ajk lpd skb 2011

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SECARA SCHOOL-BASED

2011

1.0 PENGENALAN

1.1. Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah

meluluskan Konsep Pengoperasian Latihan Peningkatan Profesionalisme

Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Bagi Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan pengoperasiannya secara

school-based selaras dengan konsep “let managers manage” dan amalan

LDP guru-guru luar negara yang menunjukkan fokus latihan guru masa kini

adalah kepada latihan berasaskan sekolah.

1.2. Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan KPM diperlukan mengikuti kursus

sekurang-kurangnya tujuh hari setahun.

2.0 DEFINISI LATIHAN GURU SECARA SCHOOL-BASED

2.1 Program latihan dianjurkan oleh pihak sekolah.

Aktiviti yang diambil kira:

Kursus

Bengkel

Seminar

Hari Profesional

Taklimat Profesional

Pendedahan Inhouse Training

2.2 Latihan dijalankan di premis sekolah sendiri kecuali kes beberapa buah

sekolah menggabungkan usaha disebabkan bilangan guru yang sedikit.

(Sekolah Kurang Murid atau guru-guru panitia)

2.3 Kursus jangka pendek dengan mengumpulkan 6 jam dianggap sebagai 1 hari

berkursus.

3. 0 OBJEKTIF

1

Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif

yang berikut:

3.1 Meningkatkan profesionalisme keguruan

3.2 Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan

3.3 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan secara

berterusan

3.4 Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesionalisme keguruan

dalam kalangan warga pendidik

3.5 Memartabatkan profesion keguruan

4.0 BIDANG LATIHAN

Fokus Latihan Dalam Perkhidmatan adalah bagi meningkatkan kualiti pendidikan

melalui program peningkatan profesionalisme keguruan khususnya dalam :

A. Pengetahuan Profesionalisme ( 60% )

B. Kemahiran Profesionalisme ( 20% )

C. Nilai dan Amalan Profesionalisme Keguruan ( 20% )

( Tajuk-tajuk yang sesuai terdapat dalam Borang Soal Selidik Keperluan. )

5.0 LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN

Bil Perkara Tindakan

5.1 Membentuk Jawatankuasa LDP Peringkat Sekolah

(Lampiran 1)

Pengetua/

Guru Besar

5.2 Menjalankan Kajian Keperluan pada bulan September/

Oktober (Lampiran 2a)

Menjalankan analisis data (Lampiran 2b)

Rumusan analisis

SULDP

5.3 Menyediakan Perancangan Tahunan LDP peringkat sekolah

( Lampiran 3)

Kewangan dan takwim

SULDP

5.4 Taklimat daripada JPN / PPD kepada SULDP Pegawai JPN/ PPD

5.5 Mengadakan Mesyuarat LDP peringkat sekolah

Pembahagian tugas kepada AJK

Pengetua/

Guru Besar

SULDP

5.6 Menyediakan Fail untuk dokumentasi SULDP

2

Fail Pengurusan LDP

Fail Dokumen LDP

Fail Pelaksanaan LDP

Penolong SULDP

5.7 Menyediakan Kertas Kerja LDP (Lampiran 4) SULDP

5.8 Memohon Kelulusan daripada PPD/Pengetua/Guru Besar

sebulan sebelum LDP dijalankan (Lampiran 5)

SULDP

5.9 Menyediakan dan menghantar Nota Minta kepada

PPD/Pengetua/Guru Besar dua minggu sebelum pelaksanaan

LDP

Sertakan dokumen-dokumen yang berkaitan:

Sebut Harga

Salinan Penyata Bank pembekal

Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan

Pembantu Tadbir menyediakan dan menghantar Pesanan

Tempatan kepada pembekal pada hari berkursus. Pembekal

memberi Invois dengan cop pembekal kepada Pembantu

Tadbir.

SULDP

Pembantu Tadbir

5.10 Menjalankan Kursus / Pemantauan / Penilaian

Pelaksanaan (Pra)

Menyediakan perkara-perkara yang berkenaan dengan

Surat jemputan penceramah & Surat Panggilan Peserta

(guna “letterhead PPD” untuk sekolah bukan PTJ /

letterhead sekolah untuk sekolah PTJ)

Penghantaran Borang Senarai Semak Pengurusan

Kewangan kepada PPD/Pengetua/GB (Lampiran 6)

Tempahan makanan, tempat, peralatan

Bahan edaran kepada peserta

Borang Profil Penceramah (Lampiran 7)

Borang Profil Peserta (Lampiran 8)

