minit mesyuarat jawatankuasa penilaian kepatuhan reg.upm.edu.my/eiso/portal/minit_jkpk_ems/minit...

Click here to load reader

Post on 31-Aug-2019

317 views

Category:

Documents

4 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 1

    MINIT MESYUARAT

    JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

    SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 1/2018 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

    ______________________________________________

    Tarikh : 2 Mac 2018 (Jumaat) Masa : 3.00 petang

    Tempat : Bilik Angsana Putra 2, Tingkat 2, Bangunan

    Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

    Kehadiran : Seperti di Lampiran A _____________________________________________

    MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN

    1.1

    Kata Aluan Pengerusi

    Pengerusi:

    (a) memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab Al-

    Fatihah.

    (b) mengalu-alukan kehadiran ahli baharu Jawatankuasa Penilaian Kepatuhan (JKPK) Sistem Pengurusan Alam

    Sekitar (EMS) Universiti Putra Malaysia (UPM) iaitu Profesor Madya Dr. Juliyana Jalaludin dan Dr. Vivien How

    dari Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan.

    (c) memaklumkan pelantikan semula Dr. Elistina Abu Bakar

    dari Fakulti Ekologi Manusia berasaskan komitmen beliau sepanjang tempoh pelantikan sebagai ahli JKPK EMS

    UPM.

    (d) merakamkan ucapan penghargaan kepada Prof. Madya

    Dr. Rozanah Ab Rahman mantan ahli JKPK dan meminta supaya pelantikan ahli baharu Puan Nor Siah Hj. Baharin,

    Pegawai Eksekutif Pejabat Penasihat Undang-Undang

    menggantikan Prof. Madya Dr. Rozanah Ab Rahman.

    Makluman

    Makluman

    Makluman

    Makluman dan Tindakan: Setiausaha

    JKPK

    1.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas

    Ahli mesyuarat meneliti Minit JKPK Bil. 1/2017 dan mengesahkan minit dengan pindaan, iaitu:

    (a) Pada Minit 1.5.1, Lampiran 10 dipinda kepada Lampiran 9;

    (b) Pada Lampiran Checkpoint Bahan Beracun Fakulti

    Perubatan Veterinar, Lampiran 6 dipinda kepada

    Lampiran 7.

    Tindakan: Setiausaha JKPK

  • 2

    MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/

    MAKLUMAN

    1.3 Perkara-perkara Berbangkit

    Mesyuarat mengambil maklum perkara-perkara berbangkit

    daripada minit mesyuarat JKPK Bil. 1/2017, sebagaimana Lampiran 1.

    Makluman dan

    Tindakan ahli JKPK

    1.4 Semakan Status Pemakaian Senarai Undang-Undang dan Keperluan Lain di UPM

    Mesyuarat membuat semakan keatas 35 Undang-Undang dan

    keperluan lain yang berkuatkuasa pada 26 Mei 2017 dan

    mengesahkan sebanyak 22 Undang-Undang dan keperluan lain yang terpakai di UPM sebagaimana Lampiran 2. Mesyuarat:

    (a) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

    Environmental Quality Act 1974 dan Environmental Quality (Amendment) Act 2012, bersetuju digabungkan dalam Senarai Undang-Undang.

    Tindakan: Pejabat Penasihat Undang-

    Undang

    (b) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

    Environmental Quality (Halon Management) Regulations 1999, bersetuju Pejabat Bursar dilantik sebagai peneraju bagi undang-undang tersebut.

    Tindakan: Pusat

    Jaminan Kualiti

    (c) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

    Environmental Quality (Declared Activities) (Open Burning) Order 2003, bersetuju undang-undang ini terpakai di UPM. Mesyuarat mengambil maklum Pejabat

    Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (PPKKP) sebagai Peneraju Undang-Undang ini telah

    melaksanakan kaedah untuk pemantauan.

    Tindakan: Pejabat

    Penasihat Undang-Undang

    (d) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

    Environmental Quality (Control Of Lead Concentration In Motor Gasoline) Regulations 1985, bersetuju Fakulti Kejuruteraan dilantik sebagai Peneraju Undang-undang

    ini. Mesyuarat meminta supaya menyediakan maklumat berikut:

    i. Adakah minyak petrol disimpan di Fakulti Kejuruteraan

    bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran? ii. Jika ya, berapa kapasiti penyimpanan minyak tersebut

    (dalam liter)?

    iii. Bila tarikh pembelian minyak yang digunapakai/disimpan? Sekiranya pembelian dibuat

    pada tahun 2000 dan keatas, maka UPM patuh kepada Undang-Undang ini.

    Tindakan: Fakulti

    Kejuruteraan

  • 3

    MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/

    MAKLUMAN

    (e) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang Local Government Act 1976, bersetuju Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset (PPPA) dilantik sebagai Peneraju Undang-Undang ini. Mesyuarat

    meminta supaya peneraju menyediakan kaedah bagi mengelakkan pembuangan sisa pepejal di lokasi yang

    tidak dibenarkan.

    Tindakan: PPPA

    1.5 Perancangan Fasa Penilaian Kepatuhan 2018-2020

    Mesyuarat mengambil perhatian penilaian kepatuhan bagi 22 Undang-Undang dan Keperluan lain yang terpakai di UPM akan

    dilaksana dalam tempoh tiga (3) tahun mengikut Fasa. Mesyuarat bersetuju dengan Jadual Perancangan Fasa

    Penilaian Kepatuhan 2018-2020 beserta Peneraju bagi Undang-Undang dan keperluan lain yang terlibat sebagaimana

    Lampiran 3.

    Tindakan: Ahli Mesyuarat

    1.6 Hal-Hal Lain

    1.6.1 Pemantapan Jadual Perancangan Penilaian Kepatuhan EMS

    Mesyuarat mengambil maklum Jadual Perancangan

    Fasa Penilaian Kepatuhan 2018-2020 sebagaimana yang dibentangkan. Mesyuarat bersetuju

    menambahbaik Jadual tersebut dengan memasukkan

    Peneraju terlibat beserta ringkasan berhubung Undang-Undang yang disenaraikan.

    Tindakan: Setiausaha

    JKPK

    1.6.2 Orang yang Kompeten

    Mesyuarat mengambil perhatian tindakan bagi

    mengenal pasti Orang yang Kompeten sebagaimana

    keperluan Undang-Undang sedang dilaksanakan oleh Pejabat Pendaftar dengan kerjasama Pejabat

    Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan serta Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset.

    Tindakan: Pejabat

    Pendaftar

    1.6.3 Senarai Daftar Undang-Undang dan Keperluan lain yang berkaitan

    Mesyuarat mengambil perhatian Senarai Undang-

    Undang dan Keperluan lain yang terkini akan berkuatkuasa pada 16 Mac 2018 mengambil kira

    senarai terkini hasil semakan dan pengesahan Mesyuarat JKPK.

    Tindakan: Pejabat

    Penasihat Undang-Undang

  • 4

    MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/

    MAKLUMAN

    1.6.4 Peralihan Standard baharu ISO 14001:2015 pada tahun 2018

    Mesyuarat mengambil perhatian peralihan Standard baharu iaitu ISO 14001:2004 kepada ISO 14001:2015

    yang akan dilaksana pada tahun 2018 memandangkan tempoh akhir peralihan adalah pada bulan September

    2018. Mesyuarat meminta supaya ahli JKPK dijemput hadir semasa taklimat Awareness EMS 14001:2015 yang akan diadakan pada bulan April 2018.

    Tindakan: Pusat Jaminan Kualiti

    Minit 1.7 Penangguhan Mesyuarat

    Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih kepada semua

    ahli yang hadir.

    Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.50 petang.

    Makluman

  • 5

    LAMPIRAN A

    SENARAI KEHADIRAN

    JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

    SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

    Hadir:

    1. Dr. Mariani Ho Nyuk Onn@Ariffin - Pengerusi Fakulti Pengajian Alam Sekitar

    2. Profesor Madya Dr. Juliana Jalaludin

    Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

    3. Dr. Elistina Abu Bakar

    Fakulti Ekologi Manusia

    4. Dr. Vivien How Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

    5. Puan Noorizai Mohamad Noor Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan, Pusat Jaminan Kualiti

    6. Puan Nor Adida Abd Khalid

    Timbalan Wakil Pengurusan Pejabat Pendaftar

    7. Tuan Hj. Abdul Ghaffar Othman

    Timbalan Wakil Pengurusan, Taman Pertanian Universiti

    8. Encik Mohd Fuad Mahmood

    Timbalan Wakil Pengurusan, Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset

    9. Puan Zainaf Udin Timbalan Wakil Pengurusan, Fakulti Sains dan Teknologi Makanan

    10. Encik Ludinata Misnun

    Timbalan Wakil Pengurusan, Fakulti Perubatan Veterinar

    11. Dr. Zaidi Suif

    Pegawai Pertanian, Fakulti Sains Pertanian Makanan, Kampus Bintulu

    12. Puan Rozi Tamin Setiausaha

    Pusat Jaminan Kualiti

  • 6

    Tidak Hadir:

    1. Pn. Nor Siah Haji Baharin

    Pegawai Eksekutif Pejabat Penasihat Undang-Undang

    2. Dr. Mohd Rafee Baharudin

    Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

    3. En. Mohd. Nazri Noh

    Timbalan Wakil Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan

    Alumni)

    4. Encik Sudirman Asmadi Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, Kampus Bintulu

    Turut Hadir:

    1. Cik Siti Maryam Othman

    Pejabat Penasihat Undang-Undang

    2. Puan Nor Afida Miskam

    Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

    3. En. Zulkifli Ibrahim

    Bahagian Hal Ehwal Pelajar

  • LAMPIRAN 1

    1

    PERKARA BERBANGKIT MINIT MESYUARAT

    JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

    SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 1/2017 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA PADA 2 JUN 2017

    __________________________________________________________

    MINIT AGENDA/ISU STATUS TINDAKAN/

    MAKLUMAN

    1.3 Perkara-perkara Berbangkit

    Mesyuarat mengambil maklum perkara-perkara berbangkit

    daripada minit mesyuarat JKPK Bil. 3/2016, iaitu:

    1.3.10 Pada minit 3.4.2(b)ii, mengambil maklum ujian air dibuat secara berkala setiap sukuan di tasik

    berdekatan. Mesyuarat mengambil perhatian bukti

    tindakan supaya peneraju mengambil sampel air di discaj point belum diterima. Mesyuarat meminta supaya Peneraju menghantar bukti tindakan kepada urus setia JKPK sebagai rekod.

    Mesyuarat dimaklumkan oleh Peneraju Operasi (Terrestrial Animal Health Code) Fakulti Perubatan Veterinar iaitu pihak PPPA telah mengadakan 2 kali ujian iaitu pada Jun dan Ogos