pengurusan panitia panitia mata pelajaran 2012

7/31/2019 PENGURUSAN PANITIA PANITIA MATA PELAJARAN 2012

1/42

PENGURUSAN PANITIA- PANDUAN RINGKAS


2/42

KEPIMPINAN

KEPIMPINAN

SETIAP KAMU ADALAHPEMIMPIN DAN SETIAP

PEMIMPIN AKAN DITANYA

AKAN KEPIMPINANNYA


3/42

PENGURUSAN

Management is both art and science.

It is the art of making people more

effective. The science is in how toexecute the tasks.

There are four basic pillars:

plan, organize, direct, and monitor


4/42

ORGANISASI?

Terdiri daripada sekumpulan manusiayang diikat dengan peraturan, yangbekerja dengan matlamat yang samauntuk mencapai objektif, misi dan visipenubuhan organisasi

Panitia mata pelajaran adalah subunitdalam sesebuah sekolah (organisasi)dan melaksana fungsinya untukmembantu sekolah mencapai objektif,

misi dan visi


5/42

PANITIA MATA PELAJARAN

Panitia mata pelajaran adalah sebuahbadan ikhtisas yang dianggotai olehsemua guru yang mengajar mata

pelajaran yang sama di sesebuahsekolah

Badan in hendaklah dipimpin dan

dikendalikan oleh seorang guru kananyang dilantik sebagai ketua panitia

oleh Guru Besar atau Pengetua Sekolah


6/42

CARTA ORGANISASIJAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

PENGERUSI

NAIB PENG.1 GPK

KURIKULUM

NAIB PENG.2

GPK HEM

NAIB PENG.4

GPK KOKO

NAIB PENG.3

GPK PTG

SETIAUSAHACADANGAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN

AHLI- AHLI JAWATANKUASA


7/42

PENGURUSAN PANITIA

PENASIHAT(PGB)

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

AHLI- AHLIGURU- GURU MATA PELAJARAN

Pengetua, GPK, GPK HEM, GPK Kokurikulum dan GPK Petang juga adalahsebagai ahli mengikut mata pelajaran opsyen di samping tugas sebagaipenasihat.


8/42


Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986 : Kejayaan para pelajar dalam pembelajaran dan

motivasi serta minat mereka terhadap sesuatumata pelajaran yang dipelajari mempunyai

hubungan rapat dengan kebolehan dankeberkesanan guru yang mengajar

Mempunyai peranan yang penting dalam

menentukan sama ada matlamat pencapaianakademik para pelajar di sekolah tercapai atautidak


9/42


Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986 : Menggemblengkan tenaga mereka dan

menyelaras aktiviti/tugas mengajar

Semangat bekerjasama, saling membantu danberkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaranuntuk memperbaiki lagi kecekapan dankeberkesanan mereka ....usaha mereka lebih

terkelola dan bersepadu Berpeluang menyelesaikan masalah pengajaran

dan pembelajaran (motvasi, sikap dan tabiatpelajar)


10/42

TUJUAN PANITIA

SPI Bil. 4/1986 menyatakan tujuan panitia ialah:

1. Memperbaiki dan meningkatan mutu p-p

2. Berikhtiar dan berusaha mendapatkan strategipengajaran yang inovatif dan memotivasikanpembelajaran para pelajar

3. Memperbaiki prestasi pelajar dalam peperiksaansekolah dan awam dalam mata pelajaran

berkenaan berpandu sasaran yang ditunjkkandalam rancangan akademik sekolah

4. Mewujudkan kerjasama antara panitia mata

pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik


11/42

Kewangan RancanganPelajaran

Bilik Khas

Peperiksaan

& Penilaian

Buku Teks

Perkembangan

Staf

SukatanPelajaran

Alat BantuMengajar

MesyuaratPanitia

Program

Akademik

PERANAN

PANITIA

Fail MemfailBuku

Rujukan

Buku Stok


12/42

KECEMERLANGAN PANITIA

Manusia adalah komponen utamapenggerak kepada fungsi panitia matapelajaran

Ahli Panitia yang cemerlang sahajalah yangmampu membawa kecemerlangan panitia

Kecemerlangan panitia dapat memacusekolah cemerlang dalam aspek kurikulumatau akademik jika dapat bekerja secara

bersepadu


13/42


Kecemerlangan selalunya dikaitkandengan peningkatan kualiti dan

produktiviti

Oleh itu, budaya kerja sesebuah

panitia hendaklah komited kepada

usaha-usaha untuk meningkatkankualiti dan kuantiti dalam mata

pelajaran masing-masing dalam

peperiksaan awam


14/42


Usaha untuk mencapai tahapcemerlang dari sudut kualiti tidakada penamatnya kerana ia

merupakan satu usaha yangberterusan

Apabila kita mencapai satu tahapyang cemerlang, terdapat tahapyang lebih tinggi yang perlu dicapai.


