MINIT MESYUARAT PENGURUSAN LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG BIL. 37/2011

Tarikh Masa Tempat

: : :

9 Disember 2011 (Jumaat) 8.45 pagi Bilik Tan Sri Mustafa Jabar, Aras 3, Ibu Pejabat LPP

KEHADIRAN: 1. Y.H. Dato Haji Arpan Shah bin Satu Ketua Pengarah Tuan Haji Mohd Salim bin Haji Taha Timbalan Ketua Pengarah Pembangunan Tuan Haji Kamalrul Badri bin Mat Ali Timbalan Ketua Pengarah Operasi 1 24/37 6/6 24/37 6/6 8/37 6/6

2.

1

3.

1

PENGARAH BAHAGIAN /KETUA CAWANGAN 4. Tuan Haji Nordin bin Nok Pengarah Bahagian Perniagaantani Tuan Haji Syafuddin Tan bin Abdullah Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan Tuan Haji Kamaruddin bin Muda Pengarah Bahagian Pembangunan Modal Insan Tuan Haji Md. Salim bin Sulaiman Pengarah Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang Tuan Haji Md Zahari bin Abdullah Pengarah Bahagian Hal Ehwal Korporat 1 1 1 27/37 27/37

5.

6.

1

31/37

7.

1

22/37

8.

1

22/37

. 9. Puan Norlizah bt Muhamad Pengarah Bahagian Perancangan dan Penilaian Encik Mohammad Nazzeri bin Ramli Pengarah Bahagian Penyeliaan Puan Azulita bt Salim Pengarah Bahagian Kewangan Puan Hajah Razana bt Ghazali Pengarah Bahagian Audit Pertubuhan dan Penguatkuasaan Tuan Haji Abdullah bin Hassan Pengarah Bahagian Kejuruteraan Encik Abdul Aziz bin A. Rahim Pengarah Bahagian Pengurusan Maklumat Tuan Haji Mohd Hanid bin Abdullah Sani Ketua Cawangan Undang-Undang Encik Mohd Rozalhasle bin Mat Ketua Cawangan Audit Dalam

1

1/37 6/6 2/37

10.

1

11.

1

27/37 6/6 30/37

12.

0

13.

1

30/37 6/64 32/37 6/6 23/37

14.

1 1

15.

16.

1

32/37

TIMBALAN PENGARAH BAHAGIAN 17. Puan Nor Faizah bt Umar Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang Encik Jumaat bin Lakuba Bahagian Kewangan Tuan Syed Ismail bin Syed Bakar Bahagian Kejuruteraan Encik Mohd Faizal bin Mohd Jakir Bahagian Perancangan dan Penilaian Encik Zulkifly bin Ismail Bahagian Khidmat Pengurusan 2 1 31/37

18.

0

18/37

19.

1

26/37 6/6 25/37

20.

1

21.

1

28/37 6/6

.

22.

Cik Rohaya bt Hussin Bahagian Pengurusan Maklumat Encik Salleh bin Kabul Bahagian Penyeliaan Puan Aduni Adlin bt Mohd Bee Bahagian Perniagaantani Tuan Haji Mohd Rashid bin Awang Bahagian Pengeluaran Ladang Encik Maad Tazri bin Ngah Zakaria Bahagian Audit Pertubuhan dan Penguatkuasaan Puan Rosmina bt Ishak Bahagian Hal Ehwal Korporat Encik Ab. Rahman bin Ismail Pengurus Besar NAFAS

0 0

24/37 6/ 28/37

23.

24.

0

26/37

25.

1

22/37 6/6 33/37 6/6 27/37

26.

1

27.

1

28.

0

5/37

WAKIL: 29. Encik Mohd Yusof bin Hassan NAFAS 2 1/37

URUSETIA : 31. Puan Suhaina bt Sapian Bahagian Hal Ehwal Korporat Cik Siti Muthiafadhillah bt Mohammad Bahagian Hal Ehwal Korporat Cik Siti Maisarah binti Tumaran Bahagian Hal Ehwal Korporat Encik Syed Mohd Fazmi bin Sayid Muhammad Urusetia Ketua Pengarah 1 31/37

32.

1 0

28/37 6/6 7/37 6/6 14/37

33.

34.

0

3

.

Petunjuk :1

-

Hadir

0

-

Tidak Hadir

2

-

Wakil

3

-

Turut Hadir

4

. 1. UCAPAN PENGERUSI Tuan Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah dan mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Mesyuarat Pengurusan Ibu Pejabat LPP Bil. 37/2011.

2.

ARAHAN-ARAHAN PIHAK ATASAN

2.1

PERKARA-PERKARA DARIPADA KETUA PENGARAH

2.1.1 Mesyuarat Majlis Penasihat Peladang YH. Dato Pengerusi juga meminta supaya Bahagian

Perancangan dan Penilaian menyemak dengan TSUB (PSA) Kementerian berhubung pembentangan kertas Dasar

Agromakanan Negara. Selain itu, Bahagian Penyeliaan juga diminta untuk menyediakan kertas Laporan Statutory

Pertubuhan Peladang Bagi Tahun Kewangan 2010 untuk makluman semua ahli Mesyuarat Majlis Penasihat Peladang. Tindakan : Bahagian Perancangan dan Penilaian/Bahagian Penyeliaan

2.1.2 Majlis Penyerahan Sijil dan Kunci Menara LPP YH. Dato Pengerusi memaklumkan bahawa Jabatan Kerja Raya (JKR) akan menyerahkan sijil dan kunci Menara LPP. Mesyuarat mencadangkan penyerahan dibuat pada 13

Disember 2011, petang. Satu taklimat khas juga akan diadakan bagi tujuan penyerahan kunci dan sijil berkenaan. Tindakan : Bahagian Kejuruteraan

5

. 2.1.3 Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Urus (JKTU), Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani YH. Dato Pengerusi memaklumkan bahawa beliau telah menghadiri Mesyuarat JKTU, Kementerian yang

dipengerusikan oleh YB. Menteri. Makluman

2.2

PERKARA-PERKARA DARIPADA MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI BIL 26/2011 2.2.1 Prestasi Pelaksanaan Projek-Projek 1st Rolling Plan RMKe-10 Berhubung pelaporan mingguan daripada ICU, JPM

terhadap prestasi perbelanjaan Projek Pembangunan RMK10 sehingga 2 Disember 2011 adalah seperti berikut:-

i.

Prestasi perbelanjaan Projek Pembangunan RMK-10 RP1 (2011-2012) MOA adalah 30.6% iaitu berada di kedudukan ke-15 di kalangan 25 kementerian dan berada di bawah purata nasional iaitu 35.7%;

ii.

Prestasi perbelanjaan Projek Pembangunan RMK-10 MOA bagi Tahun 2011 pula berada di kedudukan ke-13 dengan 72.6% turun daripada laporan terdahulu dan berada di atas purata nasional 71.3%; dan

iii.

Prestasi perbelanjaan projek di bawah Pembiayaan Inisiatif Swasta (PFI), MOA masih mengekalkan

kedudukan ke-7 dengan 88.8% melebihi purata nasional iaitu 73.4%.

6

. Semua Ketua Jabatan perlu ingat bahawa tahun 2011 akan melabuhkan tirainya dan Kementerian masih lagi

mempunyai peruntukan yang belum dibelanjakan dan prestasi MOA tidaklah boleh dibanggakan sekadar melepasi purata nasional. Beliau meminta agar semua ketua jabatan / agensi dan bahagian perlulah/wajib memastikan supaya peruntukan yang disalurkan dapat dibelanjakan. Bahagian Pemantauan perlulah terus memantau dan melaporkan dengan segera sebarang permasalahan kepada beliau supaya MOA mampu menjadi 5 kementerian yang terbaik bagi tahun 2011. Tindakan : Bahagian Penilaian Perancangan dan

2.2.2 Laporan Pengurusan Aduan Kementerian i) Mesyuarat dimaklumkan mengenai Laporan Aduan, Biro Pengaduan Awam (BPA), JPM dalam tempoh 28 November 4 Disember 2011, sebanyak 206 aduan telah diterima dan hanya 26 aduan (12.6%) telah diselesaikan. Bagi MOA, 2 aduan telah diterima dan masih dalam tindakan. Secara kumulatifnya, sebanyak 133 aduan telah diterima oleh MOA dalam tempoh 1 Januari hingga 4 Disember 2011 dengan 4 aduan masih dalam tindakan manakala 129 aduan (97.0%) telah selesai. Secara keseluruhannya MOA di

kedudukan ke-6 di kalangan 25 kementerian naik 4 tangga daripada laporan terdahulu di kedudukan ke10. Bagi prestasi penyelesaian aduan dalam tempoh 15 hari, MOA berada di kedudukan ke-6, mengekalkan

7

. kedudukan terdahulu dengan peratus penyelesaian sebanyak 72.1% atau 93 aduan. Berhubung ujian

panggilan telefon ke talian am kementerian bagi tarikh pemantauan 30 November hingga 2 Disember 2011, MOA berada di kedudukan ke-3 daripada ke-8 25

kementerian

berbanding

kedudukan

dalam

laporan terdahulu dengan purata tempoh menjawab 3.67 saat. YBhg. Dato' Pengerusi berharap prestasi ini akan dapat dipertingkatkan. Perlu diingat bahawa aduan merupakan salah satu KPI kepada beliau dan semua Ketua Jabatan / Agensi dan Bahagian. Makluman

ii)

Semua Ketua Jabatan diingatkan supaya berhati-hati dengan aduan-aduan seperti yang dialami oleh YBhg. Dato KSU. Merujuk kepada arahan YB Menteri supaya Pegawai Kanan Jabatan dan Agensi mengikut beliau dalam merasmikan mesyuarat-mesyuarat seperti

Mesyuarat UMNO Bahagian dan Dialog bersama YB Menteri di Kelantan adalah bertujuan untuk

memberikan penerangan berkenaan Jabatan dan Agensi masing-masing. Pegawai-pegawai Kanan

seharusnya beredar apabila upacara perasmian dan dialog selesai. Namun begitu, terdapat aduan

mengatakan beliau terlibat di dalam Mesyuarat UMNO tersebut walau pun YBhg. Dato' KSU bukanlah ahli politik mana-mana parti kerana berpegang kepada amanah sebagai penjawat awam yang tidak berpihak

8

. kepada mana-mana parti. Beliau telah pun

memaklumkan kedudukan perkara yang sebenar kepada pihak yang berkaitan mengenai perkara ini. YBhg. Dato KSU juga menasihatkan agar semua Ketua Jabatan berhati-hati dan menyemak dengan teliti tuntutan perjalanan masing-masing agar tiada perkara yang mencurigakan di dalam tuntutan tersebut. Tindakan : Bahagian Hal Ehwal Korporat

2.2.3 Mesyuarat National Strategy Execution Summit National Blue Ocean Strategy 4 (NBOS4) i) YBhg. Dato' KSU menyampaikan arahan daripada YAB Perdana Menteri dalam Mesyuarat NSES-NBOS 4 pada 29 November 2011 supaya MOA dan NBOS Team membangunkan pelan tindakan dalam menurunkan harga barangan makanan iaitu sayur-sayuran, ayam, daging lembu dan ikan dalam tempoh 3 bulan. Ke arah ini, beliau telah melihat sendiri semasa lawatan ke Kedai Ikan Rakyat di Setiawangsa pada 6 Disember 2011 yang mana pihak swasta ini telah berjaya menurunkan harga barangan makanan termasuk barang-barang keperluan lain dengan tawaran harga sehingga 50% lebih rendah daripada harga pasaran malah lebih murah daripada hypermarket seperti Giant dan Tesco. Langkah yang diambil oleh syarikat ini adalah tengah. dengan menghapuskan peranan orang

9

. ii) Syarikat yang berkenaan juga berhasrat untuk

memperluaskan projek ini ke seluruh negara sekiranya diberikan soft loan sebanyak RM30 juta. Adalah wajar Agrobank melihat perkara ini ini dan dalam beliau akan

membangkitkan Lembaga

perkara

Mesyuarat yang

Pengarah

Agrobank.

Model

dilaksanakan oleh syarikat ini akan dibentangkan kepada YAB Perdana Menteri dan YBhg. Tan Sri KSN. Bahagian ITTP dipohon menyusuli perkara ini untuk

dilaporkan dalam Mesyuarat Pre-Council NSES-NBOS 4. Makluman

2.2.4 Lawatan YB Menteri Ke Cameron Highlands i) Dimaklumkan bahawa YB. Menteri telah mengadakan lawatan kerja ke Stesen MARDI Cameron Highlands pada Sabtu, 10 Disember 2011. YB Menteri juga akan mengadakan dialog dengan para petani di sana. Oleh yang demikian, wakil-wakil jabatan / agensi dipohon untuk turut serta dalam program ini.

ii)

Mesyuarat juga diingatkan bahawa penjawat awam adalah berperanan untuk membantu YB Menteri dalam menyelesaikan masalah / isu yang berbangkit dengan kumpulan sasar di peringkat akar umbi semasa sesi dialog diadakan. Kumpulan sasar ini bukan sahaja terdiri daripada usahawan tani bahkan pemimpin masyarakat tempatan. Oleh yang demikian, sekiranya YB Menteri berjumpa dengan pemimpin politik

10

. terutamanya dalam mesyuarat dan mengadakan dialog, peranan penjawat awam adalah membantu YB Menteri untuk menjawab soalan-soalan semasa sesi dialog. Tindakan ini bukannya dilihat bahawa

penjawat awam tidak menyokong Dasar Berkecuali Perkhidmatan Awam. Tindakan : Bahagian Perancangan dan Penilaian

2.2.5 Malaysia Government Portals Dan Websites Assessment (MGPWA) 2011 Mesyuarat dimaklumkan bahawa YBhg. Dato' KSU

merakamkan ucapan tahniah kepada kementerian dan jabatan / agensi yang telah menerima pengiktirafan 5 bintang dalam MGPWA 2011 yang dinilai oleh MDEC. Kementerian dan 11 jabatan / agensi telah berjaya

menerima pengiktirafan ini yang telah disampaikan oleh YBhg. Tan Sri KSN pada 1 Disember 2011 yang lalu. Selain itu, MAQIS, NATC, TBNSA dan DOA Perak turut menerima pengiktirafan yang sama dalam kategori portal. Kejayaan cemerlang ini perlulah dipertahankan pada masa akan datang. Tindakan : Bahagian Pengurusan Maklumat

11

. 2.2.6 Prestasi Pengemaskinian HRMIS Mesyuarat dimaklumkan bahawa prestasi pengemaskinian data HRMIS terkini bagi keseluruhan Kementerian, Jabatan dan Agensi MOA adalah pada tahap 95%. Tindakan : Bahagian Khidmat Pengurusan

2.2.7 Sensitiviti Dan Tindakan Melaksanakan Arahan

Pantas

Jabatan

/

Agensi

Mesyuarat dimaklumkan YBhg. Dato' KSU merakamkan ucapan tahniah kepada FAMA kerana dapat menyediakan jamuan durian kepada pegawai-pegawai kanan Brunei semasa lawatan mereka ke negara ini pada hari Sabtu, 3 Disember 2011. Walaupun diberi masa selama 2 jam, FAMA berjaya menunaikan permintaan daripada YBhg. Tan Sri KSN. Sensitiviti dan tindakan pantas FAMA wajar dicontohi oleh jabatan / agensi lain. Tindakan : Bahagian Hal Ehwal korporat

2.2.8 Arahan-Arahan YB Menteri Yang Masih Belum Dilaksanakan Mesyuarat dimaklumkan bahawa YBhg. Dato' KSU turut menyarankan supaya Ketua-Ketua Jabatan menyediakan maklum balas kepada beliau sekiranya mereka menerima arahan terus daripada YB Menteri. Tindakan : Bahagian Hal Ehwal Korporat

12

. 2.2.9 Prestasi Pembayaran Bil Dan Tuntutan Kementerian Dan Pejabat Setiausaha Kerajaan (PSUK) Negeri Bagi Tempoh 1 Hingga 30 November 2011 Mesyuarat dimaklumkan mengenai Laporan Prestasi

Pembayaran Bil dan Tuntutan Kementerian dan Pejabat SUK Negeri bagi tempoh 1 hingga 30 November 2011 seperti berikut :-

i.

Jumlah

keseluruhan

bil

yang

diuruskan

oleh

25

kementerian adalah sebanyak 487,947 bil dengan pembayaran dalam tempoh 14 hari adalah 99.63% melibatkan 486,153 bil bernilai RM7.286 bilion.