Jadual tentatif program

Pelaksanaan (Semasa)

Mengisi Borang Kehadiran Peserta (Lampiran 9)

Mengisi Borang Penilaian Program ( Lampiran 10)

Membuat rakaman/fotografi

Melaksanakan pemantauan kursus oleh Pengetua / GB

(Lampiran 11)

Mengumpul borang penilaian

SULDP

Penolong SULDP

AJK LDP

Peserta Kursus

AJK LDP

Pengetua/GB

AJK LDP

3

Mengumpul Kad Pelaporan Latihan

Mengesahkan Kad Pelaporan Latihan

Pelaksanaan (Selepas)

Mengadakan mesyuarat post – mortem

Memasukkan data KMLPD ( Lampiran 12)

Melengkapkan Senarai Semak Kandungan Fail

(Lampiran 13)

Menyediakan sijil (sekali setahun)

Menganalisis borang penilaian kursus dan membuat

rumusan

SULDP

Pengetua/GB

Pengetua/GB

Penolong SULDP

SULDP

AJK LDP

Penolong SULDP

5.11 Laporan Kursus

Menyediakan Pelaporan kursus selepas selesai setiap

kali kursus (Lampiran 14)

Menghantar Laporan Kursus & laporan KMLDP ke

JPN/PPD (3 kali setahun - April, Julai dan Oktober)

Menghantar Laporan Kursus serta gambar kursus ke

BPG pada akhir tahun (Oktober).

SULDP

6.0 PERANAN JAWATANKUASA

BIL JAWATAN TINDAKAN

6.1 Pengetua / Guru Besar Mempengerusikan mesyuarat

Membuat keputusan melaksanakan kursus

Memantau perjalanan kursus (setiap kali kursus)

Memantau pengurusan kewangan kursus

Menurunkan kuasa kepada Penolong Kanan

(sekiranya Pengetua / GB tiada di sekolah)

6.2 SULDP Memberi taklimat tentang garis panduan

pengoperasian LDP secara school-based

Menyediakan surat pelantikan AJK LDP

Menguruskan surat-menyurat LDP

Menyediakan minit mesyuarat

Memastikan pengurusan fail dikemaskinikan

Menyediakan borang-borang (Lampiran 1– 14)

Memastikan pengurusan kewangan kursus

mengikut prosedur

Menyelaraskan kutipan kad pelaporan latihan dan

4

salinan sijil kehadiran

Membuat perancangan tahunan dan kewangan

kursus

Menyediakan laporan kursus dan laporan KMLDP

mengikut ketetapan BPG

Menghantar laporan kursus dan laporan KMLDP (3

kali setahun – April, Julai, Oktober)

6.3 Penolong SULDP Menganalisis kajian keperluan kursus dan rumusan

Membantu menyediakan minit mesyuarat

Melengkapkan senarai semak kandungan fail

(Lampiran 13)

Memasukkan data dalam tapak KLMDP selepas

setiap kursus

Menyediakan laporan KMLDP

6.4 GKMP yang Lain /

Ketua Panitia Mata

Pelajaran yang Lain

Menjalankan kajian keperluan kursus panitia

Menyediakan tempat, makanan dan peralatan

Membuat penilaian kursus panitia

Menyediakan laporan kursus panitia

Membuat penilaian kursus panitia

6.5 AJK Lain

Kaunselor

Guru Cemerlang

Guru Data

Guru Media

Kelab Guru/Staf

Pembantu

Kewangan

Menjadi Pengacara Majlis

Mendapatkan biodata penceramah

Menguruskan Kad Pelaporan Latihan

Menyusun tentatif program

Pendaftaran kehadiran

Cenderamata

Menyediakan sijil kehadiran dan sijil penghargaan

Mengurus tempahan makanan, tempat dan

peralatan

Fotografi / rakaman

Mengurus kewangan kursus mengikut prosedur

Menghantar prestasi kewangan setiap hujung bulan

5

7.0 PENGOPERASIAN PELAKSANAAN KURSUS/PROGRAM

Carta Aliran

1. Pelantikan Jawatankuasa LDP peringkat sekolah

2. Kajian Keperluan

3. Perancangan Tahunan

4. Taklimat daripada

JPN /PPD

5. Mesyuarat LDP

6. Dokumentasi

7. Kertas kerja

8. Kelulusan PPD/Pengetua

/Guru Besar

9. Menjalankan Kursus/

Pemantauan/Penilaian

10. Laporan Kursus

6

1. Soal selidik untuk semua guru2. Analisis keperluan bidang

kursus

1. Fail pengurusan LDP2. Fail dokumen LDP3. Fail pelaksanaan LDP

1. Pengedaran Kad Pelaporan Latihan

2. Pengedaran garis panduan pelaksanaan

Borang permohonan Kursus LDP, kertas kerja, senarai semak

Menjalankan kursus selepas mendapat kelulusan PPD (untuk sekolah bukan PTJ)

1. Menjalankan kursus seperti dirancang.

2. Memantau dan Menilai Pelaksanaan Kursus

1. Penghantaran KMLDP dan laporan kursus (April, Julai, Oktober) ke Unit LDP(PPD)/JPN

2. Laporan kewangan setiap bulan

3. Penghantaran Kad Pelaporan Latihan ke Unit LDP –PPD/JPN (akhir tahun)

Membuat Perancangan Tahunan(Rujuk Lampiran 3)

1. Agihan bidang tugas2. Diadakan 2 kali setahun-setiap

penggal

Rujuk Lampiran 1

8.0 DOKUMENTASI

SULDP dan Penolong SULDP perlu menyediakan dokumen-dokumen berkenaan

bagi melancarkan perjalanan LDP secara School-Based.

8.1 Pengurusan Fail

Tiga jenis fail perlu disediakan iaitu:

8.1.1 Fail 1 – Fail Pengurusan

a) Surat Pekeliling LDP-Punca Kuasa

b) Carta Organisasi Jawatankuasa LDP Sekolah

c) Surat Pelantikan AJK LDP

d) Surat Panggilan Mesyuarat LDP

e) Minit Mesyuarat LDP

f) Perancangan Tahunan Kursus LDP

g) Kutipan Maklumat LDP (KMLDP) – Excel (dalam CD)

h) Peruntukan Kewangan LDP (PTJ / PPD)

i) Salinan Sub Waran (PTJ)

j) Carta Alir Pengoperasian Pelaksanaan Kursus

k) Carta Alir Pelan Tindakan Pelaksanaan

8.1.2 Fail 2 – Fail Dokumen LDP

a) Garis Panduan Pengoperasian Pelaksanaan LDP

b) Contoh Borang Kajian Keperluan

c) Contoh Kertas Kerja

d) Contoh Borang Permohonan Kursus

e) Contoh Senarai Semak Pengurusan Kewangan

f) Contoh Borang Profil Penceramah/Fasilitator

g) Contoh Borang Profil Peserta

h) Contoh Borang Kehadiran Peserta

i) Contoh Borang Penilaian Program

j) Contoh Borang Pemantauan

k) Contoh Borang Tapak KMLDP

l) Contoh Senarai Semak Kandungan Fail

m) Contoh Pelaporan Kursus

n) Contoh Kad Pelaporan Latihan

8.1.3 Fail 3 – Fail Pelaksanaan LDP

7

a) Surat Kebenaran PPD/Pengetua/Guru Besar

b) Surat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel

c) Borang Profil Penceramah/Fasilitator

d) Borang Profil Peserta

e) Borang Kehadiran Peserta

f) Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP) – Excel

g) Dokumentasi Kursus

Kertas kerja/Latihan/Seminar/Bengkel

Nota Minta

Pesanan Tempatan

Senarai Peserta

Menu makan/ minum

Resit / invois

Foto / rakaman

h) Pelaporan Kursus

i) Borang Penilaian Program

j) Laporan Pemantauan

8.2 Pelaporan

Pelaporan pelaksanaan kursus perlu disediakan oleh pihak pelaksana kursus

atau program. Instrumen pelaporan adalah seperti berikut:

8.2.1 - Pelaporan Kursus LDP

8.2.2 - Pelaporan Bergambar

8.2.3 - Kad Pelaporan Latihan

8.2.4 - Pelaporan KMLDP

8.3 Pensijilan dan Penghargaan

8.3.1 Sijil Kehadiran disediakan oleh BPG pada akhir tahun

(setahun sekali) dengan menyatakan tarikh kursus, nama kursus

dan tempoh masa kursus.

8.3.2 Sijil penghargaan kepada para penceramah disediakan oleh sekolah

penganjur.

9.0 PEMANTAUAN

8

9.1 Pemantauan berterusan dijalankan oleh Pengetua/ Guru Besar.

9.2 Pemantauan berkala akan dijalankan oleh pegawai dari KPM, Jemaah Nazir,

JPN atau PPD.

9.3 Pemantau memberi perhatian kepada perjalanan sesuatu program yang

sedang dilaksanakan, mengukur dan melapor tentang kemajuan program

berkenaan.

9.4 Tujuan khusus pemantauan adalah :

i) memastikan setiap aktiviti dilaksanakan mengikut perancangan.

ii) menyedarkan pihak yang berkenaan terhadap sebarang masalah dan

keperluan program semasa.

iii) mengambil tindakan segera untuk memperbaiki sebarang kekurangan.

10.0 KHIDMAT NASIHAT

Sebarang kemusykilan berkaitan dengan Garis Panduan ini bolehlah dirujuk kepada :

1. Bahagian Pendidikan Guru

Kementerian Pelajaran Malaysia

Aras 2, Blok E 13, Kompleks Kerajaan Parcel E,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 PUTRAJAYA

( U.P. : Unit Kursus Dalam Perkhidmatan )

Tel: 03-88841307 / 03-88841291 , Faks : 03-88893570 ATAU

2. Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Gabungan / Pejabat

Pelajaran Daerah yang berhampiran.

€€

Lampiran 1

9

PELANTIKAN JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

SEKOLAH KEBANGSAAN BINJAI KEMAMAN

Pengerusi : Guru Besar Pn. Mariam bt Kamaruddin

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan 1 YM Tengku Zulkifli Tengku Long

Setiausaha LDP : Pn. Norizan bt Mohd Pen. Setiausaha : Guru Data ; Kamarul Ariffin b.Ngah

Ahli Jawatankuasa : Penolong Kanan HEM Haji Shaikh Abdul Naser bin Abdul Aziz

Penolong Kanan KokurikulumPn. Molly Lim

Penolong Kanan PetangPn.Nik Shahariah bt Nik Mohamed

Ketua-Ketua Panitia ; Pn. Mariam bt Mohd Zin Pn. Noranida bt Ahmad Bazain Pn.Zaharah bt kalinggal Mohamed En. Rozimi B. Mahamad

Pn.Nor Huda bt AbdullahPn.Zatipah bt. Mohd YusoffEn.Amrul Adam bin Abd.AzizPuan Abidah bt ZainuddinCik Rosliza bt RazaliEn.Ahmad b. EmbongEn.Azan b.Azman

Guru BimbinganNor Aniza bt LatifPn. Sharifah Norhayati bt Syed Abu bakar

Guru Media Rusmini Bt Meli

Pengerusi Kelab GuruRoaziah bt Jalaludin

Ketua Pembantu Tadbir / PT KewanganWan Norazlina bt Wan Sembok

.

10

Lampiran 2a

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIABAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

Instrumen ini bertujuan untuk mengenal pasti keperluan kursus guru bagi perancangan latihan yang diperlukan oleh guru-guru.

Arahan: Sila nyatakan kursus yang diperlukan pada petak yang disediakan

A. PENGETAHUAN PROFESIONALISME

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran


Kandungan dan Kaedah Pedagogi


Pengurusan Kurikulum


Kreativiti dan Inovasi Pedagogi

B. KEMAHIRAN PROFESIONALISME

BIL. SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kejurulatihan


Penulisan Ilmiah


Kajian dan Penyelidikan Akademik


Kepimpinan


Pengurusan Kewangan


Pengurusan Strategik

11

MATRIKS KAJIAN KEPERLUAN LDP SCHOOL-BASED(INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI)

C. NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME

BIL. SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Nilai dan Etika


Komunikasi Berkesan

SKOP LATIHAN Kursus 1 Tajuk Yang Diperlukan

Soft Skill

D. CADANGAN KURSUS

1. ..........................................................................................................................

2. ..........................................................................................................................

3. ..........................................................................................................................

4. ..........................................................................................................................

5. ..........................................................................................................................

..................................................Tandatangan dan Nama Guru

Lampiran 2bKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

12

(Berdasarkan Matriks Kajian Keperluan Latihan LDP SCHOOL BASED)

Sekolah: ...................................................................................................................................

Kod Sekolah: ..................................

KOMPETENSI BIL.Tajuk (Pilih kursus yang paling banyak dimohon oleh

guru)Frekuensi

Pengetahuan Profesionalisme

1

2

3

4

5

6

Kemahiran Profesionalisme

1

2

Nilai dan Etika

1

2

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

................................. ....................................

(Setiausaha SULDP) (Pengetua/Guru Besar)

13

ANALISIS MATRIKS KAJIAN KEPERLUAN LDP SCHOOL BASED

(INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI)

Lampiran 3

PERANCANGAN TAHUNAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED BAGI TAHUN 2011

SEKOLAH KEB BINJAI, 24000 KEMAMAN,TERENGGANU

BIL NAMA KURSUS BIDANG

A/B/C

TARIKH /

TEMPOH

BILANGAN

PESERTA

TEMPAT PENCERAMAH

/ FASILITATOR

KOS

1 MENANGANI STRESS C 9 APRIL

2011/ 2

JAM

75 ORG BLK MESY SK

BINJAI

ROSMANIATI

CHE AMAN

OS21000:

OS24000:

OS27000:

OS29000: RM 300

2 PENTAKSIRAN

BERASASKAN SEKOLAH

B 9 APR

2011/ 2

JAM

75 ORG BLK MESY SK

BINJAI

PN.

ZINNOORIN BT

MOHD RAMLY/

PN.ROHANI BT

YAHYA

OS21000:

OS24000:

OS27000:

OS29000:RM 300

3 PROGRAM PENGISIAN

REKOD BERKOMPUTER

LDP 2011

B

9 APR

2011/ 2

JAM

75 ORG BLK MESY SK

BINJAI

PN. NORIZAN

BT MOHD

OS21000:

OS24000:

OS27000:

OS29000:RM 300

...* Bidang Kursus

A Pengetahuan Profesional

B Kemahiran Profesional

C Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Disediakan Oleh; Disahkan oleh;

________________ ____________________

(Setiausaha LDP) (Pengetua/Guru Besar)

Tarikh :

Cop Rasmi :

14

Lampiran 4

KERTAS KERJA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH SK BINJAI, KEMAMAN,TERENGGANU

FOKUS KURSUS NILAI DAN AMALAN PROFFESIONALISMA

BIDANG KURSUS NILAI DAN ETIKA

TAJUK KURSUS MENANGANI STRESS, PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

TARIKH KURSUS 9 APRIL 2011 TEMPAT KURSUS

BLK MESYUARAT SK BINJAI

MASA/TEMPOH 6 JAM BIL.PESERTA 75 ORG

OBJEKTIF : 1 PESERTA BERJAYA MENGENAL PASTI SIMPTON STRESS

2 PESERTA DAPAT MENYENARAIKAN LANGKAH2 YG DIAMBIL UTK MENANGANINYA

3 PESERTA BERJAYA MENGAPLIKASIKAN PROGRAM YANG DITUNJUKKAN.

KOS PERBELANJAAN KURSUS OS29000 OS27000 OS24000 OS21000 JUMLAH

RM 300 RM RM RM RM

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 1 PN ROSMANIATI CHE AMAN

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 2 PN. NORIZAN MOHD

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 3 PN.ZAINNOORIN BT. MOHD RAMLY

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 4 PN.ROHANI BT. YAHYA

MASA SLOT / ATUR CARA CATATAN

8.00 pagi Menangani stress di tempat kerja

10.00 Rehat dan minum

10.30 Taklimat Pentaksiran Berasaskan sekolah

12.30 Rehat dan sembahyang

2.00 pm Pengisian rekod kehadiran kursus menggunakan apikasi BPGLDPBS

4.00 pm Bersurai

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

______________ ____________________(Setiausaha LDP) (Pengetua / Guru Besar)

Tarikh :

Cop Rasmi :

* Senarai nama peserta dan nota minta disertakan

15

Lampiran 5BORANG PERMOHONAN KURSUS

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH DAN ALAMAT

KOD SEKOLAH

PUSAT TANGGUNGJAWAB

LDP KE

TAJUK KURSUS

FOKUS KURSUS

BIDANG KURSUS

TARIKH

TEMPAT

MASA

JUMLAH PESERTA

NAMA PENCERAMAH/ORGANISASI

NAMA PEMANTAU

SK BINJAI, 24000 KEMAMAN, TERENGGANU

TBA 2005

1

MENANGANI STRES & TAKLIMAT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH, MENGISI REKOD KEHADIRAN DLM APLIKASI BPG LDPBS

NILAI DAN ETIKA

NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME

9HB APRIL 2011

BILIK MESYUARAT SK BINJAI, KEMAMAN

8.00 PG – 4.00 pm

75 ORG

1. ROSMANIATI CHE AMAN2. NORIZAN BT MOHD3. PN. ZAINNOORIN BT MOHD RAMLY

EN.AZAN B. AZMAN (GURU PANITIA)

PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDPOBJEK

SEBAGAIPERUNTUKANDITERIMA(RM)

BAKI PERUNTUKAN

(RM)

JUMLAH PERMOHONAN

(RM)LDP ___

KELULUSAN

OS210000S24000OS27000OS29000 RM300.00

Disediakan oleh;

______________(Setiausaha LDP)………………………………………………………………………………………………………………………

Permohonan sekolah tuan untuk mengadakan Program LDP seperti tajuk di atas pada tarikh

__________________

DILULUS/TIDAK DILULUSKAN.***

………………………………………PPD/PENGETUA/GURU BESAR

***Potong yang tidak berkenaan

16

Lampiran 6

BORANG SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEWANGAN

1. SENARAI SEMAK PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN (sertakan bersama tuntutan)(√ jika dipatuhi)

Permohonan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum kursus diadakan

Permohonan yang lewat 2 minggu sebelum kursus tidak akan diproses dan sekolah perlu membuat pembayaran sendiri.

Kod Pembekal (seperti borang yang telah diberikan) Salinan Akaun Bank yang telah disahkan Pembekal (Pengusaha kantin) Sebut harga Kertas kerja 2 salinan Lampiran B – Perbelanjaan

KADAR MAKAN RM Minum pagi 4 Makan Tengahari 7 Minum petang 4 Jumlah 15

(Peruntukan Kadar Makan adalah mengikut JPN/PPD masing-masing tetapi tidak kurang daripada RM12)

2. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN SELEPAS KURSUS (sertakan bersama tuntutan)(√ jika telah dipatuhi)

Invois yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar Surat arahan kursus kepada guru-guru

Pesanan Tempatan hendaklah ditandatangan oleh Pembekal & disahkan oleh Pengetua/Guru Besar

3. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN ELAUN PENCERAMAH (Sertakan bersama tuntutan)(√ jika telah dipatuhi)

Surat jemputan penceramah ditandatangani oleh PPD Jadual Ceramah Maklumat penerima borang JANM eSPKB

Borang Tuntutan Penceramah yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar di ruangan Penganjur

Salinan akaun bank penceramah Penceramah hendaklah terdiri daripada kakitangan awam

Penceramah telah berpencen atau swasta hendaklah mendapat kebenaran dari Kementerian Kewangan melalui Kementerian Pelajaran sebelum kursus diadakan.

Baucar bayaran

Perlu diingatkan elaun penceramah akan diambil daripada peruntukan kursus sekolahdi bawah Objek Sebagai 29000

Peringatan: Bayaran kepada pembekal dipotong 0.8% untuk commerce Dot.Com (e-Perolehan)- Arahan Kementerian Kewangan.

17

Lampiran 7

BORANG PROFIL PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH


Bil Maklumat Nyatakan:

1 Nama : Rosmaniati Che Aman

2 No. Kad Pengenalan : 660106-11-5708

3 Jawatan : Urusetia Perunding

4 Gred Jawatan : -

5 Jabatan/ Pejabat : Yayasan Pembangunan Ekonomi Islam

Malaysia

6 Kelayakan Akademik: STPM

7 Kelayakan Profesional: -

8 Bidang Kepakaran: Motivasi

9 Pengalaman Dalam Bidang

Kepakaran 4 tahun

10 Penyelidikan/Penerbitan -

11 Umur :

45 tahun

12 Alamat surat - menyurat :

9 – 1A, Jalan UP 1/6, Ukay Perdana,

68000 Ampang,

Selangor Darul Ehsan.

13 No. Telefon : Rumah

Bimbit

E-mail

03-41087140

014-8287870

[email protected]

Tandatangan :

Tarikh : 01-04-2011

BORANG PROFIL PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH

18



1 Nama : Norizan bt Mohd

2 No. Kad Pengenalan : 680202-11-5626

3 Jawatan : Guru Penolong

4 Gred Jawatan : DG41

5 Jabatan/ Pejabat : SK Binjai, 24000 Kemaman, Terengganu

6 Kelayakan Akademik: Ijazah Sarjana muda (TESL)

7 Kelayakan Profesional: Pengajian inggeris

8 Bidang Kepakaran: Pengkomputeran dan pengajaran Bahasa

Inggeris sekolah rendah.

