minit mesyuarat bil.2
TRANSCRIPT
MINIT MESYUARAT BICARA PASCA BAJET 2015
KELAB KEUSAHAWANAN
KOLEJ DATO’ ONN
BIL 02 / 14
Tarikh : 1 Oktober 2014
Tempat : Bilik Delima, Kolej Dato’ Onn
Masa : 09.00pm -11.00pm
Kehadiran : NURUL NATASHA BT MD. SALLEH : Felo Penasihat MUHAMMAD KAMALDIN BIN SUBAHUDIN : Timbalan Ketua Pengarah NURUL HIDAYAH BINTI JAMIL : Setiausaha NURUL HAFIZAH BT MOHD HASIM : Bendahari RAJA MUHAMAD SYAFIQ BIN RAJA SULONG : Pengarah Program/MEP Pemantau NORHAKIMAH BINTI NORHMAN : Pengarah Protokol NUR FAIZAH BINTI HARUN : Pengarah Sambutan dan Pendaftaran SITI NOR AMIRAH BINTI MOHD AMIN : Pengarah Jamuan NORLAILA BINTI MOHD ASRIE : Pengarah Sijil dan Cenderamata
Tidak Hadir :
WAN NUR FATIHA BINTI WAN MOHD AZIZ : Ketua Pengarah NUR LIYANA BT MAT ROSLI : Pengarah Pemasaran MOHAMAD IZZUL AZMIL BIN RUSMIN : Pengarah Publisiti dan Media
SITI KHAIRUNNAZURAH BINTI KASPARI : Timb. Pengarah Publisiti dan Media
BIL. PERKARA TINDAKAN
1.0 Ucapan alu – aluan dari Timbalan Ketua Pengarah
Timbalan Ketua Pengarah membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim.
Timbalan Ketua Pengarah mengucapkan terima kasih kerana sudi menghadiri mesyuarat Bicara Pasca Bajet 2015, Kolej Dato’ Onn, UKM.
Agenda yang dibincangkan : - Pengesahan minit mesyuarat - Pembentangan gerak kerja setiap sekretariat. - Perkara berbangkit.
Timbalan Ketua Pengarah
2.0 Pengesahan minit mesyuarat
Nur Faizah Binti Harun (A145399) mencadangkan pengesahan minit mesyuarat dengan pindaan.
Setiausaha
3.0 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Sekretariat
3.1 Sekretariat Program
Panel pertama adalah Ybhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali, panel kedua Ybhg. Tan Sri Sulaiman Mahbob dan panel ketiga adalah Encik Nor Zahidi Alias
Telah menghadirkan diri dalam Mesyuarat Bicara Pasca Bajet 2015
anjuran bersama FEP, MPN , UKM-GSB dan Kelab Keusahawanan Kolej Dato’ Onn bertempat di FEP. Agihan tugas telah dilakukan.
Tugasan yang perlu dibuat :
Pengarah Program
- Menghantar surat jemputan panel kepada Encik Nor Zahidi Alias. - Pengarah Jamuan berjumpa dengan My Mum Cafe untuk berbincang
mengenai jamuan makan. - Pengarah publisiti berjumpa dengan Dr. Abu untuk berbincang
mengenai banner dan bunting.
Meyiapkan atucara pentadbiran untuk dihantar ke PA NC.
3.2 Sekretariat Jamuan
Berjumpa dengan Pn.Suriyani untuk berbincang mengenai menu untuk jamuan dan berbincang mengenai urusan menempah makanan.
Senaraikan menu untuk makan petang dan cadangan dua air.
Pengarah Jamuan
3.3 Sekretariat Publisiti dan Media
Poster buat design yang sama dengan banner
Membuat backdrop design untuk digunakan di slide
Berjumpa dengan Tuan Hj Razak untuk bertanya mengenai kedudukan logo.
Pengarah Publisiti dan Media
4.0 Perkara berbangkit
Gerak kerja perlu berjalan setiap minggu.
Tempahan bilik mawar untuk meeting seterusnya.
Sijil untuk peserta perlu disediakan atau tidak.
Pengarah pemasaran follow up dengan MPN, UKM-GSB dan FEP mengenai pemasaran.
Timbalan Ketua Pengarah
6.0 Penangguhan Majlis
Pengerusi berharap agar semua Jawatankuasa Program dapat memberikan komitmen terhadap tugas masing-masing dengan baik.
Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr.
Timbalan Ketua Pengarah
Disediakan oleh, Disemak oleh,
(NURUL HIDAYAH BINTI JAMIL) (WAN NUR FATIHA BINTI WAN MOHD AZIZ)
Setiausaha, Ketua Pengarah,
Bicara Pasca Bajet 2015, Bicara Pasca Bajet 2015,
Kolej Dato’ Onn, Kolej Dato’ Onn,
Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia