minit mesyuarat 7 (pensyarah, ajk & mt )

25th Intervarity Biochemistry Seminar

1 | P a g e

MINIT MESYUARAT PROGRAM

25TH INTERVARSITY BIOCHEMISTRY SEMINAR

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

BIL 7/2014

Tarikh: 15 Mei 2014 (Khamis)

Masa: 08:30 pm

Tempat: Bilik Mesyuarat 1 FST, Aras G, PPBsBt.

HADIR:

Prof. Madya Dr. Hasidah binti Mohd Sidek

Dr. Izyanti binti Ibrahim

Dr. Muhammad Ashraf bin Shahidan

Dr. Mohd Shazrul Fazry bin Sa'ariwijaya

Khairom Muslihin bin Baharom

Muhammad Ameerul Amin bin Bakar @ Omar

Norziana binti Julmohamad

Thanuja A/P Ramanathan

Andi Norafiqah binti Andik Mohd Alwi

Lee Yann Yin

Ayumawarni binti Yusni Yeng Jee Long

Tan Hooi Ni

Rahimah binti Mohamad Zuki

Nur Farahin binti Mohamed Yaziz

Nagesswary A/P Ganesan

Anna Fira binti Ahmad Rizal

Siti Atiqa binti Sabran

Muhammad Fuad bin Ab Kadir


2 | P a g e

Nurul Izzati binti Azmi

Aimi Amira binti Abdul Jalil

Ana Syakirah binti Khairul Ansor

Ummi Aqilah binti Omiza

Nor Nadia Fadiha binti Aizuddin

Mohamad Aznan bin Mohamad Thoni

Liya Syuhada binti Linazah

Syahirah Banu binti Mohd Akram

Muhammad Dzul Ammar bin Aslan

Nur Izzati binti Zainuddin

Siti Nurhafeezah binti Mohd Yusoff

Raja Mohammad Azlan bin Raja Ali

Danish Adli bin Zulkifli

Mohamad Azizi bin Md Said

Nurhanani binti Nordin

Hanim binti Ahmad

Mohamad Mustaqim Bin Abas


3 | P a g e

I. Agenda :

Perihal Tindakan / Cadangan

1) Protokol dan Perhubungan

- Perjalanan program IBS.

- Pelan dalam dan luar dewan.

- Senarai bilangan pensyarah, peserta dan

ajk yang terlibat.

- Saintifik:

Evaluation form:

Kemaskini dan guna Excel untuk

memudahkan pengiraan pada hari

program.

Buat senarai evaluator untuk oral

dan poster dalam satu jadual.

Maklumkan kepada evaluator yang

dipilih terlebih dahulu.(email)

Raptai penuh: Jumaat

malam.

Semua ajk ibs wajib datang.

Evaluator Poster:

- Pagi: Dr. Ashraf

- Petang: Dr. Izyanti

2) Jamuan dan Cenderamata

- Beg + mug = RM900

- Sijil dah print ( Esok boleh ambil )

- Penambahan air mineral (9 kotak)

- Breakfast dan Tea break (KUO)

- Lunch (Pusanika)

3) Publisiti dan Multimedia.

- Bunting

- Baju AJK

- Poster

- Gambar-gambar sepanjang persiapan

program.

.


4 | P a g e

4) Pemasaran

- KETTHA: RM3,000.00

- Street Marketting: RM1,000.00

- Jualan: RM551.80

- Self Marketting: RM1,035.00

- Jualan Staff: RM66.00

- Pensyarah Marketting: RM639.00

- Jualan Kerepek & Gula-gula:RM70.00

- Street Marketting: RM2,070.20

- Jumlah keseluruhan: RM 8,432.00

- Teknikal dan Tugas-tugas Khas

- Barang-barang yang telah ditempah:

a) Dewan

b) Barang Teknikal

c) Walkie Talkie

d) Parking

e) Direction ke dewan

f) Bunting

- Persediaan pada hari jumaat.

Dewan buka dari pukul 2-6ptg

Protokol untuk rehearsal

Barang-barang teknikal(poster,dll)

Penanda arah ditampal sebelum

program.


5 | P a g e

II. Berbangkit:

1) Unit Teknikal:

- Perlu menyediakan mikrofon lebih( sekurang-kurangnya, 3 unit)

- Pointer presentation

2) Unit Protokol:

- Raptai penuh 2 kali jumaat malam.

- Hiasan dewan jumaat petang.

3) Unit Jamuan dan Cenderamata:

- Perlukan kenderaan untuk mengambil makanan sebelum program.

Disediakan oleh.

……………………………………….

NORZIANA BINTI JULMOHAMAD,

Setiausaha Program 25th Intervarsity Biochemistry Seminar,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,

…………………………………………

KHAIROM MUSLIHIN BIN BAHAROM,

Ketua Pengarah Program 25th Intervarsity Biochemistry Seminar,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

16 Mei 2014.

minit mesyuarat 7 (pensyarah, ajk & mt )

Documents