Pembayaran dalam tempoh 7 hari adalah 92.68% melibatkan 452,240 bil bernilai RM6.942 bilion.

Pembayaran lewat melebihi 14 hari ialah 0.37% melibatkan 1,794 bil bernilai RM9.57 juta; ii. Sebanyak 7 kementerian yang mencapai 100%

pembayaran bil dalam tempoh 14 hari tidak termasuk MOA; iii. Bagi MOA, jumlah keseluruhan bil yang diuruskan dalam tempoh 1 30 November 2011 adalah sebanyak 8,019 bil dengan pembayaran dalam

tempoh 14 hari adalah 99.43% melibatkan 7,973 bil bernilai RM378.61 juta. Pembayaran dalam tempoh 7 hari adalah 95.65% melibatkan 7,670 bil bernilai RM375.45 juta. Sebanyak 46 bil atau 0.57% dijelaskan dalam tempoh lebih 14 hari bernilai RM63,953.

13

. YBhg. Dato' KSU berpendapat bahawa status lewat lebih 14 hari hanya melibatkan beberapa bil dengan nilai yang kecil (tidak sampai RM100,000). Oleh yang demikian, beliau memohon semua ketua jabatan / agensi perlu memberi perhatian yang khusus mengenai perkara ini. Tindakan : 2.3 Bahagian Kewangan

PERKARA-PERKARA DARIPADA MINIT MESYUARAT PASCA KABINET KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI BIL 26/2011 2.3.1 Isu Menghadiri Majlis Pemimpin Politik i) Mesyuarat YB Menteri Bersama Pemimpin-

dimaklumkan

mengenai

arahan

YB.

Menteri supaya Pegawai-Pegawai Kanan Kementerian termasuk YBhg. Dato KSU serta Ketua-Ketua

Jabatan/Agensi atau wakil masing-masing di peringkat negeri dan daerah hadir di majlis-majlis beliau bersama pemimpin-pemimpin politik adalah sebenarnya untuk membantu beliau dalam menyelesaikan masalah/isu berbangkit dengan kumpulan sasar di peringkat akar umbi yang biasanya ditimbulkan semasa setiap sesi dailog yang beliau diadakan di akhir majlis-majlis berkenaan.

ii)

YB.

Menteri

berpandangan dilihat terlibat sebagai dalam

tindakan pegawai program

sedemikian Kerajaan yang

bukanlah berkenaan dikatakan

politik

bercanggah

dengan

Dasar

Berkecuali

Perkhidmatan Awam kerana kehadiran mereka adalah

14

. untuk membantu YB Menteri. Contohnya semasa

Persidangan Agung UMNO baru-baru ini, kebanyakan Kementerian termasuk MOA membuka bilik urus setia masing-masing dan menghantar pegawai bertugas untuk mendengar ucapan pemimpin-pemimpin

UMNO. Kehadiran mereka adalah untuk membantu YB Menteri dengan memberi input-input tertentu bagi menyelesaikan isu-isu yang berbangkit berkaitan

bidang tugas Kementerian masing-masing. Tindakan : Bahagian Hal Ehwal korporat

2.3.2 National Blue Ocean Strategy Transformation Center (RTC) i)

5

(NBOS5)

Rural

YB Menteri diberi maklum bahawa model RTC di Gopeng telah dicadangkan untuk dibangunkan di tempat-tempat lain di bawah NBOS5. RTC Gopeng

dijangka akan beroperasi sepenuhnya menjelang bulan Mei 2012.

ii)

Terdapat cadangan untuk membangunkan 5 RTC lagi iaitu: a) b) c) d) e) Di Tanjong Manis, Sarawak; Di Sabah (akan dikenalpasti lokasinya); Pusat LKIM di Kuala Kedah; TEMAN Kota Bharu; dan Kilang Nanas, di Pekan Nenas, Johor

15

. iii) Cadangan daripada YB. Menteri supaya diadakan mesyuarat secara berkala di tapak-tapak yang

dicadangkan tersebut di samping mencadangkan supaya soft-launch ladang kontrak dibuat di RTC Gopeng sebelum pelancaran sepenuhnya oleh YAB Perdana Menteri yang dicadangkan sama ada pada akhir bulan Januari 2012 atau awal bulan Februari 2012. Makluman