15/42


Kecemerlangan sesebuah panitiamemerlukan:1. Kesedaran yang jelas mengenai misi / visi/

matlamat/objektif sekolah

2. Penghayatan Kepimpinan Instruksional

3. Kejelasan mengenai peranan diri dan perananorang lain

4. Perancangan Strategik Panitia

5. Kerjasama berpasukan (teamwork)

6. Kebolehan dan kemahiran setiap anggota

7. Pengurusan Panitia Berkualiti

8. Komunikasi yang jelas dan terbuka

9. Sikap positifSaya boleh


16/42

SUMBER RUJUKAN

PENGURUSAN PANITIA

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986;

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987

Format Mesyuarat Pekeliling KemajuanPerkhidmatan Awam 2/1991;

Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2002

Pemberian Bantuan Per Kapita (PCG) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999

Penyediaan Rekod Mengajar


17/42

PENUBUHAN PANITIAMATA PELAJARAN

Menubuhkan panitia mata pelajaran, minima tiga orang guru;sekiranya dua atau seorang sahaja maka tidak boleh ditubuhkanpanitia tetapi guru mata pelajaran berkenaan tetap menguruskan failberkaitan dan menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.

Bilangan minima anggota panitia matapelajaran ialah tiga orang guru

Sekiranya dua atau seorang sahaja makatidak boleh ditubuhkan panitia tetapiguru mata pelajaran berkenaan tetap

menguruskan fail berkaitan dan menjadiAhli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.


18/42

KETUA PANITIA

Melantik Ketua Panitia dariguru terkanan, berpengalaman,

prestasi kerja baik dan adasifat kepimpinan;

Membuat surat perlantikanrasmi


19/42

Dengan ini En. Ahmad bin Omar KP : 5XXXXX-08-XXXXdilantik dengan rasminya sebagai Ketua Panitia MataPelajaran Bahasa Melayu mulai 3.1.2010 hingga 31.12.2010.

Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini denganmematuhi sepenuhnya AP dan SPI berikut:1. Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memfail;2. SPI Bil: 4/1986

3. PKPA Bil: 2/19914. SPK Bil: 5/2002dan lain-lain yang berkaitan dengan perlaksanaan matapelajaran.

CONTOH SURAT PERLANTIKANKETUA PANITIA M/PELAJARAN


20/42

Apakah Peranan Ketua Panitia?

Melaksanakan tugas P & P

- Mengajar mengikut opsyen- Guru contoh

Pemimpin dan Pengurus kurikulum- Merancang, melaksanakan, menyelia

dan menilai P & P

- Mengurus dan menggerakkan panitia- Mematuhi SP- Melaksanakan HSP


21/42


Pemimpin dan Pengurus kurikulum- Agen perubahan/inovasi- Merancang, menyedia dan memastikan

penggunaan bahan

- Mengurus jadual waktu- Mengurus bilik-bilik khas- Melaksanakan pemantauan

- Merancang dan melaksanakan penilaian- Analisis peperiksaan- Tindakan susulan pemulihan &

pengayaan

A k h P K P i i ?


22/42


Mengadakan mesyuarat panitia

- Merancang program khas muridbermasalah 2M

- Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk

pelaksanaan kurikulum- Mencadangkan buku bacaan tambahanuntuk guru

Kemajuan staf- Membuat analisis keperluan- Merancang dan melaksanakan program

latihan dalaman


23/42


Kemajuan staf (sambungan)- Menilai program- Memastikan penyertaan guru dalam

seminar, bengkel dan kursus

Penyediaan bahan- Menyedia bahan bantu mengajar dan

bahan bantu belajar- Koleksi Pusat Sumber Sekolah


24/42

ASPEK- ASPEK YANG PERLU DIBINCANGDALAM MESYUARAT PANITIA

Isu-isu panitia seperti guru mengajar tidakmengikut opsyen;

Kelas/makmal/bengkel yang tidakmencukupi sehingga timbul kelas terapung;

Kekerapan guru bertugas di luar sehinggamengganggu sukatan pelajaran yang tidakdapat dihabiskan

Peruntukan panitia/ pembelian alat danbahan


25/42

ASPEK- ASPEK YANG PERLU DIBINCANGDALAM MESYUARAT PANITIA

Kajian Tindakan

Latihan Dalaman

Headcount& Post mortem Penguasaan Pemulihan

Program- Program Khas

Pelaporan Pemantauan Analisis Peperiksaan Awam &

Peperksaan Dalaman


26/42

CABARAN PENGURUSAN PANITIA

Falsafah, Visi & Misi Tenaga Pengajar Jurang Pendapat & Komunikasi Budaya & Sikap Pelaksanaan Program/Aktiviti Perubahan Akademik Defisit Kemudahan Fizikal


27/42

AGENDA MESYUARAT PANITIA

1. Perutusan Pengerusi2. Pembentangan dan Pengesahan

Minit Mesyuarat Lalu3. Perkara Berbangkit4. Agenda Profesional

5. Hal- Hal lain6. Ucapan Penangguhan


28/42

A. MESYUARAT BIL.1/2012

Perancangan dan persediaan awal tahun

persekolahan

1. Agenda

a. Dasar- Dasar KPM :

