AGENDA MESYUARAT DAN

CONTOH LENGKAP CATATAN MINIT MESYUARAT PANITIA SEJARAH

Sherly Jewinly950922-12-6662

3 PISMP RBTIPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK

SOALAN:

Sebagai Setiausaha Panitia sejarah, susun agenda

mesyuarat Panitia Sejarah dan sediakan sebuah

contoh catatan minit mesyuarat Panitia Sejarah

yang lengkap.

DEFINISI:Mesyuarat

Sebentuk komunikasi formal yang dilakukan dalam sesuatu

pertubuhan yang bertujuan untuk membuat sesuatu

keputusan atau menyelesaikan sebarang masalah berbangkit.

(Omardin Ashaari, 1996)

TUJUAN MESYUARAT

Cara paling berkesan untuk

menyelesaikan tugas dan

masalah berkaitan dengan

organisasi atau persatuan.

Contoh; membincangkan cara

mencari dana untuk aktiviti

persatuan.

Menyebarkan maklumat dan

rancangan baharu kepada

masyarakat atau ahli secara

khususnya.

Perlu diadakan bagi membuat

sesuatu keputusan atau mandat

penting yang berkaitan dengan

organisasi atau persatuan.

Bagi merancang sesuatu strategi

dan program atau untuk

mendapatkan idea-idea baharu

bagi melaksanakan aktiviti

(Ab. Halim Ab. Rahim, 2004)

JENIS-JENIS MESYUARAT

Mesyuarat agung tahunan

Mesyuarat agung tergempar

Mesyuarat jawatankuasa

kerja

Mesyuarat jawatankuasa

kecil/biro

JENIS-JENIS

MESYUARAT

MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN

• Mesyuarat ini

membincangkan

mengenai persatuan

secara menyeluruh dan

melaksanakan pemilihan

ahli jawatankuasa kerja

yang baharu.

MESYUARAT

JAWATANKUASA KERJA

• Agenda mesyuarat

biasanya berkaitan

dengan aktiviti,

perkembangan,

pengurusan, dan

pentadbiran persatuan

(ROSSA CALLA, 2014)

JENIS-JENIS MESYUARAT

MESYUARAT AGUNG TERGEMPAR

• Mesyuarat yang memerlukan keputusan

segera

MESYUARAT JAWATANKUASA

KECIL/ BIRO• Diadakan untuk

membincangkan , merancang dan

mengedalikan projek kecil

(ROSSA CALLA, 2014)

MINIT MESYUARAT

• Laporan mengenai perkara yang dibincangkan atau diputuskan dalam sesuatu mesyuarat.

APAKAH MINIT MESYUARAT?

Minit disediakan oleh setiausaha mesyuarat.

Peringkat pertama, setiausaha mencatat : • Semua isi penting –mula hingga akhir.• Semua keputusan yang dicapai• Cadangan dan sokongan serta undian yang dibuat• Nama pencadang dan penyokong• Jumlah undi menyokong dan menentang

Kedua, setiausaha menulis minit secara gramatis, jelas dan tepat.

• Draf minit disediakan 3 hari selepas mesyuarat dan diserahkan kepada pengerusi

• Minit sebenar diedarkan 7 hari selepas Mesyuarat. • Minit mesyuarat dijadikan dokumen rujukan untuk

melaksanakan tindakan yang diputuskan dalam mesyuarat

KANDUNGAN MINIT MESYUARAT

URUSETIA

CATATAN MASA MESYUARAT TAMAT ATAU DITANGGUHKAN

AGENDA

KEHADIRAN :

TEMPAT

MASA

HARI

TARIKH

BILANGAN / TAHUN

TAJUK

AGENDA

MESYUARAT

Perkara yang hendak

dibincangkan dalam

mesyuarat

Untuk memastikan

tiada perkara

mustahak

tertinggal

Untuk memastikan

perbincangan diadakan

dengan teratur

Untuk

memberitahu ahli-

ahli mesyuarat

perkara-perkara

yang hendak

dibincangkan

APAKAH AGENDA MESYUARAT?

CARA MENULIS AGENDA MESYUARAT

Menyusun agenda mengikut urutan perkara-

perkara yang ingin dibincangkan seterusnya

merekodkan perkara-perkara baru yang

dibincangkan oleh ahli-ahli mesyuarat.