9 Pengalaman Dalam Bidang

Kepakaran 20 tahun

10 Penyelidikan/Penerbitan -

11 Umur :

43 tahun

12 Alamat surat - menyurat :

SK Binjai, 24000 Kemaman, Terengganu

13 No. Telefon : Rumah

Bimbit

E-mail

09-8583453

013-9393037

[email protected]

Tandatangan :

Tarikh : 01-04-2011

Lampiran 8

BORANG PROFIL PESERTA

19



1. Nama :

2. No. Kad Pengenalan :

3. Gred/Jawatan

4. Jantina : Lelaki

Perempuan

5. Bangsa : Melayu

Cina

India

Bumiputera Sabah / Sarawak

Lain-lain

6. Tempoh berkhidmat : Tahun

7. Opsyen semasa mengikuti Program :

Ijazah/Diploma/KPLI/ Sijil Perguruan

(nyatakan)

..............................................

8. Mata pelajaran yang diajar di sekolah (nyatakan)

..............................................

Tandatangan :

Tarikh :

Lampiran 9

20

BORANG KEHADIRAN PESERTA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

SEKOLAH ______________________________

TARIKH : _______________ HARI : __________________

TEMPAT : ______________________________________________________

TAJUK: Slot 1: _________________________________________________

Slot 2: _________________________________________________

Slot 3: _________________________________________________

KEHADIRAN:

BIL NAMA GURU No. Kad Pengenalan

TandatanganSlot 1 Slot 2 Slot 3

Lampiran 10

21

BORANG PENILAIAN PROGRAM LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

Tajuk Kursus : _______________________________________________________________

Tarikh : __________________ Masa : _____________________

Tempat :_______________________________________________________________

ARAHAN

Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :1 - Sangat Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju 5 - Sangat Setuju2 - Tidak Setuju 4 - Setuju

BIL PERKARA SLOT1 2 3

1. Tajuk slot sesuai dengan keperluan diri / tugas saya

2. Isi kandungan berjaya meningkatkan percambahan ilmu saya3. Isi kandungan berjaya meningkatkan pengetahuan,

kemahiran dan nilai profesionalisme4. Isi kandungan membolehkan saya mengamalkannya dalam

tugasan seharian5. Isi kandungan membantu saya meningkatkan keberkesanan

P&PJUMLAH SKOR ITEM 1 - 5

6. Penampilan dan penyampaian penceramah sesuai.

7. Penceramah/ fasilitator bersifat bersedia , yakin dan terbuka.8. Penggunaan masa yang optimum9. Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)

JUMLAH SKOR ITEM 6 - 910 Pemilihan tempat bersesuaian

JUMLAH BESAR

KEKUATAN_________________________________________________________________________________

KELEMAHAN_________________________________________________________________________________

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN_________________________________________________________________________________

PURATA SKOR

ISI KANDUNGAN CERAMAH (ITEM 1 – 5 )

SKALA PENILAIAN

1 – 5 LEMAH 6 – 10 SEDERHANA 11 – 15 MEMUASKAN 16 – 20 BAIK 21-25 CEMERLANG

PENCERAMAH ( ITEM 6 – 9 )

1 - 4 LEMAH 5 - 8 SEDERHANA 9-12 MEMUASKAN 13 – 16 BAIK 17- 20 CEMERLANG

PENGURUSAN TEMPAT(ITEM 10 )

1-LEMAH 2- SEDERHANA 3- MEMUASKAN 4- BAIK5- CEMERLANG

Lampiran 11KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

22

BORANG PEMANTAUAN

KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)SCHOOL-BASED TAHUN _____

Diisi oleh PPD/Pengetua/Guru Besar yang memantau

Tajuk : ___________________________________________________________________________

Bidang : A / B / C (Bulatkan yang sesuai)

Tarikh : __________________________ Masa : __________________________

Tempat : ___________________________________________________________________________

ARAHAN: Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :

1 - Sangat Tidak Setuju 2 - Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju 4 - Setuju 5 - Sangat Setuju

Diskripsi Bil ItemSlot

1 2 3

KANDUNGAN CERAMAH

1 Tajuk slot sesuai dengan keperluan guru.

2Isi kandungan dapat meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai profesionalisme guru

3 Isi kandungan membantu guru meningkatkan kualiti P&P

4 Kandungan kursus mencukupi

Skor item (20 markah)

PengurusanKursus

5 Penceramah dapat menyampaikan kandungan dengan baik.

6 Program dapat dijalankan mengikut aturcara .

7 Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)

8 Tempat kursus adalah sesuai untuk dijadikan lokasi kursus

9 Peralatan yang disediakan adalah bersesuaian.

10 Makanan yang disediakan mencukupi.

11 Kehadiran peserta kursus diambil mengikut slot.

12 Pengacara menjalankan tugas dengan baik.

13 Kehadiran peserta adalah memuaskan .

14 Penggunaan masa yang optimum.

Skor Item (50 markah)