2.3.3 Perkara-Perkara Daripada YB Timbalan Menteri, YB Datuk Chua Tee Yong (i) Isu Kelewatan Penghantaran Baja Kepada Petani Di Sabah Dan Sarawak YB Timbalan Menteri memaklumkan isu ini dimaklumkan kepada beliau oleh Ahli Parlimen daripada Sabah dan Sarawak. Sehubungan itu, YB Menteri meminta pihak NAFAS mengatur majlis dailog dengan pemimpinpemimpin berkaitan untuk menjelaskan isu tersebut. Di samping itu YB Menteri juga mencadangkan supaya diberi bayaran gantirugi kepada petani-petani yang lewat dibekalkan baja kepada mereka. diberi maklum, syarikat-syarikat YB Menteri lewat

yang

membekalkan baja kepada petani dikenakan penalti di bawah perjanjian dengan pihak NAFAS. Tindakan: Bahagian Pernaigaantani

16

. (ii) Isu Benih Padi Sah YB Timbalan Menteri diberi maklum bahawa peserta benih padi sah dibenarkan menjual benih padi mereka kepada ejen-ejen yang boleh menawarkan harga yang lebih mahal. Sehubungan itu untuk mengetahui

lebih terperinci berkaitan isu benih padi sah ini, satu perbincangan telah diatur oleh pihak Bahagian IPB pada 12 Disember 2011 dan YB Timbalan Menteri adalah dijemput untuk menghadirinya. Makluman

2.3.4 HPPNK 2011 Mesyuarat dimaklumkan bahawa tarikh YAB Perdana

Menteri bagi bulan Disember 2011 telah penuh kerana YAB Perdana Menteri akan mula bercuti pada 20 Disember 2011. Sehubungan itu, YB Menteri menyarankan supaya HPPNK 2011 diadakan pada akhir bulan Januari 2012 di lokasi yang dikehendaki oleh YAB Perdana Menteri iaitu di Kerian, Perak. Tindakan : Bahagian Hal Ehwal Korporat

2.3.5 Pelancaran Kelab MyAgrosis Peringkat Kebangsaan Oleh YAB Perdana Menteri Pada 17 Disember 2011 i) Mesyuarat diberi maklum bahawa tempat pelancaran ialah di UiTM, Merbok, Kedah dan tarikh pelancaran oleh YAB Perdana Menteri ialah pada 10.00 pagi, 17 Disember 2011 dengan kehadiran dijangka seramai 15,000 orang.

17

. ii) YB Menteri diberi maklum bahawa YAB Perdana Menteri bersama rombongan akan menaiki bas

daripada lapangan terbang Alor Setar ke tapak pelancaran. Sebanyak 3 buah bas disediakan untuk tujuan tersebut. Tindakan: Bahagian Hal Ehwal korporat

3.

MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG BIL. 36/2011 Minit Mesyuarat Pengurusan LPP Bil. pindaan. 36/2011 telah disahkan tanpa

4.

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

4.1

Prestasi Perbelanjaan Pembangunan LPP Tahun 2011 Mesyuarat dimaklumkan bahawa prestasi perbelanjaan

pembangunan sehingga 30 November 2011 adalah sebanyak RM9,570,760 atau 92.92% Tindakan : Bahagian Perancangan dan Penilaian

4.2

Laporan Kemajuan Mesyuarat MPPP Mesyuarat dimaklumkan mengenai bilangan MPPP yang telah mengadakan mesyuarat berakhir 9 Disember 2011 seperti berikut: i) ii) iii) iv) 1 kali mesyuarat 2 kali mesyuarat 3 kali mesyuarat 4 kali mesyuarat : : : : 147 MPPP 116 MPPP 66 MPPP 15 MPPP Bahagian Penyeliaan

Tindakan :

