minit mesyuarat kewangan dan akaun bil 2 tahun 2011

PEJABAT PELAJARAN DAERAH BINTULUMINIT MESYUARAT PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN PPD BINTULU

BILANGAN 2 TAHUN 2011

Tarikh

: 23 Jun 2011 (Khamis)Masa

: 0200 petang 0520 petangTempat

: Bilik Mesyuarat Pejabat Pelajaran Daerah BintuluPengerusi

: Tan Kiang Tuang

Pegawai Pelajaran Daerah Bintulu

Kehadiran :

1.Abdul Muin Bin Haji Abdul Kassim

Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Bintulu

2.Ismawi Bin Haji Bujang

Ketua Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

3.Fred Anak Entau

Ketua Unit Pembangunan4.Jambai Anak Sayong

Ketua Unit Penilaian & Peperiksaan

5.Law Siong Lee

Ketua Unit Pengurusan Sekolah6.Maimunah Binti Haji Yunus

Ketua Unit Pengurusan Akademik

7.Mordiana Binti Haji Nawi

Ketua Unit Psikologi Dan Kaunseling8.Yusup Bin Haji Harbi

Ketua Unit Perkhidmatan

9.Ling King Thiing

Ketua Unit Bekalan10.Fatin Izzati Wong Abdullah

Pegawai Khas Kurikulum (Fasilinus)

11.Dyg Jamina @ Dyg Mudiana Hj Awg Mahbi

Pegawai Khas Kurikulum (Fasilinus)12.Nafisah binti Rosli

Pegawai Khas Kurikulum (Fasilinus)

13. Saldan @ Sarbini bin Mairat

Penolong Penyelia14.Dayang Halimah binti Unus

Penolong Penyelia

11.Muhd Safwan Abdullah

Pegawai Teknologi Pendidikan12.Yusuf Bin PieePenolong Penyelia

13.Norzian Binti Mohamad

Penolong Akauntan W3214.Gunggang Anak Chendan

Pembantu Akauntan W22

15.Lauyah binti Hj GaniPenolong Pegawai Tadbir16.Gani anak Egit

Penolong Kanan 1 SMK Kemena

17.Ananthan A/L SubramaniamPengetua SMK Bintulu, Bintulu18.Mohammad Rosli AhmadPK1 SMK Bandar, Bintulu

19.Then Chew NyiewPengetua SMK Kidurong, Bintulu20.Albariah Hj MustaphaPK1 SMK Baru, Bintulu

21.Haji Azman Bin Haji Idris

Pengetua SM Teknik, Bintulu22.Ujai Anak Sambau

Pengetua SMK Sebauh, Bintulu

23.Umpang Anak Keling

Pengetua SMK Tatau, Bintulu24.Abdul Rahman Tair

Penolong Kanan 1 SMK Asyakirin

27.Abidah Binti Semail

Guru Besar SK Orang Kaya Mohammad28.Betty Kumari binti Basir Khan

PK1 SK Kampung Jepak

29.Chua Chu Lian @ Chua Siew Lian

Guru Besar SK Kampung Baru30.Zemrud Bte Zainudin

Guru Besar SK Bintulu

31.Sim anak ChandangPK1 SK Kidurong32.Sepia binti Mohd. Janah

PK1 SK Kidurong II

33.Suut Bin Tahir

Guru Besar SK Agama (M.I.S), Bintulu34.Kho Khar Gek

Guru Besar SJK Chung Hua Bintulu

35.Hee Su Tshing

Guru Besar SJK Chung Hua Bintulu 236.Samuel Lau Ing Tieng

Guru Besar SJK Siong Boon

37.Chieng Sai Leng

PK 1 SJK Sebiew Chinese38.Yusop Bin Haji Yunus

Guru Besar SK Sungai Tisang

39.Chil Bin Peni

Guru Besar SK Kem Batu 1840.Magdalena anak YusopPK 1 SK Ulu Segan

41.Akun MeringGuru Besar SK Sungai Silas42.Naing Anak Ngumbang

Guru Besar SK Sungai Setiam

43.Sebli Anak Boyong

Guru Besar SK Tanjung Batu44.Jemat Anak Dollah

Guru Besar SK Sungai Setulan

45.Baharizan Bin Sitam

Guru Besar SK Kampung Nyalau46.Abang Zainal Abidin Bin Abang Zaini

Guru Besar SK Kuala Nyalau

47.Johnathan Labo

Guru Besar SK Desa Lavang48.Mordiana bt Hj Amir

PK 1 SK Asyakirin

Tidak Hadir

1. Francis Ganoh Anak Dris

Guru Besar SK Sungai Selad1. Perutusan PengerusiTuan Pengerusi mengucap salam dan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir. Beliau seterusnya menarik perhatian ahli-ahli mesyuarat kepada perkara-perkara seperti berikut:

1.1 Membincangkan Prestasi perbelanjaan sehingga Mei 2011.Mesyuarat ini hanya akan membincangkan prestasi perbelanjaan sehingga Mei 2011.Tindakan : Makluman

1.2 Peruntukan Tambahan.

Sebarang peruntukan tambahan tidak diluluskan oleh Perbendaharaan Malaysia kecuali pindah peruntukan iaitu gunakan peruntukan yang sedia ada pada tahun 2011.Tindakan : Makluman

1.3 AP58(a) perlu dijelaskan sekiranya peruntukan telah diturunkan khasnya tuntutan T&T.Terdapat sebanyak 3.5 juta ringgit Malaysia telah diturunkan oleh JPN untuk membayar tuntutan T&T yang belum dibayar pada tahun lepas. Manakala sebanyak 58 ribu daripada 3.5 juta adalah diperuntukkan untuk membayar tuntutan T&T bagi Daerah Bintulu.

.

Tindakan : Makluman

1.4 Pengemaskinian aktiviti : Jangan membelanja tanpa peruntukan. Kawalan perbelanjaan mesti dilakukan dengan teliti.Pengerusi memaklumkan para hadirin bahawa jangan membelanja tanpa peruntukan dan kawalan perbelanjaan mesti dilakukan dengan teliti. Jika tiada peruntukan, jangan mengadakan sebarang aktiviti. Sekiranya terdapat aktiviti tertentu mesti diadakan, maka aktiviti ini haruslah dijalankan atas dasar Zero bajet.Tindakan : Makluman

1.5 Perbelanjaan sesuatu maksud mestilah mengikut kehendaknya.Peruntukan PCG haruslah dibelanjakan mengikut kehendak pekeliling. Contohnya, peruntukan mata pelajaran wajib tidak boleh disalurkan kepada suatu subjek sahaja.Tindakan : Makluman

1.6 Perbelanjaan mengunjung wilayah mesti dicaj ke dalam OS15000.Menurut audit dalaman, terdapat PPD menggunakan OS21000 untuk perbelanjaan mengunjung wilayah. Pada halnya, ia seharusnya dicaj ke dalam OS15000. Kesannya, banyak tuntutan T&T tidak dapat dibayar.Tindakan : Makluman

1.7 Pembayaran Guru Ganti mesti mengikut aktiviti masing-masing.Tidak boleh menggunakan peruntukan aktiviti lain, contohnya aktiviti sekolah menengah, untuk membayar gaji Guru Ganti sekolah rendah.Tindakan : Makluman

1.8 Semua urusan terimaan direkod dalam urutan.

Sekolah sistem grant haruslah merekod semua urusan terimaan mengikut kronologi. Jika peruntukan diterima pada 21 Jun 2011, maka urusan terimaan ini haruslah direkod mengikut tarikh yang sebenarnya, yakni 21 Jun 2011.Tindakan : Makluman

1.9 Semua urusan pembayaran bil mesti dijelaskan dalam 14 hari.

Pengerusi mengingatkan bahawa semua urusan pembayaran bil mesti dijelaskan dalam tempoh 14 hari.Tindakan : Makluman

1.10 Daftar bil perlu disemak dengan teliti oleh ketua jabatan.

Pengerusi memaklumkan bahawa semua daftar bil perlu disemak dengan teliti oleh ketua jabatan.Tindakan : Makluman

1.11 Peruntukan emolumen mesti postitif. Sekiranya peruntukan tidak mencukupi, sila pohon dengan segera.

Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah menengah haruslah memastikan peruntukan emolumen sentiasa positif. Sekiranya peruntukan tidak mencukupi, pihak sekolah menengah haruslah memohom. Jangan biarkan peruntukan itu negatif. Walaupun emolumen tetap akan dibayar, tetapi terdapat implikasi terhadap ketua PTJ.Tindakan : Makluman

1.12 Laporan prestasi perbelanjaan perlu dikemukakan kepada JPN Sarawak sebelum 28hb setiap bulan.

Pengerusi memaklumkan bahawa sekolah-sekolah menengah dan sekolah sistem geran perlu mengemukakan laporan prestasi perbelanjaan kepada JPN Sarawak sebelum 28hb setaip bulan dan salinan kepada PPD.Tindakan : Sekolah PTJ1.13 Bagi peruntukan yang tidak dapat dibelanjakan, PTJ diminta memohon waran tarik balik dan nyatakan spesifikasinya.

Pengerusi memaklumkan bahawa sila memohon waran tarik balik peruntukan jika tidak dapat dibelanjakan seperti peruntukan program Susu 1 Malaysia. Pihak PPD sudah memaklumkan sekolah melalui surat untuk meminta tarik balik peruntukan program susu 1 Malaysia.Tindakan : Makluman

1.14 Semua PPD perlu melaksanakan e-Bajet kerana kursus berkaitan telah didedahkan kepada wakil PPD.

PPD Bintulu akan melaksanakan e-Bajet mulai bulan Jun 2011. Di samping itu, laporan prestasi perbelanjaan manual masih tetap dikemukakan kepada JPN Sarawak setiap bulan. Perbezaan antaranya adalah terdapat ruang untuk menyatakan peruntukan tambahan diperlukan dalam e-Bajet.Tindakan : Makluman

1.15 AP59 : Akan dikenakan kepada mereka yang bertanggungjawab dalam situasi ini : Perolehan tanpa peruntukan & perolehan tanpa pesanan kerajaan.

Pengerusi meminta para hadirin memberi perhatian terhadap AP59.Tindakan : Makluman1.16 Peruntukan PCG dan makanan Asrama serta Prasekolah : Sila patuhi bilangan murid yang ada/berkelayakan di sekolah.

Pengerusi memaklumkan bahawa perbelanjaan peruntukan PCG, RMT dan makanan asrama serta prasekolah perlu mengikuti bilangan murid sebenarnya. Sekiranya terdapat pengurangan bilangan murid pada pertengahan tahun, maka pihak sekolah haruslah membelanja mengikut bilangan murid pada ketika itu dan tidak dibenarkan membelanja mengikuti enromen awal tahun lagi. Sekiranya terdapat penyelewenangan perbelanjaan tidak mengikut bilangan murid, guru besar akan bertanggungjawab untuk menjawab. Audit aktif mengadakan pengauditan. Tanpa menerima sebarang aduan, mereka juga sanggup pergi ke sekolah pada waktu malam.Tindakan : Makluman

1.17 ABT : Mesti ada USAHA untuk mengutip balik ABT berkenaan. Surcaj boleh dikenakan kepada ketua PTJ sekiranya gagal mengutip balik.

Pengerusi memaklumkan bahawa segala dokumen seperti surat, untuk mengutip balik ABT mesti disimpan dengan baik. Ketua PTJ yang tidak berusaha (tidak peduli) akan dikenakan surcaj apabila gagal mengutip balik ABT. Jika terdapat guru tidak hadir untuk bertugas, pihak sekolah haruslah memaklumkan PPD dengan kadar segera untuk tindakan pemotongan gaji.Tindakan : Makluman

1.18 Minta kebenaran dari Unit Kewangan , JPN untuk menggunakan peruntukan yang berada dalam kod yang sama.

Pengerusi memaklumkan bahawa PPD dan Sekolah Menengah perlu memohon kelulusan untuk menggunakan peruntukan yang berada dalam kod yang sama seperti sewaan fotostat dengan sewaan lain.Tindakan : Makluman1.19 KWAPM : Pastikan peruntukan berkenaan diberikan kepada ibu bapa murid yang berkelayakan dalam tempoh 7 hari cek diterima oleh pihak sekolah.

Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah yang menerima cek KWAPM haruslah mengagihkan bantuan itu kepada ibu bapa bagi murid yang layak dalam tempoh masa 7 hari.Tindakan : Makluman1.20 Perlu tubuhkan Audit dalaman di sekolah sistem Geran. Pihak PPD juga perlu menjalankan pemantauan ke atas rekod kewangan sekolah sistem geran.Pengerusi memaklumkan bahawa penubuhan Audit dalaman di sekolah sistem geran adalah diperlukan. Audit dalaman perlu mengadakan pengauditan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Ini adalah bertujuan untuk memastikan akaun di sekolah sistem geran sentiasa dikemaskinikan.Tindakan : Sekolah PTJ1.21 RMT : Pastikan makanan bermasak yang disediakan.

Mesyuarat memaklumkan bahawa pihak sekolah tidak boleh membeli makanan mentah untuk RMT. Sebaliknya makanan prasekolah mesti dimasak oleh PPM. Guru besar diminta mengadakan pemantauan makanan prasekolah dengan kadar lebih kerap.Tindakan : Makluman

2 Pengesahan Minit Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun Bil.1 tahun 2011Minit Mesyuarat JPKA Bil.1/2011 dicadangkan pengesahannya oleh Encik Ismawi bin Hj Bujang, Ketua Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan dan disokong oleh Encik Yusuf bin Yunus, Guru Besar Sungai Tisang dengan terdapat beberapa pindaan ejaan nama.

3 Pembentangaan ABT

Laporan ABT telah dilaporkan oleh Puan Norzian seperti berikut.LAPORAN AKAUN BELUM TERIMA (ABT) SEPERTI PADA 23/6/2011

PEJABAT PELAJARAN DAERAH BINTULU

BILNAMA PTJTARIKH BERHUTANGSEBAB BERHUTANG AMAUN TERLIBAT(RM) AMAUN YANG TELAH DIBAYAR(RM) BAKI YANG BELUM SELESAI(RM) CATATAN

106.04.1994 - 09.04.1994Cuti tanpa gaji152.00152.00Dokumen sokongan telah difaks ke Unit Kewangan, JPNS untuk perhatian En.Kennith Tan pada 17.02.2011

210.02.1995Cuti tanpa gaji24.0024.00JPNS akan mengesan pegawai ini untuk mengutip balik bayaran

301.06.1995 - 30.06.1995Gaji bulan Jun 1995 dibayar dua (2) kali1,829.001,829.00JPNS akan menyemak slip gaji bulan Jun 1995 samada gaji pegawai ini terlebih bayar pada bulan Jun 1995 di Kuching

4SK Sungai Setiam, Bintulu01.01.2011 - 31.01.2011Notis peletakan jawatan lewat. Surat permohonan peletakan jawatan bertarikh 27.12.2010 dan peletakan jawatan berkuatkuasa pada 03.01.2011. Baki cuti rehat sehingga 31.12.2010 adalah sebanyak 3 hari1,547.391,547.39 Gaji telah diberhentikan mulai Februari 2011 Anggaran Kutip balik:Januari 2011 = 1400.39+147 @ RM1,547.39

5Sk Kampung Baru, Bintulu11.01.2011 - 31.01.2011 &28.02.2011Guru tidak hadir bertugas mulai 11.01.2011 hingga 31.01.2011 dan 28.02.2011. Guru ini telah diberhentikan dalam perkhidmatan pada bulan April 2011659.96659.96 Tahan gaji pegawai mulai Mac 2011 Anggaran Kutip balik:Januari 2011 = 2878.62 x 6/31 @ RM557.15Februari 2011 = 2878.62 x 1/28 @ RM102.81

6PPD Bintulu01.01.2011 - 28.02.2011Pesara masih terima gaji (gaji kasar sahaja) walaupun PTJ telah mengambil tindakan pada Disember 20102,846.822,846.82 Bersara 30.12.2010. Penyerahan semula dokumen SG20 dan Kew.8 kepada ANM untuk memberhentikan bayaran pada Mac 2011. 16.06.2011 - Kemuka surat tuntutan bayaran balik kepada pesara

7,059.17-7,059.17

BILNAMA PTJTARIKH BERHUTANGSEBAB BERHUTANGAMAUN TERLIBAT(RM)AMAUN YANG TELAH DIBAYAR(RM)BAKI YANG BELUM SELESAI(RM)CATATAN

1Sk Ulu Segan, BintuluTahun 2010Peruntukan SBT Tuisyen salah dibelanja3,830.003,830.0021.01.2011 - Kemuka surat mohon bayar balik

2SK Sungai Selad, BintuluTahun 2009Lebih bayar guru-guru SBT2,310.002,310.0020.01.2011 - Terima pengesahan amaun hutang dari Unit HEM sebanyak RM210.00 sahaja. En.Teo maklumkan bahawa guru-guru SBT bersetuju menyemak kembali buku akaun dan akan membayar balik sekiranya terdapat terimaan 2 kali bagi bulan tertentu

6,140.00-6,140.00

Tindakan : PTJ yang berkenaan

4 Laporan Prestasi Perbelanjaan Mengurus Hingga 31 Mei 2011Mesyuarat mengambil maklum bahawa Laporan Prestasi Perbelanjaan Mengurus sehingga 31 Mei 2011 adalah seperti berikut :-

Aktiviti Pendidikan Pra Sekolah

Objek AmPeruntukan DiterimaPerbelanjaan dan TanggunganPeratus PerbelanjaanBaki Peruntukan

10000890,000.00450,562.5150.63 439,437.49

20000131,530.0071,703.2054.51 59,826.80

400000.000.00#DIV/0!0.00

Jumlah65,638.0021,151.0532.22 44,486.95

Aktiviti Pendidikan Rendah


10000775,750.00368,556.5247.51 407,193.48

2000060,460.0038,008.9762.87 22,451.03

40000210,998.0080,934.6038.36 130,063.40

Jumlah1,047,208.00487,500.0946.55 559,707.91

Aktiviti Pendidikan Menengah


10000775,750.00368,556.5247.51 407,193.48

2000060,460.0038,008.9762.87 22,451.03

40000210,998.0080,934.6038.36 130,063.40

Jumlah1,047,208.00487,500.0946.55 559,707.91

Aktiviti Asrama


10000440,000.00229,039.6352.05 210,960.37

20000182,871.1452,153.0328.52 130,718.11

40000779,345.00261,009.6533.49 518,335.35

Jumlah1,402,216.14542,202.3138.67 860,013.83

Aktiviti Pengurusan Pentadbiran Negeri


10000824,500.00594,221.7372.07 230,278.27

20000185,448.4841,235.0522.24 144,213.43

Jumlah 1,009,948.48 635,456.78 62.92 374,491.70

Laporan Prestasi Perbelanjaan Mengurus bagi sekolah-sekolah adalah seperti di lampiran A.Tindakan : Makluman

5 Penangguhan MesyuaratMesyuarat ditangguhkan pada jam 0520 petang dengan ucapan terima kasih daripada pengerusi.

Minit disediakan oleh : Urus Setia.

t.t

Disemak oleh:.

( Ling King Thiing )

Ketua Unit

Tarikh

:Unit Bekalan

........................................................