Jumlah Skor

SKALA PENILAIAN

Kandungan Ceramah1 – 5 LEMAH 6 – 10 SEDERHANA 11 – 15 BAIK 16 – 20 CEMERLANG

Pengurusan Kursus1 – 10 LEMAH 11 – 20 SEDERHANA 21 – 30 MEMUASKAN 31 – 40 BAIK 41 – 50 CEMERLANG

Keseluruhan:0 – 20 Lemah 21 – 30 Sederhana 31– 50 Baik 51 – 60 Sangat Baik 61 – 70 Cemerlang

Ulasan umum pemantau kursus :

Kekuatan: ………………………………………………………………………………………….......................................

Kelemahan : ……………………………………………………………………………………………....................................

Cadangan : …………………………………………………………………………………………..…....................................

Tandatangan Pemantau

Nama: Tarikh:

Lampiran 12

23

Tapak Kutipan Maklumat Latihan Dalam Perkhidmatan (KMLDP)

Borang KMLDP ini terdapat dalam perisian excel yang dibekalkan oleh PPD.

Lampiran 13SENARAI SEMAK KANDUNGAN FAIL


24

FAIL 1 (FAIL PENGURUSAN LDP)Bil Perincian Ada Tiada Tindakan

1.1 Surat Pekeliling LDP-Punca Kuasa1.2 Jawatankuasa LDP Sekolah1.3 Surat Lantikan Jawatankuasa LDP1.4 Surat Panggilan Mesyuarat LDP1.5 Minit Mesyuarat LDP 2 kali setahun1.6 Perancangan Tahunan Kursus LDP1.7 Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP)-excel (CD)1.8 Peruntukan Kewangan LDP (PTJ / PPD)1.9 Salinan Sub Waran (Sekolah PTJ)

1.10 Carta Alir Pengoperasian Pelaksanaan Kursus 1.11 Carta Alir Pelan Tindakan Pelaksanaan

FAIL 2 (FAIL DOKUMEN LDP)Bil Perincian Ada Tiada Tindakan

2.1 Garis Panduan Pengoperasian Pelaksanaan LDP2.2 Contoh Borang Kajian Keperluan2.3 Contoh Kertas Kerja2.4 Contoh Borang Permohonan Kursus2.5 Contoh Senarai Semak Pengurusan Kewangan2.6 Contoh Borang Profil Penceramah/Fasilitator2.7 Contoh Borang Profil Peserta2.8 Contoh Borang Kehadiran Peserta2.9 Contoh Borang Penilaian Program

2.10 Contoh Borang Pemantauan2.11 Contoh Borang Tapak KMLDP2.12 Contoh Senarai Semak Kandungan fail2.13 Contoh Pelaporan Kursus2.14 Contoh Kad Pelaporan Latihan

FAIL 3 (FAIL PELAKSANAAN LDP)Bil Perincian Ada Tiada Tindakan3.1 Surat Kebenaran PPD/Pengetua/Guru Besar3.2 Surat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel3.3 Borang Profil Penceramah/Fasilitator3.3 Borang Profil Peserta3.4 Borang Kehadiran Peserta Kursus LDP3.5 Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP)-excel3.6 Dokumentasi Kursus

- Kertas Kerja bengkel/latihan/seminar- Nota Minta - Pesanan Tempatan- Senarai Nama Peserta- Menu Makan/Minum- Resit/invois- Foto/rakaman

3.7 Pelaporan Kursus3.8 Borang Penilaian Program3.9 Laporan Pemantauan

Lampiran 14

25

PELAPORAN KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH FOKUS KURSUSBIDANG KURSUSNAMA KURSUSTARIKH KURSUS TEMPAT

KURSUSBIL. KEHADIRAN LELAKI PEREMPUANSENARAI PESERTA HADIR (sertakan lampiran KMLDP)PENCERAMAH

LAPORAN KEWANGAN :OS29000 OS27000 OS24000 OS21000 JUMLAHRM RM RM RM RM

PELAKSANAAN KURSUS SECARA

RINGKAS

ISU / MASALAH

CADANGANPENAMBAHBAIKAN

** Sertakan gambar kursus / program

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

______________ __________________(Setiausaha LDP) (Pengetua/ Guru Besar)

Tarikh :

Cop Rasmi :

26

ajk lpd skb 2011

Documents