minit mesyuarat jawatankuasa penilaian kepatuhan reg.upm.edu.my/eiso/portal/minit_jkpk_ems/minit...

1

MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 1/2018 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

______________________________________________

Tarikh : 2 Mac 2018 (Jumaat) Masa : 3.00 petang

Tempat : Bilik Angsana Putra 2, Tingkat 2, Bangunan

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

Kehadiran : Seperti di Lampiran A _____________________________________________

MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN

1.1

Kata Aluan Pengerusi

Pengerusi:

(a) memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab Al-

Fatihah.

(b) mengalu-alukan kehadiran ahli baharu Jawatankuasa Penilaian Kepatuhan (JKPK) Sistem Pengurusan Alam

Sekitar (EMS) Universiti Putra Malaysia (UPM) iaitu Profesor Madya Dr. Juliyana Jalaludin dan Dr. Vivien How

dari Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan.

(c) memaklumkan pelantikan semula Dr. Elistina Abu Bakar

dari Fakulti Ekologi Manusia berasaskan komitmen beliau sepanjang tempoh pelantikan sebagai ahli JKPK EMS

UPM.

(d) merakamkan ucapan penghargaan kepada Prof. Madya

Dr. Rozanah Ab Rahman mantan ahli JKPK dan meminta supaya pelantikan ahli baharu Puan Nor Siah Hj. Baharin,

Pegawai Eksekutif Pejabat Penasihat Undang-Undang

menggantikan Prof. Madya Dr. Rozanah Ab Rahman.

Makluman

Makluman

Makluman

Makluman dan Tindakan: Setiausaha

JKPK

1.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas

Ahli mesyuarat meneliti Minit JKPK Bil. 1/2017 dan mengesahkan minit dengan pindaan, iaitu:

(a) Pada Minit 1.5.1, Lampiran 10 dipinda kepada Lampiran 9;

(b) Pada Lampiran Checkpoint Bahan Beracun Fakulti

Perubatan Veterinar, Lampiran 6 dipinda kepada

Lampiran 7.

Tindakan: Setiausaha JKPK

2

MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.3 Perkara-perkara Berbangkit

Mesyuarat mengambil maklum perkara-perkara berbangkit

daripada minit mesyuarat JKPK Bil. 1/2017, sebagaimana Lampiran 1.

Makluman dan

Tindakan ahli JKPK

1.4 Semakan Status Pemakaian Senarai Undang-Undang dan Keperluan Lain di UPM

Mesyuarat membuat semakan keatas 35 Undang-Undang dan

keperluan lain yang berkuatkuasa pada 26 Mei 2017 dan

mengesahkan sebanyak 22 Undang-Undang dan keperluan lain yang terpakai di UPM sebagaimana Lampiran 2. Mesyuarat:

(a) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

Environmental Quality Act 1974 dan Environmental Quality (Amendment) Act 2012, bersetuju digabungkan dalam Senarai Undang-Undang.

Tindakan: Pejabat Penasihat Undang-

Undang

(b) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

Environmental Quality (Halon Management) Regulations 1999, bersetuju Pejabat Bursar dilantik sebagai peneraju bagi undang-undang tersebut.

Tindakan: Pusat

Jaminan Kualiti

(c) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

Environmental Quality (Declared Activities) (Open Burning) Order 2003, bersetuju undang-undang ini terpakai di UPM. Mesyuarat mengambil maklum Pejabat

Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (PPKKP) sebagai Peneraju Undang-Undang ini telah

melaksanakan kaedah untuk pemantauan.

Tindakan: Pejabat

Penasihat Undang-Undang

(d) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

Environmental Quality (Control Of Lead Concentration In Motor Gasoline) Regulations 1985, bersetuju Fakulti Kejuruteraan dilantik sebagai Peneraju Undang-undang

ini. Mesyuarat meminta supaya menyediakan maklumat berikut:

i. Adakah minyak petrol disimpan di Fakulti Kejuruteraan

bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran? ii. Jika ya, berapa kapasiti penyimpanan minyak tersebut

(dalam liter)?

iii. Bila tarikh pembelian minyak yang digunapakai/disimpan? Sekiranya pembelian dibuat

pada tahun 2000 dan keatas, maka UPM patuh kepada Undang-Undang ini.

Tindakan: Fakulti

Kejuruteraan

3

MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/

MAKLUMAN

(e) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang Local Government Act 1976, bersetuju Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset (PPPA) dilantik sebagai Peneraju Undang-Undang ini. Mesyuarat

meminta supaya peneraju menyediakan kaedah bagi mengelakkan pembuangan sisa pepejal di lokasi yang

tidak dibenarkan.

Tindakan: PPPA

1.5 Perancangan Fasa Penilaian Kepatuhan 2018-2020

Mesyuarat mengambil perhatian penilaian kepatuhan bagi 22 Undang-Undang dan Keperluan lain yang terpakai di UPM akan

dilaksana dalam tempoh tiga (3) tahun mengikut Fasa. Mesyuarat bersetuju dengan Jadual Perancangan Fasa

Penilaian Kepatuhan 2018-2020 beserta Peneraju bagi Undang-Undang dan keperluan lain yang terlibat sebagaimana

Lampiran 3.