Diluluskan oleh:. t.t

( TAN KIANG TUANG )

Pegawai Pelajaran Daerah

Pejabat Pelajaran Daerah Bintulu

Tarikh

: .................................................... Sekolah Rendah

BILAKTIVITIOBJEK AMPPD BINTULUSJK CHUNG HUA BINTULU 2SK ASYAKIRINSK KEM BATU 18SJK SIONG BOONSK KIDURONGSK KIDURONG 2SK OKMSK ST ANTHONYSK DESA LAVANGSK SG SETIAMSK TANJUNG BATUSK SG TISANGSK BINTULUSK AGAMA

APENDIDIKAN PRA SEKOLAH

1Bantuan Geran Per Kapita (PCG)08050283%#DIV/0!77%92%#DIV/0!47%63%81%#DIV/0!91%100%43%79.41%49.87%77.34%

2Bantuan Makanan08080256%#DIV/0!52%45%#DIV/0!35%40%49%#DIV/0!45%42%48%48.94%47.60%60.69%

3Kokurikulum (Pra Sekolah)08100239%#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!0%#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!0.00%0.00%

4NKRA-#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!0.00%

BPENDIDIKAN RENDAH

1Matapelajaran Teras08050381%25%67%65%64%63%10%91%63%65%100%95%76%33.20%99.97%

2Matapelajaran Wajib08050474%29%47%82%15%44%52%59%35%82%100%99%91%32.04%100.00%

3Matapelajaran Tambahan/Bahasa Asing080505#DIV/0!#DIV/0!80%64%#DIV/0!#DIV/0!0%0%#DIV/0!64%#DIV/0!58%100%0.00%100.00%

4Pusat Sumber Sekolah08050689%78%37%100%0%96%58%92%57%100%100%93%100%28.40%99.93%

5Bimbingan Dan Kaunseling08050799%29%36%34%46%47%32%54%46%34%100%24%79%49.55%100.00%

6LPBT/LPK Sekolah08050897%77%97%68%48%74%81%42%58%68%58%79%86%33.30%97.24%

7Yuran Khas Sekolah Rendah081701#DIV/0!0%32%97%29%33%#DIV/0!100%12%97%0%32%52%7.54%77.28%

8Kokurikulum (Rendah)081003#DIV/0!#DIV/0!73%36%0%65%68%34%41%36%#DIV/0!23%12%43.25%77.69%

9Sivik & Kewarganegaraan-100%#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!7%85%#DIV/0!#DIV/0!43%#DIV/0!100%100%63%0.00%70.88%

10Sukan0816010%0%99%29%0%29%#DIV/0!38%#DIV/0!29%0%41%0%0.00%0.00%

11LPBT ASRAMA08150124%#DIV/0!#DIV/0!32%#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!32%34%0%#DIV/0!0.00%100.00%

12Bantuan Makanan Asrama08190156%#DIV/0!#DIV/0!66%#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!66%79%#DIV/0!#DIV/0!100.00%100.00%

13Kokurikulum Asrama#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!0%#DIV/0!#DIV/0!45.78%100.00%

14Program Integrasi Khas-PPKI#DIV/0!61%56%#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!60%#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!46.82%98.92%

Sekolah MenengahSMK ASYAKIRINSMK BINTULUSMK BARU

BILAKTIVITIOBJEKAM%

PERBELANJAAN(SEBENAR)% PERBELANJAAN SEBENAR +TANGGUNGAN%

PERBELANJAAN(SEBENAR)% PERBELANJAAN SEBENAR +TANGGUNGANPerkaraAktivitiObjek%

PERBELANJAAN(SEBENAR)% PERBELANJAAN SEBENAR +TANGGUNGAN

1PRA10000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Gaji & upahan0304011100051.99%51.99%

20000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Elaun-elaun tetap0304011200051.88%51.88%

30000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Sumbangan berkanun0304011300052.02%52.02%

40000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Bayaran Lebih Masa030401140000.00%0.00%