18

. 4.3 Laporan Pengurusan Aduan Awam Mesyuarat dimaklumkan bahawa sehingga 8 Disember 2011 sebanyak 57 aduan telah diterima yang mana 54 aduan telah selesai dan 3 lagi masih dalam tindakan Bahagian dan LPP Negeri seperti berikut : i) ii) iii) Bahagian Pembangunan Modal Insan Bahagian Perniagaantani LPP Negeri Perak Tindakan : 5. KERTAS PEMBENTANGAN 5.1 Aktivity Perfomance Management Framework (APMF) OBB, Lembaga Pertubuhan Peladang Kertas ini telah dibentangkan oleh Encik Mohd Faizal bin Mohd Jakir, Timbalan Pengarah Bahagian Perancangan dan Penilaian. Mesyuarat mengambil maklum bahawa Mesyuarat Mengenai APMF Outcome Based Budgetting (OBB) LPP akan diadakan pada petang ini. Pengisian Kerangka Pengurusan Prestasi Aktiviti Bahagian Berkaitan 1 1 1

(APMF)LPP perlu dikemukakan kepada pihak Kementerian sebelum 14 Disember 2011. Pihak Kementerian akan membuat semakan kepada semua APMF Jabatan dan Agensi sebelum dikemukakan kepada Kementerian Kewangan pada 16 Disember 2011. Makluman

19

. 5.2 Laporan Susulan Audit Ke Atas Tindakan dan Maklumbalas Lembaga Pertubuhan Peladang Terhadap Laporan Audit Pengurusan Kewangan LPP Tahun 2010 Oleh Jabatan Audit Negara Kertas ini telah dibentangkan oleh Encik Mohd Rozalhasle bin Mat, Pengurus Cawangan Audit Dalam. Mesyuarat telah dibentangkan dengan laporan maklumbalas terhadap penemuan-penemuan daripada Jabatan Audit Negara yang telah diambil tindakan dan yang akan diambil tindakan. Oleh itu, YH. Dato Pengerusi meminta supaya TKPO mengadakan mesyuarat dengan semua Bahagian berkaitan untuk meneliti semula perkara-perkara yang belum selesai diambil tindakan. Tindakan : TKPO

6.

HAL HAL LAIN

6.1

Penyelenggaran Tahunan Sistem (AMS) Tahun 2012 Mesyuarat dimaklumkan bahawa perbincangan dengan pihak Syarikat Peladang Hi-Tech berhubung perancangan tahun 2012

yang lebih fokus kepada penyelenggaraan dan penambahbaikan sistem AMS. Makluman

6.2

Tugas-Tugas di Bahagian Pengurusan Maklumat Mesyuarat dimaklumkan bahawa tugas-tugas berkaitan

pengemaskinian laman web, intranet, email dan sebagainya memerlukan seorang Pembantu Tadbir Gred N17 bagi

menguruskan agar ianya dapat dilaksanakan secara berterusan. Oleh itu Bahagian Khidmat Pengurusan diminta membantu meneliti

20

. semula penempatan seorang anggota di Bahagian Pengurusan Maklumat. Tindakan : Bahagian Khidmat Pengurusan

6.3

Pemeriksaan Peruntukan Projek Pembangunan Tahun 2012 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pemeriksaan peruntukan projek pembangunan tahun 2012 telah selesai diadakan. Bahagian Perancangan dan Penilaian sedang menunggu penambahbaikan yang perlu dibuat semula oleh PP yang berkenaan sebelum surat kelulusan projek diluluskan. Tarikh akhir kertas kerja perlu

dikemukakan adalah pada 25 Disember 2011. Makluman

6.4

Lawatan Delegasi Corporation (MPC)

Indonesia

Kelolaan

Malaysia

Productivity

Mesyuarat dimaklumkan bahawa lawatan daripada delegasi Indonesia kelolaan Malaysia Productivity Corporation (MPC) ke Ibu Pejabat LPP akan diadakan pada 15 Disember 2011 (Khamis) jam 10.00 pagi. Tindakan : Bahagian Hal Ehwal Korporat/ Bahagian Perancangan dan Penilaian 6.5 Bengkel Penyediaan Pelan Tindakan Dasar Agromakanan Negara 2011 2020 Halatuju Strategik 2: Meningkatkan Sumbangan Industri Agromakanan Halatuju Strategik 3 : Melengkapkan Rantaian Nilai Mesyuarat dimaklumkan mengenai terdapat beberapa perkara yang berkaitan dengan LPP hasil daripada bengkel tersebut iaitu: 21

. i) ii) iii) iv) v) Program Pengeluaran Pertanian Bernilai Tinggi Pengurangan Harga Makanan Mekanisasi Ladang Program Tanah Terbiar Pengeluaran Benih Makluman