Program- program perluasan dan isunegara

b. Visi, misi, matlamat, perancanganstrategik sekolah

c. Persediaan sumber untuk awal tahunpersekolahan

d. Persediaan dan perkhidmatan PSS/Guru

Bimbingan dan kaunseling


29/42


1. Agendae. Infrastruktur

f. SPBT

g. Peruntukan bahan PPSMIh. Bilik- Bilik Khas :

i. Bengkel KH/ Makmal Komputer/

Makmal Sains/ BOSS


30/42

2. Buku Rancangan Mengajar Guru(Akta 1996 : PU(A) 531, Per 7,8,9,)

a. PU(A) 531 Per. 7 : Sukatan Terkini/ HuraianSukatan Pelajaran/ Rancangan Mengajardan mempunyai senarai nama murid dalamsatu kelas

b. PU(A) Per. 8 : Guru hendaklah menyimpandan mengguna BRMG

c. Peraturan 11 (1) Guru hendaklah mengajarmengikut sukatan yang diluluskan

d. Format Rancangan Harian



31/42

e. Tempoh penghantaran(Diserahkan kepada Pengetua/

Guru Besar 2 minggu selepassekolah dibuka)

f. Penalti pelanggaran Peraturan 7-8 :

RM500.00g. Penalti pelanggaran Peraturan 11(1) :

RM5000.00



32/42

3. Anggaran Perbelanjaan :

a. Baki tahun sebelumnya 5 - 10%

PCG/ SUWA (anggaran tahunsemasa)

b. Ikut surat pekelililng KPM Bil 5/2002

c. Prosedur/ kaedah berbelanja/ LO



33/42

4. Laporan/ Status Peperiksaan Awam

a. Perbandingan Daerah/ Negeri/ Keb.

b. Headcount(penetapan sasaran

pencapaian sekolah :ETR)c. Laporan Program- Program

Penambahbaikan Berasaskan Analisis

5. Agihan Tugas Panitia

a. Perlantikan JK

b. Prosedur Kerja



34/42

6. Penyeliaan P&P - SPI Bil 3/ 1987

a. Pengurusan BRMG

b. Buku latihan murid

c. Proses P&P (dari segi kekerapan/kecukupan)

d. Laporan pemantauan Nazir/ PPD/JPN/ BPG/ PPK



35/42

7. Perkembangan Staf Kurikulum

a. Guru bukan opsyen

b. Literasi komputerc. Penguasaan Bahasa Inggeris

d. JPU : menetapkan objektif ujian

semasae. Analisis peperiksaan (TOV, ETR)



36/42

7. Perkembangan Staf Kurikulumf. P&P berkesan

g. Pendokumentasian Kurikulum :

Sistem Fail / Kertas Projek/ Laporanaktiviti

h. Pembinaan ABM

i. Stok dan inventorij. Kajian Tindakan

k. Benchmarking



37/42

8. Penilaian dan Pengujiana. Takwim : Ujian bulanan

Peperiksaan Pertengahan Tahun

Peperiksaan Akhir Tahun

Kerja Projek

b. Penyediaan bank soalan terancang

(berfokus)

c. Program Kecemerlangan PrestasiPeperiksaan ( PPPA)



38/42

9. Pemantauan/ Kawalan StandardAkademik

a. Pengetua menetapkan danmenguatkuasakan piawaian(standard) akademik

b. Pelaksanaan Headcount

c. Semakan pelaksanaan program

d. Dokumen piawaian (standard)akademik



39/42

1. Perkara Berbangkit (dari mesyuarat 1)dan Cadangan Penambahbaikan BagiIsu- Isu Pelaksanaan

2. Isu- Isu Semasa3. Penyemakan , Pelaksanaan Headcount

dan Audit Akademik/ Audit Kurikulum

4. Perancangan Peperiksaan SetengahTahun

5. Penguasaan 3M

B. MESYUARAT BIL.2/2012

C MESYUARAT BIL


40/42

1. Perkara Berbangkit2. Analisis Peperiksaan Setengah Tahun

Penyemakan, PelaksanaanHeadcount dan Audit Akademik/Kurikulum

TOV

Analisis Item

Menilai Pelaksanaan ProgramKecemerlangan/ Kesan Masalah/Tindakan Susulan

3. Perancangan Peperiksaan Akhir Tahun

C. MESYUARAT BIL.3/2012


41/42

1. Perkara Berbangkit2. Analisis Peperiksaan Akhir Tahun

Isu- Isu

Penguasaan 3M

3. Refleksi Program Kurikulum

4. Laporan Akhir Tahun Panitia Matapelajaran

5. Laporan Kokurikulum Akademik

6. Penganugerahan7. Penyemakan, Pelaksanaan Headcountdan

Audit Akademik/ Kurikulum

D. MESYUARAT BIL.4/2012 (AKHIR TAHUN)


42/42

Bahan-Bahan

Kursus Kepimpinan InstruksionalKementerian Pelajaran Malaysia

SUMBER RUJUKAN UTAMA

pengurusan panitia panitia mata pelajaran 2012

Documents