AGENDA MESYUARAT PANITIA SEJARAH1. Kata-kata aluan pengerusi

2. Pembentukan jawatankuasa Panitia bagi sesi 2014

3. Sasaran pencapaian murid bagi subjek Sejarah.

4. Dokumen Standard Kurikulum dan Prestasi

5. Program Perkembangan Staf

6. Pelan Tindakan Panitia Sejarah

7. Hal-hal lain

CONTOH CATATAN MINIT MESYUARAT PANITIA

SEJARAH

SK KILIMU, RANAUMESYUARAT PANITIA SEJARAH BILANGAN 1

SESI 2015 ______________________________________________________________________

Rujukan Kami: JPS(W)/SKNS(KUK)/153/06/05/008( )

Tarikh : 3 Januari 2015

Hari : Jumaat

Masa : 3.30 p.m

Tempat : Bilik Guru

Kehadiran :

1. Encik Mohan Chandran

2. Encik Teo Kim Siang

3. Cik Hikmah Salamat

4. Cik Edalyia Amie

Agenda-agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

1. Kata-kata aluan pengerusi

2. Pembentukan jawatankuasa Panitia bagi sesi 2014

3. Sasaran pencapaian murid bagi subjek Sejarah.

4. Dokumen Standard Kurikulum dan Prestasi

5. Program Perkembangan Staf

6. Pelan Tindakan Panitia Sejarah

7. Hal-hal lain

Bil Perkara Tindakan1.0 1.1

Kata-kata Aluan Pengerusi Encik Mohan Chandran selaku penolong kanan pentadbiran mengalu-alukan kedatangan semua guru yang hadir untuk Mensyuarat Panitia Bilangan 1 Sesi 2015. Beliau menyatakan bahawa mesyuarat ini diadakan bertujuan untuk membincangkan hala tuju subjek Sejarah bagi tahun 2015 di SK Kilimu, Ranau ini.

2.0 2.1

Pembentukan jawatankuasa Panitia bagi sesi 2015 Jawatankuasa baru dibentuk bagi sesi 2015 ini. Encik Teo Kim Siang masih dilantik untuk menjadi ketua panitia ini di sekolah.

3.0 3.1

Sasaran pencapaian murid bagi subjek Sejarah Bagi tahun 2015, Panitia Sejaran masih mengharapkan agar keputusan ujian tahun ini berpencapaian lulus 66.6%.

4.0 4.1

Dokumen Standard Kurikulum dan Prestasi Semua guru sejarah mesti mempunyai set DSKP bagi memudahkan urusan pengajaran dan pembelajaran.Format Rancangan Pengajaran Harian adalah seperti berikut Tema/ Tajuk Objektif / Hasil pembelajaran Aktiviti Bahan Refleksi

5.0 5.1

Program Perkembangan Staf Guru Sejarah yang menghadiri kursus atau bengkel berkaitan subjek sains perlu memberikan kursus dalam kepada guru sejarah lain yang terdapat dalam panitia.

6.0 6.1

Pelan Tindakan Panitia Sejarah

Ketua Panitia Sejarah mengharapkan pelan tindakan yang telah dibincangkan dalam panitia dapat dijalankan mengikut perancangan yang telah ditetapkan.

7.0 7.1

Hal-hal lain Program atau aktiviti yang akan diadakan pada tahun 2015 di bawah kendalian Panitia Sejarah akan diputuskan kelak selepas ketua panitia berjumpa dengan penolong kanan pentadbiran. Pelan tindakan panitia juga akan dikemukakan kelak.

Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 4.30 p.m

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

___________________ _______________

(HIKMAH SALAMAT) (TEO KIM SIANG)Setiausaha Panitia Sejarah Ketua Panitia Sejarah

RUJUKAN

• Ab. Halim Ab. Rahim. (2004). Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum. Selangor Darul

Ehsan: Oxford Fajar Sdn. Bhd.

• Omardin Haji Ashaari. (1996). Kaedah Mengendalikan Mesyuarat. Kuala Lumpur:

Dewan Bahasa dan Pustaka.

• Rossa Calla. (2014, October 16). PanduanMalaysia.Com. Retrieved Julai 28, 2015,

from Panduan Cara Buat Minit Mesyuarat Berkualiti Dan Lengkap:

http://www.panduanmalaysia.com/2014/10/panduan-cara-buat-minit-mesyuarat-

lengkap.html