6.6

Perbelanjaan Bagi Hadiah HPPNK Tahun 2011 Mesyuarat diberi maklum mengenai perbelanjaan bagi pembelian hadiah pemenang HPPNK Tahun 2011 yang akan menggunakan baki peruntukan MAHA 2010. Peruntukan yang diperlukan adalah berjumlah RM14,425 termasuk sijil, trofi dan pakaian pemenang. Tindakan : Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang

6.7

Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Bantuan Kerajaan kepada Industri Padi Mesyuarat Pelaksanaan dimaklumkan Bantuan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Padi akan

Kerajaan

Kepada

Industri

diadakan pada 19 Disember 2011 (Isnin). Makluman

6.8

Mesyuarat Jawatankuasa K3P Bil 6 Tahun 2011 Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat K3P Bil. 6 Tahun 2011 akan diadakan pada 15 Disember 2011 (Khamis). Pihak NAFAS diminta untuk menyediakan program bagi memulihkan

Permodalan Peladang Berhad melalui aktiviti yang dicadangkan oleh LPP. Tindakan: NAFAS

22

. 6.9 Dana Peladang Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Lembaga telah bersetuju meluluskan pelaksanaan Dana Peladang. YH. Dato Pengerusi menyarankan agar mengadakan majlis Pelancaran Dana Peladang dalam tempoh yang terdekat. Tindakan : Bahagian Perniagaantani

6.10

Perlembagaan NAFAS Mesyuarat meminta supaya pihak NAFAS menangguhkan

perbincangaan mengenai pindaan perlembagaan yang akan diadakan pada 13 Disember 2011 (Selasa). YH. Dato Pengerusi meminta supaya perkara ini dibincangkan dengan TKPO. Tindakan : NAFAS

6.11

Mesyuarat Pengurus-Pengurus Pertanian dan Industri Asas Tani

Sumber

Manusia,

Kementerian

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Kementerian akan mengadakan Mesyuarat Pengurus-Pengurus Sumber Manusia pada 11 hingga 12 di Cherating, Pahang. Makluman

6.12

Mesyuarat Bahagian Khidmat Pengurusan dan Bahagian Kewangan LPP Bil 2/2011 Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Bahagian Khidmat Pengurusan dan Bahagian Kewangan melibatkan semua Penolong Pegawai Tadbir LPP Negeri akan diadakan pada 14 hingga 16 Disember 2011di Langkawi, Kedah. Makluman

23

. 6.13 Penyediaan Perancangan Perbelanjaan Tahun 2012 Mesyuarat meminta supaya semua Pengarah Bahagian

menyediakan cadangan perbelanjaan bagi tahun 2012 dan mengembalikannya ke Bahagian Kewangan agar permohonan waran berbelanja kepada YB. Menteri dapat dikemukakan dengan segera. Tindakan : Perhatian Semua

6.14

Pembayaran Bonus Anggota LPP Mesyuarat dimaklumkan bahawa anggota LPP akan menerima bonus bersekali dengan bayaran gaji bulan Disember 2011. Makluman

6.15

Pembangunan Padi Di Kawasan Luar Jelapang Mesyuarat dimaklumkan bahawa pembangunan padi dikawasan luar jelapang memerlukan kelulusan dasar dari Kementerian kerana ia melibatkan kos yang tinggi dan keperluan mematuhi syarat tertentu untuk mendapatkan subsidi dari kerajaan. Oleh itu YH. Dato Pengerusi menyarankan agar mewujudkan jawatankuasa di peringkat negeri untuk melihat secara keseluruhan keperluan pembangunan kawasan berkenaan. Tindakan : TKPB

6.16

Majlis Dinner Talk Lembaga Pertubuhan Peladang Mesyuarat dimaklumkan bahawa Majlis Dinner Talk dan Meraikan Persaraan Pegawai Kanan LPP akan diadakan pada malam, 29 Disember 2011 (Khamis). Tindakan : Bahagian Hal Ehwal Korporat

24

.

7.

PENANGGUHAN MESYUARAT Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 10.30 pagi dengan ucapan salam dan terima kasih daripada Tuan Pengerusi.

Disediakan oleh :

Urusetia Mesyuarat Bahagian Hal Ehwal Korporat Lembaga Pertubuhan Peladang 13 Disember 2011

25