Tindakan: Ahli Mesyuarat

1.6 Hal-Hal Lain

1.6.1 Pemantapan Jadual Perancangan Penilaian Kepatuhan EMS

Mesyuarat mengambil maklum Jadual Perancangan

Fasa Penilaian Kepatuhan 2018-2020 sebagaimana yang dibentangkan. Mesyuarat bersetuju

menambahbaik Jadual tersebut dengan memasukkan

Peneraju terlibat beserta ringkasan berhubung Undang-Undang yang disenaraikan.

Tindakan: Setiausaha

JKPK

1.6.2 Orang yang Kompeten

Mesyuarat mengambil perhatian tindakan bagi

mengenal pasti Orang yang Kompeten sebagaimana

keperluan Undang-Undang sedang dilaksanakan oleh Pejabat Pendaftar dengan kerjasama Pejabat

Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan serta Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset.

Tindakan: Pejabat

Pendaftar

1.6.3 Senarai Daftar Undang-Undang dan Keperluan lain yang berkaitan

Mesyuarat mengambil perhatian Senarai Undang-

Undang dan Keperluan lain yang terkini akan berkuatkuasa pada 16 Mac 2018 mengambil kira

senarai terkini hasil semakan dan pengesahan Mesyuarat JKPK.

Tindakan: Pejabat

Penasihat Undang-Undang

4

MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.6.4 Peralihan Standard baharu ISO 14001:2015 pada tahun 2018

Mesyuarat mengambil perhatian peralihan Standard baharu iaitu ISO 14001:2004 kepada ISO 14001:2015

yang akan dilaksana pada tahun 2018 memandangkan tempoh akhir peralihan adalah pada bulan September

2018. Mesyuarat meminta supaya ahli JKPK dijemput hadir semasa taklimat Awareness EMS 14001:2015 yang akan diadakan pada bulan April 2018.

Tindakan: Pusat Jaminan Kualiti

Minit 1.7 Penangguhan Mesyuarat

Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih kepada semua

ahli yang hadir.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.50 petang.

Makluman

5

LAMPIRAN A

SENARAI KEHADIRAN

JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Hadir:

1. Dr. Mariani Ho Nyuk Onn@Ariffin - Pengerusi Fakulti Pengajian Alam Sekitar

2. Profesor Madya Dr. Juliana Jalaludin

Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

3. Dr. Elistina Abu Bakar

Fakulti Ekologi Manusia

4. Dr. Vivien How Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

5. Puan Noorizai Mohamad Noor Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan, Pusat Jaminan Kualiti

6. Puan Nor Adida Abd Khalid

Timbalan Wakil Pengurusan Pejabat Pendaftar

7. Tuan Hj. Abdul Ghaffar Othman

Timbalan Wakil Pengurusan, Taman Pertanian Universiti

8. Encik Mohd Fuad Mahmood

Timbalan Wakil Pengurusan, Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset

9. Puan Zainaf Udin Timbalan Wakil Pengurusan, Fakulti Sains dan Teknologi Makanan

10. Encik Ludinata Misnun

Timbalan Wakil Pengurusan, Fakulti Perubatan Veterinar

11. Dr. Zaidi Suif

Pegawai Pertanian, Fakulti Sains Pertanian Makanan, Kampus Bintulu

12. Puan Rozi Tamin Setiausaha

Pusat Jaminan Kualiti

6

Tidak Hadir:

1. Pn. Nor Siah Haji Baharin

Pegawai Eksekutif Pejabat Penasihat Undang-Undang

2. Dr. Mohd Rafee Baharudin

Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

3. En. Mohd. Nazri Noh

Timbalan Wakil Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan

Alumni)

4. Encik Sudirman Asmadi Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, Kampus Bintulu

Turut Hadir:

1. Cik Siti Maryam Othman

Pejabat Penasihat Undang-Undang

2. Puan Nor Afida Miskam

Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

3. En. Zulkifli Ibrahim

Bahagian Hal Ehwal Pelajar

LAMPIRAN 1

1

PERKARA BERBANGKIT MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 1/2017 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA PADA 2 JUN 2017

__________________________________________________________

MINIT AGENDA/ISU STATUS TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.3 Perkara-perkara Berbangkit

Mesyuarat mengambil maklum perkara-perkara berbangkit

daripada minit mesyuarat JKPK Bil. 3/2016, iaitu:

1.3.10 Pada minit 3.4.2(b)ii, mengambil maklum ujian air dibuat secara berkala setiap sukuan di tasik

berdekatan. Mesyuarat mengambil perhatian bukti

tindakan supaya peneraju mengambil sampel air di discaj point belum diterima. Mesyuarat meminta supaya Peneraju menghantar bukti tindakan kepada urus setia JKPK sebagai rekod.

Mesyuarat dimaklumkan oleh Peneraju Operasi (Terrestrial Animal Health Code) Fakulti Perubatan Veterinar iaitu pihak PPPA telah mengadakan 2 kali ujian iaitu pada Jun dan Ogos