkhususan guru mengikut

tingkatan atau mengikut tahap tingkatan atau mengikut tahap muridmurid

3.2 Permohonan guru :3.2 Permohonan guru : Jika guru opsyen tidak mencukupi Jika guru opsyen tidak mencukupi

3.3 Penyediaan Rancangan 3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran Pengajaran

Tahunan :Tahunan : Menetapkan penulisan RPT Menetapkan penulisan RPT

mengikut format Kurikulum mengikut format Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )

Membuat semakan berkala dan Membuat semakan berkala dan menganalisa status pencapaian RPT menganalisa status pencapaian RPT ( menggunakan format Pemantauan ( menggunakan format Pemantauan Kurikulum Berkualiti)Kurikulum Berkualiti)

Salinan RPT difailkan dalam Fail Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen Panitia Dokumen Panitia ( Disatukan untuk ( Disatukan untuk semua darjah/ tingkatan )semua darjah/ tingkatan )

3.4 Menyedia dan menyimpan data murid:3.4 Menyedia dan menyimpan data murid: Jumlah pelajar mengikut kelasJumlah pelajar mengikut kelas Jumlah pelajar mengikut Jumlah pelajar mengikut

tingkatan/alirantingkatan/aliran

3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian: Keputusan peperiksaan awamKeputusan peperiksaan awam Keputusan peperiksaan sekolahKeputusan peperiksaan sekolah Keputusan ujian bulananKeputusan ujian bulanan Analisis prestasi peperiksaan/ujianAnalisis prestasi peperiksaan/ujian

3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid:3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid: Senarai buku teks & rujukanSenarai buku teks & rujukan Senarai buku kerja ( yang Senarai buku kerja ( yang

dibenarkan )dibenarkan )

3.7 Menetapkan :3.7 Menetapkan : Jumlah latihan sebulan/semingguJumlah latihan sebulan/seminggu Kekerapan pemeriksaan buku Kekerapan pemeriksaan buku

nota/latihan oleh guru dan Ketua Panitianota/latihan oleh guru dan Ketua Panitia Menentukan “standard” pemeriksaan Menentukan “standard” pemeriksaan

buku nota / latihan pelajar oleh guru – buku nota / latihan pelajar oleh guru – sistem yang selaras antara guru dan sistem yang selaras antara guru dan tingkatantingkatan

3.8 Kelas Peperiksaan :3.8 Kelas Peperiksaan : Penetapan tempoh menghabiskan Penetapan tempoh menghabiskan

sukatansukatan Strategi khas untuk pelajar cemerlang Strategi khas untuk pelajar cemerlang

dan lemahdan lemah

3.9 Membuat kajian tindakan :3.9 Membuat kajian tindakan : Mengenalpasti kelemahan muridMengenalpasti kelemahan murid Mengenalpasti masalah murid Mengenalpasti masalah murid

dalam mata pelajarandalam mata pelajaran Menganalisis masalahMenganalisis masalah Membuat tindakanMembuat tindakan

SKPM 2 – Sekolah

DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN

ELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN

1. RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

2. SET INDUKSI

3. PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

4. PELAJARAN

5. TEKNIK PENYOALAN GURU

6. PENGLIBATAN MURID

7. PENEGUHAN

8. LATIHAN & TUGASAN

9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN MURID

10. PENUTUPAN

11. HASIL KERJA MURID

12. PENGURUSAN KELAS

13. PERWATAN GURU

4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA

Merancang dan melaksanakan :Merancang dan melaksanakan : Kelas bimbinganKelas bimbingan Klinik mata pelajaranKlinik mata pelajaran Minggu mata pelajaranMinggu mata pelajaran Program motivasi dan kemahiran Program motivasi dan kemahiran

belajarbelajar Hadiah motivasiHadiah motivasi Program restu guru ( kelas Program restu guru ( kelas

peperiksaan)peperiksaan) Sudut mata pelajaran / bilik khasSudut mata pelajaran / bilik khas

5. PEMBANGUNAN STAF: Menganjurkan kursus dalaman

5.1 Penyediaan Kertas Kerja5.1 Penyediaan Kertas Kerja - tajuk aktiviti- tajuk aktiviti - objektif- objektif - kumpulan sasaran- kumpulan sasaran - jumlah pelajar (L/P)- jumlah pelajar (L/P) - kritiria pemilihan pelajar- kritiria pemilihan pelajar - tarikh aktiviti- tarikh aktiviti - kandungan/pengisian aktiviti- kandungan/pengisian aktiviti - mesyuarat & latihan AJK- mesyuarat & latihan AJK

5. PEMBANGUNAN STAF: Menganjurkan kursus dalaman

5.1 Penyediaan Kertas Kerja5.1 Penyediaan Kertas Kerja - tajuk aktiviti- tajuk aktiviti - objektif- objektif - kumpulan sasaran- kumpulan sasaran - jumlah pelajar (L/P)- jumlah pelajar (L/P) - kritiria pemilihan pelajar- kritiria pemilihan pelajar - tarikh aktiviti- tarikh aktiviti - kandungan/pengisian aktiviti- kandungan/pengisian aktiviti - mesyuarat & latihan AJK- mesyuarat & latihan AJK

6.2 Keilmuan Guru :6.2 Keilmuan Guru :

Meningkatkan pengetahuan guru:Meningkatkan pengetahuan guru: Teori pedagogiTeori pedagogi Kaedah P&P terkiniKaedah P&P terkini Pengurusan PanitiaPengurusan Panitia Kemahiran ICTKemahiran ICT Kemahiran mengguna BBM terkiniKemahiran mengguna BBM terkini Isu-isu semasa pendidikan dan Isu-isu semasa pendidikan dan

kerjaya mata pelajarankerjaya mata pelajaran Pembinaan profil pelajarPembinaan profil pelajar Pengurusan bilik darjahPengurusan bilik darjah Kaedah P&P berkesanKaedah P&P berkesan Kemahiran belajarKemahiran belajar Membuat kajian tindakanMembuat kajian tindakan

6.Bedah-Siasat (Post Mortem)1. Penilaian Kendiri – refleksi diri:1. Penilaian Kendiri – refleksi diri:

Menyemak kelemahan dan kekuatan Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guruP&P guru

Mencadangkan program pembaikanMencadangkan program pembaikan

2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:- Aras Soalan : Pengetahuan- Aras Soalan : Pengetahuan

: Kefahaman: Kefahaman: aplikasi: aplikasi: analisis: analisis: sintisis: sintisis: penilaian: penilaian

3. Analisis Item3. Analisis Item

4. Analisis Keputusan 4. Analisis Keputusan Ujian/PeperiksaanUjian/Peperiksaan

5. Analisis Pencapaian Ujian/ 5. Analisis Pencapaian Ujian/

PeperiksaanPeperiksaan

6. Pemulihan dan Pengayaan6. Pemulihan dan Pengayaan

7. KOORDINASI PERSATUAN Perancangan aktiviti persatuan – Perancangan aktiviti persatuan –

carta gantt carta gantt Aktiviti persatuan yang menyokong Aktiviti persatuan yang menyokong

akademik seperti kuiz, puisi, forum, akademik seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu mata buku skrap, minggu mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik khas.pelajaran/bilik khas.

8. KOORDINASI PANITIA DAERAH

Penggunaan rancangan pengajaran Penggunaan rancangan pengajaran tahunan yang selarastahunan yang selaras

Kursus dalaman bersama berkaitan Kursus dalaman bersama berkaitan dengan pemantapan P&Pdengan pemantapan P&P

Aktiviti kurikulum peringkat Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeridaerah/ negeri

Perkongsian Perkongsian idea/bahan/pengetahuanidea/bahan/pengetahuan

Perkongsian kepakaranPerkongsian kepakaran

9. Pengurusan Fail Panitia

FAIL KANDUNGAN

1 Pengurusan Panitia

2 Perancangan dan Laporan

3 Profil Ahli

4 Kurikulum

5 Penilaian/Pentaksiran

6 Prestasi/Pencapaian Murid

10. Kewangan dan Stok Panitia

Memastikan peruntukan dan Memastikan peruntukan dan baki tahun semasabaki tahun semasa

Merancang perbelanjaanMerancang perbelanjaan Menentukan baki stok semasaMenentukan baki stok semasa Mengemaskini stok/rekodMengemaskini stok/rekod Perolehan stok baruPerolehan stok baru Pelupusan stokPelupusan stok

SEKIAN

TERIMA KASIH