JUMLAH#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Tambang Mengunjungi Wilayah Asal030401150000.00%12.92%

2RENDAH10000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Perjalanan & sarahidup0304022100066.27%81.58%

20000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Tuntutan Perbelanjaan Pertukaran Guru & Kakitangan0304032100066.27%81.58%

30000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Tuntutan Perbelanjaan (Kursus Guru/Kakitangan)0304042100063.80%63.80%

40000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Pengangkutan Barang-barang030401220000.00%0.00%

JUMLAH#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Perhubungan & Utiliti03040123000131.45%131.45%

3MENENGAH1000059.72%59.72%0.5057978960.505797896Sewaan (Peralatan / Khemah / Dewan)0304012400052.94%52.94%

2000076.38%91.76%0.545796210.582631027Sewaan Mesin Fotostat & Riso030405240000.00%98.46%

30000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Bekalan Alat Pejabat0304012700093.90%93.90%

4000055.07%60.92%01Pakaian Seragam030406270000.00%100.00%

JUMLAH59.92%60.52%0.5062225960.506710586Penyelenggaraan Pembersihan Kawasan0304072800066.56%100.00%

4ASRAMA10000#DIV/0!#DIV/0!0.6266958330.626695833Perkhidmatan Ikhtisas & Perkhidmatan Lain03040129000100.00%100.00%

20000#DIV/0!#DIV/0!1.0385628741.038562874Perkhidmatan Kawalan Keselamatan0304082900056.36%85.01%

30000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Bantuan Geran Per Kapita (Menengah)08140242000#DIV/0!#DIV/0!

40000#DIV/0!#DIV/0!0.5538375720.984732343LPBT90.86%94.14%

JUMLAH#DIV/0!#DIV/0!0.5806800040.971629804Mata Pelajaran Teras (B.Inggeris, Sains, Matematik, B.Malaysia, P.Islam, P.Moral, Sejarah, Geografi T.1-3)100.00%100.00%

5PPN10000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Mata Pelajaran Wajib (P.Jasmani & P.Kesihatan, Kemahiran Hidup, P.Seni Visual T.1-3)100.00%100.00%

20000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Mata Pelajaran Tambahan / Bahasa Asing87.14%87.14%

30000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Elektif Sekolah Harian (Biologi, Fizik, Kimia, Eko.Asas, Prin.Akaun, Perdagangan, ERT T.4-5, Sastera, PSV T.4-5, Geografi T.4-5, Tassawur Islam, EST, Matematik Tambahan, Sains Pertanian, ICT, Rekacipta100.00%100.00%

40000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Pusat Sumber Sekolah71.51%71.51%

JUMLAH#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Bimbingan & Kaunseling42.47%42.47%

6PKKN10000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Bantuan Kokurikulum Sekolah (Menengah)0815034200063.80%63.80%

20000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Bantuan Sukan Sekolah (Menengah)0816024200051.05%51.05%

30000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Bantuan Pakaian Seragam (Pasukan Badan Beruniform) Tahun 20110821024200045.45%45.45%

40000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Perjalanan & Pengangkutan Murid Sekolah Menengah Harian08220142000100.00%100.00%

JUMLAH#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!Pembayaran Utiliti Perkhidmatan Internet030617230000.00%0.00%

1+2+3+4+5+6JUMLAH 5 AKTIVITI UTAMA1000059.72%59.72%0.5066008950.506600895Penyelenggaraan ICT (Kod PTJ 270100)020307280000.00%0.00%

2000076.38%91.76%0.7382221480.760672928Peruntukan Menteri (Pelbagai Penyelenggaraan) Projek037000.00%0.00%

30000#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!

4000055.07%60.92%0.553569550.984739731JUMLAH52.28%53.01%

JUMLAHKECIL59.92%60.52%0.5159601180.56751261

JUMLAHKESELURUHAN59.92%60.52%0.5159601180.56751261

Lampiran A

minit mesyuarat kewangan dan akaun bil 2 tahun 2011

Documents